kedua belah pihak terhadap kesepakatan yang dilakukan dalam proses transaksi.
Selanjutnya jika harus mengeluarkan barang dari tempat penyimpanannya, sebaiknya selalu menggunakan lembaran “Berita Acara
PenerimaanPengeluaran Barang”. Lembar berita acara ini juga dapat digunakan untuk menerima barang yang baru diterima dengan jalan
pembelian, hibah, penukaran dan sebagainya.
E. Pengendalian Dalam Pengadaan
Pengadaan barang, baik yang dilakukan sendiri oleh sekolah maupun dari luar sekolah, hendaknya dapat dicatat sesuai dengan keadaan dan kondisinya.
Hal itu dimaksudkan sebagai upaya pengecekan, serta melakukan pengontrolan terhadap keluarmasuknya barang atau sarana dan prasarana milik sekolah.
Catatan tersebut dituangkan dalam format pengadaan sarana dan prasarana pendidikan yang disajikan dalam bentuk tabel sebagai rujukan bagi sekolah
dalam melakukan aktivitas pengadaan sarana dan prasarana untuk sekolah. Contoh format disajikan secara berurutan, dari mulai dari berita acara
penerimaanpengeluaran barang, berita acara pemeriksaan barang, berita acara penyerahan barang, berita acara serah terima barang, sampai dengan format
buku penerimaan barang sebagai mana terdapat pada Lampiran 2.
30
BAB IV PEMELIHARAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN
PERSEKOLAHAN
A. Hakikat Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan
Persekolahan
Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan adalah kegiatan untuk melaksanakan pengurusan dan pengaturan agar semua sarana dan prasarana
selalu dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan secara berdayaguna dan berhasil guna dalam mencapai tujuan pendidikan. Pemeliharaan merupakan
kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut kondisinya baik dan siap digunakan. Pemeliharaan mencakup
segala daya upaya yang terus menerus untuk mengusahakan agar peralatan tersebut tetap dalam keadaan baik. Pemeliharaan dimulai dari pemakaian
barang, yaitu dengan cara hati-hati dalam menggunakannya. Pemeliharaan yang bersifat khusus harus dilakukan oleh petugas yang mempunyai keahlian
sesuai dengan jenis barang yang dimaksud.
B. Tujuan dan Manfaat Pemeliharaan
1. Tujuan pemeliharaan
a. Untuk mengoptimalkan usia pakai perlatan. Hal ini sangat
penting terutama jika dilihat dari aspek biaya, karena untuk membeli suatu peralatan akan jauh lebih mahal jika
dibandingkan dengan merawat bagian dari peralatan tersebut. b.
Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan untuk mendukung kelancaran pekerjaan sehingga diperoleh hasil
yang optimal.
31
