Dasar-dasar Penggunaan POWERPOINT
Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara
membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout
presentasi.
1. Aktifkan program
Microsoft PowerPoint 2007. 2. Membuat Presentasi
Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar
kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak
Click to add title, lalu ketikan judul presentasi, misalnya COMPANY PROFILE IMPROVE COMPUTER maaf nich
nama usaha kecil2an punyaku... he hee.... Trus.., pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012, Manyaran KM.02.
3. Membuat dan Mengedit Teks.
Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih
Ribbon Insert. Pada group Text klik Text Box, lalu ketikan teks
yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit.
4. Menggunakan Outline
Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline
adalah dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah
Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui
outline dengan cara seleksi teks pada ourline baru kemudian mengedit teks.
5. Membuat catatan
Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan
mengklik area Click to Add Notes di bawah slide. Setelah itu
ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan.
6. Menyimpan File Presentasi
Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya
dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point
Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan mengklik Save.
7. Mengatur Desain Presentasi
Untuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007
melalui Ribbon Design. Ribbon itu memungkinkan anda untuk
menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan
slide, lalu pilih Ribbon Design. Pada group Themes pilih salah
satu desain slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.
8. Mengatur Format teks
Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran, jenis font, warna teks dan sebagainya. Untuk mengatur
format teks, seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu. Pilih salah satu icon
untuk mengatur format teks. a. Menggunakan Kotak Dialog Font
Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font
dengan memilih Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyorot Group Font, lalu klik anak panah di sudut kanan bawah.
b. Menggunakan Bullet and Numbering Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-
poin bahasan
dalam presentasi.
Untuk
menambahkan Bullet atau Numbering, gunakan cara di bawah
ini: 1. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering.
2. Pilih Ribbon Home Bullet atau Numbering pada Group Paragraph.
3. Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.
9. Teknik Penggunaan Warna
Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna atau biasa disebut theme juga mempengaruhi hasil akhir
presentasi yang disajikan. Cara mengatur theme adalah dengan
memilih Ribbon Design. Kemudian, pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes.
10. Mengubah Warna Background
Jika kurang menyukai warna Background theme, anda bisa
mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style pada Group Background. Akan muncul berbagai warna
Background, anda bisa juga mengubah style Background secara
manual dengan
memilih Format Background pada
kotak Background Style. Pada pilihan itu, anda bisa mengatur
style lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi, misalnya warna gradasi, tekstur atau bahkan gambar.
11. Menggunakan Master Presentasi
