bahan ajar tik

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

MODUL

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN

PENGELOLAAN INFORMASI

(KKPI)

Kelas X

PROGRAM KEAHLIAN : SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

Created by:

DINAS PENDIDIKAN KOTA BATAM

SMK PUTRA BATAM

2011 -2012

BAB I

PENGENALAN DASAR KOMPUTER

omputer berasal dari bahasa latin computare yang berarti menghitung. Karena luasnya bidang garapan ilmu komputer, para pakar dan peneliti berbeda dalam mendefinisikan termininologi komputer:

K

 Menurut Hamacher, komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa informasi.

 Menurut Blissmer, komputer adalah suatu alat elektonik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut:

- menerima input

- memproses input tadi sesuai dengan programnya - menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan - menyediakan output dalam bentuk informasi

 Sedangan Fuori, berpendapat bahwa komputer adalah suatu pemroses data yang dapat melakukan perhitungan besar secara cepat, termasuk perhitungan aritmetika dan operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia.

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 1.1 Bentuk Fisik Satu Unit Komputer

Sejarah Perkembangan Komputer

Tahun 1642 Seorang pemuda Prancis yang berusia 19 tahun, bernama Blaise Pascal berhasil membuat alat hitung mekanik yang dapat melaksanakan penambahan dan pengurangan sampai bilangan yang terdiri dari 6 angka. Tahun 1694 Gotfried Wilhelm Leibnitz berhasil menemukan mesin yang dapat

mengendalikan.

Tahun 1812 Charles Babbage mengembangkan suatu alat yang dapat melaksanakan proses perkalian panjang secara otomatis, yang biasanya dilakukan secara bertahap dengan alat hasil temuan Leibnitz. Alat pengendali tersebut berupa suatu kepingan kayu yang dilubangi, dimana lubang-lubang tersebut adalah instruksi-instruksi yang harus dikerjakan oleh mesin tersebut.

Tahun 1890 Seorang ahli Biro Sensus Amerika Hollerith mengembangkan suatu alat untuk mempercepat perhitungan, sensus di Amerika yang biasanya membutuhkan waktu 10 tahun, dengan alat ini perhitungan sensus mampu diselesaikan hanya dalam waktu 2 tahun. Keberhasilan temuan ini karena ditunjang dengan sudah mencukupinya teknologi yang ada waktu itu, yaitu sudah berkembangnya Ilmu Kelistrikan. Hasil temuan Hollerith ini akhirnya dikenal dengan nama Punch Card.

Tahun 1944 Howard Aiken berhasil membuat komputer elektronik mekanik yang diberi nama Mark I.

Tahun 1945 berhasil ditemukan komputer yang sepenuhnya elektronik yang dibuat di Moore School of Electrical oleh 2 orang ahli yang bernama John W. Auchly

dan J. Presper Eckert Jr. dan diberi nama ENIAC (Electronical Integrator and Calculator). ENIAC ini beratnya mencapai 30 ton dan menempati tanah seluas kira-kira 180 meter persegi. Komputer ini dibangun atas biaya dari Departemen Pertahanan Amerika Serikat dan dipergunakan pada awal mulanya untuk membantu perhitungan tembakan peluru meriam pada masa perang dunia II.

Jenis Komputer

Komputer terdiri dari beberapa jenis yaitu: a. Super komputer

Komputer yang memiliki kemampuan tercepat dan terbesar yang bisa memproses 64 milyar perintah dalam 1 detik, biasanya dipergunakan untuk menampung dan melayani data dalam jumlah yang cukup besar serta mampu melaksanakan tugas-tugas yang tidak bisa dilakukan komputer berskala kecil. Komputer jenis ini biasanya dipergunakan badan antariksa sebagai pengolahan data.

b. Mainframe komputer

Komputer ini terdapat pada perusahaan-perusahaan berskala besar, dipergunakan untuk melayani data yang berskala massal. Biasanya dipergunakan perusahaan telekomunikasi didalam melayani pelanggannya.

c. Micro Komputer

Komputer yang memiliki kemampuan paling kecil, tetapi komputer ini sering dipergunakan dalam kehidupan sehari-hari. Yang termasuk mikro komputer adalah PC (Personal Computer), notebook atau laptop, palm top, dan PDA (Personal Digital Assistant).

Perbandingan Perfomance Komputer

Dilihat dari perbandingan kecepatan proses kerjanya, yang disesuaikan dengan era dan perkembangan teknologi. Prosesor terdiri dari beberapa jenis dan kecepatannya yaitu sebagai berikut :

1. Type 386, jenis prosesor ini dikembangkan pada tahun 1989 dengan kecepatan antara 30 hingga 60 Mhz.

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

2. Type 486, jenis prosesor ini dikembangkan tahun 1990 dengan kecepatan antara 60 hingga 100 Mhz.

3. Type 586, Jenis prosesor ini lebih canggih dari prosesor sebelumnya, dikembangkan tahun 1994, beberapa perusahaan pun memproduksinya, seperti intel dengan nama Pentium, dan perusahaan AMD mengeluarkan produknya dengan nama AMD.

4. Type 686, Jenis prosesor ini dikembangkan di tahun 1998 sebagai contoh perusahan Intel dengan nama Pentium II, Pentium III dan yang terbaru Pentium IV, dan AMD dengan prosesor seri AMDnya yaitu AMD Duron, Thunderbird, dan yang terbaru Athlon XP. Walaupun banyak perusahaan lain yang mengeluarkan prosesornya yang tidak dapat dijelaskan satu persatu. Seperti Transmeta, VIA dan Cyrix. Diantara kemampuan prosesor tanpa dukungan dari memori tidak akan berarti sama sekali, sama halnya dengan beberapa jenis prosesor yang lainnya. Memori terdiri dari beberapa ukuran kecepatan dan kapasitas yaitu 4 Mb, 16 Mb, 32 Mb, 64 Mb, 128, Mb, 256 Mb dan seterusnya. Terdiri dari beberapa jenis yaitu SDRAM, DDR, SO-DIM dan sebagainya.

Sistem kerja komputer secara garis besar terbagi atas 3 bagian yaitu: 1.

Perangkat Keras

(

Hardware

)

Perangkat keras (Hardware) yaitu suatu perangkat yang berfungsi melakukan proses input (masukan), proses pengolahan data dan output (keluaran). Secara umum, perangkat keras komputer dapat digambarkan seperti blok diagram di bawah ini:

Gambar 1.2 Blok Diagram Komputer

a) Perangkat Masukan (Input Devices)

Input Devices adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan data atau perintah ke dalam komputer. Berikut ini adalah beberapa contoh perangkat masukan:

I N P U T D E V I C E I N P U T D E V I C E P R O S E S D E V I C E P R O S E S D E V I C E O U T P U T D E V I C E O U T P U T D E V I C E M E D I A P E N Y I M P M E D I A P E N Y I M P A Perangkat Masukan (Input Device) Perangkat Proses (Central Processing Unit) Perangkat Keluaran (Output Device) Media Penyimpanan (Storage Device)

Mouse

Mouse adalah perangkat masukan yang berfungsi untuk menggerakkan pointer, menunjuk perintah atau program pada layar monitor. Pointer pada layar disimbolkan dengan panah yang bergerak seiring dengan pergerakan mouse. Mouse terdiri dari beberapa jenis, yaitu dual button, three button, dan scroll button.

Gambar 1.3 Mouse

Berdasarkan port, mouse ini terbagi atas 4 macam yaitu: a) Serial

b) PS/2 c) USB d) Wireless

Istilah dalam penggunaan mouse:

Clik (Klik) dengan cara menekan tombol mouse satu kali dengan cepat.

Gambar 1.4 Klik

Klik kanan dengan cara menekan tombol mouse di tombol sebelah kanan pada mouse penggunaannya sama dengan klik kiri.

Klik Kanan

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 1.5 Klik kanan

Tips: Klik kanan dipergunakan untuk menampilkan menu Shortcut atau menu sederhana yang terdapat pada desktop, aplikasi, icon dan taskbar. Double Click (Klik ganda/klik dua kali) yaitu

menekan tombol mouse dua kali tanpa menggeser mouse.

Gambar 1.6 Double Klik

Drag and Drop (Menggeser dan meletakkan) yaitu menekan tombol mouse pada icon tanpa melepas tombol mouse kemudian menggeser mouse tersebut dan meletakkan pada posisi yang diinginkan kemudian dilepaskan. Lihat contoh pada layar monitor seperti gambar berikut ini :

Gambar 1.7 Drag and Drop

Sebagai latihan bukalah salah satu aplikasi permainan sebagai contoh solitaire yang terdapat pada aplikasi Sistem Operasi Windows. Klik Start kemudian Program  Games  Solitaire. Perhatikan permainan tersebut dan cobalah untuk berinteraksi dengan permainan tersebut dengan mempergunakan mouse. Seperti drag dan drop maupun klik kiri dan klik kanan.

Gambar 1.8 Solitaire Keyboard

Keyboard merupakan perangkat yang mempunyai tuts yang susunan hurufnya hampir sama dengan mesin ketik manual yakni seperti susunan huruf QWERTY pada mesin ketik yang mana pada keyboad dilengkapi beberapa tombol tambahan seperti tombol Esc, F1,…,F12. Tombol keyboard ini biasanya berjumlah 101 sampai 105 buah tombol.

Secara fisik, keyboard terbagi atas 4, yaitu:

a)Keyboard Serial

Menggunakan PIN 5 male dan biasanya digunakan pada komputer tipe AT.

Gambar 1.9 Port pada keyboard serial

b)Keyboard PS/2

Biasanya digunakan pada komputer ATX yang saat ini paling banyak dipergunakan. Pemasangan keyboard tipe ini harus dilaksanakan dengan cermat, sebab port yang dimiliki sama dengan port untuk mouse.

