Sistem Perancangan Portal Akademik pada SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu Berbasis Web

SISTEM PERANCANGAN PORTAL AKADEMIK PADA SMA NEGERI 1 NA IX-X AEK KOTA BATU BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR

YUNI RAHMAIDA NASUTION

092406036

PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

SISTEM PERANCANGAN PORTAL AKADEMIK PADA SMA NEGERI 1 NA IX-X AEK KOTA BATU BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

YUNI RAHMAIDA NASUTION 092406036

PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM PERANCANGAN PORTAL AKADEMIK

PADA SMA NEGERI 1 NA IX-X AEK KOTA BATU BERBASIS WEB

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : YUNI RAHMAIDA NASUTION

Nomor Induk Mahasiswa : 092406036

Program Studi : DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di Medan, Juni 2012

Komisi Pembimbing :

Diketahui/Disetujui oleh

Departemen Matematika FMIPA USU Pembimbing,

Ketua,

Prof. Dr. Tulus, M.Si Drs,Rosman Siregar, M.Si NIP. 196209011 198803 1 002 NIP. 19610101071986011001

PERNYATAAN

SISTEM PERANCANGAN PORTAL AKADEMIK PADA SMA NEGERI 1 NA IX-X AEK KOTA BATU BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, Juni 2012

Yuni Rahmaida Nasution 092406036

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Pembuatan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Diploma III Teknik Informatika pada Universitas Sumatera Utara. Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “SISTEM PERANCANGAN PORTAL AKADEMIK PADA SMA NEGERI 1 NA IX-X AEK KOTA BATU BERBASIS WEB”.

Selama mempersiapkan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat bantuan, dorongan, dan motivasi baik secara langsung maupun tidak langsung, maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si selaku ketua Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Syahril Efendi S.Si, M.IT dan Syahriol Sitorus S.Si, M.IT selaku ketua dan sekretaris program studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis selama masa perkuliahan.

4. Ibu Drs, Rosman Siregar, M.Si selaku pembimbing penulis yang telah banyak memberikan saran dan masukan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

5. Bapak Drs. Yusri Hamonangan Selaku kepala sekolah SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu yang telah mengizinkan penulis melakukan penelitian dan membantu penulis selama penelitian.

6. Seluruh staf pengajar di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara khususnya program studi DIII Teknik Informatika yang telah benyak memberikan ilmu selama perkuliahan.

7. Ayahanda Chaidir Nasution dan Ibunda Ratma atas doa restunya dan kasih sayangnya yang tiada habisnya diberikan pada penulis serta dukungan moril maupun materi yang tanpa jasanya tak mungkin penulis sampai pada saat sekarang.

8. Seluruh rekan mahasiswa Jurusan DIII Teknik Informatika khususnya kekasihku tersayang, dan teman-teman yang telah banyak memberikan dorongan semangat. Dan terimakasih atas semua dukungannya.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih banyak mendapati kekurangan dan kesalahan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak guna penyempurnaan Tugas Akhir di masa yang akan datang. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan bermanfaat bagi kita semua dan penulis pada khususnya.

Medan, Juni 2012

ABSTRAK

Sistem Perancangan Portal Akademik Pada SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu Berbasis Web ini bertujuan untuk mempermudah proses informasi untuk seluruh siswa dan guru SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu, yang mengalami kesulitan dalam memperoleh data mengenai aktivitas akademik di SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu tersebut. Fasilitas-fasilitas yang terdapat dalam aplikasi ini berupa penyediaan data dan informasi terbaru, profil, dan data- data yang berguna untuk kelangsungan belajar siswa. Pada proses pembuatan aplikasi ini perangkat lunak yang digunakan adalah PHP ( terdiri dari Xampp 1.6.7 dan MySQL ) sebagai bahasa pemrograman dengan mengunakan PHP 5.0, Macromedia Dreamweaver 8 digunakan sebagai editor skrip, Adobe Photoshop sebagai editor grafis.

DAFTAR ISI

Halaman

Persetujuan ii

Pernyataan iii

Penghargaan iv

Abstrak vi

Daftas Isi vii

Daftar Tabel x

Daftar Gambar xi

Bab 1 Pendahuluan 1

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Identifikasi Masalah 2

1.3 Batasan Masalah 3

1.4 Metodelogi Penelitian 3

1.5 Maksud dan Tujuan 4

1.6 Kegunaan Penelitian 5

1.7 Sistematika Penulisan 5

Bab 2 Landasan Teori 7

2.1 Pengertian Komputer 7

2.1.1 Sistem Komputer 8

2.2 Pengertian Data, DFD (Data Flow Diagram), Flowchart

(Diagram Alir), Informasi dan Sistem 9

2.2.1 Pengertian Data 9

2.2.2 Pengertian DFD (Data Flow Diagram) 10

2.2.3 Diagram Alir (flowchart) 12

2.2.4 Pengertian Informasi 14

2.2.5 Pengertian Sistem 15

2.3 Sistem Informasi 16

2.3.1 Komponen sistem informasi 16

2.3.2 Perangkat sistem informasi 18

2.4 Internet 19

2.4.1 Manfaat internet 20

2.5 Website 21

2.5.1 Web statis 21

2.5.2 Web dinamis 22

2.6 Hypertext Markup Language (HTML) 22

2.7 PHP 24

2.7.1 Sejarang singkat PHP 24

2.7.2 Kelebihan PHP 25

2.7.3 Sintaks PHP 27

2.8 MySQL 28

2.9 Apache 30

2.10 Cassading Style Sheet (CSS) 31

2.11 JavaScript 31

Bab 3 Tinjauan SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu 34 3.1 Profil SMA N1 NA IX-X Aek Kota Batu 34

3.2 Struktur Organisasi 35

3.3 Uraian Tugas dan fungsi organisasi 36

3.3.1 Kepala Sekolah 36

3.3.2 Wakil Kepala Sekolah 36

3.3.3 Tata Usaha 37

3.3.4 Komite Sekolah 37

3.3.5 Pembantu Kepala Sekolah 37

3.3.3.1Bidang Sarana dan Prasarana 38

3.3.4.2Bidang Kurikulum 38

3.3.5.3Bidang Kesiswaan 38

3.3.6 Guru 39

3.3.7 Wali Kelas 39

3.3.8 Guru Pembimbing dan Konseling 39

3.4 Visi, Misi & Tujuan 40

3.4.1 Visi Sekolah 40

3.4.2 Misi Sekolah 40

3.4.3 Tujuan Sekolah 40

Bab 4 Perancangan Sistem 41

4.1 Perencanaan dan Perancangan 41

4.2 Perancangan Halaman Website 44

4.2.1 Halaman Beranda 44

4.2.2 Halaman Profil 44

4.2.3 Halaman Guru dan Siswa 44

4.2.4 Halaman Hubungin Kami 44

4.2.5 Halaman Portal Akademik 45

4.2.6 Halaman Admin 45

4.2.7 Halaman Agenda 45

4.2.8 Halaman Berita 45

4.2.9 Halaman Pengumuman 46

4.3.0 Halaman Galeri Foto 46

4.3 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Website 46 4.4 Perancangan Diagram Alir (Flowchart)Website 48

4.4.1 Flowchart Menu Utama 48

4.4.2 Merancang DatabaseServer 49

4.4.3 Design Website 68

4.6.1 Design halaman home 68

4.6.2 Design headerwebsite 70

4.7 Gambaran Umum Perancangan Sistem 70

4.7.1 Administrator Website 70

4.7.2 Pengunjung website 72

Bab 5 Implementasi Sistem 73

5.2 Tujuan Implementasi Sistem 73

5.3 Komponen Dalam Implementasi Sistem 74

5.4 InstalasiXampp, PHP, dan MySQL 75

Bab 6 Kesimpulan dan Saran 79

6.1 Kesimpulan 79

6.2 Saran 80

Daftar Pustaka Lampiran A Lampiran B

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram 11

Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart 12

Tabel 4.1 Tabel Agenda 50

Tabel 4.2 Tabel Album 51

Tabel 4.3 Tabel Banner 51

Tabel 4.4 Tabel Berita 52

Tabel 4.5 Tabel Download 53

Tabel 4.6 Tabel Gallery 54

Tabel 4.7 Tabel Guru 54

Tabel 4.8 Tabel Halamanstatis 55

Tabel 4.9 Tabel Hubungi 56

Tabel 5.0 Tabel Identitas 56

Tabel 5.1 Tabel Katajelek 57

Tabel 5.2 Tabel Kategori 57

Tabel 5.3 Tabel Komentar 58

Tabel 5.4 Tabel Mainmenu 58

Tabel 5.5 Tabel Modul 59

Tabel 5.6 Tabel Mp 60

Tabel 5.7 Tabel Nilai 60

Tabel 5.8 Tabel Pegawai 61

Tabel 5.9 Tabel Pengumuman 61

Tabel 6.0 Tabel Poling 63

Tabel 6.1 Tabel Sekilasinfo 63

Tabel 6.2 Tabel Shoutbox 64

Tabel 6.3 Tabel Siswa 64

Tabel 6.4 Tabel Statistik 65

Tabel 6.5 Tabel Submenu 66

Tabel 6.6 Tabel Tag 66

Tabel 6.7 Tabel Templates 67

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 1 NA IX-X 35

Gambar 4.1 Struktur Website 43

Gambar 4.2 Diagram Konteks Website 47

Gambar 4.3 Flowchart Menu Utama 49

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Home 57

Gambar 4.9 Tampilan HeaderWebsite 58

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Administrator 59

Gambar 5.1 Instalasi XAMPP 76

Gambar 5.2 Menentukan Direktori Instalasi Xampp 77

Gambar 5.3 Proses Instalasi Xampp 77

ABSTRAK

Sistem Perancangan Portal Akademik Pada SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu Berbasis Web ini bertujuan untuk mempermudah proses informasi untuk seluruh siswa dan guru SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu, yang mengalami kesulitan dalam memperoleh data mengenai aktivitas akademik di SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu tersebut. Fasilitas-fasilitas yang terdapat dalam aplikasi ini berupa penyediaan data dan informasi terbaru, profil, dan data- data yang berguna untuk kelangsungan belajar siswa. Pada proses pembuatan aplikasi ini perangkat lunak yang digunakan adalah PHP ( terdiri dari Xampp 1.6.7 dan MySQL ) sebagai bahasa pemrograman dengan mengunakan PHP 5.0, Macromedia Dreamweaver 8 digunakan sebagai editor skrip, Adobe Photoshop sebagai editor grafis.

