Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan Bayi dan Balita Pada Posyandu Delima Bandung
SISTEM INFORMASI PELAYANAN KESEHATAN BAYI DAN BALITA
PADA POSYANDU DELIMA BANDUNG
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Julia Kamsinah Hadi
1.05.10.532
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2014
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KAMPUS I
KAMPUS II
KAMPUS III
KAMPUS IV
: JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603
: JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634
: JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754
: JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412
BANDUNG 40132
BANDUNG 40132
BANDUNG 40132
BANDUNG 40132
BIODATA MAHASISWA
DATA PRIBADI:
Nim
: 10510532
Nama
: Julia Kamsinah Hadi
Tempat/Tgl. Lahir
: Pontianak, 1992-11-12
Jenis Kelamin
: Wanita
Semester
:8
Jenjang Pendidikkan
: Program Sarjana (Strata - I)
Alamat Rumah
: Jln. Adisucipto Komp. Perum Tlk Mulus Gg. Perintis T.10
Alamat Bandung
: Jln. Tubagus Ismail Dalam no 29
E-Mail
: [email protected]
No. Telepon
: 085220257111
DATA KELUARGA:
Nama Ayah
: Drs. Abdul Hadi
Nama Ibu
: Jaitunah S.Pd.I
Alamat Orang Tua
: Jln. Adisucipto Komp. Perum Tlk Mulus Gg. Perintis T.10
No. Telpon Orang Tua
: 081352025964
Pekerjaan Orang Tua
: PNS
Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya,
Julia Kamsinah Hadi
DAFTAR ISI
Hal
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK......................................................................................................
i
ABSTRACT.....................................................................................................
ii
KATA PENGANTAR...................................................................................
iii
DAFTAR ISI..................................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR.....................................................................................
xii
DAFTAR TABEL..........................................................................................
xvi
DAFTAR SIMBOL.......................................................................................
xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian...................................................................
1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah.....................................................
3
1.2.1. Identifikasi Masalah……………….............................................
3
1.2.2. Rumusan Masalah…………………............................................
4
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian............................................................
5
1.3.1. Maksud Penelitian...………………………………………........
5
1.3.2. Tujuan Penelitian….………………………………………........
5
vi
1.4. Kegunaan Penelitian...........................................................................
5
1.4.1. Kegunaan Praktis………………………………………….........
6
1.4.2.Kegunaan Akademis………………………………………........
6
1.5. Batasan Masalah..................................................................................
7
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian...............................................................
7
1.6.1. Waktu Penelitian.………………………………………........
8
1.7. Sistematika Penulisan……..................................................................
8
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem .........................................................................
10
2.1.1 Pengertian Sistem……………………………………………....
10
2.1.2 Karekteristik Sistem……………………………………………
10
2.1.3 Klasifikasi Sistem……………………………………………...
12
2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi………………………………….....
14
2.2.1 Pengertian Informasi……………………………………………
14
2.2.2 Siklus Informasi……………………………………………….
15
2.3. Pengertian Pelayanan…….................................................................
16
2.4. Pengertian Posyandu…………..……………………………………
16
2.5. Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur……………………..
17
2.6. Pengertian Basis Data........................................................................
19
2.7. Perancangan Basis Data.....................................................................
19
2.8. Perangkat Lunak Pendukung……….................................................
21
2.8.1 Netbeans...…………………………………………........................
21
vii
2.8.2 iReport…….……………………………..........................................
22
2.8.3 Mysql….............................................................................................
22
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian……………………………………………………..
23
3.1.1. Sejarah Singkat Posyandu ………………….…………………
23
3.1.2. Visi dan Misi Posyandu………………………………….…...
23
3.1.3. Struktur Organisasi…………………………………………......
24
3.1.4. Deskripsi Tugas…………………………………………….......
24
3.2. Metode Penelitian…………………………………………………....
25
3.2.1. Desain Penelitian…………………………………………….....
26
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data……………………….....
26
3.2.2.1. Sumber Data Primer ……………………………...….....
26
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ….............................…………...
26
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem........................
27
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem……………………………...
27
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem……….............................
27
3.2.3.3. Alat Bantu Analisias dan Perancangan Sistem……….....
29
3.2.4. Pengujian Software……………………………..........................
32
3.3. Analisis Sistem yang Berjalan….…………………………………....
32
3.3.1 Analisis Dokumen……………………………………………..
32
3.3.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan………..........................
34
viii
3.3.2.1. Flow Map…………………………….………...................
36
3.3.2.2. Diagram Konteks….……….………..................................
37
3.3.2.3. Data Flow Diagram ……………..…………….………....
38
3.3.3. Evaluasi Sistem yang berjalan………...………..........................
39
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Sistem.............................................................................
41
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem.........................................................
41
4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan..................................
42
4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan.......................................
43
4.1.3.1. Flow Map.........................................................................
45
4.1.3.2. Diagram Konteks…….....................................................
47
4.1.3.3. Data Flow Diagram…………….………........................
48
4.1.3.3.1 DFD Level 1……………………...…….......................
48
4.1.3.3.2 DFD Level 2 Proses 1....................................................
49
4.1.3.3.3 DFD Level 2 Proses 2.....................................................
50
4.1.3.3.4 DFD Level 2 Proses 3.....................................................
51
4.1.3.3.5 DFD Level 2 Proses 4 ....................................................
52
4.1.3.3.6 DFD Level 2 Proses 5.....................................................
53
4.1.3.3.7 DFD Level 2 Proses 6………………………………….
54
4.1.3.4 Kamus Data………………………………………………..
55
4.1.4 Perancangan Basis Data……………………………………..
ix
58
4.1.4.1 Normalisasi………………………………………………...
59
4.1.4.2 Relasi Tabel………………………………………………..
64
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram …………………………......
65
4.1.4.4 Struktur File………………………………………………..
66
4.1.4.5 Kodifikasi………………………………………………….
72
4.2. Perancangan Antar Muka …………...................................................
73
4.2.1. Struktur Menu………………………….....................................
73
4.2.2. Perancangan Input…………………….......................................
74
4.2.3. Perancangan Output………………………….............................
81
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan…….................................................
84
4.4. Implementasi…………………..…….................................................
85
4.4.1. Batasan Implementasi………………….....................................
85
4.4.2. Implementasi Perangkat Lunak……..….....................................
85
4.4.3. Implementasi Perangkat Keras…...…….....................................
87
4.4.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL).....................................
88
4.4.5. Implementasi Antar Muka…..………….....................................
93
4.4.5.1 Implementasi Halaman Utama………………………………
93
4.4.5.2 Implementasi Halaman Sub Menu File……………………..
94
4.4.5.3 Implementasi Halaman Sub Menu Master…………………..
92
4.4.5.4 Implementasi Halaman Sub Menu Posyandu……………….
95
4.4.5.5 Implementasi Halaman Sub Menu Laporan…………………
95
4.4.6. Implementasi Instalasi program..................................................
96
x
4.4.6.1 Instalasi Xampp…………………………………………….
96
4.4.6.2 Instalasi JRE………………………………………………..
98
4.4.6.3 Instalasi Program Posyandu Delima………………………..
100
4.4.7. Penggunaan Program..................................................................
104
4.5. Pengujian…….....................................................................................
112
4.5.1. Rencana Pengujian…………………..........................................
113
4.5.2. Kasus dan Hasil Pengujian..……................................................
114
4.5.3. Kesimpulan Hasil Pengujian…………………………………..
116
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan..........................................................................................
117
5.2. Saran....................................................................................................
118
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................
119
LAMPIRAN...................................................................................................
120
xi
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir. 2003. Pengertian Sistem. Graha Ilmu. Yogyakarta.
Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu.
Yogyakarta.
Jogiyanto HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi.Yogyakarta.
Miktahul, Huda., 2011. Membuat aplikasi dengan Java & MySql, Jakarta. Elex
Media Komputindo.Jakarta
Prof. Dr. Jogiyanto HM, M.B.A. 2006. Pengenalan Komputer. Andi. Yogyakarta
Sule, Ernie Tisnawati, Saefullah Kurniawan 2005. Pengantar manajemen. Penerbit
Jakarta Kencana.
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya, sehingga Skripsi yangberjudul “Sistem Informasi
Pelayanan Kesehatan Bayi dan Balita Pada Posyandu Delima Bandung”dapat
terselesaikan.
Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW,
kepada keluarganya, sahabatnya, dan sampailah kepada kita selaku umatnya sampai
akhir zaman, Amin. Dan terimakasih kepada kedua orangtua saya Drs. Abdul Hadi
dan Jaitunah S.Pd.I yang memberikan seluruh perhatian dan dukungannya baik
moril maupun materil.
Pada penyusunan skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri,
melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah
membantu, baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin
mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak lain yang telah banyak
membantu memberikan saran dan bimbingan serta dukungan kepada penulis. Maka
dari itu dengan segala kerendahan hati, perkenankanlah penulis mengucapkan
terimakasih dan rasa hormat kepada :
iii
1.
Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia.
2.
Bapak Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. Msc., Selaku Dekan Fakultas Teknik
Dan Ilmu Universitas Komputer Indonesia.
3.
IbuCitra Noviyasari,S.Si,MT., Selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.
4.
Ibu R.Fenny Syafariani S.Si.,M.Stat.,Selaku Dosen walikelas yang telah banyak
membantu dalam pembuatan skripsi ini.
5.
Ibu Diana Effendi, ST., MT. Selaku dosen pembimbingyang banyakmembantu
denganmembimbingdan memberikan saran kepada penulisselama penyusunan
skripsi ini.
6.
Terima kasih kepada Ibu Deasy Permatasari, S.Si, MT., dan BapakBella
Hardiyana, S.Kom, M.Kom., sebagai penguji yang telah memberikan banyak
masukan, serta seluruh Dosen Prodi Sistem Informasi yang telah memberikan
ilmu yang berharga selama penyusun menuntut ilmu di Universitas Komputer
Indonesia.
7.
Kepada Erniwati selaku ketua Posyandu yang telah mengijinkan meneliti dan
membimbing dalam penelitian ini.
8.
Kepada Ramadhani Musthofa yang telah memberikan motivasi, semangat, doa,
dan dukungannya.
9.
Terima kasih kepada teman-teman seperjuangan anak bimbingan Ibu Diana
Effendi, ST., MT yang saling mendukung.
iv
10. Terima kasih kepada sahabat-sahabat di Himpunan Mahasiswa Manajemen
Informatika (HIMA-MISI), yang telah memberikan banyak pengalaman dan
pengetahuan di bidang keorganisasian.
11. Kepada semua teman-teman SI-13 angkatan ’10 yang tidak dapat penulis
sebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam
penyusunan skripsi ini.
12. Dan tidak lupa seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak
dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi,
semangat serta do’a yang tulus dan ikhlas sehingga membantu penulis dalam
memperlancar proses pembuatan Skripsi ini.
Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulismendapat balasan
dari Allah SWT ,Amin dan mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat bagi
pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.