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 1.10 Port pada keyboard PS2 dan konektor pada motherboard

c) Keyboard Wireless

Sesuai dengan namanya, keyboard tipe ini tidak menggunakan kabel sebagai penghubung antara

keyboard dengan komputer. Jenis koneksi yang digunakan adalah infra red, wifi atau bluetooth. Untuk menghubungkan keyboard dengan komputer, dibutuhkan unit

pemancar dan penerima. Unit pemancar biasanya

terdapat pada keyboard itu sendiri, sedangkan penerima biasanya dipasang pada port USB atau serial pada CPU.

d)Keyboard USB

Komputer terbaru saat ini sudah banyak yang mempergunakan jenis konektor USB yang menjamin transfer data lebih cepat.

Gambar 1.12 Konektor USB

Struktur tombol pada keyboard

Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan yang tidak terlalu pesat sejak ditemukan pertama kali. Yang terjadi hanyalah penambahan–penambahan beberapa tombol bantu yang lebih mempercepat pembukaan aplikasi program.

Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:

1.Tombol Ketik (typing keys)

Gambar 1.11 Keyboard dan mouse wireless

Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan angka serta tanda baca. Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe QWERTY dan DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan QWERTY.

2.Numeric Keypad

Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.

3.Tombol Fungsi (Function Keys)

Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard standard. Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi.

4.Tombol kontrol (Control keys)

Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan escape (esc).

Typing Keys _{Control Key Numberik}

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 1.13 Bagian – bagian keyboard

Beberapa fungsi tombol pada keyboard terdapat pada tabel berikut ini:

Tombol ALT akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya seperti F4 misalnya yang berguna untuk ShutDown atau menutup Windows Program yang sedang aktif. Tombol CTRL akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya seperti tombol C atau disebut juga CTRL-C akan berguna untuk menyalin satu objek yang ditunjuk ke dalam clipboard, yang nantinya dapat disalinkan pada area kerja yang ditentukan dengan menggunakan CTRL-V.

Tombol F1–F12 adalah tombol fungsi yang pemanfaatannya disesuaikan dengan sistem operasi atau aplikasi. Misal, F1 biasanya digunakan untuk menampilkan menu Help yang akan memberikan penjelasan mengenai aplikasi yang sedang berjalan

Tombol ESC (Escape) adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan CANCEL, yaitu untuk membatalkan satu tahap pekerjaan.

Tombol Enter adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan tombol OK, yaitu untuk menyatakan bahwa operasi yang dilakukan betul dan selesai. Enter juga dapat berarti menyisipkan baris kosong atau baris baru pada proses pemasukan text.

Pada Window dialog, menekan tombol TAB berarti pindah ke field atau daerah isian atau pilihan berikutnya. Pada saat proses pengetikan, TAB berarti lompat ke penghentian TAB (tab-stop) terdekat.

Menggerakan penunjuk karakter (kursor) sesuai arah anak panah bersangkutan.

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Backspace akan mengakibatkan karakter (huruf) disebelah kiri kursor terhapus.

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Delete akan mengakibatkan karakter(huruf) disebelah kanan atau ditempat dimana kursor berada akan terhapus.

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Home akan mengakibatkan kursor berpindah ke awal baris dimana kursor berada.

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol End akan mengakibatkan kursor berpindah ke akhir baris dimana kursor berada.

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page Up akan mengakibatkan kursor berpindah ke atas sejauh satu layar dari kursor berada

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page Down akan mengakibatkan kursor berpindah ke bawah sejauh satu layar dari kursor berada

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Scanner adalah alat untuk mengkonvesi gambar manual menjadi gambar digital, berupa data digital.

Gambar 1.14 Scanner

Trackball

Trackball biasanya digunakan sebagai pengganti mouse pada laptop atau notebook. Bagian utama dari perangkat ini adalah sebuah bola yang diletakkan pada keyboard. Bola ini memiliki fungsi yang sama dengan bola pada sebuah mouse. Cara menggunakannya adalah dengan menempelkan jari pada trackball.

Gambar 1.15 Trackball Touchpad

Touchpad atau trackpad merupakan sebuh permukaan persegi panjang yang sangat peka. Toucpad berfungsi sebagai pengganti mouse pada laptop atau notebook.

Gambar 1.16 Touchpad Joystick

Joystick berfungsi untuk mengatur gerakan cursor di layar komputer. Joystick ini bisanya digunakan pada permainan game seperti balap mobil, balap motor dan simulasi pesawat terbang.

Gambar 1.17 Joystick Modem dan Network Card

Modem ataupun network card berfungsi menghubungkan komputer dengan jaringan komputer, sehingga bisa berkomunikasi dengan komputer lain. Modem digunakan untuk bisa tersambung ke internet, sedangkan network card digunakan untuk bisa tersambung ke komputer lain. Kedua perangkat ini bisa berfungsi sebagai perangkat input sekaligus sebagai perangkat output.

Gambar 1.18 Modem dan Network Card Input Multimedia

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Contoh input multimedia adalah mikropon (input suara), kamera digital (input gambar), dan webcam atau handycam (input video). Mikrofon mengubah suara menjadi sinyal listrik yang bisa “dimengerti” oleh komputer, yang selanjutnya akan didigitalisasi. Webcam dan handycam, mirip dengan kamera digital, juga dapat mengirimkan data dari webcam atau handycam ke komputer.

Floppy Disk Drive

Floppy Disk Drive adalah alat untuk menulis, membaca data, juga berfungsi sebagai alat output (perekam) data.

Gambar 1.19 Floppy Disk Drive dan Disket

CD Drive

CD Drive adalah alat pengolah CD atau DVD pada komputer.

Gambar 1.20 CD Drive

b. Perangkat Proses (Central Prosesing Unit/CPU)

CPU merupakan otak dari sebuah komputer yang biasa disebut dengan prosesor. CPU memiliki 3 fungsi utama yakni:

1) Melaksanakan perintah-perintah yang diberikan oleh software.

2) Merespon sinyal-sinyal yang diberikan oleh perangkat-perangkat input. 3) Melakukan perhitungan-perhitungan matematika dan logika.

Kemampuan dari sebuah CPU diukur berdasarkan kecepatannya dalam memproses data dan perintah dinyatakan dalam satuan megahertz (MHz) atau gigahertz (GHz)

Gambar 1.21 CPU

c. Perangkat Keluaran (Output Devices)

Output Devices adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk mengolah data atau perintah yang diterima oleh alat masukan dan memberikan hasil pengolahan data tersebut kepada bagian output.

Printer

Peranti yang berfungsi untuk mencetak proses dari masukan (Input).

Gambar 1.22 Printer Speaker

Peranti ini berfungsi untuk menghasilkan suara yang telah diproses di dalam komputer.

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Monitor

Monitor merupakan salah satu perangkat yang berguna menampilkan informasi yang dihasilkan dari proses input.

Gambar 1.24 Monitor Model CRT dan LCD

d. Media Penyimpanan (Storage Devices)

Komputer memiliki 2 untuk menyimpan data yaitu pada memori dan pada media magnetik/optik (misalnya disket, harddisk, dan CD). Karena kapasitas komputer untuk menyimpan data sangat terbatas, maka kita sangat memerlukan media penyimpanan yang bisa tetap menyimpan data walaupun komputer dimatikan. Berdasarkan jenisnya, ada 2 macam media penyimpanan data, yaitu media magnetik (misalnya disket dan harddisk) dan media optik (misalnya CD-ROM = compact disk read-only memory, CD-R = compact disk recordable, dan CD-RW = compact disk rewritable, dan DVD = digital versatile disk).

Harddisk Merupakan suatu media penyimpanan internal yang kapasitasnya besar, untuk saat ini kapasitas harddisk mencapai 120 GB. Harga dari media ini tergolong mahal.

Gambar 1.25 Hard Disk

Disket Merupakan suatu media penyimpanan data yang berbentuk seperti amplop dan dapat menyimpan data antara 700 Kb hingga

Gambar 1.26 Disket

CD-ROM/DVD Merupakan media penyimpanan berbentuk piringan. CD ROM mampu menyimpan data sampai 700 Mb, sementara DVD

mampu menyimpan antara 4 GB hingga 9 GB.

Gambar 1.27 CD ROM

Flash disk Merupakan media penyimpanan data berbentuk pena, berukuran antara 64 Mb hingga 16 Gb = (16.000 Mb)

Gambar 1.28 Flash Disk

2. Perangkat Lunak (

Software

)

Perangkat lunak adalah suatu perangkat yang berfungsi menghubungkan perangkat keras dengan pengguna.

Software dapat dikelompokkan kedalam beberapa kelompok antara lain:

a. Sistem Operasi (Operating System)

Perangkat sistem operasi merupakan bagian terpenting didalam menjalankan suatu perangkat komputer. Sistem operasi merupakan perangkat lunak yang menjembatani antara pengguna dan perangkat keras yang dipergunakan yaitu komputer.

Adapun Sistem operasi tersebut bersifat : Multiuser : dapat digunakan oleh banyak user Multitasking : dapat melakukan banyak tugas

Sistem operasi dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

Sistem Operasi Berbasiskan Teks

Merupakan sistem operasi yang menggunakan teks sebagai sistem. Ada beberapa contoh dari sistem operasi berbasiskan teks, yaitu:

DOS (Disk Operating System) merupakan software sistem operasi untuk PC yang

Gambar 1.31 Mac OS Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

dikembangkan pada awal tahun 1980 oleh Microsoft Corporation. Sistem operasi DOS dijalankan melalui disket sehingga setiap kali akan menghidupkan komputer, kita harus memasukkan disket DOS ini kedalam disk drive komputer. Karena modelnya yang command line interface.

Gambar 1.29 DOS Unix merupakan sistem operasi berbasis jaringan yang dikeluarkan tahun 1960 dan merupakan sistem operasi tertua. Bagian dari Unix yaitu:

1. Unix 2. OpenBSD 3. FreeBSD

Gambar 1.30 FreeBSD

Unix pertama kali digunakan oleh komputer jenis IBM, HP dan Sun Solaris.

Sistem Operasi Berbasiskan GUI (Graphic Unit Interface)

Merupakan sistem operasi yang berbasiskan gambar atau grafis unit antar muka. Ada beberapa contoh dari sistem operasi berbasiskan GUI, yaitu :

Windows merupakan sistem operasi berbasis GUI (Graphical User Interface) yang dikeluarkan oleh Microsoft.

