SISTEM INFORMASI PENJADWALAN PIKET OPERA
SISTEM INFORMASI PENJADWALAN PIKET OPERASI
BERBASIS WEB PADA BASARNAS BANDUNG
Usulan Penelitian
Diajukan untuk memenuhi Tugas Metodologi Penelitian Pada Program Studi
Sistem Informasi Fakultas Teknik & Ilmu Komputer
SEPTIANI ISTIQOMAH FUAD
10514102
MP-2
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2018
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PENJADWALAN PIKET OPERASI
BERBASIS WEB PADA BASARNAS BANDUNG
SEPTIANI ISTIQOMAH FUAD
NIM. 10514102
Telah diuji dan dinilai di Bandung sebagai Pendukung UAS pada tanggal
12 Januari 2018
Menyetujui,
Dosen Pembina
Prof. Dr. Umi Narimawati, Dra, SE, M.Si
NIP. 4127.34.02.015
Dekan Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer
Prof.Dr.Ir.H.Denie Kurniadi.M.Sc
NIP. 4127.70.015
Ketua Program Studi
Sistem Informasi
Dr. Marliana Budhiningtyas W., S.Si,
M.Si
NIP. 4127.70.26.020
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa :
1.
2.
3.
4.
5.
Karya tulis (Usulan Penelitian) saya ini adalah asli dan belum pernah diajukan
untuk tugas atau kegiatan penelitian lain, di lingkungan Universitas Komputer
Indonesia (UNIKOM) Bandung.
Karya tulis (Usulan Penelitian) ini adalah murni, gagasan, rumusan dan
penelitian saya sendiri tanpa bantuan pihak lain kecuali arahan dosen
pembina mata kuliah.
Dalam karya tulis (Usulan Penelitian) ini tidak terdapat karya atau pendapat
yang telah ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali secara tertulis
dengan jelas dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkan
nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka.
Saya menjamin bahwa karya tulis (Usulan Penelitian) saya ini bebas dari
Plagiatisme.
Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari
terdapat penyimpangan dan ketidak benaran dalam pernyataan ini, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik sesuai dengan aturan yang berlaku.
Bandung, 12 Januari 2018
Yang membuat Pernyataan
Materai 6000
Septiani Istiqomah Fuad
10514102
ABSTRAK
Selama ini penjadwal piket operasi pada kantor SAR Bandung masih manual. Sehingga
sering terjadi kesalahan ketika beroperasi. Oleh karena itu penulis ingin membuat sistem
informasi penjadwalan operasi berbasis Website. Untuk pembuatan sistem informasi tersebut
penulis menggunakan metode pendekatan berorientasi objek dengan sumber data primer dan
sekunder untuk menganalisis sistem yang sedang berjalan pada sistem penjadwalan piket
operasi pada kantor ini. Dengan adanya program Sistem Informasi Penjadwalan Piket Operasi
Berbasis Web pada Basarnas Bandung ini dapat memberikan informasi jadwal piket yang dapat
di akses pada website masing-masing, agar meminimalkan kesalahan-kesalahan yang sering
terjadi.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Penjadwalan
ABSTRACT
During this scheduler picket operation at the SAR Bandung is still manual. So often
error when operating. Therefore the authors want to make the system scheduling information
based operations Website. For the manufacture of information systems the authors use objectoriented approach method with primary and secondary data sources to analyze the system that
is running on the operating picket scheduling system at this office. With the Information
Systems Scheduling Program Operation Pick Web Based on Basarnas Bandung can provide
information on picket schedule that can be accessed on their respective websites, in order to
minimize the errors that often occur.
Keyword : Information System, scheduling
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, penulis dapat
meyelesaikan Usulan Penelitian ini. Usulan Penelitian dengan judul “SISTEM
INFORMASI PENJADWALAN PIKET OPERASI BERBASIS WEB
PADA BASARNAS BANDUNG” disusun guna memenuhi salah satu syarat
kelulusan matakuliah Metodologi Penelitian pada Program Studi Sistem
Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer
Indonesia (UNIKOM) Bandung.
Selama penyusunan Usulan Penelitian ini, tidak sedikit bimbingan dan
bantuan dari semua pihak, maka dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan
terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan
semangat baik berupa material maupun spiritual.
1.
Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan pertolongan dan
kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan Usulan Penelitian
ini.
2.
Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas
Komputer Indanesia.
3.
Prof. Dr. Ir. H. Denie Kurniadi.M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer.
4.
Dr. Marliana Budhiningtyas W., S.Si, M.Si selaku Ketua Program Studi
Sistem Informasi
5.
Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra, SE, M.Si selaku dosen pembimbing
yang telah banyak memberikan motivasi, pengarahan dan masukan masukan berharga kepada penulis
Bandung 12 Januari 2018
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. I
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... III
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. V
DAFTAR TABEL ................................................................................................................ VI
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 2
1.1. LATAR BELAKANG ............................................................................................................ 2
1.2. IDENTIFIKASI DAN RUMUSAN MASALAH............................................................................... 3
1.2.1. Identifikasi Masalah ............................................................................................ 3
1.2.1. Rumusan Masalah............................................................................................... 3
1.3. MAKSUD DAN TUJUAN...................................................................................................... 4
1.3.1. Maksud ................................................................................................................ 4
1.3.2. Tujuan .................................................................................................................. 4
1.4. BATASAN MASALAH ......................................................................................................... 4
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................................... 5
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
PENGERTIAN SISTEM ........................................................................................................ 5
PENGERTIAN INFORMASI ................................................................................................... 5
PENGERTIAN SISTEM INFORMASI ........................................................................................ 6
PENGERTIAN PENJADWALAN .............................................................................................. 6
PENGERTIAN WEBSITE ...................................................................................................... 7
POTENSI SAR .................................................................................................................. 7
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN .......................................................................... 9
3.1. OBJEK PENELITIAN ........................................................................................................... 9
3.1.1. Sejarah Singkat Basarnas ................................................................................... 9
3.1.2. Visi dan Misi Basarnas ...................................................................................... 10
3.1.3 Struktur Organisasi Basarnas ............................................................................... 11
3.1.4 Deskripsi Tugas ..................................................................................................... 11
3.2. METODE PENELITIAN ...................................................................................................... 13
3.2.1. Desain Penelitian............................................................................................... 13
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ............................................................. 13
3.2.2.1. Sumber Data Primer .......................................................................................... 13
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ..................................................................................... 14
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ........................................... 15
3.2.3.1. Metode Pendekatan .......................................................................................... 15
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem........................................................................ 15
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan .............................................................. 17
3.3. ANALISIS DAN EVALUASI SISTEM YANG BERJALAN ................................................................ 18
3.3.1. ANALISIS PROSEDUR YANG BERJALAN ............................................................................ 19
3.3.1.1. Use Case Diagram ............................................................................................. 19
3.3.1.2. Skenario (Use Case Description) ....................................................................... 20
3.3.1.3. Activity Diagram yang berjalan ........................................................................ 22
3.3.2. Evaluasi Sistem yang Berjalan .......................................................................... 25
3.4. RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN ............................................................................ 26
3.4.1. Use Case yang Diusulkan .................................................................................. 26
3.4.2. Skenario (Use Case Description) yang Diusulkan ............................................. 28
3.4.3. Activity Diagram yang Diusulkan ..................................................................... 32
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................... 36
LAMPIRAN...................................................................................................................... 37
DAFTAR GAMBAR
3.1 Gambar Struktur Organisasi Basarnas......................................................................11
3.2 Gambar Mekanisme Pengembangan Sistem dan Prototype.....................................16
3.3 Gambar Use Case Diagram Penjadwalan yang berjalan...........................................19
3.4 Gambar Activity Diagram Data Pegawai yang Berjalan...........................................22
3.5 Gambar Activity Diagram Jadwal Piket yang Berjalan..............................................23
3.6 Gambar Activity Diagram Laporan yang Berjalan.....................................................24
3.7 Gambar Use Case Login yang Diusulkan....................................................................26
3.8 Gambar Use Case Data Pegawai yang Diusulkan.......................................................27
3.9 Gambar Use Case Penjadwalan yang Diusulkan........................................................27
4.0 Gambar Use Case Laporan yang Diusulkan...............................................................28
4.1 Gambar Activity Diagram Login yang Diusulkan.......................................................32
4.2 Gambar Activity Diagram Data Pegawai yang Diusulkan..........................................33
4.3 Gambar Activity Diagram Penjadwalan yang Diusulkan...........................................34
4.4 Gambar Activity Diagram Laporan yang Diusulkan..................................................35
DAFTAR TABEL
3.1 Tabel Skenario Data Pegawai yang Berjalan..................................................................20
3.2 Tabel Skenario Penjadwalan yang Berjalan...................................................................20
3.3 Tabel Skenario Laporan yang Berjalan..........................................................................21
3.4 Tabel Evaluasi Sistem yang Berjalan..............................................................................25
3.5 Tabel Skenario Login yang Diusulkan............................................................................28
3.6 Tabel Skenario Data Pegawai yang Diusulkan...............................................................29
3.7 Tabel Skenario Penjadwalan yang Diusulkan................................................................30
3.8 Tabel Skenario Laporan yang Diusulkan.......................................................................31
DAFTAR SIMBOL
1. Simbol Use Case (Sumber : Adi Nugroho. Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi Dengan Metodologi Berorientasi Objek : 2005)
2.
Simbol Activity Diagram (Sumber : Adi Nugroho.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan
Metodologi
Berorientasi Objek : 2005)
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Penjadwalan merupakan kegiatan yang harus dimiliki setiap
orang untuk dapat membantu dalam melakukan aktivitas hariannya.
