TA : Rancang Bangun Aplikasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Jala Bhakti Sedana Berbasis Web.

RANCANG BANGUN APLIKASI SIMPAN PINJAM PADA
KOPERASI JALA BHAKTI SEDANA BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR

Program Studi
S1 Sistem Informasi

Oleh:
I GUSTI NGURAH GANDHI PRABAWA
10.41010.0014

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA
2016

DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ........................................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii
DAFTAR ISI ............................................................................................................x

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xix
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xxvii
BAB I

PENDAHULUAN.................................................................................... 1
1.1

Latar Belakang Permasalahan ......................................................... 1

1.2

Perumusan Masalah ........................................................................ 5

1.3

Batasan Masalah.............................................................................. 5

1.4

Tujuan ............................................................................................. 6

1.5

Manfaat ........................................................................................... 6

1.5

Sistematika Penulisan...................................................................... 6

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................... 9
2.1

Pengertian Koperasi ........................................................................ 9

2.2

Prinsip Koperasi .............................................................................. 9

2.3

Koperasi Simpan Pinjam ................................................................10

2.4

Modal Anggota...............................................................................11

2.5

Simpanan Induk Anggota ...............................................................11

2.6

Kartu Pinjaman...............................................................................12

2.7

Kas Kecil ........................................................................................13

2.8

Sisa Hasil Usaha (SHU) .................................................................14

x

Halaman
2.9

Perhitungan Laba Usaha ................................................................14

2.10 Perhitungan Alokasi SHU ..............................................................16
2.11 Metode Pembagian SHU Simpanan ...............................................17
2.12 Metode Pembagian SHU Pinjaman................................................20
2.13 System Development Life Cycle (SDLC) .......................................21
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ..................................... 24
3.1

3.2

Analisis Sistem .............................................................................. 24

3.1.1

Analisis Permasalahan ...................................................... 24

3.1.2

Analisis Kebutuhan ........................................................... 27

Perancangan Sistem ...................................................................... 29
3.2.1

Model Pengembangan ....................................................... 29

3.2.2

System Flow ...................................................................... 38

3.2.3

Data Flow Diagram (DFD) .............................................. 51

3.2.4

Entity Relationship Diagram (ERD) ................................. 65

3.2.5

Struktur Tabel.................................................................... 67

3.2.6

Perancangan Input dan Output (I/O) ................................. 77

3.2.7

Desain Uji Coba .............................................................. 106

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ................................................. 124
4.1 Implementasi Aplikasi ................................................................ 125
4.1.1 Login ............................................................................... 125

4.1.2 Menu Utama .................................................................... 126
4.1.3 Menu Pendaftaran............................................................ 128
4.1.4 Menu Simpanan............................................................... 129

xi

Halaman
4.1.5 Menu Pengajuan Pinjaman .............................................. 137
4.1.6 Menu Konfirmasi Pengajuan Pinjaman........................... 138
4.17

Menu Daftar Pinjaman .................................................... 141

4.1.8 Menu Angsuran ............................................................... 143
4.1.9 Menu Kas ........................................................................ 146
4.1.10 Menu Laba Usaha ............................................................ 147
4.1.11 Menu Perhitungan Alokasi SHU ..................................... 148
4.1.12 Menu Neraca Koperasi .................................................... 149
4.1.13 Menu Perhitungan SHU Simpanan ................................. 150
4.1.14 Menu Perhitungan SHU Pinjaman .................................. 151

4.1.15 Menu Pengunduran Diri .................................................. 152
4.2 Evaluasi Sistem ........................................................................... 153
4.2.1 Hasil Uji Coba Kesesuaian Fungsi Sistem ...................... 154
4.2.2 Hasil Uji Coba Perhitungan ............................................ 176
4.2.3 Hasil Uji Coba Kompatibilitas Sistem ............................ 179
4.2.4 Hasil Uji Coba Kecepatan ............................................... 180
4.2.5 Pembahasan Sistem ......................................................... 183
BAB V PENUTUP.............................................................................................. 185
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 186
LAMPIRAN ........................................................................................................ 187

xii

DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel 2.1 Simpanan Induk Agggota...................................................................... 12
Tabel 2.2 Contoh Simpanan Induk Agggota ......................................................... 12
Tabel 2.3 Kartu Pinjaman ..................................................................................... 13
Tabel 2.4 Kas Kecil ............................................................................................... 13

Tabel 2.5 Contoh Kas Kecil .................................................................................. 14
Tabel 2.6 Laporan Perhitungan Laba Usaha ......................................................... 16
Tabel 2.7 Perhitungan Alokasi SHU ..................................................................... 17
Tabel 2.8 Simpanan Sukarela Satu Periode .......................................................... 19
Table 2.9 Pembagian SHU simpanan Anggota ..................................................... 19
Tabel 2.10 Pembagian SHU Pinjaman Anggota ................................................... 20
Tabel 3.1 SEKTOR ............................................................................................... 68
Tabel 3.2 JENIS IURAN....................................................................................... 68
Tabel 3.3 SHU....................................................................................................... 68
Tabel 3.4 JABATAN ............................................................................................ 69
Tabel 3.5 JAMINAN............................................................................................. 69
Tabel 3.6 ANGGOTA ........................................................................................... 70
Tabel 3.7 DATA PEGAWAI ................................................................................ 70
Tabel 3.8 SIMPANAN .......................................................................................... 71
Tabel 3.9 PENGAJUAN PINJAMAN .................................................................. 71
Tabel 3.10 PINJAMAN ........................................................................................ 72
Tabel 3.11 DETAIL PINJAMAN ......................................................................... 72
Tabel 3.12 ANGSURAN ...................................................................................... 73
xiii