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat untuk penyajian data sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Sekolah merupakan salah satu organisasi yang bergerak dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Salah satu unsur terpenting dari suatu sekolah adalah siswa. Dalam satu sekolah ada ratusan bahkan lebih siswa yang masing-masing mempunyai data yang berbeda dan tidak jarang data tersebut tersimpan secara manual sehingga memakan waktu yang banyak dalam pencarian suatu data siswa jika dibutuhkan.

Dengan kemajuan teknologi komputer, pengolahan data dan informasi dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Komputer merupakan suatu alat yang banyak digunakan untuk membantu permasalahan yang sering dihadapi oleh suatu organisasi atau perusahaan.

Cara kerja komputer yang cepat dan praktis dalam pengolahan data membuat komputer banyak digunakan oleh organisasi atau perusahaan. Oleh karena itu alangkah bagusnya jika sekolah juga menggunakan teknologi komputer dalam pengolahan data maupun informasi. Dengan pertimbangan tersebut penulis memilih

judul “Perancangan Sistem Informasi pada SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu menggunakan PHP & MYSQL”.

Dalam perancangan sistem informasi berbasis web pada SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu ini penulis menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL dan beberapa software pendukung seperti Xampp dan Dreamweaver 8.

1.2Identifikasi Masalah

Pengolahan data siswa dengan menggunakan komputer akan dapat menghemat waktu dan dapat mengefisienkan pengerjaan pengolahan data pada SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu. Dengan demikian dapat diidentifikasi masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membentuk sebuah pemograman berbasis web untuk mengolah data pada sekolah tersebut dengan efektif dan efisien sehingga dapat terorganisasi dengan baik.

1.3Batasan Masalah

Agar masalah yang akan dibahas tidak menyimpang dan tidak meluas dikarenakan keterbatasan waktu dan tenaga. Dalam hal ini penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas yaitu mengenai data guru, siswa dan nilai siswa.

Metode penelitian yang digunakan dalam tulisan ini, antara lain : 1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, hal ini dilakukan dengan cara :

a. Wawancara (interview)

Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab dengan staf dan guru yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.

b. Pengamatan (observasi)

Dalam metode ini penulis melakukan observasi untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegiatan yang ada pada SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu.

2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai dalam menyusun tugas akhir, dalam hal ini penulis melakukannya dengan membaca serta mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang ditinjau.

1.5 Maksud dan Tujuan

Maksud penulis mengadakan penelitian pada SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu adalah untuk mensosialisasikan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada

SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu tersebut sehingga sistem informasi yang akan dirancang sesuai dengan kebutuhan dan permasalahan yang ada.

Adapun tujuan dari penelitian yang diakukan penulis adalah untuk merancang sistem informasi pada SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu dengan menggunakan bahasa pemograman HTML, PHP, dan MySQL

1.6 Kegunaan Penelitian

Kegunaan penelitian yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut :

1. Bagi SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu mendapat suatu aplikasi komputerisasi yang memudahkan dalam mencari informasi tentang data guru, siswa dan nilai siswa. Sedangkan bagi pegawai SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu mendapatkan kemudahan pekerjaan dalam menangani pengolahan data secara efektif dan efisien.

2. Bagi penulis untuk memenuhi syarat bagi Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Program Studi D-III Teknik Informatika dalam menyelesaikan perkuliahan.

3. Merupakan kesempatan yang baik bagi penulis untuk menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang didapat selama perkuliahan.

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membentuk suatu sistematika penulisan yang bertujuan untuk menggambarkan secara ringkas bab-bab yang mencakup hal-hal sebagai berikut :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Bab ini berisikan latar belakang penulisan, identifikasi masalah, pembatasan masalah, metodelogi penelitian, maksud dan tujuan, dan sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan landasan teori yang meliputi pengertian data, informasi, sistem informasi, uraian singkat tentang bahasa pemograman HTML, PHP dan MySQL.

BAB 3 : TINJAUAN SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu Bab ini berisi tentang sejarah, struktur organisasi pada SMA Negeri 1

NA IX-X Aek Kota Batu, kurikulum, visi dan misi serta fungsi dan tugas komponen sekolah.

BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan meliputi data flow diagram, struktur database, sertifikasi input, sertifikasi output dan flowchart.

BAB 5 : IMPLEMENTASI

BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini merupakan bab terakhir yang mencakup kesimpulan dan

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Komputer

Secara ringkas komputer dapat diartikan sebagai mesin yang melakukan tugas-tugas tertentu yang dikontrol oleh instruksi-instruksi digital. Komputer berasal dari bahasa latin yaitu computare yang mengandung arti menghitung. Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan dalam memori dan menghasilkan output berupa informasi.

Komputer juga berasal dari bahasa inggris, to compute yang artinya menghitung. Jadi, komputer dapat diartikan sebagai alat untuk menghitung. Perkembangan teknologi dan ilmu komputer memberikan penigkatan pada kegunaan komputer, sehingga defenisi komputer juga mengalami perubahan. Sekarang ini, proses menghitung hanyalah merupakan sebagian kecil dari kegunaan komputer. Banyak fungsi lain yang dapat dilakukan dengan menggunakan komputer, seperti pengolahan data, permainan, pengontrol mesin, membuat grafik, mengedit data dan lain sebagainya.

2.1.1 Sistem komputer

Sistem komputer adalah kumpulan beberapa perangkat komputer yang saling mendukung dan mengerjakan masing-masing fungsinya untuk melakukan suatu pekerjaan. Tujuan dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi. Agar tujuan tersebut dapat tercapai maka elemen-elemen dari komputer harus lengkap.

Elemen-elemen dari sistem komputer adalah sebagai berikut :

1. Perangkat Keras (Hardware), yaitu perangkat pada komputer yang secara fisik dapat dilihat dan dapat disentuh, seperti keyboard, monitor dan casing.

2. Perangkat Lunak (software), yaitu program yang berisi perintah-perintah pengolahan data, seperti Microsoft Office dan sebagainya.

3. Brainware adalah manusia yang terlibat dalam mengoperasikan serta mengatur sistem komputer.

Ketiga elemen komputer di atas harus saling berhubungan dan membentuk suatu kesatuan. Hardware tanpa adanya software, maka komputer tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan, hanya berupa benda mati saja. Hardware yang telah didukung oleh software juga tidak akan berfungsi jika tidak ada manusia yang mengoperasikannya. Akan tetapi jika ketiga elemen sistem komputer tersebut sudah berhubungan dan berinteraksi dengan baik, maka komputer akan berfungsi sesuai dengan yang kita harapkan.

2.2 Pengertian Data, Data Flow Diagram (DFD), Diagram Alir (Flowchart) dan Sistem.

2.2.1 Pengertian data.

Beberapa pengertian tentang data sebagai berikut :

a. Menurut berbagai kamus bahas Inggris-Indonesia, data diterjemahkan sebagai istilah yang berasal dari kata datum yang berarti fakta atau bahan keterangan.

b. Pengertian yang lain mengatakan bahwa data merupakan deskripsi dari sesuatu kejadian yang kita hadapi.

c. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Information System : Conceptual Foundation, Structures, and Development menyebutkan data sebagai bahan mentah dari informasi, yang dirumuskan sebagi sekelompok lambang-lambang acak yang menunjukkan jumlah atau tindakan atau hal-hal lain.

Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan baku informasi, didefenisikan sebagai sekelompok simbol yang mewakili kuantitas, tindakan, dan sebagainya. Data terbentuk dari karakter, dapat berupa alphabet, angka, maupun simbol khusus. Data disusun untuk diolah dalam betuk struktur data, struktur file, dan basisdata.

2.2.2 Pengertian data flow diagram (DFD)

Data flow diagram adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan struktur, jelas dan menggunakan

sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan.

Data Flow Diagram (DFD) terdiri dari 4 (empat) simbol, yaitu :

Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram No Demarco And

Yourdan Symbols

Keterangan Gane And Sarson Symbols

1 Eksternal Entity (Kesatuan

Luar) merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang akan memberikan input atau menerima output.

2 Proses adalah kegiatan atau

kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau computer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan

keluar dari proses………...

simbol panah. Arus data ini mengalir diantara proses, yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, dari bawah ke atas, dari kiri kekanan dan dari kanan kekiri.

4 Storage (simpanan data)

merupakan tempat

penyimpanan dari data yang dapat berupa file atau database di sistem komputer.

2.2.3 Diagram alir (Flowchart)

Diagram alir program (program flow chart) adalah suatu diagram yang menggambarkan arus logika dari data yang akan diproses dalam suatu program dari awal sampai akhir. Diagram alir terdiri dari simbol-simbol yang mewakili fungsi-fungsi langkah program dan garis alir (flow line) menunjukkan urutan dari simbol-simbol yang akan dikerjakan.

Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart

No Simbol Fungsi

1 Simbol titik terminal digunakan untuk

menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.

2 Simbol proses digunakan untuk mewakili suatu

proses atau untuk pengolahan aritmatika dan pemindahan data

3 Simbol input-output digunakan untuk mewakili data imput/output dan menunjukkan hasil dari suatu proses.

4 Simbol keputusan (Decision) digunakan untuk

suatu penyeleksian (perbandingan logika) kondisi di dalam program.

5 Simbol persiapan (Predefined) digunakan untuk

pemberian nilai awal suatu variable atau counter.

6 Simbol penghubung (Connector) digunakan untuk

menunjukkan hubungan arus proses yang terputus masih dalam halaman yang sama.

7 Simbol Off-page connector digunakan untuk

menunjukkan hubungan arus proses yang terputus masih dalam halaman yang berbeda

8 Simbol proses terdefenisi digunakan untuk

menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain.

9 Simbol display digunakan untuk output yang

ditunjukkan/ditampilkan di monitor.

10 Simbol dokumen yang digunakan untuk

menunjukkan suatu dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer. 11 Simbol garis alir (Flow line) yang digunakan untuk

menunjukkan arus dari suatu proses.

data.

2.2.4 Pengertian informasi

Beberapa pengertian tentang informasi sebagai berikut :

a. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Managemen Information System : conceptual Foundation, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa mendatang.

b. Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan suatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna bagi orang yang menerimanya.

c. Menurut Robert N. Anthony dan Jhon Dearden dalam buku Management Control System, menyebutkan informasi sebagai suatu kenyataan, data, item, yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.

d. Menurut Stephen A. Moscope dan Mark G. Simkin dalam bukunya Accounting information System : Concepts and Practise mengatakan informasi sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.

Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan keputusan.

2.2.5 Pengertian sistem

Beberapa pengertian tentang sistem sebagai berikut :

a. Dalam kamus Inggris-Indonesia-nya Jhon M. Echols dan Hassan Shadily, system diartikan sebagai susunan.

b. Menurut M. Alexander dalam buku Information System Analisyst : Theory and Application, sistem merupakan suatu grup dari elemen-elemen baik yang berbentuk fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan dan berinteraksi bersama menuju suatu tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem.

Dari pengertian sistem di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kesatuan utuh terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

Pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai sutau tujuan yaitu menyajikan data informasi. Sistem informasi menerima masukan data dan instruksi, mengolah data tersebut sesuai dengan instruksi, dan mengeluarkan hasilnya.

2.3.1 Komponen sistem informasi

Sistem informasi memiliki komponen-komponen yang saling berinteraksi membentuk satu kesatuan dalam mencapai sasaran sistem. Adapun komponen-komponen dari sistem informasi adalah sebagai berikut :

a. Blok Masukan ( Input Block)

Blok masukan dalam sebuah sistem informasi meliputi metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

b. Blok Model ( Model Block)

Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu.

c. Blok Keluaran (Output Block)

Blok keluaran berupa data-data keluaran seperti dokumen output dan informasi yang berkualitas.

Blok teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan data dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Blok teknologi ini merupakan komponen bantu yang memperlancar proses pengolahan yang terjadi dalam sistem.

e. Blok Basisdata (Database Block)

Merupakan kumpulan data yang berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan perangkat lunak untuk memanipulasinya. f. Blok Kendali (Control Block)

Meliputi masalah pengendalian terhadap operasional sistem berfungsi mencegah dan menangani kesalahan/kegagalan sistem.

2.2.3 Perangkat sistem informasi

Sebuah sistem informasi yang lengkap memiliki kelangkapan sebagai berikut :

a. Hardware

Bagian ini merupakan bagian perangkat keras sistem informasi. Sistem informasi modren memiliki perangkat keras seperti komputer, printer dan teknologi jaringan komputer.

b. Software

Bagian ini merupakan bagian perangkat lunak sistem informasi. Sistem informasi modren memiliki perangkat lunak untuk memerintahkan komputer dalam melaksanakan tugas yang harus dikerjakannya.

c. Data

Merupakan komponen dasar dari sistem informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.

d. Prosedur

Merupakan bagian yang berisikan dokumentasi prosedur atau proses-proses yang terjadi dalam sistem.

e. Manusia

Manusia merupakan bagian utama dalam suatu sistem informasi. Yang terlibat dalam komponen manusia adalah sebagai berikut :

1. Cleciral personal : untuk menangani transaksi dan pemrosesan data dan melakukan incuiry (operator).

2. First level manager : untuk mengolah pemrosesan data didukung dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out-of control dan pengambilan keputusan level menengah kebawah.

3. Staff specialist : untuk menganalisis perencanaan dan pelaporan.

4. Management : untuk pembuatan laporan berkal, permintaan khusus, analisis khusus, laporan khusus, pendukung analisis pengambilan keputusan level atas.

2.4 Internet

Internet (International Networking) adalah sutu kumpulan jaringan komputer dari berbabagai tipe, yang saling berkomunikasi dengan menggunakan suatu standar komunikasi. Saat ini ada jutaan sistem komputer dengan puluhan juta pengguna di seluruh dunia telah bergabung dengan internet.

Secara teknis internet merupakan dua komputer atau lebih yang saling berhubungan membentuk jaringan komputer hingga meliputi jutaan komputer di dunia, yang saling berinteraksi dan bertukar informasi. Sedangkan dari segi ilmu pengetahuan, internet merupakan sebuah perpustakaan yang di dalamnya terdapat jutaan bahkan miliaran informasi atau data yang dapat berupa teks, grafik, suara maupun animasi untuk melakukan pertukaran informasi jarak jauh.

2.4.1 Manfaat internet

Sejalan dengan meningkatnya peranan informasi dalam bisnis maupun teknologi, akses terhadap sumber dan jaringan informasi semakin penting bagi pengguna. Internet adalah jaringan informasi komputer mancanegara yang berkembang sangat pesat dan pada saat ini dapat dikatakan sebagai jaringan informasi terbesar di dunia. Sehingga manfaat internet sangat terasa bagi pengguna.

Adapun manfaat yang bisa diperoleh dari internet adalah sebagai berikut: a. Informasi yang didapat lebih cepat dan murah dengan menggunakan aplikasi

b. Mengurangi biaya kertas dan biaya distribusi, dengan adanya koran, majalah dan brosur di dalam internet.

c. Sebagai media promosi, misalnya pengenalan dan pemesanan produk perusahan.

d. Komunikasi interaktif melalaui e-mail, video conferencing, dan sebagainya.

e. Sebagai alat penelitian dan pengembangan.

f. Sebagai alat pertukaran data.

2.5 Website

Website atau world wide web sering disingkat sebagai www atau web, yaitu sebuah sistem dimana informasi dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lain-lain direpresentasikan dalam bentuk hypertext dan dapat diakses oleh perangkat lunak yang disebut browser.

Kemampuan di atas telah menjadikan web sebagai service yang paling cepat pertumbuhannya. Web mengijinkan pemberian highlight (penyorotan) pada kata-kata atau gambar dalam sebuah dokumen untuk menghubungkan atau menunjuk dari sembarang tempat pada dokumen lain. Dengan sebuah browser yang memiliki graphical user interface (GUI), link-link dapat dihubungkan ke tujuannya dengan menunjuk link tersebut dengan mouse dan meng-klik link tersebut. Menurut kemampuannya, web dapat dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu web statis dan web dinamis.

2.5.1 Web statis

Web statis adalah web yang berisi informasi yang sifatnya statis (tetap). Disebut statis karena pengguna tidak dapat berinteraksi dengan web tersebut. Untuk mengetahui web tersebut statis atau dinamis dapat dilihat dari tampilannya. Jika suatu web hanya berhubungan dengan halaman web lain berisi suatu informasi yang tetap maka web tersebut statis.

Pada web statis, pengguna hanya dapat melihat isi dokumen pada halaman web yang berisi informasi yang tetap atau tidak berubah. Interaksi pengguna hanya terbatas dapat melihat informasi yang ditampilkan. Web statis biasanya merupakan HTML yang ditulis pada editor teks dan disimpan dalam bentuk .html atau .htm.

2.5.3 Web dinamis

Web dinamis adalah web yang menampilkan informasi serta berinteraksi dengan pengguna. Web yang dinamis memungkinkan pengguna untuk berinteraksi menggunakan form sehingga dapat mengolah informasi yang ditampilkan. Web dinamis bersifat interaktif, tidak kaku, dan terlihat lebih indah. Informasi di web pada umumnya ditulis dalam format HTML dan PHP.

2.6 Hypertext Markup Language (HTML)

Hypertext Markup Language (HTML) merupakan sebuah bahasa scripting yang berguna untuk menuliskan halaman web. Pada halaman web, html dijadikan sebagai

bahasa script dasar yang berjalan bersama berbagai bahasa scripting pemograman lainnya.

Dalam penulisan script html dapat menggunakan editor biasa seperti notepad, edit plus ataupun editor lain yang berbasis GUI (Graphical User Interface) seperti Microsoft Frontpage dan yang digunakan penulis adalah Macromedia Dreameweaver 8. Dengan software ini kode html tidak perlu di ketik, karena semua perintahnya diwujudkan secara icon base. Tetapi bagi seorang pengembang aplikasi web, kemampuan penguasaan terhadap kode html sangat diperlukan, sehingga sangat disarankan untuk menguasai kode html dengan menggunakan editor teks seperti notepad.

Secara umum HTML dapat melakukan tugas-tugas sebagai berikut : a. Mengontrol tampilan halaman web dan isinya.

b.Mempublikasikan web secara online.

c.Membuat online form yang bisa digunakan untuk menangani pendaftaran buku tamu, dan transaksi online lainnya.

d.Menambahkan objek-objek seperti image, audio, video, dan juga applet dalam dokumen html.