Apalagi sebuah instansi atau lembaga yang memiliki agenda-agenda
penting yang harus diselesaikan secara teratur dan rapi. Penjadwalan
sangat penting agar kegiatan dapat berjalan lancar sesuai dengan yang
telah direncanakan. Sangat membutuhkan banyak waktu dan ketelitian
untuk melakukan proses penjadwalan ini, agar tidak terjadi kesalahan
seperti saling tumpang tindih antara satu kegiatan dengan kegiatan
lainnya. Seksi Operasi SAR merupakan salah satu bidang di Kantor
BASARNAS. Bagian Seksi Operasi SAR merupakan keharusan
fungsional dalam rangka melaksanakan urusan dan koordinasi serta bahan
pembinaan hubungan kerja sama dengan Depatemen dengan masyarakat.
Berdasarkan pengumpulan data, proses penjadwalan piket
operasi masih dilakukan secara manual. Hal tersebut mengakibatkan
informasi yang dihasilkan kurang akurat dimana kesalahan-kesalahan
dalam melakukan penjadwalan, informasi atau laporan tentang kegiatan
operasi sering terlambat atau tidak tepat waktu untuk disampaikan kepada
pegawai
yang
bersangkutan.Untuk
memudahkan
dalam
proses
penjadwalan piket operasi tersebut, Seksi Operasi SAR perlu
mengembangkan
aplikasi
yang
memudahkan
kegiatan.
mengajukan Penjadwalan Piket Operasi Berbasis Web.
Penulis
Oleh karena itu penulis bermaksud mengangkat masalah
tersebut untuk menyusun Metode Penelitian dengan judul “Sistem
Informasi Penjadwalan Piket Operasi Berbasis Web pada Basarnas
Bandung”.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan
latar
belakang
tersebut
dapat
diidentifikasi beberapa masalah yaitu sebagai berikut :
1. Proses penjadwalan piket operasi masih manual.
2. Sering terjadi kesalahan-kesalahan dalam melakukan
penjadwalan, dan laporan tentang kegiatan sehingga
mengalami keterlambatan untuk pelaksanaannya.
1.2.1. Rumusan Masalah
Dalam hal ini rumusan masalah yang akan penulis
bahas yaitu:
1. Bagaimana untuk dapat membuat perancangan dan
membangun sebuah Penjadwalan Piket Operasi Berbasis
Web.
1.3.Maksud dan Tujuan
1.3.1. Maksud
Maksud dari penelitian yang ingin dcapai adalah
penelitian ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat
terutama pada pengembangan sistem
1.3.2. Tujuan
Tujuan dari penelitian ini ialah untuk membat sebuah
Sistem Informasi Penjadwalan Piket Operasi Berbasis Web
pada Basarnas Bandung. Dengan terciptanya sebuah website
portal tersebut maka dapat membantu memberikan informasi
kepada karyawan secara tersturktur mengenai jadwal dan data
yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan,
sehingga meminimalisir kesalahan-kesalahan dalam
melakukan penjadwalan.
1.4. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang dibahas sebagai berikut :
1. Analisis yang dilakukan hanya mencakup bagian Seksi Operasi SAR.
2. Pembahasan hanya terbatas untuk jadwal piket.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem
Menurut Robert G. Murdick dalam bukunya Al-Bahra Bin
Ladjamudin (2006 : 11) mendefinisikan sistem sebagai seperangkat
elemen – elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk
mencapai suatu tujuan bersama.
Berdasarkan pengertian Robert G. Murdick, dapat diambil
kesimpulan oleh penulis bahwa sistem adalah kumpulan elemen –
elemen yang saling berkaitan dan ketergantungan satu sama lain untuk
mencapai suatu tujuan yang sama.
2.2. Pengertian Informasi
Menurut Gordon. B. Davis dalam bukunya Al-Bahra Bin
Ladjamudin (2006 : 13) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah
diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya
untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang.
Berdasarkan pengertian Gordon. B. Davis, dapat diambil
kesimpulan oleh penulis bahwa informasi adalah kumpulan data – data
yang diolah dengan proses tertentu sehingga menghasilkan suatu
informasi baru yang lebih berarti bagi penerimanya.
2.3. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2006 : 15) menyatakan
bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia
yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai
suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
Berdasarkan pengertian Al-Bahra Bin Ladjamudin, dapat
diambil kesimpulan oleh penulis bahwa sistem informasi adalah suatu
alur yang terdiri dari beberapa komponen yang diolah memiliki satu
tujuan agar dapat menghasilkan informasi baru.
2.4.Pengertian Penjadwalan
Penjadwalan adalah kegiatan pengalokasian sumber-sumber
atau mesin-mesin yang ada untuk menjalankan sekumpulan tugas dalam
jangka waktu tertentu. (Baker,1974). Penjadwalan produksi adalah suatu
kegiatan memasukkan sejumlah produk yang telah direncanakan ke
dalam proses pengerjaannya (John E Biegel,1992). Penjadwalan adalah
proses pengurutan pembuatan produk secara menyeluruh pada beberapa
mesin (Conway,et,al,1967). Penjadwalan juga didefinisikan sebagai
rencana pengaturan urutan kerja serta pengalokasian sumber, baik waktu
maupun fasilitas untuk setiap operasi yang harus diselesaikan
(Vollman,1998). Dari beberapa definisi yang telah disebutkan maka dapat
ditarik satu definisi “Penjadwalan adalah suatu kegiatan perancangan
berupa pengalokasian sumber daya baik mesin maupun tenaga kerja untuk
menjalankan sekumpulan tugas sesuai prosesnya dalam jangka waktu
tertentu”.
2.5. Pengertian Website
Website adalah kumpulan halaman-halaman yang digunakan
untuk menampilkan informasi teks, gambar, video, audio, data mapun
gabungan dari semuanya baik itu bersifat statis atau dinamis yang
membentuk suatu rangkaian yang saling terkait satu sama lain, yang
masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. Web
menggunakan protokol yaitu yang berhubungan antara satu website
dengan website lainnya disebut hyperlink, adapun teks yang dijadikan
media penghubung disebut hypertext.
Situs website di kategorikan menjadi 2 yaitu website statis dan
website dinamis, website statis adalah website yang berisi atau
menampilkan informasi-informasi yang sifatnya tetap (statis), sedangkan
website dinamis adalah website yang menampilkan informasi serta dapat
berinteraksi dengan user.
2.6. Potensi SAR
Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia nomor 29
tahun 2014 tentang Pencarian dan Pertolongan Bab 1 pasal 1 ayat 6
menjelaskan Potensi Pencarian dan Pertolongan adalah sumber daya
manusia, sarana dan prasarana, informasi dan teknologi, serta hewan,
selain Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan yang dapat
dimanfaatkan untuk menunjang kegiatan penyelenggaraan operasi
pencarian dan pertolongan.
Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan bertanggung
jawab sebagai pelaksana untuk melaksanakan pembinaan Potensi
Pencarian dan Pertolongan. Dalam pembinaan Potensi Pencarian dan
Pertolongan mencakup 3 hal yaitu, pengaturan, pengendalian dan
pengawasan.
1. Pengaturan
a. Membuat norma, standar, prosedur dan kriteria
penyelenggaraan Pencarian dan Pertolongan; dan
b. Membuat kebijakan dalam penyelenggaraan Pencarian
dan Pertolongan
2. Pengendalian
a. Memberi arahan dan petunjuk dalam pelaksanaan norma,
standar, prosedur, kriteria dan kebijakan yang telah
ditetapkan; dan
b. Memberi bimbingan dan penyuluhan mengenai hak dan
kewajiban kepada masyarakat dalam penyelenggaraan
Pencarian dan Pertolongan.
3. Pengawasan
a. pemantauan dan penilaian terhadap pelaksanaan kebijakan
dan penyelenggaraan Pencarian dan Pertolongan; dan
b. penyempurnaan terhadap pelaksanaan kebijakan yang
telah ditetapkan.
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian
Objek penelitian yang dipilih oleh penulis adalah Kantor SAR
Bandung yang beralamat di Jalan Raya Bandung-Garut Km.27
Ds.Sindang Pakuwon Kec.Cimanggung. Kantor SAR Bandung ini
mempunyai tugas melaksanakan siaga SAR, pelatihan SAR, tindak awal
dan operasi SAR yang meliputi usaha dan kegiatan mencari, menolong,
dan menyelamatkan jiwa manusia yang menghadapi bahaya, bencana,
atau musibah lainnya.
3.1.1. Sejarah Singkat Basarnas
Kantor SAR Bandung resmi menjadi UPT (Unit
Pelaksana Teknis) padatanggal 1 November 2011 pada awalnya
sebagai Pos SAR yang berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Badan SAR Nasional dengan wilayah kerja
seluruh wilayah kabupaten atau kota di Propinsi Jawa Barat
kecuali Kabupaten Bekasi, Kota Bekasi, Kota Depok, Kabupaten
Bogor, Kota Bogor, dan Kabupaten Sukabumi yang merupakan
Wilayah kerja dari Kantor SAR Jakarta. Sebelumnya Kantor SAR
Bandung merupakan Pos SAR yang berada dibawah kendali
Kantor SAR Jakarta.
3.1.2. Visi dan Misi Basarnas
Visi : “Mewujudkan Badan SAR Nasional yang andal,
terdepan, dan unggul dalam pelayanan jasa SAR di
wilayah NKRI”
Misi
1. Menyelenggarakan
siaga
terus-menerus
dalam
pencarian dan pertolongan, penyelamatan,
dan
evakuasi kepada masyarakat dalam kecelakaan,
bencana, dan kondisi membahayakan manusia secara
andal, efektif, cepat, efisien, serta aman.
