Aplikasi Penjadwalan Shift Kerja berbasis web di PT. Indoneptune

APLIKASI PENJADWALAN SHIFT KERJA BERBASIS WEB DI PT INDONEPTUNE KERJA PRAKTEK

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek

Program Strata Satu jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

M. Yasin 10107201 Sarah Ratna P 10107206 Dani Sulaeka 10107221 JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2013

LEMBAR PENGESAHAN

F-1

LEMBAR HAK EKSLUSIF

F-2

DAFTAR RIWAYAT HIDUP DATA PRIBADI

NIM : 10107201 Nama Lengkap : M. Yasin Agama : Islam Fakultas : Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan : Teknik Informatika Tempat, Tanggal Lahir : Lampung, 20 Juli1990 Pendidikan : SD : SDN3 Talangpadang 1995-2001

SMP : MTS Talangpadang 2001

– 2004 SMA : SMA2 Muhammadiah 2004
– 2007 Kuliah : Universitas Komputer Indonesia 2007 - Sekarang Alamat : Jln. M. Ratam no 41 pekonluah talangpadang Tanggamus Lampung No. Telepon : 081322178496

DATA ORANG TUA

Nama Ayah : Mukhtar Samdji Tempat Tanggal Lahir : Tasik, 5 Juli 1955 Alama : Jln. M. Ratam no 41 pekonluah talangpadang Tanggamus

Lampung Nama Ibu : Saniati Aisyah Tempat Tanggal Lahir : Lampung, 21 Januari 1966 Alamat : Jln. M. Ratam no 41 pekonluah talangpadang Tanggamus

Lampung

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI

NIM : 10107206 Nama Lengkap : Sarah Ratna P Agama : Islam Fakultas : Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan : Teknik Informatika Tempat, Tanggal Lahir : Karawang, 19 Maret 1989 Pendidikan : SD : SDN Dian 1 1995 - 2001

SMP : SLTPN 41 Bandung 2001

– 2004 SMA : SMAN 13 b 2004
– 2007 Kuliah : Universitas Komputer Indonesia
– Sekarang Alamat : Jln. Budi cilember no 48.b bandung 40175 No. Telepon : 087821701030

DATA ORANG TUA

Nama Ayah : Agus koharudin Tempat Tanggal Lahir : Garut, 21 Maret 1957 Alamat : Jln. Budi cilember no 48.b bandung 40175 Nama Ibu : Siti rochatul jannah Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 2 April 1960 Alamat : Jln. Budi cilember no 48.b bandung 40175

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI

NIM : 10107221 Nama Lengkap : Dani Sulaeka Agama : Islam Fakultas : Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan : Teknik Informatika Tempat, Tanggal Lahir : Bogor, 18 Desember 1989 Pendidikan : SD : SDN Nanjungmekar 1995 - 2001

SMP : SMP Al- Ma’soem 2001 – 2004

SMA : SMAN 1 Cicalengka 2004

– 2007 Kuliah : Universitas Komputer Indonesia 2007 - Sekarang Alamat : Kp. Rancadarah Ds. Nanjungmekar Kec Rancaekek Bandung No. Telepon : 085222405511

DATA ORANG TUA

Nama Ayah : Edi Rosadi Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 06 Juli 1966 Alamat : Kp. Rancadarah Ds. Nanjungmekar Kec Rancaekek Bandung Nama Ibu : Ai Suhaeni Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 17 Agustus 1960 Alamat : Kp. Rancadarah Ds. Nanjungmekar Kec Rancaekek Bandung

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL LEMBAR PENGESAHAN DAFTAR TABEL .............................................................................................. vi DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vii DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... viii

BAB 1 ................................................................................................................. 1 PENDAHULUAN ............................................................................................... 1 1. 1. Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1 1. 2. Perumusan Masalah .................................................................................. 2 1. 3. Maksud dan Tujuan .................................................................................. 2

1. 3. 1. Maksud ............................................................................................. 2 1. 3. 2. Tujuan ............................................................................................... 2

1. 4. Batasan Masalah ....................................................................................... 2 1. 5. Metode Penelitian ..................................................................................... 3 1. 6. Sistematika Penulisan ............................................................................... 6

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 8 2. 1. Profil Perusahaan ...................................................................................... 8

2. 1. 1. Sejarah Perusahaan ............................................................................ 8 2. 1. 2. Sejarah Divisi Personalia dan General Affair (PGA) PT.Indoneptune ................................................................................................................... 10 2. 1. 3. Visi dan Misi PT. Indoneptune Net Manufacturing.......................... 12

2. 1. 3. 1. Visi PT. Indoneptune Net Manufacturing ................................. 12

2. 1. 3. 2. Misi PT. Indoneptune Net Manufacturing ................................ 12 2. 1. 4. Logo Perusahaan ............................................................................. 12 2. 1. 5. Kegiatan Usaha PT. IndoneptuneManufactuing ............................... 13 2. 1. 6. Struktur Organisasi Perusahaan ....................................................... 14 2. 1. 7. Deskripsi Tugas PT. Indoneptune .................................................... 15

