Sistem Informasi Servis Travo Di PT.Wism
1
ABSTRAK
SISTEM INFORMASI SERVIS TRAVO DI PT WISMATATA ELTRA PERKASA
BEBASIS WEB
Dicky Indra Permana ( 111083200007 )1, Roni Pambudy, S. Kom2
Jurusan Teknik Informatika D3 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1
dickyindrapermana775@gmail.com, 2ronipambudy@umsida.ac.id
Untuk pencapaian program kerja dan peningkatan kinerja perusahaan, hampir
semua perusahaan berupaya untuk melakukan perubahan terhadap sistem kerja yang
sudah ada karena sistem yang diterapkan hampir sudah tidak layak digunakan untuk
kegiatan operasional perusahaan terutama di dalam melakukan pengolahan data yang
rumit dan bersifat rutinitas. Perusahaan ini merupakan suatuperusahaan jasa yang
bergerak dalam bidang pemeliharaan, perbaikan dan modifikasi transformator.
Peranan sistem informasi dalam pengendalian bahan baku sudah sangat penting,
karena menuntut kecepatan dan fleksibilitas, sehingga perusahaan memerlukan sistem
informasi aktual yang tersedia dengan cepat, tepat dan akurat.Sistem informasi
merupakan kumpulan informasi di dalam sebuah basis data bagi perusahaan yang
berguna untuk membuat suatu keputusan.
Di dalam sistem PT. WISMATATA ELTRA PERKASA terdapat beberapa bagian,
di antaranya angkut, penerimaan, dan analisa. Di tiap bagian tersebut memeliki tugas
yang berbeda-beda namun tugas antara yang satu dan yang lain saling berkaitan. Tiap
bagian tersebut akan mengoperasikan sistem informasi sesuai dengan bagiannya
sehingga sistem akan bisa memberikan data yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Kata kunci : Sistem Informasi Travo, Travo PT. WISMATATA ELTRA PERKASA
2
ABSTRAK
SISTEM INFORMASI SERVIS TRAVO DI PT WISMATATA ELTRA PERKASA
BEBASIS WEB
Dicky Indra Permana ( 111083200007 )1, Roni Pambudy, S. Kom2
Jurusan Teknik Informatika D3 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1
dickyindrapermana775@gmail.com, 2ronipambudy@umsida.ac.id
For the achievement of the work program and improved performance of the
company, almost all the company seeks to make changes to the existing working system
because the system implemented almost unfit for use for the operations of the company,
especially in doing the complicated data processing and routine nature. This is
suatuperusahaan services company that specializes in maintenance, repair and
modification of the transformer.
Role of information systems in the control of raw materials is very important,
because it requires speed and flexibility, so companies need actual information system
available to quickly, accurately and akurat.Sistem information is a collection of
information in a database for the enterprise that is useful to make a decision ,
In the PT. WISMATATA ELTRA PERKASA there system are several sections,
including transportation, receipt, and analysis. In each own a part of the different tasks
but the tasks between the one and the other interrelated. Each part of the system will
operate in accordance with its share information so that the system will be able to
provide the data required by the company.
Keywords: Information Systems Travo, Travo PT. WISMATATA ELTRA PERKASA
1. PENDAHULUAN
Untuk pencapaian program kerja
dan peningkatan kinerja perusahaan,
hampir semua perusahaan berupaya
untuk melakukan perubahan terhadap
sistem kerja yang sudah ada karena
sistem yang diterapkan hampir sudah
tidak layak digunakan untuk kegiatan
operasional perusahaan terutama di
dalam melakukan pengolahan data yang
rumit dan bersifat rutinitas. Perusahaan
ini merupakan suatu perusahaan jasa
yang
bergerak
dalam
bidang
pemeliharaan, perbaikan dan modifikasi
transformator.
Dalam pembuatan laporan ini penulis
hanya ingin mengaplikasikan sebuah
program baru berdasarkan masalahmasalah yang ada pada perusahaan
seperti pengiriman barang ke berbagai
daerah. Sehubungan dengan hal tersebut
perlu diupayakan pengembangan sistem
yang sedang berjalan saat ini, sehingga
3
data bisa menjadi suatu aplikasi yang
berbasis komputer.
Peranan sistem informasi dalam
pengendalian bahan baku sudah sangat
penting, karena menuntut kecepatan dan
fleksibilitas,
sehingga
perusahaan
memerlukan sistem informasi aktual
yang tersedia dengan cepat, tepat dan
akurat.
Di dalam sistem PT. WISMA
TATA ELTRA PERKASA terdapat
beberapa bagian, di antaranya angkut,
penerimaan, dan analisa. Di tiap bagian
tersebut memeliki tugas yang berbedabeda namun tugas antara yang satu dan
yang lain saling berkaitan. Tiap bagian
tersebut akan mengoperasikan sistem
informasi sesuai dengan bagiannya
sehingga sistem akan bisa memberikan
data yang dibutuhkan oleh perusahaan.
2. LANDASAN TEORI
2.1 PT. Wismatata Eltra Perkasa
pengecekan terhadap kuantitas, kualitas,
kondisi dan spesifikasi barang-barang
yang dilakukan secara teliti dan faktual
pada saat dan tempat pemeriksaan,
dituangkan dalam Report / Certificate of
Inspection.