Halaman
Tabel 3.13 ALOKASI SHU .................................................................................. 73
Tabel 3.14 DETAIL ALOKASI SHU................................................................... 74
Tabel 3.15 LABA USAHA ................................................................................... 74
Tabel 3.16 DETAIL LABA USAHA.................................................................... 75
Tabel 3.17 BIAYA ................................................................................................ 75
Tabel 3.17 SHU SIMPANAN ............................................................................... 76
Tabel 3.19 DETAIL SHU SIMPANAN ............................................................... 76
Tabel 3.20 SHU PINJAMAN ............................................................................... 76
Tabel 3.21 Data Pengguna .................................................................................. 107
Tabel 3.22 Desain Testcase Autentifikasi Pengguna .......................................... 107
Tabel 3.23 Data Anggota .................................................................................... 107
Tabel 3.24 Desain Testcase Pendaftaran Anggota .............................................. 108
Tabel 3.25 Data Simpanan Wajib ....................................................................... 108
Tabel 3.26 Desain Testcase Simpanan Wajib ..................................................... 108
Tabel 3.27 Data Simpanan Sukarela ................................................................... 109
Tabel 3.28 Desain Testcase Simpanan Sukarela ................................................. 109
Tabel 3.29 Data Pengajuan Pinjaman ................................................................. 110
Tabel 3.30 Desain Testcase Pengajuan Pinjaman ............................................... 110
Tabel 3.31 Data Angsuran Anggota .................................................................... 110

Tabel 3.32 Desain Testcase Pembayaran Angsuran ........................................... 111
Tabel 3.33 Data Konfirmasi Pengajuan Pinjaman .............................................. 111
Tabel 3.34 Desain Testcase Konfirmasi Pengajuan Pinjaman ............................ 112
Tabel 3.35 Data Pinjaman Anggota .................................................................... 112

xiv

Halaman
Tabel 3.36 Desain Testcase Pinjaman Anggota .................................................. 112
Tabel 3.37 Data Perhitungan Laba Usaha ........................................................... 113
Tabel 3.38 Desain Testcase Perhitungan Laba Usaha ........................................ 113
Tabel 3.39 Data Detail Laba Usaha .................................................................... 113
Tabel 3.40 Desain Testcase Detail Laba Usaha .................................................. 114
Tabel 3.41 Desain Testcase Perhitungan Laba Usaha ........................................ 114
Tabel 3.42 Data Detail Laba Usaha yang Diubah ............................................... 115
Tabel 3.43 Desain Testcase Ubah Detail Laba Usaha ........................................ 115
Tabel 3.44 Data Alokasi SHU............................................................................. 115
Tabel 3.45 Desain Testcase Alokasi SHU .......................................................... 115
Tabel 3.46 Desain Testcase Hasil Perhitungan Alokasi SHU............................. 116
Tabel 3.47 Data SHU Simpanan ......................................................................... 116
Tabel 3.48 Desain Testcase SHU Simpanan ....................................................... 117
Tabel 3.49 Desain Testcase Hasil Perhitungan SHU Simpanan ......................... 117
Tabel 3.50 Data Perhitungan SHU Pinjaman...................................................... 118
Tabel 3.51 Desain Testcase SHU Pinjaman ........................................................ 118
Tabel 3.52 Desain Testcase Hasil Perhitungan SHU Pinjaman .......................... 118
Tabel 3.53 Data Perhitungan Kas........................................................................ 119
Tabel 3.54 Desain Testcase Perhitungan Kas ..................................................... 119
Tabel 3.55 Data Perhitungan Neraca .................................................................. 119
Tabel 3.56 Desain Testcase Perhitungan Neraca ................................................ 120
Tabel 3.57 Desain Testcase Perhitungan SHU Simpanan Koperasi ................... 120
Tabel 3.58 Perhitungan Manual SHU Simpanan ................................................ 121

xv

Halaman
Tabel 3.59 Output Perhitungan SHU Simpanan ................................................. 121
Tabel 3.60 Desain Testcase Perhitungan SHU Pinjaman Koperasi .................... 122
Tabel 3.61 Perhitungan Manual SHU Pinjaman ................................................. 122
Tabel 3.62 Output Perhitungan SHU Pinjaman .................................................. 122
Tabel 3.63 Desain Testcase Kompatibilitas Sistem ............................................ 123
Tabel 3.64 Desain Testcase Kecepatan ............................................................... 123
Tabel 4.1 Data Pengguna .................................................................................... 154
Tabel 4.2 Testcase Login..................................................................................... 155
Tabel 4.3 Data Anggota ...................................................................................... 156
Tabel 4.4 Testcase Data Anggota........................................................................ 156
Tabel 4.5 Data Simpanan Wajib ......................................................................... 157
Tabel 4.6 Testcase Data Simpanan Wajib........................................................... 157
Tabel 4.7 Data Jabatan ........................................................................................ 158
Tabel 4.8 Testcase Data Jabatan ......................................................................... 158
Tabel 4.9 Data Pengajuan Pinjaman ................................................................... 159
Tabel 4.10 Testcase Pengajuan Pinjaman ........................................................... 160
Tabel 4.11 Data Angsuran Anggota .................................................................... 161
Tabel 4.12 Testcase Pembayaran Angsuran........................................................ 161
Tabel 4.13 Data Konfirmasi Pengajuan Pinjaman .............................................. 162
Tabel 4.14 Testcase Konfirmasi Pengajuan Pinjaman ........................................ 162
Tabel 4.15 Data Pinjaman Anggota .................................................................... 164
Tabel 4.16 Testcase Pinjaman Anggota .............................................................. 164
Tabel 4.17 Data Perhitungan Laba Usaha ........................................................... 165