Macintosh pertama dikeluarkan pada bulan Januari 1984 sangat mudah digunakan (user friendly) dibandingkan dengan yang lainnya. Versi terakhir yang dikeluarkan Macintosh sistem operasi yaitu sistem X yang digunakan di Apple iMac Desktop ataupun Apple Notebook.

Linux pertama kali dikeluarkan tahun 1991 oleh Linus Torvald. Linux ini merupakan salah satu varian dari Sistem Operasi Unix. Linux Generasi I merupakan Sistem Operasi berbasis Teks. Setelah Linux berkembang pesat karena sifatnya open source, maka Linux saat ini telah berbasiskan grafis sebagai antar mukanya. Linux terdiri dari beberapa distribusi (distro/pengembang). Beberapa contoh distro linux di bawah ini :

 Mandrake  Suse

 Fedora Core dan sebagainya

Gambar 1.32 Distro Linux

b. Aplikasi

ð Merupakan perangkat yang berfungsi untuk melakukan berbagai bentuk tugas perkantoran seperti pengolah kata, lembar sebar, presentase, pengolahan halaman web hingga perangkat media player dan sebagainya.

c. Bahasa Pemograman

ð Software yang digunakan untuk membuat aplikasi. Bahasa pemograman ini terbagi atas Low Level Language (bahasa tingkat rendah) seperti bahasa Asembler, High Level Language (bahasa tingkat tinggi) seperti: COBOL, Fortran, C+ +, Pascal dll.

d. Utility

ð software yang dapat digunakan untuk meningkatkan daya guna komputer seperti, Antivirus, Norton Utility, PC Tool, dll.

3. Pengguna (

Brainware

)

Adalah orang yang menggunakan komputer untuk melaksanakan/menyelesaikan tugas. Brainware ini dikelompokkan dalam tingkatan sebagai berikut:

a. Operator

ð Orang yang menggunakan komputer dan hanya dapat menggunakan tanpa harus tahu bagaimana Aplikasi dari komputer tersebut dibuat, dan cukup hanya mengetahui bagaimana suatu aplikasi digunakan.

b. Programmer

ð Orang yang menyusun program untuk pelaksanaan/penyelesaian masalah dengan menggunakan komputer.

c. System Analist

ð Orang yang merencanakan, membangun dan menganalisa system komputer. d. Enginer

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

ð Orang yang berkecimpung dalam bidang Hardware, memelihara, menganalisa dan memperbaiki gangguan yang dialami oleh komputer.

BAB II

MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI BERBASIS TEKS

A. LANGKAH-LANGKAH MENYALAKAN KOMPUTER

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menyalakan komputer.

1) Pertama periksa seluruh koneksi perangkat masukkan dan keluaran seperti monitor, mouse, dan keyboard, dan pastikan seluruh koneksi dalam keadaan tersambung. Pastikan juga disk drive dalam keadaan kosong, tidak ada disket, CD, dan sebagainya.

2) Sambungkan koneksi CPU dengan catu daya atau sumber listrik. Gunakan stabilizer atau UPS (Uninterruptible Power Supply) apabila tegangan pada sumber listrik tidak stabil.

3) Kemudian tekan tombol “Power” pada CPU untuk menyalakan komputer dan pastikan lampu pada CPU menyala.

4) Selanjutnya, komputer akan menjalankan POST (Power On Self Test) dan kemudian melakukan Booting/Starting Up (proses memulai Sistem Operasi).

5) POST adalah serangkaian tes yang dilakukan oleh BIOS (Basic Input Output System) untuk menguji kesiapan perangkat keras (hardware) seperti CPU, memori, dan hard disk. Sedangkan booting adalah awal dimulainya Sistem Operasi. Pada proses booting semua berkas-berkas yang dibutuhkan dalam sistem operasi akan diaktifkan.

6) Setelah proses Starting Up selesai, jika menggunakan mode teks, maka akan muncul command prompt (Gambar 2.1) dan jika menggunakan mode GUI, maka akan muncul jendela pada layar monitor (Gambar 2.2). Hingga tahap ini, komputer siap digunakan.

Sumber: dokumen fitri laily

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.2 Jendela Log On pada Windows

B. SISTEM OPERASI BERBASIS TEKS

Sistem Operasi Berbasis Teks adalah suatu sistem operasi yang menggunakan perintah berbentuk teks. Semua perintah harus diketikkan pada prompt tanpa menggunakan mouse. Salah satu Sistem Operasi Berbasis Teks yang sering dipakai adalah DOS (Disk Operating System).

DOS merupakan Sistem Operasi yang dikembangkan pertama kali oleh IBM, namun setelah dibeli oleh Microsoft namanya berubah menjadi Microsoft DOS. Sistem Operasi ini terus berkembang dengan diluncurkannya DOS versi 4.0, sedangkan DOS yang sekarang ini kita funakan biasanya DOS versi 5.0 atau versi 6.0. Sifat dari Microsoft DOS adalah Single User (hanya dapat digunakan oleh satu pengguna) dan Single Tasking (hanya dapat melakukan satu pekerjaan). Microsoft DOS sudah terpasang pada komputer yang sudah terinstal Windows. Untuk mengaktifkan DOS dari Windows XP, klik Start  Run kemudian ketik cmd. Lalu tekan Enter atau klik Ok.

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.3 Memulai DOS Dengan Menggunakan Run Pada Windows Setelah itu akan muncul DOS prompt seperti berikut:

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.4 Tampilan Awal DOS Pada Windows

Kita bisa mulai mengetik perintah dalam teks ketika jendela Gambar 1.16 muncul. Ketik perintah setelah simbol prompt (>). Ada dua jenis perintah DOS, yaitu internal command dan external command.

1. Internal Command (Perintah Internal)

Internal command adalah semua perintah yang dapat langsung dijalankan dari prompt, tanpa perlu masuk ke dalam direktori tempat berkas-berkas (files) perintah tersebut berada. Perintah-perintah ini sudah tersimpan pada memori ketika komputer dinyalakan atau pada saat booting. Kelompok internal merupakan perintah yang tergabung dalam command.com, msdos.sys, dan io.sys. berikut adalah beberapa perintah internal yang sering digunakan.

a.DIR

Digunakan untuk menampilkan isi sebuah folder atau direktori. Misalnya:

 DIR : digunakan untuk menampilkan isi direktori

 DIR/P : digunakan untuk menampilkan isi direktori per layar

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.5 Contoh penggunaan perintah DIR

b. COPY

Digunakan untuk menyalin suatu file dari satu tempat ke tempat lainnya. Misalnya:

 C:\>COPY nama file D: (digunakan untuk menyalin file bernama namafile pada drive C ke dalam drive D)

 C:\>COPY *.* A: (digunakan untuk menyalin file bernama namafile pada drive C ke dalam drive A)

 C:\>COPY *.DOC D: (digunakan untuk menyalin file berekstensi .DOC pada drive C ke dalam drive D)

Gambar 2.6 Contoh Penggunaan Perintah COPY c. DEL (DELETE)

Digunakan untuk menghapus file. Misalnya:

 C:\>DEL namafile (digunakan untuk menghapus file bernama namafile pada drive C)

 C:\>DEL *.* (digunakan untuk menghapus semua file pada drive C)  A:\>DEL *.txt (digunakan untuk menghapus file berekstensi .txt)

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.7 Contoh Penggunaan Perintah DEL

d. CD (Change Directory)

Digunakan untuk memindahkan/mengubah direktori tempat kita bekerja/berada. Misalnya:

 D:\> (kita bekerja/berada pada direktori D)

 D:\>CD SMK SEMEN PADANG (digunakan untuk mengubah area kerja dari direktori D ke dalam direktori D:\SMK SEMEN PADANG)

 D:\SMK SEMEN PADANG>CD.. (digunakan untuk pindah ke direktori satu tingkat di atas area kerja kita).

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.8 Contoh Penggunaan Perintah CD

e. MD (Make Directory)

Digunakan untuk membuat direktori/folder baru. Misalnya:

 D:\SMK SEMEN PADANG>MD belajar (digunakan untuk membuat direktori/folder bernama “belajar” pada direktori SMK SEMEN PADANG)

Sumber: dokumen fitri laily

Dari gambar 2.9, direktori belajar disebut subdirektori dari direktori SMK SEMEN PADANG, karena direktori belajar berada pada direktori SMK SEMEN PADANG.

f. RD (Remove Directory)

Digunakan untuk menghapus direktori/folder. Untuk menghapus suatu subdirektori kita harus masuk ke dalam direktori yang mengandung subdirektori tersebut. Berikut adalah contoh menghapus direktori belajar.

 D:\SMK SEMEN PADANG> (direktori belajar berada pada direktori SMK SEMEN PADANG yang kita buat sebelumnya)

 D:\SMK SEMEN PADANG>RD BELAJAR (digunakan untuk menghapus direktori belajar pada direktori SMK SEMEN PADANG)

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.10 Contoh Penggunaan Perintah RD

g. MOVE

Digunakan untuk memindahkan file dari direktori satu ke direktori yang lain. Misalnya:

 D:\SMK SEMEN PADANG>MOVE Latihan.txt D:\ (digunakan untuk memindahkan file latihan.txt pada direktori SMK SEMEN PADANG ke dalam drive D)

 D:\SMK SEMEN PADANG>MOVE LATIHAN.txt D:\KOMPUTER (digunakan untuk memindahkan file latihan.txt yang ada pada direktori SMK SEMEN PADANG ke dalam direktori KOMPUTER)

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.11 Contoh Penggunaan Perintah MOVE

h. REN/RENAME (Rename)

Digunakan untuk mengubah nama sebuah file. Misalnya:

 C:\>RENAME LATIHAN.TXT LATIHANLAGI.TXT (digunakan untuk mengubah nama file LATIHAN.TXT menjadi LATIHANLAGI.TXT)

Sumber: dokumen fitri laily

i. CLS (Clear Screen)

Digunakan untuk membersihkan layar dari perintah dan output perintah yang sebelumnya ditampilkan.