Di tinjau dari lokasi pabrik berada
didaerah
yang
strategis
yaitu
transportasi,maupun sumber tenaga
kerja.Ada Beberapa faktor yang
menunjang adalah :
a. Faktor transportasi yang mendukung
karena lokasi pabrik dapat ditempuh
dengan banyak jalur yang lancar
guna pengangkutan bahan baku dan
hasil produksi.
b. Faktor tenaga kerja dapat diperoleh
dengan mudah karena disekitar
pebrik terdapat banyak desa sehingga
banyak peluang untuk menghasilkan
hasil produksi serta mengangkat
kesejahteraan
masyrakat
di
lingkungan sekitar pabrik.
PT. Wismatata Eltra Perkasa
merupakan salah satu perusahaan jasa
yang
bergerak
dalam
bidang
pemeliharaan, perbaikan dan modifikasi
transformator, dalam kurun waktu dua
dasa warsa telah terbukti eksestensi
profesionalisme dan dikelola secara
profesional oleh tenaga pimpinan dan
staf yang telah memiliki pengetahuan
dan pengalaman yang luas dalam
bidang jasa perbaikan dan perawatan
transformer.
PT. Wismatata Eltra Perkasa
memiliki tenaga operasional yang
terlatih dan terampil serta peralatan
kerja yang lengkap dalam jumlah yang
cukup. Dalam melakukan pekerjaan
dilapangan mengacu dan berpedoman
kepada
ketentuan-ketentuan
yang
berlaku sesuai standard kelistrikan di
indonesia. Laporan yang memuat datadata hasil pemeriksaan, pengujian dan
2.2 Pengertian Sistem
Suatu sistem adalah sekelompok
elemen-elemen yang terintegeritas
dengan maksud yang sama untuk
mencapai
suatu
tujuan.
Sistem
organisasi perusahaan sangat cocok
menggunakan pendefisian ini.
Jadi sistem merupakan jaringan
kerja dari prosedur yang menekankan
pada urutan-urutan operasi pada sistem.
Pendekatan yang merupakan kumpulan
dari elemen-elemen atau komponenkomponen atau subsistem-subsistem
merupakan definisi-definisi yang lebih
luas. Definisi ini lebih banyak di terima,
karena pada kenyataanya suatu sistem
terdiri dari beberapa subsistem.
Sebagaian
sistem
dapat
mengendalikan
operasinya sendiri,
sebagian lagi tidak. Pengendalian dapat
dicapai dengan menggunakan suatu
lingkaran
umpan
balik,
yaitu
menyediaan suatu jalur bagi sinyal-
4
sinyal dari sistem-sistem ke mekanisme
pengendalian yang berupa sejenis alat
untuk mengevaluasi kinerja sistem dan
untuk menentukan apakah tindakan
perbaikan perlu dilakukan
dan
sebaliknya,
dari
mekanisme
pengendalian.(menurut
Raymond
McLoed, 1990:13)
2.3 Basis Data (data base)
Menurut para pakar ahli peta
memiliki pengertian masing-masing.
Berikut merupakan pengertian peta
menurut para ahli :
Data base merupakan komponen
terpenting dalam pembangunan sistem
informasi, karena menjadi tempat untuk
menampung dan mengorganisasikan
seluruh data yang ada dalam sistem,
sehingga dapat dieksplorasi untuk
menyusun informasi-informasi dalam
berbagai bentuk. Data base merupakan
himpunan kelompok data yang saling
berkaitan. Data tersebut diorganisasikan
sedemikian rupa agar tidak terjadi
duplikasi yang tidak perlu, sehingga
dapat diolah atau dieksplorasi secara
cepat dan mudah untuk menghasilkan
informasi.
Dengan kata lain pengertian basis
data dapat diartikan suatu kumpulan
data yang dapat digambarkan sebagai
aktifitas dari satu atau lebih suatu
organisasi yang berelasi. Dimana dua
tujuan
utama
dari
konsep
databaseadalah untuk memperkecil
pengulangan data atau duplikasi data
(data redudansi) sehingga dapat
mencapai
independensi
data.
Independensi data adalah kemampuan
untuk membuat perubahan dalam
struktur data tanpa membuat perubahan
suatu program dalam proses sebuah
data. Independensi data dalam tabeltabel yang terpisah secara khusus dari
program-program. (Sutedjo, 2002).
2.4 PHP
PHP adalah merupakaan bahasa
berbentuk script yang ditempatkan
dalam server dan diproses di server.
Selain itu juga PHP merupakan salah
satu dari sekian banyak bahasa
pemrograman
HTML
(Hypertext
Markup Language). Dibuat oleh
Rasmus Lerdorf diawali dengan
membuatnya sebagai personal project
dan disempurnakan oleh Group Six Of
Developers dan lahir kembali dengan
nama PHP.
Pengunaan PHP memungkinkan
website dapat dibuat dinamis sehingga
maintenance situs website tersebut
menjadi bebih muda dan efisien. PHP
merupakan softwareopen source yang
disebarkan dan dilisensikan secara
gratis. Secara khusus, PHP dirancang
untuk membentuk website dinamis.