xvi

Halaman
Tabel 4.18 Testcase Perhitungan Laba Usaha..................................................... 165
Tabel 4.19 Data Detail Laba Usaha .................................................................... 166
Tabel 4.20 Testcase Detail Laba Usaha .............................................................. 166
Tabel 4.21 Testcase Detail Perhitungan Laba Usaha .......................................... 167
Tabel 4.22 Data Ubah Detail Laba Usaha ........................................................... 168
Tabel 4.23 Testcase Ubah Detail Laba Usaha .................................................... 168
Tabel 4.24 Data Alokasi SHU............................................................................. 169
Tabel 4.25 Testcase Alokasi SHU ...................................................................... 170
Tabel 4.26 Testcase Hasil Perhitungan Alokasi SHU ......................................... 170
Tabel 4.27 Data SHU Simpanan ......................................................................... 171
Tabel 4.28 Testcase SHU Simpanan ................................................................... 171
Tabel 4.29 Desain Testcase Perhitungan SHU Simpanan .................................. 172
Tabel 4.30 Data SHU Pinjaman .......................................................................... 173
Tabel 4.31 Desain Testcase SHU Pinjaman ........................................................ 173
Tabel 4.32 Testcase SHU Simpanan ................................................................... 174
Tabel 4.33 Data Kas ............................................................................................ 175
Tabel 4.34 Desain Testcase Kas.......................................................................... 175
Tabel 4.35 Data Neraca ....................................................................................... 176
Tabel 4.36 Desain Testcase Neraca .................................................................... 176
Tabel 4.37 Testcase Perhitungan SHU Simpanan Koperasi ............................... 177
Tabel 4.38 Perhitungan Manual SHU Simpanan ................................................ 177
Tabel 4.39 Testcase Perhitungan SHU Pinjaman Koperasi ................................ 178
Tabel 4.40 Perhitungan Manual SHU Pinjaman ................................................. 179

xvii

Halaman
Tabel 4.41 Daftar Proses yang Diujikan ............................................................. 179
Tabel 4.42 Kesimpulan Hasil Kompatibilitas Aplikasi....................................... 180
Tabel 4.43 Daftar Proses yang Diujikan dalam Uji Kecepatan .......................... 180
Tabel 4.44 Hasil Uji Coba Kecepatan ................................................................. 180

xviii

DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Alur Proses Perhitungan Laba Usaha ......................................................... 15
Gambar 2.2 Alur Data pada Proses Perhitungan Alokasi SHU ............................ 17
Gambar 2.3 Alur Data pada Proses Pembagian SHU Simpanan .......................... 18
Gambar 2.4 Alur Data pada Proses Pembagian SHU Pinjaman ........................... 20
Gambar 2.5 Tahapan Pengembangan Sistem Metode Waterfall (Pressman, 2001) ..... 21
Gambar 3.1 Alur Proses yang ada pada Koperasi Jala Bhakti Sedana ................. 25
Gambar 3.2 Alur Proses Aplikasi pada Koperasi Jala Bhakti Sedana .................. 26
Gambar 3.3 Diagram Blok Aplikasi Simpan Pinjam pada Koperasi Jala Bakti
Sedana................................................................................................ 30
Gambar 3.4 System Flow Autentifikasi Pengguna ................................................ 39
Gambar 3.5 System Flow Pendaftaran Anggota .................................................... 40
Gambar 3.6 System Flow Penyimpanan Simpanan Anggota ................................ 41
Gambar 3.7 System Flow Pengajuan Pinjaman Anggota ...................................... 42
Gambar 3.8 System Flow Persetujuan Pengajuan Pinjaman ................................. 43
Gambar 3.9 System Flow Pinjaman Anggota........................................................ 44
Gambar 3.10 System Flow Pembayaran Angsuran ............................................... 46
Gambar 3.11 System Flow Perhitungan Laba Usaha ............................................ 47
Gambar 3.12 System Flow Perhitungan Alokasi SHU .......................................... 48
Gambar 3.13 System Flow Perhitungan SHU Simpanan ...................................... 49
Gambar 3.14 System Flow Perhitungan SHU Pinjaman ....................................... 50
Gambar 3.15 Context Diagram Aplikasi Simpan Pinjam Koperasi Jala Bhakti
Sedana............................................................................................. 53
Gambar 3.16 DFD Level 0 Aplikasi Simpan Pinjam Koperasi Jala Bhakti Sedana .... 55

xix

Halaman
Gambar 3.17 DFD Level 1 Autentifikasi Pengguna...............................................56
Gambar 3.18 DFD Level 1 Pendaftaran Anggota ..................................................56
Gambar 3.19 DFD Level 1 Penyimpanan Simpanan Anggota ...............................57
Gambar 3.20 DFD Level 1 Pembayaran Angsuran ................................................58
Gambar 3.21 DFD Level 1 Pengajuan Pinjaman ...................................................59
Gambar 3.22 DFD Level 1 Persetujuan Pengajuan Pinjaman ................................59
Gambar 3.23 DFD Level 1 Pinjaman Anggota ......................................................60
Gambar 3.24 DFD Level 1 Perhitungan SHU ........................................................61
Gambar 3.25 DFD Level 2 Perhitungan Laba Usaha .............................................62
Gambar 3.26 DFD Level 2 Perhitungan Alokasi SHU ..........................................63
Gambar 3.27 DFD Level 2 Perhitungan SHU Simpanan .......................................64
Gambar 3.28 DFD Level 2 Perhitungan SHU Pinjaman ........................................65
Gambar 3.29 CDM Aplikasi Simpan Pinjam Koperasi Jala Bhakti Sedana ..........66
Gambar 3.30 PDM Aplikasi Simpan Pinjam Koperasi Jala Bhakti Sedana ..........67
Gambar 3.31 Desain Form Autentifikasi Pengguna ..............................................77
Gambar 3.32 Desain Form Pendaftaran Anggota ..................................................78
Gambar 3.33 Desain Form Ubah Data Anggota ....................................................79
Gambar 3.34 Desain Form Simpanan Pokok Anggota Per Tahun ........................79
Gambar 3.35 Desain Form Simpanan Pokok Anggota Per Bulan .........................80
Gambar 3.36 Desain Form Simpanan Wajib Anggota (Petugas) ..........................81
Gambar 3.37 Desain Form Simpanan Wajib Anggota per Tahun (Petugas) .........81
Gambar 3.38 Desain Form Simpanan Wajib Anggota (Anggota) .........................82
Gambar 3.39 Desain Form Simpanan Wajib Anggota per Tahun (Anggota) .......82