2. Melaksanakan koordinasi dengan instansi/organisasi
nasional
maupun
internasional
dalam
rangka
menyelenggarakan operasi pencarian dan pertolongan
(SAR), serta melakukan pemasyarakatan SAR untuk
memaksimalkan potensi SAR.
3. Menyelenggarakan peningkatan kemampuan teknis
dan manajerial organisasi dan senantiasa tumbuh,
berkembang dan melakukan perbaikan di segala aspek
secara berkesinambungan.
4. Melaksanakan pembinaan kemampuan dan kesiapan
sumber daya manusia serta koordinasi berkelanjutan
agar setiap saat dapat melaksanakan tugas operasi
pencarian dan pertolongan dengan sebaik-baiknya.
5. Menyediakan sarana dan prasarana operasi, peralatan
komunikasi dan sistem informasi SAR sesuai dengan
kebutuhan dalam rangka mewujudkan visi dan misi.
3.1.3 Struktur Organisasi Basarnas
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Basarnas
Bagian Kantor Pencarian dan Pertolongan Kelas A
3.1.4 Deskripsi Tugas
1. Subbagian Umum
Melakukan penyusunan rencana dan program kerja
serta evaluasi dan pelaporan, pelaksanaan, urusan
kepegawaian, keuangaan, kehumasan, kerja sama,
ketatausahaan, dan kerumahtanggaan, pelayanan
kesehatan, serta pengelolaan data dan informasi
Kantor Pencarian dan Pertolongan.
2. Seksi
Operasi
dan
Siaga
Pencarian
dan
Pertolongan
Melakukan siaga, latihan, tindak awal dan operasi,
koordinasi, pengerahan dan pengendalian potensi
Pencarian dan Pertolongan.
3. Seksi Sumber Daya Pencarian dan Pertolongan
Melakukan pengelolaan sarana dan prasarana serta
perangkat dan peralatan komunikasi, pelaksanaan,
pelatihan dan bimbingan teknis tenaga dan potensi,
serta pemasyarakatan Pencarian dan Pertolongan
4. Kelompok Jabatan Fungsional
Melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional
masing-masing sesuai dengan peraturan perundangundagan.
Masing-masing
kelompok
jabatan
fungsional dikoordinasikan oleh seorang pejabat
fungsional senior yang ditetapkan atau ditunjuk oleh
Kepala Kantor Pencarian dan Pertolongan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
3.2. Metode Penelitian
Menurut Sugiyono (2013:2), “Metode penelitian pada
dasarnya merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan
dan kegunaan tertentu. Berdasarkan hal tersebut terdapat empat kata kunci
yang perlu diperhatikan yaitu cara ilmiah, data, tujuan dan kegunaan.”
3.2.1.
Desain Penelitian
Pada kasus ini penulis menggunakan metode deskriptf
pada pendekatan kasus, yaitu metode yang menggambarkan
objek dan subjek berdasarkan fakta (apa adanya). Pada tahap
pertama penulis mengumpulkan semua data-data yang
diperlukan, selanjutnya penulis mengolah data-data tersebut
hingga dapat dijadikan suatu laporan.
3.2.2.
Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Penulis
mengumpulkan
semua
data-data
yang
diperlukan sebagai bahan laporan. Teknik pengumpulan data
yang digunakan adalah observasi dan wawancara
3.2.2.1. Sumber Data Primer
Sumber data primer yaitu data yang diperoleh
secara
langsung dari sumber utama (tidak melalui
pelantara). Untuk memperoleh
sumber
data
primer
penulis melakukan observasi dan wawancara di tempat
penelitian.
1. Observasi
Proses observasi yaitu dengan mengamati objek
yang akan diteliti secara langsung di Basarnas
Bandung
2. Wawancana
Proses wawancara yaitu mengajukan pertanyaan
atau berbincang secara langsung dengan orang
bersangkutan
yang memliki informasi
yang
dibutuhkan penulis.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Sumber data sekunder yaitu data yang
diperoleh secara tidak
langsung atau melalui pelantara
dan dapat dijadikan data pendukung
untuk
data
primer. Adapun data sekunder yang penulis peroleh yaitu
sejarah singkat kantor SAR Bandung, struktur organisasi,
visi & misi, dan dokumen-dokumen seperti jadwal
kegiatan.
3.2.3.
Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode
pendekatan
menggambarkan tahap
dan
pengembangan
sistem
tahapan dalam proses penelitian
guna memecahkan masalah penelitian dari
awal
perencanaan hingga tercapainya tujuan penelitian dan
pengembangan sistem.
3.2.3.1. Metode Pendekatan
Metode pendekatan sistem yang digunakan
oleh penulis pada kasus ini adalah metode pendekatan
sistem yang berorientasi objek (Object-Oriented) yang
divisualisasikan
dengan
UML
(Unified
Modelling
Language), diantaranya : Use Case, Activity Diagram,
Sequence
Diagram.
Metode
pendekatan
sistem
berorientasi objek adalah teknik pendekatan dalam melihat
permasalahan yang ada dalam sistem.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan
oleh penulis pada kasus ini adalah model prototype,
merupakan metode pendekatan yang menggunakan cara
membuat suatu program dengan lebih menghemat waktu
dalam pengembangan sistemnya dan bertahap sehingga
user dapat berperan aktif dalam proses pengembangan
sistem.
Metode
menerima
protoype
dirancang
perubahan-perubahan
agar
dalam
dapat
rangka
menyempurnakan prototype yang sudah ada sehingga pada
akhirnya dapat menghasilkan sistem informasi yang dapat
diterima
dan
memberikan
gambaran
bagaimana
penggunaan sistem tersebut kepada pemakai setelah
system
tersebut
disetujui,
berikut
adalah
metode
pendekatan yang dipakai oleh penulis :
Gambar 3.2. Mekanisme Pengembangan Sistem dengan Prototype
Langkah-langkah yang dilakukan dalam merancang dan
implementasi sebuah sistem menggunakan metode prototype
antara lain :
a. Menyesuaikan kebutuhan user
Menganalisa terlebih dahulu kebutuhan user dengan cara
observasi dan wawancara, agar penulis dapat membangun
sistem seperti yang dibutuhkan dan diharapkan user.
b. Membangun prototype
Setelah mendapatkan kebutuhan yang dibutuhkan, langkah
selanjutnya adalah membangun prototype berdasarkan pada
analisa kebutuhan yang dilakukan dtahap sebelumnya.
c. Uji coba sistem
Tahap terakhir yaitu menguji coba siste yang telah dibangun
untuk mengetahui sistem tersebut sudah berjalan dengan
baik dan benar, dan sesuai dengan kebutuhan user.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Gambaran karakteristik sistem metode pendekatan
berorientasi objek dengan menggunakan pemodelan yang
disebut UML (Unifield Modelling Language)
1. Use Case Diagram
Use case diagram mendiskripsikan interaksi satu aktor
atau lebih dengan sistem informasi yang akan dibuat,
dengan memberi sebuah narasi bagaimana sistem
tersebut digunakan.
2. Activity Diagram
Activity Diagram menjelaskan tentang aliran kerja atau
aktifitas suatu sistem.
3. Sequence Diagram
Sequence Diagram menggambarkan sebuah objek dan
pesan-pesan yang dikirimkan dan diterima anar objek.
Membuat diagram sequence ini juga dibutuhkan untuk
melihat skenario yang ada pada usecase.
3.3. Analisis dan Evaluasi Sistem yang berjalan
Analisis pada sistem yang sedang berjalan merupakan
penganalisaan terhadap prosedur dalam pembuatan jadwal piket operasi
di Kantor SAR Bandung. Tujuan dari anaisis sistem yang sedang berjalan
adalah untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut
dan masalah yang dihadapi sistem untuk dapat dijadikan landasan usulan
perancangan sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan
urutan kejadian yang ada pada suatu organisasi.
3.3.1. Analisis Prosedur yang Berjalan
1. Data yang berisi informasi pegawai, kegiatan, golongan,
jabatan yang dibuat oleh sekretaris masing-masing unit
dan diserahkan kepada subbagian umum
2. Lalu dari subbagian umum akan mengkoordinasi untuk
dan dibuatkan jadwal piket.
3. Jika ada jadwal yang tidak sesuai atau tumpang tindih
maka akan menghubungi sekretaris unit untuk mengganti
jadwal yang ada.
4. Kepala kantor akan menerima laporan penjadwalan piket
operasi dari subbagian umum.
3.3.1.1. Use Case Diagram
Gambar 3.3 Use Case Diagram Penjadwalan Piket berjalan
3.3.1.2. Skenario (Use Case Description )
1. Data Pegawai
Tabel 3.1 Skenario Data Pegawai yang Berjalan
Identifikasi
Nama Use Case
Pendataan
Sekretaris Unit, Subbagian
Aktor
Umum
Tujuan
Melakukan pendataan
Sekenario Normal
Sekretaris Unit
Subbagian Umum
1. Sekretaris Unit menerima
permintaan data dari
subbagian umur
2. Sekretaris unit membuat
data pagawai, kegiatan,
golongan, jabatan
3. Subbagian umum menerima
data dari sekretaris unit.