Artinya, PHP dapat membentuk suatu
tampilan berdasarkan permintaan. PHP
memiliki kemampuan yang baik dalam
hal perhitungan matematika, dalam hal
informasi jaringan e-mail. PHP dapat
berjalan dengan webserver yang
berbeda dan dalam sistem operasi yang
berbeda pula. PHP dapat berjalan di
sistem operasi Unix, Windows97,
WindowsNT. PHP adalah bahasa
scripting yang menyatu dengan HTML
untuk membuat halaman website yang
dinamis dan dijalankan pada server side.
Artinya semua sintaks yang diberikan
akan sepenuhnya dijalankan pada server
tetapi disertakan pada dokumen HTML
sedangkan yang dikirim ke browser
hanya hasilnya saja. Kode PHP diawali
dengan tanda lebih kecil ().
PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai
saat ini atau dalam kata lain bisa
diartikan sebuah bahasa pemrograman
web yang bekerja di sisi server (server
side scripting) yang dapat melakukan
konektifitas pada database yang dimana
hal itu tidak dapat dilakukan hanya
5
dengan menggunakan sintaks-sintaks
HTML biasa. PHP dapat digunakan
yang berkenaan dengan penanganan
masalah pemrograman pada umumnya.
Namun PHP lebih difokuskan untuk
scripting berbasis server side dan dapat
melakukan semua hal yang umum
dilakukan oleh CGL seperti mengolah
form data, membuat dinamik konten
pada halaman web atau mengolah
cookies dan masih banyak lagi hal yang
dapat dilakukan dengan PHP.. (Andi,
2006).
2.5 MySQL
MySQL merupakan
sofware
sistem manajemen basis data SQL
(bahasa inggris: database management
system) atau DBMS yang multithread
dan multi user. MySQL membuat
MySQL tersedia sebagai software gratis
dibawah lisensi GNU General Public
License (GPL), tetapi mereka juga
menjual dibawah lisensi komersial
untuk
kasus-kasus
dimana
penggunaannya tidak cocok dengan
penggunaan GPL. MySQL dimiliki dan
di sponsori oleh sebuah perusahaan
komersial Swedia MySQL AB, dimana
memegang hak cipta hampir atas semua
kode sumbernya. Kedua orang swedia
dan satu orang finlandia yang
mendirikan MySQL AB adalah: David
Axmark, Allan Larson, dan Michael
“Monty” widenius.
MySQL adalah database engine atau
server database yang mendukung
bahasa database pencarian SQL. SQL
merupakan paket standar untuk
berkomunikasi
dengan
database
manapun untuk melakukan proses
pencarian,
penyimpanan
dan
pengambilan data.
MySQL menyimpan data dalam bentuk
file-file di harddisk. Untuk dapat
berjalan dengan baik, file-file yang
berisi database dari MySQL ini harus
terpasang pada harddisk lokal. Jika kita
membagi-bagi database pada beberapa
harddisk
jaringankomputer,
maka
bersiaplah untuk mengalami penurunan
kecepatan dalam pengolah data tersebut.
2.5 Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram (DFD) adalah
merupakan suatu sarana yang digunakan
oleh
perancang
sistem
untuk
mendessain suatu sistem, terutama
sistem yang beraplikasi kepaada metode
komuputerisasi. Penerapan diagram
tersebut sebagai sarana pembantu
perancangan suatu sistem dimasudkan
untuk membantu para pemakai sistem
(user) yang dirasa kurang menguasai
komouter dalam memahami sitem yang
sedang dirancang dan dikembangakan.
Secara umum Data Flow
Diagram (DFD) dapat didefinikan
sebagai penggambaran sistem secara
logika. Gambaran sistem tersebut tidak
tergantung pada perangkat keras
(hardware), perangkat lunak (software),
struktur data atau organisasi file yang
diguankan dalam perancangan sistem
tersebut. Dalam penggambarannya,
Data Flow Diagram diterapkan dalam
bentuk diagram. Diantara bentuk-bentuk
diagram tersebut diantaranya adalah
diagram konteks dan diagram level
“N”3.2 Flowchart
2.6 Flow Chart
Flowchart merupakan gambar
atau bagan yang memperlihatkan urutan
dan hubungan antar proses beserta
instruksinya. Gambaran ini dinyatakan
dengan simbol. Dengan demikian setiap
simbol menggambarkan proses tertentu.
Sedangkan hubungan antar proses
digambarkan dengan garis penghubung.
Flowchart ini merupakan langkah
awal pembuatan program. Dengan
adanya flowchart urutan poses kegiatan
menjadi lebih jelas. Jika ada
penambahan proses maka dapat
6
dilakukan lebih mudah. Setelah
flowchart selesai disusun, selanjutnya
pemrogram (programmer) menerjemahkannya ke bentuk program dengan
bahsa pemrograman.
akan di bagi dua jenis user yakni admin
dan Teknisi.
3.1 HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1.1 Implementasi Sistem halaman
utama aplikasi
Tampilan halaman awal aplikasi
di buka yang berisi informasi
merupakan tentang perusahaan dan
menu login.
Gambar 1.2 halaman login
Pada gambar halaman login tetap
menampilkan nama perusahan serta 2
tombol button yakni tombol login untuk
memasuki
halaman
selanjutnya
sedangkan reset password untuk
menghapus pasword yang di buat oleh
admin
3.2. Halaman Menu Pelanggan
Berikut ini adalah tampilan
halaman menu pelanggan yang terdiri
dari beberapa atribut yang berfungsi
untuk menyimpan data pelanggan tetap.