Browser merupakan software yang diinstall di komputer client yang berfungsi untuk menerjemahkan tag-tag HTML menjadi halaman web. Browser yang biasa digunakan adalah internet explorer, opera, mozila fireworks dan lain sebagainya.

2.7 PHP

PHP singkatan dari hypertext preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan web yang disisipkan pada dokumen html. Penggunaan php memungkinkan web dapat dibuat dinamis sehingga maintanance situs web tersebut lebih mudah dan efisien. Php merupakan software open-source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis dan dapat didownload dari situs resminya yaitu :

PHP yang ditulis dengan menggunakan bahas C dapat dikembangkan sendiri dengan menambah fungsi-fungsi baru. PHP adalah bahasa pemograman yang sangat populer. Sebagian besar sintak php mirip dengan sintak pada bahasa pemograman C dan Perl.

2.7.1 Sejarah singkat PHP

PHP pertama kali diciptakan oleh Rasmus Lerdof pada tahun 1994. Awalnya PHP digunakan untuk mencatat jumlah serta mengetahui siapa saja pengunjung pada homepage-nya. Rasmus Ledorf adalah salah satu pendukung open source. Oleh karena itu, ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara gratis, kemudian menambah kemampuan PHP 1.0 dengan meluncurkan PHP 2.0.

Pada tahun 1996, PHP telah banyak digunakan di dunia. Sebuah kelompok pengembang software yang terdiri dari Rasmus, Zeew Suraski, Andi Gutman, Stig Bakken, Shane Caraveo, dan Jim Winstead bekerja sama untuk menyempurnakan PHP 2.0. Akhirnya, pada tahun 1998, PHP 3.0 diluncurkan. Penyempurnaan terus

dilakukan sehingga pada tahun 2000 dikeluarkan PHP 4.0. tidak terhenti sampai di situ, kemampuan PHP terus ditambah, dan versi terbaru yang telah di keluarkan adalah PHP 5.0.x.

2.7.2 Kelebihan PHP

PHP memiliki banyak kelebihan yang tidak dimiliki bahasa script sejenis. PHP difokuskan pada pembuatan script server-side, yang bisa melakukan apa saja yang dapat dilakukan oleh GCI, sepeti mengumpulkan data dari form, menghasilkan isi halaman web dinamis, dan kemampuan mengirim dan menerima cookies bahkan lebih dari kemampuan CGI.

PHP dapat digunakan pada setiap sistem operasi, antara lain Linux, Unix, Windows, dan Macintosh. PHP juga mendukung banyak Web Server, seperti Apache, Microsoft Internet Information Server (MIIS), Personal Web Server (PWS), dan masih banyak lagi lainnya, bahkan PHP dapat bekerja sebagai suatu CGI processor.

PHP tidak terbatas pada hasil keluaran HTML. PHP juga memiliki kemampuan untuk mengolah keluaran gambar, file pdf, dan movies flash. PHP juga dapat menghasilkan teks seperti XHTML dan file XML lainnya.

Salah satu fitur yang dapat diandalkan oleh PHP adalah dukungannya terhadap banyak database. Berikut database yang dapat didukung oleh PHP :

a. Adabase D

c. Direct MS-SQL

d. Empress

e. FilePro (read only)

f. FrontBase

g. Hyperware

h. IBM DB2

i. Informix

j. Ingres

k. Interbase

l. MSQL

m. MySQL

n. ODBC

o. Oracle (OC17 dan OC18)

p. Ovrimos

q. PostgrSQL

r. Solid

s. Sybase

u. Velocis

2.7.3 Sintaks PHP

Sintaks PHP ditulis dalam apitan tanda khusus PHP. Ada empat macam pasangan tag PHP yang dapat digunakan untuk menandai blok script PHP.

1. <?php … ?>

2. <script language=”PHP”> … </script>

3. <? … ?>

4. <% … %>

Cara 1 dan 2 merupakan cara yang paling umum digunakan walaupun cara 3 tampak lebih praktis, karena cara 3 tidak selalu diaktifkan dalam konfigurasi file php.ini yang terdapat pada direktori C:\Program Files\Apache Software Foundation\Apache2.2\PHP.

Cara 4 juga dimungkinkan sebagai kemudahan bagi anda yang sudah terbiasa dengan Active Server Pages (ASP). Namun, bila cara tersebut tidak dikenal, maka harus dilakukan pengaktifan pada file konfogurasi php.ini. Pengaktifan yang dilakukan pada file php.ini terdapat pada baris berikut :

Language options

Allow ASP-style <%%>tags. Asp_tags=off

2.8 MySQL

MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal. Kepopulerannya disebabkan MySQL menggunakan Structure Query Language (SQL) sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya. Selain itu, ia bersifat gratis (tidak peru membayar untuk menggunakannya) pada pelbagai platform (kecuali pada windows, yang bersifat shareware atau perlu membayar setelah melakukan evaluasi dan memutuskan untuk digunakan untuk kepeluan produksi). Perangkat lunak MySQL

sendiri bisa didownload da

MySQL termasuk jenis Relation Database Management Sistem (DBMS). Pada MySQL, sebuah database mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom.

MySQL dapat didefenisikan sebagai:

a. MySQL merupakan sistem manajemen database. Database merupakan struktur penyimpanan data. Untuk menambah, mengakses, dan memproses data yang disimpan dalam sebuah database komputer, diperlukan sistem manajemen database MySQL server.

b. MySQL merupakan sistem manajemen database atau basis data terhubung (Relation Database Management System). Database terhubung menyimpan pada tabel-tabel terpisah. Kata SQL pada MySQL merupakan singkatan dari Structure Query Language. SQL merupakan bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database dan ditetapkan oleh ANSI/ISO SQL Standart.

c. MySQL merupakan Software Open Source, berarti semua orang diizinkan menggunakan dan memodifikasi software ini. Semua orang dapat

mendownload software MySQL dari internet dan menggunakannya tanpa membayar. Anda dapat mempelajari Source Code dan menggunakannya sesuai dengan kebutuhan.

d. Server database MySQL mempunyai kecepatan yang tinggi, mudah digunakan, dan handal. MySQL dikembangkan untuk menangani database yang besar secara cepat dan telah sukses digunakan selama bertahun-tahun. Konektifitas, kecepatan, dan keamanannya membuat server MySQL cocok untuk mengakses database di internet.

e. MySQL Server bekerja di client server atau sistem embedded. Software databaseMySQL merupakan sistem yang terdiri atas multitheread SQL Server yang mendukung software client dan library yang berbeda, tool administrative, dan sejumlah Application Programming Interfaces (APIs).

f. MySQL tersedia dalam beberapa macam bahasa.

Beberapa SQLcommand atau perintah SQL yang harus diketahui adalah : 1. CREATE DATABASE, untuk membuat sebuah database.

2. DROP DATABASE, untuk menghapus sebuah database. 3. CREATE TABLE, untuk membuat sebuah table.

4. ALTER TABLE, untuk memodifikasi sebuah table. 5. DROP TABLE, untuk menghapus sebuah table. 6. SELECT, untuk menampilkan data dari database. 7. UPDATE, untuk memodifikasi data dari database. 8. INSERT INTO, untuk menambah data di database.

9. DELETE, untuk menghapus data dari database.

2.9 Xampp

Xampp merupakan software yang dikeluarkan oleh Group Xampp. Group Xampp terlibat dalam satu proyek yang disebut Proyek Apache untuk mengembangkan suatu software implementasi di server HTTP (web) yang handal, standar komersial, dan Source Code-nya didistribusikan secara gratis.

2.10 Cassading Style Sheet (CSS)

Cassading Style Sheet (CSS) banyak digunakan untuk memperluas kemampuan HTML dalam memformat dokumen web atau untuk mempercantik tampilan web, bahkan untuk pemosisian dan layoutting halaman web. Dengan mendefenisikan suatu style sekali saja dapat digunakan berulang kali.

CSS banyak didukung browser, terutama versi baru sehingga penempatan layout menjadi lebih fleksibel. Membuat HTML menggunakan tag minimal berpengaruh tehadap ukuran file, dapat menampilkan konten utama terlebih dahulu sementara gambar dan yang lainnya dapat ditampilkan sesudahnya. Selain itu, penggunaan CSS pada file terpisah dapat mempermudah pengubahan tampilan situs secara keseluruhan.

2.11 JavaScript

JavaScript mulanya bernama LiveScript, dikembangkan pertama kali pada tahun 1995 di Netscape Communication. Pada akhir tahun 1995 Netscape Communication dan Sun Microsystem berkolaborasi dan mengganti nama LiveScript menjadi JavaScript.

JavaScript adalah bahasa script yang ditempatkan pada kode HTML dan diproses pada sisi client. Dengan adanya bahasa ini maka kemampuan dokumen HTML menjadi lebih luas. Sebagai contoh, digunakan untuk validasi masukan formulir sebelum diproses ke tahap selanjutnya. Bisa untuk membuat permainan interaktif dan juga bisa untuk menambah designweb.

2.12 Macromedia Dreamweaver 8

Saat ini Dreamweaver merupakan software utama yang digunakan oleh web server designer maupun web programmer dalam membangun suatu web. Dreamweaver memberikan kemudahan bagi penggunanya dalam menentukan ruang kerja yang diinginkan. Tipe ruang kerja, fasilitas dan kemampuan dreamweaver mampu meningkatkan produktivitas dan efektivitas dalam design maupun dalam membangun web.

