Perancangan Sistem Informasi Akademik Di SMA N 1 Ciawi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMA N 1 CIAWI

Yanuar Emyr 10511007

Program Studi Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia Jl. Dipatiukur 112-114 Bandung

raunayryme@gmailmail.com

ABSTRAK

SMA N 1 Ciawi merupakan salah satu sekolah Negeri yang berada di Kabupaten Tasikmalaya. Sampai pada saat ini sistem informasi akademik yang berjalan pada SMA N 1 Ciawi hanya menggunakan aplikasi-apliaksi dari Microsoft Office tanpa adanya database yang terintergari satu sama lain. Sehingga untuk melakukan pengolahan data seperti pembagian kelas, penjadwalan dan penilaian akan membutuhkan waktu yang tidak sedikit dan membutuhkan banyak kertas untuk melakukan semua proses ini.

Metode penelitian yang digunakan ialah metode pendekatan OOP (Object Oriented Programming) untuk pengembangan sistem menggunakan prototype. Metode pengumpulan data menggunakan teknik observasi dan wawancara. Perangkat lunak yang digunakan yaitu Xampp, Sublime Text dan Google Chrome. Alat perancangan sistem yang digunakan untuk menggambarkan model diantaranya diagram use case diagram, scenario use case, activity diagram, sequence diagram, class diagram, object diagram diagram, dan deployment diagram. Dan pengujian perangkat lunak menggunakan black box testing.

Dengan adanya sistem informasi akademik yang menggunakan media penyimpanan database diharapkan dapat memudahkan guru-guru dalam melakukan pengolahan data, membuat jadwal pelajaran, melakukan penilaian dan setiap prosesnya terintegrasi satu sama lain. Sehingga kendala-kendala yang ada bisa terselesaikan dengan baik.

ABSTRACT

SMA N 1 Ciawi State is one school located in the district of Tasikmalaya. Until the current academic information system that runs on SMA N 1 Ciawi only use of Microsoft Office applications without any database that is integrated with one another. So as to perform data processing such as the division of classes, scheduling and assessment would require substantial time and requires a lot of paper to do all of these processes.

The method used is the method of approach OOP (Object Oriented Programming) for system development using the prototype. Methods of data collection using observation and interviews. The software used is Xampp, Sublime Text and Google Chrome. System design tool that is used to describe such a model diagram use case diagrams, use case scenario, activity diagrams, sequence diagrams, class diagrams, object diagrams, and deployment diagrams. And software testing using black box testing.

With the academic information system that uses a database storage medium is expected to facilitate teachers in data processing, make a timetable, assessment and each process is integrated with one another. So that the existing constraints can be resolved properly.

I. Pendahuluan

1.1. Latar Belakang Penelitian

Perkembangan teknologi informasi pada saat ini berkembang sangat pesat mengalami kemajuan dari waktu ke waktu, seiring dengan kemajuan era teknologi informasi kebutuhan kehidupan manusia senantiasa terus berkembang. Pada masa sekarang ini dengan teknologi yang serba canggih semua aspek dituntut untuk bekerja lebih cepat, baik dalam proses pengolahan data maupun dalam penyajian informasi semuanya harus tersaji dengan cepat, tepat dan akurat.

Dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi diharapkan dapat mempermudah setiap kegiatan yang dilakukan manusia. Sistem informasi dibuat menjadi media yang dapat mengontrol kebutuhan setiap pengunanya. Maka setiap sumber daya yang ada harus dapat dikendalikan dengan maksimal dan dikelola secara professional, hal itu dimaksudkan agar keberhasilan penggunaan dari teknologi dapat terwujud.

Keberadaan komputer sebagai pengintegrasi data, ternyata telah menarik berbagai instansi untuk menggunakannya. Salah satu diantaranya adalah instansi pendikikan dalam hal ini adalah sekolah. Dalam dunia pendidikan, kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat merupakan hal yang sangat penting. Sebab, dunia pendidikan merupakan suatu wadah dalam menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas. Berbagai kegiatan seperti proses kegiatan belajar mengajar dan proses akademik lainnya akan lebih mudah dan cepat dengan adanya proses komputerisasi sehingga diharapkan akan memberikan dampak positif untuk kemajuan sekolah. Hal ini dilakukan agar bidang pendidikan dapat bersaing dan bertahan ditengah kompetisi yang ada. Maka untuk mewujudkan harapan tersebut perlu dibangun sebuah sistem pembelajaran secara online.

Pada SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya pun selama ini penyajian dan pengolahan datanya masih menggunakan program aplikasi Ms. Excel, tanpa adanya database, sehingga pemanfaatan teknologi komputer dan teknologi internet belum digunakan secara maksimal untuk sistem akademik secara online.

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa kegiatan pengolahan data yang dilakukan di SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya masih belum sepenuhnya terkomputerisasi, sehingga keamanan data masih kurang terjamin karena media penyimpanan yang terbatas yang mengakibatkan banyaknya waktu yang terbuang.

Pada proses pengelolaan kelas masih menggunakan cara manual yaitu dengan cara memasukkan satu persatu data siswa ke dalam suatu kelas sehingga rentan terjadinya redundansi data ataupun ada data siswa yang belum masuk ke dalam suatu kelas. Hal ini terjadi karena banyaknya data siswa yang ada di SMA N 1 Ciawi. Begitupun dengan pembuatan jadwal pelajaran yang masih belum adanya validasi yang menyebabkan pada saat proses pembuatan jadwal pelajaran terjadinya ketidaksesuaian dengan jam kerja guru.

Nilai-nilai ulangan akhir semester terkumpul dalam bentuk kertas yang jumlahnya cukup banyak dan mempersulit guru atau wali kelas untuk mengolahnya dikarenakan pengolahan data masih dilakukan dengan menggunakan program yang belum terintegrasi dengan database. Kendala lain, adanya kemungkinan salah satu kertas yang berisi nilai tersebut hilang yang menyebabkan proses pembuatan nilai akhir menjadi bertambah lama. Penyampaian pengumuman masih menggunakan media mading saja sehingga informasi yang tersebar terbatas bagi hanya bagi mereka yang melihat pengumuman mading.

Sistem seperti ini tidak efektif dan efisien untuk dijadikan sistem akademik sekolah di jaman sekarang melihat perkembangan teknologi sudah begitu pesatnya. Sistem akademik

pengolahan. Untuk membuat pengolahan sistem akademik lebih teratur, maka penulis bertujuan merancang sistem informasi akademik dengan menggunakan bahawa pemograman web yaitu PHP (PHP Hypertext Processor) dan MySQL sebagai databasenya. Oleh karena itu sesuai dengan permasalah yang ada dan dengan melihat beberapa keunggulan yang ada dalam sebuah web, maka penulisan skripsi ini diambil dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA N 1 CIAWI KABUPATEN TASIKMALAYA”.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian diatas tentang latar belakang masalah yang ada, maka dapat dilakukan mengidentifikasi dan merumuskan masalah, yaitu :

1.2.1. Identifikasi masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka metodologi penelitian ini mengidentifikasi masalah sebagai berikut :

1. Lamanya proses pengelolaan nilai yang berdampak pada pembagian rapor menjadi terlambat.

2. Proses pengelolaan kelas masih menggunakan cara manual yaitu dengan cara memasukkan satu persatu data siswa ke dalam suatu kelas sehingga rentan terjadinya redundansi data.