Gambar 1.1 Halaman Awal Aplikasi.
Pada hasil aplikasi sistem
informasi ini adalah terdapat Halaman
Informasi Perusahaan dan tentang
perusahaan.
3.2 Halaman Stap Pertama tampilan
menu login
Berikut ini adalah tampilan
halaman Web Login yang berfungsi
untuk memasuki halaman utama yang
Gambar 1.3 Tampilan Menu Pelanggan
Menu untuk menambah data
pelanggan, dengan mengisi form” pada
gambar dengan mengklik proses maka
data akan tersimpan pada database.
3.3 Halaman Menu Teknisi
7
Berikut ini adalah tampilan
halaman menu teknisi yang terdiri dari
beberapa atribut yang berfungsi untuk
menyimpan data nama teknisi dan
memberikan akses login kepada teknisi
Di step ketiga ini adalah langkah
untuk mengatur cahaya pada foto,
dalam mengatur cahaya terdapat
grayscale yang berfungsi membuat foto
menjadi hitam dan brightness contrast
berfungsi mengatur cahaya foto.
3.5 Halaman Menu Status Pengerjaan
Berikut ini adalah tampilan
halaman menu status pengerjaan servis
travo oleh teknisi yang dapat di pantau
oleh admin yang terdiri dari status
ceking (antrian) dan selesai pengerjaan.
Gambar 1.4 Menu Teknisi
Setelah user teknisi tersimpan
maka teknisi yang telah terdaftar bisa
melakukan login.
3.4. Halaman Menu Permintaan
Berikut ini adalah tampilan
halaman menu permintaan servis travo
dari pelanggan yang terdiri dari nama
barang sampai kerusakan travo, setelah
input barang masuk untuk di servis,
teknisi menerima laporan tugas untuk
melakukan servis travo.
Gambar 1.6 Tampilan status
Pengerjaan
3.6 Halaman Menu Laporan
Berikut
ini
adalah
tampilan
halaman menu laporan yang di berikan
oleh teknisi yang memberikan laporan
bahwa status pengerjaan servis travo.
Gambar 1.5 Tampilan Menu
Permintaan
8
Gambar 1.7 Menu laporan
3.7..Halaman User Teknisi
Berikut ini adalah tampilan menu
laporan yang dibuat oleh teknisi untuk
dilaporan
kepada
admin
bahwa
pengerjaan servis travo telah selesai
dengan beberapa keterangan yang di
laporkan oleh teknisi.
Gambar 4.12 Laporan Teknisi
5.1 Kesimpulan
Gambar 1.7 Tampilan home login
teknisi
3.8 Halaman Joblist
Berikut ini adalah tampilan menu
joblist yang terdiri dari beberapa atribut
seperti pada gambar yang berfungsi
menerima laporan barang dari admin
untuk dilakukan servis.
Aplikasi ini dapat memenuhi
tujuan awal pembuatan aplikasi yaitu
membangun dan merancang aplikasi
sistem informasi servis travo berbasis
web dimana aplikasi ini membantu
karyawan khususnya pihak admin
dengan teknisi pada Perusahaan PT.
Wismatata. untuk mempermudah dalam
komunikasi antara pihak admin dengan
teknisi dalam pengerjaan servis travo.
Aplikasi ini memiliki beberapa fitur
dalam menyampaikan informasi yaitu
dalam bentuk Informasi teks yang berisi
laporan penugasan sampai laporan
pengerjaan servis travo.
5.2 Saran
Gambar 4.11 gambar Menu Joblist
3.9 Halaman Laporan Teknisi
Para karyawan PT. Wismatata
terlebih admin dan teknisi membutuh
kan sistem informasi ini maka penulis
membuat sistem informasi servis travo
ini agar mempermudah dalam hal
komunikasi dan laporan dapat di
pahami. Dari beberapa analisa yang
penulis
lakukan
ada
beberapa
9
kekurangan pada pembuatan apilkasi
ini, seperti beberapa laporan harga
satuan komponen yang telah di perbaiki.
Dengan beberapa daftar teknisi yang
banyak aplikasi ini tidak memberikan
dan menampilkan daftar teknisi secara
lengkap di karnakan penambahan
teknisi hanya untuk memberikan akses
masuk saja dalam aplikasi..
Dengan adanya kekurangan ini maka
untuk kedepanya aplikasi ini bisa di
buat lebih detail lagi serta lebih
kompleks dalam penyajian informasi
serta fasilitas aplikasi Sistem Informasi
Travo lebih baik dan lebih lengkap.