Versi terbaru Macromedia Dreamweaver di tahun 2005 adalah Macromedia Dreameweaver 8 yang merupakan penyempurnaan dari versi sebelumnya dan semakin mudah dalam penggunaannya. Fasilitas terbaru dari Macromedia Dreamweaver 8

adalah Zoom Tool and Guides, Panel CSS yang baru, Code Collapse, Coding Toolbar, Insert Flash Video dan tampilan baru dalam Dreamweaver 8 membuat pekerjaan anda lebih cepat selesai.

Tidak jauh beda dengan versi sebelumnya, Macromedia Dreamweaver 8 mendukung pemograman Client Side yang terkenal, yaitu JavaScript dengan penggunaan yang sangat mudah. Macromedia Dreamweaver 8 juga mendukung pemograman Script Server Side, seperti PHP, ASP, ASP.NET, dan JSP.

BAB 3

SEKILAS MENGENAI SMA NEGERI 1 NA IX-X AEK KOTA BATU

3.1Profil SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu

SMA Negeri 1 NA IX-X aek kota batu berdiri pada tahun 1999. Sekolah ini berlokasi di Jalan desa Sukaramai dan merupakan SMAN satu-satunya di Kecamatan NA IX-X Aek Kota Batu. Kegiatan belajar mengajar pada sekolah ini hanya dilakukan pada pagi hari yaitu dari mulai pukul 07.30 sampai dengan pukul 13.45, sedangkan sore hari sekolah ini mengadakan kegiatan ekstrakurikuler seperti Pramuka, Bimbingan Belajar, Kegiatan Olahraga dan lain sebagainya.

Sekolah ini memiliki 15 ruang kelas terdiri dari 5 ruang kelas untuk kelas X, 5 ruang kelas untuk kelas XI, 5 ruang kelas untuk kelas XII. Untuk pelaksanaan kegiatan olah raga sekolah ini sudah di lengkapi dengan lapangan volley, lapangan basket, lapangan bola kaki, lapangan untuk lompat tinggi dan lapangan untuk lompat jauh dan lain-lain.

Untuk mendukung kegiatan siswa dalam belajar terdapat sebuah lapangan besar untuk aktifitas berolahraga dan untuk menunjang kegiatan belajar siswa dengan tidak mengesampingkan moral dan ahlak siswa dengan adanya tempat ibadah seperti mushola dan kegiatan – kegiatan keagamaan seperti sholat zuhur berjamaah setiap pulang sekolah untuk siswa dan para guru.

3.2 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 1 NA IX-X

Organisasi merupakan salah satu alat untuk mencapai tujuan secara efektif dan rasional. Pembentukan organisasi dan pembagian tugas merupakan unsur utama dan alat utama untuk mencapai kontrol yang baik. Pengorganisasian berarti menetukan

bagian-bagian mana yang diperlukan untuk mencapai suatu hasil dan menentukan kerja sama yang sesuai antara bagian.

Struktur organisasi adalah rangka atau bagian yang menunjukan tugas untuk mencapai tujuan organisasi, hubungan antara fungsi-fungsi, dan tanggung jawab antara setiap anggota organisasi. Dengan adanya struktur organisasi, maka pimpinan dan bawahan yang ada didalamnya akan mengetahui kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dan batas-batas kekuasaan yang ada padanya.

3.3. Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi

3.3.1 Kepala Sekolah

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manejer, administrator, supervisor serta pemimpin / Leader inovator.

3.3.2 Wakil Kepala Sekolah

Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:

1. Menyusun kurikulum.

2. Mengatur segala program kesiswaan.

3. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana.

4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat. 5. Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan.

6. Mengatur mutasi siswa.

7. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler.

8. Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.

3.3.3 Tata Usaha

Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.

2. Pengolahan keuangan sekolah.

3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah.

4. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara umum.

3.3.4 Komite Sekolah

Membantu sekolah dalam hal: 1. Peningkatan kegiatan sekolah.

2. Peningkatan kesejahteraan guru dan pegawai.

3.3.5 Pembantu Kepala Sekolah

3.3.5.1 Bidang Sarana dan Prasarana

Tugas yang dilakukan disini adalah: 1. Pembangunan sarana dan prasarana.

2. Pengawasan dalam hal sarana dan prasarana yang ada.

3.3.5.2 Bidang Kurikulum

Membantu Kepala Sekolah dalam hal: 1. Pelaksanaan kurikulum.

2. Pemberian tugas guru.

3. Mengawas jadwal pelaksanaan KBM. 4. Administrasi kurikulum dan penelitian. 5. Konsultasi dengan Kepala Sekolah.

3.3.5.3 Bidang Kesiswaan

Membantu Kepala Sekolah dalam bidang: 1. Pembinaan disiplin sekolah.

2. Koordinator pembinaan siswa.

3. Koordinator pelaksana kegiatan intra / ekstrakulikuler. 4. Koordinator kegiatan sekolah.

3.3.6 Guru

Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

3.3.7 Wali Kelas

Membantu kepala sekolah dalam kegiatan: 1. Pengelolaan kelas.

2. Penyelenggaraan administrasi kelas. 3. Pembuatan catatan khusus tentang siswa. 4. Penyusunan statistik bulanan siswa. 5. Penyusunan nilai siswa.

3.3.8 Guru Pembimbing dan Konseling (BP/BK)

Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbingan dan konseling di sekolah.

3.4. Visi dan Misi Sekolah

3.4.1 Visi Sekolah a. Visi sekolah :

Berprestasi,bertauladan yang bernuansa religius Indikator :

A. Meningkatkan mutu dan prestasi

B. Meningkatkan keamanan dan ketakwaan C. Meningkatkan budi pekerti

D. Meningkatkan wawasan 3.4.2 Misi Sekolah

1. Peningkatan kualitas proses belajar mengajar 2. Peningkatan nila-nilai keagamaan

3. Peningkatan nilai-nilai budi pekerti 4. Peningkatan dalam bidang disiplin

3.4.3 Tujuan Sekolah

1. Meningkatkan perolehan nilai UN rata-rata 4,5-6,5.

2. Proporsi lulusan dapat diterima di PTN s/d 40% dari jumlah pemdaftar. 3. Memiliki tim olahraga dan kesenian yang tangguh dan mampu bersaing

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perencanaan dan Perancangan

Tahap perencanaan dan perancangan merupakan tahap awal yang dilakukan penulis dalam membangun website ini. Pada tahap ini penulis akan menjabarkan awal perancangan sistem, diagram alur, tujuan dan isi dari situs yang akan dibangun. Situs ini dirancang dengan menggunakan PHP sebagai bahas pemogramannya, MySQL sebagai databasenya, Xmpp sebagai servernya, dan Deameamweaver 8 sebagai media untuk membuat layout dari situs yang akan dirancang.

Sebelum membangun sebuah website, ada beberapa pertanyaan sebagai identifikasi awal yang perlu dilakukan, antara lain :

a. Website apa yang akan dibangun ?

b. Siapa saja pengunjung yang akan diharapkan ke website tersebut ?

c. Apa saja aktivitas yang dapat dilakukan pengunjung dalam website ?

Dengan menjawab beberapa pertanyaan di atas, maka akan semakin membantu dan mempermudah dalam membangun website ini karena dengan pertanyaan-pertanyaan tersebut akan terbentuk kata kunci untuk membangun dan mengembangkan website ke arah yang lebih lanjut.

Berkaitan dengan website yang akan dibangun, maka jawaban dari penulis untuk beberapa pertanyaan di atas sebagai berikut :

a. Website yang akan dibuat adalah sistem informasi berbasis web, yang menyediakan informasi yang menyangkut pendidikan dan kegiatan yang dilakukan sekolah.

b. Pengunjung situs tersebut adalah para siswa SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu, namun tidak menutup kemungkinan bagi masyarakat umum yang ingin mengetahui tentang SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu.

c. Aktivitas yang dapat dilakukan dalam situs tersebut adalah pengunjung dapat mengetahui informasi mengenai berita pendidikan terbaru, membaca artikel para siswa, mengetahui nilai siswa yang dapat diprint, mengetahui kegiatan yang dilakukan sekolah serta informasi penting lainnya.

d. Target yang ingin dicapai dalam pembuatan situs ini adalah dapat memberikan kemudahan bagi siswa dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan serta dapat membantu sekolah dalam mempromosikan sekolahnya.

Tahap selanjutnya adalah tahap pembuatan bagan atau sruktur dari situs tersebut. Struktur website tersebut menampilkan struktur hirarki dan isi halaman per

halaman. Dengan adanya struktur, akan sangat mudah untuk memvisualisasikan isi dari setiap halaman situs dan navigasi antar halaman.

Adapun struktur dari situs yang penulis buat ditunjukkan pada gambar berikut:

Gambar 4.1 Struktur Website 4.2 Perancangan Halaman Website

4.2.1 Halaman Beranda

Halaman ini merupakan halaman utama dari website. Halaman ini berisikan beberapa informasi umum tentang sekolah dan link-link utama yang menuju ke halaman-halaman lainnya.

Halaman ini berisikan informasi sekilas tentang sekolah, alamat sekolah dan link-link yang menghubungkan ke halaman profil tentang sekolah lainnya, seperti Sejarah, Identitas, Visi dan Misi, Struktur Organisasi, serta Komponen dari sekolah dan fungsinya.

4.2.3 Guru dan Siswa

Halaman ini berisikan data guru dan data siswa.

4.2.4 Halaman Hubungin Kami

Halaman ini berisikan form tamu untuk memberikan pesan dan kesan kepada sekolah. Isi pesan tersebut hanya dapat dilihat oleh pengirim pesan dan administrator website.