xx

Halaman
Gambar 3.40 Desain Form Simpanan Wajib Anggota (Bendahara) .....................83
Gambar 3.41 Desain Form Simpanan Wajib Anggota per Tahun (Bendahara) ....83
Gambar 3.42 Desain Form Simpanan Sukarela Anggota (Petugas) ......................84
Gambar 3.43 Desain Form Simpanan Sukarela Anggota per Tahun (Petugas) ....85
Gambar 3.44 Desain Form Simpanan Sukarela Anggota (Anggota) ....................85
Gambar 3.45 Desain Form Simpanan Sukarela Anggota per Tahun (Anggota) ..86
Gambar 3.46 Desain Form Simpanan Sukarela Anggota (Bendahara) .................86
Gambar 3.47 Desain Form Simpanan Sukarela Anggota per Tahun (Bendahara) .........87
Gambar 3.48 Desain Form Pengajuan Pinjaman (Petugas) ...................................88
Gambar 3.49 Desain Form Pengajuan Pinjaman (Anggota) .................................88
Gambar 3.50 Desain Tabel Konfirmasi Pengajuan Pinjaman (Bendahara) ...........89
Gambar 3.51 Desain Form Konfirmasi Pengajuan Pinjaman (Bendahara) ...........89
Gambar 3.52 Desain Tabel Konfirmasi Pengajuan Pinjaman (Ketua) ..................90
Gambar 3.53 Desain Form Konfirmasi Pengajuan Pinjaman (Ketua) ..................90
Gambar 3.54 Desain Tabel Daftar Pinjaman .........................................................91
Gambar 3.55 Desain Form Pinjaman.....................................................................92
Gambar 3.56 Desain Hasil Perhitungan Jumlah Angsuran Sementara ..................92
Gambar 3.57 Desain Data Pinjaman Seluruh Anggota ..........................................93
Gambar 3.58 Desain Data Angsuran Anggota .......................................................93
Gambar 3.59 Desain Tabel Data Angsuran Anggota .............................................94
Gambar 3.60 Desain Data Angsuran Anggota yang Telah Dibayarkan (Petugas) .........95
Gambar 3.61 Desain Form Pembayaran Angsuran ...............................................95
Gambar 3.62 Desain Tabel Data Angsuran yang Telah Dibayarkan (Anggota)....95

xxi

Halaman
Gambar 3.63 Desain Form Kas Koperasi ..............................................................96
Gambar 3.64 Desain Form Laba Usaha .................................................................97
Gambar 3.65 Desain Form Detail Laba Usaha ......................................................98
Gambar 3.66 Desain Form Hasil Perhitungan Laba Usaha ...................................99
Gambar 3.67 Desain Form Ubah Detail Laba Usaha ......................................... 100
Gambar 3.68 Desain Form Alokasi SHU ........................................................... 100
Gambar 3.69 Desain Form Hasil Perhitungan Alokasi SHU ............................. 101
Gambar 3.70 Desain Form Neraca ..................................................................... 102
Gambar 3.71 Desain Form SHU Simpanan........................................................ 102
Gambar 3.72 Desain Form Hasil Perhitungan SHU Simpanan .......................... 103
Gambar 3.73 Desain Form SHU Pinjaman......................................................... 104
Gambar 3.74 Desain Form Hasil Perhitungan SHU Pinjaman ........................... 105
Gambar 3.75 Desain Form Pengunduran Diri Anggota ..................................... 105
Gambar 4.1 Halaman Login Pegawai.................................................................. 126
Gambar 4.2 Halaman Login Anggota ................................................................. 126
Gambar 4.3 Menu Utama Ketua.......................................................................... 127
Gambar 4.4 Menu Utama Bendahara .................................................................. 127
Gambar 4.5 Menu Utama Petugas ....................................................................... 127
Gambar 4.6 Menu Utama Anggota ..................................................................... 127
Gambar 4.7 Halaman Pendaftaran Anggota........................................................ 128
Gambar 4.8 Halaman Ubah Data Anggota ......................................................... 129
Gambar 4.9 Halaman Simpanan Pokok per Tahun ............................................. 130
Gambar 4.10 Halaman Simpanan Pokok per Bulan............................................ 130

xxii

Halaman
Gambar 4.11 Halaman Transaksi Simpanan Wajib Anggota (Petugas) ............. 131
Gambar 4.12 Halaman Transaksi Simpanan Wajib Anggota per Tahun (Petugas)

132

Gambar 4.13 Halaman Transaksi Simpanan Wajib Anggota (Anggota) ............ 132
Gambar 4.14 Halaman Transaksi Simpanan Wajib Anggota per Tahun (Anggota).... 133
Gambar 4.15 Halaman Transaksi Simpanan Wajib Anggota (Bendahara)......... 133
Gambar 4.16 Halaman Transaksi Simpanan Wajib Anggota per Tahun
(bendahara) ................................................................................... 134
Gambar 4.17 Halaman Simpanan Sukarela Anggota (Petugas).......................... 135
Gambar 4.18 Halaman Simpanan Sukarela Anggota per Tahun (Petugas) ........ 135
Gambar 4.19 Halaman Simpanan Sukarela Anggota (Anggota) ........................ 136
Gambar 4.20 Halaman Simpanan Sukarela Anggota per Tahun (Anggota) ....... 136
Gambar 4.21 Halaman Simpanan Sukarela Anggota (Bendahara) ..................... 136
Gambar 4.22 Halaman Simpanan Sukarela Anggota per Tahun (Bendahara).... 137
Gambar 4.23 Halaman Pengajuan Pinjaman oleh Petugas ................................. 138
Gambar 4.24 Halaman Pengajuan Pinjaman oleh Anggota ................................ 138
Gambar 4.25 Halaman Tabel Konfirmasi Pengajuan Pinjaman oleh Bendahara 139
Gambar 4.26 Halaman Konfirmasi Pengajuan Pinjaman oleh Bendahara ......... 139
Gambar 4.27 Halaman Tabel Konfirmasi Pengajuan Pinjaman oleh Ketua ....... 140
Gambar 4.28 Halaman Tabel Konfirmasi Pengajuan Pinjaman oleh Ketua ....... 140
Gambar 4.29 Halaman Tabel Daftar Pinjaman ................................................... 141
Gambar 4.30 Halaman Daftar Pinjaman ............................................................. 141
Gambar 4.31 Halaman Perhitungan Jumlah Angsuran Sementara ..................... 142
Gambar 4.32 Halaman Data Pinjaman Seluruh Anggota.................................... 143
Gambar 4.33 Halaman Data Angsuran Anggota................................................. 143
xxiii