3. Pembuatan jadwal pelajaran yang masih belum adanya validasi yang menyebabkan pada saat proses pembuatan jadwal pelajaran terjadinya ketidaksesuaian dengan jam kerja guru.

1.2.2. Rumusan masalah

Rumusan masalah dari penelitian yang dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Bagaimana Sistem Informasi Akademik yang berjalan saat ini di SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya

2. Bagaimana perancangan Sistem Informasi Akademik untuk SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya

3. Bagaimana menguji Sistem Informasi Akademik untuk SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya

4. Bagaimana implementasi dan evaluasi dari Sistem Informasi Akademik yang diusulkan di SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dan tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari pembuatan skripsi ini adalah untuk membuat Sistem Informasi Akademik yang dapat membantu proses pengelolaan data di SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut:

1. Untuk menggambarkan Sistem Informasi Akademik yang berjalan saat ini di SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya.

2. Untuk membuat perancangan Sistem Informasi Akademik yang diusulkan SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya.

3. Untuk menguji Sistem Informasi Akademik yang diusulkan di SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya.

4. Untuk menerapkan Sistem Informasi Akademik yang diusulkan di SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya berbasis web.

1.4. Kegunaan Penelitian

Adapun penelitian ini diharapkan dapat berguna bagi pihak-pihak atau hal sebagai berikut :

1.4.1. Kegunaan Akademik

Kegunaan akademis yang didapat dalam penelitian ini adalah: 1. Bagi penulis

Dengan adanya penulisan ini diharapkan dapat menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman bagi penulis, memperluas wawasan tentang bagaimana perancangan sistem informasi yang baik.

2. Bagi Peneliti Lain

Dapat menjadi bahan referensi untuk perbaikan atau pengembangan yang akan meneliti di bidang atau masalah yang sama.

3. Bagi Pengembang Ilmu

Hasil penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara ilmu Sistem Inforamsi (teori) dengan keadaan yang terjadi di lapangan (praktek). Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut akan lebih memajukan ilmu Sistem Informasi yang sudah ada untuk diterapkan pada dunia nyata.

1.4.2. Kegunaan Praktis

Hasil dari pembuatan Sistem Informasi Akademik untuk SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya ini diharapkan dapat membantu kegiatan akademik sekolah serta mempermudah dalam hal pengolahan data-data sehingga lebih efektif dan efisien. Selain itu penyimpanan yang lebih terpusat dapat meminimalisir kesalahan pada penumpukan data yang mungkin terjadi.

1.5. Batasan Masalah

Batasan dalam penelitian ini, membatasi pembahasan mengenai perancangan Sistem informasi Akademik antara lain:

1. Data yang diolah adalah data guru, data siswa, data mata pelajaran, data kelas dan data jadwal.

2. Hak akses pada sistem ini hanya berlaku untuk admin dan guru yang masih aktif di SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya.

3. Bagian administrator mampu melakukan semua proses pengolahan data.

4. Wali kelas bisa mengolah data siswa dan mencetak nilai akhir yang telah diinputkan oleh masing-masing guru mata pelajaran.

II. Kajian Pustaka 2.1. Pengertian Sistem

Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling terkait dan mempunyai satu tujuan yang ingin dicapai. Sistem menurut pendekatan prosedur yang dilakukan adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu.

2.2. Pengertian Informasi

Menurut McFadden dkk (1999) dalam buku buku Abdul Kadir, mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. Sahnnon dan Weaver, dua insiyur listrik yang melakukan pendekatan secara matematis untuk mendefinisikan informasi (Kroenke, 1992) menurut mereka, informasi adalah “jumlah ketidakpastian yang

dikurangi ketika sebuah pesan diterima”. Artinya dengan adanya informasi tingkat

kepastian menjadi meningkat.

2.3. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Alter dalam buku Abdul Kadir menyatakan bahwa, sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Menurut Hall dalam buku Abdul Kadir, Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai.

2.4. Pengertian Sekolah

Sekolah adalah tempat didikan bagi anak anak. tujuan dari sekolah adalah mengajar tentang mengajarkan anak untuk menjadi anak yang mampu memajukan bangsa Sekolah adalah sebuah lembaga yang dirancang untuk pengajaran siswa / murid di bawah pengawasan guru. Kata sekolah berasal dari Bahasa Latin: skhole, scola, scolae atau skhola yang memiliki arti: waktu luang atau waktu senggang, dimana ketika itu sekolah adalah kegiatan di waktu luang bagi anak-anak di tengah-tengah kegiatan utama mereka, yaitu bermain dan menghabiskan waktu untuk menikmati masa anak-anak dan remaja. Kegiatan dalam waktu luang itu adalah mempelajari cara berhitung, cara membaca huruf dan mengenal tentang moral (budi pekerti) dan estetika (seni). Untuk mendampingi dalam kegiatan scola anak-anak didampingi oleh orang ahli dan mengerti tentang psikologi anak, sehingga memberikan kesempatan yang sebesar-besarnya kepada anak untuk menciptakan sendiri dunianya melalui berbagai pelajaran di atas.

III. Objek dan Metode Penelitian 3.1. Objek Penelitian

Penulis melaksanakan penelitian di SMPN 1 Paseh Kabupaten Bandung yang beralamat di Jalan Raya Kadatuan Desa Mekarpawitan Kecamatan Paseh Kabupaten Bandung 40383, Jawa Barat.

3.1.1. Sejarah singkat perusahaan

Sekolah ini berdiri pada tahun 1979 yang merupakan filial dari SMA Negeri 1 Kabupaten Tasikmalaya yang berlokasi di SMP Negeri Ciawi. Pada tahun 1980, sekolah

ini menjadi SMA Negeri 1 Ciawi dan pada tahun 1981, SMA Negeri 1 Ciawi menempati bangunan baru yang berlokasi di jalan Pasirhuni No. 10 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya. Pada tahun 2011 SMA Negeri 1 Ciawi mendapatkan Akreditasi A dari Badan Akreditasi nasional

3.1.2. Visi dan Misi Sekolah

Visi dan Misi SMA Negeri 1 Ciawi adalah : 3.1.2.1. Visi Sekolah

Mewujudkan sekolah yang bermutu, siswa yang taqwa, cerdas, terampil dan berbudaya.

3.1.2.2. Misi Sekolah

1. Pemenuhan dan peningkatan semua indicator Sekolah Standar nasional (SNP) dalam rangka mengembankan model sekolah bermutu yang berwawasan keunggulan.

2. Pemberdayaan dan peningkatan standar profesionalis memutu tenaga pendidikan kependidikan.

3. Membina keimanan dan ketaqwaan siswa melalui kegiatan-kegiatan pembelajaran yang bernuansa religius.

4. Meningkatkan kedisiplinan dan memperkokoh wawasan wiyatamandala dalam upaya memupuk kesadaran berbangsa dan bernegara.