2. 2. Landasan Teori ....................................................................................... 16 2. 2. 1. Definisi Sistem ................................................................................ 16 2. 2. 2. Karakteristik Sistem ........................................................................ 16 2. 2. 3. Data ................................................................................................ 18 2. 2. 4. Informasi ......................................................................................... 18 2. 2. 5. Basis Data ....................................................................................... 18

2. 2. 5. 1. Pengertian Basis Data .............................................................. 18 2. 2. 5. 2. Sistem Manajemen Basis Data ................................................. 20

2. 2. 6. Shift Kerja ....................................................................................... 20 2. 2. 6. 1. Definisi Shift Kerja .................................................................. 20 2. 2. 6. 2. Sistem Shift Kerja .................................................................... 21

2. 2. 7. ERD (Entity Relationship Diagram) ................................................ 22 2. 2. 8. DFD (Data Flow Diagram) .............................................................. 23 2. 2. 9. Pengertian WEB .............................................................................. 25

2. 2. 9. 1. Pengertian WebSite atau Situs .................................................. 25 2. 2. 9. 2. Unsur-Unsur Web Site atau Situs .............................................. 25

2. 2. 10. Software Pendukung...................................................................... 28 2. 2. 10. 1. Relational Database Management System .............................. 28 2. 2. 10. 2. Pengertian MySQL ................................................................ 28 2. 2. 10. 3. Keistimewaan MySQL ........................................................... 29

2. 2. 10. 4. Pengertian PHP ...................................................................... 30 2. 2. 10. 5. Wampserver ........................................................................... 31

BAB 3 PEMBAHASAN .................................................................................... 33 3. 1. Analisis Sistem ....................................................................................... 33 3. 2. Analisis Masalah .................................................................................... 33 3. 3. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan .................................................... 33

3. 3. 1. Studi kasus ...................................................................................... 38 3. 4. Analisis Kebutuhan NonFungsional ........................................................ 40 3. 5. Analisis Perangkat Lunak ....................................................................... 40 3. 6. Analisis Perangkat Keras ........................................................................ 40

3. 6. 1. Analisis Pengguna ........................................................................... 41 3. 7. Analisis Data .......................................................................................... 42

3. 7. 1. ERD (Entity Relationship Diagram) ................................................ 42 3. 7. 2. Kamus Data ERD ............................................................................ 42

3. 8. Analisis Kebutuhan Fungsional............................................................... 43 3. 8. 4. Diagram Konteks ............................................................................ 43 3. 8. 5. DFD (Data Flow Diagram) .............................................................. 44 3. 8. 6. Spesifikasi Proses ............................................................................ 52 3. 8. 7. Kamus data ..................................................................................... 63

3. 9. Perancangan Basis Data .......................................................................... 65 3. 9. 1. Skema Relasi ................................................................................... 65 3. 9. 2. Perancangan Struktur Tabel ............................................................. 66

3. 10. Perancangan Struktur Menu .................................................................. 68 3. 11. Perancangan Antar Muka ...................................................................... 70

3. 11. 1. Perancangan antar muka Bagian PGA ........................................... 70

3. 11. 2. Perancangan antar muka pegawai .................................................. 76 3. 11. 3. Perancangan Antarmuka Pesan ...................................................... 77

3. 12. Jaringan Semantik................................................................................. 78 3. 12. 1. Jaringan semantik Bagian PGA ..................................................... 79 3. 12. 2. Jaringan semantik pegawai ............................................................ 79

3. 13. Implementasi Perangkat Keras .............................................................. 80 3. 14. Implementasi Perangkat Lunak ............................................................. 80 3. 15. Implementasi Basis Data ....................................................................... 81 3. 16. Implementasi antarmuka ....................................................................... 84

3. 16. 1. Implementasi antarmuka bagian PGA ............................................ 85 3. 16. 2. Implementasi antarmuka Pegawai .................................................. 97

BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 100 4. 1. Kesimpulan .......................................................................................... 100 4. 2. Saran .................................................................................................... 100

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 101

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikumWarahmatullahiWabarakatuh.

Dengan memanjatkan pujisyukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini dengan cukup baik. Pada laporan kerja praktek ini penulis menetapkan judul

“APLIKASI PENJADWALAN SHIFT KERJA BERBASIS WEB DI PT. INDONETUNE ”.

Penulis menyadari banyak kesulitan dan hambatan yang dihadapi dalam proses penyusunan laporan kerja praktek ini, namun berkat kerja kera s, do’a, dukungan dan bantuan dari berbagai pihak akhirnya laporan kerja praktek ini dapat diselesaikan. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa penyusunan dan penulisan kerja praktek ini masih jauh dari kesempurnaan baik ditinjau dari kalimat maupun materinya. Hal ini mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis. Walaupun demikian usaha yang maksimal telah dilakukan dalam penyelesaian laporan kerja praktek ini agar dapat memenuhi harapan. Semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis, umumnya bagi pembaca sehingga kritik dan saran demi perbaikan sangat diharapkan.

