http:www.malangkab.go.id 7
d. Pengendalian arus data masukan dan keluaran, pengoperasian
komputer, penyiapan data, penyediaan dan pengamanan perangkat keraslunak computer, serta pengamanan data sesuai klasifikasi;
e. Pemberian
bimbingan dan
pelayanan serta
pengendalian komputerisasi kepada unit kerja di lingkungan Pemerintah Daerah;
f. Pelaksanaan kerjasama teknik degan pihak luar yang berhubungan
dengan pengolahan data elektronik; g.
Pengembangan dan pengadaan teknologi informasi yang meliputi perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi dan
pengembangan sumber daya manusia; h.
Pelaksanaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan, prasarana dan sarana;
i. Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga instansi lain;
j. Penyelenggaraan pengamanan standart pelayanan minimal yang
wajib dilaksanakan dalam bidang pengolahan data elektronik. Namun seiring dengan semakin pesatnya kemajuan teknologi informasi
dan komunikasi dan beban kerja Bagian Pengelola Data Elektronik Setda
Kabupaten Malang terjadi pergeseran dan perubahan baik tugas pokok dan fungsi yang semula mengelola data elektronik menjadi mengelola sumber
daya Teknologi Informasi dan Komunikasi yaitu berupa kebijakan, infrastruktur, sistem infromasi, sistem aplikasi, dan sumber daya aparatur begitu pula dengan
nomenklatur organisasi hendaknya agar disesuaikan pula.
2.2. Struktur Organisasi.
Susunan struktur organisasi Bagian Pengelola Data Elektronik Setda Kabupaten Malang yang merupakan supporting staff di bawah Asisten
Perekonomian dan Pembangunan yaitu :
http:www.malangkab.go.id 8
a. Kepala Bagian;
b. Sub bagian Pengelolaan Data;
c. Sub Bagian Pelayanan Data;
d. Sub Bagian Teknologi Informasi.
Sebagai supporting staff, Bagian Pengelola Data Elektronik Setda Kabupaten Malang tidak memiliki unsur jabatan fungsional dalam
melaksanakan tugas sesuai dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Sekretariat Daerah.
Struktur Organisasi Bagian Pengelola Data Elektronik Sesuai Perbup Nomor 3 Tahun 2008
KASUBAG.
PENGELOLAAN DATA
KASUBAG.
TEKNOLOGI INFORMASI
KASUBAG.
PELAYANAN DATA
STAF STAF
STAF
STAF STAF
STAF
STAF STAF
STAF
STAF STAF
STAF
STAF STAF
STAF
KEPALA BAGIAN
http:www.malangkab.go.id 9
2.3. Sumber Daya Aparatur.
Kekuatan personil Bagian pengelola Data Elektronik sejumlah 27 orang dengan tingkat pendidikan bervariasi dari sekolah dasar hingga magister
dengan data per Agustus 2011 sebagai berikut : Data Pegawai Bagian Pengelola Data Elektronik Kabupaten Malang
Bulan Agustus Tahun 2011 NO
PENDIDIKAN TENAGA PNS
TENAGA KONTRAK
1 Pasca Sarjana S2
3 -
2 Sarjana S1
11 1
3 Diploma
1 3
4 SLTA
5 1
5 SMP
- -
6 SD
2 -
JUMLAH 22
5
a. Jumlah Pegawai Bagian Pengelola Data Elektronik Setda Kabupaten
Malang saat ini berjumlah 27 orang terdiri dari PNS berjumlah 22 dan Tenaga Kontrak berjumlah 5 orang.
b. Dari sisi pendidikan Pascasarjana S2 3 orang, Sarjana S1 12
orang, Diploma D III 4 orang, SLTA 6 orang dan Sekolah Dasar SD 2 orang, ini berarti bahwa Sumber Daya Aparatur Bagian
Pengelola Data Elektronik Setda Kabupaten Malang masih jauh dari memadai dilihat dari beban kerja saat ini dan di masa yang akan
datang utamanya tenaga teknis di lapangan dan belum memiliki tenaga analisis sistem.
c. Dalam hal Kompetensi Aparatur Bagian Pengelola Data Elektronik
disesuaikan dengan kebutuhan beban kerja yang saat ini sangat urgent seperti programmer aplikasi dan data base, programmer
http:www.malangkab.go.id 10
sistem networking, sistem analis, maintenance hardware dan network, serta multimedia. Semua personil secara individu dapat
meningkatkan kompetensi melalui kursuspelatihan bersertifikat dan spesifik, workshop, serta semua hal yang dapat menunjang kinerja
Bagian Pengelola Data Elektronik.