Wassalamu’alaikum wr wb
Bandung, Agustus 2014
Penulis,
Julia Kamsinah Hadi
v
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang Penelitian
Saat ini perkembangan teknologi berkembang dengan pesatnya, hal ini tidak
lepas dari dukungan teknologi komputer yang terbukti memegang peranan penting
dalam menunjang kelancaran aktifitas pekerjaan. Teknologi informasi telah menjadi
fasilitas utama hampir di semua aspek kegiatan baik itu dalam bidang ekonomi, sosial
budaya, pendidikan, kesehatan dan lain sebagainya
Teknologi informasi memiliki hubungan yang sangat erat kaitannya dengan
sistem informasi yang merupakan suatu kumpulan komponen yang saling terintegrasi
dalam proses pengolahan suatu data melalui proses komputerisasi. Dilihat dari segi
tujuan, baik sistem informasi maupun teknologi informasi mempunyai tujuan yang
sama yaitu mengolah suatu data menjadi suatu informasi yang dibutuhkan oleh
pengguna atau user, karena sistem informasi dapat tersusun oleh beberapa teknologi
informasi, sehingga apabila teknologi informasi mengalami kerusakan maka
mempengaruhi sistem informasi begitu juga sebaliknya. Sistem informasi bisa
dikatakan lebih menuju pada proses atau tahapan pengolahan data menjadi suatu
informasi. Sedangkan teknologi informasi lebih kepada faktor pendukung dan
batasan-batasan dalam penyajian suatu informasi dengan menggunakan alat
elektronik berupa komputer.
1
2
Dalam proses pengolahan data menjadi suatu informasi diperlukan adanya alat
bantu yang berupa aplikasi yang terkomputerisasi untuk memudahkan pengolahan
data tersebut, sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama serta kemananan data
pun dapat terjamin. Pentingnya aplikasi yang menggunakan teknologi seperti
komputer biasanya sangat diperlukan oleh perusahaan, penjualan, kesehatan, dan lain
sebagainya. Dengan adanya aplikasi tersebut, maka aktifitas kerja pun bisa terbantu
serta dapat memudahkan dalam memberikan informasi yang baik dan berguna.
Seperti halnya pada Posyandu Delima ini yang memerlukan aplikasi secara
komputerisasi yang efektif meliputi regitrasi pendaftaran anak, penimbangan, vitamin
dan imunisasi serta pembuatan laporan -laporan yang keseluruhan masih bersifat
manual, sehingga kader yang mengerjakan
setiap bagian dari tugasnya tersebut
terkadang kesusahan untuk mengatasi hal tersebut.. Posyandu ini sendiri bergerak
dalam bidang penyuluhan kesehatan. Dilihat dari jumlah bayi dan balita yang setiap
tahunnya sebagai berikut :
Tabel 1.1. Jumlah Bayi dan Balita
TAHUN
2011
2012
2013
JUMLAH
BAYI
BALITA
0 – 6 Bln
6 - 59 Bln
40
71
52
81
58
82
( Sumber : Posyandu Delima )
TOTAL
111
133
140
3
Berdasarkan table 1.1 dapat dilihat keterangan jumlah bayi dan balita
meningkat setiap tahunnya. Oleh sebab itu, aplikasi pelayanan kesehatan sangat
cocok untuk diterapkan pada posyandu ini untuk mengatasi berbagai permasalahan
serta memberikan pelayanan yang cepat dan akurat.
Berdasarkan permasalahan yang telah di uraikan, maka dilakukan penelitian
dan dituangkan dalam bentuk skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI
PELAYANAN KESEHATAN BAYI DAN BALITA PADA POSYANDU
DELIMA BANDUNG” dengan menerapkan sebuah software juga menyediakan
media penyimpanan berupa server khusus yang dapat di akses oleh ketua dan
pembina serta kader sebagai client.
1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis dapat mengidentifikasikan
masalah dan membuat rumusan masalah sebagai berikut :
1.2.1. Identifikasi Masalah
Dari latar belakang diatas ,maka penulis dapat mengidentifikasikan masalah
yg terdapat di posyandu delima sebagai berikut :
1.
Dalam proses registrasi bayi dan balita masih di lakukan secara manual,
sehingga data anak tidak tersusun dengan baik dan akurat.
2.
Kesulitan dalam pencarian data karena masih dilakukan secara manual
dengan menggunakan catatan secara tertulis dikertas, sehingga harus mencari
4
arsip tersebut di dalam lemari penyimpanan dan hal itu memakan waktu yang
lama dan memungkinkan data bisa hilang.
3.
Dalam pencatatan dan penyimpanan data sering terjadi kesalahan dalam hal
penulisan dan menggunakan pengahapus untuk membenarkan data, dan
memungkinkan terjadinya kerusakan seperti sobek atau tidak bisa ditulis lagi.
4.
Dalam proses pembuatan laporan data bayi dan balita berupa catatan
perhitungan dan pengawasan dilakukan secara tertulis, harus membuka
semua data yang masih disimpan di dalam arsip, sehingga terkadang terjadi
kesalahan dalam pengecekan bahkan jika data semakin banyak, maka proses
pencarian membutuhkan waktu cukup lama.
1.2.2. Rumusan Masalah
Dari latar belakang dan identifikasi masalah diatas, maka penulis dapat
merumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana Sistem Informasi Posyandu yang telah berjalan di Posyandu
Delima pada saat ini.
2. Bagaimana membuat perancangan Sistem Informasi pelayanan kesehatan
yang dapat mempercepat proses pendaftaran, pengolahan pencatatan,
penyimpanan dan laporan pada Posyandu Delima.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi pelayanan kesehatan pada
Posyandu Delima.
5
4. Bagaimana implementasi sistem informasi pelayanan kesehatan pada
Posyandu Delima.
1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dan tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai
berikut:
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari pelaksanaan penelitian ini adalah untuk merancang dan membuat
sebuah sistem informasi pelayanan posyandu berbasis desktop di Posyandu Delima
guna meningkatkan efektifitas pada bagian registrasi dan pendataan, mempermudah
dan mempercepat proses pelayanan dan pembuatan laporan kesehatan.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui permasalahan sistem informasi posyandu yang sedang
berjalan pada Posyandu Delima.
2. Untuk membuat rancangan Sistem Informasi Pelayanan Posyandu Berbasis
Desktop di Posyandu Delima.
3.
Untuk menguji sistem informasi serta program pelayanan kesehatan yang
terdapat di Posyandu Delima.
4. Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Pelayanan Posyandu Berbasis
Desktop pada petugas yang menggunakannya di Posyandu Delima.
1.4.Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :
6
1.4.1. Kegunaan Praktis
Dengan pembuatan sistem yang terkomputerisasi ini dapat di jadikan masukan
untuk mempermudah serta meningkatkan efektifitas pekerjaan posyandu dalam
mengolah data-data yang ada.
1. Akan mempermudah ketua posyandu dalam mengontrol dan mengawasi
setiap data bayi dan balita yang masuk maupun yang keluar.
2. Bagi petugas posyandu dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi
ini di harapkan dapat meningkatkan efektifitas pekerjaannya dalam
mengelola data berserta laporan.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Kegunaan akademis sendiri adalah kegunaaan bagi pihak-pihak akademik
meliputi peneliti-peneliti lain atau penulis. Adapun kegunaanya adalah sebagai
berikut :
1.
Bagi Penulis
Sebagai penulis penelitian ini akan dapat memahami penerapan teori-teori
didapat selama bangku kuliah terutama yang berkaitan dengan judul yang
telah dipilih.
2.
Bagi peneliti lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan pemikiran bagi
peneliti lain khususnya pada jurusan sistem informasi sehingga hasil
7
laporan ini dapat dikembangkan dan diterapkan di lapangan khususnya di
posyandu.
1.5.Batasan Masalah
Penulis membatasi masalah dalam penulisan ini, sebagai berikut :
1. Sistem yang akan dibuat pada posyandu ini meliputi registrasi, pendataan bayi
dan balita serta pembuatan laporan yang ada di wilayah posyandu delima.
2. Laporan yang disediakan adalah :
a. Format 2 (registrasi dan pendataan bayi dalam wilayah kerja
posyandu).
b. Format 3 (registrasi dan pendataan balita dalam wilayah kerja
posyandu).
c. Laporan penimbangan bulanan bayi dan balita di posyandu.
d. Register penerima kapsul vitamin dan imunisasi.
e. Laporan kematian di posyandu.
3. Proses penginputan jumlah vitamin imunisasi
ke dalam database guna
mengontrol jumlah vitamin yang terpakai dan yang tersisa.
1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian
Pada kesempatan pelaksanaan penelitian ini, penulis berusaha menganalisis
permasalahan dan merancang sistem informasi yang dilakukan di Posyandu
8
Delima,yang berlokasi di Rw 05 Rt 04 Kec. Cibeunying Kidul Kel. Cikutra Kota
Bandung.
1.6.1. Waktu Penelitian
Adapun waktu penelitian dalam perancangan Sistem Informasi
Pelayanan Kesehatan Bayi dan Balita pada Posayandu Delima terdapat ditabel 1.2.
Tabel 1.2. Jadwal Penelitian
Tahun 2014
No
Kegiatan Penelitian
Maret
1
1.
2
3
April
4
1
2
3
Mei
4
1
2
3
Juni
4
1
2
Pengumpulan Data
a. Observasi
b. Wawancara
2.
Analisis Kebutuhan
3.
Perancangan
4.
Pembuatan Program
5.
Pengujian Program
6.
Implementasi
1.7.Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang diterapkan untuk menyajikan gambaran singkat
mengenai permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan ini, sehingga akan
memperoleh gambaran yang jelas tentang isi dari penulisan, diantaranya :
9
1. BAB 1. PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi latar belakang penelitian, identifikasi dan rumusan
masalah,maksud dan tujuan penelitian kegunaan penelitian secara praktis dan
akademis,batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika
penulisan.
2. BAB 2. LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan teori-teori yang relevan dengan pokok
permasalahan yang di bahas dalam penelitian dan pengembangan sistem yang
di pergunakan.
3. BAB 3. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini menjelaskan objek dan metode penelitian yang digunakan
pada penelitian,menjelaskan sejarah singkat,visi misi dan struktur organisasi
dari objek yang diteliti.
4. BAB 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan langkah-langkah pembuatan aplikasi dari
perancangan aplikasi, perancangan tampilan, tahap implementasi, testing dan
validasi debugging.
5. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menerangkan dan menyimpulkan dari bab-bab sebelumnya
serta menyampaikan saran-saran yang diberikan dalam upaya perbaikan
pelaksanaan pengembangan sistem.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
Pada sub bab ini penulis akan memaparkan beberapa teori – teori yang
berkaitan dengan permasalah yang akan dibahas sebagai sarana untuk mendukung
sekaligus memperkuat dalam penyusunan suatu informasi yang akan dibangun..
2.1.1 Pengertian Sistem
Pengertian Sistem menurut Jogiyanto HM (2005:2) mengemukakan bahwa
sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadian kejadian dan kesatuan yang
nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betulbetul ada dan terjadi.
Dengan demikian sistem merupakan kumpulan dari beberapa bagaian yang
memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk
mencapai suatu tujuan dari sistem tersebut. maksud dari suatu sistem adalah untuk
mencapai suatu tujuan dan sasaran dalam ruang lingkup yang sempit.
2.1.2 Karakteristik Sistem
Karakteristik sistem atau sifat dari suatu sistem adalah, sebagai berikut :
10
11
Gambar 2.1 Karakteristik Sistem
[Sumber : Abdul Kadir (2003 : 62) 12 ]
1. Komponen (Component)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerjasama untuk membentuk suatu kasatuan.
2. Batasan Sistem (Boundary)
Batasan Sistem (Boundary), merupakan yang membatasi antara suatu dengan
sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkaran luar sistem (Environments)
Lingkaran luar dari suatu sistem adalah adapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung sistem (Inteface)
Penghubung (Interface), merupakan media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem yang lain.
