Analisis Sistem Dokumen Flow Manual

15

BAB IV DESKRIPSI SISTEM

4.1 Analisis Sistem

Sistem yang diperlukan oleh PT. ASTHA BERIBIS GRAFIKA SURABAYA adalah sebuah sistem yang dapat menangani dan memenuhi semua proses yang ada secara terkomputerisasi sehingga setiap kebutuhan akan informasi dapat dilakukan secara cepat, tepat, dan akurat. Bagi staff sistem ini berguna dalam proses maintenance data master, seperti master barang, master supplier dan master karyawan. Dan dapat juga mempermudah penanganan penjualan dan persediaan sehingga membantu bagian owner dalam melakukan pencarian secara cepat, tepat, dan akurat .

4.2 Dokumen Flow Manual

Dokumen Flow yaitu bagan yang memiliki arus pekerjaan secara menyeluruh dari suatu sistem yang menjelaskan urutan prosedur-prosedur dan dokumen-dokumen yang terdapat di dalam sistem.

A. Dokumen Flow Manual Pembelian

Document Flow Pembelian Barang Bagian Gudang Supplier Pemilik Bagian Pembelian START CEK PERSEDIAAN MASIH ADA? END MEMBUAT DAFTAR PEMBELIAN BARANG HABIS DAFTAR PEMBELIAN BARANG HABIS DAFTAR PEMBELIAN BARANG HABIS ACC DAFTAR PEMBELIAN BARANG HABIS DAFTAR PEMBELIAN BARANG HABIS TER-ACC DAFTAR PEMBELIAN BARANG HABIS TER-ACC DAFTAR PEMBELIAN BARANG HABIS TER-ACC MEMBUAT NOTA NOTA NOTA NOTA SESUAI? NOTA UPDATE BARANG DAN STOCK N Y N Y Menerima Nota Gambar 4. 1 Dokumen Flow Manual Pembelian Gambar 4.1 Menjelaskan tentang bagian gudang melakukan pengecekan persediaan barang. Jika persediaan barang masih ada maka tidak melakukan proses pembelian. Jika persediaan tidak ada bagian gudang membuat daftar permintaan barang yang digunakan dalam proses pembelian.

B. Dokumen Flow Manual Barang Keluar

Document Flow Barang Keluar Pemilik Karyawan Bagian Gudang START MEMBUAT SURAT PENGAMBILAN BARANG SURAT PENGAMBILAN BARANG SURAT PENGAMBILAN BARANG ACC SURAT PENGAMBIL AN SURAT PENGAMBILAN BARANG YANG TER- ACC SURAT PENGAMBILAN BARANG YANG TER- ACC MENGAMBIL BARANG END Gambar 4. 2 Dokumen Flow Manual Barang Keluar Gambar 4.2 Menjelaskan tentang bagian karyawan membuat surat pengambilan barang yang diberikan kepada pemilik. Melakukan ACC surat pengambilan yang akan diberikan kepada bagian gudang untuk mengambil barang.

C. Dokumen Flow Manual Penjualan

Doc flow penjualan Penjualan Pemilik Costumer START RANCANGAN DESIGN RANCANGAN DESIGN RANCANGAN DESIGN MELAKUKAN NEGOSIASI ACC RANCANGAN DESIGN MEMBUAT NOTA NOTA NOTA MEMBUAT LAPORAN PENJUALAN LAPORAN PENJUALAN LAPORAN PENJUALAN END Gambar 4. 3 Dokumen Flow Manual Penjualan Gambar 4.3 Menjelaskan tentang customer membuat rancangan desain. Rancangan desain tersebut di berikan kepda bagian penjualan dan melakukan proses negosisasi.dan membuat nota. Nota di berikan kepda customer. Bagian penjualan juga mebuat laporan penjualan yang akan di berikan kepada pemilik.

D. Dokumen Flow Manual Persediaan Barang

Document Flow Persediaan Barang Bagian Gudang Pemilik START CEK PERSEDIAAN MEMBUAT LAPORAN PERSEDIAAN BARANG LAPORAN PERSEDIAAN BARANG LAPORAN PERSEDIAAN BARANG END Gambar 4. 4 Dokumen Flow Manual Persediaan Barang Gambar 4.4 Menjelaskan tentang bagian gudang melakukan pengecekan persediaan. Dan membuat laporan persediaan barang yang menghasilkan laporan persediaan barang yang di berikan kepada pemilik.

4.3 Identifikasi Masalah