5. Memberdayakan seluruh komponen sekolah dan mengoptimalkan sumber daya sekolah dalam mengembangkan potensi dan minat peserta didik secara optimal. 6. Menciptakan suasana belajar yang kompetitif dan aktif bagi semua siswa dalam

menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi serta siap bersaing dalam dunia global. 7. Menanamkan kedisiplinan melalui budaya bersih, budaya tertib dan budaya kerja. Menumbuhkan inovasi dalam kehidupan sehari-hari yang dapat menunjang pengembangan profesionalisme.

3.2. Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan sebuah cara penelitian yang dipakai untuk mendapatkan data yang lengkap untuk mencapai tujuan tertentu. Untuk menunjang pelaksanaan penelitian ini perlu adanya metode untuk mengatasi masalah-masalah yang ada, maka diperlukan adanya metode dan pengumpulan data.

3.2.1. Desain Penelitian

Penelitian deskriptif adalah salah satu jenis penelitian yang tujuannya untuk menyajikan gambaran lengkap mengenai setting sosial atau dimaksudkan untuk eksplorasi dan klarifikasi mengenai suatu fenomena atau kenyataan sosial, dengan jalan mendeskripsikan sejumlah variabel yang berkenaan dengan masalah dan unit yang diteliti antara fenomena yang diuji. Dalam penelitian ini, peneliti telah memiliki definisi jelas tentang subjek penelitian dan akan menggunakan pertanyaan dalam menggali informasi yang dibutuhkan. Tujuan dari penelitian deskriptif adalah menghasilkan gambaran akurat tentang sebuah kelompok, menggambarkan mekanisme sebuah proses atau hubungan, memberikan gambaran lengkap baik dalam bentuk verbal atau numerikal, menyajikan informasi dasar akan suatu hubungan, menciptakan seperangkat kategori dan

mengklasifikasikan subjek penelitian, menjelaskan seperangkat tahapan atau proses, serta untuk menyimpan informasi bersifat kontradiktif mengenai subjek penelitian.

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah mencari dan menggunakan sumber data primer dan data sekunder, untuk itu akan dijelaskan singkat mengenai pemahaman metode tersebut sebagai berikut:

3.2.2.1.Sumber Data Primer

Data primer merupakan data yang didapat secara langsung dari sumber informan pertama yaitu individu atau kelompok orang seperti hasil wawancara yang dilakukan oleh peneliti. Untuk memperoleh data primer dapat dilakukan dengan cara seperti:

1. Observasi

Observasi adalah sebuah teknik pengumpulan data dan informasi dengan cara pengamatan secara langsung. Dalam hal ini pengamatan secara langsung pada SMA Negeri 1 Ciawi.

2. Wawancara

Wawancara adalah percakapan dengan maksud tertentu percakapan itu dilakukan oleh dua belah pihak yaitu pewawancara (interviewer) yang mengajukan pertanyaan dan terwawancara (interviewe) yang memberikan jawaban atas pertanyaan yang diberikan pewawancara. Dalam pelaksanaannya, wawancara dilakukam oleh penulis bersama staf Tata Usaha dan Wali Kelas di SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya.

3.2.2.2.Sumber Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang digunakan untuk mendukung data primer, merupakan jenis data yang sudah diolah terlebih dahulu oleh pihak pertama. Data sekunder diambil secara tidak langsung dari objek penelitian, seperti profil instansi, struktur organisasi, uraian tugas serta dokumen-dokumen yang diperoleh dari tempat penelitian. 3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Dalam pembuatan sistem informasi, perlu digunakan suatu metodologi yang dapat digunakan sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus dikerjakan selama pembuatan sistem antara lain, metode pendekatan sistem dan pengembangan sistem. Dalam penelitian ini metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode pendekatan OOP (Object Oriented Programming) dan untuk pengembangan sistem dengan menggunakan prototype. 3.2.3.1.Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan sistem yang digunakan yaitu metode pendekatan OOP (Object Oriented Programming). Dimana pendekatan berorientasi objek atau Object oriented Analysis merupakan metode analisis yang meemriksa syarat/keperluan yang harus dipenuhi oleh suatu sistem dari sudut pandang kelas-kelas dan objek-objek yang ditemui dalam ruang lingkup permasalahan yang di visualisasikan dengan UML.

3.2.3.2.Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem dengan menggunakan pendekatan prototype karena Metode Prototype dirancang agar dapat menerima perubahan-perubahan dalam rangka menyempurnakan prototype yang sudah ada. Sehingga pada akhirnya dapat menghasilkan sistem informasi yang dapat diterima dan

perubahan-perubahan yang akan terjadi dianggap dapat merupakan sebagian dari proses pengembangan itu sendiri.

Dengan menggunakan metode ini akan lebih terorganisir dalam merancang sistem aplikasi yang diinginkan oleh SMA Negeri 1 Ciawi dan dapat diterima oleh user sebagai pengguna. Perubahan dan presentasi prototipe ini dapat dilakukan berkali-kali sampai dicapai kesepakatan bentuk sistem yang akan diimplementasikan.

IV. Hasil Penelitian 4.1. Perancangan Sistem

Sistem yang di rancang merupakan usulan perancangan sistem untuk memperbaiki sistem pembelajaran yang sedang berjalan sebelumnya. Sistem ini memiliki peranan yang sangat penting dalam mengelola materi pelajaran, tugas, dan data nilai. Informasi yang tersedia dalam sistem akademik sekolah meliputi data guru, tentang sekolah dan berita seputar pengetahuan umum. Informasi tersebut dapat membantu para dalam kegiatan belajar mengajar.

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem

Adapun tujuan perancangan sistem yang diusulkan yaitu untuk menghasilkan suatu rancangan sistem yang dapat membantu proses pembelajaran dan pengolahan data yang semuanya terintegrasi dengan database dan aplikasi tersebut dapat mencapai sasaran kebutuhan dan tujuannya yakni membantu sekolah dalam membantu pembelajaran dan pengelolaan data.

4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Di Usulkan

Dalam tahap ini gambaran umum sistem yang di usulkan bertujuan untuk menghasilkan perancangan sistem pembelajaran terkomputerisasi, lebih mudah di lakukan, bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja dan keamanan data terjaga.Usulan perancangan yang di lakukan adalah merubah sistem Pembelajaran yang masih menggunakan cara manual menjadi sistem terkomputerisasi. Tahapan perancangan prosedur ini akan dijelaskan dengan menggunakan pemodelan sistem informasi berorientasi objek dengan Unified Modeling Language (UML).

4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

Perancangan yang diusulkan ini meliputi use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram dan deployment diagram yang menghasilkan sebuah sistem yang lebih baik. Proses yang dirancang dan diuraikan menjadi beberapa bagian yang dapat membentuk sistem tersebut menjadi satu kesatuan komponen.

4.1.3.1 Use case Diagram

Use case diagram SI sistem akademik sekolah yang diusulkan terlampir pada Gambar 4.1 halaman 12.

