23
learning, termasuk pembuatan media penujang materi. 4. Melakukan analisis kebutuhan, perencanaan dan pengembangan Learning
Management System LSM.
10. Operation Senior Manager Operation Manager Learning Center Area OSM.OM.LC Area
A. Tanggung jawab OSM.OM.LC Area: Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan learning sesuai dengan program
learning yang telah ditetapkan oleh senior manajer learning management. B. Tugas
– tugas OSM.OM.LC Area: 1. Mendukung human resouce centerhuman resource area dalam proses
identifikasi kebutuhan learning 2. Merencanakan dan melakukan persiapan penyelenggaraan learning
3. Menyelenggarakan kegiatan learning 4. Terlibat aktif dalam mendukung proses evaluasi hasil program learning
3.5. Visi dan Misi Perusahaan 3.5.1. Visi
To become a Leading Infocomm Player in The Region
3.5.2. Misi
To Provide One Stop InfoComm Service With Excellent Quality and Competitive Price dan Managing Business Through Best Practices,
Competitive Advantage and Synegry
3.6. Kegiatan Instruktur
24
Penyiapan materi pelatihan dilakukan secara komprehensi untuk menjamin akurasi dan kesesuaian kebutuhan pengembangan kompetensi dan pelatihan yang
di selenggarakan . Beberapa tahapan penting yang dilakukan dalam penyiapan suatu pelatihan
meliputi: 1. Company Competency Identification, merupakan profil kompetensi
Perusahaan yang disesuaikan dengan strategi bisnis Perusahaan .Strategi bisnis Perusahaan ini dituangkan dalam bentuk coorporate Annual
Messege CAM. 2. Training Need Analysis , merupakan formulasi kebutuhan pelatihan yang
didasari oleh profil kompetensi perusahaan, strategi pengembangan SDM yang telah ditetapkan oleh Direktorat HCGA , dan kebutuhan -kebutuhan
pelatihan dari seluruh unit Bisnis di TELKOMGroup. 3. Curriculum Syllabus development, adalah kegiatan perencanaan dan
desain suatu pelatihan sesuai hasil tahap training need analysis. Kurikulum dan silabus menjelaskan gambaran menyeluruh dari suatu pelatihan yang
diawali dengan pendefinisian training objective hingga penjelasan metode pelatihan dan desain materi pelatihanya..
4. Training Material Development, merupakan tahap penyusunan materi pelatihan susau dengan curycullum Syllabus Development.Prosesnya
melibatkan pakar baik internal TELKOMGroup maupun dari berbagai institusi untuk menjamin tersedanya materi pelatihan yang berkualitas.
5. Training Delivery, merupakan tahap pelaksanaan pelatihan yang
25
diselelnggarakan berasarkan
perencanaan dan
desain pelatihan
sebagaimana dijelaskan dalam kurikulum dan silabus pelatihan 6. Training Evaluation, merupakan tahap evaluasi pelaksanaan pelatihan
sebagai umpan balik terhadap beberapa komponen penting pelatihan , termasuk desain pelatihan , materi pelatihan , kapabilitas instruktur ,
metode pelatihan ,dan fasilitas pendukung. Selanjutnya hasil umpan balik akan dianalisa dan menjadi perbaikan dalam kurikulum dan silabus,
materi, serta proses training delivery
3.7. Pengembangan Infrastruktur
Program Pengembangan Infrastruktur 2010 1. Profil Kualifikasi Infrastruktur
1. Sertifikasi infrastruktur berdasarkan jumlah jam mengajar 2. Pengembangan
infrastruktur berdasarkan
jumlah jam
pengembangan materi 3. Kinerja instruktur berdasarkan performansi individu
4. Evaluasi performansi instruktur terkait dengan kebutuhan dan kepuasaan pengguna
2. Hard Competence 1. Sertifikasi sesuai dengan jam mengajar
2. Rencana pengembangan 3. TOTMicro Teaching
4. Magangmagang operasional
26
5. Pelatihan eksternal 6. Pendidikan bahasa inggris TOEFL, komunikasi bisnis
7. Bertukar pengetahuan dan belajar mandriri 8. Studi banding dengan universitas-universitas terbaik
9. Keanggotaan komunitas bisnis MarkPlus, Frontier, Financial, Advocacy, IEEE, komunitas infrastruktur
10. Keanggotaan perpustakaan On-Line Harvard, Emerald, IEEE, SCIP
3. Soft Competence 1. Pengembangan kualitas personal
2. Menjaga dan mengembangkan kode etik dan code of conduct instruktur
27
BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN
4.1. Analisis Sistem Informasi Perpustakaan yang Sedang Berjalan 4.1.1. Analisis prosedur yang sedang berjalan
Berikut Prosedur dari sistem informasi perpustakaan telkom learning center. a. Pendaftaran
Pada bagian pendaftaran data – data yang diinput adalah nama karyawan, NIK,
alamat, email, no tlphp, dan jabatan. Karyawan tidak mendapatkan kartu anggota karena anggota perpustakaan hanya berasal dari karyawan PT. Telekomunikasi
Indonesia itu sendiri.