Ucapan terima kasih yang tidak terbatas dari penulis kepada kedua orang tua dan teman-teman yang memberikan motivasi dan dukungan dalam segala hal. Terwujudnya laporan kerja praktek ini tidak terlepas dari dukungan, kerjasama dan bantuan dari berbagai pihak. Maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr.Ir.Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Bapak Prof.Dr.Ir.Ukun Sastraprawira, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Irawan Afrianto, S.T., M.T., selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

4. Dian Dhamayanti, S.T. , M.Kom, selaku Dosen Wali IF-3 dan juga selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan arahan dan ilmu kepada penulis.

5. Para Dosen dan seluruh staff Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Komputer Indonesia.

6. Para staf dan pegawai PT. Indoneptune yang banyak memberikan bantuan dalam masa penelitian.

7. Sahabat sahabat yang penulis banggakan atas dukungan, bantuan serta doa sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan kerja praktek ini.

8. Dan semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penyelesaian laporan kerja praktek ini.

Akhir kata penulis ucapkan semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis selama laporan kerja praktek ini mendapat balasan rahmat dan hidayah serta dicatat sebagai amal ibadah oleh Alloh SWT, Amien.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bandung, Januari 2013 Penulis

DAFTAR PUSTAKA

[1] Al-Bahra, Lajamudin, 2005, Analisis Dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta.

[2] Adi. (2008), Konsep Pengembangan Sistem Basis Data, Penerbit Informatika,

Bandung.L [3] Londong, D., 2012, Penjadwalan shift kerja http://www. dedylondong.blogspot.com/ 2012/03/penjadwalan-shift-kerja.html di akses tanggal 10 januari 2013 [4]

Nurjaya, 2009, Definisi dan Sejarah MySQL, http://www.blogofnurjaya.com/2

010/01/definisi-dan-sejarah-mysql.html. Diakses tanggal 20 november 2012

[5] Nugroho, Adi, 2004, Konsep Pengembangan Sistem Basis Data, Informatika,

Bandung.

[6] Pressman, Roger S., 2002, Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi (Buku

I), Andi, Yogyakarta.

BAB 1 PENDAHULUAN 1. 1. Latar Belakang Masalah Seiring dengan pekembangan teknologi yang cukup pesat, teknologi

informasi telah menjelma menjadi suatu kebutuhan yang tidak dapat dielakkan lagi. Penjadwalan kerja shift sangat penting buat kinerja pegawai, Selain itu kerja shift dapat mempengaruhidalam berbagai cara. Namun demikian pengaruh sekunder tidak penting dibandingkan pengaruh lain dari kerja shift. Pengaruh utama adalah psikologis, sosial dan pribadi. Pengaruh dari kerja shift pada kinerja pegawai secara umum, kinerja kerja shift dipengaruhi oleh kombinasi dari faktor-faktor berikut, diantaranya pekerjaan yang menuntut secara mental (seperti inspeksi dan kontrol kualitas) memerlukan kesabaran dan kehati-hatian. Pekerja shift mungkin akan kekurangan dua hal tersebut.Gangguan irama tubuh (circadian rhythms) dapat menimbulkan kerugian terhadap kemampuan fisik dan mental pekerja shift, khususnya ketika perubahan shift kerja dan shift malam.Untuk contoh, pekerja yang telah berusia tua memiliki kemampuan yang minimal untuk untuk menstabilkan irama tubuh ketika perubahan shift kerja[3].

PT. Indoneptune adalah perusahaan yang bergerak di bidang

Manufacturing yang memiliki masalah dalam penjadwalan shift kerja. Berawal

dari penambahan mesin produksi baru, maka diperlukan penjadwalan baru untuk menjalankan mesin tersebut. Untuk itu bagian PGA ditugaskan untuk membuat jadwal shift kerja, namun yang jadi masalah pada bagian PGA masih menggunakan manual dalam pembuatann jadwal, yaitu dengan cara menginput satu persatu di Microsoft Exel. Cara ini kurang efektif karena banyaknya waktu yang terbuang dan pekerjaan bagian PGA yang lain menjadi terganggu.

Berdasarkan uraian dari latar belakang tersebut maka timbulah gagasan untuk meminimal kesalahan dan kesulitan yang dialami oleh PT. Indoneptune

2 yang diharapkan dapat menyelesaikan permasalahan yang terjadi, dengan membuat sebuah APLIKASI PENJADWALAN SHIFT KERJA BERBASIS WEB DI PT. INDONEPTUNE.

1. 2. Perumusan Masalah Berdasarkan wawancara dengan Bapak Firman pegawai bagian PGA PT.