4.1.3.3. Activity Diagram

Activity diagram yang diusulkan untuk setiap bagian dari sistem yang diusulkan akan digambarkan oleh diagram berikut ini :

2. Activity diagram penjadwalan yang diusulkan terlampir pada Gambar 4.3 halaman 13.

3. Activity diagram pembagian kelas bahan baku yang diusulkan terlampir pada Gambar 4.4 halaman 13.

4. Activity diagram penilaian bagi guru yang diusulkan terlampir pada Gambar 4.5 halaman 14.

5. Activity diagram penilaian bagi walikelas yang diusulkan terlampir pada Gambar 4.6 halaman 14.

4.2 Kasus Dan Hasil Pengujian

Pengujian merupakan bagian yang penting dalam siklus pengembangan perangkat lunak. Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal. Berikut ini adalah rencana pengujian input/output aplikasi sistem informasinya

1. Kasus dan hasil pengujian login pada Tabel 4.9 halaman 15.

2. Kasus dan hasil pengujian penjadwalan pada Tabel 4.10 halaman 15. 3. Kasus dan hasil pengujian pembagian kelas pada Tabel 4.11 halaman 16.

4. Kasus dan hasil pengujian penilaian bagi guru bahan baku pada Tabel 4.12 halaman 17.

5. Kasus dan hasil pengujian penilaian bagi walikelas pada Tabel 4.13 halaman 17. 6. Kasus dan hasil pengujian cetak nilai pembayaran pada Tabel 4.14 halaman 18. 4.5.4 Implementasi Antar Muka

Antar muka sebuah perangkat lunak adalah hal yang sangat penting, karena program yang baik adalah program yang dapat menciptakan media yang baik pula antara pembaca dan system. Implementasi halaman utama terlampir pada Tabel 4.17 halaman 20 merupakan halaman yang ditampilkan pada saat program pertama kali dijalankan.

V. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan analisis, perancangan dan pengujian, maka dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan terintegrasinya data nilai, pengelolaan data nilai bisa dilakukan dengan lebih cepat dan akurat.

2. Dengan adanya halaman kelola kelas, pembuatan kelas menjadi cepat tanpa adanya redundansi data.

3. Dengan adanya sistem validasi pada proses pembuatan jadwal pelajaran tidak akan terjadi lagi ketidaksesuaian dengan jam kerja guru.

5.2 Saran

Untuk pengembangan aplikasi sistem akademik sekolah ada beberapa saran yang dapat dilakukan :

1. Membuat akses untuk siswa agar proses interaksi lebih baik lagi.

2. Kepala sekolah dan orang tua mempunyai akses ke sistem agar bisa memantau perkembangan siswa atau anaknya yang dilihat dari nilainya secara keseluruhan. 3. Aplikasi sistem akademik sekolah ini juga masih dapat ditambahkan dengan fitur-

4. Data nilai akhir siswa yang ditampilkan tidak hanya nilai psiko dan kognitif, tambahkan point penilaian yang lain agar lebih terperinci.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Rosa. A.S. dan Shalahuddin. M, “Rekayasa Perangkat Lunak”, 2nd ed, Bandung : Informatika, 2014.

[2] Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta : Andi, 2014. [3] Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur”, 3rd ed,

Yogyakarta : Andi, 2005.

[4] Nugroho. Bunafit, “Panduan Proyek Membuat Website Toko Online dengan PHP,

MySQL dan Dreamweaver”, 1st

ed, Yogyakarta : Alif Media, 2014.

[5] Fauzan. Rauf. dan Mauluddin. Syahrul, “Pemrograman Java Berbasis GUI

Menggunakan Database MySQL”, 1st

ed, Bandung : Megatama, 2014.

[6] Nugroho. Bunafit,“Pengembangan Program WAP dengan WML,PHP dan MySQL”, 1st ed, Yogyakarta : Gava Media, 2005.

[7] Riyanto. Slamet, “Membuat Web Portal Multi Bahasa Joomla”, 1st ed, Jakarta : Elex Media Komputindo, 2009.

[8] Firdaus, “7 Jam Belajar Interaktif PHP & MySQL dengan Dreamwever”, 1st ed, Palembang : Maxikom,2007.

[9] Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2012. [10] Sarwono. Jonathan, “Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif”, 2nd ed,

Yogyakarta : Graha Ilmu, 2006.

[11] Umar. Husein, “Metode Penelitian”, 2nd ed, Jakarta : Salemba Empat, 2005. [12] Sugiono. “Memahami Penelitian Kualitatif”. Bandung: Alfabeta, 2012. [13] Pressman, Roger S. “Rekayasa Perangkat Lunak”. Yogyakarta: Andi, 2002

.

Gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan

Gambar 4.2 Activity Diagram Login

Login System

TU Admin

Guru

Penilaian Pembagian Kelas

Penjadwalan

Wali Kelas

Aktor Sistem

input username dan password

memvalidasi username dan password

sesuai?

menampilkan menu utama sesuai hak akses Tidak

Gambar 4.3 Activity Diagram Penjadwalan

Gambar 4.4 Activity Diagram Pembagian Kelas

TU Admin Sistem

Memilih menu data jadwal

Mengelola jadwal pelajaran

menampilkan menu kelola data jadwal

Menyimpan hasil jadwal pelajaran

TU Admin Sistem

Masuk ke menu pembagian kelas

membuat kelas baru

mengelola data kelas kemudian menambahkan siswa ke dalam kelas

menampilkan data kelas yang ada

Menyimpan data kelas baru

Gambar 4.5 Activity Diagram Penilaian bagi Guru

Gambar 4.6 Activity Diagram Penilaian bagi Walikelas

Guru Sistem

masuk ke menu jadwal mengajar

Mengelola nilai mata pelajaran

menampilkan daftarpelajaran

Menyimpan data nilai mata pelajaran

Walikelas Sistem

Untuk melihat nilai akhir, walikelas memilih menu submenu data nilai

siswa

Mencetak data nilai siswa

Tabel 4.9 Pengujian Login

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masuk

Yang

diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Username

dan

password

yang

dimasukan benar

Login

sukses dan

masuk ke

halaman utama

sebagai hak akses

Login

sukses dan

masuk ke

halaman utama

sebagai hak akses

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)

Username

dan

password

yang

dimasukan gagal

Login

gagal dan

kembali ke

halaman

login

Login

gagal dan

kembali ke

halaman

login

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Tabel 4.10 Pengujian Penjadwalan

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masuk

Yang diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Klik menu yang

ada

Tampil halaman

yang telah dipilih

Halaman dan

hasil data-data

tampil sesuai

dengan yang

diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Pilih tombol

tambah

Tampil form

tambah data

Tampil form

tambah yang

diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Pilih tombol

simpan

Data tersimpan ke

database

Tombol simpan

sesuai dengan

yang diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Pilih tombol edit

data

Tampil form edit

data

Tampil form edit

data yang

diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Pilih tombol

hapus data

Tampil pesan

penghapusan data

berhasil dihapus

Tampil pesan

penghapusan data

berhasil dihapus

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Masukan data

pencarian

Tampil data

pencarian

Tampil data

pencarian yang

diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)

Salah satu field

dokosongkan

Tampil pesan

“

please select an

item in the list

”

pada field yang

kosong

Tampil pesan

“

please select an

item in the list

”

pada field yang

kosong

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Tabel 4.11 Pengujian Pembagian Kelas