 D:\CLS

j. VER (Version)

Digunakan untuk mengetahui versi DOS yang kita gunakan.  C:\>VER

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.13 Contoh Penggunaan Perintah VER

2. Exsternal Command (Perintah Eksternal)

Exsternal Command adalah semua perintah yang tidak dapat langsung dijalankan melalui prompt. Untuk menjalankan perintah tersebut kita harus berada pada direktori kerja tempat file perintah tersebut berada. Pada Windows XP, file tersebut berada pada subdirektori sistem 3.2. berikut adalah beberapa perintah eksternal.

a. FORMAT

Digunakan untuk memformat disk. Semua disk (media penyimpanan data) sebelum digunakan harus diformat terlebih dahulu.

 C:\WINDOWS\SYSTEM32>FORMAT A: (digunakan untuk memformat disk A)  C:\WINDOWS\SYSTEM32>FORMAT F: (digunakan untuk memformat disk F)

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.14 Contoh Penggunaan Perintah FORMAT

Jika proses format berhasil, maka layar akan terlihat seperti pada Gambar 1.16 dan informasi mengenai disk ditampilkan.

b. DISKCOPY

Digunakan untuk menyalin seluruh isi removable disk ke dalam removable disk yang lain.

 C:\WINDOWS\SYSTEM32>DISKCOPY E: F:

Digunakan untuk menyalin seluruh isi removable disk E ke dalam removable disk F)

c. CHKDSK (Check Disk)

Digunakan untuk melakukan diagnosa terhadap suatu disk. Informasi yang diperoleh dari perintah ini antara lain kondisi disk dan kapasitas disk.

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.15 Contoh Penggunaan Perintah CHKDSK

Pada gambar 2.15 terlihat bahwa setelah check disk selesai, kondisi disk secara umum ditampilkan pada layar.

d. TREE

Digunakan untuk menampilkan struktur direktori

 C:\WINDOWS\SYSTEM32>TREE A: (digunakan untuk menampilkan struktur direktori drive A)

Sumber: dokumen fitri laily

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

C. SHUT DOWN KOMPUTER PADA SISTEM OPERASI BERBASIS TEKS (DOS)

Shut down adalah menonaktifkan komputer sehingga hardware dalam keadaan of (mati). Untuk men-shutdown komputer pada DOS lebih mudah dibandingkan dengan pada sistem Operasi berbasis GUI. Berikut adalah langkah-langkah dalam men-shutdown komputer berbasis teks.

1. Simpan semua pekerjaan yang telah dikerjakan ke dalam media penyimpanan. Pastikan semua pekerjaan tersimpan dengan baik.

2. Tutup semua aplikasi atau program yang sedang berjalan dan pastikan tidak ada lagi program yang masih berjalan.

3. Ketikkan LOGOUT pada prompt kemudian ENTER.

4. Matikan monitor, dan semua peralatan yang masih aktif.

BAB III

MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI BERBASIS WINDOWS

A. SISTEM OPERASI WINDOWS

Sistem Operasi “Windows” dibuat oleh perusahaan Microsoft yang terletak di Amerika dan dipimpin oleh Bill Gates. Mengapa Sistem Operasi ini dinamakan “Windows”?. Mungkin karena yang pertama tampil di layar monitor ketika komputer dihidupkan adalah gambar seperti jendela-jendela kecil. Nah, sistem operasi windows ini mengalami beberapa perubahan-perubahan dan perbaikan. Dulu, akhir tahun 1980 (Awal tahun 1990 – 1994) terkenal sistem operasi Windows 3.0, Windows 3.1.1 dikenal dengan generasi Windows 3.X, kemudian mengalami perubahan-perubahan menjadi Windows 95 setelah itu Windows 98 (Windows 9.X), berubah lagi menjadi Windows 2000 dan saat ini Windows ME (Millenium Edition / Edisi Millenium). Windows ini merupakan seri up-grade (peningkatan kualitas) dari Windows 98. Dalam Windows ME telah dimasukkan software untuk memainkan musik digital dan video, pengaturan untuk jaringan di rumah serta kemudahan memperbaiki dari adanya kemungkinan kerusakan sistem. Selain itu ada juga yang namanya “Windows NT”, yaitu Sistem operasi yang dikhususkan untuk jaringan lokal. Setelah ini Microsoft juga memperkenalkan dan meluncurkan produk yang disebut Windows XP dan Office XP. XP kepanjangannya “experience”. Untuk di sebuah komputer pribadi (PC) windows XP nantinya akan memberikan fasilitas video dan suara secara langsung. Setelah meraih kesukesan besar dengan Windows XP, Microsoft tidak lantas berhenti begitu saja mengembangkan Windows. Versi terbaru dari Windows, disebut dengan Windows Vista, dirilis pada tanggal 30 November 2006 bagi kalangan bisnis sementara untuk kalangan pengguna rumahan dirilis pada tanggal 30 Januari 2007. Windows Vista memang dicanangkan agar memiliki keamanan yang lebih tangguh dibandingkan dengan versi-versi sebelumnya, dengan memperkenalkan sebuah modus pengguna yang terbatas, yang disebut sebagai User Account Control (UAC), untuk menggantikan filosofi "administrator-by-default" yang diberlakukan pada Windows XP. Windows Vista juga memperkenalkan fitur grafik yang jauh lebih "memikat", yang disebut dengan Windows Aero GUI, aplikasi yang baru (seperti halnya Windows Calendar, Windows DVD Maker dan beberapa game baru termasuk Chess Titans,

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Mahjong, dan Purble Place). Selain itu, Windows Vista juga menawarkan versi Microsoft Internet Explorer yang lebih aman, serta Windows Media Player versi baru (versi 11).

Sejarah Windows dalam garis waktu (timeline)

Gambar 3.1 Sejarah Windows

B. MENGAKTIFKAN WINDOWS

Untuk dapat menggunakan sistem operasi Windows beserta dengan program aplikasinya, maka Windows harus diaktifkan terlebih dahulu, caranya adalah sebagai berikut:

 Hidupkan komputer dengan menekan tombol power  Nyalakan monitor

Gambar 3.2 Unsur-unsur yang Terdapat Pada Desktop

Unsur-unsur yang terdapat pada Desktop:

Wall Paper :adalah gambar-gambar yang menjadi latar belakang desktop, gambarnya dapat ditukar atau dihilangkan. Kegunaannya hanya untuk memperindah tampilan Windows semata.

Icon Program :simbol yang mewakili suatu operasi/aplikasi. Jumlah icon yang terdapat pada desktop sifatnya relatif, ada yang sedikit dan ada yang banyak sesuai dengan kreasi masing-masing. Icon-icon standar diantaranya adalah My Computer, My Document, Recycle Bin.

Start :Menu utama pada sistem operasi Windows, semua kegiatan yang akan dilakukan di Windows dapat dimulai dengan cara memilih/klick Start.

Start Icon Task

Bar

Wall Paper

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Taskbar :tempat dimana nama-nama program aplikasi yang telah diaktifkan dapat dipilih atau dibuka, sehingga dengan demikian kita dapat beralih dari program yang satu ke program yang lainnya, hanya dengan mengklik nama program yang ada pada taskbar.

Contoh di bawah ini memperlihatkan 4 buah program aplikasi yang aktif, yaitu MS. Word, MS. Exel, Jet Audio dan Jet Audio Lyric Viewer. MS. Word sedang dalam kondisi Maximize dan aktif.

Gambar 3.3 Contoh Program yang Aktif

C. MENGAKHIRI WINDOWS

Sebelum komputer dimatikan (power CPU di-of-kan), maka harus terlebih dahulu keluar dari penggunaan sistem operasi Windows, langkah-langkah untuk itu adalah:

Klick Start ð Turn Off Computer. Pilih Turn Off seperti gambar di samping

Gambar 3.4 Turn off computer

Stand By berfungsi untuk menjaga agar komputer dalam keadaan siaga, atau dalam keadaan hidup bila ingin terus menghubungkan komputer dengan internet, telepon dan sebagainya.

Turn Off berfungsi untuk mematikan komputer.

Restart Restart berfungsi untuk memulai komputer kembali dari awal, fungsinya hampir sama dengan Shut Down. Tetapi untuk Restart, komputer dalam keadaan hidup tetapi sistem akan berjalan dari awal.

D. MY COMPUTER

My Computer adalah suatu program aplikasi yang berfungsi untuk mengelola dan mengendalikan file/dokument, folder, diskete, printer, dan lain-lain sebagainya. Setelah diklik ganda pada Icon My Computer yang terdapat pada bagian sudut kiri atas desktop, berikutnya akan terlihat kotak dialog seperti gambar 3.5.

Gambar 3.5 Komponen-komponen yang Terdapat Pada My Computer

Keterangan dari elemen-elemen Windows:

Title Bar : baris bagian paling atas yang terdapat pada setiap jendela aplikasi. Fungsinya adalah sebagai tempat untuk menampilkan nama program yang sedang aktif.

Menu Bar : kumpulan perintah yang dapat dipilih dengan menggunakan mouse, caranya ialah: tunjukkan pointer mouse pada

Sizing Button Adress

Bar Title Bar

Menu Bar Tool Bar

Icon Program

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

kelompok menu yang ingin dipilih, lalu klik hingga terbuka sub menunya.

Toolbar Standar

Button dan fungsinya:

Kembali ke posisi sebelumnya (mundur).

Forward ini berfungsi untuk maju lagi setelah digunakan Back.

Button Up ini berfungsi untuk pindah ke folder setingkat lebih tinggi di atas dari folder sekarang.

Fasilitas ini dapat dipergunakan untuk mencari dimana letak suatu dokumen. Syaratnya harus diketahui nama dokumen atau teks yang terdapat dalam dokumen tersebut.

Menampilkan jendela folder.

Button View dapat digunakan untuk mengubah tampilan file atau folder.

Sizing Button : icon-icon yang fungsinya sama dengan Menu Control, yaitu untuk mengendalikan bentuk tampilan jendela

Gambar 3.6 Sizing Button Minimize

Restore Down Close

Minimize : untuk memperkecil tampilan windows aplikasi, mengakibatkan nama program aplikasi pindah ke task bar.

Maximize : untuk memperbesar, sehingga windows aplikasi penuh di layar. Restore Down : untuk mengembalikan tampilan windows aplikasi ke bentuk

sebelumnya.

