PEN YI APAN D OKUM EN TEKN I S PEM ASUKAN D OKUM EN TEKN I S PESERTA

10.3 Pesert a diberit ahu oleh pej abat pengadaan sayem bara unt uk m engam bil salinan adendum dokum en say em bara 10.4 Pesert a dapat m engam bil salin an adendum dokum en say em bara yang disediakan oleh pej abat pengadaan. 11. Tam bahan w akt u pem asukan dokum en kar ya pesert a Dalam Adendum dokum en sayem bara, pej abat pengadaan dapat m em berikan t am bahan w akt u unt uk m em asuk k an dokum en t eknis

C. PEN YI APAN D OKUM EN TEKN I S

12. Biaya dalam penyiapan Dokum en 12.1 Pesert a m enanggung sem ua biaya dalam penyiapan dan penyam paian dokum en t eknis; 13. Bahasa dokum en t eknis pesert a 13.1 Sem ua dokum en karya pesert a harus m enggunakan bahasa I ndonesia 13.2 Dokum en penunj ang yang t erkait dengan dokum en t eknis pesert a dapat m enggunakan Bahasa I ndonesia at au bahasa asing 13.3 Dokum en penunj nag yang berbahasa asing perlu dsert ai penj elasan dalam bahasa I ndonesia. Dalam hal t erj adi perbedaan penafsiran, m aka yang berlaku adalah penj elasan dalam bahasa I ndonesia 14. Dokum en t eknis pesert a 14.1 Dokum en karya pesert a yang disam paikan oleh pesert a t erdiri dari 1 sat u sam pul yang m em uat dokum en adm inist rasi dan dokum en t eknis. Dim ungkinkan m at eri pesert a dalam bent uk gam bar- gam bar dapat disam paikan t erpisah dim asukkan k e dalam t abung dengan cara digulung 14.2 Dokum en adm inist rasi t erdiri dari : a. Surat Pengant ar yang dit uj kan kepada Pej abat Pengadaan Sayem bara b. Salinan kart u ident it as unt uk pesert a per orangan kelom pok, akt e pendirian badan usaha unt uk pesert a badan usaha; c. Salinan NPWP d. Fakt a I nt egrit as Pesert a 14.3 Dokum en t eknis t erdiri dari; a. Falsafah Konsep ide gagasan secara t ert ulis b. Gam bar desian c. Dokum en lain yang dipersyarat kan 15. Pakt a I nt egrit as 15.1 Pesert a berk ew aj iban unt uk m engisi dan m elengkapi pakt a ingrit as 15.2 Pakt a int egrit as harus dit anda t angani oleh pesert a yang m engikut i sayem bara 15.3 Pakt a inegrit as berisikan ikrar unt uk m encegah dan t idak m elakukan dan akan m elaporkan t erj adinya kolusi, Korupsi dan nepot ism e KKN

D. PEM ASUKAN D OKUM EN TEKN I S PESERTA

16. Penyam pul an dan penandaan sam pul dokum en t eknis 16.1 Dokum en disam paikan sebanyak 2 dua rangk ap 16.2 Dokum en adm inist arsi dan t eknis dim asukkan dalam 1 sat u sam pul penut up yang dit uj ukan kepada “ PEJABAT PENGADAAN SAYEMBARA EVENT ORGANIZER DUMAI EXPO KOTA DUMAI TAHUN 2016, dengan alamat BADAN PELAYANAN TERPADU DAN ENANAMAN MODAL Jalan Brigj en HR. SOEBRANTAS Telp. 0765 31222 DUMAI 16.3 Seluruh sam pul penut up t er sebut dim asukan kedalam 1 sat u sam pul luar unt uk m enj aga kerahasiaan. 17. Penyam paian Dokum en Teknis Pesert a 17.1 Pesert a m enyam paikan langsung Dokum en Teknis kepada Pej abat pengadaan say em bara sesuai j adw al w akt u yang t elah dit ent ukan dalam dokum en sayem bara. 17.2 Pesert a dapat j uga m enyam paikan dokum en t eknis pesert a m elalui pos j asa pengirim an dengan ket ent uan sedah dit erim a pej abat pengadaan say em bara sebelum bat as akhir pem asukan. Segala resiko k et erlam bat an dan kerusakan dokum en m enj adi resiko pesert a. 17.3 Dalam hal dokum en t ek nis pesert a disam paikan m elalui pos j asa pengirim an, m aka sam pul penut up dim asukkan kedalam 1 sat u sam pul luar yang m encant ukan nam a pak et pekerj aan dan alam at pej abat pengadaan sayem bara 17.4 Pesert a boleh m enarik, m enggant i, m engubah dan m enam bah dokum en penaw aran sebelum bat as akhir w aku pem asukan dokum en t eknis 17.5 Penarikan, penggant ian, pengubahan, at au penam bahan dokum en penaw aran harus disam paikan secara t ert ulis dan disam pul sert a diberikan t anda dengan penam bahan pencant um an kat a ” PENARI KAN” , ” PENGGANTI AN” ” PERUBAHAN” at au ” PENAMBAHAN” , sesuai dengan ini sam pul t anpa m engam bil dokum en t eknis pesert a yang sudah disam paikan seb elum nya. 18. Bat as akhir w akt u pem asukan Dokum en Dokum en t eknis pesert a harus disam paikan kepada at au harus sudah dit erim a