4.2.5 Halaman Portal Akademik

Merupakan halaman yang hanya dapat diakses oleh siswa yang memiliki nis dan password. Halaman ini berisikan tentang data pribadi siswa yang melakukan login tersebut. Selain data pribadi, halaman ini juga berisikan hasil studi atau nilai dari siswa.

4.2.6 Halaman Admin

Halaman admin berisikan login yang akan menghubungkan ke halaman administrator. Halaman ini khusus hanya dapat diakses oleh administrator website untuk melakukan pengaturan website seperti menambah, menghapus dan mengubah data.

4.2.7 Halaman Agenda Yang berisi data-data penting.

4.2.8 Halaman Berita

Merupakan laporan tercepat mengenai fakta atau ide terbaru yang benar, menarik dan atau penting bagi sebagian besar khalayak, seperti kebersihan,teknologi,tokoh,ketertiban.

4.2.9 Halaman Pengumuman

Pengumuman merupakan pesan atau informasi yang disampaikan kepada guru atau siswa.

4.3.0 Halaman Galeri Foto

Galeri foto merupakan hasil dokumentasi yang dilakukan oleh pihak sekolah.

4.3 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram menggambarkan arus data di dalam sistem dengan struktur, jelas dan menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan secara grafis. Berikut ini adalah bentuk Data FlowDiagram dari website SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu.

- Info Sejarah Sekolah

- Info Struktur Organisasi - Login Administrator

- Info Visi Misi - Data Guru

- Info Data Guru - Info Data Siswa - Data Informasi Akademik -Data Pegawai

- Info Komponen Sekolah dan fungsinya - Data Hubungin Kami

-Info Berita -Info Agenda

Hubungin Kami

Hubungin Kami

Laporan - Pengunjung - Info Data Siswa

Lap - Administrator - Info Nilai Siswa

L - Data Guru - Informasi Akademik

Lap - Data Siswa dan Nilai Siswa - Info Agenda

-Data Pegawai - Info Berita Gambar 4.2 Diagram Konteks Website Pengunjung

0

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMA Negeri

1 NA IX-X Aek Kota Batu

Administrator

Siswa Kepala Sekolah

4.4 Perancangan Diagram Alir (flowchart) Website

Diagram alir (flowchart) ini menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Flowchart dibuat dengan menggunakan simbol-simbol tertentu yang menyatakan setiap langkah program. Berikut ini adalah bentuk-bentuk flowchart dari website SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu.

4.4.1 Flowchart Menu Utama

Seorang pengunjung website dapat mengakses website SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu dan dapat berpindah dari halaman yang satu ke halaman yang lainnya. Masing-masing halaman utama memiliki link-link yang dapat dipilih oleh pengunjung. Flowchart menu utama dapat dilihat pada gambar 4.3 di bawah ini :

Gambar 4.3 Flowchart Menu Utama

4.4.2 Merancang Database Server

Database merupakan tempat penyimpanan data yang terstruktur sehingga dapat diakses dengan cepat dan mudah. Tahap mempersiapkan database ini merupakan tahap dimana penulis mempersiapkan tempat untuk menampung data di server. Data tersebut akan diproses oleh program yang kita buat pada tahap pemograman baik menambah, mengubah, penghapusan, dan menampilkan database itu sendiri.

Database terdiri dari tabel-tabel yang dibuat menggunakan program MySQL. Database yang dirancang penulis adalah database sekolah yang terdiri dari 28 (Dua

1. Tabel Agenda

Tabel 4.1 Tabel Agenda

Field Name Type Width Description

id_agenda Int 5 Nomor urut agenda

Tema Varchar 100 Judul tema

Tema_seo Varchar 100 Tema artikel

Isi_agenda text - Isi agenda

Tempat Varchar 100 tempat pengisian agenda Pengirim Varchar 100 Pengirim agenda Tgl_mulai Date - Tanggal mulai agenda Tgl_selesai Date - Tanggal selesai agenda Tgl_posting date - Tanggal posting agenda

Jam Varchar 50 Jam agenda

username Varchar 50 Nama pengisi agenda

2. Tabel Album

Tabel 4.2 Tabel Album

Field Name Type Width Description

id_album Int 5 Nomor urut album

jdl_album Varchar 100 Judul album

Gbr_album Varchar 100 Gambar album

Aktif Enum - Album yang aktif

3. Tabel Banner

Tabel 4.3 Tabel Banner

Field Name Type Width Description Id_banner Int 5 Nomor urut banner

Judul Varchar 100 Judul banner

url Varchar 100 Link banner

Gambar Varchar 100 Gambar banner

Tgl_posting Date - Tanggal posting banner

4. Tabel Berita

Tabel 4.4 Tabel Berita

Field Name Type Width Description

Id_berita Int 5 Nomor urut berita Id_kategori Int 5 Nomor urut kategori

Username Varchar 30 Nama pengisi berita Judul Varchar 100 Judul berita Judul_seo Varchar 100 Nama berita

Headline Enum - Kepala berita

Isi_berita Text - Isi berita

Hari Varchar 20 Hari berita

Tanggal Date - Tanggal berita

Jam Time - Jam berita

Gambar Varchar 100 Gambar berita

Dibaca Int 5 Berita yang dibaca

Tag Varchar 100 Berita yang dibagikan

5. Tabel Download

Tabel 4.5 Tabel Download

Field Name Type Width Description

Id_download Int 5 Nomor urut download

Judul Varchar 100 Judul download

Nama_file Varchar 100 Nama file download

Tgl_posting Date - Tanggal posting download

6. Tabel Gallery

Tabel 4.6 Tabel Gallery

Field Name Type Width Description Id_gallery Int 5 Nomor urut gallery

Id_album Int 5 Nomor urut album

Jdl_gallery Varchar 100 Judul gallery Gallery_seo Varchar 100 Nama galery

Keterangan Text - Keterangan gallery Gbr_gallery Varchar 100 Gambar gallery

7. Tabel Guru

Tabel 4.7 Tabel Guru

Field Name Type Width Description

Id_guru Int 4 Nomor urut guru

Nip Varchar 10 Nip guru

Nama Varchar 60 Nama guru

Tgl_lahir Varchar 120 Tanggal lahir guru Kelamin Varchar 15 Jenis Kelamin guru

Lulusan Varchar 200 Lulusan guru

Agama Varchar 30 Agama guru

8. Tabel Halamanstatis

Tabel 4.8 Tabel Halamanstatis

Field Name Type Width Description

Id_halaman Int 5 Nomor urut halaman

Judul Varchar 100 Judul halaman

Isi_halaman Text - Isi halaman

Tgl_posting Date - Tanggal posting halaman

Gambar Varchar 100 Gambar halaman

9 Tabel hubungi

Tabel 4.9 Tabel Hubungi

Field Name Type Width Description

id_hubungi Int 5 nomor urut yang bisa hubungi

Nama Varchar 50 Nama yang bisa dihubungin Email Varchar 100 Email yang bisa dihubungin