DAFTAR PUSTAKA
Dewa, (2013), sumber ilmu pengertiandatabase.html, Yogyakarta
Erwan Arbie, (2000), pengertian-sisteminformasi.html, Jakarta, Bina Sarana
Informatika
fairuzelsaid, (2010), sistem-basis-dataentity-relationship-diagram-erd
Imam Ali Raharjojudul, (2012), Sistem
Informasi Servis computer
Raymond McLoed, (1990), Pengertian
Sistem, Bandung
Sutedjo, (2002), pengertian Basis_data,
Semarang
ABSTRAK
SISTEM INFORMASI SERVIS TRAVO DI PT WISMATATA ELTRA PERKASA
BEBASIS WEB
Dicky Indra Permana ( 111083200007 )1, Roni Pambudy, S. Kom2
Jurusan Teknik Informatika D3 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1
dickyindrapermana775@gmail.com, 2ronipambudy@umsida.ac.id
Untuk pencapaian program kerja dan peningkatan kinerja perusahaan, hampir
semua perusahaan berupaya untuk melakukan perubahan terhadap sistem kerja yang
sudah ada karena sistem yang diterapkan hampir sudah tidak layak digunakan untuk
kegiatan operasional perusahaan terutama di dalam melakukan pengolahan data yang
rumit dan bersifat rutinitas. Perusahaan ini merupakan suatuperusahaan jasa yang
bergerak dalam bidang pemeliharaan, perbaikan dan modifikasi transformator.
Peranan sistem informasi dalam pengendalian bahan baku sudah sangat penting,
karena menuntut kecepatan dan fleksibilitas, sehingga perusahaan memerlukan sistem
informasi aktual yang tersedia dengan cepat, tepat dan akurat.Sistem informasi
merupakan kumpulan informasi di dalam sebuah basis data bagi perusahaan yang
berguna untuk membuat suatu keputusan.
Di dalam sistem PT. WISMATATA ELTRA PERKASA terdapat beberapa bagian,
di antaranya angkut, penerimaan, dan analisa. Di tiap bagian tersebut memeliki tugas
yang berbeda-beda namun tugas antara yang satu dan yang lain saling berkaitan. Tiap
bagian tersebut akan mengoperasikan sistem informasi sesuai dengan bagiannya
sehingga sistem akan bisa memberikan data yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Kata kunci : Sistem Informasi Travo, Travo PT. WISMATATA ELTRA PERKASA
2
ABSTRAK
SISTEM INFORMASI SERVIS TRAVO DI PT WISMATATA ELTRA PERKASA
BEBASIS WEB
Dicky Indra Permana ( 111083200007 )1, Roni Pambudy, S. Kom2
Jurusan Teknik Informatika D3 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1
dickyindrapermana775@gmail.com, 2ronipambudy@umsida.ac.id
For the achievement of the work program and improved performance of the
company, almost all the company seeks to make changes to the existing working system
because the system implemented almost unfit for use for the operations of the company,
especially in doing the complicated data processing and routine nature. This is
suatuperusahaan services company that specializes in maintenance, repair and
modification of the transformer.
Role of information systems in the control of raw materials is very important,
because it requires speed and flexibility, so companies need actual information system
available to quickly, accurately and akurat.Sistem information is a collection of
information in a database for the enterprise that is useful to make a decision ,
In the PT. WISMATATA ELTRA PERKASA there system are several sections,
including transportation, receipt, and analysis. In each own a part of the different tasks
but the tasks between the one and the other interrelated. Each part of the system will
operate in accordance with its share information so that the system will be able to
provide the data required by the company.
Keywords: Information Systems Travo, Travo PT. WISMATATA ELTRA PERKASA
1. PENDAHULUAN
Untuk pencapaian program kerja
dan peningkatan kinerja perusahaan,
hampir semua perusahaan berupaya
untuk melakukan perubahan terhadap
sistem kerja yang sudah ada karena
sistem yang diterapkan hampir sudah
tidak layak digunakan untuk kegiatan
operasional perusahaan terutama di
dalam melakukan pengolahan data yang
rumit dan bersifat rutinitas. Perusahaan
ini merupakan suatu perusahaan jasa
yang
bergerak
dalam
bidang
pemeliharaan, perbaikan dan modifikasi
transformator.
Dalam pembuatan laporan ini penulis
hanya ingin mengaplikasikan sebuah
program baru berdasarkan masalahmasalah yang ada pada perusahaan
seperti pengiriman barang ke berbagai
daerah. Sehubungan dengan hal tersebut
perlu diupayakan pengembangan sistem
yang sedang berjalan saat ini, sehingga
3
data bisa menjadi suatu aplikasi yang
berbasis komputer.
Peranan sistem informasi dalam
pengendalian bahan baku sudah sangat
penting, karena menuntut kecepatan dan
fleksibilitas,
sehingga
perusahaan
memerlukan sistem informasi aktual
yang tersedia dengan cepat, tepat dan
akurat.
Di dalam sistem PT. WISMA
TATA ELTRA PERKASA terdapat
beberapa bagian, di antaranya angkut,
penerimaan, dan analisa. Di tiap bagian
tersebut memeliki tugas yang berbedabeda namun tugas antara yang satu dan
yang lain saling berkaitan. Tiap bagian
tersebut akan mengoperasikan sistem
informasi sesuai dengan bagiannya
sehingga sistem akan bisa memberikan
data yang dibutuhkan oleh perusahaan.
2. LANDASAN TEORI
2.1 PT. Wismatata Eltra Perkasa
pengecekan terhadap kuantitas, kualitas,
kondisi dan spesifikasi barang-barang
yang dilakukan secara teliti dan faktual
pada saat dan tempat pemeriksaan,
dituangkan dalam Report / Certificate of
Inspection.