Close :untuk menutup program aplikasi Close Windows: untuk menutup windows document File atau Folder

merupakan isi suatu disket atau harddisk pada umumnya disebut sebagai data yang banyaknya dapat mencapai jumlah yang cukup besar. Oleh komputer data tersebut diinisialisasi sebgai suatu file. Guna untuk memudahkan dalam hal mengelola sejumlah file, maka dibuatlah sejumlah folder (ruangan), yang nantinya dapat diisi dengan sejumlah file.

File :berkas data atau program yang diwakili oleh sebuah nama

Folder :adalah ruangan yang di dalamnya dapat diisi dengan sejumlah file, folder biasanya berlambang map berwarna kuning

Gambar 3.7 File & Folder

Membuat Folder Baru

Sebagaimana telah dijelaskan pada bagian sebelumnya, bahwa Folder adalah sebuah directory yang didalamnya dapat isi dengan sejumlah file. Folder itu sendiri bisa dibuat di dalam disket, flashdisk ataupun di dalam harddisk.

Folder

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Langkah-langkah membuat folder di Harddisk melalui My Computer: a. Aktifkan drive D (Laily (D:) melalui Address Bar

b. Pilih menu File ðNew ðFolder

Gambar 3.8 Langkah-langkah Membuat Folder di Harddisk

c. Ketik nama Folder dan akhiri dengan Enter.

Mengubah Nama File atau Folder

a. Klik pada File atau Folder yang akan diubah namanya

b. Pilih Menu File ðRename

c. Ketik namanya dan akhiri dengan menekan Enter

Menyalin (Copy) File atau Folder

a. Pilih sejumlah File atau Folder yang akan disalin

b. Klik kanan pada File atau Folder tersebut ð pilih Copy

c. Pilih tujuan kemana akan disalin, kemudian klik kanan dan pilih Paste Menghapus File atau Folder

b. Klik kanan pada File atau Folder tersebut ð pilih Delete

c. Setelah muncul kotak dialog konfirmasi seperti gambar di bawah ini, pilihlah “Yes”

BAB IV

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

A. Microsoft Office Word

Microsoft Office Word adalah software pengolah kata (word processor) atau sering juga disebut dengan sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft yang dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Microsoft Office Word ini pertama kali diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan Powerpoint.

B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Œ Klik Start ð  All Program ð Ž Microsoft Office ð  Microsoft Office Word 2007

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 4.2 Lembaran Microsoft Word 2007

Title Bar (Baris Judul)

Sizing Button (Tombol Ukuran) Menu Bar (Baris Menu)

Office Button

ð Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish. incpect document

Tool Bar

ð tempat dimana icon-icon (simbol) mewakili suatu perintah ditempatkan, dan dikelompokkan dengan kriteria tertentu. Fungsinya adalah untuk memudahkan si

pemakai dalam memilih perintah karena setiap perintah di tampilkan dalam bentuk gambar yang mudah difahami fungsinya.

Ruler

ð digunakan sebagai pedoman ukuran panjang, ataupun ukuran posisi indentasi suatu naskah.

Text Boundaries

ð berfungsi sebagai pembatas naskah dengan bagian margin setiap sisi kertas, dengan adanya text boundaries, maka akan mudah dalam hal mengontrol letak naskah agar tidak sampai ke luar dari bidang pengetikan. Untuk menampilkan dan menyembunyikan Text Boundaries, dapat dilakukan dengan cara:

 Klik Custamize Quick Access Toolbar  Pilih More Commands…

 Sehingga akan muncul tampilan Word Option seperti gambar di samping

 Pilih Advanced

 Pada bagian Show Document Content, klik hingga aktif/pasif Text Boundaries

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.3 Teks Boundaries

C. Menyimpan Dokumen (File)

Apapun yang dikerjakan dengan Word, sebaiknya disimpan agar dapat dipergunakan kembali dilain waktu. Bahkan dianjurkan untuk menyimpan sesering mungkin apalagi jika yang dikerjakan itu sifatnya penting. Ada 4 cara yang dapat ditempuh untuk menyimpan suatu dokumen/naskah, cara-cara tersebut adalah sebagai berikut:

 Klik button Save pada toolbar ( )

 Melalui keyboard, tekan tombol Control (Ctrl) dan S secara bersamaan  Tekan tombol Alt + F lalu pilih Save dan tekan Enter

 Klik Office Button, sehingga akan muncul seperti tampilan di bawah ini kemudian pilih Save

Gambar 4.4 Office Button

Cara manapun yang akan dipilih seperti cara-cara di atas, akhirnya akan menampilkan kotak dialog Save As sebagai berikut:

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.5 Save As

Catatan : kotak dialog di atas tidak akan muncul, jika sebelumnya sudah pernah dilakukan proses penyimpanan.

Langkah yang harus dilakukan adalah:

Pilih Drive atau Folder/Directory tempat dimana data akan disimpan pada bagian “Save in”, pada contoh di atas Drive yang aktif adalah “Laily (D:)”

Ketik nama file pada kotak File name, perhatikan contoh di atas nama yang tertera adalah OPINI.

Klik Save pada bagian kanan kota dialog, atau cukup dengan menekan tombol Enter di keyboard.

Perbedaan antara Save dan Save As

Perintah Save As digunakan apabila dokumen yang kita buat benar-benar dokumen baru yang belum pernah disimpan sebelumnya. Oleh karena itu perintah ini akan

meminta untuk menuliskan nama dokumen. Apabila dokumen yang lama disimpan dengan perintah Save As dan dituliskan nama yang baru berarti kita membuat duplikasi dokumen (sehingga dokumen lama masih tetap ada).

D. Membuka Dokumen (File)

Dokumen yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya, setiap saat dapat dibuka kembali. Baik itu untuk keperluan melihat saja, menambah, mengurangi ataupun untuk dicetak. Untuk membuka suatu dokumen dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

Klik button Open pada toolbar standard ( )

Melalui keyboard, tekan tombol Control (Ctrl) dan O, atau Tekan tombol Alt + F lalu pilih Open

Berikut akan muncul kotak dialog Open seperti gambar di bawah ini:

Gambar 4.6 Membuka Dokumen (File)

Langkah berikutnya yang harus dilakukan adalah:

1) Pada bagian Look In, pilih drive dan Folder/Directory tempat dimana data disimpan sebelumnya.

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

2) Pilih/klik nama File yang ingin dibuka

3) Klik Open atau cukup dengan menekan tombol Enter di keyboard

E. Mempersiapkan File/Lembar Kerja Baru

Untuk bekerja dengan dokumen lain yang terpisah dari dokumen yang sedang dikerjakan sekarang, maka harus terlebih dahulu dipersiapkan lembaran kerja baru. Hal ini tidak perlu dilakukan jika kita baru mengaktifkan MS. Word, karena secara otomatis lembaran kerja barunya langsung terbuka. Untuk mempersiapkan lembaran kerja baru, lakukan salah satu cara berikut ini:

Dengan Mouse, klik button New pada toolbar ( ), atau Melalui keyboard, tekan tombol Control (Ctrl+N), atau Tekan tombol Alt+F lalu pilih New

F. Menutup File

Dokument yang telah disimpan dengan perintah Save, sesungguhnya masih aktif di memori komputer. Cara menutup dokument adalah:

1) Klik simbol Close X ( ) yang terdapat pada baris pertama dibagian sudut kanan atas layar monitor.

2) Tekan tombol Ctrl + W

3) Klik Office Button, pilih Close

Jika dokumen yang akan diclose ternyata ada perubahan yang belum disimpan maka Word akan meminta konfirmasi seperti gambar berikut:

Gambar 4.7 Menutup Dokumen (File)

Klik Yes : Untuk menyimpan

Klik No : di Close dengan tidak meyimpan perubahan terakhir Klik Cancel : Untuk membatalkan perintah Close

G. Mengedit Teks

1. Cara Memilih/Menginvers/Memblok Teks

Pada Microsoft Word suatu naskah yang akan disunting/diformat ataupun dibentuk pada umumnya harus terlebih dahulu dipilih (diinverse).

Berikut ini adalah cara yang dapat dilakukan untuk memilih suatu teks: a. Pindahkan petunjuk (pointer) ke awal teks yang akan dipilih.

b. Tahan tombol klik mouse, seret hingga batas akhir teks yang akan dipilih. c. Setelah teksnya terpilih (inverse), lepaskan tombol klik mouse.

Atau dapat juga dilakukan dengan cara berikut ini: a. Klik di bagian awal teks yang akan dipilih

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

b. Tekan dan tahan tombol shift di keyboard c. Klik dibagian akhir teks yang akan dipilih

Apabila Anda merasa susah dalam hal menginverse suatu teks dengan menggunakan mouse, dapat juga dilakukan melalui keyboard.

Caranya adalah sebagai berikut:

 Pindahkan kursor ke awal teks yang akan dipilih/invers

 Memilih per huruf : tahan tombol Shift dan tekan tombol panah ke arah yang akan dipilih

 Memilih satu kata : tahan tombol Ctrl dan Shift tekan tombol panah arah kanan

 Memilih satu baris : tahan tombol Shift dan tekan tombol panah arah bawah  Memilih satu alenia : tahan tombol Ctrl dan Shift tekan tombol panah arah

bawah

2. Cara Menghapus Teks

Untuk menghapus satu huruf/karakter atau lebih dapat dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut:

 Menghapus karakter di sebelah kiri kursor/titik sisip, tekan tombol Back Space seperlunya sehingga karakter yang ingin dihapus hilang seluruhnya.

 Menghapus karakter di sebelah kanan kursor/titik sisip, tekan tombol Delete seperlunya sehingga karakter yang ingin dihapus hilang seluruhnya.

