37
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud
untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan- kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Sebagai analisis pada sistem yang sedang berjalan, akan dibahas
bagaimana prosedur dan aliran dokumen yang sedang berjalan yang digambarkan dalam bentuk flow map, pengkodean dan analisis sistem non
fungsional yang meliputi perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan, serta analisis user yang terlibat.
3.1.1 Analisis Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil penelitian, terdapat beberapa prosedur yang dilakukan dalam kegiatan di perusahaan CV Quiltsmania, yaitu sebagai berikut :
3.1.1.1 Prosedur Penjualan Barang
Flowmap penjualan barang yang sedang berjalan di perusahaan CV Quiltsmania Gambar 3.1 adalah sebagai berikut :
a. Pelanggan datang ke toko dan melihat produk yang ditawarkan oleh CV Quiltsmania. Kemudian pelanggan akan memilih barang sesuai
keinginannya. b. Barang yang diinginkan oleh pelanggan akan dicek terlebih dahulu,
apakah masih ada stok di gudang atau tidak, jika stok barang tersebut kosong, maka barang yang dijual adalah barang display.
c. Pegawai akan menghitung total belanja dari pelanggan dan membuat nota pembelian dalam rangkap dua.
d. Barang dan nota pertama pembelian kemudian akan diserahkan ke pelanggan.
e. Pelanggan melakukan pembayaran sesuai dengan total harga barang yang dibeli.
f. Pegawai akan mengarsipkan nota pembelian kedalam pembukuan.
Penjualan Barang
Pelanggan Pegawai
Data barang yang dipilih
Data barang yang dipilih
Tersedia? Ya
Data barang yang tidak tersedia
Tidak
Pembuatan nota
pembelian Nota
pembelian1 Nota
pembelian1 Nota
pembelian2 A1
Data barang yang tersedia
Katalog barang Katalog barang
Pemilihan barang
Pengecekan barang
Data barang yang tidak tersedia
Gambar 3.1 Flowmap Penjualan Barang
Keterangan : A1 : Arsip nota penjualan oleh pegawai
3.1.1.2 Prosedur Laporan Penjualan
Flowmap laporan penjualan yang sedang berjalan di perusahaan CV Quiltsmania Gambar 3.2 adalah sebagai berikut :
a. Pegawai membuat laporan penjualan dari nota penjualan barang. b. Pegawai memasukan data dari nota penjualan barang ke dalam
komputer dan disimpan di file penjualan.xls c. Laporan penjualan dibuat rangkap dua lalu diberikan kepada pemilik
perusahaan untuk disahkan. d. Laporan penjualan yang telah ditandatangani dibuat arsi, yang pertama
untuk pemilik perusahaan dan yang kedua untuk pegawai.
Kategori