Indoneptune, dapat disimpulkan permasalahan yang terdapat di PT. Indoneptune adalah sulitnya membuat laporan dan menentukan penjadwalan shift kepada pegawai di PT. Indoneptune sehingga dapat di identifikasikan masalah yang telah dipaparkan di atas, dapat dirumuskan yaitu bagaimana membuat APLIKASI PENJADWALAN SHIFT KERJA BERBASIS WEB DI PT. INDONEPTUNE.

1. 3. Maksud dan Tujuan 1. 3. 1. Maksud

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun APLIKASI PENJADWALAN SHIFT KERJA BERBASIS WEB DI PT. INDONEPTUNE.

1. 3. 2. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dari membangun aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Mempercepat proses pembuatan jadwal shift kerja.

2. Mempermudah bagian PGA dalam penjadwalan shift kerja.

3. Mepermudah pembuatan laporan pembuatan jadwal shift kerja.

1. 4. Batasan Masalah

Dalam pembuatan aplikasi ini diperlukan batasan masalah, agar permasalahan yang ditinjau tidak terlalu luas dan sesuai dengan maksud dan tujuan yang ingin dicapai.

3 Adapun batasan

– batasannya adalah sebagai berikut :

1. Pengguna aplikasi Aplikasi ini digunakan oleh bagian PGA yang di beri hak akses untuk menjalankan aplikasi dan mengolah data.

2. Data yang diolah :

a. Data Pegawai

b. Data Bagian

c. Data Group

d. Data Shift

e. Data Jam Kerja

3. Informasi yang dihasilkan diantaranya a. Informasi penjadwalan shift.

b. Informasi pegawai

c. Informasi Bagian d. Informasi jadwal kerja pegawai.

4. Proses yang ada di aplikasi ini adalah :

a. Proses laporan penjadwalan shift kerja

b. Proses data pegawai

c. Proses data bagian

d. Proses data group

e. Proses data shift

f. Proses data jam kerja

5. Pemodelan proses digambarkan menggunakan DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relation Diagram).

1. 5. Metode Penelitian

Metodologi yang digunakan dalam penelitian tugas ini adalah sebagai berikut :

1. Tahap Pengumpulan Data

a. Observasi Pengamatan data secara langsung yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas.

b. Studi literatur Pengumpulan data dari berbagai sumber literatur, catatan kuliah, buku-buku perpustakaan, artikel dan hasil download di internet yang berhubungan dengan pembuatan aplikasi.

2. Tahap Pembuatan Perangkat Lunak Pembangunan apikasi ini menggunakan metodologi waterfall dengan gambar sebagi berikut :

Gambar 1.1 Waterfall[1] a.

Requirement (Tahap Pengumpulan Data)

Bagian ini merupakan tahapan mengumpulkan data

–data yang dibutuhkan untuk merancang aplikasi.

b. Analysis

Tahap kedua adalah analisis. Dari rumusan sistem yang diperoleh pada tahap pertama selanjutnya dilakukan analisis yang berkaitan dengan proses

5 data yang diperlukan oleh sistem serta keterkaitannya. Analisis ini dilakukan dengan pemodelan menggunakan metode Data Flow Oriented dengan tool

data flaw diagram (DFD). Tujuan dilakukannya tahap analisis adalah:

1. Memahami sistem yang ada pada saat ini

2. Mengidentifikasi pennasalahan sistem

3. Menentukan kebutuhan sistem secara garis besar sebagai persiapan ke tahap perancangan.

c. Design (Perancangan Sistem)

Setelah mendapat gambaran yang jelas tenteng sistem yang akan dibuat, selanjutnya dilakukan perancangan sistem. Tahap perancangan dilakukan untuk memberikan gambaran umum yang jelas kepada pengguna dan rancang bangun yang lengkap tentang sistem yang akan dikembangkan kepada pihak-pihak yang terlibat dalam pengembangan sistem ini. Adapun perancangan dibagi menjadi :

1. Perancangan Data Merupakan tahap penyeleksian representasi logis dari object data, dimana terdapat 3 informasi yang saling terkait yaitu object data, atribut dan hubungan antar object data yang satu dengan yang lainnya.

2. Perancangan Arsitektural Meliputi fungsi apa saja yang diperlukan untuk software tersebut.

3. Perancangan Antar Muka meliputi penentuan Passing Parameter, interface antara sistem dengan Bagian PGA.

4. Perancangan Prosedur Pendeskripsian algoritma yang rinci dengan menggunakan bahasa sehari- hari. Adapun perinciannya didasarkan pada CSPEC dan PSPEC.

d. Coding (Pengkodean)

Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang keadalam bahasa pemrograman tertentu.

e. Implementasi

Merupakan tahap pengujian untuk mendapatkan perangkat lunak yang benar-benar valid dan sesuai dengan kebutuhan yang sudah dideskripsikan.

f. Maintenance

Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan

–perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan Bagian PGA.