5. Masukkan (Input)
Masukkan (Input), adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem
12
6. Keluaran (Output)
Hasil dari energi yang diolah dan di klasifikasikan menjadi keluaran yang
lebih berguna.
7. Pengolahan (Proces)
Suatu sistem dapat mempelajari suatu bagian pengolahan yang akan merubah
menjadi keluaran.
8. Sasaran/ Tujuan (Goal)
Suatu sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan, sasaran dari sistem sangat
menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan
dihasilkan.
2.1.3 Klasifikasi Sistem
Menurut Jogiyanto (2002:7) sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara
satu komponen dengan komponen lainnya. Karena sistem memiliki sasaran yang
berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada didalam sistem tersebut. Oleh
karena itu sistem dapat diklasifikasikan kedalam beberapa sudut pandang. Seperti
yang akan dijelaskan sebagai berikut :
A. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem anstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi gagasan atau
konsep. Misalnya, sistem teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia
dengan Tuhan.
Sistem fisik (phisical system) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat.
Misalnya : sistem komputer, sistem sekolah, sistem akuntansi dan sistem transportasi.
13
B. Sistem Deterministik dan Probabilistik
Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang
operasinya dapat diprediksi secara tepat. Misalnya : sistem komputer.
Sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal
dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas. Misalnya : Sistem arisan dan
sistem sediaan. Kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan
dapat ditentukan, tetapi nilai yang tepat untuk sesaat tidak dapat ditentukan dengan
pasti.
C. Sistem Tertutup dan Terbuka
Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi,
informasi, atau energi dengan lingkuangan. Dengan kata lain sistem ini tidak
berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkuangan. Misalnya : reaksi kimia dalam
tabung yang terisolasi.
Sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan
lingkuangan dan dipengaruhi oleh lingkungan. Ciri-cirinya, sistem menerima
masukan yang diketahui, yang bersifat acak, maupun gangguan. Selain itu umumnya
sistem melakukan adaptasi terhadap lingkuangan.
D. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
Sistem alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena alam (tidak
dibuat oleh manusia). Misalnya : Sistem tata surya.
Sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang dibuat oleh
manusia. Misalnya : sistem komputer dan sistem mobil.
14
E. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks
Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi sistem yang
sederhana contohnya : sepeda. Dan sistem yang kompleks contohnya : otak manusia.
2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi
Pada sub bab ini penulis akan menguraikan beberapa teori yang berkenaan
dengan informasi.
2.2.1 Pengertian Informasi
Menurut Gorgon. B. Davis dalam buku Al-bahra (2005:8) mendefinisikan
informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan
berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan
datang.Dalam buku yang sama, Al-Bahra (2005:9),Raymond McLeod mendefinisikan
informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi
penerimanya.
Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan
kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat
tertentu. Informasi diperoleh setelah data-data mentah diproses atau diolah. Agar
informasi yang dihasilkan menjadi lebih berharga, maka harus memenuhi kriteria
sebagai berikut.
1. Informasi harus akurat, seningga mendukung pihak manajemen dalam
mengambil keputusan.
15
2. Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang
membutuhkan.
3. Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlambatan pada saat
dibutuhkan.
Kegunaan Informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian didalam proses
pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi yang digunakan didalam
suatu sistem informasi memiliki nilai manfaat yang lebih efektif.
2.2.2 Siklus Informasi
Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, maka perlu
dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan
informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah sebagai berikut. AlBahra (2005:11)
Gambar 2.2 Siklus Informasi
[Sumber : Al-bahra bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.
Graha Ilmu. Yogyakarta.]
16
2.3 Pengertian Pelayanan
Pelayanan adalah suatu kegiatan atau urutan kegiatan yang terjadi dalam
interaksi langsung antara seseorang dengan orang lain atau mesin secara fisik, dan
menyediakan kepuasan pelanggan. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia dijelaskan
pelayanan sebagai usaha melayani kebutuhan orang lain. Sedangkan melayani adalah
membantu menyiapkan (mengurus) apa yang diperlukan seseorang.
2.4 Pengertian Posyandu
Posyandu merupakan salah satu bentuk Upaya Kesehatan Berbasis
Masyarakat (UKBM) yang dikelola dan diselenggarakan bersama masyarakat guna
memberdayakan masyarakat dan memberikan kemudahan kepada masyarakat dalam
memperoleh pelayanan kesehatan dasar.
Posyandu adalah kependekan dari Pos Pelayanan Terpadu.
Merupakan program
tambahan yang dilahirkan pada tahun 1984 yang menjadi tanggung jawab
PUSKESMAS , dimana kegiatan posyandu meliputi :
1. Kesehatan ibu dan anak
2. Keluarga berencana
3. Gizi
4. Penanggulangan penyakit diare
5. Imunisasi
Kegiatan di Posyandu merupakan kegiatan nyata yang melibatkan partispasi
masyarakat dalam upaya pelayanan kesehatan dari masyarakat, oleh masyarakat dan
untuk masyarakat yang dilaksanakan oleh kader-kader kesehatan yang telah mendapat
17
pendidikan dan pelatihan dari puskesmas mengenai pelayanan kesehatan dasar.
Tujuan utama posyandu adalah :
1. Menurunkan angka kematian ibu dan anak
2. Mempercepat penerimaan NKKBS
3. Meningkatkan kemampuan masyarakat untuk mengembangkan kegiatan kesehatan
dan menunjang peningkatan hidup sehat.
4. Pendekatan dan pemerataan pelayanan kesehatan kepada masyarakat dalam usaha
meningkatkan cakupan pelayanan kesehatan kepada masyarakat.
Sasaran dalam pelayanan Kesehatan di Posyandu adalah :
1. Bayi berusia kurang dari 1 tahun
2. Anak balita usia 1-5 tahun.
3. Ibu hamil, ibu menyusui dan ibu nifas
4. Wanita usia subur
2.5 Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur
Analisis sistem (system analysis) adalah penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian – bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasikan permasalahan - permasalahan, kesempatan kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan dapat
diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus
dilakukan oleh analisis sistem. Langkah-langkah tersebut adalah sebagai berikut:
1. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah
18
2. Understand, yaitu memahami kerja dari yang ada
3. Analyze, yaitu menganalisis sistem
4. Report, yaitu pembuatan laporan dari hasil analisis.
Dalam melakukan pengelolahan database terkomputerisasi, alat -alat yang
digunakan adalah sebagai berikut:
1.
Flow Map
Flowmap dapat diartikan sebagai gambaran hubungan antara entitas atau
bagian yang berupa aliran – aliran dokumen. Dalam diagram alir ini terdiri dari lima
entitas yang terdiri dari ibu bayi dan balita, pendaftaran , penimbangan, pendataan,
penyuluhan, sekertaris, puskesmas.
2.
Diagram Konteks
Diagram konteks dapat diartikan sebagai suatu diagram yang menggambarkan
alur ruang lingkup dari suatu sistem dan terdiri dari dokumen-dokumen serta fungsifungsi terkait. Dalam diagram konteks sistem informasi pelayanan kesehatan baiy dan
balita yang penulis rancang terdiri dari entitas dalam dan entitas luar.
3.
Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu gambaran secara logical. DFD biasanya
digunakan untuk membuat sebuah model sistem informasi dalam bentuk jaringan
proses yang saling berhubungan satu sama lainnya oleh aliran data. Keuntungan
menggunakan DFD adalah untuk lebih mamudahkan pemakai (user) yang kurang
menguasai dalam bidang komputer untuk lebih mengerti sistem yang akan
dikembangkan atau dikerjakan. Proses data pada Data Flow Diagram (DFD)
19
merupakan sekumpulan program dapat juga merupakan transformasi data secara
manual.
4.
Kamus Data
Kamus data dibentuk berdasarkan alur data yang terdapat pada DFD. Alur
pada DFD ini bersifat global, dalam arti hanya menunjukan nama alur datanya tanpa
menunjukan struktur dari alur data itu. Secara umum kamus data terdiri dari nama
struktur data, alias, arus data dan struktur data.
2.6 Pengertian Basis Data
Menurut Abdul Kadir (2003:254), basis data (database) adalah suatu
pengorganisasian, sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan
aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data dimaksudkan untuk mengatasi
problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas.
Menurut Ernie Tisnawati Sule dan Kurniawan Saefullah (2005 : 391) Data
adalah fakta-fakta atau gambaran mentah/kasar yang memiliki kaitan atau relasi
terhadap sebuah organisasi.
2.7 Perancangan Basis Data
1. Normalisasi
Normalisasi adalah suatu proses untuk mengubah suatu tabel yang memiliki
masalah tertentu ke dalam dua buah tabel atau lebih, yang tidak lagi memiliki
masalah tersebut (Abdul Kadir, 2002: 52).Masalah tersebut biasanya merupakan
suatu ketidakkonsistenan pengubahan (update) dan pembacaan (retrieve) pada suatu
basis data. Bentuk normalisasi adalah suatu aturan yang dikenakan pada tabel tabel
20
dalam basis data dan harus dipenuhi oleh tabel-tabel tersebut pada level-level
normalisasi. Ada macam-macam bentuk normalisasi, diantaranya adalah bentuk tidak
normal, bentuk normal pertama, bentuk normal kedua dan bentuk normal ketiga.
Aturan-aturan dalam masing-masing bentuk normalisasi tersebut adalah sebagai
berikut (Abdul Kadir, 2002: 54) :
a. Bentuk tidak normal
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan disimpan, tidak ada keharusan
mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi dan
data dikumpulkan apa adanya.
b. Bentuk normal pertama
Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal pertama (1NF) bila setiap kolom bernilai
tunggal untuk setiap baris. Ini berarti bahwa nama kolom yang berulang cukup
diwakili oleh sebuah nama kolom (tidak perlu ada indeks dalam memberi nama
kolom).
c. Bentuk normal kedua
Suatu tabel berada dalam bentuk normal kedua (2NF) jika tabel berada dalam bentuk
normal pertama, semua kolom bukan kunci primer tergantung sepenuhnya terhadap
kunci primer. Suatu kolom disebut tergantung sepenuhnya terhadap kunci primer jika
nilai pada suatu kolom selalu bernilai sama untuk suatu nilai kunci primer yang sama.
d. Bentuk normal ketiga
21
Suatu tabel berada dalam bentuk normal ketiga (3NF) jika tabel berada dalam bentuk
normal kedua, setiap kolom bukan kunci primer tidak memiliki ketergantungan secara
transitif terhadap kunci primer.
2. Tabel Relasi
Merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel
yang
lainnya, yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database. Hubungan yang dapat
dibentuk dapat mencakupi 3 (tiga) macam hubungan yaitu;
a. One-To-One (1 - 1)
Mempunyai pengertian “Setiap baris data pada tabel pertama dihubungkan hanya ke
satu baris data pada tabel ke dua”.
b. One-To-Many (1 - )
Mempunyai pengertian “Setiap baris data dari tabel pertama dapat dihubungkan ke
satu baris atau lebih data pada tabel ke dua“.
c. Many-To-Many ( - )
Mempunyai pengertian “Satu baris atau lebih data pada table pertama bisa
dihubungkan ke satu atau lebih baris data pada tabel ke dua“.
2.8 Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak pendukung yang digunakan dalam pembuatan program ini
adalah sebagai berikut :
2.8.1 Netbeans
Menurut Miftakhul Huda (2011:423) Netbeans merupakan suatu editor untuk
membuat aplikasi java, karena didukung dengan fasilitas drag and drop komponen.