4.Subbagian umum menyetujui
data dan mengarsipkan data
2. Penjadwalan
Tabel 3.2 Skenario Penjadwalan yang Berjalan
Identifikasi
Nama Use Case
Penjadwalan
Aktor
Subbagian Umum
Tujuan
Membuat jadwal piket operasi
Sekenario Normal
Subbagian Umum
Sistem
1. Subbagian umum menerima
data pegawai, kegiatan,
golongan, jabatan
2. Subbagian umum mengantur
waktu, pegawai, kegiatan,
golongan, jabatan
3.Subbagian umum membuat
jadwal piket operasi
4.Subbagian umum membuat
laporan jadwal
3. Laporan
Tabel 3.3 Skenario Laporan yang Berjalan
Identifikasi
Nama Use Case
Laporan
Subbagian Umum, Kepala
Aktor
Kantor
Membuat laporan untuk
Tujuan
Kepala Kantor, Sekretaris
Sekenario Normal
Kepala Kantor
Subbagian Umum
1. Kepala kantor menyerahkan
laporan
2. Subbagian umum menerima
laporan
3.Mengarsipkan laporan
3.3.1.3. Activity Diagram yang berjalan
1. Data Pegawai
Gambar 3.4 Activity Diagram Data Pegawai yang Berjalan
2. Penjadwalan
Penjadwalan Piket Operasi yang berjalan
Subbagian Umum
menerima hasil kelola
data pegawai
Sistem
membuat jadwal piket
operasi
menerima laporan
jadwal piket operasi
Gambar 3.5 Activity Diagram Jadwal Piket yang Berjalan
3. Laporan
Laporan yang berjalan
Subbagian Umum
menyerahkan laporan
jadwal piket operasi
Kepala Kantor
menerima laporan
jadwal piket operasi
mengarsipkan laporan
jadwal piket operasi
Gambar 3.6 Activity Diagram Laporan yang Berjalan
3.3.2. Evaluasi Sistem yang Berjalan
Berdasarkan
hasil
analisis,
terdapat
beberapa
kekurangan pada sistem yang berjalan, berikut hasil evaluasi
sistem penulis :
Tabel 3.4 Evaluasi Sistem yang Berjalan
No.
1.
Permasalahan
Pendataan
masih
Solusi
manual Membuat
sistem
informasi
sehingga Memungkinkan terjadi terkomputerisasi dengan begitu
kesalahan seperti bentrok antar kemungkinan terjadi kesalahan
jadwal dan data yang dibuat oleh tidak akan terjadi, dan lebih
sekretaris harus diberikan dulu ke efektif karena data tidak perlu
Subbagian umum untuk dikelola. dberikan terlebih dahulu kepada
Subbagian umum
2
Pembuatan jadwal masih manual Dengan membuat sistem yang
yaitu menginput satu persatu data terkomputerisasi
dapar
jadi memakan waktu cukup lama memudahkan dan mempercepat
pembuatan jadwal, hanya dengan
meginput data pegawai, kegiatan,
golongan, jabatan, dan waktu
maka
jadwal
akan
dibuat oleh program
otomatis
3.4. Rancangan Sistem Yang Diusulkan
3.4.1. Use Case yang Diusulkan
1. Login
Akses Website
Subbagian Umum
Pegawai
Data Pegawai
Jadwal Piket Operasi
Sekretaris Unit
Laporan
Gambar 3.7 Use Case Login yang Diusulkan
Kepala Kantor
2. Data Pegawai
Akses Website
Form Data Pegawai
Pegawai
Halaman Data Pegawai
Sekretaris Unit
Konfirmasi data pegawai
menginput data pegawai
Gambar 3.8 Use Case Data Pegawai yang Diusulkan
3. Penjadwalan yang Diusulkan
Konfirmasi jadwal piket operasi
Input Jadwal Piket Operasi
Pegawai
Sekretaris Unit
Jadwal Piket Operasi
Gambar 3.9 Use Case Penjadwalan yang Diusulkan
4.
Laporan
Halaman
jadwal piket operasi
Input Laporan
Jadwal Piket Operasi
Subbagian Umum
Kepala Kantor
Halaman Laporan
Jadwal Piket Operasi
Gambar 4.0 Use Case Laporan yang Diusulkan
3.4.2. Skenario (Use Case Description) yang Diusulkan
1. Login
Tabel 3.5 Skenario Login yang Diusulkan
Nama Use Case
Aktor
Tujuan
Aktor
1. Membuka alamat
website
3. Memasukan
username dan
password
Identifikasi
Login
Pegawai, sekretaris unit, subbagian umum,
kepala kantor
Sebagai keamanan hak akes dari sistem
web dan untuk mengakses fasilitas pada
web
Skenario Utama
Sistem
2. Menampilkan form login
4. Mengkonfirmasi data username dan
password yang ada di dalam database
5. Menampilkan pesan “Login Berhasil”
6. Menampilkan halaman menu utama
sesuai hak akses user
Skenario Alternatif (username dan passworld tidak sesuai)
1. Mengkonfirmasi data username dan
password yang ada di dalam database
2. Menampilkan pesan “Maaf, terdapat
kesalahan pada Username/Password
Anda”
3. Kembali ke form
login
2.
Data Pegawai
Tabel 3.6 Skenario Data Pegawai yang Diusulkan
Nama Use Case
Kondisi Awal
Kondisi Akhir
Pegawai
1. Mengakses
website
2. Menginput form
pendaftaran
3.Melakukan
konfirmasi data yang
di input
Identifikasi
Kelola Data Pegawai
Pegawai belum terdaftar ke dalam data
pegawai perencanaan jadwal piket operasi
Pegawai telah terdaftar dalam perencanaan
jadwal piket operasi
Sekretaris Unit
4. Memeriksa status kelengkapan data
pegawai
6. Mengakses website
7. Menyetujui data
8. Menyimpan ke dalam database
4. Penjadwalan
Tabel 3.7 Skenario Penjadwalan yang Diusulkan
Nama Use Case
Kondisi Awal
Kondisi Akhir
Sekretaris unit
1. Mengakses
website
2. Mengkonfirmasi
semua data pegawai
Identifikasi
Penjadwalan
Seluruh data pegawai telah terdaftar,
namum belum mengetahui jadwal operasi
penjadwalan masing-masing
Seluruh pegawai telah mengetahui jadwal
operasi masing-masing
Reaksi Sistem
Pegawai
3. membuat
jadwal piket
operasi
4. Menerima jadwal
piket operasi yang
telah dibuat oleh
sistem
5. Menyetujui jadwal
piket operasi
6. Menginput data
penjadwalan piket
operasi
7. Menyimpan
jadwal ke dalam
halaman jadwal
piket operasi
8. Mengakses website
9. Melihat jadwal piket
operasi
5. Skenario Laporan yang Diusulkan
Tabel 3.8 Skenario Laporan yang Diusulkan
Nama Use Case
Kondisi Awal
Kondisi Akhir
Subbagian Umum
1. Mengakses
website
Identifikasi
Laporan
Kepala kantor ingin melihat laporan
penjadwalan piket, namum belum tersedia
di halaman laporan penjadwalan piket
operasi
Laporan penjadwalan piket operasi telah
ada di halaman laporan penjadwalan piket
operasi, dan kepala kantor telah
mengetahui laporan penjadwalan piket
operasi
Reaksi Sistem
Kepala Kantor
2. Menampilkan
halaman jadwal
piket operasi
3. Membuat laporan
jadwal piket operasi
4. Menginput
laporan penjadwalan
piket operasi
5. Menyimpan
laporan pada
halaman
penjadwalan
piket operasi
6. Mengakses website
7. Melihat Laporan
jadwal piket operasi
3.4.3. Activity Diagram yang Diusulkan
1. Login yang Diusulkan
Login
User
Sistem
membuka halaman
web
menampilkan form
login
memasukan
username dan
password
memvalidasi data
login
Tidak valid
valid
menampilkan data
berhasil
menampilkan menu
utama
Gambar 4.1 Activity Diagram Login yang Diusulkan
2. Data Pegawai yang Diusulkan
Data Pegawai yang diusulkan
Pegawai
Sekretaris Unit
mengakses website
menginput form data
pegawai
melakukan
konfirmasi
memeriksa status
kelengkapan data
Tidak terpenuhi
terpenuhi
menyetujui data dan
menyimpan data
pada database
Gambar 4.2 Activity Diagram Data Pegawai yang Diusulkan
3. Penjadwalan yang Diusulkan
Penjadwalan Piket Operasional
Sekretaris Unit
Sistem
Pegawai
mengakses website
menyetujui semua
data pegawai yang
terdaftar
membuat jadwal
piket operasi
melihat jadwal piket
operasi
menampilkan jadwal
piket operasi
menyetujui jadwal
piket operasi
menginput jadwal
piket operasi
menyimpan jadwal
piket operasi pada
database
mengakses website
melihat jadwal piket
operasi pada
halaman jadwal piket
operasi
Gambar 4.3 Activity Diagram Penjadwalan yang Diusulkan
2. Laporan yang Diusulkan
Penjadwalan Piket Operasional
Sekretaris Unit
Sistem
mengakses website
menampilkan
halaman jadwal piket
operasi
Pegawai
membuat laporan
jadwal piket operasi
menginput laporan
jadwal piket operasi
menyimpan laporan
jadwal piket operasi
pada database
mengakses website
melihat laporan
jadwal piket operasi
pada halaman
laporan jadwal piket
operasi
Gambar 4.4 Activity Diagram Laporan yang Diusulkan
DAFTAR PUSTAKA
Abdul kadir. 2005. Pengenalan Sistem Informasi, 2nd ed. Andi. Yogyakarta.
Adi Nugroho. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan
Metodologi Berorientasi Objek. Informatika. Bandung.
Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2006. Analisis dan Desain Sistem Informasi, 1st ed.
Graha Ilmu. Yogyakarta.
Herlawati Widodo Pudjo Prabowo.2011.MenggunakanUML. Informatika. Bandung.
John W. Satzinger, Robert B. Jackson, and Stephen D Burd. 2009.
Systems Analysis and Design in a Changing World, 5th ed . Course
Technology, New York.