1. 6. Sistematika Penulisan

Dalam penulisannya, laporan ini mengacu pada teknik penulisan karya ilmiah yang dikeluarkan Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM). Dalam proses penulisan laporan ini, peneliti membaginya ke dalam empat bab, sebagaimana diuraikan dalam rincian berikut.

BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab yang membahas latar belakang, perumusan

masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian yang digunakan dan sistematika penulisan. Dimaksudkan dapat memberikan gambaran dan arahan bagi pembaca tentang urutan pemahaman dalam penyajian laporan kerja praktek.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini membahas tentang tinjauan perusahaan, diantaranya sejarah

instansi, logo instansi, badan hukum instansi serta struktur organisasi dan job

description dari instansi tersebut, pada bab ini juga membahas tentang teori-teori

yang digunakan untuk membangun sistem serta teori-teori dasar yang berhubungan dengan pembuatan program aplikasi.

BAB 3 PEMBAHASAN Bab ini berisi tentang analisis yang merupakan tahap awal dari

pembangunan aplikasi, dilanjutkan pada perancangan aplikasi, implementasi

7 sistem yang berisi source code dan print screen tampilan dari program aplikasi yang dibangun serta pengujian aplikasi yang dibangun.

BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menyimpulan dari seluruh laporan dan aplikasi yang dibangun,

dan saran untuk pengajuan serta evaluasi pengembangan sistem yang diambil selama penyusunan laporan kerja praktek.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Profil Perusahaan

2.1.1.1 Sejarah Perusahaan

PT. Indoneptune Net Manufacturing didirikan pada tanggal 1 Agustus 1973 dengan akte pendirian No.5 Tahun 1973, disahkan oleh menteri kehakiman pada tahun 1975 dan merupakan perusahaaan Manufacturing jala ikan pertama di Indonesia.

Pada tanggal 6 Agustus 1973 adalah tanggal dimana PT. Indoneptune Net

Manufacturing mendirikan pabrik produksi barang. Pada bulan yang sama PT.

Indoneptune Net Manufacturing diresmikan oleh Menteri perindustrian Bapak M. Yusuf. Pada bulan September sampai bulan Oktober 1974 perusahaan memulai proses produksi pada tahap percobaan dan satu bulan setelahnya memulai produksi dengan tujuan komersial.

Pada perkembangannya setelah berjalan selama satu tahun PT. Indoneptune Net Manufacturing tepatnya pada bulan Februari 1975 memulai operasi dengan pembagian dua shift dan pada tanggal 7 Juli 1975 menjadi tiga

shift Selain memproduksi jala ikan perusahaan juga memproduksi peralatan

perikanan yang lain untuk pasar domestik maupun ekspor.

Nama Indoneptune sebenarnya berasal dari dua suku kata yang berbeda yaitu :

INDO : kata ini diambil dari kata Indonesia karena perusahaan didirikan dari Indonesia NEPTUNE : berasal dari kata Neptunus yang memiliki arti dewa laut. Kata Neptunus diambil berdasarkan pada jenis usaha perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan alat penangkap ikan. PT. Indoneptune Net Manufacturing memproduksi tiga jenis barang yaitu jala ikan nylon, tambang nylon dan benang nylon. Dengan kapasitas produksi sekitar 1200 ton pertahunnya. Dalam berbagai bentuk kwalitas hasil produksi berada di bawah managemen dan pengawasan para ahli dari MOMOI FISHINGNET MANUFACTURING.CO dari Jepang.

Dilakukan penelitian terhadap segala aspek yang mendukung dalam mencapai mutu terbaik yaitu dengan :

1. Penelitian dalam penggunaan bahan baku dan bahan pembantu terbaik untuk mempertahankan dan bahkan meningkatkan kualitas.

2. Pengembangan proses produksi untuk peningkatan efisiensi.

3. Pengembangan produk untuk memenuhi permintaan dan kebutuhan Pelanggan serta menjaga fleksibilitas dalam mengikuti perkembangan teknologi penangkapan dan budidaya ikan. Seluruh aktivitas R&D dilakukan oleh orang-orang yang berpengalaman dan kompeten dalam produksi jala serta mendapat dukungan penuh para ahli dari Jepang.

Pengalaman yang panjang dalam memproduksi jaring menghasilkan kompetensi yang berharga. Sumber daya lokal yang dipadu dengan para ahli dari Jepang menjamin dapat dipertahankannya produk berkualitas tinggi. Ditambah lagi dengan kerberhasilan dalam sertifikasi ISO9001 : 2000 mengenai Manajemen Kualitas.sebagai cara memperkuat "budaya kualitas" dalam setiap tahapan proses produksi dan manajemen perusahaan. Ini semua menunjukan komitmen kami untuk memenuhi kepuasan pelanggan.

