Bagan alir sistem penjualan ekspor PT. Mondrian

xxxvi mengarsipkannya menurut tanggal yang berfungsi sebagai catatan atas penjualan ekspor.

5. Bagan alir sistem penjualan ekspor PT. Mondrian

Dibawah ini akan dijelaskan bagan alir sistem penjualan ekspor pada PT. Mondrian, untuk menggambarkan tugas dari fungsi-fungsi di atas dan alir dokumen- dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan ekspor. xxxvii Mengirimkan dokumen melalui jasa pengiriman atau lewat bank NISP Klaten Menerima order dari buyer Bukti kirim 2 Mulai 4 2 1 Membuat booking order atau detail sheet BO 1 Menerima bukti kirim Melakukan pengiriman barang COO BL PEB PE PL I 6 Keterangan BO: booking order PE: persetujuan ekspor PEB: persetujuan ekspor barang BL: bill of lading COO: certificate of origin BT: bukti transfer BSB: bukti setor bank LHP: laporan hasil produksi Setelah diotorisasi oleh Direktur Ada aplikasi LC oleh buyer Gambar 2. 1 Bagan Alir Sistem Penjualan Ekspor Pada PT. Mondrian Bagian Marketing Setelah ada otorisasi oleh direktur BAGIAN MARKETING xxxviii Meneliti dan membandingkan antara BT dan BSB Membuat invoice dan packing list Menghubungi forwarder untuk menguruskan PE, PEB, COO, BL dengan membawa invoice dan PL BSB BSB BT BO 1 BO 1 LC BO 1 1 Menerima LC COO BL PEB PE PL I 5 BT T SELESAI Bersumber pada BO 4 T 3 Gambar 2. 2 Bagan Alir Sistem Penjualan Ekspor Pada PT. Mondrian Bagian Spesialis Staff Jurnal penerimaan kas BAGIAN SPESIALIS STAFF xxxix 7 6 LHP Bukti kirim Jurnal penjualan Jurnal umum T T Gambar 2. 3 Bagan Alir Sistem Penjualan Ekspor Pada PT. Mondrian Bagian Spesialis Staff Lanjutan xl BO 2 BO 2 Melakukan packing dan menyiapkan barang serta membuat LHP Melakukan proses produksi barang sesuai BO 7 2 LHP T Setelah dicek oleh bagian Quality control Setelah diotorisasi oleh Manager Produksi Melapor dan minta otorisasi dari direktur BAGIAN PRODUKSI Gambar 2. 4 Bagan Alir Sistem Penjualan Ekspor Pada PT. Mondrian Bagian Produksi xli Menerima bukti transfer, sekaligus menyetor dana ke bank NISP Klaten Mencairkan LC ke bank NISP Klaten 3 LC BSB BT 5 Ada pemberitahuan dari bank bahwa LC bisa dicairkan DIREKTUR PRODUKSI EKSPOR Gambar 2. 5 Bagan Alir Sistem Penjualan Ekspor Pada PT. Mondrian Bagian Direktur xlii

6. Unsur pengendalian intern