System Flow Perancangan Sistem

3.3 Perancangan Sistem

Berdasarkan analisis permasalahan yang ada maka dilakukan penggambaran system flow, DFD dan ERD, struktur tabel dan perancangan antar muka.

3.3.1 System Flow

Sesuai dengan document flow yang telah dijabarkan, disusunlah system flow yang digunakan untuk melakukan komputerisasi dan memperbaiki sistem yang digunakan saat ini. System flow adalah sebuah model yang disusun sebagai sistem baru dari proses bisnis yang terdahulu. Adapun system flow yang digunakan pada sistem informasi akademik pada SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo adalah : 1. System Flow Penerimaan Siswa Baru. Pada system flow penerimaan siswa baru dimulai dengan menginputkan data-data calon siswa dan kemudian dilakukan proses seleksi sesuai dengan jumlah yang diinginkan pihak sekolah. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 3.9. 2. System Flow Penjadwalan Mata Pelajaran dan Guru. Pada system flow penjadwalan mata pelajaran dan guru dibutuhkan data mata pelajaran dan data guru untuk kemudian diproses dan menghasilkan jadwal mata pelajaran siswa dan jadwal mengajar guru. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 3.10. 3. System Flow Pembagian Kelas. Pada system flow pembagian kelas, siswa dibagi secara acak dan manual. Data yang dibutuhkan adalah data siswa dan data kelas .Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 3.11 4. System Flow Penilaian Siswa. Pada system flow penilaian siswa dibutuhkan data nilai tugas harian, data nilai uts, dan data nilai uas untuk diolah untuk menghasilkan nilai rapot per mata pelajaran. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 3.12. Pembayaran SPP Tata Usaha Kepala Sekolah Siswa Start Buku SPP Buku SPP Membayar SPP Mencatat Pembayaran SPP Buku SPP End Data Pembayaran SPP Buku SPP Buku SPP Gambar 3.7 Document Flow Pembayaran SPP Penerimaan Siswa Baru Panitia Pendaftaran Kepala sekolah Calon Siswa Baru Start Seleksi Perengkingan sesuai NEM Daftar Siswa Baru Data siswa Data Siswa End Data Calon Siswa Data Calon Siswa Tata Usaha Proses seleksi siswa baru, Proses pembagian kelas, Proses pembagian jadwal pelajaran dan guru, Proses absensi, Proses pembayaran data spp, proses perhitungan nilai, Proses kenaikan kelas, Proses penjurusan, Proses kelulusan Kepala Sekolah Guru Server SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo Laporan Siswa Baru Laporan pembayaran SPP Rapot Akademik Orang Tua Upload data siswa, jadwal pelajaran, absensi, dan nila siswa Web Server Internet Gambar 3.8 Gambaran Umum Sistem Informasi Akademik SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo Gambar 3.9 System Flow Penerimaan Siswa Baru 5. System Flow Kenaikan Kelas. Pada system flow kenaikan kelas dibutuhkan data nilai rapot kemudian dibandingkan dengan nilai standar kenaikan kelas, apabila memenuhi standar maka naik kelas jika tidak maka tidak naik kelas. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 3.13. Penjadwalan Mata Pelajaran dan Guru Bagian Akademik Guru Siswa Start Data Mata Pelajaran Data Guru Menyusun Jadwal Mata Pelajaran dan Guru Jadwal Mata pelajaran Jadwal mengajar Guru Jadwal Mata pelajaran Jadwal mengajar Guru Selesai Gambar 3.10 System Flow Penjadwalan Mata Pelajaran dan Guru 6. System Flow Penentuan Jurusan. Pada system flow penentuan jurusan dibutuhkan data nilai rapot dan data siswa kemudian diproses untuk menentukan jurusan. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 3.14. Pembagian Kelas Bagian Akademik Siswa Start Data Kelas Data siswa Pembagian Kelas Data Kelas Siswa Data Kelas Siswa End Gambar 3.11 System Flow Pembagian Kelas 7. System Flow Pembayaran SPP. Pada system flow pembayaran spp dibutuhkan data nilai rapot dan data siswa kemudian diproses untuk menentukan jurusan. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 3.15. 8. System Flow Web Sistem Informasi Siswa. Pada system flow web sistem informasi siswa, orang tua siswa login sesuai password untuk melihat informasi anaknya. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 3.16. Penilaian Siswa Siswa Guru Start Soal Tugas Harian Soal Tugas Harian Mengerjakan Tugas Harian Tugas Harian SIswa Input TugasHarian Siswa 1 Soal UTS Soal UTS Mengerjakan UTS UTS Siswa Input UTS Siswa 2 Soal UAS Soal UAS Mengerjakan UTS UAS Siswa Input UAS Siswa Mengolah Nilai Rapot Siswa 1 2 Nilai Rapot Siswa Entry Database Nilai Rapot Siswa Nilai Rapot Siswa Nilai Rapot Siswa Entry Nilai Siswa Nilai Siswa Gambar 3.12 System Flow Penilaian Siswa Kenaikan Kelas Guru Bagian Akademik Siswa Start Nilai Standar Kenaikan Kelas Mengolah Nilai Rapot Siswa Di bawah standar? T Y Keputusan Tidak Naik Kelas Nilai Rapot Siswa Keputusan Naik Kelas End Keputusan Naik Kelas Keputusan Tidak Naik Kelas Gambar 3.13 System Flow Kenaikan Kelas Penentuan Jurusan Bagian Akademik Siswa Start Penentuan Jurusan Jurusan Siswa Jurusan Siswa Nilai Rapot SIswa Data Siswa End Gambar 3.14 System Flow Penentuan Jurusan Pembayaran SPP Tata Usaha Kepala sekolah Siswa Start Buku SPP Input Data SPP Data SPP Siswa SPP Siswa Buku SPP Data SPP Siswa End T Terlambat Bayar? Y Gambar 3.15 System Flow Pembayaran SPP Web Sistem Informasi Siswa Sekolah Sekolah Orang Tua Orang Tua Start Login Data Siswa Absensi Siswa Jadwal Pelajaran Nilai Siswa Data Siswa Jadwal Pelajaran Absensi Siswa Nilai Siswa End Logout Gambar 3.16 System Flow Web Informasi Siswa

3.3.2 Data Flow Diagram