Dalam menjalankan kegiatannya perusahaan terbagi menjadi tiga lokasi yaitu :

1. Jakarta Office. Berada dimenara Cakrawala Lt. 6 Jln. MH. Thamrin No. 09 Jakarta Pusat.

2. Bandung Office. Graha International Lt. 5 Jln. Asia Afrika No. 129 Bandung.

3. Factory. Jl. Raya Bandung - Garut Km 25 Rancaekek yang didirikan dilahan seluas 50.000 m3 dengan luas bangunan 1800 m3.

Pada perkembangannya PT. Indoneptune Net Manufacturing mendapat prestasi yaitu menerima piala Upakarti dari presiden RI sebagai penghargaan karena menjadi pionir dalam pengembangan usaha kecil pada tahun 1993 dan pada tahun 1994 PT. Indoneptune Net Manufacturing dapat menembus pasar Jepang. Hal tersebut membuktikan bahwa kwalitas produk memenuhi standarisasi yang tinggi pasar Jepang. Pada tahun 2007 PT. Indoneptune Net Manufacturing dengan produk jala ikannya mendapat sertifikat ISO 9001: 2000 dan pada bulan Agustus 2010 PT. Indoneptune Net. Manufacturing sedang melakukan perbaikan dalam segala bidang untuk meraih sertifikasi ISO 2010 yang mengambarkan komitmen perusahaan dalam menjaga dan memperbaiki managemen kualitas secara terus-manerus.

Proses produksi yang terintegrasi, meliputi pembuatan benang, proses

netting, pencelupan, finishing, hingga perakitan yang disertai dengan kontrol

kualitas di setiap tahapan proses merupakan hal yang sangat vital dalam menghasilkan jala berkualitas tinggi. Pengawasan dari Jepang dan sertifikasi ISO dalam Manajemen Kwalitas menjamin produk tetap yang terbaik. PT. Indoneptune Net Manufacturing memiliki pengalaman yang panjang dan know-

how dalam memproduksi salah satu jenis ikatan jala yang telah dipatenkan, yaitu

Momoi Triple Knot yang telah terkenal di dunia karena kekuatan dan daya tahannya.

2.1.2 Sejarah Divisi Personalia dan General Affair (PGA) PT.Indoneptune

Personalia adalah kegiatan pengelolaan SDM yang lebih fokus kepada hal-hal yang bersifat administratif yang mengatur hubungan kerja antara

employer dan employee, sebagai salah satu sumber daya yang dimiliki organisasi.

Aktivitas paling intens yang dilakukan oleh Bagian Personalia biasanya adalah

recruitmen. Personalia utamanya juga berfungsi melakukan proses dokumentasi,

pengelolaan serta proses kepegawaian yang terkait langsung dengan tahapan seleksi, pengangkatan dan kekaryaan dan pemberhentian atau pemutusan hubungan kerja. Personalia terkait langsung dengan Filing dokumen-dokumen kepegawaian, Payroll dan adminstrasi terkait dengan individu atau pegawai. (Alex

Denni). General Affair Biasanya dibawah HRD atau Personalia. Ruang Lingkupnya bervariasi. Pada umumnya mereka mengurus fasilitas dan maintence gedung, keperluan fasilitas dan alat-alat kantor, perundangan, gangguan, kebakaran, afety dan keamanan, penerimaan tamu dan sebagainya. Dan berikut beberapa bagian yang berhubungan dengan service ataupun pekerjaan yang di lakukan oleh Personalia dan General Affair yaitu :

1. Permasalahan Ketenagakerjaan (INDUSTRIAL RELATION)

2. Permasalahan atau kegiatan yang berhubungan dengan tanggung jawab

perusahaan terhadap anggota masyarakat atau penduduk di sekitarnya(COMMUNITY DEVELOPMENT /CORPORATE SOCIAL

RESPONSIBILITY)

3. Penilaian terhadap kinerja karyawan (PERFORMANCE MANAGEMENT)

4. Penghargaan terhadap pegawai (REWARDS)

5. Training dan pembelajaran untuk pegawai(LEARNING)

6. Mencari tenaga kerja baru (RECRUITMENT)

7. Menstruktur Organisasi dan Menangani setiap Talent Pegawai (ODTM -

Organizational Development and Talent Management)

Divisi Personalia dan General Affair saat ini telah mengalami perombakan yaitu adanya marger antara divisi Personalia dengan divisi General Affair. Hal tersebut dilakukan untuk mencapai efisiensi dalam penanganan pekerjaan yang memiliki keterkaitan dan juga menangani masalah yang sama yaitu mengenai kepegawaian serta melayani birokrasi perusahaan dengan khalayaknya. Marger ke dua divisi dimulai pada tahun 2008 sampai saat ini. Bagian Humas sendiri berada dibawah kepemimpinan dari divisi General Affair yang terdiri dari 2 orang staff. Hal tersebut menunjukan bahwa Humas PT. Indoneptune Net.