Sugiyono. 2013. Statistika Untuk Penelitian. Alfabeta. Bandung.
LAMPIRAN
BERBASIS WEB PADA BASARNAS BANDUNG
Usulan Penelitian
Diajukan untuk memenuhi Tugas Metodologi Penelitian Pada Program Studi
Sistem Informasi Fakultas Teknik & Ilmu Komputer
SEPTIANI ISTIQOMAH FUAD
10514102
MP-2
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2018
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PENJADWALAN PIKET OPERASI
BERBASIS WEB PADA BASARNAS BANDUNG
SEPTIANI ISTIQOMAH FUAD
NIM. 10514102
Telah diuji dan dinilai di Bandung sebagai Pendukung UAS pada tanggal
12 Januari 2018
Menyetujui,
Dosen Pembina
Prof. Dr. Umi Narimawati, Dra, SE, M.Si
NIP. 4127.34.02.015
Dekan Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer
Prof.Dr.Ir.H.Denie Kurniadi.M.Sc
NIP. 4127.70.015
Ketua Program Studi
Sistem Informasi
Dr. Marliana Budhiningtyas W., S.Si,
M.Si
NIP. 4127.70.26.020
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa :
1.
2.
3.
4.
5.
Karya tulis (Usulan Penelitian) saya ini adalah asli dan belum pernah diajukan
untuk tugas atau kegiatan penelitian lain, di lingkungan Universitas Komputer
Indonesia (UNIKOM) Bandung.
Karya tulis (Usulan Penelitian) ini adalah murni, gagasan, rumusan dan
penelitian saya sendiri tanpa bantuan pihak lain kecuali arahan dosen
pembina mata kuliah.
Dalam karya tulis (Usulan Penelitian) ini tidak terdapat karya atau pendapat
yang telah ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali secara tertulis
dengan jelas dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkan
nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka.
Saya menjamin bahwa karya tulis (Usulan Penelitian) saya ini bebas dari
Plagiatisme.
Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari
terdapat penyimpangan dan ketidak benaran dalam pernyataan ini, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik sesuai dengan aturan yang berlaku.
Bandung, 12 Januari 2018
Yang membuat Pernyataan
Materai 6000
Septiani Istiqomah Fuad
10514102
ABSTRAK
Selama ini penjadwal piket operasi pada kantor SAR Bandung masih manual. Sehingga
sering terjadi kesalahan ketika beroperasi. Oleh karena itu penulis ingin membuat sistem
informasi penjadwalan operasi berbasis Website. Untuk pembuatan sistem informasi tersebut
penulis menggunakan metode pendekatan berorientasi objek dengan sumber data primer dan
sekunder untuk menganalisis sistem yang sedang berjalan pada sistem penjadwalan piket
operasi pada kantor ini. Dengan adanya program Sistem Informasi Penjadwalan Piket Operasi
Berbasis Web pada Basarnas Bandung ini dapat memberikan informasi jadwal piket yang dapat
di akses pada website masing-masing, agar meminimalkan kesalahan-kesalahan yang sering
terjadi.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Penjadwalan
ABSTRACT
During this scheduler picket operation at the SAR Bandung is still manual. So often
error when operating. Therefore the authors want to make the system scheduling information
based operations Website. For the manufacture of information systems the authors use objectoriented approach method with primary and secondary data sources to analyze the system that
is running on the operating picket scheduling system at this office. With the Information
Systems Scheduling Program Operation Pick Web Based on Basarnas Bandung can provide
information on picket schedule that can be accessed on their respective websites, in order to
minimize the errors that often occur.
Keyword : Information System, scheduling
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, penulis dapat
meyelesaikan Usulan Penelitian ini. Usulan Penelitian dengan judul “SISTEM
INFORMASI PENJADWALAN PIKET OPERASI BERBASIS WEB
PADA BASARNAS BANDUNG” disusun guna memenuhi salah satu syarat
kelulusan matakuliah Metodologi Penelitian pada Program Studi Sistem
Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer
Indonesia (UNIKOM) Bandung.
Selama penyusunan Usulan Penelitian ini, tidak sedikit bimbingan dan
bantuan dari semua pihak, maka dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan
terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan
semangat baik berupa material maupun spiritual.
1.
Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan pertolongan dan
kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan Usulan Penelitian
ini.
2.
Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas
Komputer Indanesia.
3.
Prof. Dr. Ir. H. Denie Kurniadi.M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer.
4.
Dr. Marliana Budhiningtyas W., S.Si, M.Si selaku Ketua Program Studi
Sistem Informasi
5.
Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra, SE, M.Si selaku dosen pembimbing
yang telah banyak memberikan motivasi, pengarahan dan masukan masukan berharga kepada penulis
Bandung 12 Januari 2018
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. I
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... III
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. V
DAFTAR TABEL ................................................................................................................ VI
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 2
1.1. LATAR BELAKANG ............................................................................................................ 2
1.2. IDENTIFIKASI DAN RUMUSAN MASALAH............................................................................... 3
1.2.1. Identifikasi Masalah ............................................................................................ 3
1.2.1. Rumusan Masalah............................................................................................... 3
1.3. MAKSUD DAN TUJUAN...................................................................................................... 4
1.3.1. Maksud ................................................................................................................ 4
1.3.2. Tujuan .................................................................................................................. 4
1.4. BATASAN MASALAH ......................................................................................................... 4
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................................... 5
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
PENGERTIAN SISTEM ........................................................................................................ 5
PENGERTIAN INFORMASI ................................................................................................... 5
PENGERTIAN SISTEM INFORMASI ........................................................................................ 6
PENGERTIAN PENJADWALAN .............................................................................................. 6
PENGERTIAN WEBSITE ...................................................................................................... 7
POTENSI SAR .................................................................................................................. 7
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN .......................................................................... 9
3.1. OBJEK PENELITIAN ........................................................................................................... 9
3.1.1. Sejarah Singkat Basarnas ................................................................................... 9
3.1.2. Visi dan Misi Basarnas ...................................................................................... 10
3.1.3 Struktur Organisasi Basarnas ............................................................................... 11
3.1.4 Deskripsi Tugas ..................................................................................................... 11
3.2. METODE PENELITIAN ...................................................................................................... 13
3.2.1. Desain Penelitian............................................................................................... 13
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ............................................................. 13
3.2.2.1. Sumber Data Primer .......................................................................................... 13
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ..................................................................................... 14
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ........................................... 15
3.2.3.1. Metode Pendekatan .......................................................................................... 15
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem........................................................................ 15
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan .............................................................. 17
3.3. ANALISIS DAN EVALUASI SISTEM YANG BERJALAN ................................................................ 18
3.3.1. ANALISIS PROSEDUR YANG BERJALAN ............................................................................ 19
3.3.1.1. Use Case Diagram ............................................................................................. 19
3.3.1.2. Skenario (Use Case Description) ....................................................................... 20
3.3.1.3. Activity Diagram yang berjalan ........................................................................ 22
3.3.2. Evaluasi Sistem yang Berjalan .......................................................................... 25
3.4. RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN ............................................................................ 26
3.4.1. Use Case yang Diusulkan .................................................................................. 26
3.4.2. Skenario (Use Case Description) yang Diusulkan ............................................. 28
3.4.3. Activity Diagram yang Diusulkan ..................................................................... 32
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................... 36
LAMPIRAN...................................................................................................................... 37
DAFTAR GAMBAR
3.1 Gambar Struktur Organisasi Basarnas......................................................................11
3.2 Gambar Mekanisme Pengembangan Sistem dan Prototype.....................................16
3.3 Gambar Use Case Diagram Penjadwalan yang berjalan...........................................19
3.4 Gambar Activity Diagram Data Pegawai yang Berjalan...........................................22
3.5 Gambar Activity Diagram Jadwal Piket yang Berjalan..............................................23
3.6 Gambar Activity Diagram Laporan yang Berjalan.....................................................24
3.7 Gambar Use Case Login yang Diusulkan....................................................................26
3.8 Gambar Use Case Data Pegawai yang Diusulkan.......................................................27
3.9 Gambar Use Case Penjadwalan yang Diusulkan........................................................27
4.0 Gambar Use Case Laporan yang Diusulkan...............................................................28
4.1 Gambar Activity Diagram Login yang Diusulkan.......................................................32
4.2 Gambar Activity Diagram Data Pegawai yang Diusulkan..........................................33
4.3 Gambar Activity Diagram Penjadwalan yang Diusulkan...........................................34
4.4 Gambar Activity Diagram Laporan yang Diusulkan..................................................35
DAFTAR TABEL
3.1 Tabel Skenario Data Pegawai yang Berjalan..................................................................20
3.2 Tabel Skenario Penjadwalan yang Berjalan...................................................................20
3.3 Tabel Skenario Laporan yang Berjalan..........................................................................21
3.4 Tabel Evaluasi Sistem yang Berjalan..............................................................................25
3.5 Tabel Skenario Login yang Diusulkan............................................................................28
3.6 Tabel Skenario Data Pegawai yang Diusulkan...............................................................29
3.7 Tabel Skenario Penjadwalan yang Diusulkan................................................................30
3.8 Tabel Skenario Laporan yang Diusulkan.......................................................................31
DAFTAR SIMBOL
1. Simbol Use Case (Sumber : Adi Nugroho. Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi Dengan Metodologi Berorientasi Objek : 2005)
2.
Simbol Activity Diagram (Sumber : Adi Nugroho.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan
Metodologi
Berorientasi Objek : 2005)
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Penjadwalan merupakan kegiatan yang harus dimiliki setiap
orang untuk dapat membantu dalam melakukan aktivitas hariannya.
