Pengembangan Sistem Dokumentasi dan Jaringan Informasi SDJI

Laporan Tahunan Pusat PVTPP Tahun 2015 29 pendaftaran pupuk dan pestisida 2015 eselon I teknis terkait serta pelaku usaha pupuk dan pestisida 5. Evaluasi pelaksanaan hasil survey indeks kepuasan masyarakat IKM Pusat PVTPP tahun 2015 17-19 Desember 2015 27 peserta lintas bidang dan bagian Pusat PVTPP Lembang Jawa Barat Hasil survey IKM menunjukkan Pusat PVTPP memiliki mutu pelayanan baik 72,93 dengan 3 unsur pelayanan yang rendah adalah kecepatan prosedur dan kepastian jadwal pelayanan. Harus dikoordinasikan dengan mitra kerja eselon I teknis terkait untuk perbaikan pelayanan

3. Pengembangan Sistem Dokumentasi dan Jaringan Informasi SDJI

Dalam rangka mendukung e-government, yaitu transparansi dan keterbukaan pelayanan perlindungan varietas tanaman dan perizinan pertanian yang cepat dan mudah serta akuntabel, telah dikembangkan beberapa aplikasi pelayanan online berbasis web. Dalam rangka penyebaran informasi dan data Pusat PVTPP sejak tahun 2004 telah mengembangkan database varietas tanaman secara online yang berisikan data-data varietas yang telah memperoleh sertifikat hak PVT dan terdaftar di Kantor Pusat PVTPP, juga varietas-varietas yang telah dilepas di Kementerian Pertanian. Sumber data yang kami peroleh berasal dari Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, Direktorat Jenderal Perkebunan, dan Direktorat Jenderal Hortikultura melalui kerjasama yang dibentuk dalam Tim Database Varietas Tanaman oleh Kepala Pusat PVTPP. Database ini juga digunakan sebagai media data untuk penelusuran penamaan varietas baik untuk permohonan hak PVT maupun pendaftaran varietas dan juga untuk pelepasan varietas. Selama tahun 2015, Pusat PVTPP mengembangkan website dan database varietas tanaman online Pusat PVTPP dengan tujuan mempermudah penyampaian informasi kepada pengguna. Sedangkan untuk Sistem Informasi Manajemen Pelayanan Perizinan Pertanian SIM-PPP pelayanan perizinan online terdapat pengembangan pada layanan perizinan dengan Laporan Tahunan Pusat PVTPP Tahun 2015 30 tujuan untuk menciptakan pelayanan perizinan pertanian yang mudah cepat transparan dan akuntabel. Jenis Pengembangan SDJI di Pusat PVTPP tercantum sebagaimana pada Tabel 19 berikut: Tabel 19. Pengembangan Sistem Dokumentasi dan Jaringan Informasi No. Jenis Kegiatan Output Tahun 2015 1. Pengembangan Website Pengembangan tampilan dan content Website Pusat PVTPP 2. Database Varietas Tanaman Online - Pengembangan Database varietas tanaman online dengan 2 versi public dan internal public dapat dilihat masyarakat luas, sedangkan internal hanya dapat digunakan oleh internal Pusat PVTPP - Pencetakan buku deskripsi tanaman buah 3. Sistem Informasi Manajemen - Sistem informasi perizinan pupuk online - Sistem informasi perizinan pestisida online - Sistem informasi perizinan benih tanaman pangan online - Sistem infromasi perizinan benih tanaman perkebunan online - Sistem online benih hortikultura - Sistem online sumber daya genetic tanaman - Sistem aplikasi RPP benih dan atau bibit ternak online - Sistem aplikasi izin usaha obat hewan online - Sistem aplikasi pakan ternak online 4. Monitoring dan Evaluasi Untuk meningkatkan optimalisasi sasaran kinerja pelayanan PVTPP, maka Pusat PVTPP melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi Monev. Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk pertemuan koordinasi dan diskusi masalah dan kendala yang dihadapi oleh Pusat PVTPP dan para pelaku usaha. Kegiatan Monev ini sangat positif untuk perbaikan peningkatan kinerja. Monev Pusat PVTPP pada tahun 2015 meliputi: 1 Evaluasi Pelayanan Perlindungan Varietas Tanaman dan Pendaftaran Varietas Lokal dan Hasil Pemuliaan 2 Evaluasi Pelayanan Perizinan Pertanian 3 Monitoring Kewajiban Pemegang Hak PVT Laporan Tahunan Pusat PVTPP Tahun 2015 31 Hasil monitoring kewajiban Pemegang Hak PVT pada tahun 2014 dapat terlihat pada Tabel 20. Tabel 20. Hasil Monitoring Kewajiban Pemegang Hak PVT No. Kegiatan Output 2015 Ket. 1. Monitoring pelaksanaan Hak PVT-nya di Indonesia form LK-1 Laporan Pelaksanaan Hak PVT di Indonesia oleh pemegang Hak PVT 328 Bahan pertimbangan dan keputusan 2. Monitoring biaya form LK-2 Penerimaan PNBP Pusat PVTPP 328 Rp. 1.500.000varietas 3. Monitoring penyimpanan contoh benih PVT oleh pemegang Hak PVT form LK-3 Berita acara hasil pemeriksaan dan foto contoh benih 38 Pasal 9 ayat 1 c Undang-undang No. 29 Tahun 2000 4. Hasil monitoring maka pencabutan Hak PVT Tidak