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masuk

Yang diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Pilih tombol

tambah kelas

Tampil form

tambah data

Tampil form

tambah yang

diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Pilih tombol

simpan

Data tersimpan ke

database

Tombol simpan

sesuai dengan

yang diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Pilih tombol

kelola

Tampil data siswa

pada kelas tersebut

Tampil data

siswa yang

diharapkan

X] Diterima

[ ] Ditolak

Pilih tambah

siswa

Tampil form nama

siswa yang belum

memiliki kelas

Tampil form

nama siswa yang

diharapkan

X] Diterima

[ ] Ditolak

Pilih tombol edit

data

Tampil form edit

data

Tampil form edit

data yang

diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Pilih tombol

hapus data

Tampil pesan

penghapusan data

berhasil dihapus

Tampil pesan

penghapusan data

berhasil dihapus

X] Diterima

[ ] Ditolak

Masukan data

pencarian

Tampil data

pencarian

Tampil data

pencarian yang

diharapkan

Tabel 4.12 Pengujian Penilaian bagi Guru

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masuk

Yang diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Klik menu

tambah nilai

Tampil halaman

yang telah dipilih

Halaman dan

hasil data-data

tampil sesuai

dengan yang

diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Pilih tombol

simpan

Data tersimpan ke

database

Tombol Simpan

sesuai dengan

yang diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Masukan data

pencarian

Tampil data

pencarian

Tampil data

pencarian yang

diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Tabel 4.13 Pengujian Penilaian bagi Walikelas

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masuk

Yang diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Klik menu

tambah nilai

Tampil halaman

yang telah dipilih

Halaman dan

hasil data-data

tampil sesuai

dengan yang

diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Pilih tombol

simpan

Data tersimpan ke

database

Tombol Simpan

sesuai dengan

yang diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Masukan data

pencarian

Tampil data

pencarian

Tampil data

pencarian yang

diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Tabel 4.14 Pengujian Cetak Nilai

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masuk

Yang

diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Klik Cetak Nilai

Tampil mencetak

nilai

hasil sesuai dengan

yang diharapkan

[X] Diterima

[ ] Ditolak

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informasi pada saat ini berkembang sangat pesat

mengalami kemajuan dari waktu ke waktu, seiring dengan kemajuan era teknologi

informasi kebutuhan kehidupan manusia senantiasa terus berkembang. Pada masa

sekarang ini dengan teknologi yang serba canggih semua aspek dituntut untuk

bekerja lebih cepat, baik dalam proses pengolahan data maupun dalam penyajian

informasi semuanya harus tersaji dengan cepat, tepat dan akurat.

Dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi diharapkan dapat

mempermudah setiap kegiatan yang dilakukan manusia. Sistem informasi dibuat

menjadi media yang dapat mengontrol kebutuhan setiap pengunanya. Maka setiap

sumber daya yang ada harus dapat dikendalikan dengan maksimal dan dikelola

secara professional, hal itu dimaksudkan agar keberhasilan penggunaan dari

teknologi dapat terwujud.

Keberadaan komputer sebagai pengintegrasi data, ternyata telah menarik

berbagai instansi untuk menggunakannya. Salah satu diantaranya adalah instansi

pendikikan dalam hal ini adalah sekolah. Dalam dunia pendidikan, kebutuhan

akan informasi yang cepat dan akurat merupakan hal yang sangat penting. Sebab,

dunia pendidikan merupakan suatu wadah dalam menghasilkan Sumber Daya

Manusia (SDM) yang berkualitas. Berbagai kegiatan seperti proses kegiatan

2

belajar mengajar dan proses akademik lainnya akan lebih mudah dan cepat dengan

adanya proses komputerisasi sehingga diharapkan akan memberikan dampak

positif untuk kemajuan sekolah. Hal ini dilakukan agar bidang pendidikan dapat

bersaing dan bertahan ditengah kompetisi yang ada. Maka untuk mewujudkan

harapan tersebut perlu dibangun sebuah sistem pembelajaran secara

online.

Pada SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya pun selama ini penyajian

dan pengolahan datanya masih menggunakan program aplikasi

Ms. Excel,

tanpa

adanya

database

, sehingga pemanfaatan teknologi komputer dan teknologi

internet belum digunakan secara maksimal untuk sistem akademik secara online.

Jumlah siswa-siswi di SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya selama 3

tahun dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 1.1

Daftar jumlah siswa siswi 3 tahun terakhir

KeadaanSiswa

TahunPelajaran

Kelas X

Kelas XI Kelas XII Jumlah

Jumlah Siswa

2012/2013

285

265

250

800

2013/2014

315

285

265

865

2014/2015

374

313

270

957

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa

kegiatan pengolahan data yang dilakukan di SMA N 1 Ciawi Kabupaten

Tasikmalaya masih belum sepenuhnya terkomputerisasi, sehingga keamanan data

masih kurang terjamin karena media penyimpanan yang terbatas yang

mengakibatkan banyaknya waktu yang terbuang.

3

Pada proses pengelolaan kelas masih menggunakan cara manual yaitu

dengan cara memasukkan satu persatu data siswa ke dalam suatu kelas sehingga

rentan terjadinya redundansi data ataupun ada data siswa yang belum masuk ke

dalam suatu kelas. Hal ini terjadi karena banyaknya data siswa yang ada di SMA

N 1 Ciawi. Begitupun dengan pembuatan jadwal pelajaran yang masih belum

adanya

validasi

yang menyebabkan pada saat proses pembuatan jadwal pelajaran

terjadinya ketidaksesuaian dengan jam kerja guru.

Nilai-nilai ulangan akhir semester terkumpul dalam bentuk kertas yang

jumlahnya cukup banyak dan mempersulit guru atau wali kelas untuk

mengolahnya

dikarenakan

pengolahan

data

masih

dilakukan

dengan

menggunakan program yang belum terintegrasi dengan database. Kendala lain,

adanya kemungkinan salah satu kertas yang berisi nilai tersebut hilang yang

menyebabkan proses pembuatan nilai akhir menjadi bertambah lama.

Penyampaian pengumuman masih menggunakan media mading saja sehingga

informasi yang tersebar terbatas bagi hanya bagi mereka yang melihat

pengumuman mading.

Sistem seperti ini tidak efektif dan efisien untuk dijadikan sistem

akademik sekolah di jaman sekarang melihat perkembangan teknologi sudah

begitu pesatnya. Sistem akademik yang baik harus dapat memudahkan segala

kegiatan akademik dan mempersingkat waktu pengolahan. Untuk membuat

pengolahan sistem akademik lebih teratur, maka penulis bertujuan merancang

sistem informasi akademik dengan menggunakan bahawa pemograman

web

yaitu

PHP (PHP Hypertext Processor)

dan

MySQL

sebagai databasenya.

4

Oleh karena itu sesuai dengan permasalah yang ada dan dengan melihat

beberapa keunggulan yang ada dalam sebuah

web,

maka penulisan skripsi ini

diambil

dengan

judul

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKADEMIK PADA SMA N 1 CIAWI KABUPATEN TASIKMALAYA

”.

1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah

Pengidentifikasian dan rumusan masalah merupakan proses yang penting,

karena menentukan ada dan tidaknya suatu permasalahan pada saat penelitian.