Apalagi sebuah instansi atau lembaga yang memiliki agenda-agenda
penting yang harus diselesaikan secara teratur dan rapi. Penjadwalan
sangat penting agar kegiatan dapat berjalan lancar sesuai dengan yang
telah direncanakan. Sangat membutuhkan banyak waktu dan ketelitian
untuk melakukan proses penjadwalan ini, agar tidak terjadi kesalahan
seperti saling tumpang tindih antara satu kegiatan dengan kegiatan
lainnya. Seksi Operasi SAR merupakan salah satu bidang di Kantor
BASARNAS. Bagian Seksi Operasi SAR merupakan keharusan
fungsional dalam rangka melaksanakan urusan dan koordinasi serta bahan
pembinaan hubungan kerja sama dengan Depatemen dengan masyarakat.
Berdasarkan pengumpulan data, proses penjadwalan piket
operasi masih dilakukan secara manual. Hal tersebut mengakibatkan
informasi yang dihasilkan kurang akurat dimana kesalahan-kesalahan
dalam melakukan penjadwalan, informasi atau laporan tentang kegiatan
operasi sering terlambat atau tidak tepat waktu untuk disampaikan kepada
pegawai
yang
bersangkutan.Untuk
memudahkan
dalam
proses
penjadwalan piket operasi tersebut, Seksi Operasi SAR perlu
mengembangkan
aplikasi
yang
memudahkan
kegiatan.
mengajukan Penjadwalan Piket Operasi Berbasis Web.
Penulis
Oleh karena itu penulis bermaksud mengangkat masalah
tersebut untuk menyusun Metode Penelitian dengan judul “Sistem
Informasi Penjadwalan Piket Operasi Berbasis Web pada Basarnas
Bandung”.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan
latar
belakang
tersebut
dapat
diidentifikasi beberapa masalah yaitu sebagai berikut :
1. Proses penjadwalan piket operasi masih manual.
2. Sering terjadi kesalahan-kesalahan dalam melakukan
penjadwalan, dan laporan tentang kegiatan sehingga
mengalami keterlambatan untuk pelaksanaannya.
1.2.1. Rumusan Masalah
Dalam hal ini rumusan masalah yang akan penulis
bahas yaitu:
1. Bagaimana untuk dapat membuat perancangan dan
membangun sebuah Penjadwalan Piket Operasi Berbasis
Web.
1.3.Maksud dan Tujuan
1.3.1. Maksud
Maksud dari penelitian yang ingin dcapai adalah
penelitian ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat
terutama pada pengembangan sistem
1.3.2. Tujuan
Tujuan dari penelitian ini ialah untuk membat sebuah
Sistem Informasi Penjadwalan Piket Operasi Berbasis Web
pada Basarnas Bandung. Dengan terciptanya sebuah website
portal tersebut maka dapat membantu memberikan informasi
kepada karyawan secara tersturktur mengenai jadwal dan data
yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan,
sehingga meminimalisir kesalahan-kesalahan dalam
melakukan penjadwalan.
1.4. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang dibahas sebagai berikut :
1. Analisis yang dilakukan hanya mencakup bagian Seksi Operasi SAR.
2. Pembahasan hanya terbatas untuk jadwal piket.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem
Menurut Robert G. Murdick dalam bukunya Al-Bahra Bin
Ladjamudin (2006 : 11) mendefinisikan sistem sebagai seperangkat
elemen – elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk
mencapai suatu tujuan bersama.
Berdasarkan pengertian Robert G. Murdick, dapat diambil
kesimpulan oleh penulis bahwa sistem adalah kumpulan elemen –
elemen yang saling berkaitan dan ketergantungan satu sama lain untuk
mencapai suatu tujuan yang sama.
2.2. Pengertian Informasi
Menurut Gordon. B. Davis dalam bukunya Al-Bahra Bin
Ladjamudin (2006 : 13) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah
diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya
untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang.
Berdasarkan pengertian Gordon. B. Davis, dapat diambil
kesimpulan oleh penulis bahwa informasi adalah kumpulan data – data
yang diolah dengan proses tertentu sehingga menghasilkan suatu
informasi baru yang lebih berarti bagi penerimanya.
2.3. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2006 : 15) menyatakan
bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia
yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai
suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
Berdasarkan pengertian Al-Bahra Bin Ladjamudin, dapat
diambil kesimpulan oleh penulis bahwa sistem informasi adalah suatu
alur yang terdiri dari beberapa komponen yang diolah memiliki satu
tujuan agar dapat menghasilkan informasi baru.
2.4.Pengertian Penjadwalan
Penjadwalan adalah kegiatan pengalokasian sumber-sumber
atau mesin-mesin yang ada untuk menjalankan sekumpulan tugas dalam
jangka waktu tertentu. (Baker,1974). Penjadwalan produksi adalah suatu
kegiatan memasukkan sejumlah produk yang telah direncanakan ke
dalam proses pengerjaannya (John E Biegel,1992). Penjadwalan adalah
proses pengurutan pembuatan produk secara menyeluruh pada beberapa
mesin (Conway,et,al,1967). Penjadwalan juga didefinisikan sebagai
rencana pengaturan urutan kerja serta pengalokasian sumber, baik waktu
maupun fasilitas untuk setiap operasi yang harus diselesaikan
(Vollman,1998). Dari beberapa definisi yang telah disebutkan maka dapat
ditarik satu definisi “Penjadwalan adalah suatu kegiatan perancangan
berupa pengalokasian sumber daya baik mesin maupun tenaga kerja untuk
menjalankan sekumpulan tugas sesuai prosesnya dalam jangka waktu
tertentu”.
2.5. Pengertian Website
Website adalah kumpulan halaman-halaman yang digunakan
untuk menampilkan informasi teks, gambar, video, audio, data mapun
gabungan dari semuanya baik itu bersifat statis atau dinamis yang
membentuk suatu rangkaian yang saling terkait satu sama lain, yang
masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. Web
menggunakan protokol yaitu yang berhubungan antara satu website
dengan website lainnya disebut hyperlink, adapun teks yang dijadikan
media penghubung disebut hypertext.
Situs website di kategorikan menjadi 2 yaitu website statis dan
website dinamis, website statis adalah website yang berisi atau
menampilkan informasi-informasi yang sifatnya tetap (statis), sedangkan
website dinamis adalah website yang menampilkan informasi serta dapat
berinteraksi dengan user.
2.6. Potensi SAR
Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia nomor 29
tahun 2014 tentang Pencarian dan Pertolongan Bab 1 pasal 1 ayat 6
menjelaskan Potensi Pencarian dan Pertolongan adalah sumber daya
manusia, sarana dan prasarana, informasi dan teknologi, serta hewan,
selain Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan yang dapat
dimanfaatkan untuk menunjang kegiatan penyelenggaraan operasi
pencarian dan pertolongan.
Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan bertanggung
jawab sebagai pelaksana untuk melaksanakan pembinaan Potensi
Pencarian dan Pertolongan. Dalam pembinaan Potensi Pencarian dan
Pertolongan mencakup 3 hal yaitu, pengaturan, pengendalian dan
pengawasan.
1. Pengaturan
a. Membuat norma, standar, prosedur dan kriteria
penyelenggaraan Pencarian dan Pertolongan; dan
b. Membuat kebijakan dalam penyelenggaraan Pencarian
dan Pertolongan
2. Pengendalian
a. Memberi arahan dan petunjuk dalam pelaksanaan norma,
standar, prosedur, kriteria dan kebijakan yang telah
ditetapkan; dan
b. Memberi bimbingan dan penyuluhan mengenai hak dan
kewajiban kepada masyarakat dalam penyelenggaraan
Pencarian dan Pertolongan.
3. Pengawasan
a. pemantauan dan penilaian terhadap pelaksanaan kebijakan
dan penyelenggaraan Pencarian dan Pertolongan; dan
b. penyempurnaan terhadap pelaksanaan kebijakan yang
telah ditetapkan.
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian
Objek penelitian yang dipilih oleh penulis adalah Kantor SAR
Bandung yang beralamat di Jalan Raya Bandung-Garut Km.27
Ds.Sindang Pakuwon Kec.Cimanggung. Kantor SAR Bandung ini
mempunyai tugas melaksanakan siaga SAR, pelatihan SAR, tindak awal
dan operasi SAR yang meliputi usaha dan kegiatan mencari, menolong,
dan menyelamatkan jiwa manusia yang menghadapi bahaya, bencana,
atau musibah lainnya.
3.1.1. Sejarah Singkat Basarnas
Kantor SAR Bandung resmi menjadi UPT (Unit
Pelaksana Teknis) padatanggal 1 November 2011 pada awalnya
sebagai Pos SAR yang berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Badan SAR Nasional dengan wilayah kerja
seluruh wilayah kabupaten atau kota di Propinsi Jawa Barat
kecuali Kabupaten Bekasi, Kota Bekasi, Kota Depok, Kabupaten
Bogor, Kota Bogor, dan Kabupaten Sukabumi yang merupakan
Wilayah kerja dari Kantor SAR Jakarta. Sebelumnya Kantor SAR
Bandung merupakan Pos SAR yang berada dibawah kendali
Kantor SAR Jakarta.
3.1.2. Visi dan Misi Basarnas
Visi : “Mewujudkan Badan SAR Nasional yang andal,
terdepan, dan unggul dalam pelayanan jasa SAR di
wilayah NKRI”
Misi
1. Menyelenggarakan
siaga
terus-menerus
dalam
pencarian dan pertolongan, penyelamatan,
dan
evakuasi kepada masyarakat dalam kecelakaan,
bencana, dan kondisi membahayakan manusia secara
andal, efektif, cepat, efisien, serta aman.