Di tinjau dari lokasi pabrik berada
didaerah
yang
strategis
yaitu
transportasi,maupun sumber tenaga
kerja.Ada Beberapa faktor yang
menunjang adalah :
a. Faktor transportasi yang mendukung
karena lokasi pabrik dapat ditempuh
dengan banyak jalur yang lancar
guna pengangkutan bahan baku dan
hasil produksi.
b. Faktor tenaga kerja dapat diperoleh
dengan mudah karena disekitar
pebrik terdapat banyak desa sehingga
banyak peluang untuk menghasilkan
hasil produksi serta mengangkat
kesejahteraan
masyrakat
di
lingkungan sekitar pabrik.
PT. Wismatata Eltra Perkasa
merupakan salah satu perusahaan jasa
yang
bergerak
dalam
bidang
pemeliharaan, perbaikan dan modifikasi
transformator, dalam kurun waktu dua
dasa warsa telah terbukti eksestensi
profesionalisme dan dikelola secara
profesional oleh tenaga pimpinan dan
staf yang telah memiliki pengetahuan
dan pengalaman yang luas dalam
bidang jasa perbaikan dan perawatan
transformer.
PT. Wismatata Eltra Perkasa
memiliki tenaga operasional yang
terlatih dan terampil serta peralatan
kerja yang lengkap dalam jumlah yang
cukup. Dalam melakukan pekerjaan
dilapangan mengacu dan berpedoman
kepada
ketentuan-ketentuan
yang
berlaku sesuai standard kelistrikan di
indonesia. Laporan yang memuat datadata hasil pemeriksaan, pengujian dan
2.2 Pengertian Sistem
Suatu sistem adalah sekelompok
elemen-elemen yang terintegeritas
dengan maksud yang sama untuk
mencapai
suatu
tujuan.
Sistem
organisasi perusahaan sangat cocok
menggunakan pendefisian ini.
Jadi sistem merupakan jaringan
kerja dari prosedur yang menekankan
pada urutan-urutan operasi pada sistem.
Pendekatan yang merupakan kumpulan
dari elemen-elemen atau komponenkomponen atau subsistem-subsistem
merupakan definisi-definisi yang lebih
luas. Definisi ini lebih banyak di terima,
karena pada kenyataanya suatu sistem
terdiri dari beberapa subsistem.
Sebagaian
sistem
dapat
mengendalikan
operasinya sendiri,
sebagian lagi tidak. Pengendalian dapat
dicapai dengan menggunakan suatu
lingkaran
umpan
balik,
yaitu
menyediaan suatu jalur bagi sinyal-
4
sinyal dari sistem-sistem ke mekanisme
pengendalian yang berupa sejenis alat
untuk mengevaluasi kinerja sistem dan
untuk menentukan apakah tindakan
perbaikan perlu dilakukan
dan
sebaliknya,
dari
mekanisme
pengendalian.(menurut
Raymond
McLoed, 1990:13)
2.3 Basis Data (data base)
Menurut para pakar ahli peta
memiliki pengertian masing-masing.
Berikut merupakan pengertian peta
menurut para ahli :
Data base merupakan komponen
terpenting dalam pembangunan sistem
informasi, karena menjadi tempat untuk
menampung dan mengorganisasikan
seluruh data yang ada dalam sistem,
sehingga dapat dieksplorasi untuk
menyusun informasi-informasi dalam
berbagai bentuk. Data base merupakan
himpunan kelompok data yang saling
berkaitan. Data tersebut diorganisasikan
sedemikian rupa agar tidak terjadi
duplikasi yang tidak perlu, sehingga
dapat diolah atau dieksplorasi secara
cepat dan mudah untuk menghasilkan
informasi.
Dengan kata lain pengertian basis
data dapat diartikan suatu kumpulan
data yang dapat digambarkan sebagai
aktifitas dari satu atau lebih suatu
organisasi yang berelasi. Dimana dua
tujuan
utama
dari
konsep
databaseadalah untuk memperkecil
pengulangan data atau duplikasi data
(data redudansi) sehingga dapat
mencapai
independensi
data.
Independensi data adalah kemampuan
untuk membuat perubahan dalam
struktur data tanpa membuat perubahan
suatu program dalam proses sebuah
data. Independensi data dalam tabeltabel yang terpisah secara khusus dari
program-program. (Sutedjo, 2002).
2.4 PHP
PHP adalah merupakaan bahasa
berbentuk script yang ditempatkan
dalam server dan diproses di server.
Selain itu juga PHP merupakan salah
satu dari sekian banyak bahasa
pemrograman
HTML
(Hypertext
Markup Language). Dibuat oleh
Rasmus Lerdorf diawali dengan
membuatnya sebagai personal project
dan disempurnakan oleh Group Six Of
Developers dan lahir kembali dengan
nama PHP.
Pengunaan PHP memungkinkan
website dapat dibuat dinamis sehingga
maintenance situs website tersebut
menjadi bebih muda dan efisien. PHP
merupakan softwareopen source yang
disebarkan dan dilisensikan secara
gratis. Secara khusus, PHP dirancang
untuk membentuk website dinamis.