Berikut merupakan identifikasi masalah dan rumusannya:

1.2.1.

Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah yang saya temukan pada SMA N 1 Ciawi Kabupaten

Tasikmalaya :

1.

Lamanya proses pengelolaan nilai yang berdampak pada pembagian rapor

menjadi terlambat.

2.

Proses pengelolaan kelas masih menggunakan cara manual yaitu dengan cara

memasukkan satu persatu data siswa ke dalam suatu kelas sehingga rentan

terjadinya redundansi data.

3.

Pembuatan jadwal pelajaran yang masih belum adanya

validasi

yang

menyebabkan pada saat proses pembuatan jadwal pelajaran terjadinya

ketidaksesuaian dengan jam kerja guru.

1.2.2.

Rumusan Masalah

5

1.

Bagaimana Sistem Informasi Akademik yang berjalan saat ini di SMA N 1

Ciawi Kabupaten Tasikmalaya

2.

Bagaimana perancangan Sistem Informasi Akademik untuk SMA N 1 Ciawi

Kabupaten Tasikmalaya

3.

Bagaimana menguji Sistem Informasi Akademik untuk SMA N 1 Ciawi

Kabupaten Tasikmalaya

4.

Bagaimana implementasi dan evaluasi dari Sistem Informasi Akademik yang

diusulkan di SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya

1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dan tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1.3.1.

Maksud Penelitian

Maksud dari pembuatan skripsi ini adalah untuk membuat Sistem

Informasi Akademik yang dapat membantu proses pengelolaan data di SMA N 1

Ciawi Kabupaten Tasikmalaya.

1.3.2.

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut:

1.

Untuk menggambarkan Sistem Informasi Akademik yang berjalan saat ini di

SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya.

2.

Untuk membuat perancangan Sistem Informasi Akademik yang diusulkan

SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya.

3.

Untuk menguji Sistem Informasi Akademik yang diusulkan di SMA N 1

Ciawi Kabupaten Tasikmalaya.

6

4.

Untuk menerapkan Sistem Informasi Akademik yang diusulkan di SMA N 1

Ciawi Kabupaten Tasikmalaya berbasis

web

.

1.4. Kegunaan Penelitian

Adapun penelitian ini diharapkan dapat berguna bagi pihak-pihak atau hal

sebagai berikut :

1.4.1.

Kegunaan Praktis

Hasil dari pembuatan Sistem Informasi Akademik untuk SMA N 1 Ciawi

Kabupaten Tasikmalaya ini diharapkan dapat membantu kegiatan akademik

sekolah serta mempermudah dalam hal pengolahan data-data sehingga lebih

efektif dan efisien. Selain itu penyimpanan yang lebih terpusat dapat

meminimalisir kesalahan pada penumpukan data yang mungkin terjadi.

1.4.2.

Kegunaan Akademis

Kegunaan akademis yang didapat dalam penelitian ini adalah:

1.

Bagi penulis

Dengan adanya penulisan ini diharapkan dapat menambah ilmu

pengetahuan dan pengalaman bagi penulis, memperluas wawasan

tentang bagaimana perancangan sistem informasi yang baik.

2.

Bagi Peneliti Lain

Dapat menjadi bahan referensi untuk perbaikan atau pengembangan

yang akan meneliti di bidang atau masalah yang sama.

7

Hasil penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara ilmu

Sistem Inforamsi (teori) dengan keadaan yang terjadi di lapangan

(praktek). Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut akan lebih

memajukan ilmu Sistem Informasi yang sudah ada untuk diterapkan

pada dunia nyata.

1.5.Batasan Masalah

Batasan dalam penelitian ini, membatasi pembahasan mengenai

perancangan Sistem informasi Akademik antara lain:

1.

Data yang diolah adalah data guru, data siswa, data mata pelajaran,

data kelas dan data jadwal.

2.

Hak akses pada sistem ini hanya berlaku untuk admin dan guru yang

masih aktif di SMA N 1 Ciawi Kabupaten Tasikmalaya.

3.

Bagian administrator mampu melakukan semua proses pengolahan

data.

4.

Wali kelas bisa mengolah data siswa dan mencetak nilai akhir yang

telah di

input

kan oleh masing-masing guru mata pelajaran.

5.

Nilai akhir diakumulasikan dari nilai uts, uas, ulangan harian dan

tugas.

1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi penelitian dilakukan di SMA N 1 Ciawi di Jl. Pasirhuni No. 10

Kabupaten Tasikmalaya. Sedangkan waktu kegiatan penelitian dilaksanakan

kurang lebih selama 5 bulan yaitu dari Maret 2015

–

Juni 2015.

8

Berikut adalah jadwal yang dilakukan selama kegiatan penelitian

dilakukan, seperti yang tertera dalam tabel dibawah ini :

Tabel 1.2

Jadwal Penelitian

N

o

Kegiatan

Tahun 2015

September

Oktober

Novermber

Desember

1

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Identifikasi Kebutuhan

a.

Observasi

b.

Wawancara

c.

Mengumpulkan

semua

kebutuhan

data

2 Analisis Kebutuhan Sistem

3 Perancangan Sistem

4

Pembuatan

Perangkat

Lunak

5

Pengujian

Perangkat

Lunak

6 Dokumentasi

1.7.Sistematika Penulisan

Sistematika Penulisan Usulan Penelitian ini dibagi dalam beberapa bab

dengan pokok pembahasan secara umum sebagai berikut :

9

BAB I. PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan

penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian,

dan sistematika penulisan.

BAB II. LANDASAN TEORI

Bab ini berisi teori-teori pendukung yang berhubungan dengan

pembangunan sistem.

BAB III. OBJEK dan METODE PENELITIAN

Bab ini membahas Objek Penelitian, Metodologi Penelitian yang

digunakan, deskripsi sistem yang berjalan dan Analisis Sistem yang berjalan.

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini berisi analis ruang lingkup Sistem Informasi Akademik,

perancangan sistem dan perancangan halaman Sistem Informasi Akademik.

BAB V. KESIMPULAN

1

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Setelah melakukan analisis, perancangan dan pengujian, maka dapat diperoleh

kesimpulan sebagai berikut :

1.

Dengan terintegrasinya data nilai, pengelolaan data nilai bisa dilakukan

dengan lebih cepat dan akurat

.

2.

Dengan adanya halaman kelola kelas, pembuatan kelas menjadi cepat tanpa

adanya redundansi data.

3.

Dengan adanya sistem validasi pada proses pembuatan jadwal pelajaran tidak

akan terjadi lagi ketidaksesuaian dengan jam kerja guru.

5.2. Saran

Untuk pengembangan aplikasi sistem akademik sekolah ada beberapa saran

yang dapat dilakukan :

1.

Membuat akses untuk siswa agar proses interaksi lebih baik lagi.

2.

Kepala sekolah dan orang tua mempunyai akses ke sistem agar bisa

memantau perkembangan siswa atau anaknya yang dilihat dari nilainya secara

keseluruhan.

3.