Halaman
Gambar 4.34 Halaman Tabel Angsuran Anggota ............................................... 144
Gambar 4.35 Halaman Angsuran Anggota yang Telah Dibayarkan................... 144
Gambar 4.36 Halaman Pembayaran Angsuran ................................................... 145
Gambar 4.37 Notifikasi Data Angsuran yang Jatuh Tempo ............................... 145
Gambar 4.38 Halaman Data Angsuran yang Telah Dibayarkan ......................... 146
Gambar 4.39 Halaman Kas Koperasi .................................................................. 146
Gambar 4.40 Halaman Cek Tahun Laba Usaha .................................................. 147
Gambar 4.41 Halaman Input Data Biaya Lain-lain ............................................ 147
Gambar 4.42 Halaman Laba Usaha Tahunan ..................................................... 148
Gambar 4.43 Halaman Cek Tahun Alokasi SHU ............................................... 149
Gambar 4.44 Halaman Perhitungan Alokasi SHU .............................................. 149
Gambar 4.45 Halaman Neraca Koperasi............................................................. 150
Gambar 4.46 Halaman Cek Tahun SHU Simpanan ............................................ 151
Gambar 4.47 Halaman SHU Simpanan Masing-Masing anggota ...................... 151
Gambar 4.48 Halaman Cek Tahun SHU Pinjaman............................................. 152
Gambar 4.49 Halaman SHU Pinjaman Masing-Masing Anggota ...................... 152
Gambar 4.50 Tabel Pengunduran Diri Anggota ................................................. 153
Gambar 4.51 Halaman Pengunduran Diri Anggota ............................................ 153
Gambar 4.52 Halaman Sistem Sesuai Dengan Hak Akses ................................. 155
Gambar 4.53 Alert Ketika Data Pengguna yang Dimasukan Form login Salah . 155
Gambar 4.54 Alert Ketika Pengguna Berhasil Menambahkan Data Anggota .... 156
Gambar 4.55 Menu Utama Petugas..................................................................... 156
Gambar 4.56 Alert Ketika Pengguna Berhasil Menyimpan Data Simpanan Wajib .... 157

xxiv

Halaman
Gambar 4.57 Menu Utama Petugas ..................................................................... 158
Gambar 4.58 Alert Ketika Pengguna Berhasil Menyimpan Data Simpanan
Sukarela ........................................................................................ 159
Gambar 4.59 Menu Utama Petugas..................................................................... 159
Gambar 4.60 Alert Ketika Pengguna Berhasil Menyimpan Data Pengajuan
Pinjaman ....................................................................................... 160
Gambar 4.61 Menu Utama Petugas..................................................................... 160
Gambar 4.62 Alert Ketika Pengguna Berhasil Menyimpan Data Angsuran ....... 161
Gambar 4.63 Menu Utama Petugas..................................................................... 162
Gambar 4.64 Alert Ketika Pengguna Berhasil Menyimpan Data Konfirmasi
Pengajuan Pinjaman ..................................................................... 163
Gambar 4.65 Menu Utama Petugas..................................................................... 163
Gambar 4.66 Alert Ketika Pengguna Berhasil Menyimpan Data Pinjaman ....... 164
Gambar 4.67 Menu Utama Petugas..................................................................... 164
Gambar 4.68 Alert Ketika Pengguna Mengecek Tahun Laba Usaha.................. 165
Gambar 4.69 Alert Ketika Pengguna Berhasil Menyimpan Detail Laba Usaha . 166
Gambar 4.70 Hasil Perhitungan Laba Usaha ...................................................... 167
Gambar 4.71 Menu Ubah Detail Laba Usaha ..................................................... 168
Gambar 4.72 Menu Laba Usaha .......................................................................... 168
Gambar 4.73 Alert Ketika Pengguna Berhasil Mengubah Data Detail Laba Usaha .... 169
Gambar 4.74 Menu Perhitungan Laba Usaha ..................................................... 169
Gambar 4.75 Alert Ketika Pengguna Mengecek Tahun Alokasi SHU ............... 170
Gambar 4.76 Alert Ketika Pengguna Berhasil Menyimpan Data Alokasi SHU 171
Gambar 4.77 Menu perhitungan alokasi SHU .................................................... 171
Gambar 4.78 Alert Ketika Pengguna Mengecek Tahun SHU Simpanan............ 172
xxv

Halaman
Gambar 4.79 Alert Ketika Pengguna Berhasil Menyimpan Data SHU Simpanan ...... 172
Gambar 4.80 Menu Perhitungan SHU Simpanan ............................................... 173
Gambar 4.81 Alert Ketika Pengguna Mengecek Tahun SHU Pinjaman ............ 173
Gambar 4.82 Alert Ketika Pengguna Berhasil Menyimpan Data SHU Pinjaman ....... 174
Gambar 4.83 Menu Perhitungan SHU Pinjaman ................................................ 174
Gambar 4.84 Hasil Perhitungan Kas Koperasi ................................................... 175
Gambar 4.85 Hasil Perhitungan Neraca Koperasi .............................................. 176
Gambar 4.86 Output SHU Simpanan Pada Halaman Perhitungan ..................... 178
Gambar 4.87 Output SHU Simpanan Pada Halaman Perhitungan ..................... 179

xxvi

DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 Data Wawancara dengan Ketua Koperasi ....................................... 188
Lampiran 2 User Requirement ............................................................................ 190