memenuhi kewajiban dalam rangka membayar biaya tahunan 6 Pencabutan atas permintaan sendiri varietas milik Sigit Prastowo, S.Pt 1 varietas dan PT Benih Citra Asia 5 varietas 5. Media Promosi Penyebaran Informasi Dalam rangka mendukung dan mewujudkan keterbukaan pelayanan publik, maka Pusat PVTPP sebagai unit kerja yang melaksanakan fungsi pelayanan telah membuat media informasi baik cetak maupun elektronik untuk disebarkan kepada seluruh masyarakat yang membutuhkan, dengan tujuan sebagai alat penyampaian informasi tentang sistem pelayanan atau capaian program dan kinerja yang telah dilaksanakan Pusat PVTPP. Sebagai salah satu pelaksanaan dari tugas pokok dan fungsi, maka Pusat membuat Daftar Umum PVT dan mempublikasikannya dalam Berita Resmi Permohonan Hak PVT. Berita Resmi dipublikasikan di website Pusat PVTPP, papan pengumuman di Kantor Pusat PVTPP dan majalah Info PVTPP. Selain itu, Pusat PVTPP juga aktif berpartisipasi pada pameran pembangunan pertanian yang dilakukan secara mandiri maupun dibawah Laporan Tahunan Pusat PVTPP Tahun 2015 32 koordinasi Biro Hukum dan Informasi Publik sebagai focal point pameran Kementerian Pertanian. Selama tahun 2015 telah diterbitkan beberapa media informasi dalam bentuk sebagaimana Tabel 21 berikut ini : Tabel 21. Media Promosi Penyebaran Informasi Pusat PVTPP No. Kegiatan Output 1. Artikel beritalaporan pada website Pusat PVTPP Bahasa Indonesia 152 beritalaporan 2. Berita di majalah info PVTPP Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris 36 berita 3. Penerbitan majalah info PVTPP Bahasa Indobesia dan Inggris 3 Edisi 1.000 eks per edisi 4. Publikasi cetak dan visualisasi layanan dan kinerja Pusat PVTPP - Leaflet 10 jenis pelayanan - 10 roll banner publikasi PVTPP - Buku profil Pusat PVTPP - Buku Himpunan varietas Hak PVT yang mendapatkan Sertifikat Hak PVT - Video visualisasi pelayanan publik Pusat PVTPP 5. Penyelenggaraan event pameran pembangunan pertanian 5 kegiatan pameran pembangunan nasional : 1. Pangan Nasional Kadin Jakarta 12- 14 Februari 2. Agro dan Expo Soropadan, 5-9 Juni 2015 3. Hari Pangan Sedunia Palembang, 17-20 Oktober 2015 4. Festival Hortikultura NTB, 10-14 Oktober 2015 5. Festival Anti Korupsi 9-11 Desember 2015 6. Pembuatan dan publikasi Daftar Umum dan Berita resmi permohonan Hak PVT dan juga tahapan yang terkait serta pendaftaran varietas tanaman - Pemberian Hak PVT sebanyak 57 varietas - Berakhirnya pengumuman sebanyak 29 varietas - Penarikan kembali sebanyak 13 varietas - Pengumuman permohonan sebanyak 40 varietas - Pencabutan Hak PVT sebanyak 1 varietas - Pendaftaran varietas sebanyak hasil pemuliaan sebanyak 139 varietas - Pendaftaran varietas lokal 18 varietas - Penolakan permohonan Hak PVT sebanyak 1 varietas Laporan Tahunan Pusat PVTPP Tahun 2015 33 6. Jenis dan Nilai Aset Pusat PVTPP Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian dalam melaksanakan tugasnya didukung dengan sarana yang merupakan Barang Milik Negara dan sudah tercatat didalam SIMAK-BMN Pusat PVTPP. Jenis, jumlah dan nilai aset Pusat PVTPP sampai dengan tahun 2015 dapat dilihat sebagaimana Tabel 22 dibawah ini: Tabel 22. Jenis dan Nilai Aset Pusat PVTPP Tahun 2015 No. Jenis Aset 2015 Jumlah Unit Nilai 1. Kendaraan Roda 4 16 2.908.417.015 2. Kendaraan Roda 2 26 322.220.996 3. Peralatan dan mesin 1.526 7.218.923.359 4. Bangunan Stasiun Uji BUSS di Manoko Lembang 6 8.134.241.211 5. Software 4 17.143.802 6. Irigasisumur dengan pompa 3 195.675.999 7. Kendaraan roda 3 1 27.000.000 8. Jalan 2 423.762.500 9. Aset tetap yang tidak digunakan dalam pemerintahan 350 2.108.868.576 TOTAL 21.356.253.458 Laporan Tahunan Pusat PVTPP Tahun 2015 34 Laporan tahunan Pusat PVTPP tahun 2016 diatas merupakan paparan kegiatan Pemberian Hak Perlindungan Varietas Tanaman, Pendaftaran Varietas Tanaman, Pendaftaran Varietas Hortikultura Dalam Rangka Peredaran, Pendaftaran Pupuk Anorganik dan Organik, Pendaftaran Pestisida, Pelayanan Perizinan Pemasukan dan Pengeluaran Benih dan SDG Tanaman, Pelayanan Perizinan Peternakan BibitBenih Ternak, Obat Hewan dan Pakan Ternak. Demikian laporan tahunan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban kegiatan Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian pada tahun anggaran 2015 dan sebagai acuan untuk kegiatan pada tahun 2016 sehingga Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian dapat terwujud sebagai institusi pelayanan public yang professional, berintergritas, cepat, akurat dan akuntabel.

V. PENUTUP