SOP | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SLEMAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PELAYANAN LEGALISIR KUTIPAN AKTA-AKTA DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

Nomor SOP
PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal pengesahan
Pengesahan

Nama SOP
Dasar Hukum
1.

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi

PPNomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan UU No. 23

H. Supardi, S.H.
Pembina Utama Muda, IV/c
NIP. 19570829 198603 1 003
Pelayanan Legalisir Kutipan Akta Kelahiran
Kualifikasi Pelaksana

1.

Kependudukan.
2.

Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil

Memahami peraturan perundang-undangan tentang Administrasi
Kependudukan terutama Bidang Pencatatan Sipil.

2.

Berlatar belakang pendidikan sosial

3.

Memahami pelaksanaan tata kelola kearsipan dan dokumen

4.

Mampu menghasilkan tulisan tangan yang bagus dan mudah terbaca

Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.
3.

Perda Kab. Sleman No. 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

4.

Perda Kab. Sleman No. 14 Tahun 2011 tentang Retribusi
Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta Pencatatan Sipil.

5

Undang-Undang No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan.

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

Dalam pelayanan Legalisir ini tidak ada pihak lain yang terlibat kecuali

1.

Alat tulis kantor.

Pemohon dan Petugas dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2.

Perangkat komputer.

3.

Sarana komunikasi.

4.

Stempel.

Peringatan
1.

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka proses pelayanan
tidak akan berjalan sesuai dengan harapan, yang pada akhirnya
menimbulkan komplain dari masyarakat.

2.

Permasalahan pokok yang dihadapi adalah terbatasnya ruangan
pelayanan

3.

Kekurangan tersebut mengakibatkan pelayanan tidak optimal
dan kadang-kadang mengurangi kenyamanan bagi pemohon
yang menunggu antrean

4.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut telah disediakan
ruangan lain bagi pemohon yang menunggu antrean

Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana
No.

Uraian Prosedur
Pemohon

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Pemohon mengajukan berkas
permohonan legalisir

Staf

Mutu Baku
Kepala
Seksi /
Kepala
Bidang

Kelengkapan
Fotokopi
dokumen

Waktu

Keterangan
Output

2 menit

Petugas meneliti berkas /
pencocokan fotocopy dokumen
dengan dokumen aslinya

1. Fotokopi
dokumen
2. Buku register.

Petugas mencatat pada buku
register, memberi nomor register dan
pemberian stempel Pejabat yang mau
menandatangani.

1. Fotokopi dokumen
yang sudah diteliti
2. Buku register.
3. Stempel Pejabat
Penandatangan

5 menit

Fotokopi dokumen yang sudah
diberi stempel Pejabat

Penandatangan

Fotokopi dokumen
yang akan
ditandatangani

5 menit

Fotokopi dokumen yang sudah
ditandatangani

Kasi/Kabid menandatangani
dokumen

Petugas memberi stempel Dinas

Petugas menyerahan Dokumen yang
sudah dilegalisir kepada pemohon

1. Fotokopi

Dokumen yang
sudah
ditandatangani
2. Stempel Dinas
Fotokopi
dokumen yang
sudah dilegalisir

5 menit

Fotokopi dokumen yg sdh
diteliti keasliannya

Fotokopi dokumen yang sudah
dilegalisir
2 menit

2 menit