b. Input buku
Pada bagian ini, admin akan menginputkan barcode dari buku, judul buku, subjudul, no klasifikasi, dan no rak dimana buku akan di simpan sesuai dengan
klasifikasinya.
c. Peminjaman buku
Peminjaman hanya dapat dilakukan oleh anggota perpustakaan yang tidak lain adalah karyawan PT. Telekomunikasi Indonesia itu sendiri, data yang dimasukan
yaitu NIK karyawan yang meminjam buku tersebut serta barcode buku yang akan dipinjam. Lama peminjaman buku maksimal 2 minggu atau 14 hari tidak kecuali
hari libur.
d. Pengembalian dan perpanjangan buku
Pada pengembalian buku, admin akan menginput NIK dari peminjam, dan pilih
28
buku yang akan dikembalikan sesuai dengan barcode buku yang bersangkutan. Untuk perpanjangan buku prosedur sama seperti proses pengembalian, hanya saja
akan menginput tanggal kembali yang baru. Bila pengembalian melebihi waktu yang ditentukan, maka tidak akan dikenakan denda.
4.1.1.1. Flow Map
PengunjungAnggota Anggota perpustakaan
mulai
Mengisi identititas dan
status di buku pengunjung
Buku kunjungan
Anggota
Membaca dan Meminjam buku
perpustakaan tidak
ya Hanya boleh mengunjungi
dan membaca di tempat
Buku Nik
1 Buku
nik 2
Mengembalikan atau memperpanjang
buku
Buku Nik
3 5
Data Base Anggota
Gambar 4.1 Flowmap yang berjalan
29
Admin perpus
1
Buku Nik
Nik dan barcode buku
Memasukan Nik anggota dan barcode buku yang di
pinjam, tanggal pinjam dan tanggal kembali
Data base peminjam
Buku Nik
2 3
Buku Nik
Kembali perpanjang
NIK dan barcode buku
Memasukan Nik anggota dan barcode buku yang di
perpanjang, tanggal pinjam dan tanggal kembali
Mencetak laporan peminjam
Laporan peminjam NIK dan barcode
buku Memasukan Nik anggota
dan barcode buku yang di kembalikan, tanggal pinjam
dan tanggal kembali
Data base pengembali
an
Mencetak laporan pengembalian
Laporan pengembalian
Buku Nik
5
Buku kunjungan
Identitas pengunjung
Membuat laporan data pengunjung
Laporan data pengunjung
Data base pengunjung
6 Kembali
Perpanjang
Gambar 4.2 Lanjutan Flowmap yang berjalan 1
30
Manager sekertariat
6
Laporan peminjam Laporan
pengembalian Laporan data
pengunjung
selesai
Gambar 4.3 Lanjutan Flowmap yang berjalan 2
4.1.1.2. Diagram Konteks
SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN ANGGOTA
PERPUSTAKAAN
MANAJER KESEKRETARIATAN
ADMIN PERPUSTAKAAN
PENGUNJUNG
NIK Admin, Buku Informasi
perpustakaan Identitas pengunjung,
Status pengunjung NIK Anggota, Buku
Tanggal kembali buku, Catalog Perpustakaan
Laporan perpustakaan perbulan
Gambar 4.4 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan.