22
Dari pendapat yang telah diuraikan, maka dapat disimpulkan bahwa netbeans
dapat diartikan sebagai aplikasi Integrated Development Environment (IDE) yang
berbasiskan java. Netbeans biasanya digunakan oleh programmer untuk dalam bahasa
pemrograman java.
2.8.2 iReport
Menurut Miftakhul Huda dan Bunafit Komputer (2012 : 13) iReport adalah
sebuah tool yang digunakan untuk membuat design laporan dengan fasilitas drag and
drop bahkan secara wizard.
Dari definisi yang telah diuraikan, dapat disimpulkan bahwa iReport
merupakan suatu alat untuk membuat perancangan design dalam pembuatan laporan
supaya, misalnya dalam pembuatan laporan penjualan.
2.8.3 Mysql
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL
(bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multiuser, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL
tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License
(GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus
dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian
Untuk mendapatkan informasi serta data yang akan diperlukan, peneliti
melakukan penelitian di Posyandu Delima Bandung, adapun objek penelitian pada
penelitian ini yaitu Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan Bayi dan Balita di
Posyandu Delima.
3.1.1. Sejarah Singkat Posyandu
Posyandu Delima berdiri pada bulan April 1977. Posyandu ini beralamat di
RT/RW 04/05 Kecamatan Cibeunying Kidul Kelurahan Cikutra Kota Bandung.
3.1.2. Visi dan Misi Posyandu
Visi
“MENJADIKAN MASYARAKAT SEHAT, SEJAHTERA DAN MANDIRI”
Misi
1. Menurunkan Angka Kematian Bayi (AKB), Angka Kematian Ibu ( ibu Hamil,
melahirkan dan nifas)
2. Membudayakan Norma Keluarga Kecil Bahagia Sejahtera (NKKBS).
3. Meningkatkan peran serta dan kemampuan masyarakat untuk mengembangkan
kegiatan kesehatan serta kegiatan lainnya yang menunjang untuk tercapainya
masyarakat sehat sejahtera.
23
24
3.1.3. Struktur Organisasi Posyandu
Struktur Organisasi yang terdapat di Posyandu Delima adalah sebagai berikut :
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Posyandu Delima
( Sumber : Posyandu Delima )
3.1.4. Deskripsi Tugas
Berdasarkan struktur organisasi di atas berikut uraian tugas dari masing masing
penurus di Posyandu Delima :
1. Pelindung Ketua Rw 05
a. Memfasilitasi tempat pelaksanaan posyandu.
b. Mengawasi dan mengkoordinir seluruh kegiatan posyandu.
25
2. Ketua Posyandu
a. Membina para kader yang ikut berpartisipasi dalam kegiatan posyandu.
b. Merencanakan kegiatan rutin sesuai dengan program kerja.
c. Membantu jalannya penyuluhan di posyandu delima.
3. Sekertaris
Membuat surat dan menulis laporan yang akan di serahkan ke puskesmas.
4. Bendahara
Mengatur arus kas di posyandu.
5. Anggota
Dalam pembagian tugas , setiap anggota memliki tugas masing masing,yaitu :
Ibu Nunung
: Registrasi Bayi, Balita , dan Ibu Hamil
Ibu Kokom
: Pencatatan Rekam Medis Bayi
Ibu Yuyun
: Pencatatan Rekam Medis Balita.
Ibu Rustini
: Penimbangan
Ibu Sunarsih : Penyuluhan Posyandu ,Vitamin dan Imunisasi.
3.2. Metode Penelitian
Dalam metode penelitian terdapat desain penelitian, jenis dan metode
pengumpulan data, metode pendekatan dan pengembangan sistem dan pengujian
software.
26
3.2.1. Desain Penelitian
Dalam melakukan penelitian diperlukan suatu desain. Desain Merupakan
tahap lanjutan setelah tahap analisis dari siklus pengembangan system, pendefinisian
dari kebutuhan – kebutuhan fungsional, persiapan untuk rancang bangun
implementasi, dan penerjemahan dari data yang dianalisis ke dalam bentuk yang
mudah dimengerti oleh pengguna (user).
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini metode pengumpulan data yang digunakan oleh penulis
yaitu sumber data primer dan sumber data sekunder.
3.2.2.1. Sumber Data Primer
Proses ini terdiri dari 2 cara yakni observasi dan wawancara. Observasi ini
dilakukan dengan cara pengamatan terhadap segala kegiatan secara langsung
dilapangan dan mencatat hal-hal apa saja yang penting serta menguraikan setiap
proses yang terjadi setiap harinya. Sedangkan wawancara dilakukan dengan cara
menanyakan langsung kepada narasumber yang terlibat di dalam proses yakni ketua
posyandu, kader, dan para orang tua bayi dan balita.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Data sekunder didapat dengan cara mempelajari data-data yang diberikan oleh
pihak posyandu kepada penulis berupa dokumen dan arsip yang telah ada
sebelumnya. Sumber data ini didapatkan untuk mengetahui hal-hal mengenai sejarah
pendirian posyandu, dokumen-dokumen yang digunakan, proses kegiatan dan
27
struktur organisasi. Dokumen-dokumen tersebut antara lain data persediaan vitamin,
rekam medis bayi, dan rekam medis balita.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Setelah menentukan sumber data, maka penulis melakukan pendekatan dan
pengembangan
dengan
menggunakan
metode
pendekatan
dan
metode
pengembangan.
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis adalah metode
terstruktur. Pemrograman Terstruktur adalah suatu proses mengimplementasikan
urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dalam bentuk program.
Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat - alat (tools) dan teknik-teknik
(techniques) yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari
sistem yang dikembangkan akan diperoleh sistem yang strukturnya didefinisikan
dengan baik dan jelas.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam pengembangan untuk membangun sistem
informasi ini yaitu metode prototype karena pengembang dan pelanggan dapat
saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem serta lebih memudahkan dalam
proses desain dan memperbaiki user interface. Selain itu dengan metode ini,
pengguna dapat berperan aktif dalam pengembangan sistem. Dalam metode
prototype memiliki tahapan-tahapan, diantaranya :
28
Gambar 3.2 Model Prototype
( Sumber : Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi (2003))
Berikut adalah langkap-langkah penulis dalam merancang sebuah sistem yang
menggunakan mekanisme pengembangan sistem dengan prototype, langkah-langkah
tersebut antara lain :
1.
Analisis kebutuhan user, Pengembang dan pengguna atau pemilik sistem
melakukan diskusi dimana pengguna atau pemilik sistem menjelaskan kepada
pengembang tentang kebutuhan sistem yang mereka inginkan.
29
2.
Membuat Prototype, Pengembang membuat prototype dari sistem yang telah
dijelaskan oleh pengguna atau pemilik sistem.
3.
Menyesuaikan prototype dengan keinginan user, Pengembang menanyakan
kepada pengguna atau pemilik sistem tentang prototype yang sudah dibuat,
apakah sesuai atau tidak dengan kebutuhan sistem.
4.
Menggunakan prototype, Sistem mulai dikembangkan dengan prototype yang
sudah dibuat.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sistem
Adapun alat bantu yang digunakan dalam membantu analisis dan desain
terstruktur adalah sebagai berikut :
3.2.3.1. Flow Map
Flowmap yang terdapat di Posyandu Delima memperlihatkan dokumendokumen yang menjelaskan cara registrasi pada bagian pendaftaran, penimbangan,
pencatatan data penimbangan, penyuluhan imunisasi dan vitamin, serta pembuatan
laporan posyandu ke puskesmas.
3.2.3.2. Diagram Konteks
Diagram konteks yang terdapat di Posyandu Delima menjelaskan adanya
entitas luar dan entitas dalam. Entitas luar adalah entitas yang dapat memberikan data
ke sistem dan menerima data dari sistem yaitu ibu bayi dan puskesmas, sedangkan
entitas dalam adalah semua bagian yang terlibat didalam proses pengolahan data
posyandu dan laporan posyandu.
30
3.2.3.3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) yang terdapat di Posyandu Delima menjelaskan
tentang alur sistem namun lebih terperinci. Dalam data flow diagram pada kegiatan
pelayanan kesehatan bayi dan balita yang penulis rancang terdiri dari 1 level yaitu
pelayanan kesehatan.
3.2.3.4. Kamus Data
Kamus data dibentuk berdasarkan alur data yang terdapat pada DFD. Alur
pada DFD ini bersifat global, dalam arti hanya menunjukan nama alur datanya tanpa
menunjukan struktur dari alur data itu. Secara umum kamus data terdiri dari nama
struktur data, alias, arus data dan struktur data.
3.2.3.5. Perancangan Basis Data
Dalam perancangan basis data memiliki tujuan yaitu untuk memenuhi
kebutuhan akan informasi dari pengguna dan aplikasi yang digunakan serta
menyediakan struktur informasi yang natural dan mudah di mengerti oleh pengguna,
sehingga akan lebih tertata rapih dalam suatu pembuatan basis data. Dalam
perancangan basis data terdiri dari normalisasi, ERD, dan relasi tabel.
3.2.3.5.1. Normalisasi
Normalisasi merupakan pengelopokan data elemen menjadi tabel -tabel yang
menunjukan entity dan relasinya. Pada proses normalisasi selalu diuji pada beberapa
kondisi, apakah
ada kesulitan pada saat tambah (insert), menghapus (delete),
mengubah (update), membaca (retrive) pada suatu database, bila ada kesulitan pada
31
pengujian tersebut, maka relasi tersebut dipecahkan pada beberapa tabel lagi atau
dengan kata lain perancangan belumlah mendapat database yang optimal.
1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak
keharusan
ada
mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau
terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.
2. Bentuk Normal Pertama (1NF/First Normal Form)
Bentuk ini sangat sederhana. Aturannya sebuah table tidak boleh mengandung
kelompok yang terulang.
3. Bentuk Normal Kedua (2 NF/ Second Normal Form)
Aturan kedua berbunyi bahwa bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk
normal kesatu dan setiap file yang tidak bergantung sepenuhnya pada kunci primer
harus dipindahkan ke table lain.
4. Bentuk Normal Ketiga (3NF / Third Normal Form)
Aturan normalisasi ketiga berbunyi bahwa relasi haruslah dalam bentuk
normal kedua dan tidak boleh ada ketergantungan antara Field-Field non-kunci
(kebergantungan transitif).
3.2.3.5.2. Tabel Relasi
Di
dalam sebuah database, setiap tabel memiliki sebuah
Fields
yang
memiliki nilai untuk setiap baris. Fields ini ditandai dengan icon bergambar kunci di
depan namanya. Baris-baris yang berhubungan pada tabel mengulangi kunci primer
(primary key) dari baris yang dihubungkannya pada tabel lain. Salinan dari kunci
32
primer di dalam tabel-tabel yang lain disebut dengan kunci asing ( Foreign key). Dan
semua Field bisa menjadi kunci asing. Yang membuat sebuah Field merupakan kunci
asing adalah jika dia sesuai dengan kunci primer pada tabel lain.
3.2.4. Pengujian Software
Pengujian software berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak
yang dibuat. Pengujian software yang peulis gunakan adalah pengujian black-box,
karena memfokuskan pada keperluan fungsional dari software, contohnya fungsi dari
tombol-tombol pada software.
3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem yang berjalan dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada
dan fungsi pada sub bagian.