oleh pej abat pengadaan sayem bara paling lam bat : Hari Tanggal : Jum ’at 04 m ar et 2016 Wakt u : 11.00 WI B Tem pat : Ruang Rapat BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL KOTA DUMAI 19. Dokum en Teknis pesert a yang t erlam bat 20.1 Set iap dokum en t eknis pesert a yang dit erim a oleh pej abat pengadaan set elah bat as akhir w akt u pem asukan dokum en pesert a akan dit olak dan dikem balikan kepada pesert a yang ber sangkut an dalam keadaan t ert ut up 20.2 Terhadap dokum en t ek nis pesert a t erlam bat yang disam paikan m elalui pos j asa pengirim an, pej abat pengadaan akan m em berit ahukan kepada pesert a yang bersangkut an unt uk m engam bil kem bali penaw aran t er sebut . PEM BUKAAN D AN EV ALU ASI PEN AW ARAN 20. Pem bukaan dokum en pesert a 20.1 Dokum en t eknis pesert a dibuka dihadapan pesert a pada w ak t u dan t em pat yang t elah dit ent uan, yang dihadiri paling kurang 1 sat u pesert a sebagai saksi. Pem bukaan dokum en t eknis pesert a ak an dibuka pada Hari Tanggal : Jum ’at 04 m aret 2016 Wakt u : 14.00 WI B s.d selesai Tem pat : Ruang Rapat BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL KOTA DUMAI 20.2 Apabila t idak ada pesert a at au hanya 1 sat u pesert a sebagai saksi, m ak a pej abat pengadaan m enunda pem bukaan dokum en t eknis pesert a selam a 2 dua j am 20.3 Apabila set elah dit unda selam a 2 dua j am , hanya ada 1 sat u pesert a sebagai saksi, m aka pem bukaan dokum en t eknis pesert a t et ap dilanj ut k an. 20.4 Pej abat pengadaan sayem bara m em buka kot ak t em pat penyim panan dokum en dihadapan pasa pesert a. 20.5 Pej abat pengadaan m enelit i isi kot ak penyim panan dokum en dan m enghit ung j um lah dokum en pesert a yang m asuk di hadaan pesert a 20.6 Apabila t idak ada pesert a yang m asuk m aka dinyak at an gagal 20.7 Dokum en peser t a dengan sam pul bert anda “ penarikan” , “ penggant ian” , “ pengubahan” , at au “ penam bahan” harus dibuka dan dibaca t erlebih dahulu. 20.8 Dokum en pesert a yang t elah m asuk t idak dibuka, apabila dokum en dim aksud t elah disusuli dokum en dengan sam pul bert anda “ penarikan” . 20.9 Pej abat Pengadaan m em bka dok um en pesert a dihadapan pesert a kem udian dij adikan lam piran Berit a Acara pem bukaan dokum en. 20.10 Pej abat Pengadaan m em eriksa dan m enununj ukkan dihadapan pesert a m engenai kelengkapan dokum en t eknis, yang m eliput i: a. Dokum en adm inist r asi b. Dokum en t eknis 20.11 Pej abat pengadaan t idak boleh m enggugurkan penaw aran pada w akt u pem buk aan kecuali unt uk pesert a yang t erlam bat m em asukkan penaw aran. 20.12 Dalam Hal t erj adi penundaan w akt u pem buk aan penaw aran, m aka penyebab penundaan t ersebut harus dim uat dengan j elas di dalam Berit a Acara 20.13 Pej abat Pengadaan segera m em buat Berit a Acara pem bukaan dok um en pesert a yang sekurang kurangnya m em uat : a. Nam a Paket Sayem bara b. Jum lah Pesert a yang m asuk c. Ket erangan lain yang dianggap perlu d. Tanggal pem buat an berit a Acara 20.14 Set elah dibacakan dengan j elas, Berit a acara dit anda t angani oleh pej abat pengadaan dan saksi 20.15 Berit a acara dilam piri Dokum en t eknis pesert a 20.16 Salinan berit a acara dibagikan kepada pesert a yang hadir t anpa dilam piri dokum en t eknis pesert a 21. Evaluasi Dokum en 21.1 Sem ua ket ent uan I KP m engenai evaluasi t eknis pesert a berlaku unt uk set iap m et ode evaluasi, kecuali dalam k lausul diat ur at au disebut kan secara khusus t eknis pesert a hanya berlak u unt uk salah sat u m et ode evaluasi saj a. 21.2 Penaw aran dievaluasi dengan cara m em eriksa dan m em bandingkan Dokum en penaw aran pesert a t erhadap pem enuhan persyarat an yang diurut m ulai dari t ahapan penilaian persyarat an 21.3 Met ode evaluasi, k rit eria, dan t at a cara selain yang disebut kan dalam I KP t idak diperbolehkan. 