Artinya, PHP dapat membentuk suatu
tampilan berdasarkan permintaan. PHP
memiliki kemampuan yang baik dalam
hal perhitungan matematika, dalam hal
informasi jaringan e-mail. PHP dapat
berjalan dengan webserver yang
berbeda dan dalam sistem operasi yang
berbeda pula. PHP dapat berjalan di
sistem operasi Unix, Windows97,
WindowsNT. PHP adalah bahasa
scripting yang menyatu dengan HTML
untuk membuat halaman website yang
dinamis dan dijalankan pada server side.
Artinya semua sintaks yang diberikan
akan sepenuhnya dijalankan pada server
tetapi disertakan pada dokumen HTML
sedangkan yang dikirim ke browser
hanya hasilnya saja. Kode PHP diawali
dengan tanda lebih kecil ().
PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai
saat ini atau dalam kata lain bisa
diartikan sebuah bahasa pemrograman
web yang bekerja di sisi server (server
side scripting) yang dapat melakukan
konektifitas pada database yang dimana
hal itu tidak dapat dilakukan hanya
5
dengan menggunakan sintaks-sintaks
HTML biasa. PHP dapat digunakan
yang berkenaan dengan penanganan
masalah pemrograman pada umumnya.
Namun PHP lebih difokuskan untuk
scripting berbasis server side dan dapat
melakukan semua hal yang umum
dilakukan oleh CGL seperti mengolah
form data, membuat dinamik konten
pada halaman web atau mengolah
cookies dan masih banyak lagi hal yang
dapat dilakukan dengan PHP.. (Andi,
2006).
2.5 MySQL
MySQL merupakan
sofware
sistem manajemen basis data SQL
(bahasa inggris: database management
system) atau DBMS yang multithread
dan multi user. MySQL membuat
MySQL tersedia sebagai software gratis
dibawah lisensi GNU General Public
License (GPL), tetapi mereka juga
menjual dibawah lisensi komersial
untuk
kasus-kasus
dimana
penggunaannya tidak cocok dengan
penggunaan GPL. MySQL dimiliki dan
di sponsori oleh sebuah perusahaan
komersial Swedia MySQL AB, dimana
memegang hak cipta hampir atas semua
kode sumbernya. Kedua orang swedia
dan satu orang finlandia yang
mendirikan MySQL AB adalah: David
Axmark, Allan Larson, dan Michael
“Monty” widenius.
MySQL adalah database engine atau
server database yang mendukung
bahasa database pencarian SQL. SQL
merupakan paket standar untuk
berkomunikasi
dengan
database
manapun untuk melakukan proses
pencarian,
penyimpanan
dan
pengambilan data.
MySQL menyimpan data dalam bentuk
file-file di harddisk. Untuk dapat
berjalan dengan baik, file-file yang
berisi database dari MySQL ini harus
terpasang pada harddisk lokal. Jika kita
membagi-bagi database pada beberapa
harddisk
jaringankomputer,
maka
bersiaplah untuk mengalami penurunan
kecepatan dalam pengolah data tersebut.
2.5 Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram (DFD) adalah
merupakan suatu sarana yang digunakan
oleh
perancang
sistem
untuk
mendessain suatu sistem, terutama
sistem yang beraplikasi kepaada metode
komuputerisasi. Penerapan diagram
tersebut sebagai sarana pembantu
perancangan suatu sistem dimasudkan
untuk membantu para pemakai sistem
(user) yang dirasa kurang menguasai
komouter dalam memahami sitem yang
sedang dirancang dan dikembangakan.
Secara umum Data Flow
Diagram (DFD) dapat didefinikan
sebagai penggambaran sistem secara
logika. Gambaran sistem tersebut tidak
tergantung pada perangkat keras
(hardware), perangkat lunak (software),
struktur data atau organisasi file yang
diguankan dalam perancangan sistem
tersebut. Dalam penggambarannya,
Data Flow Diagram diterapkan dalam
bentuk diagram. Diantara bentuk-bentuk
diagram tersebut diantaranya adalah
diagram konteks dan diagram level
“N”3.2 Flowchart
2.6 Flow Chart
Flowchart merupakan gambar
atau bagan yang memperlihatkan urutan
dan hubungan antar proses beserta
instruksinya. Gambaran ini dinyatakan
dengan simbol. Dengan demikian setiap
simbol menggambarkan proses tertentu.
Sedangkan hubungan antar proses
digambarkan dengan garis penghubung.
Flowchart ini merupakan langkah
awal pembuatan program. Dengan
adanya flowchart urutan poses kegiatan
menjadi lebih jelas. Jika ada
penambahan proses maka dapat
6
dilakukan lebih mudah. Setelah
flowchart selesai disusun, selanjutnya
pemrogram (programmer) menerjemahkannya ke bentuk program dengan
bahsa pemrograman.
akan di bagi dua jenis user yakni admin
dan Teknisi.
3.1 HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1.1 Implementasi Sistem halaman
utama aplikasi
Tampilan halaman awal aplikasi
di buka yang berisi informasi
merupakan tentang perusahaan dan
menu login.
Gambar 1.2 halaman login
Pada gambar halaman login tetap
menampilkan nama perusahan serta 2
tombol button yakni tombol login untuk
memasuki
halaman
selanjutnya
sedangkan reset password untuk
menghapus pasword yang di buat oleh
admin
3.2. Halaman Menu Pelanggan
Berikut ini adalah tampilan
halaman menu pelanggan yang terdiri
dari beberapa atribut yang berfungsi
untuk menyimpan data pelanggan tetap.
