Anna Qorina Siregar : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada Kantor Perwakilan PT. Kertas Kraft Aceh Cabang Medan, 2007.
USU Repository © 2009
3. KONSEP DASAR ANGGARAN
Faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam menyusun anggaran agar tujuan dan manfaat dapat tercapai secara otial, yaitu latar belakang masing-masing
dalam permasalahan yang dihadapi untuk menyusun anggaran, maka untuk membentuk suatu konsep anggaran harus dikembangkan sehingga dapat memnuhi
tujuan dan sasaran. Oleh karena itu, dilibatkan semua tingkatan manajemen dalam suatu perusahaan.
Suatu anggaran harus bersifat lengakap, komprehensif serta integral sehingga tidak ada satupun kegiatan yang tidak terkoordinasi dan dapat
menunjang semua kegiatan didalam perusahaan. Suatu anggaran harus dapat memberikan tuntunan bagi pihak-pihak yang melaksanakan fungsi dari
manajemen yang meliputi: planning, organizing, directing, dan controlling. Awalnya suatu anggaran dibuat oleh perusahaan sebagai alat perencana
laba dalam melakukan aktivitas perusahaan karena apabila dilihat dari fungsi manajemen, konsep anggaran yang utama adalah sebagai alat “profit planning”
dan apabila konsep anggaran yang utama ini dapat dipenuhi, maka fungsi manajemen yang lain akan dapat dipenuhi dan dapat digunakan sebagai suatu alat
perencanaan dan pengawasan.
4. PERAN DAN MANFAAT ANGGARAN
Anggaran berfungsi untuk membantu para manajemen untuk
mengidentifikasi adanya pemborosan yang terdapat dalam menjalankan operasi sehingga apabila anggaran yang dibuat dengan baik., maka pemborosan dan
Anna Qorina Siregar : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada Kantor Perwakilan PT. Kertas Kraft Aceh Cabang Medan, 2007.
USU Repository © 2009
kurangnya efisiensi dapat dihilangkan sehingga tujuan yang diharapkan oleh perusahaan dapat tercapai.
Selain itu, anggaran juga dapat berfungsi sebagai rencana dan tindakan dimasa datang karena banyak organisasi yang menjadikan anggaran sebagai
rencana dan tujuan dan juga sebagai alat motivasi dan alat untuk dapat mengevaluasi kinerja karena dengan adanya anggaran yang baik, maka akan
mendorong pekerja untuk mengetahui sejauh mana prestasi dan tetap kerja untuk mencapai tujuan yang telah dianggarkan.
Manfaat anggaran, yaitu: 1.
Anggaran merupakan sasaran usaha yang akan dicapai perusahaan masa mendatang sehingga masing-masing tingkatan akan mengetahui tugasnya.
2. Dengan adanya anggaran yang telah disusun, maka secara tidak langsung
dapat membawa perbaikan terhadap perusahaan, sebab setiap bagian akan mengawasi setiap wewenang dan tanggung jawabnya dan dapat pula
dilakukan perhitungan terhadap jenis-jenis biaya yang dikeluarkan perusahaan.
3. Sebagai alat koordinasi dan alat pengawasan yang digunakan sebagai alat
untuk mengendalikan kegiatan usaha. 4.
Anggaran akan mendorong adanya profesionalisme “managerial skill” dari setiap bagian perusahaan karena anggaran yang telah disusun akan
menunjukkan dengan jelas sejauh mana prestasi dan adanya peningkatan kualitas para pekerja.
5. Anggaran merupakan suatu sasaran yang jelas bagi perusahaan dapat
kembali menata organisasi karena adanya alat koordinasi yang mampu
Anna Qorina Siregar : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada Kantor Perwakilan PT. Kertas Kraft Aceh Cabang Medan, 2007.
USU Repository © 2009
memberikan kesempatan bagi perusahaan dan meningkatkan produktivitas.
6. Dengan adanya anggaran, perusahaan akan mampu menghadapi
perkembangan yang lebih kompleks dimasa datang. Sesuai dengan fungsi manajemen, fungsi anggaran juga demikian. Hal ini
disebabkan oleh anggaran sebagai alat manajemen dalam melaksanakan fungsinya, maka anggaran bermanfaat pada:
1. Fungsi perencanaan
Anggaran merupakan alat perencanaan tertulis yang menuntut pemikiran yang teliti dan akan memberikan gambaran yang lebih nyata dan jelas
dalam unit dan uang. 2.
Fungsi pelaksanaan Anggaran merupakan pedoman dalam melaksanakan pekerjaan sehingga
pekerjaan dapat dilaksanakan selaras dalam mencapai tujuan laba. 3.
Fungsi pengawasan Anggaran merupakan alat pengawasan controlling. Pengawasan berarti
mengevaluasi menilai terhadap pelaksanaan pekerjaan, yang dilakukan dengan cara:
a. Membandingakan realisasi dengan rencana anggaran
b. Melakukan tindakan perbaikan apabila dipandang perlu apabila
terhadap penyimpangan ang merugikan. 4.
Fungsi komunikasi Fungsi komunikasi dalam suatu perusahaan meliputi adanya penyampaian
informasi dengan tujuan, strategi, kebijaksanaan, rencana, pelaksanaan,
Anna Qorina Siregar : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada Kantor Perwakilan PT. Kertas Kraft Aceh Cabang Medan, 2007.
USU Repository © 2009
dan adanya penyimpangan yang terjadi. Dalam penyusunan anggaran, berbagai unit dan tingkatan organisasi berkomunikasi dan berperan serta
dalam proses anggaran, sehingga setiap yang bertanggung jawab terhadap anggaran harus dinilai mengenai prestasi yang telah diacapai secara
berkala. 5.
Fungsi motivasi Anggaran berfungsi sebagai alat untuk memotivasi para pelaksana
didalam melaksanakan tugas-tugas yang diembannya. Motivasi dapat dilakukan dengan cara pemberian insentif, baik dalam bentuk hadiah,
uang, bonus, atau penghargaan. 6.
Fungsi pendidikan Fungsi pendidikan yaitu suatu cara dalam mendidik para pelaksana
mengenai cara bekerja secara teratur pada setiap pusat pertanggung jawaban yang dikerjakan. Dengan demikian anggaran bermanfaat untuk
latihan kepemimpinan bagi para manajer khususnya atau calon manajer.
5. PROSES PERENCANAN BIAYA OPERASIONAL
