15
BAB IV DESKRIPSI SISTEM
4.1 Analisis Sistem
Sistem yang diperlukan oleh PT. ASTHA BERIBIS GRAFIKA SURABAYA adalah sebuah sistem yang dapat menangani dan memenuhi semua
proses yang ada secara terkomputerisasi sehingga setiap kebutuhan akan informasi dapat dilakukan secara cepat, tepat, dan akurat. Bagi staff sistem ini berguna
dalam proses maintenance data master, seperti master barang, master supplier dan master karyawan. Dan dapat juga mempermudah penanganan penjualan dan
persediaan sehingga membantu bagian owner dalam melakukan pencarian secara cepat, tepat, dan akurat
.
4.2 Dokumen Flow Manual
Dokumen Flow yaitu bagan yang memiliki arus pekerjaan secara menyeluruh dari suatu sistem yang menjelaskan urutan prosedur-prosedur dan
dokumen-dokumen yang terdapat di dalam sistem.
A. Dokumen Flow Manual Pembelian
Document Flow Pembelian Barang
Bagian Gudang Supplier
Pemilik Bagian Pembelian
START
CEK PERSEDIAAN
MASIH ADA?
END MEMBUAT
DAFTAR PEMBELIAN
BARANG HABIS
DAFTAR PEMBELIAN
BARANG HABIS DAFTAR
PEMBELIAN BARANG HABIS
ACC DAFTAR
PEMBELIAN BARANG
HABIS DAFTAR
PEMBELIAN BARANG HABIS
TER-ACC DAFTAR
PEMBELIAN BARANG HABIS
TER-ACC DAFTAR
PEMBELIAN BARANG HABIS
TER-ACC
MEMBUAT NOTA
NOTA
NOTA
NOTA SESUAI?
NOTA
UPDATE BARANG
DAN STOCK
N
Y N
Y Menerima
Nota
Gambar 4. 1 Dokumen Flow Manual Pembelian
Gambar 4.1 Menjelaskan tentang bagian gudang melakukan pengecekan persediaan barang. Jika persediaan barang masih ada maka tidak melakukan
proses pembelian. Jika persediaan tidak ada bagian gudang membuat daftar permintaan barang yang digunakan dalam proses pembelian.
B. Dokumen Flow Manual Barang Keluar
Document Flow Barang Keluar
Pemilik Karyawan
Bagian Gudang
START MEMBUAT
SURAT PENGAMBILAN
BARANG
SURAT PENGAMBILAN
BARANG SURAT
PENGAMBILAN BARANG
ACC SURAT PENGAMBIL
AN
SURAT PENGAMBILAN
BARANG YANG TER- ACC
SURAT PENGAMBILAN
BARANG YANG TER- ACC
MENGAMBIL BARANG
END
Gambar 4. 2 Dokumen Flow Manual Barang Keluar Gambar 4.2 Menjelaskan tentang bagian karyawan membuat surat
pengambilan barang yang diberikan kepada pemilik. Melakukan ACC surat pengambilan yang akan diberikan kepada bagian gudang untuk mengambil
barang.
C. Dokumen Flow Manual Penjualan
Doc flow penjualan
Penjualan Pemilik
Costumer
START RANCANGAN
DESIGN RANCANGAN
DESIGN RANCANGAN
DESIGN
MELAKUKAN NEGOSIASI
ACC RANCANGAN
DESIGN MEMBUAT
NOTA
NOTA NOTA
MEMBUAT LAPORAN
PENJUALAN LAPORAN
PENJUALAN LAPORAN
PENJUALAN
END
Gambar 4. 3 Dokumen Flow Manual Penjualan Gambar 4.3 Menjelaskan tentang customer membuat rancangan desain.
Rancangan desain tersebut di berikan kepda bagian penjualan dan melakukan proses negosisasi.dan membuat nota. Nota di berikan kepda customer. Bagian
penjualan juga mebuat laporan penjualan yang akan di berikan kepada pemilik.
D. Dokumen Flow Manual Persediaan Barang
Document Flow Persediaan Barang
Bagian Gudang Pemilik
START
CEK PERSEDIAAN
MEMBUAT LAPORAN
PERSEDIAAN BARANG
LAPORAN PERSEDIAAN
BARANG LAPORAN
PERSEDIAAN BARANG
END
Gambar 4. 4 Dokumen Flow Manual Persediaan Barang Gambar 4.4 Menjelaskan tentang bagian gudang melakukan pengecekan
persediaan. Dan membuat laporan persediaan barang yang menghasilkan laporan persediaan barang yang di berikan kepada pemilik.
4.3 Identifikasi Masalah