21.4 Pej abat pengadaan m elakukan evaluasi penaw aran pesert a yang m eliput i: a. Evaluasi Adm inist rasi b. Evaluasi t eknis 21.5 Ket ent uan um um dalam m elakkan evaluasi sebagai berikut : a. Pej abat Pengadaan dan at au pesert a dilarang m enam bah, m engubah, m engurangi, m enggant i isi dari dokum en penaw aran pesert a b. Para pihak dilarang m em pengaruhi at au m elakukan int ervensi kepada Pej abat Pengadaan selam a proses evaluasi. c. Apabila dalam evaluais dit em ukan bukt i adanya persaingan yang t idak sehat dan at au t erj adi pengat uran bersam a kolusi persengkongkolan ant ara pesert a, Pj abat pengadaan dan at au PPK dengan t uj uan unt uk m em enangkan salah sat u pesert a, m aka: 1. Pesert a yang t erlibat dim asukkan dalam daft ar hit am ; 2. Pross evaluasi t et ap dilanj ut kan dengan m enet apkan pesert a lainnya yang t idak t erlibat 3. Apabila t idak ada pesert a lainnya sebagai dim aksud pada angka 2. Maka sayem bara dinyat akan gagal 21.6 EVALUASI ADMI NI STRASI a. Evaluasi t erhadap dat a adm inist r asi hanya dilak ukan t erhadap hal- hal yang t idak dinilai pada saat penj urian. b. Dokum en t eknis pesert a dinyat akan m em enuhi persyarat an adm inist rasi, apabila: 1 Syarat - sy arat subt ansial yang dim int a berdasarkan dokum en sayem baradipenuhi dilengkapi; 2 Pej abat penagdaan dapat m elakukan klarifikasi t erhadap hal- hal yang kurang j elas dan m eragukan; 3 Pesert a yang m em nuhi persyarat an adm inist rasi dilanj ut kan dengan evaluasi t eknis; 21.7 Evaluasi t ek nis dilakukan oleh t im j uri dengan ket ent uan: a. Evaluasi t eknis dilakkan t erhadap pesert a yang m em enuhi persyarat an adm iist rasi b. Unsur - unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang dit et apkan c. Evaluasi t eknis dilak ukan dengan cara m em berikan nilai angka t ert ent u pada set iap krit eria yang dinilai dan bobot yang t elah dit et apkan dalam dokum en sayem bara, kem udian m em bandingkan j um lah perolehan nilai dari para pesert a, unsur - unsur pokok yang diilai adalah: 1 . Un su r Pe n g a la m a n Pe r u sa h a a n : 4 0 a. Pengalam an perusahaan pesert a yang bersangkut an selam a 10 sepuluh t ahun t erakhir . b. Sub unsur pengalam an m elaksanakan proy ek kegiat an sej enis, dengan bobot sub unsur 6 0 , dan k et ent uan penilaian sub unsur : 1 m em iliki ≥ 5 paket pek erj aan sej enis dalam w akt u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 100 2 m em iliki 3 s.d 4 paket pekerj aan sej enis dalam w akt u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 75 3 m em iliki 3 paket pek erj aan sej enis dalam w akt u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 50 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur pengalam an m elaksanakan proy ek kegiat an sej enis = NI LAI BOBOT sub unsur pengalam an m elaksanakan pr oy ek k egiat an sej enis. 1 kegiat an yang se j e n is adalah : JASA EVENT ORGANI ZER PAMERAN c. Sub unsur pengalam an m elaksanakan di lokasi kegiat an, dengan bobot sub unsur 4 0 , dan ket ent uan penilaian sub unsur : 1 m em iliki ≥ 5 paket pek erj aan di lokasi kegiat an dalam w akt u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 100 2 m em iliki 3 s.d 4 paket pekerj aan di lokasi kegiat an dalam w akt u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 75 3 m em iliki 3 paket pek erj aan di lokasi kegiat an dalam w ak t u 10 sepuluh t ahun diberi nilai : 50 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur pengalam an m elaksanakan di lokasi proy ek kegiat an = NI LAI BOBOT sub unsur pengalam an m elaksanakan di lokasi proy ek kegiat an. d. Tot al bobot seluruh sub unsur = 100 e. Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pengalam an Perusahaan = N I LAI PEN GALAM AN PERUSAH AAN . 2 . Un su r Pe n de k a t a n da n M e t odologi : 3 0 a. Sub unsur pem aham an at as j asa layanan yang t ercant um dalam KAK, dengan bobot sub unsur 20 , dan ket ent uan penilaian sub unsur : 1 apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2 apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50 3 apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur pem aham an at as j asa layanan yang t ercant um dalam KAK = NI LAI BOBOT sub unsur pem aham an at as j asa layanan yang t ercant um dalam KAK. b. Sub unsur kualit as m et odologi, dengan bobot sub unsur 3 0 , dan k et ent uan penilaian sub unsur : 1 apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2 apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50 3 apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsu r kualit as m et odologi = NI LAI BOBOT sub unsur kualit as m et odologi. c. Sub unsur hasil kerj a deliverable , dengan bobot sub unsur 2 0 , dan ket ent uan penilaian sub unsur : 1 apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 10 0 2 apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50 3 apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur hasil kerj a deliv erable = NI LAI BOBOT sub unsur hasil kerj a deliv erable . d. Sub unsur fasilit as pendukung dalam m elaksanakan pek erj aan yang dim int a dalam KAK, dengan bobot sub unsur 2 0 , dan k et ent uan penilaian sub unsur : 1 apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2 apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50 3 apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur fasilit as pendukung dalam m elaksanakan pek erj aan yang dim int a dalam KAK = NI LAI BOBOT sub unsur fasilit as pendukung dalam m elaksanakan pek erj aan yang dim int a dalam KAK. e. Sub unsur gagasan baru yang diaj ukan oleh pesert a unt uk m eningkat kan kualit as keluaran yang diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 10 , dan ket ent uan penilaian sub unsur : 1 apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2 apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 10 3 apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0 4 Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur gagasan baru yang diaj ukan oleh pesert a unt uk m eningkat kan kualit as keluaran yang diinginkan dalam KAK = NI LAI BOBOT sub unsur gagasan baru yang diaj ukan oleh pesert a unt uk m eningkat kan kualit as keluaran yang diinginkan dalam KAK. f. Tot al bobot seluruh sub unsur = 100 g. Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pendekat an dan Met odologi = N I LAI PEN D EKATAN D AN M ETOD OLOGI . 3 . Un su r Ku a lif ik a si Te n a g a Ah li : 3 0 a. Sub unsur t ingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 40 , dan k et ent uan penilaian sub unsur : i. ≥ t ingkat pendidikan yang disyarat kan dalam KAK, diberi nilai : 100 ii. t ingkat pendidikan yang disyarat kan dalam KAK, diberi nilai : 50 iii. Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur t ingkat pendidikan = NI LAI BOBOT sub unsur t ingkat pendidikan. b. Sub unsur pengalam an kerj a pr ofesional sepert i yang disyarat kan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 30 , dan k et ent uan penilaian sub unsur : 1 posisi : 50 , dengan k et ent uan penilaian: a sesuai, diberi nilai : 100 b t idak sesuai, diberi nilai : 50 a posisi yang : i. sesuai adalah : Posisi Pengalam an kerj a sam a dengan yang dim int a pada KAK ii. t idak sesuai adalah : Posisi Pengalam an kerj a t idak sam a dengan yang dim int a pada KAK. b. Tot al bobot seluruh sub unsur = 100 . c. Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur = NI LAI 1 SATU ORANG TENAGA AHLI . d. Nilai 1 Sat u Orang Tenaga Ahli X bobot t enaga ahli = NI LAI BOBOT t enaga ahli e. Tot al NI LAI BOBOT seluruh t enaga ahli X bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli = N I LAI KU ALI FI KASI TEN AGA AH LI . 4. Nilai Evaluasi Teknis = N I LAI PEN GALAM AN PERUSAH AAN + N I LAI PEN D EKATAN D AN M ETOD OLOGI + N I LAI KU ALI FI KASI TEN AGA AH LI Am bang bat as nilai t eknis passing grade = 70 t uj uh puluh 21.8 Pej abat pengadaan m em buat dan m enandat angani berit a acara Hasil Sayem bara BAHS ber sam a dengan t im j uri penilai yang m erupakan k esim pulan dari hasil pem eriksaan adm inist rasi yang dibuat pej abat pengadaan dan evaluasi t eknis yang dibuat t im j uri, yang paling sedikit m em uat : 1. Nam a seluruh pesert a sayem bara 2. Hasil evaluasi adm iist rasi dan t eknis t erm asuk alas an ket idak lulusan pesert a 3. Nilai evaluasi diurut kan m ulai dari nilai t ert inggi 4. Jum lah pesert a yang lulus dan t idak lulus pada set iap t ahapan evaluasi 5. Tanggal dibuat Berit a Acara 6. Ket erangan lain yang dianggap perlu

G. PEM EN AN G SAYEM BARA