xxvii

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Permasalahan
Koperasi Jala Bhakti Sedana merupakan koperasi yang berada di sekitar
area Pura Jala Sidhi Amerta dan melayani simpan pinjam untuk umat Hindu. Pada
Koperasi Jala Bhakti Sedana terdapat berbagai jenis simpan pinjam meliputi
simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela, pinjaman bunga tetap, dan
pinjaman bunga menurun. Pengurus koperasi yang terlibat langsung dalam proses
bisnis saat ini berjumlah tiga orang yang terdiri dari petugas, bendahara, dan
ketua. Petugas melakukan pencatatan transaksi simpan pinjam masing-masing
anggota. Bendahara bertugas melakukan beberapa perhitungan diantaranya
perhitungan bunga simpanan sukarela yang akan didapatkan anggota pada setiap
bulannya dan melaksanakan tutup buku pada setiap tahunnya yang meliputi
perhitungan laba usaha, perhitungan alokasi Sisa Hasil Usaha (SHU), serta
perhitungan SHU simpan dan pinjam pada masing-masing anggota. Dari
perhitungan tersebut akan dihasilkan beberapa laporan yakni laporan laba usaha
per tahun, laporan alokasi SHU per tahun, laporan pembagian SHU Simpanan
masing-masing anggota per tahun, dan laporan pembagian SHU Pinjaman
masing-masing anggota per tahun. Ketua koperasi bertugas menyetujui pengajuan
pinjaman dan memimpin rapat anggota tahunan.
Berdasarkan Rancangan Tata Tertib Anggota Koperasi Jala Bhakti Sedana
Sidoarjo pada Bab V menyebutkan bahwa pemilihan pengurus dilakukan setiap
empat tahun sekali secara langsung dan musyawarah oleh pengurus lama,

1

2

pengurus rumah tangga pura, dan anggota koperasi. Salah satu syarat menjadi
pengurus koperasi yakni telah menjadi anggota koperasi aktif selama minimal dua
tahun, sehingga nantinya yang akan menjadi pengurus koperasi adalah anggota
koperasi juga. Setiap pengurus pada koperasi yang bersifat sosial ini hanya
dibayar dengan nominal yang tidak besar dan tidak tetap atau sukarela yakni
sekitar 10% dari total SHU yang dibagikan. Pendapatan yang tidak begitu besar
ini membuat para pengurus koperasi umumnya hanya menjadikan kepengurusan
koperasi ini sebagai pekerjaan sampingan, sehingga koperasi ini hanya dibuka
pada hari minggu saja agar tidak mengganggu pengurus koperasi yang memiliki
pekerjaan lain pada hari biasa. Selama ini para pengurus lama masih kesulitan
dalam memilih calon pengurus koperasi baru yang berkompeten dalam
perhitungan keuangan koperasi serta dapat bekerja sukarela, karena sebagian
besar anggota koperasi yang aktif bukan berasal dari orang-orang yang ahli dalam
bidang keuangan.
Jam operasional yang terbatas dan kemampuan mengenai keuangan
koperasi yang umumnya tidak dimiliki oleh pengurus membuat pekerjaan pada
koperasi menumpuk dan tidak dapat diselesaikan tepat waktu, sehingga
pembagian SHU yang seharusnya dibagikan tiap satu tahun akhirnya dibagikan
tiap dua tahun sekali atau hingga tiga tahun sekali. Berdasarkan wawancara, data
simpanan anggota yang dicatat oleh petugas pada tahun 2012 beberapa kali
tertukar dengan data simpanan anggota lain yang memiliki kemiripan nama.
Petugas yang mencatat data tersebut juga lupa menghapus data simpanan yang
salah sehingga terjadi double entry pada data simpanan anggota. Hal ini kemudian

3

mengakibatkan terjadinya kesalahan dalam perhitungan SHU sehingga jumlah
dana yang sesungguhnya tidak sesuai dengan perhitungan SHU.
Menurut ketentuan anggota Koperasi Jala Bhakti Sedana, syarat
pendaftaran untuk menjadi anggota pada koperasi ini meliputi memiliki KTP,
beragama Hindu, menjadi anggota Sektor (perkumpulan Hindu), membayar
simpanan pokok (simpanan awal) Rp 300.000 dan simpanan wajib Rp 5.000 per
bulan. Ketika telah menjadi anggota, sebelum melakukan proses pencatatan
transaksi petugas terlebih dahulu mencari data anggota tersebut. Dalam mencari
data tersebut petugas merasa kesulitan karena harus mencari nama anggota satu
persatu di dalam buku catatan dengan jumlah anggota koperasi yang tiap tahun
meningkat dan banyaknya nama anggota yang memiliki kemiripan, misalnya
anggota yang memiliki nama Nyoman bisa lebih dari dua orang. Dari data
anggota yang didapat tercatat pada tahun 2012 jumlah anggota mencapai 101
orang, dan tahun 2014 jumlah anggota mencapai 130 orang. Hal ini menunjukkan
bahwa jumlah anggota koperasi mengalami peningkatan kurang lebih sebanyak 30
orang per dua tahunnya.
Berdasarkan data transaksi simpanan dan data transaksi pinjaman pada
Januari 2011 tercatat bahwa dalam satu hari pada setiap hari minggu koperasi
biasanya menangani transaksi simpanan sebanyak kurang lebih 35 dan transaksi
pinjaman sebanyak kurang lebih 25. Anggota yang ingin mendapatkan pinjaman,
sebelumnya harus melakukan pengajuan pinjaman terlebih dahulu pada petugas
koperasi pada hari operasional koperasi saja sehingga untuk mendapatkan
persetujuan pinjaman anggota harus menunggu seminggu kemudian. Setelah
mendapatkan pinjaman, anggota dapat mengembalikan dana pinjaman dengan