Gambar 1.1 Halaman Awal Aplikasi.
Pada hasil aplikasi sistem
informasi ini adalah terdapat Halaman
Informasi Perusahaan dan tentang
perusahaan.
3.2 Halaman Stap Pertama tampilan
menu login
Berikut ini adalah tampilan
halaman Web Login yang berfungsi
untuk memasuki halaman utama yang
Gambar 1.3 Tampilan Menu Pelanggan
Menu untuk menambah data
pelanggan, dengan mengisi form” pada
gambar dengan mengklik proses maka
data akan tersimpan pada database.
3.3 Halaman Menu Teknisi
7
Berikut ini adalah tampilan
halaman menu teknisi yang terdiri dari
beberapa atribut yang berfungsi untuk
menyimpan data nama teknisi dan
memberikan akses login kepada teknisi
Di step ketiga ini adalah langkah
untuk mengatur cahaya pada foto,
dalam mengatur cahaya terdapat
grayscale yang berfungsi membuat foto
menjadi hitam dan brightness contrast
berfungsi mengatur cahaya foto.
3.5 Halaman Menu Status Pengerjaan
Berikut ini adalah tampilan
halaman menu status pengerjaan servis
travo oleh teknisi yang dapat di pantau
oleh admin yang terdiri dari status
ceking (antrian) dan selesai pengerjaan.
Gambar 1.4 Menu Teknisi
Setelah user teknisi tersimpan
maka teknisi yang telah terdaftar bisa
melakukan login.
3.4. Halaman Menu Permintaan
Berikut ini adalah tampilan
halaman menu permintaan servis travo
dari pelanggan yang terdiri dari nama
barang sampai kerusakan travo, setelah
input barang masuk untuk di servis,
teknisi menerima laporan tugas untuk
melakukan servis travo.
Gambar 1.6 Tampilan status
Pengerjaan
3.6 Halaman Menu Laporan
Berikut
ini
adalah
tampilan
halaman menu laporan yang di berikan
oleh teknisi yang memberikan laporan
bahwa status pengerjaan servis travo.
Gambar 1.5 Tampilan Menu
Permintaan
8
Gambar 1.7 Menu laporan
3.7..Halaman User Teknisi
Berikut ini adalah tampilan menu
laporan yang dibuat oleh teknisi untuk
dilaporan
kepada
admin
bahwa
pengerjaan servis travo telah selesai
dengan beberapa keterangan yang di
laporkan oleh teknisi.
Gambar 4.12 Laporan Teknisi
5.1 Kesimpulan
Gambar 1.7 Tampilan home login
teknisi
3.8 Halaman Joblist
Berikut ini adalah tampilan menu
joblist yang terdiri dari beberapa atribut
seperti pada gambar yang berfungsi
menerima laporan barang dari admin
untuk dilakukan servis.
Aplikasi ini dapat memenuhi
tujuan awal pembuatan aplikasi yaitu
membangun dan merancang aplikasi
sistem informasi servis travo berbasis
web dimana aplikasi ini membantu
karyawan khususnya pihak admin
dengan teknisi pada Perusahaan PT.
Wismatata. untuk mempermudah dalam
komunikasi antara pihak admin dengan
teknisi dalam pengerjaan servis travo.
Aplikasi ini memiliki beberapa fitur
dalam menyampaikan informasi yaitu
dalam bentuk Informasi teks yang berisi
laporan penugasan sampai laporan
pengerjaan servis travo.
5.2 Saran
Gambar 4.11 gambar Menu Joblist
3.9 Halaman Laporan Teknisi
Para karyawan PT. Wismatata
terlebih admin dan teknisi membutuh
kan sistem informasi ini maka penulis
membuat sistem informasi servis travo
ini agar mempermudah dalam hal
komunikasi dan laporan dapat di
pahami. Dari beberapa analisa yang
penulis
lakukan
ada
beberapa
9
kekurangan pada pembuatan apilkasi
ini, seperti beberapa laporan harga
satuan komponen yang telah di perbaiki.
Dengan beberapa daftar teknisi yang
banyak aplikasi ini tidak memberikan
dan menampilkan daftar teknisi secara
lengkap di karnakan penambahan
teknisi hanya untuk memberikan akses
masuk saja dalam aplikasi..
Dengan adanya kekurangan ini maka
untuk kedepanya aplikasi ini bisa di
buat lebih detail lagi serta lebih
kompleks dalam penyajian informasi
serta fasilitas aplikasi Sistem Informasi
Travo lebih baik dan lebih lengkap.
DAFTAR PUSTAKA
Dewa, (2013), sumber ilmu pengertiandatabase.html, Yogyakarta
Erwan Arbie, (2000), pengertian-sisteminformasi.html, Jakarta, Bina Sarana
Informatika
fairuzelsaid, (2010), sistem-basis-dataentity-relationship-diagram-erd
Imam Ali Raharjojudul, (2012), Sistem
Informasi Servis computer
Raymond McLoed, (1990), Pengertian
Sistem, Bandung
Sutedjo, (2002), pengertian Basis_data,
Semarang