Pengertian Sistem Informasi LANDASAN TEORI

14

2.3. Pengertian Sistem Informasi

Sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi. Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual, model manajemen dan basis data. 1. Istilah-istilah dalam Sistem Informasi : 1 Manajemen Information System 2 Information Processing System 3 Information Decision System 4 Information System Semuanya mengacu pada sebuah sistem informasi berbasis komputer yang dirancang untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan suatu organisasi. Menurut Robert A. Leitch, sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 2. Komponen Fisik Sistem Informasi: 1 Perangkat keras komputer: CPU, Storage, perangkat InputOutput, Terminal untuk interaksi, Media komunikasi data 2 Perangkat lunak komputer: perangkat lunak sistem sistem operasi dan utility-nya, perangkat lunak umum aplikasi bahasa pemrograman, perangkat lunak aplikasi aplikasi akuntansi dll. 3 Basis data: penyimpanan data pada media penyimpan komputer. 4 Prosedur: langkah-langkah penggunaan system 5 Personil untuk pengelolaan operasi SDM, meliputi: 1. Clerical personnel : untuk menangani transaksi dan pemrosesan data dan melakukan inquiry = operator; 15 2. First level manager : untuk mengelola pemrosesan data didukung dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out-of-control dan pengambilan keputusan level menengah ke bawah. 3. Staff specialist : digunakan untuk analisis untuk perencanaan dan pelaporan. 4. Management : untuk pembuatan laporan berkala, permintaan khsus, analisis khusus, laporan khsusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang. 3. Komponen Sistem Informasi Komponen sistem informasi yang disebut blok bangunan yaitu : blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data dan blok kendali. Ke ‐enam blok tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. 1 Blok Masukan Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi, termasuk metode dan media untuk memperoleh data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dasar. 2 Blok Model Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasimentranspormasi data masukan dan data yang tersimpan dalam basis data untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. 3 Blok Keluaran Produk dari sistem informasi adalah keluaran berupa informasi yang berkualitas. 4 Blok Teknologi Merupakan kotak alat tool ‐box dalam sistem informasi. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama yaitu teknisi brainware, perangkat lunak software dan perangkat keras hardware. 16 5 Blok Basis Data Merupakan kumpulan dari file data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar dapat diakses dengan mudah dan cepat. 6 Blok Kendali Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal ‐hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi. 2.4. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 2.4.1. Metode Pendekatan Sistem