Manufacturing masih bersifat Method of Communications (sebagai metode dalam

ilmu komunikasi secara praktikum).

2.1.3 Visi dan Misi PT. Indoneptune Net Manufacturing

2.1.3.1 Visi PT. Indoneptune Net Manufacturing

Visi adalah suatu pandangan jauh tentang perusahaan, tujuan tujuan perusahaan dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut pada masa yang akan datang. Visi itu tidak dapat dituliskan secara lebih jelas menerangkan detail gambaran sistem yang ditujunya, dikarenakan perubahan ilmu serta situasi yang sulit diprediksi selama masa yang panjang tersebut.

PT. Indoneptune Net Manufacturing memiliki visi yaitu : “Menjadi perusahaan peralatan penangkap ikan yang berstandar internasional dan memiliki keunggulan kompetitif di pasar global.

2.1.3.2 Misi PT. Indoneptune Net Manufacturing

Misi adalah pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh lembaga dalam usahanya mewujudkan Visi. Misi perusahaan adalah tujuan dan alasan mengapa perusahaan itu ada. Misi juga akan memberikan arah sekaligus batasan proses pencapaian tujuan. Misi PT. Indoneptune Net Manufacturing yaitu :

1. Menghasilkan produk yang berkualitas dengan tetap memperhatikan aspek lingkungan serta kesehatan dan keselamatan kerja.

2. Memperluas pangsa pasar secara global dengan mengutamakan keunggulan kualitas.

3. Melakukan penelitian dan pengembangan secara terus-menerus terhadap semua aspek produksi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses.

4. Meningkatkan kesejahteraan karyawan secara berkesinambungan sesuai pertumbuhan perusahaan.

2.1.4 Logo Perusahaan

Logo yaitu sebuah symbol yang memiliki arti tertentu untuk mewakili visi dan misi perusahaan serta sebagai identity perusahaan.

PT. Indoneptune Net Manufacturing memiliki logo yang berbentuk kotak belah ketupat yang didalamnya terdapat huruf MM.

Gambar 2.1 Logo Perusahaan

Arti Logo adalah sebagai berikut:

a. Lambang huruf MM adalah singkatan dari nama MOMOI, yang merupakan pemilik dari perusahaan tersebut.

b. Sedangkan Logo penutup dari huruf MM dapat diartikan sebagai jala atau jaring, yang merupakan produksi perusahaan tersebut.

2.1.5 Kegiatan Usaha PT. IndoneptuneManufactuing

PT. Indoneptune Net Manufacturing merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pembuatan jala atau jaring ikan, yaitu jala ikan, jala tanaman dan jala binatang. Proses produksi yang terdapat di perusahaan ini mulai dari awal yaitu peleburan pellet sampai benang yang di sebut Spinning, kemudian dilanjutkan dengan proses perajutan benang menjadi jala yang disebut Netting kemudian kebagian Finishing dan terakhir Packing hingga barang siap dikirim.

Selain dari bagian di atas ada bagian-bagian lain yang dapat menunjang kelancaran maupun kontinuitas dari pembuatan jala atau jaring yang diproduksi yaitu seperti gudang, Utility dan lain-lain. Bukan hanya bagian produksi yang ada di PT. Indoneptune Net Manufacturing tapi dalam menunjang kelancaran usaha dibutuhkan susunan managemen yang baik dan terorganisasi, dimulai dari susunan direksi dan juga staff perkantoran menurut divisi-divisi lain yang non produksi. Bagian-bagian tersebut berpengaruh untuk menghasilkan kualitas jala yang standarnya diakui internasional maupun domestic, kesemuanya adalah merupakan suatu sistem.

PT. Indoneptune Net Manufacturing memproduksi jala-jala domestic untuk memenuhi kebutuhan jala di Indonesia juga memproduksi jala-jala untuk eksport yang tujuannya antara lain USA, Jepang, Italia dan lain-lain. Jala-jala tersebut diproses dari awal sampai akhir di PT. Indoneptune Net Manufacturing sehingga kwalitasnya dapat terjaga.

2.1.6 Struktur Organisasi Perusahaan

PT. Indonptune Net Manufacturing memiliki bagian atau departemen- departemen khusus didalamnya. Struktur Bagian Personalia dan General Affair (PGA) PT.Indoneptune Manufacturing.

Susunan uraian organisasi pada bagian tempat Kerja Praktek di PT. Indoneptune Net Manufacturing Rancaekek adalah sebagai berikut :

Gambar 2.3 Staff PGA

2.1.7 Deskripsi Tugas PT. Indoneptune

Dalam perusahaan terdapat pembagian tugas dan fungsi managemen yang jelas mulai dari pimpinan sampai kepada beberapa bagian atau departeman yang memiliki wewenang masing-masing yaitu sebagai berikut :

1. Supervisor PGA bertugas untuk mengkordinasikan mengarahkan dan mengendalikan pekerjaan bawahan nya agar dapat mencapai tujuan kelompok atau target yang ditetapkan oleh manajemen di bagian PGA.