Komposisi Personil Bagian Pengelola Data Elektronik Menurut Jenjang Pendidikan
Bulan Agustus 2011
No Jenjang Pendidikan
Jumlah BidangJurusan
PNS Kontrak
1 Pasca Sarjana S-2
2 org Magister Administrasi
Publik 2 org
- 1 org
Magister Teknologi Informasi
1 org -
2 Strata Satu S-1
12 org KomputerInformatika
4 org 1 org
Elektro 2 org
- Administrasi Negara
1 org -
Sosial 1 org
- Hukum
2 org -
Geodesi 1 org
- 3
Diploma Tiga DIII 4 org
Teknik Komputer 1 org
2 org Sistem informasi
- 1 org
4 SMASMK
6 org Kejuruan
3 org SMA
2 org 1 org
5 SMP
- -
- -
6 SD
2 org -
2 org -
Jumlah 22 org
5 org
.
http:www.malangkab.go.id 11
Kompetensi Personil Spesifik Bersertifikasi Bagian Pengelola Data Elektronik
No Bidang Kompetensi
Jumlah Personil
Ket 1
2 3
4 1
Teknisi dan Administrasi Jaringan LAN 4 Orang
2 Instalasi dan Jaringan Sistem LINUX
2 Orang 3
Teknisi Komputer Maintenance 6 Orang
4 Web Design
6 Orang 5
Sistem Informasi Geografis 3 Orang
6 Wireless Mikrotik dan Security Sistem 2 Orang
7 Data Base
6 Orang 8
Multimedia dan Animasi 4 Orang
Bagian Pengelola Data Elektronik Setda Kabupaten Malang mempunyai 4 empat pejabat struktural mempunyai tugas sesuai dengan Peraturan Bupati
Nomor 3 tahun 2008 sebagai berikut: 1
Kepala Bagian dengan eselonering IIIa mempunyai tugas : a.
Memimpin dan membina pelaksanaan Pengolahan Data Elektronik dan Sistem informasi secara elektronik berdasarkan kebijakan yang
ditetapkan Kepala Daerah; b.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan bidang tugasnya.
2 Sub Bagian Pengelolaan Data dengan eselonering IVa mempunyai tugas:
a. Melaksanakan pengelolaan administrasi internal;
b. Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik;
c. Melaksanakan pengelolaan data elektronik meliputi menghimpun
verifikasi, klasifikasi, pengolahan, analisa dan evaluasi data elektronik;
http:www.malangkab.go.id 12
d. Melaksanakan pengelolaan database SKPD;
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Pengelola Data Elektronik sesuai dengan bidang tugasnya; 3
Sub Bagian Pelayanan Data dengan eselonering IVa mempunyai tugas a.
Melaksanakan penyusunan program, rencana dan laporan evaluasi; b.
Melaksanakan pelayanan teknologi informasi meliputi pelayanan multimedia, presentasi dan data elektronik olahan lainnya;
c. Melaksanakan sosialisasi dan workshop implementasi produk
teknologi informasi serta system informasi; d.
Melaksanakan penyiapan kompetensi teknologi informasi meliputi SDM administrasi jaringan dan administrator Sistem Informasi
Manajemen SIM; e.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik sesuai dengan bidang tugasnya.
4 Sub Bagian Teknologi Informasi dengan eselonering IVa mempunyai
tugas : a.
Melaksanakan perumusan kebijakan Teknologi Informasi; b.
Melaksanakan pengelolaan infrastruktur hardware, meliputi server, komputer dan perangkat pendukungnya;
c. Melaksanakan pengelolaan infrastruktur jaringan computer;
d. Melaksanakan pengelolaan system dan teknologi informasi;
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Pengelola Data Elektronik sesuai dengan bidang tugasnya. Sedangkan untuk pejabat fungsional untuk Bagian Pengelola Data
Elektronik tidak tersedia.
http:www.malangkab.go.id 13
2.4. Kinerja Pelayanan SKPD.