Menghapus per kata dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:  Takan Ctrl+Back Space untuk satu kata di sebelah kiri titik sisip

 Tekan Ctrl+Delete untuk satu kata di sebelah kanan titik sisip

Untuk menghapus per paragraf, caranya adalah:  Pertama inverse paragraf yang akan dihapus

3. Cara Menyisip Teks

Untuk menyisip/menambah teks baru di dalam teks yang sudah ada, caranya adalah:

 Klik pada lokasi dimana teks baru akan ditambahkan  Ketik teksnya

4. Menurunkan Teks (Split Baris)

 Tempatkan kursor tepat di awal teks baru akan diturunkan  Tekan tombol Enter di keyboard seperlunya

5. Menaikkan Teks

 Tempatkan kursor tepat di awal teks yang akan dinaikkan  Tekan tombol Back Space di keyboard seperlunya

H. Memformat Teks

1. Font

Microsoft Word menyediakan berbagai jenis font yang dapat dipergunakan untuk memperindah tampilan suatu naskah. Masing-masing font tersedia dengan berbagai jenis ukuran yang diukur dalam satuan point (pt), dimana 1 pt=1/72 inci= 0.35 mm. ukuran yang lazim dipergunakan adalah dengan ukuran 12 point.

Cara memformat font: a. Melalui Toolbar:

1) Invers/block sejumlah teks yang akan diformat

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.8 Memformat Font

b. Melalui Menu:

a)Inverse sejumlah teks yang akan di format

b)Pilih menu Homelalu pilih Font…

c)Pilih model teks pada bagian Font, model apapun yang dipilih, hasilnya dapat dilihat pada kotak Preview di bagian bawah.

Gambar 4.9 Memformat Font Melalui Menu

d)Font style adalah untuk memilih bentuk teks, pilihannya adalah:

e)Pilih ukuran tulisan pada bagian Size, gulung ke atas atau ke bawah dengan cara klik pada tanda segitiga hitam, untuk menemukan ukuran-ukuran teks. Ukuran font terkecil adalah 8 point dan yang paling besar adalah 72 point (1 inci), ukuran yang normal biasanya 12 point.

f) Pilih warna tulisan, klik tanda pada bagian Font color, berikutnya akan ditampilkan daftar pilihan warna, klik pada salah satu warna yang ada.

g)Underline style, tempat dimana model-model garis bawah teks dapat dipilih.

Klik tanda lalu pilihlah jenis garis bawahnya.

h)Pilihlah efek suatu teks dengan cara mengklik hingga muncul tanda dalam kotak polihan efek.

Contoh pengaruh efek pada suatu teks.

Teks Effect

LAPORAN

Strikethrough

TAHUN BARU

Double Strikethrough

KOMPUTER

Outline

100 M

3 _Superscript

H

2

O

Supscripst

MILLENIUM

Small Caps

i) Klik OK

Tab “Character Spacing”

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.11 Character Spacing Pada Kotak Dialog Font

2. Bold, Italic dan Underline

Untuk menebalkan, memiringkan dan juga menggaris bawahi suatu teks juga harus terlebih dahulu diinverse teks yang akan dibentuk, kemudian klik button B, I, atau U yang terdapat pada toolbar formating.

Bold (tebal) Italic (miring)

Underline (garis Bawah)

Shorcut

Untuk menghilangkan pengaruh tebal, miring ataupun bergaris bawah, caranya sama dengan cara saat membuat.

3. Justification (Perataan Teks)

Perataan teks adalah salah satu kegiatan yang tidak dapat dipisahkan di Microsoft Word, karena dengan adanya fasilitas perataan ini, maka naskah dapat dibentuk sedemikian rupa. Cara menggunakan perataan adalah:

a. Melalui toolbar:

1) Inverse sejumlah teks yang akan di atur perataannya.

2) Klik button perataan yang terdapat pada toolbar formating sesuai dengan bentuk perataan yang diinginkan.

Rata Kiri Simetris Rata Kanan Rata Kiri-Kanan Gambar 4.13 Perataan Teks

b. Melalui menu:

1)Inverse sejumlah teks yang akan di atur perataannya

2)Pilih menu Home Paragraph…

3)Pilih perataan Left, Center, Right atau Justified pada bagian Alignment

Ctrl + B

(Perintah ini digunakan untuk

membuat teks

Bold (tebal), Ctrl + I

(untuk

membuat teks

Italic (miring), Ctrl + U

(untuk

membuat teks

Underline (garis Bawah)

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.14 Menentukan Paragraph

4.Indentation, Decrease dan Increase Indent

Indentasi dipergunakan untuk mengatur naskah secara horizontal didalam batas naskah (jarak teks dengan margin kiri dan kanan). Selain itu dengan cara pengaturan indentasi juga dapat dipakai untuk membentuk paragraf.

Berikut ini adalah contoh-contoh paragraf yang dapat dibentuk: None

First Line Indent

Microsoft juga terkenal sebagai perusahaan yang tidak suka Microsoft juga terkenal sebagai perusahaan yang tidak suka mensponsori pertandingan olah raga. “Lebih baik dana itu saya gunakan untuk mengembangkan produk baru,” demikian kata Bill Gates.

Hanging Indent

Untuk mengatur bentuk atau indentasi dari suatu paragraf kalimat, dapat dilakukan melalui dua cara, yaitu:

a.Melalui Mistar/Rule:

1) Inverse sejumlah teks yang akan diatur indent (tidak perlu diinverse jika hanya satu baris ataupun satu paragraf saja, tetapi cukup dengan hanya di klik). 2) Geser tanda indent sesuai dengan bentuk naskah yang diinginkan.

Gambar 4.15 Mengatur Indentasi Melalui Mistar

b. Melalui Menu:

1) Inverse sejumlah teks yang akan di atur identasinya

2) Pilih menu Home Paragraph…

Microsoft juga terkenal sebagai perusahaan yang tidak suka mensponsori pertandingan olah raga. “Lebih baik dana itu saya gunakan untuk mengembangkan produk baru,” demikian kata Bill Gates.

First Line Indent

Hanging Indent Left Indent

Right Indent

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.16 Mengatur Indentasi Melalui Menu

5.Spacing

Spacing adalah fasilitas untuk mengatur jarak tulisan (paragraf) yang di atas dengan tulisan (paragraf) yang di bawah, ataupun untuk mengatur jarak tulisan antar baris.

Langkah-langkah:

a.Inverse sejumlah teks yang akan di atur spasinya (jika hanya 1 baris atau 1 paragraf, maka cukup di klik pada baris atau paragraf tersebut tanpa harus diinverse)

b.Pilih menu Home Paragraph… c. Tentukan:

Before  ukur jarak/spasi di atasnya After  ukur jarak/spasi di bawahnya

Line spacing  untuk jarak antar baris, pilihannya adalah: single, 1.5 line, Double, At leats, Exactly, dan Multiple

Gambar 4.17 Mengatur Spacing

I. Page Setup

Microsoft Word dapat memformat dokumen untuk kertas dengan segala macam ukuran. Ada situasi dimana Anda harus mengubah ukuran atau memilih suatu ukuran, misalnya kuarto ataupun folio. Selain itu dapat juga dilakukan pemilihan posisi kertas, apakah itu posisi portrait ataupun landscape.

1. Margin

Mengatur margin berarti mengatur jarak antara teks dengan tepi kertas. Ada empat margin untuk setiap halamnya, dan Anda dapat mengaturnya dengan bebas sesuai dengan yang diinginkan.

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a.Pilih menu Page Layout, lalu pilih Page Setup

b.Klik Tab Margin jika belum aktif c. Tentukan nilai-nilai margin:

Top (atas), Bottom (bawah), Left (kiri), dan Right (kanan)

d.Gutter biasanya bernilai 0, kecuali naskah yang dibuat nantinya akan dijilid, maka gutter ditentukan sebesar bagian kertas yang terjilid.

e.Pilih posisi kertasnya, diantaranya: Portrait atau Landscape

Gambar 4.18 Mengatur Page Setup

2. Ukuran Kertas

Untuk menentukan ukuran kertas, langkah-langkahnya adalah:

a.Pilih menu Page Layout, lalu pilih Page Setup.

b.Klik Tab Paper Size jika belum aktif.

c. Pilih ukuran kertasnya pada bagian Size, diantaranya Legal, Letter, A4, dll

Setiap jenis kertas yang dipilih, ukurannya dapat dilihat dibagian bawahnya, yaitu Width untuk ukuran lebar, Height untuk ukuran panjang.

Gambar 4.19 Mengatur Page Setup (Ukuran Kertas)

J. Bullet and Numbering

Word menyediakan fasilitas pembuatan nomor urut (numbering) atau simbol (bullet). Caranya:

1. Nomor Urut (Numbering)

 Inverse sejumlah teks yang akan dibubuhi nomor urut.  Pada menu Home Klik button Numbering pada toolbar.

Gambar 4.20 Tool Bar Nomor Urut (Numbering) Numberi

ng

Bullet Multilevel List

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Numbering

Cara membuat/mengubah bentuk Numbering:

1) Inverse sejumlah teks yang akan dibuat ataupun diubah tanda Numberingnya.

2) Klik menu Home Klik button Numbering…

3) Tunggu hingga muncul kotak dialog Numbering.

Gambar 4.21 Mengatur Nomor Urut (Numbering)

4) Klik salah satu model penomoran yang ada.

5) Kemudian pilih Set Numbering Value…

Gambar 4.22 Mengatur Set Numbering Value

7) Klik OK

2. Simbol (Bullet)

 Inverse sejumlah teks yang akan dibubuhi simbol.  Pada menu Home Klik button Bullet pada toolbar.

Bullet

Cara membuat/mengubah bentuk Bullet:

1) Inverse sejumlah teks yang akan dibuat ataupun diubah tanda bulletnya.

2) Pada menu Home  klik Bullet…

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.23 Tool Bar Bullet

4) Pilih/klik salah satu bullet diantara yang terlihat pada gambar di atas, atau:  Klik Define New Bullet… pilih Symbol… “untuk memilih model bullet lain”.  Klik Define New Bullet… pilih Picture… “untuk memilih gambar”.

Gambar 4.25 Kotak Dialog Symbol Bullet  Klik salah satu simbol Bullet

 Klik OK

K. Menyalin & Memindahkan Teks

1. Menyalin Teks (Copy)

Jika dalam naskah Anda terdapat tulisan yang sama, maka Anda dapat melakukan penggandaan dengan cara menyalin (Copy), dengan fasilitas ini Word dapat menyederhanakan proses kerja Anda.