2. Chief of leader General Appear bertugas untuk mengurus fasilitas dan maintenance gedung, keperluan fasilitas dan alat-alat kantor, perundangan, gangguan, kebakaran, safety dan melayani birokrasi perusahaan dengan khalayaknya .

3. Chief of leader Personalia untuk pengambil keputusan dalam melakukan tahapan seleksi pengangkatan, kekaryaan dan pemberhentian kerja pegawai.

4. Public relations / Humas bertugas untuk memastikan bahwa kekuatan perusahaan terpelihara melalui penggunaan yang bertanggung jawab dan untuk membantu membangun hubungan yang kooperatif antara peusahaan dengan lembaga masyarakat lainnya.

5. Leader personalia bertugas untuk bertanggung jawab dalam penilaian kinerja karyawan dan training pembelajaran karyawan.

6. Staff personalia bertugas untuk melakukan proses dokumentasi, pengelolaan serta proses kepegawaian yang terkait langsung dengan tahapan seleksi pengangkatan, penjadwalan pengangkatan dan pemberhentian kerja. Dari uraian diatas pada intinya kegiatan-kegaiatan tersebut dilakukan dalam rangka menunjang efektifitas dari mobilisasi PT. Indoneptune

Manufacturing dalam kegiatan produksinya. Serta menciptakan image atau citra

yang baik sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan, selain itu kegiatan humas di PT. Indoneptune Manufacturing juga dilaksanakan untuk mencapai kesejahteraan pegawai dan membina goodwill, mutual confidence dan mutual

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Definisi Sistem

Beberapa definisi sistem diantaranya[2] :

a. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan dikembangkan sesuai dengan suatu skema yang terintegrasi untuk melaksanakan suatu kegiatan utama.

b. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

c. Sistem adalah suatu kumpulan komponen-komponen yang berinteraksi membentuk suatu kesatuan dan keutuhan yang komplek di dalam tingkat tertentu untuk mengejar tujan yang umum.

d. Sistem adalah sekelompok bagian yang disusun dan diatur dengan baik yang bekerja sama untuk melakukan suatu maksud.

e. Sistem adalah suatu grup dari elemen-elemen baik yang berbentuk fisik maupun bukan fisik yang menunjukan suatu kumpulan yang saling berhubungan dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran, atau akhir dari sistem.

Dari beberapa definisi sistem diatas dapat disimpulkan bahwa sistem dikelompokan menjadi dua bagian yang menekankan pada prosedurnya dan ada yang menekankan pada elemennya. Kedua kelompok ini adalah benar dan tidak bertentangan, yang berbeda adalah cara pendekatannya.

2.2.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu[2] :

a. Komponen Sistem (Components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

Komponen- komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

b. Batas Sistem (Boundary) Batas sistem merupakan suatu daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luamya, yang menunjukkan ruang lingkup (scope) sistem tersebut.

c. Lingkungan Luar Sistem (Environment) Lingkungan luar dari suatu sistem adalah segala sesuatu di luar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem, dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.Lingkungan luar sistem yang menguntungkan yaitu energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar sistem yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan menggangu kelangsungan hidup sistem.

d. Penghubung Sistem (Interface) Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem lainnya membentuk satu kesatuan.

e. Masukan Sistem (Input) Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem dan menentukan keluaran sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan

(maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi.

Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

f. Keluaran Sistem (Output) Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dari sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem lain. g. Pengolahan Sistem (Process) Pengolahan merupakan bagian yang merubah masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran Sistem (Objectives) atau Tujuan (Goal) Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan masukan yang akan dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.2.3 Data

Data merupakan sesuatu yang masih mentah yang belum dapat langsung digunakan, tetapi harus diolah lebih dahulu hingga menghasilkan suatu Informasi.Data dirumuskan dalam bentuk kumpulan dari simbol-simbol yang teratur yang menyatakan jumlah, tindakan-tindakan, hal-hal dsb. Data dibentuk dari lambang, alfabet, grafis, numerik, atau lambang khusus lainnya[2].

2.2.4 Informasi

Merupakan suatu kesatuan yang tampak maupun tidak yang fungsinya untuk mengurangi ketidakpastian suatu keadaan atau peristiwa dimasa depan. Informasi terdiri dari data yang telah diambil dan diolah untuk tujuan informatif sebagai kesimpulan, argumen, atau dasar dalam pengambilan keputusan[2].

2.2.5 Basis Data

2.2.5.1 Pengertian Basis Data

Secara umum, basis data dapat diartikan sebagai kumpulan data yang tersimpan dalam suatu tabel yang saling berelasi[5]. Adapun kegunaan basis data adalah :

1. Basis data merupakan komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.

Aplikasi Penjadwalan Shift Kerja berbasis web di PT. Indoneptune