4.2.4 Peralatan Perlengkapan dan Perawatan Arsip
Peralatan arsip yang komplit dan memadahi tentu angat berpengaruh pada proses penciptaan arsip, pengkodean, penyimpanan sampai pemindahan arsip.
Begitu pula dengan perlengkapan arsip, semua arsip yang disimpan sangat memerlukan perlengkapan yang memadai dan terawat. Jika perlengkapan,
peralatan dan perawatan arsip terpenuhi dengan bagus maka arsip dapat dipastikan keutuhannya dapat terjaga. Di Kantor Kecamatan Klambu sendiri sangat
memperhatikan beberapa aspek diatas . Seperti yang di ungkapan oleh Bapak Heru Winarno, S.Sos Kasi
Trantibun peralatan di Kantor Kecamatan Klambu sudah mendapatkan perhatian:
”Ada filling cabinet ada itu lemari, rak, lemari kaca juga ada.” Sabtu, 25 Juli 2015 pukul 11.13 WIB
Namun hal yang sedikit berbeda diungkapkan oleh bapak Eko Supriyanto,S.H Kasi Pelayanan Umum mengungkapkan bahwa:
“Kan harusnya kan ada rak arsip, ada lemari arsip terus ada map, harusnya kayak gitu ada tapi sampai saat ini masih belum lengkap, kalau rak sama
lemari sih udah ada tapi kayak map atau folder belum ada.” Sabtu, 25 Juli 2015pukul 10.20 WIB.
Hal yang serupa juga diungkapkan oleh bapak Supriyanto Kepala
Subbagian Umum dan Kepegawaian mengungkapkan bahwa: “Ya cuma tadi, satu rak besi, yang kedua kode penyimpanan arsip keluar
dan masuk, yang ketiga kartu kendali.” Sabtu, 7 juli 2015 pukul 09.35WIB.
Hal yang serupa diungkapkan oleh Bp. Junaidi Kades Ds. Penganten mengungkapkan bahwa
“Saya kurang begitu paham soal itu mbak, kalau terkait dengan lemari arsip saya rasa kurang memadai mas, setahu saya lemari arsip yang
tersedia terkadang kurang begitu diperhatikan kebersihannya”. Hari Jum’at, 13 Nopember 2015 Pukul 09.34 WIB.
Pemeliharaan arsip arsip sendiri cukup diperhatikan, karena di kantor Kecamatan Klambu sudah menyediakan tempat asip yang baru yang akan di
jadikan pusat penyimpanan arsip, jika selama ini penyimpanan arsip disimpan di masing-masing ruangan pegawai dalam waktu dekat semua arsip akan
dipindahkan di tempat khusus penyimpanan arsip yang sudah dibangun. Hal tersebut disampaikan oleh bapak Heru Winarno, S.Sos Kasi
Trantibun yang menyampaikan bahwa: “Penyimpanan arsip khususnya lokasi, baru dibuat ini mudah-mudahan
besok bisa lebih baik, penyimpanan arsip kan masih belum menyatu, masih ada yang disini masih ada yang disana ya kedepannya mudah-
mudahan bisa lebih baik.” Sabtu, 25 Juli 2015 pukul 11.25 WIB. Hal yang serupa diungkapkan oleh Bp. . H. arif Efendi Kun A, S.H, M.H
Camat Klambu: “Peralatan dan perlengkapan saya rasa perlu penambahan, itu menjadi
tugas tersendiri bagi kami“ Hari Jum’at, 13 Nopember 2015 Pukul 10.15 WIB.
4.2.5 Penyusutan Arsip
Kategori