Untuk menyalin teks, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: a) Pilih sejumlah teks yang akan disalin

b) Klik menu Home dan pilih icon (Copy) pada toolbar atau tekan (Ctrl+C) pada keyboard.

c) Pindahkan titik sisip ke posisi mana teks tadi hendak di salin.

d) Klik menu Home dan pilih icon (Paste) pada toolbar atau tekan (Ctrl+V) pada keyboard.

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

2. Memindahkan Teks (Move)

Proses memindahkan teks mungkin merupakan suatu tindakan yang sering harus dilakukan pada proses penyuntingan naskah, terutama jika posisi teksnya salah letak. Misalnya, Anda ingin memindahkan suatu paragraf kalimat dari atas ke bawah ataupun sebaliknya.

Hal tersebut dengan mudah dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: a) Pilih sejumlah teks yang akan dipindahkan.

b) Klik icon (Cut) pada toolbar atau dengan menekan tombol Ctrl+x pada keyboard

c) Pindahkan titik sisip pada toolbar atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+V pada keyboard

Gambar 4.26 Cara Memindahkan Teks (Move)

L. Border and Shading

Fungsi border adalah untuk membuat garis di bagian kiri, kanan, bawah ataupun sekeliling teks. Model dan ukuran ketebalannya dapat dipilih sesuai dengan yang diinginkan. Dengan fasilitas border juga memungkinkan untuk membuat bingkai untuk lembaran kerja atau kertas penuh.

1. Border (Bingkai/Garis)

Membuat border dapat dilakukan melalui toolbar Langkahnya:

a. Inverse teks jika border hanya dibuat sebatas teks. Klik pada baris dimana border akan dibuat jika Anda ingin membuat border sepanjang paragraf.

b. Pada menu Home pilih Border and Shading…, pilih model garis, ukuran, dan ketebalan warnanya.

c. Pilih posisi penempatannya

Past e Cut Copy Forma t Painte r

2. Shading (Bayangan/Warna Latar Belakang Teks)

a. Inverse teks jika shading hanya dibuat sepanjang/sebatas teks. Klik pada baris dimana shading akan dibuat jika Anda ingin membuat shading sepanjang paragraf

b. Pada menu Home pilih Border and Shading…

c. Pilih warna shading sesuai dengan yang diinginkan

Cara membuat Border/Shading melalui Menu:

a.Inverse teks jika border/shading hanya dibuat sepanjang/sebatas teks. Klik pada baris dimana border/shading akan dibuat jika Anda ingin membuat border/shading sepanjang paragraf.

b.Pada menu Home pilih Border and Shading…

c. Setelah muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini, klik tab “Border”, “Page Border”, atau “Shading” sesuai dengan apa yang akan dikerjakan.

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.27 Kotak Dialog Border and Shading

Gambar 4.28 Pengaturan Border and Shading

M. Page Number

Page number adalah fasilitas untuk membuat nomor halaman dalam naskah yang Anda kerjakan.

Cara membuatnya:

Sehingga akan muncul kotak dialog seperti berikut:

Gambar 4.29 Page Number

2) Tentukan posisi nomor sesuai dengan yang diinginkan, yaitu Top of Page, Bottom of Page, Pager Margin, atau Current Position.

3) Berikutnya jika di atas atau dibawah, tentukan juga letaknya dikiri (left), tengah (center) ataupun di kanan (right).

4) Ulangi lagi langkah 1 dengan memilih menu Insert lalu pilih Format Page Number…untuk menentukan format nomor halaman, sehingga muncul kotak dialog seperti berikut:

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

5) Tentukan model penomoran pada bagian Number format

6) Tentukan angka permulaan penomoran pada bagian Start at:

7) Klik OK

N. Header and Footer

Header adalah suatu tulisan yang ditempatkan pada bagian atas kertas (dalam area top margin), sementara footer adalah tulisan yang ditempatkan pada bagian bawah kertas (dalam area bottom margin). Keduanya akan selalu tercetak disetiap halam dalam satu file/dokumen. Biasanya header atau footer dipergunakan untuk membuat kop surat sederhana, membubuhi nama, tanggal atau jam sistem komputer, dll. Dapat juga dipergunakan untuk membuat nomor halaman.

Salah satu contoh yang terdekat dengan kita saat ini, adalah tulisan yang terdapat pada bagian modul ini, jika diperhatikan tulisan demikian itu akan selalu tercetak mulai dari halaman pertama hingga halaman terakhir modul.

Gambar 4.31 Icon Header & Footer

Langkah-langkah membuat Header, ialah:

1) Klik menu Insert … pilih Header

Gambar 4.32 Tampilan Menu Header

3) Pilih salah satu dari model Header yang ditampilkan.

4) Ubah tulisan yang ditampilkan, sesuai dengan yang diinginkan. 5) Sehingga akan terlihat seperti tampilan contoh berikut ini:

Gambar 4.33 Contoh Penggunaan Header

6) Jika pekerjaan pembuatan Header telah selesai, klik button “Close Header and Footer”.

Langkah-langkah membuat Footer, ialah:

1)Klik menu Insert … pilih Footer

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.34 Tampilan Menu Header

3)Pilih salah satu dari model Footer yang ditampilkan.

4)Ubah tulisan yang ditampilkan, sesuai dengan yang diinginkan. 5)Sehingga akan terlihat seperti tampilan contoh berikut ini:

Gambar 4.35 Contoh Penggunaan Footer

6)Jika pekerjaan pembuatan Footer telah selesai, klik button “Close Header and Footer”.

O. WORD ART

Untuk memperindah tampilan naskah, Microsoft Word juga menyediakan format huruf dekoratif yang dapat dipergunakan untuk membuat judul naskah, pengumuman, selembaran, dan lain-lain.

Langkah-langkah membuat Word Art adalah:

1. Tempatkan kursor pada lokasi dimana WordArt ingin ditampilkan

2. Pilih menu Insert  klik icon WordArt

Sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 4.36 Tampilan WordArt

3. Pilih salah satu bentuk WordArt dengan cara mengklik, kemudian lakukan perubahan teks, font, ukuran dan efeknya sesuai dengan yang diinginkan pada kotak dialog “Edit WordArt Text”

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.37 Tampilan Edit WordArt Text

4. Klik OK

Mengedit WordArt

 Klik pada WordArt yang telah terbentuk, hingga muncul titik-titik node seperti contoh di bawah ini.

Gambar 4.38 Contoh Tampilan WordArt Text

 Pilih bentuk perubahan sesuai dengan yang diinginkan melalui toolbar

Change WordArt Shape digunakan untuk mengganti bentuk dari layout WordArt Edit Text digunakan untuk memperbaiki tulisan, jenis font, ukuran dan efek cetakannya tebal atau miring

Spacing, Heaven Height, Align Text, WordArt Vertical Text digunakan untuk menentukan tinggi huruf, posisi obyek vertikal, perataan teks dan spasi antar huruf

Text Wrapping dipergunakan untuk

menentukan aliran teks disekitar obyek WordArt Shape Fill digunakan untuk mengganti warna tulisan pada WordArt

P. CLIPT ART

Untuk naskah tertentu dan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik dan menarik, maka kedalamnya dapat ditambahkan dengan unsur-unsur gambar (clip art) yang tersedia di Microsoft Office, maupun gambar-gambar lainnya termasuk foto kita sendiri. 1. Memasukkan Gambar

a. Tempatkan kursor pada lokasi dimana gambar (clip art) ingin ditempatkan

b. Pilih menu Insert  klik (Clip Art) pada tool bar, sehingga muncul gambar Clip Art

c. Untuk menampilkan gambar klik tombol GO dan tarik scroll bar pada kotak dialog Clip Art untuk memilih gambar.

d. Klik salah satu gambar, sehingga tampil kotak dialog Clip Art seperti gambar di bawah ini.

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.40 Contoh Clip Art

2. Mengubah Ukuran Gambar

Suatu obyek gambar yang telah disisip ke dalam lembaran kerja (naskah), ukurannya dapat diubah-ubah (diperbesar/diperkecil) sesuai dengan keperluan. Caranya adalah:

a. Klik pada objek gambar, sehingga disekelilingnya muncul titik-titik (node)

b. Tunjukkan pointer ke salah satu titik sehingga terlihat tanda panah dua arah

c. Drag dan drop ke arah perubahan

Gambar 4.41 Contoh Perubahan Clip Art

3. Menentukan Layout Gambar

Untuk menentukan tata letak gambar di sekitar teks, apakah gambarnya berdiri atau berada dalam teks dapat dilakukan dengan cara:

a.Klik gambar yang akan diatur layoutnya

b.Pilih menu Page Layout  klik Text Wrapping, sehingga muncul kotak dialog seperti berikut:

c. Pilih More Layout Options…, sehingga muncul kotak dialog Advanced Layout.

Gambar 4.43 Kotak Dialog Text Wrapping

d.Pilih salah satu bentuk aliran teks disekitar gambar pada Wrapping Style

e.Klik OK

4. Memindahkan Letak Gambar

a. Tunjukkan pointer mouse dibagian tengah/dalam gambar b. Drag and drop ke arah perubahan

5. Menghapus Gambar

a. Klik gambar yang akan dihapus, sehingga gambarnya aktif.

b. Tekan tombol Delete di keyboard

Q. Tabulasi

Dengan menggunakan fasilitas tabulasi, maka pengerjaan suatu naskah yang berbentuk kolom akan semakin mudah diselesaikan, untuk bergerak dari satu kolom ke kolom berikutnya cukup hanya dengan menekan tombol tabulasi yang ada pada keyboard. Perhatikan di keyboard Anda, tombol tabulasinya terletak di sebelah kiri tombol Q atau di atas tombol Caps Lock.

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.44 Bentuk-bentuk Tabulasi

Contoh data yang dikerjakan dengan bantuan tabulasi adalah:

Gambar 4.45 Contoh Penggunaan Tabulasi

1. Cara mengatur tabulasi melalui Mistar/Toolbar:

 Tempatkan kursor pada lokasi dimana tabulasi akan diset.

 Pilih model tabulasi sesuai dengan yang diinginkan pada ujung kiri mistar.

 Arahkan pointer (tanda panah) mouse ke mistar, lalu klik pada lokasi dimana tabulasi akan diset.