4

cara mengangsur pada minggu berikutnya sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang
telah ditentukan. Setiap anggota yang mengangsur akan dikenakan bunga
pinjaman sesuai dengan jumlah pinjaman dan jenis suku bunga yang telah
disepakati. Jumlah angsuran pokok, jenis suku bunga, dan jangka waktu angsuran
dapat ditentukan oleh anggota dengan persetujuan pengurus. Pada umumnya
petugas akan menagih angsuran anggota sesuai tanggal jatuh tempo pinjamannya,
namun tanggal jatuh tempo pinjaman anggota yang berbeda-beda membuat
petugas seringkali lupa anggota mana saja yang telah meminjam dan seharusnya
membayar angsuran, sehingga angsuran yang seharusnya dibayarkan oleh anggota
tidak dapat dipinjamkan kembali kepada anggota lain.
Dengan adanya aplikasi ini diharapkan pengurus lama tidak mengalami
kesulitan lagi dalam memilih calon pengurus baru, karena semua perhitungan
tersebut dilakukan oleh aplikasi dan pengurus baru hanya memasukkan data saja.
Aplikasi yang berbasis web ini juga diharapkan mampu membantu petugas dalam
meminimalkan kemungkinan terjadinya double entry yang biasa terjadi apabila
pencatatan masih menggunakan buku atau excel, sehingga dengan adanya aplikasi
ini laporan transaksi yang diberikan petugas pada bendahara dan ketua koperasi
lebih cepat dan akurat.
Dengan menggunakan aplikasi berbasis web ini anggota juga dapat
mengajukan peminjaman pada hari biasa dan ketua maupun bendahara juga dapat
mengecek pengajuan tersebut kapanpun dan dimanapun mereka berada. Apabila
pengajuan pinjaman tersebut telah disetujui, maka anggota bisa datang ke
koperasi pada hari minggu untuk mengambil dana pinjaman tanpa harus
menunggu satu minggu lagi. Dengan demikian maka jam operasional yang

5

terbatas, kurangnya kemampuan pengurus dalam keuangan, serta banyaknya data
anggota bukan lagi penghalang dalam menjalankan koperasi yang bersifat sosial
ini.
Oleh sebab itu diperlukan aplikasi simpan pinjam pada Koperasi Jala
Bhakti Sedana berbasis web yang dapat membantu bendahara melakukan
perhitungan bunga sukarela setiap bulan dan SHU simpan pinjam pada masingmasing anggota, membantu petugas dalam mencari catatan transaksi simpan
pinjam anggota, dan membantu mengingatkan petugas kepada anggota mana saja
yang belum membayar angsuran. Selain itu aplikasi berbasis web ini juga
diharapkan mampu membantu anggota dalam mengecek jumlah saldo simpanan,
sisa angsuran pinjaman, dan pengajuan pinjaman.

1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijabarkan di atas, maka
perumusan masalah dalam Tugas Akhir ini yaitu “Bagaimana merancang dan
membangun Aplikasi Simpan Pinjam pada Koperasi Jala Bhakti Sedana Berbasis
Web ?”

1.3. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam Tugas Akhir ini adalah :
1. Aplikasi ini digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi simpan pinjam
dan data anggota pada Koperasi Jala Bhakti Sedana.
2. Notifikasi hanya digunakan untuk mengingatkan petugas koperasi kepada
siapa saja yang belum membayar angsuran.

6

3. Perhitungan pembagian SHU masing-masing anggota berdasarkan kontribusi
besarnya simpanan sukarela setiap bulannya dan besarnya bunga pinjaman
masing-masing anggota.
4. Perhitungan pembagian SHU hanya meliputi SHU simpanan dan SHU
pinjaman kepada masing-masing anggota.
5. Perhitungan Laba Usaha koperasi berdasarkan penerimaan dan pengeluaran
6. Laporan yang dihasilkan merupakan laporan keuangan yang digunakan untuk
internal saja.

1.4. Tujuan
Adapun tujuan yang dicapai adalah menghasilkan sebuah Aplikasi Simpan
Pinjam pada Koperasi Jala Bhakti Sedana Berbasis Web.

1.5. Manfaat
Pembuatan aplikasi simpan pinjam ini diharapkan dapat:
1. Membantu petugas koperasi dalam melakukan pencarian data transaksi simpan
pinjam dan mengingatkan anggota mana saja yang belum membayar angsuran
2. Membantu bendahara koperasi dalam melakukan perhitungan perhitungan
bunga sukarela setiap bulan dan menghitung SHU simpan dan pinjam pada
masing-masing anggota.
3. Membantu ketua koperasi dalam melakukan pemantauan koperasi, sehingga
tidak perlu datang langsung ke koperasi.

1.6. Sistematika Penulisan
Penulisan laporan ini secara sistematis dapat dibagi menjadi lima bab,
yaitu sebagai berikut :

7

BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab I ini menguraikan hal-hal yang berkaitan dengan masalahmasalah yang melatarbelakangi dibangunnya sistem, antara lain: latar belakang
dari sistem yang dibuat, perumusan masalah, batasan masalah yang menjelaskan
batasan dari sistem yang dibuat serta tujuan sistem.

BAB II : LANDASAN TEORI
Pada bab II ini berisi uraian abstraksi teori yang terkait dalam
permasalahan tugas akhir. Abstraksi teori yang terkait sebagai berikut: pengertian
koperasi, prinsip koperasi, penjelasan mengenai koperasi simpan pinjam,
penjelasan mengenai modal anggota, penjelasan mengenai simpanan induk
anggota, penjelasan mengenai kartu pinjaman, penjelasan mengenai kas kecil,
pengertian sisa hasil usaha (SHU), Perhitungan laba usaha, perhitungan alokasi
SHU, metode pembagian SHU simpanan, metode pembagian SHU pinjaman,
konsep SDLC.

BAB III : PERANCANGAN SISTEM
Pada bab III ini menjelaskan tahap-tahap yang dikerjakan dalam
penyelesaian tugas akhir yang terdiri dari: analisis berupa identifikasi masalah,
document flow, dan analisis kebutuhan. Model pengembangan berupa input,
proses, output, prosedur pengembangan berupa studi pendahuluan, analisis
permasalahan, perancangan sistem, desain sistem yang terdari dari: perhitungan
manual, data flow diagram, entity relationship diagram, struktur basis data, dan
perancangan input output.

