BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK
1. 1.1. Analisis Sistem
Berdasarkan hasil survey yang dilakukan pada saat kerja praktek di PT ENERGI MUDA NUSANTARA, secara garis besar permasalahan yang ada
dalam perusahaan ini adalah proses pemasaran yang masih dilakukan dengan cara manual yaitu dengan strategi pemasaran jemput bola strategi dimana para
penyedia jasa maupun penjual produk melakukan kegiatan pemasaran dengan cara menghubungi atau mendatangi langsung calon pelanggannya.
1.2. Melakukan Survey dan Mengumpulkan Data
Survey dan pengumpulan data merupakan langkah awal dalam membuat
suatu sistem yang baru, yaitu dengan melakukan wawancara secara langsung. Wawancara ini dilakukan dengan pemilik perusahaan sendiri Bapak Dicky
Pramudito. Pemilik memberikan informasi bahwa sistem pemasaran masih kurang maksimal dalam segi pemasaran,jadi dalam mengembangkan pemasaran
bisnis tersebut maka di buatlah aplikasi pemesanan advertising pada PT ENERGI MUDA NUSANTARA.
1.3. Analisa Kebutuhan Sistem dan Merancang Sistem
Dari hasil survey dan pengumpulan data diatas, maka dapat diketahui sistem apa yang dibutuhkan oleh PT ENERGI MUDA NUSANTARA untuk mengatasi
STIKOM SURABAYA
permasalahan yang ada. Analisa kebutuhan sistem diambil berdasarkan data yang diperoleh pada saat survey di PT ENERGI MUDA NUSANTARA.
1.4. Desain Sistem
Desain Sistem yang dimaksud untuk menggambarkan sistem yang akan di kembangkan dalam hal ini desain sistem mencakup System Flow, Hirarki Input
Proses Output HIPO, Data Flow Diagram DFD, Conceptual Data Model CDM, Physical Data Model PDM, Struktur Tabel, dan Desain IO.
1.5. System Flow
System flow yaitu bagan yang memiliki arus pekerjaan secara menyeluruh dari suatu sistem yang menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang
merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-
prosedur yang ada di dalam sistem.
STIKOM SURABAYA
1.5.1. System Flow Pengunjung
Sysflow Pengunjung
Pengunjung
Start
End Halaman
Utama
Halaman Portofolio
Halaman Concepts
and Ideas
Halaman Produk
Halaman Checkout
Halaman My Account
Halaman About Us
Halaman Contact Us
Gambar 1.1 System Flow Pengunjung
System Flow Pengunjung : Pengunjung di sini hanya sekedar datang dan melihat
website tanpa melakukan pemesanan.
STIKOM SURABAYA
1.5.2. System Flow Registrasi PelangganClient
Sysflow Registrasi
Sistem PelangganClient
Halaman Utama
Jika Jadi Register
Masukan Data Pelanggan
Verifikasi Data
Pelanggan My
Account Start
End Simpan Data
Gambar 1.2 System Flow Register PelangganClient
System Flow Registrasi PelangganClient : Pengunjung yang mengakses
website dan melakukan pendaftaran sebagai pelanggan tetap, agar mempermudah proses pemesanan.
STIKOM SURABAYA
1.5.3. System Flow pemesanan Produk advertising
Sysflow Pemesanan
Marketing Sistem
PelangganClient
End Start
Melakukan Pemesanan
Jika Jadi Memesan
Simpan Data
Verifikasi Data
Pemesanan Halaman
Utama
Masukan Jumlah Produk
Memasukan Data Pelanggan
yang memesan Halaman
Produk Melihat
Katalog Produk
ya Pilih Produk
Advertising
tidak
Gambar 1.3 System Flow pemesanan Produk Advertising
System Flow pemesanan Produk Advertising : PelangganClient yang datang
mengunjungi web melakukan transaksi pemesanan dengan mengikuti prosedur –
prosedur yang sudah di tetapkan agar dapat meningkatkan kepercayaan dari ke dua belah pihak.
STIKOM SURABAYA
1.5.4. System Flow komentar Portofolio
Sysflow Komentar Portofolio
Marketing Sistem
Pengunjung atau Pelanggan
tidak ya
Jika Komentar
Di Terima
End Halaman
Utama
Halaman Portofolio
Start
Melihat Produk
Portofolio Memproses
dan Menyimpan
Komentar Mengecek
Dan Mengkonfirmasi
Komentar
Menampilkan komentar
Komentar ?
Isi komentar ya
Tidak
Gambar 1.4 System Flow komentar Portofolio
System Flow komentar Portofolio : Pengunjung atau Pelanggan memberikan
masukan komentar tentang hasil kegiatan event atau proyek yang di tampilkan pada halaman portofolio.Komentar dari pengunjung atau pelanggan akan di saring
terlebih dulu oleh marketing sebelum di tampilkan ke web.