Subjek Varchar 100 Subjek yang bisa dihubungin

Pesan Text - Pesan yang dihubungin

Tanggal Date - Tanggal yang dihubungin

10.Tabel Identitas

Tabel 5.0 Tabel Identitas

Field Name Type Width Description

id_identitas Int 5 nomor urut identitas

Nama_website Varchar 100 Nama website identitas

meta_diskripsi Varchar 250 Meta diskripsi identitas

Meta_keyword Varchar 250 meta keyword idntitas

Favicon Varchar 50 Favicon identitas

11.Tabel Katajelek

Tabel 5.1 Tabel Katajelek

Field Name Type Width Description

Id_jelek Int 11 nomor urut kata jelek

Kata Varchar 60

12.Tabel Kategori

Tabel 5.2 Tabel Kategori

Field Name Type Width Description

Id_kategori Int 5 nomor urut kategori

Nama_kategori Varchar 50 Nama kategori Kategori_seo Varchar 100 Judul kategori

aktif enum - Kategori yang aktif

13.Tabel Komentar

Tabel 5.3 Tabel Komentar

Field Name Type Width Description

Id_komentar Int 5 Nomor urut komentar

Id_berita Int 5 Nomor urut berita

Nama_komentar Varchar 100 Nama komentar

url Varchar 100 Link komentar

Isi_komentar text - Isi komentar

Tgl Date - Tanggal komentar

Jam_komentar Time - Jam komentar

aktif enum - Komentar yang aktif

Tabel 5.4 Tabel Mainmenu

Field Name Type Width Description

Id_main Int 5 Nomor urut mainmenu

Nama_menu Varchar 50 Nama menu

Link Varchar 100 Link menu

aktif enum - Menu yang aktif

15.Tabel Modul

Tabel 5.5 Tabel Modul

Field Name Type Width Description

Id_modul Int 5 nomor urut modul

Nama_modul Varchar 50 Nama modul

Link Varchar 100 Link modul

Static_content Text - Diagram content modul

Gambar Varchar 100 Gambar modul

Publish Enum - Tampilan modul

Status Enum - Status modul

Aktif Enum - Modul yang aktif

Urutan int 5 Urutan modul

Link_seo Varchar 50 judul link modul

16.Tabel Mp

Field Name Type Width Description

Id_mp Int 4 nomor urut Mp

Kode_mp Varchar 10 kode Mp

keterangan Varchar 60 Keterangan Mp

17.Tabel Nilai

Tabel 5.7 Tabel Nilai

Field Name Type Width Description

Id_nilai Int 4 Nomor urut nilai

Nis Varchar 10 Nis nilai

Kode_mp Varchar 10 Kode Mp

Thn_ajar Varchar 10 tahun ajaran nilai

Uts Varchar 10 Nilai Uts

Uas Varchar 10 Nilai Uas

username Varchar 50 Nama yang dinilai

18.Tabel Pegawai

Tabel 5.8 Tabel Pegawai

Field Name Type Width Description

Id_pegawai Int 4 Nomor urut pegawai

Nip Varchar 10 Nip pegawai

Nama Varchar 60 Nama pegawai

Kelamin Varchar 15 Jenis kelamin pegawai

Jabatan Varchar 60 Jabatan pegawai

Alamat Varchar 200 Alamat pegawai

agama Varchar 30 Agama pegawai

19.Tabel Pengumuman

Tabel 5.9 Tabel Pengumuman

Field Name Type Width Description

Id_pengumuman Int 5 nomor urut

pengumuman

Tema Varchar 100 tema pengumuman

Tema_seo Varchar 100 Judul tema

pengumuman

Isi_pengumuman text - Isi pengumuman

Tempat Varchar 100 Tempat pengumuman

Pengirim Varchar 100 pengirim

pengumuman

Tgl_mulai date - Tanggal mulai

pengumuman

Tgl_selesai date - Tanggal selesai

pengumuman

Tgl_posting date - Tanggal posting

pengumuman

username Varchar 50 Nama yangdiumumkan

20.Tabel Poling

Tabel 6.0 Tabel Poling

Field Name Type Width Description

Id_poling Int 5 nomor urut poling

Pilihan Varchar 100 Pilihan poling

Status Varchar 20 Status poling

Rating Int 5 Tingkatan poling

aktif enum - Poling yang aktif

21.Tabel Sekilasinfo

Tabel 6.1 Tabel Sekilasinfo

Field Name Type Width Description

Id_sekilas Int 5 Nomor urut sekilas

Info Varchar 100 Info sekilas

Tgl_posting date - Tanggal mulai sekilas gambar Varchar 100 Gambar sekilas

22.Tabel Shoutbox

Tabel 6.2 Tabel Shoutbox

Field Name Type Width Description

Id_shoutbox Int 5 Nomor urut shoutbox

Nama Varchar 100 Nama shoutbox

Website Varchar 50 Website shoutbox

pesan Text - Pesan shoutbox

Tanggal Date - Tanggal shoutbox

Jam Time - Jam shoutox

aktif enum - Shoutbox yang aktif

23.Tabel Siswa

Tabel 6.3 Tabel Siswa

Field Name Type Width Description

Id_siswa Int 4 Nomor urut siswa

Nis Varchar 10 Nis siswa

Nama Varchar 60 Nama sisa

Tgl_lahir Varchar 120 Tanggal lahir siswa

Kelamin Varchar 15 Kelamin siswa

Alamat Varchar 200 Alamat siswa

Kelas Varchar 15 Kelas siswa

24.Tabel Statistik

Tabel 6.4 Tabel Statistik

Field Name Type Width Description

Ip Varchar 20 Ip statistik

Tanggal date - Tanggal statistik

Hits Int 10 Hits statistik

online Varchar 255 Online statistik

25.Tabel Submenu

Tabel 6.5 Tabel Submenu

Field Name Type Width Description

Id_sub Int 5 Nomor urut

submenu

Nama_sub Varchar 50 Nama submenu

Link_sub Varchar 100 Link submenu

Id_main Int 5 Nomor urut

mainmenu

26.Tabel Tag

Field Name Type Width Description

Id_tag Int 5 Nomor urut tag

Nama_tag Varchar 100 Nama tag

Tag_seo Varchar 100 Judul tag

Count Int 5 count tag

27.Tabel Templates

Tabel 6.7 Tabel Templates

Field Name Type Width Description

Id_templates Int 5 Nomor urut

templates

Judul Varchar 100 Judul templates

Pembuat Varchar 50 Pembuat templates

Folder Varchar 50 Folder templates

aktif enum - Templates yang aktif

28.Tabel User

Tabel 6.8 Tabel User

Field Name Type Width Description

Username Varchar 50 Nama tabel user

Password Varchar 50 Password user

Email Varchar 100 Email user

No_telp Varchar 20 Nomor telpon user

level Varchar 20 Level user

Blokir enum - Blokir user

Id_session Varchar 100 nomor urut session user

4.6 Design Website

4.6.1 Design halaman home

Dalam mendesign halaman ini, penulis menggunakan software Adobe Photoshop CS3 dan Macromedia Flash 8. Halaman home adalah halaman pembuka yang merupakan halaman yang akan tampil setelah masuk ke dalam situs SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Home

4.6.2 Design header website

Header website adalah bagian paling atas dari website yang biasanya berisi gambar website, alamat, dan nama website. Pada perancangan website ini penulis juga mendesign header website dengan menggunakan software Adobe Photoshop CS3. Header ini berisikan tulisan SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu, nama web, dan alamat sekolah. Secara keseluruhan design header yang penulis buat dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 4.9 Tampilan Header Website

4.7 Gambaran Umum Perancangan Website

Sistem yang dibuat dalam situs ini bekerja dalam sebuah webserver dan dapat diakses melalui jaringan interanet dan internet. Karena program ini berjalan dalam sebuah jaringan intranet dan internet, maka dapat dijalankan dengan multiuser, dapat diakses oleh banyak pengguna secara bersamaan dari komputer yang berbeda.

4.7.1 Administrator Website

Halaman administrator adalah kumpulan halaman web yang berfungsi sebagai ruang kerja seorang admin untuk memanage dan mengelola data dari website. Data yang ditampilkan pada website diambil langsung dari database. Ada 3 (tiga) cara dari seorang admin dalam mengelola database melalui halaman admin yaitu menambah data, mengedit data, dan menghapus data. Untuk masuk ke halaman menu admin pengguna harus melakukan login terlebih dahulu dengan username : admin dan password : password.

Pada halaman administrator website SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu terdapat 3 (tiga) menu utama, yaitu Halaman Data Siswa, Halaman Data Guru dan

Halaman Buku Tamu. Tampilan halaman Administrator dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Administrator a. Halaman Data Siswa

Halaman ini berfungsi menyediakan ruang kerja bagi administrator untuk menambah, mengubah, menghapus, dan menambah data dan nilai siswa.

b. Halaman Data Guru

Halaman ini berfungsi menyediakan ruang kerja bagi administrator untuk menambah, mengubah, dan menghapus data guru yang mengajar di SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu. Seorang admin dapat melakukan penambahan data guru dengan meng-klik link input guru baru. Serta mengedit dan menghapus data guru dengan meng-klik ling edit data guru. Data guru yang dapat ditambah, diubah dan dihapus mencakup nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenjang dan jurusan,

4.7.2 Pengunjung Website

Jenis pengunjung pada website SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu yang dibuat penulis dibagi atas dua jenis pengunjung yaitu pengunjung umum dan pengunjung khusus (siswa/siswi, guru dan pihak SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu).

a. Pengunjung Umum

Pengunjung umum adalah pengunjung biasa atau masyarakat umum yang ingin melihat website SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu maupun untuk memperoleh informasi yang disajikan pada website tersebut. Pengunjung umum ini hanya dapat melihat isi dari website tanpa dapat menambah, mengubah, dan menghapus isi website. Ada beberapa halaman website yang tidak dapat diakses oleh pengunjung umum yaitu halaman admin dan halaman portal akademik.

b. Pengunjung Khusus

Pengunjung khusus adalah siswa/siswi maupun pihak sekolah SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu. Siswa/siswi memiliki username dan password selain dapat melihat isi umum website juga dapat melihat halaman portal akademik dari siswa yang bersangkutan. Halaman portal akademik berisikan profil siswa, hasil study, dan informasi akademik dan informasi beasiswa.

BAB 5

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Pengertian Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui untuk menguji, menginstall dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki untuk menggantikan sistem yang lama.

5.2 Tujuan Implementasi Sistem

Tujuan implementasi sistem adalah sebagai berikut :

1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen sistem yang disetujui, menysusun dokumen baru atau dokumen yang diperbaiki.

2. Menguji program-program dan prosedur baru atau dokumen yang diperbaiki. 3. Memastikan bahwa sistem yang dibuat dapat digunakan oleh setiap pemakai

tanpa mengalami kesulitan dalam penggunaannya.

4. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan apa yang diinginkan oleh pemakai.

5.3 Komponen dalam Implementasi Sistem

Untuk mengetahui perancangan sistem yang telah kita kerjakan dapat berjalan dengan baik atau tidak, maka perlu dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah kita buat. Untuk itu dibutuhkan beberapa komponen utama mencakup perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan perangkat otak (brainware).

Pada website SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu ini dibutuhkan beberapa komponen seperti yang disebutkan diatas, yaitu :

1. Perangkat Keras (Hardware) a. Monitor

b. CPU (CentralProcessingUnit) c. Harddisk

d. Memory minimal 256 MB. e. Keyboard dan Mouse

2. Pearangkat Lunak (Software) a. Sistem Operasi WindowsXP.

b. MySQL sebagai pengelola databaseserver. c. PHP sebagai bahasa pemograman serverside.

d. XamppWebServer sebagai server lokal dalam pengetesan halaman web.

e. Macromedia Dreamweaver 8 sebagai media mendesain web dan menggabungkan antara layout dengan bahasa pemograman.

f. Browser sebagai software untuk menjalankan website yang dibuat.

3. Perangkat Operator (Brainware) a. Administrator

b. Pengunjung

5.4 Instalasi Xampp, PHP dan MySQL

Dalam menginstalasi Xampp, PHP, dan MySQL dapat dilakukan secara satu persatu. Software dapat didownload secara gratis dari situs untuk softwareXampp,

software PHP, dasoftware

MySQL.