2. Melaksanakan koordinasi dengan instansi/organisasi
nasional
maupun
internasional
dalam
rangka
menyelenggarakan operasi pencarian dan pertolongan
(SAR), serta melakukan pemasyarakatan SAR untuk
memaksimalkan potensi SAR.
3. Menyelenggarakan peningkatan kemampuan teknis
dan manajerial organisasi dan senantiasa tumbuh,
berkembang dan melakukan perbaikan di segala aspek
secara berkesinambungan.
4. Melaksanakan pembinaan kemampuan dan kesiapan
sumber daya manusia serta koordinasi berkelanjutan
agar setiap saat dapat melaksanakan tugas operasi
pencarian dan pertolongan dengan sebaik-baiknya.
5. Menyediakan sarana dan prasarana operasi, peralatan
komunikasi dan sistem informasi SAR sesuai dengan
kebutuhan dalam rangka mewujudkan visi dan misi.
3.1.3 Struktur Organisasi Basarnas
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Basarnas
Bagian Kantor Pencarian dan Pertolongan Kelas A
3.1.4 Deskripsi Tugas
1. Subbagian Umum
Melakukan penyusunan rencana dan program kerja
serta evaluasi dan pelaporan, pelaksanaan, urusan
kepegawaian, keuangaan, kehumasan, kerja sama,
ketatausahaan, dan kerumahtanggaan, pelayanan
kesehatan, serta pengelolaan data dan informasi
Kantor Pencarian dan Pertolongan.
2. Seksi
Operasi
dan
Siaga
Pencarian
dan
Pertolongan
Melakukan siaga, latihan, tindak awal dan operasi,
koordinasi, pengerahan dan pengendalian potensi
Pencarian dan Pertolongan.
3. Seksi Sumber Daya Pencarian dan Pertolongan
Melakukan pengelolaan sarana dan prasarana serta
perangkat dan peralatan komunikasi, pelaksanaan,
pelatihan dan bimbingan teknis tenaga dan potensi,
serta pemasyarakatan Pencarian dan Pertolongan
4. Kelompok Jabatan Fungsional
Melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional
masing-masing sesuai dengan peraturan perundangundagan.
Masing-masing
kelompok
jabatan
fungsional dikoordinasikan oleh seorang pejabat
fungsional senior yang ditetapkan atau ditunjuk oleh
Kepala Kantor Pencarian dan Pertolongan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
3.2. Metode Penelitian
Menurut Sugiyono (2013:2), “Metode penelitian pada
dasarnya merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan
dan kegunaan tertentu. Berdasarkan hal tersebut terdapat empat kata kunci
yang perlu diperhatikan yaitu cara ilmiah, data, tujuan dan kegunaan.”
3.2.1.
Desain Penelitian
Pada kasus ini penulis menggunakan metode deskriptf
pada pendekatan kasus, yaitu metode yang menggambarkan
objek dan subjek berdasarkan fakta (apa adanya). Pada tahap
pertama penulis mengumpulkan semua data-data yang
diperlukan, selanjutnya penulis mengolah data-data tersebut
hingga dapat dijadikan suatu laporan.
3.2.2.
Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Penulis
mengumpulkan
semua
data-data
yang
diperlukan sebagai bahan laporan. Teknik pengumpulan data
yang digunakan adalah observasi dan wawancara
3.2.2.1. Sumber Data Primer
Sumber data primer yaitu data yang diperoleh
secara
langsung dari sumber utama (tidak melalui
pelantara). Untuk memperoleh
sumber
data
primer
penulis melakukan observasi dan wawancara di tempat
penelitian.
1. Observasi
Proses observasi yaitu dengan mengamati objek
yang akan diteliti secara langsung di Basarnas
Bandung
2. Wawancana
Proses wawancara yaitu mengajukan pertanyaan
atau berbincang secara langsung dengan orang
bersangkutan
yang memliki informasi
yang
dibutuhkan penulis.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Sumber data sekunder yaitu data yang
diperoleh secara tidak
langsung atau melalui pelantara
dan dapat dijadikan data pendukung
untuk
data
primer. Adapun data sekunder yang penulis peroleh yaitu
sejarah singkat kantor SAR Bandung, struktur organisasi,
visi & misi, dan dokumen-dokumen seperti jadwal
kegiatan.
3.2.3.
Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode
pendekatan
menggambarkan tahap
dan
pengembangan
sistem
tahapan dalam proses penelitian
guna memecahkan masalah penelitian dari
awal
perencanaan hingga tercapainya tujuan penelitian dan
pengembangan sistem.
3.2.3.1. Metode Pendekatan
Metode pendekatan sistem yang digunakan
oleh penulis pada kasus ini adalah metode pendekatan
sistem yang berorientasi objek (Object-Oriented) yang
divisualisasikan
dengan
UML
(Unified
Modelling
Language), diantaranya : Use Case, Activity Diagram,
Sequence
Diagram.
Metode
pendekatan
sistem
berorientasi objek adalah teknik pendekatan dalam melihat
permasalahan yang ada dalam sistem.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan
oleh penulis pada kasus ini adalah model prototype,
merupakan metode pendekatan yang menggunakan cara
membuat suatu program dengan lebih menghemat waktu
dalam pengembangan sistemnya dan bertahap sehingga
user dapat berperan aktif dalam proses pengembangan
sistem.
Metode
menerima
protoype
dirancang
perubahan-perubahan
agar
dalam
dapat
rangka
menyempurnakan prototype yang sudah ada sehingga pada
akhirnya dapat menghasilkan sistem informasi yang dapat
diterima
dan
memberikan
gambaran
bagaimana
penggunaan sistem tersebut kepada pemakai setelah
system
tersebut
disetujui,
berikut
adalah
metode
pendekatan yang dipakai oleh penulis :
Gambar 3.2. Mekanisme Pengembangan Sistem dengan Prototype
Langkah-langkah yang dilakukan dalam merancang dan
implementasi sebuah sistem menggunakan metode prototype
antara lain :
a. Menyesuaikan kebutuhan user
Menganalisa terlebih dahulu kebutuhan user dengan cara
observasi dan wawancara, agar penulis dapat membangun
sistem seperti yang dibutuhkan dan diharapkan user.
b. Membangun prototype
Setelah mendapatkan kebutuhan yang dibutuhkan, langkah
selanjutnya adalah membangun prototype berdasarkan pada
analisa kebutuhan yang dilakukan dtahap sebelumnya.
c. Uji coba sistem
Tahap terakhir yaitu menguji coba siste yang telah dibangun
untuk mengetahui sistem tersebut sudah berjalan dengan
baik dan benar, dan sesuai dengan kebutuhan user.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Gambaran karakteristik sistem metode pendekatan
berorientasi objek dengan menggunakan pemodelan yang
disebut UML (Unifield Modelling Language)
1. Use Case Diagram
Use case diagram mendiskripsikan interaksi satu aktor
atau lebih dengan sistem informasi yang akan dibuat,
dengan memberi sebuah narasi bagaimana sistem
tersebut digunakan.
2. Activity Diagram
Activity Diagram menjelaskan tentang aliran kerja atau
aktifitas suatu sistem.
3. Sequence Diagram
Sequence Diagram menggambarkan sebuah objek dan
pesan-pesan yang dikirimkan dan diterima anar objek.
Membuat diagram sequence ini juga dibutuhkan untuk
melihat skenario yang ada pada usecase.
3.3. Analisis dan Evaluasi Sistem yang berjalan
Analisis pada sistem yang sedang berjalan merupakan
penganalisaan terhadap prosedur dalam pembuatan jadwal piket operasi
di Kantor SAR Bandung. Tujuan dari anaisis sistem yang sedang berjalan
adalah untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut
dan masalah yang dihadapi sistem untuk dapat dijadikan landasan usulan
perancangan sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan
urutan kejadian yang ada pada suatu organisasi.
3.3.1. Analisis Prosedur yang Berjalan
1. Data yang berisi informasi pegawai, kegiatan, golongan,
jabatan yang dibuat oleh sekretaris masing-masing unit
dan diserahkan kepada subbagian umum
2. Lalu dari subbagian umum akan mengkoordinasi untuk
dan dibuatkan jadwal piket.
3. Jika ada jadwal yang tidak sesuai atau tumpang tindih
maka akan menghubungi sekretaris unit untuk mengganti
jadwal yang ada.
4. Kepala kantor akan menerima laporan penjadwalan piket
operasi dari subbagian umum.
3.3.1.1. Use Case Diagram
Gambar 3.3 Use Case Diagram Penjadwalan Piket berjalan
3.3.1.2. Skenario (Use Case Description )
1. Data Pegawai
Tabel 3.1 Skenario Data Pegawai yang Berjalan
Identifikasi
Nama Use Case
Pendataan
Sekretaris Unit, Subbagian
Aktor
Umum
Tujuan
Melakukan pendataan
Sekenario Normal
Sekretaris Unit
Subbagian Umum
1. Sekretaris Unit menerima
permintaan data dari
subbagian umur
2. Sekretaris unit membuat
data pagawai, kegiatan,
golongan, jabatan
3. Subbagian umum menerima
data dari sekretaris unit.