Aplikasi sistem akademik sekolah ini juga masih dapat ditambahkan dengan

fitur- multimedia yang berhubungan dengan kebutuhan pembelajaran dan

sekolah.

103

4.

Data nilai akhir siswa yang ditampilkan tidak hanya nilai psiko dan kognitif,

tambahkan point penilaian yang lain agar lebih terperinci.

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI

SMA N 1 CIAWI

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan

Pada Program Studi Sistem Informasi

Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Disusun Oleh:

YANUAR EMYR

10511007

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

DAFTAR

ISI

LEMBAR

PENGESAHAN

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK……….……….

...

i

ABSTRACT……….………

...

ii

KATA

PENGANTAR………

iii

DAFTAR ISI……….

...v

DAFTAR GAMBAR………

...x

DAFTAR TABEL………

.xiii

DAFTAR SIMBOL………

...xiv

BAB I PENDAHULUAN...1

1.1

Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2

Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 1

1.2.1. Identifikasi Masalah ... 4

1.2.2. Rumusan Masalah ... 4

1.3

Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5

1.3.1. Maksud Penelitian... 5

1.4

Kegunaan Penelitian ... 5

1.4.1. Kegunaan Akademik... 6

1.4.2. Kegunaan Praktis ... 6

1.5

Batasan Masalah ... 7

1.6

Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7

1.7

Sistematika Penulisan ... 8

BAB II LANDASAN

TEORI……….

...

10

2.1. Definisi Sistem ... 10

2.1.1. Klasifikasi Sistem ... 10

2.1.2. Karakteristik Sistem ... 12

2.2. Pengertian Informasi ... 14

2.2.1. Kualitas Informasi... 14

2.2.2. Siklus Informasi ... 15

2.3. Pengertian Sistem Informasi... 16

2.3.1. Komponen Sistem Informasi ... 17

2.4. Perangkat Lunak Pendukung ... 18

2.4.1. Pengertian Xampp... 18

2.4.3. Pengertian PHP ... 18

2.4.4. Pengertian Sublime Text ... 19

2.4.5. Pengertian Web Browser ... 19

2.4.6. Pengertian Apache ... 20

2.4.7. Pengertian CSS ... 20

2.4.8. Pengertian

phpmyadmin

... 21

2.5. Jaringan Komputer ... 21

2.5.1. Jenis-Jenis Jaringan ... 21

2.6.Pengertian Sekolah ... 22

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ...

24

3.1

Objek Penelitian ... 24

3.1.1.

Sejarah Sekolah ... 24

3.1.2.

Visi dan Misi Sekolah ... 24

3.1.2.1.

Visi Sekolah ... 24

3.1.3.

Struktur Organisasi Sekolah ... 25

3.1.4.

Deskripsi Kerja... 27

3.2.

Metode Penelitian ... 33

3.2.2.

Jenis Penelitian dan Metode Pengumpulan Data ... 35

3.2.3.

Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 36

3.2.4.

Pengujian Sistem ... 41

3.3.

Analisis Sistem yang sedang Berjalan ... 42

3.3.1. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan ... 42

3.3.2.

Usecase Diagram

yang sedang berjalan ... 43

3.3.3.Skenario

Use case

yang sedang berjalan ... 44

3.3.4.

Activity diagram

yang sedang berjalan ... 46

3.3.5. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan ... 47

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 49

4.1.

Perancangan Sistem ... 49

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 49

4.1.2.

Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 49

4.1.3.

Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 50

4.2.

Perancangan Antar Muka ... 68

4.2.1. Struktur Menu ... 69

4.2.2. Perancangan Input... 69

4.4.

Pengujian ... 75

4.4.1. Rencana Pengujian ... 75

4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 77

4.4.3.

Kesimpulan Hasil Pengujian ... 79

4.5.

Implementasi ... 80

4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ... 80

4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ... 80

4.5.3.

Implementasi Basis Data ... 81

4.5.4.

Implementasi Antar Muka... 85

4.5.5.

Implementasi Instalasi Program ... 86

4.5.6.

Penggunaan Program ... 88

BAB

V

KESIMPULAN

DAN SARAN ... 102

5.1

Kesimpulan ... 102

5.2

Saran ... 102

DAFTAR PUSTAKA

Daftar Pustaka

Sumber Buku :

[1]

Rosa. A.S. dan Shalahuddin. M, “Rekayasa Perangkat Lunak”, 2nd ed,

Bandung : Informatika, 2014.

[2]

Kadir. Abdul

, “Pengenalan Sistem Informasi”, 2nd

ed, Yogyakarta : Andi,

2014.

[3]

Jogiyanto, “

Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur

”,

3

rd

ed, Yogyakarta : Andi, 2005.

[4]

Nugroho. Bunafit, “Panduan Proyek Membuat Website Toko Online dengan

PHP, MySQL dan Dreamweaver”, 1

st

ed, Yogyakarta : Alif Media, 2014.

[5]

Fauzan. Rauf. dan Mauluddin. Syahr

ul, “Pemrograman Java Berbasis GUI

Menggunakan Database MySQL”, 1

st

ed, Bandung : Megatama, 2014.

[6]

Nugroho. Bunafit,“Pengembangan

Program WAP dengan WML,PHP dan

MySQL”, 1st ed, Yogyakarta : Gava Media, 2005.

[7]

Riyanto. Slamet, “Membuat Web Portal Multi Bahasa Joomla”, 1

st

ed,

Jakarta : Elex Media Komputindo, 2009.

[8]

Firdaus, “

7 Jam Belajar Interaktif PHP & MySQL dengan Dreamwever

”, 1

st

ed, Palembang : Maxikom,2007.

[9]

Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, 1

st

ed, Yogyakarta : Graha Ilmu,

2012.

[10]

Sarwono. Jonathan, “Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif”, 2

nd

ed,

Yogyakarta : Graha Ilmu, 2006.

[11]

Umar. Husein, “Metode Penelitian”, 2

nd

ed, Jakarta : Salemba Empat, 2005.

[12]

Sugiono. “Memahami Penelitian Kualitatif”. Bandung:

Alfabeta, 2012.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. Identitas Pribadi

Nama : Yanuar Emyr

Tempat dan Tanggal Lahir : Tasikmalaya, 20 Februari 1993

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Alamat : Jl. Pasar Kidul Manonjaya RT 018/002

Kecamatan Manonjaya - Kabupaten Tasikmalaya

No Telp : 08977740866

Nama Ayah : Yayat Hidayat

Nama Ibu : Euis Sumarsih

II. Pendidikan

1999-2005 : Lulusan Sekolah Dasar Negeri 1 Manonjaya

2005-2008 : Lulusan Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Manonjaya

2008-2011 : Lulusan Sekolah Menengah Atas Negeri 3 Kota Tasikmalaya

2011-2015 : Mahasiswa Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Sistem

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkah dan rahmatNya

sehingga

penulis

mampu

menyelesaikan

penyusunan

penelitian

yang

berjudul

“

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA N 1 CIAWI

KABUPATEN TASIKMALAYA

”.

Skripsi ini banyak ditujukan bagi mahasiswa agar dapat melatih mahasiswa dalam

mengkomunikasikan secara ilmiah atas hasil karya, ide ataupun gagasan mandiri mahasiswa

dalam pengkajiannya di bidang ilmu komputer. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu

program studi yang terdapat pada kurikulum Universitas Komputer Indonesia yang wajib

dilaksanakan oleh semua mahasiswa Universitas Komputer Indonesia.