STIKOM SURABAYA
1.5.5. System Flow komentar Concepts and Ideas
Sysflow Komentar Concepts and Ideas
Marketing Sistem
Pengunjung atau Pelanggan
tidak ya
ya
Tidak Halaman
Utama
Isi komentar Halaman
Concepts and Ideas
Memproses dan Menyimpan
Komentar
Menampilkan komentar
Jika Komentar
Di Terima Mengecek
Dan Mengkonfirmasi
Komentar
Melihat Artikel
Concepts and Ideas
Start
End Komentar
?
Gambar 1.5 System Flow komentar Concepts and Ideas
System Flow komentar Concepts and Ideas : Pengunjung atau Pelanggan
memberikan masukan komentar tentang artikel yang di tampilkan pada halaman concepts and ideas
. Komentar dari pengunjung atau pelanggan akan di saring terlebih dulu oleh marketing sebelum di tampilkan ke web.
STIKOM SURABAYA
1.5.6. System Flow Menambahkan Data Advertising
Sysflow Menambahkan Data Advertising
Sistem Marketing
Start
Login
Menampilkan Halaman
Marketing Halaman
Marketing
Input data Produk
Advertising Simpan
Tampilan Produk
Advertising Menampilkan
Data
end
Gambar 1.6 System Flow Menambah Data Advertising
System Flow Menambahkan Data Advertising : ini merupakan tugas dari
marketing untuk menginputkan data product advertising agar pengunjung atau pelanggan untuk mengetahui product advertising apa saja yang telah tersedia.
STIKOM SURABAYA
1.5.7. System Flow Menambahkan Data Artikel
Sysflow Menambahkan Data Artikel
Sistem Marketing
Login Start
end Input data
Artikel
Tampilan Artikel
Halaman Concepts and
Ideas Menampilkan
Halaman Concepts and
Ideas
Menampilkan Data
Simpan
Gambar 1.7 System Flow Menambahkan Data Artikel
System Flow Menambahkan Data Artikel : ini merupakan tugas marketing
untuk menginputkan data artikel agar pengunjung atau pelanggan dapat mengetahui artikel atau kegiatan event apa saja yang terbaru saat ini.
STIKOM SURABAYA
1.5.8. System Flow Menambahkan Data Portofolio
Sysflow Menambahkan Data Portofolio
Sistem Marketing
Input data Kegiatan dan Hasil
Proyek Login
Menampilkan Halaman
Portofolio Start
Simpan
Menampilkan Data
Tampilan Artikel
end Halaman
portofolio
Gambar 1.8 System Flow Menambahkan Data Portofolio
System Flow Menambahkan Data Portofolio : marketing menginputkan data
Portofolio agar pengunjung atau pelanggan untuk mengetahui tentang hasil
kegiatan event atau proyek apa saja yang terbaru saat ini.
STIKOM SURABAYA
1.5.9. System Flow Membuat Laporan
Sysflow membuat Laporan
Owner Sistem
Marketing
Memproses Laporan
Mencetak Laporan
Menampilkan Halaman
Marketing Halaman
Marketing
end Input data
Tanggal Laporan Login
Start
Laporan Laporan
Gambar 1.9 System Flow Membuat Laporan
System Flow Membuat Laporan : Marketing membuat laporan dengan
menginputkan tanggal akhir transaksi terlebih dulu lalu di proses dan di cetak menjadi dokumen laporan.
STIKOM SURABAYA
1.6. Hirarki Input Proses Output HIPO
HIPO ini merupakan paket yang berisikan suatu set diagram yang secara grafis menjelaskan fungsi suatu sistem dari tingkat umum ketingkat khusus. Mula-mula
tiap fungsi utama diidentifikasi dan kemudian dibagi lagi ke dalam tingkatan fungsi yang lebih spesifik.
