Para pengelola lembaga akan selalu berupaya bertindak profesional dalam rangka mencapai apa yang menjadi tujuannya. Dalam prakteknya harus dilandasi oleh
konsep konsep manajemen yang memang sudah berlaku secara universal. Pada Fakultas Ekonomi USU penganggaran dianggap sebagai suatu acuan
untuk melaksanakan suatu kinerja proyek yang akan berlangsung selama satu tahun anggaran. Dalam hal ini anggaran disusun berdasarkan kebutuhan dari
kegiatan yang akan dilaksanakan. Penyusunan anggaran dilakukan pada bulan Desember dan akan disyahkan pada bulan Maret oleh Biro Rektor Universitas
Sumatera Utara.
B. Peranan Anggaran
Pada Fakultas Ekonomi USU anggaran memiliki peranan yang sangat penting, pertama anggaran berperan sebagai acuan untuk melaksakan kegiatan yang akan
dilakukan selama satu tahun, artinya segala sesuatunya telah matang direncanakan oleh Komite Anggaran. Kedua, menjadi tolak ukur keberhasilan manajemen
khususnya bagian Keuangan di Fakultas Ekonomi dalam melaksanakan tugasnya yang dinilai pada saat evaluasi kinerja.
Pada setiap akhir masa anggaran Fakultas Ekonomi USU akan melaksakana audit untuk mengetahui sejauh mana anggaran terealisasi guna
sebagai acuan untuk kegiatan yang akan berlangsung ditahun anggaran berikutnya.
Universitas Sumatera Utara
C. Fungsi Anggaran
Sesuai dengan fungsi manajemen yang terdiri dari fungsi perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan, fungsi anggaran juga di Fakultas Ekonomi juga
demikian. Hal ini disebabkan annggaran sebagai alat manajemen dalam melkasanakan fungsinya. Anggaran pada Fakultas Ekonomi USU memiliki
beberapa fungsi yaitu : 1. Di bidang Planning
a. Membantu manajemen meneliti dan mempelajari segala masalah yang berkaitan dengan aktivitas yang akan dilaksanakan
b. Membantu manajemen memilih tujuan perusahaan c. Membantu arah atau menunjang kebijaksanaan perusahaan
2 Di bidang Coordinating a. Membantu mengkoordinir faktor sumber daya manusia dengan perusahaan
b. Membantu manajemen menempatkan pemakaian modal pada saluran saluran yang tepat sesuai dan seimbang dengan program perusahaan.
3 Di bidang Controling a. Membantu mengawasi kegiatan dan pengeluaran
b. Membantu mencegah pemborosan
D. Jenis-Jenis Anggaran
Anggaran pada Fakultas Ekonomi USU dibuat sesuai dengan kebutuhan. Berdasarkan karakteristiknya terbagi dua yaitu anggaran rutin dan anggan non
rutin.
Universitas Sumatera Utara
1. Aggaran rutin Anggaran rutin merupakan anggaran yang disusun untuk satu tahun anggaran.
Anggaran rutin berupa anggaran Operasional dalam satu tahun yang dapat berupa anggaran kepegawaian, anggaran pemeliharaan dan lain lain.
2. Anggaran non rutin Anggaran non rutin merupakan anggaran yang disusun berdasarkan kebutuhan
kegiatan yang akan dilaksanakan, biasanya berupa anggaran proyek. Rencana anggaran pada Fakultas Ekonomi USU secara umum terdiri dari
beberapa unsur atau bagian anggaran. Namun pada pengusulan anggarannya ke Biro Rektor digabung menjadi satu.
Unsur- unsur tersebut adalah: a. Anggaran S1 Reguler kelas Mandiri
b. Anggaran Diploma III c. Anggaran S1 Ekstensi
d. Anggaran Program Pendidikan Akuntansi Berikut jenis- jenis sumber dan pengeluaran yng terdaftar pada anggaran
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara perioede tahun 2008 : a. Mahasiswa, berupa kewajiban pembayaran uang kuliah untuk program studi
S1 reguler maupun mandiri, Diploma III, Ekstensi, dll b. Sumbangan pribadi
c. Sumbangan Instansi perusahaan Sedangkan jenis- jenis pengeluaran yang ada pada anggaran periode tahun 2008
terdiri dari :
Universitas Sumatera Utara
a. Belanja pegawai
Belanja pegawai terdiri dari : 1 Pendidikan, mencakup :
a Kuliah di kelas b Dosen pembimbing dan penguji skripsi
c Seminar lokakarya d Pelaksana Administrasi
e Pengawas ujiankoreksipanitia ujian f Pembimbing praktikum PKL
g Tim penilai karya ilmiah h Penulisan karya ilmiah
i Tim pengembangan program pendidikan 2 Biaya penelitian
3 Pengabdian kepada masyaraka 4 Pembinaan dan pelayanan kesejahteraan masyarakat
5 Pembinaan kerumahtanggaan dan lingkungan kampus
b. Belanja barang, mencakup :
1 Bahan 2 Inventaris
3 Langganan daya dan Jasa, seperti rekening telepon 4 Penyelenggaraan, mencakup :
a Proses belajar-mengajar b Seminar dan workshop
Universitas Sumatera Utara
c Penyelenggaraan ujian dan kegiatan ilmiah, Dies natalis, penataran
c. Belanja pemeliharaan, mencakup :
1 pemeliharaan perabot inventaris 2 pemeliharaan kendaraan operasional
3 Pemeliharaan investasi dan peralatanperabot penunjang 4 pemeliharaan gedung, Instalasi air dan listrik
d. Belanja perjalanan, mencakup :
1 perjalanan dinas tugas belajar dosen dan pegawai 2 bantuan perjalanan bagi tenaga akademik dan administrasi.
E. Komite Anggaran