2. Cara mengatur tabulasi melalui Menu

 Tempatkan kursor pada lokasi dimana tabulasi akan diset.

 Klik tabulasi 2x untuk menampilkan kotak dialog Tabs.

 Tentukan/ketik ukuran tab pada bagian Tab stop position.

 Pilih jenis tab atau perataannya pada bagian Alignment.

 Pilik jejak yag ditinggalkan pada saat kursor bergerak karena ditekan tab pada bagian Leader. Misalnya titik-titik pada saat kita membuat daftar isi.

 Klik Set OK

Gambar 4.46 Mengatur Tabulasi

R. Drop Caps

Dengan perintah drop caps, setiap huruf dari suatu paragraf (biasanya drop cap) dibuat jika jumlah teks dalam satu paragraf lebih dari tiga baris) dapat dibuat lebih besar dari pada teks lainnya, dengan demikian maka naskah yang dibuat dengan Microsoft Word akan semakin indah penampilannya.

Cara membuat drop caps adalah:

 Klik pada paragraf yang akan dibuat drop cap

 Pilih menu Insert lalu pilih (Drop Cap) di toolbar Sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

Gambar 4.47 Drop Cap Option

 Pilih Drop Cap Option, hingga muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini:

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.48 Kotak Dialog Drop Cap  Pilih salah satu position dari model yang ditampilkan Drop Cap

 Tentukan/pilih jenis font

 Tentukan jumlah baris drop yang dilakukan  Tentukan jarak antara drop dengan teks  Klik OK

S. Column

Adakalanya Anda harus membuat suatu dokumen seperti news letter (koran) ataupun seperti brosur. Word juga menyediakan fasilitas untuk itu, bahkan Anda dapat dengan mudah mengatur format, lebar, dan jumlah kolom yang diinginkan.

Menentukan Jumlah Kolom

1. Tempatkan kursor/titik sisip disembarang tempat untuk menerapkan kolom pada dokumen utuh. Namun untuk menerapkan kolom pada sebagian dokumen, pilih/blok teksnya terlebih dahulu.

2. Pilih menu Page Layout, lalu pilih (Column) pada toolbar hingga muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4.49 Cara Pembagian Kolom Pada Dokumen/File

3. Tentukan jumlah kolom yang diinginkan melalui Presets ataupun number Column 4. Tentukan ukuran masing-masing kolom dan jarak antara kolom.

5. Aktifkan Equal Column width agar ukuran kolomnya sama/seimbang.

6. Aktifkan Line between jika perlu untuk menampilkan garis diantara kolom

7. Klik OK

T. Table

Kemampuan membuat table merupakan salah satu fasilitas yang paling berdaya guna dari Word. Dengan menggunakan table, Anda dapat mengatur kata atau bilangan dengan format baris dan kolom yang sangat ideal bagi jenis informasi tertentu.

1. Membuat Tabel

Untuk membuat sebuah tabel, Anda harus menentukan berapa jumlah kolom dan jumlah baris yang diperlukan.

Langkah-langkahnya:

a.Tempatkan titik sisi (kursor) pada lokasi (baris) dimana tabel akan dibuat.

b.Pada menu Insert pilih (Table), sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:

LATIHAN 6.A

Pada sistem operasi Windows versi 3.0, kecepatan proses dan bentuk tampilan layar grafik menjadi jauh lebih baik dari pada versi sebelumnya. Selain itu, pada sistem operasi Windows versi 3.0 ini, sistem telah mendukung penggunaan memori yang besar dimana ini merupakan kendala bagi pemakai PC, terlebih pada sistem operasi DOS saat itu. Windows 2000, adalah suatu fenomena baru yang hadir menggantikan Windows 3.0, 3.1, 3.11, Windows 95 dan 98, manajemen operasionalnya jauh lebih sederhana dari Windows sebelumnya, sehingga memberi banyak kemudahan dan kenyamanan bagi si pemakai.

LATIHAN 6.B

Pada sistem operasi Windows versi 3.0, kecepatan proses dan bentuk tampilan layar grafik menjadi jauh lebih baik dari pada versi sebelumnya. Selain itu, pada sistem operasi Windows versi 3.0 ini, sistem telah mendukung penggunaan memori yang besar dimana ini merupakan kendala bagi pemakai PC, terlebih pada sistem operasi DOS saat itu. Windows 2000, adalah suatu fenomena baru yang hadir menggantikan Windows 3.0, 3.1, 3.11, Windows 95 dan 98, manajemen operasionalnya jauh lebih sederhana dari Windows sebelumnya, sehingga memberi banyak kemudahan dan kenyamanan bagi si pemakai.

LATIHAN 6.C

Pada sistem operasi Windows versi 3.0, kecepatan proses dan bentuk tampilan layar grafik menjadi jauh lebih baik dari pada versi sebelumnya. Selain itu, pada sistem operasi Windows versi 3. 0 ini, sistem telah mendukung penggunaan memori yang besar dimana ini merupakan kendala bagi pemakai PC, terlebih pada sistem operasi DOS saat itu. Windows 2000, adalah suatu fenomena baru yang hadir menggantikan Windows 3.0, 3.1, 3.11, Windows 95 dan 98, manajemen operasionalnya jauh lebih sederhana dari Windows sebelumnya, sehingga memberi banyak kemudahan dan kenyamanan bagi si pemakai.

LATIHAN 7.A

No. Nama Jabatan Kota Asal

1. Bima K. Alfariza Direktur Utama Wonogiri

2. M. Rizki Ryanza Jakarta Wakil Direktur

3. Firdaus Rusli Manager Padang Sidempuan

4. Lina Marni Ka. Bag Umum Jambi

5. Siti Aisyah Sekretaris Pekanbaru

LATIHAN 7.B

Propinsi - Ibukota Daerah Istimewa Aceh : Banda Aceh

Sumatera Utara : Medan Sumatera Barat : Padang

Riau : Pekanbaru Jambi : Jambi Sumatera Selatan : Palembang

LATIHAN 7.C

Nomor : 100/SMK-SP/X/2010 Padang, 12 Juli 2010 Lampiran : 1 lembar

Perihal : Rapat Umum Kpd Yth.

Anggota Pemegang Saham Bapak Andika Prima Mulia Direktur Keuangan

PT. Angin Ribut Kencang di – Padang

LATIHAN 7.D

Nama :William Henry "Bill" Gates Tempat Lahir : Seatle, Washington Tanggal Lahir : 28 Oktober 1955 Jenis Kelamin : Laki-laki

LATIHAN 7.E

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

BAB II TINJAUAN ... 10 BAB III ANALISA ...

100

BAB IV HIPOTESIS ... 150

BAB V KESIMPULAN ... 160

BAB VI SARAN ... 170

LATIHAN 8

Panitia Pelaksana

PENANGGULANGAN BENCANA ALAM

PENANGGULANGAN BENCANA ALAM

Propinsi Sumatera Barat

Sekretariat: Jln. Jend. Sudirman No. 10 Telp. 54875 Padang

No. : 112/SBS/2010 Padang, 12 Juli

2010 Lamp. :

-Hal :Balasan Sumbangan

Kepada Yth: Choky Sitohang

Jl. Harapan Jaya No. 30 Padang

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan bahwa sumbangan yang Bapak kirimkan melalui rekening kami di Bank Nagari Cabang Padang, pada tanggal 20 Juni 2010 sebesar Rp. 1.000.000,- telah kami terima.

Sumbangan yang Bapak berikan tersebut akan kami pergunakan dengan sebaik-baiknya untuk kegiatan Penanggulangan Bencana Alam, semua pengeluaran atas penggunaan dana tersebut, nantinya akan kami kirimkan laporan secara tertulis per triwulan ke alamat Bapak.

Atas sumbangan yang telah Bapak berikan kami ucapkan terima kasih. Semoga sumbangan yang diberikan diterima sebagai alam ibadah.

Hormat kami,

Panitia Pelaksana

penanggulangan Bencana Alam

LATIHAN 9

No. Nama Siswa Tempat/Tgl Lahir

Jenis Kelamin Laki-laki Perempua_n 1. Akbar Habibie Rokan Hilir/17 Agustus ₁₉₉₈

2. Charli Irawan Pekanbaru/2 Mei 2000 3. Fackal Wilman Medan/22 Desember ₁₉₉₈ 4. Ridho Erlando Padang/21 April 1999 5. Tri Holy Tjg. Pinang/1 Januari ₁₉₉₉

LATIHAN 10

GAJI HONOR KARYAWAN

No.

Urut Nama Karyawan

Gaji Perjam

Jam

Kerja Jumlah Gaji

1. Harrisman Putra 3.500 160

2. Hendri Chaniago 2.500 168

3. Chyntia Marhenis 1.750 170

4. Hubert Neiss 2.750 172

5. Silvia Ivany 3.250 169

6. Muryana Miranda 2.250 168

7. Obama 2.500 172

8. Atiko San Miro 2.500 175

9. Santoso Adi 3.500 170

10. Jengkelin 3.250 165

Total Jumlah Gaji Rata-rata Jumlah Gaji Jumlah Gaji Tertinggi Jumlah Gaji Terendah

DAFTAR PUSTAKA

Minta, Anjrah, Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Untuk SMK dan MAK Kelas X, Jakarta: Erlangga

Rajak, Abdul. 2002, Penuntun Praktis Microsoft Office XP, Surabaya: Indah

_______________ , 2006, Panduan Lengkap Microsoft Office 2003, Yogyakarta: Andi Yogya Razali, 2000, Modul Komputer, Padang: Modern College

Setya Nugraha, Aries, 2004, Teknologi Informasi dan Komunikasi, Jakarta: Erlangga

Standar Isi 2006, Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar Mata Pelajaran Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Untuk SMK dan MAK, Permen Diknas No. 22 tahun 2006

Ukar, Kurweni, 2002, 36 Jam Belajar Komputer (Microsoft Word 2002), Jakarta: PT Elex Media Komputindo

DAFTAR LAMAN

http://google.com

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_operasi http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word_2007

http://ikc.cbn.net.id/pengantar/tokoh/tokoh-billgates.php http://ilmukomputer.com/penulis/penulis-tua.php