Gambar 1.10 Hirarki Input Proses Output HIPO
STIKOM SURABAYA
1.7. Data Flow Diagram DFD
DFD dari aplikasi pemesanan advertising pada PT ENERGI MUDA NUSANTARA adalah sebagai berikut:
a. Context Diagram dari Aplikasi Pemesanan Advertising terdapat dua entity yang berhubungan langsung dengan sistem ini, yaitu Marketing bagian
pemasaran, pelangganClient dan pengunjung. Dapat dilihat pada Gambar 4.11
Data Pelang g anClient
Informasi Komentar Pengunjung Informasi Artikel
Informasi Portofolio Informasi Produk
Data Komentar Pengunjung Data Pemesanan
Data Produk Data Artikel
Data Portofolio Infromasi Komentar Pelangg anClient
Data Pemesanan Terpilih Laporan Periode
Validasi Data Komentar Data Portofolio
Data Produk Data Artikel
Data Pemesanan Pelang gan Informasi Data Laporan Transaksi
Informasi Data Komentar Website Pemesanan Advertising
+
Marketing Pelang g anClient
Peng unjung
Gambar 1.11 Context Diagram
STIKOM SURABAYA
b. DFD Level 0 DFD level 0 dari aplikasi pemesanan advertising pada PT ENERGI MUDA
NUSANTARA adalah decompose dari context diagram dimana menjelaskan lebih detil 3 proses yang terdapat dalam aplikasi pemesanan advertising ini
yaitu mengelola data, menampilkan data, dan melakukan transaksi. Dapat
dilihat pada Gambar 4.12
[Laporan Periode] [Informasi Data Laporan Transaksi]
[Data Pelang ganClient] Data Tersedia
Data Tersedia Data Tersedia
Data Tersedia [Infromasi Komentar Pelang g anClient]
[Data Portofolio] [Data Artikel]
[Data Produk] [Informasi Produk]
[Informasi Artikel] [Informasi Portofolio]
[Informasi Komentar Peng unjung ]
[Data komentar Pelangg anClient]
[Data Pemesanan] [Data Komentar Peng unjung ]
[Data Artikel]
[Data Pemesanan Pelangg an] [Data Produk]
[Validasi Data Komentar]
[Data Pemesanan Terpilih] [Data Portofolio]
[Informasi Data Komentar] Marketing
Pelang g anClient Peng unjung
1 Meng elola Data
+
3 Melakukan Transaksi
+
1 Produk
2 Artikel
3 Portofolio
4 Komentar
2 Menampilkan Data
+
Gambar 1.12 DFD level 0
STIKOM SURABAYA
c. DFD Level 1 Mengelola Data
DFD level 1 mengelola data dari aplikasi pemesanan advertising pada PT
ENERGI MUDA NUSANTARA menjelaskan tentang proses mengelola data produk, mengelola data portofolio, mengelola data artikel dan mengelola data
komentar. Dapat dilihat pada Gambar 4.13
Data Komentar Data Portofolio
Data Artikel Data Produk
Informas i Komentar Pelangg anClient Informas i Komentar Pengunjung
Data Komentar Pengunjung
Data komentar Pelang ganClient Informas i Data Komentar
Data Portofolio Validasi Data Komentar
Data Artikel Data Produk
Marketing Peng unjun
g
Pelang g anClient 1
Meng elola Data Produk
2 Meng elola
Data Artikel 3
Meng elola Data Portofolio
4 Meng elola Data
Komentar 5
Data Produk
6 Data Artikel
7 Data Portofolio
8 Data Komentar
Gambar 1.13 DFD level 1 Mengelola Data
STIKOM SURABAYA
d. DFD Level 1 Menampilkan Data
DFD level 1 menampilkan data dari aplikasi pemesanan advertising pada PT
ENERGI MUDA NUSANTARA menjelaskan tentang proses menampilkan artikel, menampilkan portofolio, menampilkan produk dan menampilkan
komentar. Dapat dilihat pada Gambar 4.14
[Data Tersedia] [Data Tersedia]
[Data Tersedia] [Data Tersedia]
[Infromasi Komentar Pelang g anClient] [Data Portofolio]
[Data Artikel]
[Data Produk] [Informasi Produk]
[Informasi Artikel] [Informasi Portofolio]
[Informasi Komentar Peng unjung ] Peng unjun
g Peng unjun
g Peng unjun
g
Peng unjung Pelang g an
Client Pelang g an
Client Pelang g an
Client
Pelang g an Client
1 Produk
2 Artikel
3 Portofolio
4 Komentar
2.1 Menampilkan
Artikel 2.2
Menampilkan Portofolio
2.3 Menampilkan
Produk 2.4
Menampilkan Komentar
Gambar 1.14 DFD level 1 Menampilkan Data
STIKOM SURABAYA
e. DFD Level 1 Menerima Pemesanan DFD level 1 menampilkan data
dari aplikasi pemesanan advertising pada PT ENERGI MUDA NUSANTARA menjelaskan tentang proses menerima
pemesanan. Dapat dilihat pada Gambar 4.15
[Laporan Periode] [Informasi Data Laporan Transaks i]
[Data Pelang ganClient]
[Data Pemesanan] [Data Pemesanan Pelangg an]
[Data Pemesanan Terpilih] Marketing
Pelang g an Client
3.1 Menerima
Pemes anan
+
Gambar 1.15 DFD Level 1 Menerima Pemesanan
1.8. Conceptual Data Model CDM
Kategori