8

BAB IV: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM
Pada bab IV ini dilakukan implementasi terhadap sistem yang dibuat
untuk menguji kesesuaian rancangan yang dibuat dengan tujuan yang diharapkan
dan berisi pembahasan pengujian yang dilakukan.

BAB V: PENUTUP
Pada bab V ini disampaikan hasil penelitian yang menjawab
permasalahan agar sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Pada bab ini juga
disampaikan hal-hal yang belum dapat diselesaikan untuk lebih lanjut
dikembangkan sehingga sistem menjadi jauh lebih baik.

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Koperasi
Koperasi

adalah

badan

usaha

yang

mengorganisir

pemanfaatan

pendayagunaan sumber daya ekonomi para anggotanya yang berdasarkan prinsipprinsip ekonomi dan kaidah usaha ekonomi, bertujuan untuk meningkatkan taraf
hidup para anggota dan masyarakat daerah kerja pada umumnya. Dengan
demikian koperasi merupakan gerakan ekonomi rakyat (Rudianto, 2010).
Koperasi juga diartikan sebagai badan usaha yang beranggotakan orangorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya pada prinsip
koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas
kekeluargaaan (Rudianto, 2010).

2.2 Prinsip Koperasi
Prinsip-prinsip koperasi dinyatakan dalam pasal 5 ayat 1 Undang-undang
No.25/1992, berisi sebagai berikut:
a.

Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka, karena itu tidak seorang pun yang
boleh dipaksa oleh orang lain untuk menjadi anggota koperasi

b.

Pengolahan dilakukan secara demokratis, penerapan prinsip ini dalam
koperasi dilakukan dengan mengupayakan sebanyak mungkin anggota
koperasi yang dilibatkan dalam pengambilan keputusan pada koperasi
tersebut.

c.

Pembagian sisa hasil usaha dilakukan secara adil dan sebanding dengan
besarnya jasa masing-masing anggota, jasa para anggota diukur berdasarkan

9

10

jumlah kontribusi, ukuran kontribusi yang digunakan adalah jumlah transaksi
anggota dengan koperasi selama periode tertentu.
d.

Pemberian balas jasa yang terbatas pada modal, pembatasan bunga atas modal
sehingga

para

anggotanya

mendapatkan

imbalan

yang

wajar

atas

partisipasinya, koperasi juga mendorong rasa setiakawanan.
e.

Kemandirian, agar koperasi dapat mandiri koperasi harus mengakar dalam
kehidupan

masyarakat

dan

diterima

masyarakat,

Koperasi

harus

memperjuangkan kepentingan serta kesejahteraan ekonomi masyarakat dan
anggotanya.

2.3 Koperasi Simpan Pinjam
Bidang usaha koperasi dapat mencerminkan jenis produk yang dijual
kepada masyarakat dan anggotanya. Berdasarkan bidang usaha dan jenis
anggotanya, koperasi dapat di kelompokan menjadi empat jenis koperasi yaitu
koperasi simpan pinjam, koperasi konsumen, koperasi pemasaran, koperasi
produsen (Rudianto, 2010).
Koperasi simpan pinjam merupakan koperasi yang bergerak dalam bidang
penerimaan simpanan dana atau bisa dikatakan modal dari para anggotanya untuk
kemudian dipinjamkan kembali kepada para anggota yang memerlukan dana.
Kegiatan utama koperasi simpan pinjam adalah menyediakan jasa penyimpanan
dan peminjaman dana kepada anggota koperasi yang bunga pinjamannya tidak
terlalu tinggi dan sesuai dengan kaidah koperasi (Rudianto, 2010).

11

2.4 Modal Anggota
Modal koperasi didapatkan dari sejumlah setoran anggota yang diberikan
kepada koperasi untuk disimpan dan dipinjamkan kembali kepada anggota lain.
Simpanan tersebut dapat di kelompokan dalam tiga jenis setoran sebagai berikut
(Rudianto, 2010):
a.

Simpanan pokok adalah simpanan yang jumlah nilai uangnya sama
banyaknya dengan yang harus distorkan oleh setiap anggota pada waktu
masuk menjadi anggota. Jenis simpanan pokok ini tidak dapat diambil
kembali selama orang tersebut masih menjadi anggota koperasi

b.

Simpanan wajib adalah simpanan yang harus dibayarkan oleh anggota dalam
waktu dan kesempatan tertentu, seperti sebulan sekali. Jenis simpanan wajib
ini dapat diambil kembali dengan cara yang diatur lebih lanjut dalam
anggaran dasar, anggaran rumah tangga dan keputusan rapat anggota.

c.

Simpanan sukarela adalah jumlah setoran tertentu yang diserahkan kepada
koperasi atas kehendak sendiri sebagai simpanan. Simpanan jenis ini dapat
diambil kembali oleh pemiliknya setiap saat. Karena itu simpanan sukarela
bisa dikelompokan sebagai utang jangka pendek.

2.5 Simpanan Induk Anggota
Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua Koperasi Jala Bhakti Sedana,
simpanan induk anggota merupakan catatan yang digunakan untuk mencatat
transaksi simpanan modal setiap anggotanya, jadi masing-masing anggota terdapat
catatan simpanan induk anggota. Selain untuk mencatat simpanan, simpanan
induk anggota digunakan juga untuk mencatat bunga sebesar 0,5% setiap
bulannya berdasarkan jumlah modal sukarela yang ada. Berikut merupakan

12

bentuk tabel simpanan induk anggota berdasarkan contoh yang diberikan oleh
ketua Koperasi Jala Bhakti Sedana.
Tabel 2.1 Simpanan Induk Agggota
Nama Anggota:
Alamat Anggota:
Tanggal

Uraian

Simpanan
Pokok Wajib Sukarela

Ju