Selama penyusunan Skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan, dan peran dari

berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih

kepada pihak-pihak berikut :

1.

Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini.

2.

Kepada Dr. H. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer

Indonesia.

3.

Kepada Prof. Dr. Ir. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer, Universitas Komputer Indonesia.

4.

Kepada Citra Noviyasari, S.Si.,M.T., selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika,

Universitas Komputer Indonesia.

5.

Kepada R. Fenny Syafariani, S.Si. M.Stat., selaku Dosen Wali, yang telah menemani dan

memberikan nasihat dan memberikan bimbingan selama perjalanan penulis menimba

ilmu di Universitas Komputer Indonesia.

6.

Kepada Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing, yang telah

meluangkan waktu dan tenaganya untuk membimbing penulis sampai pada akhirnya

Skripsi ini selesai.

7.

Kepada Imelda, ST., MT. dan Ibu Wahyuni, S.Si., MT. selaku Dosen Penguji yang telah

meluangkan waktunya untuk hadir dalam melakukan pengujian terhadap penulis.

8.

Ibunda dan Ayahanda tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang, doa dan

dukungan lain yang tidak bisa disebutkan satu-persatu kepada penulis.

9.

Kepada Sahabat serta teman SI-1 angkatan 2011 yang selama ini menjadi bagian yang

tidak terpisahkan yang selalu membantu di dalam Penyusunan Skripsi ini.

10.

Kepada Drs. H. Nandang, M.Pd.

selaku kepala sekolah

yang telah mengizinkan penulis

melakukan penelitian di SMA N 1 Ciawi.

11.

Kepada Fajar Gumilar yang telah membimbing di lapangan dan yang telah memberikan

berbagai data yang penulis perlukan.

12.

Serta semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu. Terimakasih atas

kontribusinya, semoga Allah membalas kebaikan semua. Amin.

Akhir kata semoga Skripsi yang sederhana ini dapat menjadi manfaat bagi semua pihak,

khususnya kepada penulis pribadi dan pembaca pada umumnya.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bandung, 30 Januari 2016

Penulis

Daftar Pustaka

Sumber Buku :

[1] Rosa. A.S. dan Shalahuddin. M, “Rekayasa Perangkat Lunak”, 2nd ed, Bandung : Informatika, 2014.

[2] Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta : Andi, 2014.

[3] Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur”, 3rd ed, Yogyakarta : Andi, 2005.

[4] Nugroho. Bunafit, “Panduan Proyek Membuat Website Toko Online dengan PHP, MySQL dan Dreamweaver”, 1st

ed, Yogyakarta : Alif Media, 2014. [5] Fauzan. Rauf. dan Mauluddin. Syahrul, “Pemrograman Java Berbasis GUI

Menggunakan Database MySQL”, 1st

ed, Bandung : Megatama, 2014. [6] Nugroho. Bunafit,“Pengembangan Program WAP dengan WML,PHP dan

MySQL”, 1st ed, Yogyakarta : Gava Media, 2005.

[7] Riyanto. Slamet, “Membuat Web Portal Multi Bahasa Joomla”, 1st ed, Jakarta : Elex Media Komputindo, 2009.

[8] Firdaus, “7 Jam Belajar Interaktif PHP & MySQL dengan Dreamwever”, 1st ed, Palembang : Maxikom,2007.

[9] Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2012.

[10] Sarwono. Jonathan, “Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif”, 2nd ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2006.

[11] Umar. Husein, “Metode Penelitian”, 2nd ed, Jakarta : Salemba Empat, 2005. [12] Sugiono. “Memahami Penelitian Kualitatif”. Bandung: Alfabeta, 2012. [13] Pressman, Roger S. “Rekayasa Perangkat Lunak”. Yogyakarta: Andi, 2002

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. Identitas Pribadi

Nama : Yanuar Emyr

Tempat dan Tanggal Lahir : Tasikmalaya, 20 Februari 1993

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Alamat : Jl. Pasar Kidul Manonjaya RT 018/002

Kecamatan Manonjaya - Kabupaten Tasikmalaya

No Telp : 08977740866

Nama Ayah : Yayat Hidayat

Nama Ibu : Euis Sumarsih

II. Pendidikan

1999-2005 : Lulusan Sekolah Dasar Negeri 1 Manonjaya

2005-2008 : Lulusan Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Manonjaya

2008-2011 : Lulusan Sekolah Menengah Atas Negeri 3 Kota Tasikmalaya

2011-2015 : Mahasiswa Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Sistem

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkah dan rahmatNya sehingga penulis mampu menyelesaikan penyusunan penelitian yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA N 1 CIAWI KABUPATEN TASIKMALAYA”.

Skripsi ini banyak ditujukan bagi mahasiswa agar dapat melatih mahasiswa dalam mengkomunikasikan secara ilmiah atas hasil karya, ide ataupun gagasan mandiri mahasiswa dalam pengkajiannya di bidang ilmu komputer. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu program studi yang terdapat pada kurikulum Universitas Komputer Indonesia yang wajib dilaksanakan oleh semua mahasiswa Universitas Komputer Indonesia.

Selama penyusunan Skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan, dan peran dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak berikut :

1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2. Kepada Dr. H. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Kepada Prof. Dr. Ir. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia.

4. Kepada Citra Noviyasari, S.Si.,M.T., selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika, Universitas Komputer Indonesia.

5. Kepada R. Fenny Syafariani, S.Si. M.Stat., selaku Dosen Wali, yang telah menemani dan memberikan nasihat dan memberikan bimbingan selama perjalanan penulis menimba ilmu di Universitas Komputer Indonesia.

6. Kepada Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing, yang telah meluangkan waktu dan tenaganya untuk membimbing penulis sampai pada akhirnya Skripsi ini selesai.

iv

7. Kepada Imelda, ST., MT. dan Ibu Wahyuni, S.Si., MT. selaku Dosen Penguji yang telah meluangkan waktunya untuk hadir dalam melakukan pengujian terhadap penulis.

8. Ibunda dan Ayahanda tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang, doa dan dukungan lain yang tidak bisa disebutkan satu-persatu kepada penulis.

9. Kepada Sahabat serta teman SI-1 angkatan 2011 yang selama ini menjadi bagian yang tidak terpisahkan yang selalu membantu di dalam Penyusunan Skripsi ini.

10.Kepada Drs. H. Nandang, M.Pd. selaku kepala sekolah yang telah mengizinkan penulis melakukan penelitian di SMA N 1 Ciawi.

11.Kepada Fajar Gumilar yang telah membimbing di lapangan dan yang telah memberikan berbagai data yang penulis perlukan.

12.Serta semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu. Terimakasih atas kontribusinya, semoga Allah membalas kebaikan semua. Amin.

Akhir kata semoga Skripsi yang sederhana ini dapat menjadi manfaat bagi semua pihak, khususnya kepada penulis pribadi dan pembaca pada umumnya.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bandung, 30 Januari 2016 Penulis