Rencana Strategis 2016-2021 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Page II -12
6. SOP Penerbitan Kutipan Akta Perkawinan; 7. Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran via e-mailfasyankes
B. SEKRETARIAT
8. SOP Pelayanan Cuti PNS Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 9. SOP Penanganan DP3;
10. SOP Pelayanan KGB; 11. SOP Pengurusan Kenaikan Pangkat;
12. SOP Penyusunan Laporan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 13. SOP Penanganan Naskah Dinas Keluar;
14. SOP Penanganan Naskah Dinas Masuk ; 15. SOP Verifikasi SPJ Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
C. BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA
16. SOP Pencatatan Perubahan Nama, tanggal, bulan dan tahun lahir; 17. SOP Legalisasi Akta Kelahiran
D. BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK
18. Pelayanan Surat Keterangan Pindah; 19. Pelayanan Pindah DatangIzin Menjadi Penduduk
20. Pelayanan penandatanganan Kartu Keluarga 21. Penanganan Penduduk rentan Adminduk
22. Pelayanan penyelesaian Permasalahan Data Penduduk data KK KTP el
23. Pelayanan Penerbitan KTP el Penduduk Luar Domisili 24. Pelaporan KTP el orang Asing KTP-el OA
25. Pelayanan Perubahan Kartu Keluarga KK
2.2. Sumber Daya Sumber Daya Manusia
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai Sumber Daya Manusia sebanyak 37 orang, dengan perincian sebagai berikut:
Rencana Strategis 2016-2021 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Page II -13
Tabel 2.1. Jumlah SDM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Berdasarkan Jenis Kelamin
No. Jenis
Jumlah 1
Laki-laki 20
2 Perempuan
17 Jumlah
37
Tabel 2.2. Jumlah SDM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Berdasarkan Jabatan
No. Jenis
Jumlah 1. Kepala Dinas
1 2. Sekretaris
1 3. Kepala Bidang
3 4. Kepala Seksi
6 5. Kepala Sub Bagian
2 6. Staf
24 Jumlah
37
Rencana Strategis 2016-2021 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Page II -14
Tabel 2.3. Jumlah SDM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Berdasarkan Golongan
No. Unit Kerja
Golongan Jumlah
IV III
II 1
Kepala Dinas 1
- -
1 2
Sekretariat 2
8 3
13 3
Bidang Pendaftaran Penduduk Bidang Pencatatan Sipil
Bidang Perencanaan dan Perkembangan Kependudukan
1 1
1 4
8 5
1 -
- 6
9 6
4 Pejabat Fungsional:
- Arsiparis - Pranata Komputer
- -
1 -
- 1
1 1
Jumlah 6
26 5
37
Tabel 2.4. Jumlah SDM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Berdasarkan Tingkat Pendidikan
No Unit Kerja
Tingkat Pendidikan Jumlah
S-2 S-1
DIV DIII DII SLTA
1 Kepala Dinas
1 -
- -
- -
1 2
Sekretariat 1
7 -
1 1
4 14
3 Bidang Pelayanan Pendaftaran
Penduduk Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil Bidang PIAK dan Pemanfaatan
Data 2
1 1
1 3
3 -
- 1
2 1
- -
- -
1 4
- 6
9 5
Rencana Strategis 2016-2021 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Page II -15
No Unit Kerja
Tingkat Pendidikan Jumlah
S-2 S-1
DIV DIII DII SLTA
4 Pejabat Fungsional :
- Arsiparis - Pranata Komputer
- -
1 -
- -
- 1
- -
- -
1 1
Jumlah 5
15 1
5 1
9 37
SARANA DAN PRASARANA
Sarana dan prasarana di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah sebagai berikut:
Tabel 2.5. Sarana dan Prasarana
No. Jenis
Jumlah 1. Gedung bangunan
m² 2. Mobil
7 unit 3. Motor
8 unit 4. Komputer
11 unit 5. Laptop Notebook
13 unit 6. Printer
17 unit 7. AC
5 unit 8. Almari
18 unit 9. Rak Buku
24 unit 10. Generator Genset
1 unit 11. Rollpack Almari
6 unit 12. Wireless
2 buah 13. LCD Proyektor
1 buah 14. Meja
50 buah 15. Kursi
35 buah 16. Mesin Ketik Manual
4 buah
Rencana Strategis 2016-2021 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Page II -16
Kondisi sarana prasarana yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada umumnya relatif dalam kondisi yang baik, meskipun
masih diperlukan perbaikan maupun penambahan antara lain: Gedung yang ada belum representatif untuk pelaksanaan tugas dan
fungsi khususnya belum tersedianya gudang penyimpanan dokumen mengingat dokumen yang ada setiap tahun bertambah dan berlaku
selamanya; Dalam rangka pemberian pelayanan kepada masyarakat yang menganut
asas stelsel aktif diperlukan peran aktif masyarakat dalam melaporkan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dialaminya. Namun
kecenderungan yang ada saat ini masyarakat tidak segera melaporkan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dialaminya, dengan
pertimbangan jarak, waktu dan mekanisme prosedur yang panjang sehingga diperlukan peran aktif pemerintah dalam mendekatkan
pelayanan misalnya melalui pelayanan jemput bola. Dalam rangka pelaksanaan jemput bola tersebut tentu keberadaan prasarana
penunjang berupa mobil keliling mendesak untuk diupayakan. Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil selama lima tahun
terakhir :
Tabel 2.6 Jumlah Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Sleman Tahun Anggaran 2011 sd 2015 2011
2012 2013
2014 2015
1 Belanja Tidak Langsung 1,731,819,375 2,192,590,800 3,035,360,250 2,225,701,000 2,432,014,000
2 Belanja Langsung
2,798,430,000 8,484,519,400
2,131,841,000 4,476,720,500
3,349,212,288 Jumlah
4,530,249,375 10,677,110,200
5,167,201,250 6,702,421,500
5,781,226,288 No
Jenis Anggaran Tahun Rp.
Rencana Strategis 2016-2021 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Page II -17
2.3. Kinerja Pelayanan Kondisi Umum