4.Subbagian umum menyetujui
data dan mengarsipkan data
2. Penjadwalan
Tabel 3.2 Skenario Penjadwalan yang Berjalan
Identifikasi
Nama Use Case
Penjadwalan
Aktor
Subbagian Umum
Tujuan
Membuat jadwal piket operasi
Sekenario Normal
Subbagian Umum
Sistem
1. Subbagian umum menerima
data pegawai, kegiatan,
golongan, jabatan
2. Subbagian umum mengantur
waktu, pegawai, kegiatan,
golongan, jabatan
3.Subbagian umum membuat
jadwal piket operasi
4.Subbagian umum membuat
laporan jadwal
3. Laporan
Tabel 3.3 Skenario Laporan yang Berjalan
Identifikasi
Nama Use Case
Laporan
Subbagian Umum, Kepala
Aktor
Kantor
Membuat laporan untuk
Tujuan
Kepala Kantor, Sekretaris
Sekenario Normal
Kepala Kantor
Subbagian Umum
1. Kepala kantor menyerahkan
laporan
2. Subbagian umum menerima
laporan
3.Mengarsipkan laporan
3.3.1.3. Activity Diagram yang berjalan
1. Data Pegawai
Gambar 3.4 Activity Diagram Data Pegawai yang Berjalan
2. Penjadwalan
Penjadwalan Piket Operasi yang berjalan
Subbagian Umum
menerima hasil kelola
data pegawai
Sistem
membuat jadwal piket
operasi
menerima laporan
jadwal piket operasi
Gambar 3.5 Activity Diagram Jadwal Piket yang Berjalan
3. Laporan
Laporan yang berjalan
Subbagian Umum
menyerahkan laporan
jadwal piket operasi
Kepala Kantor
menerima laporan
jadwal piket operasi
mengarsipkan laporan
jadwal piket operasi
Gambar 3.6 Activity Diagram Laporan yang Berjalan
3.3.2. Evaluasi Sistem yang Berjalan
Berdasarkan
hasil
analisis,
terdapat
beberapa
kekurangan pada sistem yang berjalan, berikut hasil evaluasi
sistem penulis :
Tabel 3.4 Evaluasi Sistem yang Berjalan
No.
1.
Permasalahan
Pendataan
masih
Solusi
manual Membuat
sistem
informasi
sehingga Memungkinkan terjadi terkomputerisasi dengan begitu
kesalahan seperti bentrok antar kemungkinan terjadi kesalahan
jadwal dan data yang dibuat oleh tidak akan terjadi, dan lebih
sekretaris harus diberikan dulu ke efektif karena data tidak perlu
Subbagian umum untuk dikelola. dberikan terlebih dahulu kepada
Subbagian umum
2
Pembuatan jadwal masih manual Dengan membuat sistem yang
yaitu menginput satu persatu data terkomputerisasi
dapar
jadi memakan waktu cukup lama memudahkan dan mempercepat
pembuatan jadwal, hanya dengan
meginput data pegawai, kegiatan,
golongan, jabatan, dan waktu
maka
jadwal
akan
dibuat oleh program
otomatis
3.4. Rancangan Sistem Yang Diusulkan
3.4.1. Use Case yang Diusulkan
1. Login
Akses Website
Subbagian Umum
Pegawai
Data Pegawai
Jadwal Piket Operasi
Sekretaris Unit
Laporan
Gambar 3.7 Use Case Login yang Diusulkan
Kepala Kantor
2. Data Pegawai
Akses Website
Form Data Pegawai
Pegawai
Halaman Data Pegawai
Sekretaris Unit
Konfirmasi data pegawai
menginput data pegawai
Gambar 3.8 Use Case Data Pegawai yang Diusulkan
3. Penjadwalan yang Diusulkan
Konfirmasi jadwal piket operasi
Input Jadwal Piket Operasi
Pegawai
Sekretaris Unit
Jadwal Piket Operasi
Gambar 3.9 Use Case Penjadwalan yang Diusulkan
4.
Laporan
Halaman
jadwal piket operasi
Input Laporan
Jadwal Piket Operasi
Subbagian Umum
Kepala Kantor
Halaman Laporan
Jadwal Piket Operasi
Gambar 4.0 Use Case Laporan yang Diusulkan
3.4.2. Skenario (Use Case Description) yang Diusulkan
1. Login
Tabel 3.5 Skenario Login yang Diusulkan
Nama Use Case
Aktor
Tujuan
Aktor
1. Membuka alamat
website
3. Memasukan
username dan
password
Identifikasi
Login
Pegawai, sekretaris unit, subbagian umum,
kepala kantor
Sebagai keamanan hak akes dari sistem
web dan untuk mengakses fasilitas pada
web
Skenario Utama
Sistem
2. Menampilkan form login
4. Mengkonfirmasi data username dan
password yang ada di dalam database
5. Menampilkan pesan “Login Berhasil”
6. Menampilkan halaman menu utama
sesuai hak akses user
Skenario Alternatif (username dan passworld tidak sesuai)
1. Mengkonfirmasi data username dan
password yang ada di dalam database
2. Menampilkan pesan “Maaf, terdapat
kesalahan pada Username/Password
Anda”
3. Kembali ke form
login
2.
Data Pegawai
Tabel 3.6 Skenario Data Pegawai yang Diusulkan
Nama Use Case
Kondisi Awal
Kondisi Akhir
Pegawai
1. Mengakses
website
2. Menginput form
pendaftaran
3.Melakukan
konfirmasi data yang
di input
Identifikasi
Kelola Data Pegawai
Pegawai belum terdaftar ke dalam data
pegawai perencanaan jadwal piket operasi
Pegawai telah terdaftar dalam perencanaan
jadwal piket operasi
Sekretaris Unit
4. Memeriksa status kelengkapan data
pegawai
6. Mengakses website
7. Menyetujui data
8. Menyimpan ke dalam database
4. Penjadwalan
Tabel 3.7 Skenario Penjadwalan yang Diusulkan
Nama Use Case
Kondisi Awal
Kondisi Akhir
Sekretaris unit
1. Mengakses
website
2. Mengkonfirmasi
semua data pegawai
Identifikasi
Penjadwalan
Seluruh data pegawai telah terdaftar,
namum belum mengetahui jadwal operasi
penjadwalan masing-masing
Seluruh pegawai telah mengetahui jadwal
operasi masing-masing
Reaksi Sistem
Pegawai
3. membuat
jadwal piket
operasi
4. Menerima jadwal
piket operasi yang
telah dibuat oleh
sistem
5. Menyetujui jadwal
piket operasi
6. Menginput data
penjadwalan piket
operasi
7. Menyimpan
jadwal ke dalam
halaman jadwal
piket operasi
8. Mengakses website
9. Melihat jadwal piket
operasi
5. Skenario Laporan yang Diusulkan
Tabel 3.8 Skenario Laporan yang Diusulkan
Nama Use Case
Kondisi Awal
Kondisi Akhir
Subbagian Umum
1. Mengakses
website
Identifikasi
Laporan
Kepala kantor ingin melihat laporan
penjadwalan piket, namum belum tersedia
di halaman laporan penjadwalan piket
operasi
Laporan penjadwalan piket operasi telah
ada di halaman laporan penjadwalan piket
operasi, dan kepala kantor telah
mengetahui laporan penjadwalan piket
operasi
Reaksi Sistem
Kepala Kantor
2. Menampilkan
halaman jadwal
piket operasi
3. Membuat laporan
jadwal piket operasi
4. Menginput
laporan penjadwalan
piket operasi
5. Menyimpan
laporan pada
halaman
penjadwalan
piket operasi
6. Mengakses website
7. Melihat Laporan
jadwal piket operasi
3.4.3. Activity Diagram yang Diusulkan
1. Login yang Diusulkan
Login
User
Sistem
membuka halaman
web
menampilkan form
login
memasukan
username dan
password
memvalidasi data
login
Tidak valid
valid
menampilkan data
berhasil
menampilkan menu
utama
Gambar 4.1 Activity Diagram Login yang Diusulkan
2. Data Pegawai yang Diusulkan
Data Pegawai yang diusulkan
Pegawai
Sekretaris Unit
mengakses website
menginput form data
pegawai
melakukan
konfirmasi
memeriksa status
kelengkapan data
Tidak terpenuhi
terpenuhi
menyetujui data dan
menyimpan data
pada database
Gambar 4.2 Activity Diagram Data Pegawai yang Diusulkan
3. Penjadwalan yang Diusulkan
Penjadwalan Piket Operasional
Sekretaris Unit
Sistem
Pegawai
mengakses website
menyetujui semua
data pegawai yang
terdaftar
membuat jadwal
piket operasi
melihat jadwal piket
operasi
menampilkan jadwal
piket operasi
menyetujui jadwal
piket operasi
menginput jadwal
piket operasi
menyimpan jadwal
piket operasi pada
database
mengakses website
melihat jadwal piket
operasi pada
halaman jadwal piket
operasi
Gambar 4.3 Activity Diagram Penjadwalan yang Diusulkan
2. Laporan yang Diusulkan
Penjadwalan Piket Operasional
Sekretaris Unit
Sistem
mengakses website
menampilkan
halaman jadwal piket
operasi
Pegawai
membuat laporan
jadwal piket operasi
menginput laporan
jadwal piket operasi
menyimpan laporan
jadwal piket operasi
pada database
mengakses website
melihat laporan
jadwal piket operasi
pada halaman
laporan jadwal piket
operasi
Gambar 4.4 Activity Diagram Laporan yang Diusulkan
DAFTAR PUSTAKA
Abdul kadir. 2005. Pengenalan Sistem Informasi, 2nd ed. Andi. Yogyakarta.
Adi Nugroho. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan
Metodologi Berorientasi Objek. Informatika. Bandung.
Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2006. Analisis dan Desain Sistem Informasi, 1st ed.
Graha Ilmu. Yogyakarta.
Herlawati Widodo Pudjo Prabowo.2011.MenggunakanUML. Informatika. Bandung.
John W. Satzinger, Robert B. Jackson, and Stephen D Burd. 2009.
Systems Analysis and Design in a Changing World, 5th ed . Course
Technology, New York.
Sugiyono. 2013. Statistika Untuk Penelitian. Alfabeta. Bandung.
LAMPIRAN