BAB III PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA PT. TELKOM MEDAN
A. Pengertian Pengendalian Internal Kas
Berhasil tidaknya pelaksanaan kegiatan suat organisasi atau perusahaan sangat tergantung pada kemampuan pimpinan untuk mengarahkan dan
mengendalikan semua kegiatan pelaksanaan dalam perusahaan. Pengendalian suatu perusahaan merupakan dasar yang penting untuk keberhasilan suatu
usaha pada perusahaan pada umumnya. Agar pelaksanaan kegiatan dapat terarah guna mencapai tujuan yang diharapkan, perlu dilakukan pengendalian.
Karena posisinya yang penting dalam manajemen, pengendalian merupakan salah satu fungsi manajemen.
Yang dimaksud dengan pengendalian dalam hal ini adalah menilai, mengecek, dan memonitor kegiatan pelaksanaan usaha agar sesuai dengan
apa yang direncanakan, dan apabila terjadi penyimpangan dapat segera dilakukan penyesuaian yang diperlukan. Sofjan: 2002.
Menetapkan pengendalian internal kas yang diterapkan suatu perusahaan sangat penting untuk mengetahui bagaimana prosedur-prosedur yang
berhubungan dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan oleh fungsi utama dari perusahaan dan urutan yang
berkesinambungan serta melibatkan beberapa orang dalam bagian untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-transaksi
perusahaan yang terjadi.
28
Universitas Sumatera Utara
B. Tujuan Pengendalian Internal Kas
Melakukan pengendalian internal kas dan untuk mencapai tujuan pengendalian internal kas harus diketahui sifat-sifat khusus dari kas dan
tujuan yang mungkin terjadinya untuk menggelapkan kas tersebut. Dihubungkan dengan defenisis kas, maka kas mempunyai sifat-sifat tertentu,
seperti bentuknya kecil, jenisnya sama, mudah dipergunakan dan disukai oleh semua orang.
Target internal kas merupakan alat penting untuk memotivasi para manajer untuk meningkatkan usaha pengendalian biaya dan penggunaan
sumber daya manusia yang lebih efisien. Kas begitu penting sehingga kas sering dijadikan untuk penyelewengan. Oleh karena itu, perusahaan
memerlukan suatu pengendalian internal kas. Penyelewengan yang dilakukan bukan hanya langsung mencari dari brankas melainkan dengan cara
penyelewengan melalui pembukuan yang rapi dan teratur. Beberapa cara-cara umum untuk melakukan penyelewengan terhadap kas
antara lain: 1.
Menaikkan jumlah cek setelah ditandatangani. 2.
Menyiapkan bukti palsu atau mengajukan penyelewengan bukti untuk mendapatkan pembayaran dua kali.
3. Mengubah bukti pengeluaran kas kecil.
4. Memalsukan cek dan memusnahkannya pada saat diterima dari bank lalu
menngantikannya dengan cek lain dibatalkan atau dengan nota pembebanan.
Universitas Sumatera Utara
5. Mencantumkan jumlah total yang tidak benar dalam buku kas.
Cara-cara penyelewengan kas tersebut yang mungkin dilakukan bahkan sering dilakukan secara sengaja ataupun tidak sengaja akan sangat
menghambat tercapainya tujuan pengendalian internal kas. Alasan perusahaan untuk menetapkan sistem pengendalian internal kas
adalah untuk membantu perusahaan agar dapat mencapai tujuan dengan cara yang lebih efisien. Adapun tujuan diterapkannya sistem pengendalian internal
kas perusahaan adalah: 1.
Menyediakan data yang dapat dipercaya. 2.
Meningkatkan efisiensi usaha. 3.
Mendorong ditaatinya kebijakan yang telah digariskan. Sistem pengendalian internal dapat dipakai untuk menjalin bahwa
prosedur-prosedur dan aturan-aturan yang telah ditetapkan itu oleh karyawan, misalnya dengan cara memberi wewenang dan tanggungjawab yang jelas
kepada setiap karyawan untuk melaksanakan prosedur-prosedur atau yang menjadi tanggung jawabnya.
Dari kebenaran dan bukti-bukti akurat yang diperoleh dari pelaksanaan pengendalian internal kas akan sangat menunjang pencapaian tujuan
pengawasan internal perusahaan di dalam mengamankan aktiva berupa kas dan dipatuhi keputusan-keputusan kebijakan manajemen.
Tercapainya sistem pengendalian internal kas dapat dilihat dari tingkat keamanan harta perusahaan, ketelitan dan keandalan data akuntansi,
Universitas Sumatera Utara
meningkatkan efesiensi operasi perusahaan serta semakin dipatuhi kebijakan manajemen.
C. Unsur-Unsur Pengendalian Internal Kas
Kategori