3.3.1. Analisis Dokumen
Analisis dokumen ini akan menganalisa beberapa dokumen yang digunakan
dalam melakukan pelayanan, pe
PADA POSYANDU DELIMA BANDUNG
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Julia Kamsinah Hadi
1.05.10.532
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2014
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KAMPUS I
KAMPUS II
KAMPUS III
KAMPUS IV
: JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603
: JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634
: JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754
: JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412
BANDUNG 40132
BANDUNG 40132
BANDUNG 40132
BANDUNG 40132
BIODATA MAHASISWA
DATA PRIBADI:
Nim
: 10510532
Nama
: Julia Kamsinah Hadi
Tempat/Tgl. Lahir
: Pontianak, 1992-11-12
Jenis Kelamin
: Wanita
Semester
:8
Jenjang Pendidikkan
: Program Sarjana (Strata - I)
Alamat Rumah
: Jln. Adisucipto Komp. Perum Tlk Mulus Gg. Perintis T.10
Alamat Bandung
: Jln. Tubagus Ismail Dalam no 29
: [email protected]
No. Telepon
: 085220257111
DATA KELUARGA:
Nama Ayah
: Drs. Abdul Hadi
Nama Ibu
: Jaitunah S.Pd.I
Alamat Orang Tua
: Jln. Adisucipto Komp. Perum Tlk Mulus Gg. Perintis T.10
No. Telpon Orang Tua
: 081352025964
Pekerjaan Orang Tua
: PNS
Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya,
Julia Kamsinah Hadi
DAFTAR ISI
Hal
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK......................................................................................................
i
ABSTRACT.....................................................................................................
ii
KATA PENGANTAR...................................................................................
iii
DAFTAR ISI..................................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR.....................................................................................
xii
DAFTAR TABEL..........................................................................................
xvi
DAFTAR SIMBOL.......................................................................................
xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian...................................................................
1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah.....................................................
3
1.2.1. Identifikasi Masalah……………….............................................
3
1.2.2. Rumusan Masalah…………………............................................
4
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian............................................................
5
1.3.1. Maksud Penelitian...………………………………………........
5
1.3.2. Tujuan Penelitian….………………………………………........
5
vi
1.4. Kegunaan Penelitian...........................................................................
5
1.4.1. Kegunaan Praktis………………………………………….........
6
1.4.2.Kegunaan Akademis………………………………………........
6
1.5. Batasan Masalah..................................................................................
7
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian...............................................................
7
1.6.1. Waktu Penelitian.………………………………………........
8
1.7. Sistematika Penulisan……..................................................................
8
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem .........................................................................
10
2.1.1 Pengertian Sistem……………………………………………....
10
2.1.2 Karekteristik Sistem……………………………………………
10
2.1.3 Klasifikasi Sistem……………………………………………...
12
2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi………………………………….....
14
2.2.1 Pengertian Informasi……………………………………………
14
2.2.2 Siklus Informasi……………………………………………….
15
2.3. Pengertian Pelayanan…….................................................................
16
2.4. Pengertian Posyandu…………..……………………………………
16
2.5. Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur……………………..
17
2.6. Pengertian Basis Data........................................................................
19
2.7. Perancangan Basis Data.....................................................................
19
2.8. Perangkat Lunak Pendukung……….................................................
21
2.8.1 Netbeans...…………………………………………........................
21
vii
2.8.2 iReport…….……………………………..........................................
22
2.8.3 Mysql….............................................................................................
22
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian……………………………………………………..
23
3.1.1. Sejarah Singkat Posyandu ………………….…………………
23
3.1.2. Visi dan Misi Posyandu………………………………….…...
23
3.1.3. Struktur Organisasi…………………………………………......
24
3.1.4. Deskripsi Tugas…………………………………………….......
24
3.2. Metode Penelitian…………………………………………………....
25
3.2.1. Desain Penelitian…………………………………………….....
26
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data……………………….....
26
3.2.2.1. Sumber Data Primer ……………………………...….....
26
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ….............................…………...
26
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem........................
27
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem……………………………...
27
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem……….............................
27
3.2.3.3. Alat Bantu Analisias dan Perancangan Sistem……….....
29
3.2.4. Pengujian Software……………………………..........................
32
3.3. Analisis Sistem yang Berjalan….…………………………………....
32
3.3.1 Analisis Dokumen……………………………………………..
32
3.3.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan………..........................
34
viii
3.3.2.1. Flow Map…………………………….………...................
36
3.3.2.2. Diagram Konteks….……….………..................................
37
3.3.2.3. Data Flow Diagram ……………..…………….………....
38
3.3.3. Evaluasi Sistem yang berjalan………...………..........................
39
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Sistem.............................................................................
41
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem.........................................................
41
4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan..................................
42
4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan.......................................
43
4.1.3.1. Flow Map.........................................................................
45
4.1.3.2. Diagram Konteks…….....................................................
47
4.1.3.3. Data Flow Diagram…………….………........................
48
4.1.3.3.1 DFD Level 1……………………...…….......................
48
4.1.3.3.2 DFD Level 2 Proses 1....................................................
49
4.1.3.3.3 DFD Level 2 Proses 2.....................................................
50
4.1.3.3.4 DFD Level 2 Proses 3.....................................................
51
4.1.3.3.5 DFD Level 2 Proses 4 ....................................................
52
4.1.3.3.6 DFD Level 2 Proses 5.....................................................
53
4.1.3.3.7 DFD Level 2 Proses 6………………………………….
54
4.1.3.4 Kamus Data………………………………………………..
55
4.1.4 Perancangan Basis Data……………………………………..
ix
58
4.1.4.1 Normalisasi………………………………………………...
59
4.1.4.2 Relasi Tabel………………………………………………..
64
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram …………………………......
65
4.1.4.4 Struktur File………………………………………………..
66
4.1.4.5 Kodifikasi………………………………………………….
72
4.2. Perancangan Antar Muka …………...................................................
73
4.2.1. Struktur Menu………………………….....................................
73
4.2.2. Perancangan Input…………………….......................................
74
4.2.3. Perancangan Output………………………….............................
81
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan…….................................................
84
4.4. Implementasi…………………..…….................................................
85
4.4.1. Batasan Implementasi………………….....................................
85
4.4.2. Implementasi Perangkat Lunak……..….....................................
85
4.4.3. Implementasi Perangkat Keras…...…….....................................
87
4.4.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL).....................................
88
4.4.5. Implementasi Antar Muka…..………….....................................
93
4.4.5.1 Implementasi Halaman Utama………………………………
93
4.4.5.2 Implementasi Halaman Sub Menu File……………………..
94
4.4.5.3 Implementasi Halaman Sub Menu Master…………………..
92
4.4.5.4 Implementasi Halaman Sub Menu Posyandu……………….
95
4.4.5.5 Implementasi Halaman Sub Menu Laporan…………………
95
4.4.6. Implementasi Instalasi program..................................................
96
x
4.4.6.1 Instalasi Xampp…………………………………………….
96
4.4.6.2 Instalasi JRE………………………………………………..
98
4.4.6.3 Instalasi Program Posyandu Delima………………………..
100
4.4.7. Penggunaan Program..................................................................
104
4.5. Pengujian…….....................................................................................
112
4.5.1. Rencana Pengujian…………………..........................................
113
4.5.2. Kasus dan Hasil Pengujian..……................................................
114
4.5.3. Kesimpulan Hasil Pengujian…………………………………..
116
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan..........................................................................................
117
5.2. Saran....................................................................................................
118
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................
119
LAMPIRAN...................................................................................................
120
xi
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir. 2003. Pengertian Sistem. Graha Ilmu. Yogyakarta.
Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu.
Yogyakarta.
Jogiyanto HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi.Yogyakarta.
Miktahul, Huda., 2011. Membuat aplikasi dengan Java & MySql, Jakarta. Elex
Media Komputindo.Jakarta
Prof. Dr. Jogiyanto HM, M.B.A. 2006. Pengenalan Komputer. Andi. Yogyakarta
Sule, Ernie Tisnawati, Saefullah Kurniawan 2005. Pengantar manajemen. Penerbit
Jakarta Kencana.
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya, sehingga Skripsi yangberjudul “Sistem Informasi
Pelayanan Kesehatan Bayi dan Balita Pada Posyandu Delima Bandung”dapat
terselesaikan.
Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW,
kepada keluarganya, sahabatnya, dan sampailah kepada kita selaku umatnya sampai
akhir zaman, Amin. Dan terimakasih kepada kedua orangtua saya Drs. Abdul Hadi
dan Jaitunah S.Pd.I yang memberikan seluruh perhatian dan dukungannya baik
moril maupun materil.
Pada penyusunan skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri,
melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah
membantu, baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin
mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak lain yang telah banyak
membantu memberikan saran dan bimbingan serta dukungan kepada penulis. Maka
dari itu dengan segala kerendahan hati, perkenankanlah penulis mengucapkan
terimakasih dan rasa hormat kepada :
iii
1.
Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia.
2.
Bapak Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. Msc., Selaku Dekan Fakultas Teknik
Dan Ilmu Universitas Komputer Indonesia.
3.
IbuCitra Noviyasari,S.Si,MT., Selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.
4.
Ibu R.Fenny Syafariani S.Si.,M.Stat.,Selaku Dosen walikelas yang telah banyak
membantu dalam pembuatan skripsi ini.
5.
Ibu Diana Effendi, ST., MT. Selaku dosen pembimbingyang banyakmembantu
denganmembimbingdan memberikan saran kepada penulisselama penyusunan
skripsi ini.
6.
Terima kasih kepada Ibu Deasy Permatasari, S.Si, MT., dan BapakBella
Hardiyana, S.Kom, M.Kom., sebagai penguji yang telah memberikan banyak
masukan, serta seluruh Dosen Prodi Sistem Informasi yang telah memberikan
ilmu yang berharga selama penyusun menuntut ilmu di Universitas Komputer
Indonesia.
7.
Kepada Erniwati selaku ketua Posyandu yang telah mengijinkan meneliti dan
membimbing dalam penelitian ini.
8.
Kepada Ramadhani Musthofa yang telah memberikan motivasi, semangat, doa,
dan dukungannya.
9.
Terima kasih kepada teman-teman seperjuangan anak bimbingan Ibu Diana
Effendi, ST., MT yang saling mendukung.
iv
10. Terima kasih kepada sahabat-sahabat di Himpunan Mahasiswa Manajemen
Informatika (HIMA-MISI), yang telah memberikan banyak pengalaman dan
pengetahuan di bidang keorganisasian.
11. Kepada semua teman-teman SI-13 angkatan ’10 yang tidak dapat penulis
sebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam
penyusunan skripsi ini.
12. Dan tidak lupa seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak
dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi,
semangat serta do’a yang tulus dan ikhlas sehingga membantu penulis dalam
memperlancar proses pembuatan Skripsi ini.
Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulismendapat balasan
dari Allah SWT ,Amin dan mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat bagi
pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.