31
4.1.1.3. Data Flow Diagram
2.0 Membaca dan
Meminjam buku perpustakaan
3.0 Memasukan Nik
anggota dan barcode buku yang di pinjam,
tanggal pinjam dan tanggal kembali
4.0 Mengembalikan atau
memperpanjang buku
7.0 Mencetak laporan
peminjam
6.0 Memasukan NIK
anggota dan barcode buku yang di
kembalikan, tanggal pinjam dan tanggal
kembali
9.0 Mencetak laporan
pengembalian 8.0
Membuat laporan data
pengunjung 1.0
Mengisi identititas dan status di buku
pengunjung
5.0 Memasukan NIK
anggota dan barcode buku yang di
perpanjang, tanggal pinjam dan tanggal
kembali
Pengunjung
Identitas Pengunjung
Identitas Pengunjung
Admin Perpustakaan
NIK, Buku NIK, Barcode Buku
Anggota Perpustakaan
Buku, NIK Buku, NIK
Buku, NIK NIK, Barcode Buku
T_Peminjam
NIK, Barcode Buku NIK, Barcode Buku
Manager sekertariat
Laporan peminjam
NIK, Barcode Buku
T_Pengembalian
NIK, Barcode Buku NIK, Barcode Buku
Laporan pengembalian
Identitas pengunjung Identitas pengunjung
T_Pengunjung
Laporan Data Pengunjung Laporan Data Pengunjung
NIK, Barcode Buku
T_Anggota
Identitas Anggota Identitas Anggota
Gambar 4.5 DFD level 0 Yang Sedang Berjalan.
4.1.1.4. Kamus Data 1. Penjelasan Proses
a. Modul : 1.0
Nama Modul : Mengisi identititas dan status di buku pengunjung
Masukan : Identitas Pengunjung
Keluaran : Identitas Pengunjung
Ringkasan Proses : Merupakan pemberitahuan identitas kepada Admin dari Pengunjung
b. Modul : 2.0
32
Nama Modul : Membaca dan Meminjam buku perpustakaan
Masukan : Identitas Pengunjung, Identitas Anggota
Keluaran : NIK, Buku
Ringkasan Proses : Memilah pengunjung, apabila pengunjung adalah karyawan dapat meminjam
buku, tapi jika bukan karyawan maka hanya diperbolehkan membaca ditempat.
c. Modul : 3.0
Nama Modul : Memasukan Nik anggota dan barcode buku yang di
pinjam, tanggal pinjam dan tanggal kembali. Masukan
: NIK, Barcode Buku Keluaran
: NIK, Buku, Barcode Buku Ringkasan Proses :
Penginputan dilakukan oleh admin perpustakaan, admin meminta NIK kepada anggota perpustakaan. Anggota perpustakaan mendapatkan NIKnya kembali
beserta buku yang dipinjam. Kemudian data berupa NIK dan Barcode buku disimpan kedalam database peminjam.
d. Modul : 4.0
Nama Modul : Mengembalikan atau memperpanjang buku
Masukan : Buku , NIK , Identitas Anggota
Keluaran : Buku , NIK
Ringkasan Proses :
33
Proses ini dilakukan oleh anggota perpustakaan kepada admin perpustakaan, anggota perpustakaan melaporkan apakah akan mengembalikan atau
memperpanjang buku. e. Modul
: 5.0 Nama Modul
: Memasukan Nik anggota dan barcode buku yang di perpanjang, tanggal pinjam dan tanggal kembali
Masukan : NIK, Barcode Buku
Keluaran : NIK, Barcode Buku
Ringkasan Proses : Penginputan dilakukan oleh admin perpustakaan, admin menginput NIK dan
Barcode Buku lalu mengupdate informasi tanggal kembali buku yang akan diperpanjang. Kemudian data diupdate pada database peminjam.
f. Modul : 6.0
Nama Modul : Memasukan Nik anggota dan barcode buku yang di
kembalikan, tanggal pinjam dan tanggal kembali Masukan
: NIK, Barcode Buku Keluaran
: NIK, Barcode Buku Ringkasan Proses :
Penginputan dilakukan oleh admin perpustakaan, admin menginput NIK dan Barcode Buku. Kemudian data disimpan pada database pengembalian.
g. Modul : 7.0
Nama Modul : Mencetak laporan peminjam
Masukan : NIK, Barcode Buku
34
Keluaran : Laporan peminjam
Ringkasan Proses : Admin perpustakaan mencetak laporan peminjam, lalu memberikan laporan
tersebut kepada Manager sekertariat. h. Modul
: 8.0 Nama Modul
: Membuat laporan data pengunjung Masukan
: Identitas pengunjung Keluaran
: Laporan Data Pengunjung Ringkasan Proses :
Admin perpustakaan membuat laporan data pengunjung dari identitas pengunjung dan menyimpan data tersebut kedalam database pengunjung, lalu
memberikan laporan tersebut kepada Manager sekertariat. i. Modul
: 9.0 Nama Modul
: Mencetak laporan pengembalian Masukan
: NIK, Barcode buku Keluaran
: Laporan Pengembalian Ringkasan Proses :
Admin perpustakaan mencetak laporan pengembalian, lalu memberikan laporan tersebut kepada Manager sekertariat.
2. Penjelasan Data Flow