Namun pada perancangan website ini penulis menggunakan software Xampp. Dimana pada software ini sudah terdapat Xampp, PHP, dan MySQL. Dengan menggunakan software ini penulis mendapat beberapa kemudahan, yakni hanya perlu menginstall satu kali saja yakni Xmppdan tidak perlu lagi untuk konfigurasi.

Adapun tahap-tahap installasi Xmpp adalah sebagai berikut :

1. Klik ganda pada file Xampp 1.6.7 atau pada ikon Xampp

2. Maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.1. Klik Ok untuk melanjutkan instalasi.

Gambar 5.1 Instalasi Xampp

3. Setelah kita klik Next maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.2. Tentukan direktori tempat penginstalan Xmpp, kemudian klik Uninstall.

4. Setelah kita klik Uninstall maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.3. kemudian muncul lah pada gambar 5.3 tunggu sampai proses selesai

Gambar 5.3 Proses Instalasi Xampp

5. Setelah proses pada Gambar 5.3 selesai kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 5.6. Klik OK untuk maka komputer akan restart ulang dan proses instalasi selesai

BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Dari keterangan bab-bab sebelumnya penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Dalam pembuatan website ini ada beberapa tahapan yang dilakukan penulis yaitu tahap perencanaan, tahap perancangan diagram alir (flowchart), merancang dan mempersiapkan database server, dan tahap implementasi sistem.

2. Website ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman PHP sebagai bahasa pemogramannya, MySQL sebaga database servernya dan xampp sebagai server. 3. Pembuatan website ini dilakukan pada intranet atau komputer lokal tanpa

terkoneksi ke internet. Koneksi internet dibutuhkan pada saat menghosting website dan pengaksesan situs setelah di hosting.

6.2 Saran

Adapun beberapa saran penulis pada pembuatan website ini adalah :

1. Perlu dilakukan pembaharuan atau update berkala oleh administrator pada website ini guna memberikan informasi yang terbaru.

2. Untuk menarik minat pengunjung, perlu dibuat rancangan layout atau template dengan gambar dan animasi yang menarik.

3. Perlu dilakukan penggandaan (backup) database secara teratur ke dalam media penyimpanan lainnya untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan seperti data hilang atau rusak

4. Dalam pembuatan situs, perlu dirancang dengan teliti agar dalam melakukan pembaharuan data tidak terjadi kesalahan.

5. Dengan adanya website ini dapat memotivasi siswa SMA Negeri 1 NA IX-X Aek Kota Batu dalam berprestasi dan terus meningkatkan ilmu pengetahuannya khususnya dalam bidang Teknologi Informasi.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, H.M. 1988. Pengenalan Komputer : Dasar Ilmu Komputer, Pemograman, Sistem Informasi, dan Intelegensi Buatan. Yogyakarta : Andi Yogyakarta. Kadir, Abdul. 2003. Pemograman Web. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.

Lenawati, Mei. 2006. Macromedia Dreameaver 8 dengan PHP. Yogyakarta

Syafii, M. 2005. Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Wahana, Komputer. 2006. Membuat Website Interaktif dengan Macromedia

Dreamweaver 8. Yogyakarta: Andi.

LAMPIRAN A : TAMPILAN PROGRAM

Tampilan Halaman Utama (Home)

Tampilan Halaman Profile Visi dan Misi

Tampilan Halaman Profile Sarana dan Prasarana

Tampilan Halaman Berita Kebersihan

Tampilan Halaman Berita Tokoh

Tampilan Halaman Akademik Data Guru

Tampilan Halaman Akademik Data Pegawai

Tampilan Halaman Akademik Nilai Siswa

Tampilan Halaman Galeri Foto

if (empty($nama)){

echo "Anda belum mengisikan NAMA<br />

<a href=javascript:history.go(-1)><b>Ulangi Lagi</b>"; }

elseif (empty($komentar)){

echo "Anda belum mengisikan KOMENTAR<br />

<a href=javascript:history.go(-1)><b>Ulangi Lagi</b>"; }

elseif (strlen($_POST['isi_komentar']) > 1000) {

echo "KOMENTAR Anda kepanjangan, dikurangin atau dibagi jadi beberapa bagian.<br />

<a href=javascript:history.go(-1)><b>Ulangi Lagi</b>"; }

else{

function antiinjection($data){ $filter_sql =

mysql_real_escape_string(stripslashes(strip_tags(htmlspecialchars($data,ENT_QUOT ES))));

return $filter_sql; }

$nama_komentar = antiinjection($_POST['nama_komentar']); $url = antiinjection($_POST['url']);

$isi_komentar = antiinjection($_POST['isi_komentar']);

if(!empty($_POST['kode'])){

if($_POST['kode']==$_SESSION['captcha_session']){

// Mengatasi input komentar tanpa spasi $split_text = explode(" ",$isi_komentar);

for($i = 0; $i <= $split_count; $i++){ if(strlen($split_text[$i]) >= $max){

for($j = 0; $j <= strlen($split_text[$i]); $j++){ $char[$j] = substr($split_text[$i],$j,1);

if(($j % $max == 0) && ($j != 0)){ $v_text .= $char[$j] . ' ';

}else{

$v_text .= $char[$j]; }

} }else{

$v_text .= " " . $split_text[$i] . " "; }

}

$sql = mysql_query("INSERT INTO

komentar(nama_komentar,url,isi_komentar,id_berita,tgl,jam_komentar)

VALUES('$nama_komentar','$url','$v_text','$_POST[id]','$tgl_sekarang','$jam_sekara ng')");

echo "<meta http-equiv='refresh' content='0; url=berita-$_POST[id].html'>"; }else{

echo "Kode yang Anda masukkan tidak cocok<br /> <a href=javascript:history.go(-1)><b>Ulangi Lagi</b></a>";

} }else{

echo "Anda belum memasukkan kode<br />

<a href=javascript:history.go(-1)><b>Ulangi Lagi</b></a>"; }

?>

Listing Download.php

<?php

include "config/koneksi.php";

$direktori = "files/"; // folder tempat penyimpanan file yang boleh didownload $filename = $_GET['file'];

$file_extension = strtolower(substr(strrchr($filename,"."),1));

switch($file_extension){

case "pdf": $ctype="application/pdf"; break;

case "exe": $ctype="application/octet-stream"; break; case "zip": $ctype="application/zip"; break;

case "rar": $ctype="application/rar"; break; case "doc": $ctype="application/msword"; break; case "xls": $ctype="application/vnd.ms-excel"; break; case "ppt": $ctype="application/vnd.ms-powerpoint"; break; case "gif": $ctype="image/gif"; break;

case "png": $ctype="image/png"; break; case "jpeg":

case "jpg": $ctype="image/jpg"; break; default: $ctype="application/proses"; }

if ($file_extension=='php'){

echo "<h1>Access forbidden!</h1>

Silahkan hubungi <a

href='mailto:redaksi@bukulokomedia.com'>webmaster</a>.</p>"; exit;

} else{

mysql_query("update download set hits=hits+1 where nama_file='$filename'");

header("Content-Type: octet/stream"); header("Pragma: private");

header("Expires: 0");

header("Cache-Control: must-revalidate, post-check=0, pre-check=0"); header("Cache-Control: private",false);

header("Content-Type: $ctype");

header("Content-Disposition: attachment; filename=\"".basename($filename)."\";" ); header("Content-Transfer-Encoding: binary");

header("Content-Length: ".filesize($direktori.$filename)); readfile("$direktori$filename");

exit(); }

?>

Listing Akademik.php

<?php

include "../config/koneksi.php";

if ($_SESSION['leveluser']=='admin'){

$sql=mysql_query("select * from modul where aktif='Y' order by urutan"); while ($m=mysql_fetch_array($sql)){

echo "<li><a href='$m[link]'>&#187; $m[nama_modul]</a></li>"; }

elseif ($_SESSION['leveluser']=='pegawai'){

$sql=mysql_query("select * from modul where status='pegawai' or status='siswa' order by urutan");

while ($m=mysql_fetch_array($sql)){

echo "<li><a href='$m[link]'>&#187; $m[nama_modul]</a></li>"; }

}

elseif ($_SESSION['leveluser']=='guru'){

$sql=mysql_query("select * from modul where status='guru' or status='siswa' order by urutan");

while ($m=mysql_fetch_array($sql)){

echo "<li><a href='$m[link]'>&#187; $m[nama_modul]</a></li>"; }

}

elseif ($_SESSION['leveluser']=='siswa'){

$sql=mysql_query("select * from modul where status='siswa' order by urutan"); while ($m=mysql_fetch_array($sql)){

echo "<li><a href='$m[link]'>&#187; $m[nama_modul]</a></li>"; }

} ?>

Listing fungsi Kalender.php

<?php

include "../config/koneksi.php"; if ($_SESSION['leveluser']=='admin'){

$sql=mysql_query("select * from modul where aktif='Y' order by urutan");

while ($m=mysql_fetch_array($sql)){ echo "<li><a href='$m[link]'>&#187; $m[nama_modul]</a></li>";

} }

elseif ($_SESSION['leveluser']=='pegawai'){

echo "<li><a href='$m[link]'>&#187; $m[nama_modul]</a></li>";

} }

elseif ($_SESSION['leveluser']=='guru'){

$sql=mysql_query("select * from modul where status='guru' or status='siswa' order by urutan");

while ($m=mysql_fetch_array($sql)){ echo "<li><a href='$m[link]'>&#187; $m[nama_modul]</a></li>";

} }

elseif ($_SESSION['leveluser']=='siswa'){

$sql=mysql_query("select * from modul where status='siswa' order by urutan");

while ($m=mysql_fetch_array($sql)){ echo "<li><a href='$m[link]'>&#187; $m[nama_modul]</a></li>";

} } ?>