Wassalamu’alaikum wr wb
Bandung, Agustus 2014
Penulis,
Julia Kamsinah Hadi
v
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang Penelitian
Saat ini perkembangan teknologi berkembang dengan pesatnya, hal ini tidak
lepas dari dukungan teknologi komputer yang terbukti memegang peranan penting
dalam menunjang kelancaran aktifitas pekerjaan. Teknologi informasi telah menjadi
fasilitas utama hampir di semua aspek kegiatan baik itu dalam bidang ekonomi, sosial
budaya, pendidikan, kesehatan dan lain sebagainya
Teknologi informasi memiliki hubungan yang sangat erat kaitannya dengan
sistem informasi yang merupakan suatu kumpulan komponen yang saling terintegrasi
dalam proses pengolahan suatu data melalui proses komputerisasi. Dilihat dari segi
tujuan, baik sistem informasi maupun teknologi informasi mempunyai tujuan yang
sama yaitu mengolah suatu data menjadi suatu informasi yang dibutuhkan oleh
pengguna atau user, karena sistem informasi dapat tersusun oleh beberapa teknologi
informasi, sehingga apabila teknologi informasi mengalami kerusakan maka
mempengaruhi sistem informasi begitu juga sebaliknya. Sistem informasi bisa
dikatakan lebih menuju pada proses atau tahapan pengolahan data menjadi suatu
informasi. Sedangkan teknologi informasi lebih kepada faktor pendukung dan
batasan-batasan dalam penyajian suatu informasi dengan menggunakan alat
elektronik berupa komputer.
1
2
Dalam proses pengolahan data menjadi suatu informasi diperlukan adanya alat
bantu yang berupa aplikasi yang terkomputerisasi untuk memudahkan pengolahan
data tersebut, sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama serta kemananan data
pun dapat terjamin. Pentingnya aplikasi yang menggunakan teknologi seperti
komputer biasanya sangat diperlukan oleh perusahaan, penjualan, kesehatan, dan lain
sebagainya. Dengan adanya aplikasi tersebut, maka aktifitas kerja pun bisa terbantu
serta dapat memudahkan dalam memberikan informasi yang baik dan berguna.
Seperti halnya pada Posyandu Delima ini yang memerlukan aplikasi secara
komputerisasi yang efektif meliputi regitrasi pendaftaran anak, penimbangan, vitamin
dan imunisasi serta pembuatan laporan -laporan yang keseluruhan masih bersifat
manual, sehingga kader yang mengerjakan
setiap bagian dari tugasnya tersebut
terkadang kesusahan untuk mengatasi hal tersebut.. Posyandu ini sendiri bergerak
dalam bidang penyuluhan kesehatan. Dilihat dari jumlah bayi dan balita yang setiap
tahunnya sebagai berikut :
Tabel 1.1. Jumlah Bayi dan Balita
TAHUN
2011
2012
2013
JUMLAH
BAYI
BALITA
0 – 6 Bln
6 - 59 Bln
40
71
52
81
58
82
( Sumber : Posyandu Delima )
TOTAL
111
133
140
3
Berdasarkan table 1.1 dapat dilihat keterangan jumlah bayi dan balita
meningkat setiap tahunnya. Oleh sebab itu, aplikasi pelayanan kesehatan sangat
cocok untuk diterapkan pada posyandu ini untuk mengatasi berbagai permasalahan
serta memberikan pelayanan yang cepat dan akurat.
Berdasarkan permasalahan yang telah di uraikan, maka dilakukan penelitian
dan dituangkan dalam bentuk skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI
PELAYANAN KESEHATAN BAYI DAN BALITA PADA POSYANDU
DELIMA BANDUNG” dengan menerapkan sebuah software juga menyediakan
media penyimpanan berupa server khusus yang dapat di akses oleh ketua dan
pembina serta kader sebagai client.
1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis dapat mengidentifikasikan
masalah dan membuat rumusan masalah sebagai berikut :
1.2.1. Identifikasi Masalah
Dari latar belakang diatas ,maka penulis dapat mengidentifikasikan masalah
yg terdapat di posyandu delima sebagai berikut :
1.
Dalam proses registrasi bayi dan balita masih di lakukan secara manual,
sehingga data anak tidak tersusun dengan baik dan akurat.
2.
Kesulitan dalam pencarian data karena masih dilakukan secara manual
dengan menggunakan catatan secara tertulis dikertas, sehingga harus mencari
4
arsip tersebut di dalam lemari penyimpanan dan hal itu memakan waktu yang
lama dan memungkinkan data bisa hilang.
3.
Dalam pencatatan dan penyimpanan data sering terjadi kesalahan dalam hal
penulisan dan menggunakan pengahapus untuk membenarkan data, dan
memungkinkan terjadinya kerusakan seperti sobek atau tidak bisa ditulis lagi.
4.
Dalam proses pembuatan laporan data bayi dan balita berupa catatan
perhitungan dan pengawasan dilakukan secara tertulis, harus membuka
semua data yang masih disimpan di dalam arsip, sehingga terkadang terjadi
kesalahan dalam pengecekan bahkan jika data semakin banyak, maka proses
pencarian membutuhkan waktu cukup lama.
1.2.2. Rumusan Masalah
Dari latar belakang dan identifikasi masalah diatas, maka penulis dapat
merumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana Sistem Informasi Posyandu yang telah berjalan di Posyandu
Delima pada saat ini.
2. Bagaimana membuat perancangan Sistem Informasi pelayanan kesehatan
yang dapat mempercepat proses pendaftaran, pengolahan pencatatan,
penyimpanan dan laporan pada Posyandu Delima.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi pelayanan kesehatan pada
Posyandu Delima.
5
4. Bagaimana implementasi sistem informasi pelayanan kesehatan pada
Posyandu Delima.
1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dan tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai
berikut:
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari pelaksanaan penelitian ini adalah untuk merancang dan membuat
sebuah sistem informasi pelayanan posyandu berbasis desktop di Posyandu Delima
guna meningkatkan efektifitas pada bagian registrasi dan pendataan, mempermudah
dan mempercepat proses pelayanan dan pembuatan laporan kesehatan.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui permasalahan sistem informasi posyandu yang sedang
berjalan pada Posyandu Delima.
2. Untuk membuat rancangan Sistem Informasi Pelayanan Posyandu Berbasis
Desktop di Posyandu Delima.
3.
Untuk menguji sistem informasi serta program pelayanan kesehatan yang
terdapat di Posyandu Delima.
4. Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Pelayanan Posyandu Berbasis
Desktop pada petugas yang menggunakannya di Posyandu Delima.
1.4.Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :
6
1.4.1. Kegunaan Praktis
Dengan pembuatan sistem yang terkomputerisasi ini dapat di jadikan masukan
untuk mempermudah serta meningkatkan efektifitas pekerjaan posyandu dalam
mengolah data-data yang ada.
1. Akan mempermudah ketua posyandu dalam mengontrol dan mengawasi
setiap data bayi dan balita yang masuk maupun yang keluar.
2. Bagi petugas posyandu dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi
ini di harapkan dapat meningkatkan efektifitas pekerjaannya dalam
mengelola data berserta laporan.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Kegunaan akademis sendiri adalah kegunaaan bagi pihak-pihak akademik
meliputi peneliti-peneliti lain atau penulis. Adapun kegunaanya adalah sebagai
berikut :
1.
Bagi Penulis
Sebagai penulis penelitian ini akan dapat memahami penerapan teori-teori
didapat selama bangku kuliah terutama yang berkaitan dengan judul yang
telah dipilih.
2.
Bagi peneliti lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan pemikiran bagi
peneliti lain khususnya pada jurusan sistem informasi sehingga hasil
7
laporan ini dapat dikembangkan dan diterapkan di lapangan khususnya di
posyandu.
1.5.Batasan Masalah
Penulis membatasi masalah dalam penulisan ini, sebagai berikut :
1. Sistem yang akan dibuat pada posyandu ini meliputi registrasi, pendataan bayi
dan balita serta pembuatan laporan yang ada di wilayah posyandu delima.
2. Laporan yang disediakan adalah :
a. Format 2 (registrasi dan pendataan bayi dalam wilayah kerja
posyandu).
b. Format 3 (registrasi dan pendataan balita dalam wilayah kerja
posyandu).
c. Laporan penimbangan bulanan bayi dan balita di posyandu.
d. Register penerima kapsul vitamin dan imunisasi.
e. Laporan kematian di posyandu.
3. Proses penginputan jumlah vitamin imunisasi
ke dalam database guna
mengontrol jumlah vitamin yang terpakai dan yang tersisa.
1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian
Pada kesempatan pelaksanaan penelitian ini, penulis berusaha menganalisis
permasalahan dan merancang sistem informasi yang dilakukan di Posyandu
8
Delima,yang berlokasi di Rw 05 Rt 04 Kec. Cibeunying Kidul Kel. Cikutra Kota
Bandung.
1.6.1. Waktu Penelitian
Adapun waktu penelitian dalam perancangan Sistem Informasi
Pelayanan Kesehatan Bayi dan Balita pada Posayandu Delima terdapat ditabel 1.2.
Tabel 1.2. Jadwal Penelitian
Tahun 2014
No
Kegiatan Penelitian
Maret
1
1.
2
3
April
4
1
2
3
Mei
4
1
2
3
Juni
4
1
2
Pengumpulan Data
a. Observasi
b. Wawancara
2.
Analisis Kebutuhan
3.
Perancangan
4.
Pembuatan Program
5.
Pengujian Program
6.
Implementasi
1.7.Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang diterapkan untuk menyajikan gambaran singkat
mengenai permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan ini, sehingga akan
memperoleh gambaran yang jelas tentang isi dari penulisan, diantaranya :
9
1. BAB 1. PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi latar belakang penelitian, identifikasi dan rumusan
masalah,maksud dan tujuan penelitian kegunaan penelitian secara praktis dan
akademis,batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika
penulisan.
2. BAB 2. LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan teori-teori yang relevan dengan pokok
permasalahan yang di bahas dalam penelitian dan pengembangan sistem yang
di pergunakan.
3. BAB 3. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini menjelaskan objek dan metode penelitian yang digunakan
pada penelitian,menjelaskan sejarah singkat,visi misi dan struktur organisasi
dari objek yang diteliti.
4. BAB 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan langkah-langkah pembuatan aplikasi dari
perancangan aplikasi, perancangan tampilan, tahap implementasi, testing dan
validasi debugging.
5. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menerangkan dan menyimpulkan dari bab-bab sebelumnya
serta menyampaikan saran-saran yang diberikan dalam upaya perbaikan
pelaksanaan pengembangan sistem.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
Pada sub bab ini penulis akan memaparkan beberapa teori – teori yang
berkaitan dengan permasalah yang akan dibahas sebagai sarana untuk mendukung
sekaligus memperkuat dalam penyusunan suatu informasi yang akan dibangun..
2.1.1 Pengertian Sistem
Pengertian Sistem menurut Jogiyanto HM (2005:2) mengemukakan bahwa
sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadian kejadian dan kesatuan yang
nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betulbetul ada dan terjadi.
Dengan demikian sistem merupakan kumpulan dari beberapa bagaian yang
memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk
mencapai suatu tujuan dari sistem tersebut. maksud dari suatu sistem adalah untuk
mencapai suatu tujuan dan sasaran dalam ruang lingkup yang sempit.
2.1.2 Karakteristik Sistem
Karakteristik sistem atau sifat dari suatu sistem adalah, sebagai berikut :
10
11
Gambar 2.1 Karakteristik Sistem
[Sumber : Abdul Kadir (2003 : 62) 12 ]
1. Komponen (Component)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerjasama untuk membentuk suatu kasatuan.
2. Batasan Sistem (Boundary)
Batasan Sistem (Boundary), merupakan yang membatasi antara suatu dengan
sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkaran luar sistem (Environments)
Lingkaran luar dari suatu sistem adalah adapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung sistem (Inteface)
Penghubung (Interface), merupakan media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem yang lain.
