21
2.4.1 Flow Map
Flowmap digunakan untuk mengamati proses atau sistem yang sedang berjalan dapat diperoleh dengan cara melakukan wawancara
atau studi literature. Dengan diagram alir dokumen, akan dokumentasi dari satu bagian ke bagian lainnya dapat terlihat dengan jelas, begitu
juga penyimpanan data yang dilakukan secara manual. Suatu flow map digambarkan sebagai pemetaan hubungan antara
bagian – bagian kerja melalui dokumen baik berupa laporan maupun formulir. Flow map digunakan untuk menganalisis bagaimana
bubungan antara sub bagian kerja yang akan menggerakan sistem.setelah diketahui bagian – bagian yang terlibat dalam sistem
maka akan di ketahui berapa jumlah entitas yang terkait dengan sistem yang dianalisis dan dirancang.
2.4.2 Event List
Event list didefinisikan sebagai daftar naratif dari kejadian- kejadian dalam lingkungan dimana sistem harus memberi respon dan
berfungsi untuk memperlihatkan setiap aksi dari eksternal entity terhadap sistem dan reaksi yang dilakukan sistem pada setiap kejadian.
2.4.3 Diagram Konteks Context Diagram
Diagram konteks adalah gambaran lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan lingkungan. Lingkup sistem ini ditentukan
dari besarnya pengaruh dari data yang diterima dan informasi yang dihasilakan lingkungan ini diwakili entitas entitas luar. Dimana
digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu kepada antar dari sistem.
Diagram Context juga disebut model system pokok mewakili keseluruhan elemen software dalam masukan dan keluaran yang
diindikasikan ddengan panah masuk dan keluar yang memperlihatkan
22
suatu hubungan antara system dengan lingkungan yang menjadi sumber data
2.4.4 Diagram Aliran Data Data Flow Diagram
Data flow diagram DFD adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan
pada saat data bergerak dari input menjadi output.
2.4.5 Pengertian Database
Database berasal dari kata “data” dan “base”. Data adlah segala sesuatu informasi yang baku dari suatu objek tertentu untuk diproses
lanjut sehingga menjadi suatu bentuk informasi yang baik dan sesuai yang diinginkan. Sedangkan base adalah suatu landasan atau dasar yang
merupakan sistem dari data itu sendiri. Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu
sama lainnya, yang tersimpan didalam perangkat keras computer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Untuk
keperluan penyediaan informasi yang lebih lanjut, data perlu untuk disimpan didalam basis data. Dengan ditambahnya penyimpanan data,
fungsi pengolahan informasi bukan lagi pengubahan data menjadi informasi tetapi juga menyimpan data untuk penggunaan lanjutan
Jogiyanto,1997 Sebelum informasi dapat ditampilkan atau diproses, terlebih dulu
harus tersedia data yang akan diolah. Proses pengolahan data menjadi sebuah informasi biasanya memerlukan sebuah aplikasi pengolahan
data.
23
2.4.6 Simbol - simbol