5. Masukkan (Input)
Masukkan (Input), adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem
12
6. Keluaran (Output)
Hasil dari energi yang diolah dan di klasifikasikan menjadi keluaran yang
lebih berguna.
7. Pengolahan (Proces)
Suatu sistem dapat mempelajari suatu bagian pengolahan yang akan merubah
menjadi keluaran.
8. Sasaran/ Tujuan (Goal)
Suatu sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan, sasaran dari sistem sangat
menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan
dihasilkan.
2.1.3 Klasifikasi Sistem
Menurut Jogiyanto (2002:7) sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara
satu komponen dengan komponen lainnya. Karena sistem memiliki sasaran yang
berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada didalam sistem tersebut. Oleh
karena itu sistem dapat diklasifikasikan kedalam beberapa sudut pandang. Seperti
yang akan dijelaskan sebagai berikut :
A. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem anstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi gagasan atau
konsep. Misalnya, sistem teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia
dengan Tuhan.
Sistem fisik (phisical system) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat.
Misalnya : sistem komputer, sistem sekolah, sistem akuntansi dan sistem transportasi.
13
B. Sistem Deterministik dan Probabilistik
Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang
operasinya dapat diprediksi secara tepat. Misalnya : sistem komputer.
Sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal
dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas. Misalnya : Sistem arisan dan
sistem sediaan. Kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan
dapat ditentukan, tetapi nilai yang tepat untuk sesaat tidak dapat ditentukan dengan
pasti.
C. Sistem Tertutup dan Terbuka
Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi,
informasi, atau energi dengan lingkuangan. Dengan kata lain sistem ini tidak
berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkuangan. Misalnya : reaksi kimia dalam
tabung yang terisolasi.
Sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan
lingkuangan dan dipengaruhi oleh lingkungan. Ciri-cirinya, sistem menerima
masukan yang diketahui, yang bersifat acak, maupun gangguan. Selain itu umumnya
sistem melakukan adaptasi terhadap lingkuangan.
D. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
Sistem alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena alam (tidak
dibuat oleh manusia). Misalnya : Sistem tata surya.
Sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang dibuat oleh
manusia. Misalnya : sistem komputer dan sistem mobil.
14
E. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks
Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi sistem yang
sederhana contohnya : sepeda. Dan sistem yang kompleks contohnya : otak manusia.
2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi
Pada sub bab ini penulis akan menguraikan beberapa teori yang berkenaan
dengan informasi.
2.2.1 Pengertian Informasi
Menurut Gorgon. B. Davis dalam buku Al-bahra (2005:8) mendefinisikan
informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan
berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan
datang.Dalam buku yang sama, Al-Bahra (2005:9),Raymond McLeod mendefinisikan
informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi
penerimanya.
Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan
kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat
tertentu. Informasi diperoleh setelah data-data mentah diproses atau diolah. Agar
informasi yang dihasilkan menjadi lebih berharga, maka harus memenuhi kriteria
sebagai berikut.
1. Informasi harus akurat, seningga mendukung pihak manajemen dalam
mengambil keputusan.
15
2. Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang
membutuhkan.
3. Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlambatan pada saat
dibutuhkan.
Kegunaan Informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian didalam proses
pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi yang digunakan didalam
suatu sistem informasi memiliki nilai manfaat yang lebih efektif.
2.2.2 Siklus Informasi
Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, maka perlu
dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan
informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah sebagai berikut. AlBahra (2005:11)
Gambar 2.2 Siklus Informasi
[Sumber : Al-bahra bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.
Graha Ilmu. Yogyakarta.]
16
2.3 Pengertian Pelayanan
Pelayanan adalah suatu kegiatan atau urutan kegiatan yang terjadi dalam
interaksi langsung antara seseorang dengan orang lain atau mesin secara fisik, dan
menyediakan kepuasan pelanggan. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia dijelaskan
pelayanan sebagai usaha melayani kebutuhan orang lain. Sedangkan melayani adalah
membantu menyiapkan (mengurus) apa yang diperlukan seseorang.
2.4 Pengertian Posyandu
Posyandu merupakan salah satu bentuk Upaya Kesehatan Berbasis
Masyarakat (UKBM) yang dikelola dan diselenggarakan bersama masyarakat guna
memberdayakan masyarakat dan memberikan kemudahan kepada masyarakat dalam
memperoleh pelayanan kesehatan dasar.
Posyandu adalah kependekan dari Pos Pelayanan Terpadu.
Merupakan program
tambahan yang dilahirkan pada tahun 1984 yang menjadi tanggung jawab
PUSKESMAS , dimana kegiatan posyandu meliputi :
1. Kesehatan ibu dan anak
2. Keluarga berencana
3. Gizi
4. Penanggulangan penyakit diare
5. Imunisasi
Kegiatan di Posyandu merupakan kegiatan nyata yang melibatkan partispasi
masyarakat dalam upaya pelayanan kesehatan dari masyarakat, oleh masyarakat dan
untuk masyarakat yang dilaksanakan oleh kader-kader kesehatan yang telah mendapat
17
pendidikan dan pelatihan dari puskesmas mengenai pelayanan kesehatan dasar.
Tujuan utama posyandu adalah :
1. Menurunkan angka kematian ibu dan anak
2. Mempercepat penerimaan NKKBS
3. Meningkatkan kemampuan masyarakat untuk mengembangkan kegiatan kesehatan
dan menunjang peningkatan hidup sehat.
4. Pendekatan dan pemerataan pelayanan kesehatan kepada masyarakat dalam usaha
meningkatkan cakupan pelayanan kesehatan kepada masyarakat.
Sasaran dalam pelayanan Kesehatan di Posyandu adalah :
1. Bayi berusia kurang dari 1 tahun
2. Anak balita usia 1-5 tahun.
3. Ibu hamil, ibu menyusui dan ibu nifas
4. Wanita usia subur
2.5 Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur
Analisis sistem (system analysis) adalah penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian – bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasikan permasalahan - permasalahan, kesempatan kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan dapat
diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus
dilakukan oleh analisis sistem. Langkah-langkah tersebut adalah sebagai berikut:
1. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah
18
2. Understand, yaitu memahami kerja dari yang ada
3. Analyze, yaitu menganalisis sistem
4. Report, yaitu pembuatan laporan dari hasil analisis.
Dalam melakukan pengelolahan database terkomputerisasi, alat -alat yang
digunakan adalah sebagai berikut:
1.
Flow Map
Flowmap dapat diartikan sebagai gambaran hubungan antara entitas atau
bagian yang berupa aliran – aliran dokumen. Dalam diagram alir ini terdiri dari lima
entitas yang terdiri dari ibu bayi dan balita, pendaftaran , penimbangan, pendataan,
penyuluhan, sekertaris, puskesmas.
2.
Diagram Konteks
Diagram konteks dapat diartikan sebagai suatu diagram yang menggambarkan
alur ruang lingkup dari suatu sistem dan terdiri dari dokumen-dokumen serta fungsifungsi terkait. Dalam diagram konteks sistem informasi pelayanan kesehatan baiy dan
balita yang penulis rancang terdiri dari entitas dalam dan entitas luar.
3.
Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu gambaran secara logical. DFD biasanya
digunakan untuk membuat sebuah model sistem informasi dalam bentuk jaringan
proses yang saling berhubungan satu sama lainnya oleh aliran data. Keuntungan
menggunakan DFD adalah untuk lebih mamudahkan pemakai (user) yang kurang
menguasai dalam bidang komputer untuk lebih mengerti sistem yang akan
dikembangkan atau dikerjakan. Proses data pada Data Flow Diagram (DFD)
19
merupakan sekumpulan program dapat juga merupakan transformasi data secara
manual.
4.
Kamus Data
Kamus data dibentuk berdasarkan alur data yang terdapat pada DFD. Alur
pada DFD ini bersifat global, dalam arti hanya menunjukan nama alur datanya tanpa
menunjukan struktur dari alur data itu. Secara umum kamus data terdiri dari nama
struktur data, alias, arus data dan struktur data.
2.6 Pengertian Basis Data
Menurut Abdul Kadir (2003:254), basis data (database) adalah suatu
pengorganisasian, sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan
aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data dimaksudkan untuk mengatasi
problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas.
Menurut Ernie Tisnawati Sule dan Kurniawan Saefullah (2005 : 391) Data
adalah fakta-fakta atau gambaran mentah/kasar yang memiliki kaitan atau relasi
terhadap sebuah organisasi.
2.7 Perancangan Basis Data
1. Normalisasi
Normalisasi adalah suatu proses untuk mengubah suatu tabel yang memiliki
masalah tertentu ke dalam dua buah tabel atau lebih, yang tidak lagi memiliki
masalah tersebut (Abdul Kadir, 2002: 52).Masalah tersebut biasanya merupakan
suatu ketidakkonsistenan pengubahan (update) dan pembacaan (retrieve) pada suatu
basis data. Bentuk normalisasi adalah suatu aturan yang dikenakan pada tabel tabel
20
dalam basis data dan harus dipenuhi oleh tabel-tabel tersebut pada level-level
normalisasi. Ada macam-macam bentuk normalisasi, diantaranya adalah bentuk tidak
normal, bentuk normal pertama, bentuk normal kedua dan bentuk normal ketiga.
Aturan-aturan dalam masing-masing bentuk normalisasi tersebut adalah sebagai
berikut (Abdul Kadir, 2002: 54) :
a. Bentuk tidak normal
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan disimpan, tidak ada keharusan
mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi dan
data dikumpulkan apa adanya.
b. Bentuk normal pertama
Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal pertama (1NF) bila setiap kolom bernilai
tunggal untuk setiap baris. Ini berarti bahwa nama kolom yang berulang cukup
diwakili oleh sebuah nama kolom (tidak perlu ada indeks dalam memberi nama
kolom).
c. Bentuk normal kedua
Suatu tabel berada dalam bentuk normal kedua (2NF) jika tabel berada dalam bentuk
normal pertama, semua kolom bukan kunci primer tergantung sepenuhnya terhadap
kunci primer. Suatu kolom disebut tergantung sepenuhnya terhadap kunci primer jika
nilai pada suatu kolom selalu bernilai sama untuk suatu nilai kunci primer yang sama.
d. Bentuk normal ketiga
21
Suatu tabel berada dalam bentuk normal ketiga (3NF) jika tabel berada dalam bentuk
normal kedua, setiap kolom bukan kunci primer tidak memiliki ketergantungan secara
transitif terhadap kunci primer.
2. Tabel Relasi
Merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel
yang
lainnya, yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database. Hubungan yang dapat
dibentuk dapat mencakupi 3 (tiga) macam hubungan yaitu;
a. One-To-One (1 - 1)
Mempunyai pengertian “Setiap baris data pada tabel pertama dihubungkan hanya ke
satu baris data pada tabel ke dua”.
b. One-To-Many (1 - )
Mempunyai pengertian “Setiap baris data dari tabel pertama dapat dihubungkan ke
satu baris atau lebih data pada tabel ke dua“.
c. Many-To-Many ( - )
Mempunyai pengertian “Satu baris atau lebih data pada table pertama bisa
dihubungkan ke satu atau lebih baris data pada tabel ke dua“.
2.8 Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak pendukung yang digunakan dalam pembuatan program ini
adalah sebagai berikut :
2.8.1 Netbeans
Menurut Miftakhul Huda (2011:423) Netbeans merupakan suatu editor untuk
membuat aplikasi java, karena didukung dengan fasilitas drag and drop komponen.
22
Dari pendapat yang telah diuraikan, maka dapat disimpulkan bahwa netbeans
dapat diartikan sebagai aplikasi Integrated Development Environment (IDE) yang
berbasiskan java. Netbeans biasanya digunakan oleh programmer untuk dalam bahasa
pemrograman java.
2.8.2 iReport
Menurut Miftakhul Huda dan Bunafit Komputer (2012 : 13) iReport adalah
sebuah tool yang digunakan untuk membuat design laporan dengan fasilitas drag and
drop bahkan secara wizard.
Dari definisi yang telah diuraikan, dapat disimpulkan bahwa iReport
merupakan suatu alat untuk membuat perancangan design dalam pembuatan laporan
supaya, misalnya dalam pembuatan laporan penjualan.
2.8.3 Mysql
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL
(bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multiuser, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL
tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License
(GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus
dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian
Untuk mendapatkan informasi serta data yang akan diperlukan, peneliti
melakukan penelitian di Posyandu Delima Bandung, adapun objek penelitian pada
penelitian ini yaitu Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan Bayi dan Balita di
Posyandu Delima.
3.1.1. Sejarah Singkat Posyandu
Posyandu Delima berdiri pada bulan April 1977. Posyandu ini beralamat di
RT/RW 04/05 Kecamatan Cibeunying Kidul Kelurahan Cikutra Kota Bandung.
3.1.2. Visi dan Misi Posyandu
Visi
“MENJADIKAN MASYARAKAT SEHAT, SEJAHTERA DAN MANDIRI”
Misi
1. Menurunkan Angka Kematian Bayi (AKB), Angka Kematian Ibu ( ibu Hamil,
melahirkan dan nifas)
2. Membudayakan Norma Keluarga Kecil Bahagia Sejahtera (NKKBS).
3. Meningkatkan peran serta dan kemampuan masyarakat untuk mengembangkan
kegiatan kesehatan serta kegiatan lainnya yang menunjang untuk tercapainya
masyarakat sehat sejahtera.
23
24
3.1.3. Struktur Organisasi Posyandu
Struktur Organisasi yang terdapat di Posyandu Delima adalah sebagai berikut :
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Posyandu Delima
( Sumber : Posyandu Delima )
3.1.4. Deskripsi Tugas
Berdasarkan struktur organisasi di atas berikut uraian tugas dari masing masing
penurus di Posyandu Delima :
1. Pelindung Ketua Rw 05
a. Memfasilitasi tempat pelaksanaan posyandu.
b. Mengawasi dan mengkoordinir seluruh kegiatan posyandu.
25
2. Ketua Posyandu
a. Membina para kader yang ikut berpartisipasi dalam kegiatan posyandu.
b. Merencanakan kegiatan rutin sesuai dengan program kerja.
c. Membantu jalannya penyuluhan di posyandu delima.
3. Sekertaris
Membuat surat dan menulis laporan yang akan di serahkan ke puskesmas.
4. Bendahara
Mengatur arus kas di posyandu.
5. Anggota
Dalam pembagian tugas , setiap anggota memliki tugas masing masing,yaitu :
Ibu Nunung
: Registrasi Bayi, Balita , dan Ibu Hamil
Ibu Kokom
: Pencatatan Rekam Medis Bayi
Ibu Yuyun
: Pencatatan Rekam Medis Balita.
Ibu Rustini
: Penimbangan
Ibu Sunarsih : Penyuluhan Posyandu ,Vitamin dan Imunisasi.
3.2. Metode Penelitian
Dalam metode penelitian terdapat desain penelitian, jenis dan metode
pengumpulan data, metode pendekatan dan pengembangan sistem dan pengujian
software.
26
3.2.1. Desain Penelitian
Dalam melakukan penelitian diperlukan suatu desain. Desain Merupakan
tahap lanjutan setelah tahap analisis dari siklus pengembangan system, pendefinisian
dari kebutuhan – kebutuhan fungsional, persiapan untuk rancang bangun
implementasi, dan penerjemahan dari data yang dianalisis ke dalam bentuk yang
mudah dimengerti oleh pengguna (user).
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini metode pengumpulan data yang digunakan oleh penulis
yaitu sumber data primer dan sumber data sekunder.
3.2.2.1. Sumber Data Primer
Proses ini terdiri dari 2 cara yakni observasi dan wawancara. Observasi ini
dilakukan dengan cara pengamatan terhadap segala kegiatan secara langsung
dilapangan dan mencatat hal-hal apa saja yang penting serta menguraikan setiap
proses yang terjadi setiap harinya. Sedangkan wawancara dilakukan dengan cara
menanyakan langsung kepada narasumber yang terlibat di dalam proses yakni ketua
posyandu, kader, dan para orang tua bayi dan balita.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Data sekunder didapat dengan cara mempelajari data-data yang diberikan oleh
pihak posyandu kepada penulis berupa dokumen dan arsip yang telah ada
sebelumnya. Sumber data ini didapatkan untuk mengetahui hal-hal mengenai sejarah
pendirian posyandu, dokumen-dokumen yang digunakan, proses kegiatan dan
27
struktur organisasi. Dokumen-dokumen tersebut antara lain data persediaan vitamin,
rekam medis bayi, dan rekam medis balita.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Setelah menentukan sumber data, maka penulis melakukan pendekatan dan
pengembangan
dengan
menggunakan
metode
pendekatan
dan
metode
pengembangan.
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis adalah metode
terstruktur. Pemrograman Terstruktur adalah suatu proses mengimplementasikan
urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dalam bentuk program.
Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat - alat (tools) dan teknik-teknik
(techniques) yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari
sistem yang dikembangkan akan diperoleh sistem yang strukturnya didefinisikan
dengan baik dan jelas.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam pengembangan untuk membangun sistem
informasi ini yaitu metode prototype karena pengembang dan pelanggan dapat
saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem serta lebih memudahkan dalam
proses desain dan memperbaiki user interface. Selain itu dengan metode ini,
pengguna dapat berperan aktif dalam pengembangan sistem. Dalam metode
prototype memiliki tahapan-tahapan, diantaranya :
28
Gambar 3.2 Model Prototype
( Sumber : Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi (2003))
Berikut adalah langkap-langkah penulis dalam merancang sebuah sistem yang
menggunakan mekanisme pengembangan sistem dengan prototype, langkah-langkah
tersebut antara lain :
1.
Analisis kebutuhan user, Pengembang dan pengguna atau pemilik sistem
melakukan diskusi dimana pengguna atau pemilik sistem menjelaskan kepada
pengembang tentang kebutuhan sistem yang mereka inginkan.
29
2.
Membuat Prototype, Pengembang membuat prototype dari sistem yang telah
dijelaskan oleh pengguna atau pemilik sistem.
3.
Menyesuaikan prototype dengan keinginan user, Pengembang menanyakan
kepada pengguna atau pemilik sistem tentang prototype yang sudah dibuat,
apakah sesuai atau tidak dengan kebutuhan sistem.
4.
Menggunakan prototype, Sistem mulai dikembangkan dengan prototype yang
sudah dibuat.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sistem
Adapun alat bantu yang digunakan dalam membantu analisis dan desain
terstruktur adalah sebagai berikut :
3.2.3.1. Flow Map
Flowmap yang terdapat di Posyandu Delima memperlihatkan dokumendokumen yang menjelaskan cara registrasi pada bagian pendaftaran, penimbangan,
pencatatan data penimbangan, penyuluhan imunisasi dan vitamin, serta pembuatan
laporan posyandu ke puskesmas.
3.2.3.2. Diagram Konteks
Diagram konteks yang terdapat di Posyandu Delima menjelaskan adanya
entitas luar dan entitas dalam. Entitas luar adalah entitas yang dapat memberikan data
ke sistem dan menerima data dari sistem yaitu ibu bayi dan puskesmas, sedangkan
entitas dalam adalah semua bagian yang terlibat didalam proses pengolahan data
posyandu dan laporan posyandu.
30
3.2.3.3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) yang terdapat di Posyandu Delima menjelaskan
tentang alur sistem namun lebih terperinci. Dalam data flow diagram pada kegiatan
pelayanan kesehatan bayi dan balita yang penulis rancang terdiri dari 1 level yaitu
pelayanan kesehatan.
3.2.3.4. Kamus Data
Kamus data dibentuk berdasarkan alur data yang terdapat pada DFD. Alur
pada DFD ini bersifat global, dalam arti hanya menunjukan nama alur datanya tanpa
menunjukan struktur dari alur data itu. Secara umum kamus data terdiri dari nama
struktur data, alias, arus data dan struktur data.
3.2.3.5. Perancangan Basis Data
Dalam perancangan basis data memiliki tujuan yaitu untuk memenuhi
kebutuhan akan informasi dari pengguna dan aplikasi yang digunakan serta
menyediakan struktur informasi yang natural dan mudah di mengerti oleh pengguna,
sehingga akan lebih tertata rapih dalam suatu pembuatan basis data. Dalam
perancangan basis data terdiri dari normalisasi, ERD, dan relasi tabel.
3.2.3.5.1. Normalisasi
Normalisasi merupakan pengelopokan data elemen menjadi tabel -tabel yang
menunjukan entity dan relasinya. Pada proses normalisasi selalu diuji pada beberapa
kondisi, apakah
ada kesulitan pada saat tambah (insert), menghapus (delete),
mengubah (update), membaca (retrive) pada suatu database, bila ada kesulitan pada
31
pengujian tersebut, maka relasi tersebut dipecahkan pada beberapa tabel lagi atau
dengan kata lain perancangan belumlah mendapat database yang optimal.
1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak
keharusan
ada
mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau
terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.
2. Bentuk Normal Pertama (1NF/First Normal Form)
Bentuk ini sangat sederhana. Aturannya sebuah table tidak boleh mengandung
kelompok yang terulang.
3. Bentuk Normal Kedua (2 NF/ Second Normal Form)
Aturan kedua berbunyi bahwa bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk
normal kesatu dan setiap file yang tidak bergantung sepenuhnya pada kunci primer
harus dipindahkan ke table lain.
4. Bentuk Normal Ketiga (3NF / Third Normal Form)
Aturan normalisasi ketiga berbunyi bahwa relasi haruslah dalam bentuk
normal kedua dan tidak boleh ada ketergantungan antara Field-Field non-kunci
(kebergantungan transitif).
3.2.3.5.2. Tabel Relasi
Di
dalam sebuah database, setiap tabel memiliki sebuah
Fields
yang
memiliki nilai untuk setiap baris. Fields ini ditandai dengan icon bergambar kunci di
depan namanya. Baris-baris yang berhubungan pada tabel mengulangi kunci primer
(primary key) dari baris yang dihubungkannya pada tabel lain. Salinan dari kunci
32
primer di dalam tabel-tabel yang lain disebut dengan kunci asing ( Foreign key). Dan
semua Field bisa menjadi kunci asing. Yang membuat sebuah Field merupakan kunci
asing adalah jika dia sesuai dengan kunci primer pada tabel lain.
3.2.4. Pengujian Software
Pengujian software berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak
yang dibuat. Pengujian software yang peulis gunakan adalah pengujian black-box,
karena memfokuskan pada keperluan fungsional dari software, contohnya fungsi dari
tombol-tombol pada software.
3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem yang berjalan dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada
dan fungsi pada sub bagian.
3.3.1. Analisis Dokumen
Analisis dokumen ini akan menganalisa beberapa dokumen yang digunakan
dalam melakukan pelayanan, pe