Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di SMA Negeri 19 Bandung

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB DI SMA NEGERI 19 BANDUNG

ARTIKEL

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

YOSEP ISKANDAR 1.05.11.118

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG 2015

Abstract

SMA Negeri 19 Bandung is one of the flagship public school in the city of Bandung, but the process of academic data processing in schools is still not integrated. Academic system that runs still manual, a result of the many obstacles faced by schools in academic affairs as the new student enrollment, pembagan classes, timetable, and student grades and report cards.

The method used is the descriptive of what would be the method of system developmen. The tools that are used to describe the system model is a data flow diagram (FlowMap), context diagrams and data flow diagram (DFD), as well as in database design using a data dictionary, normalization, and Entity Relation Diagram (ERD). In designing

the academy system using PHP programming language and MySQL as the database.

Web-based information systems Academic created is expected to provide ease of data processing and archiving academic data such as student data, teacher data, data subjects, timetable, students raort value.

Keywords: SMAN 19 Bandung, Prototype Method, System Design web-based Academic Information

1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang

SMA Negeri 19 Bandung salah satu instansi pendidikan yang masih perlu mengembangkan sistem informasinya, kususnya sistem informasi Akademik. Saat ini dalam dunia pendidikan manfaat teknologi internet sebagai jendela dunia yang dapat memberikan informasi dan dapat di akses oleh setiap lapisan masyarakat. SMA Negeri 19 Bandung merupakan instansi pendidkan yang berupaya untuk meningkatkan mutu pendidikan terhadap siswa-siswi nya dengan selalu ingin memberikan pengajaran yang terbaik.

Pada SMA Negeri 19 Bandung belum adanya sistem informasi akademik yang dapat di akses kapan saja melalui media internet. Sehingga terdapat beberapa masalah diantaranya adalah

1. Proses pembagian kelas dan jadwal pelajaran yang dilakukan saat ini masih manual, proses tersebut memakan waktu yang cukup banyak untuk pengecekan data yang dibutuhkan, dan sering mengalami keterlambatan dalam pembagian kelas dan jadwal pelajaran karena guru harus menentukan siswa yang harus masuk kelas MIA (Matematika Ilmu Alam) dan kelas IIS (Ilmu-Ilmu Sosial).

2. Proses pendaftaran siswa baru masih dilakukan secara manual dengan cara siswa terlebih dahulu datang ke sekolah mulai dari pengisian formulir hingga pengumuman penerimaan yang sangat lambat sering terjadinya kesalahan dalam proses pengolahan data dan untuk melihat pengumuman kelulusan calon siswa harus melihat di mading sekolah. Hal ini menimbulkan masalah bagi siswa yang bermukim jauh dari lokasi sekolah.

3. Proses perhitungan nilai akhir dan penyimpanan informasi nilai akhir yang cukup memakan waktu karena masih memakai rapot yang di tulis manual

Berdasarkan permasalahan yang ada di SMA Negeri 19 Bandung, menimbulkan keinginan dari penulis untuk mengangkat permasalahan tersebut kedalam penelitian yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DI SMAN 19 BANDUNG”

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang penelitian, maka identifikasi masalahnya adalah sebagai berikut:

1. Para siswa masih mengalami kesulitan dalam mencari informasi tentang pembagian kelas, dan penjadwalan belajar yang sering terlamabat untuk di bagikan kepada siswa karena masih menggunakan cara manual.

2. Pendaftaran siswa baru di SMA Negeri 19 Bandung masih dilakukan dengan cara calon siswa datang ke sekolah dan mengisi formulir pendaftaran begitu juga dengan pengumuman penerimaan siswa yang masih di tempel di madding sekolah sehingga masih mempersulit calon siswa yang berdomisili jauh dari sekolah tersebut.

3. Pencatatan nilai raport siswa masih ditulis secara manual, sehinggan masih rentan akan ancaman kesalahan serta kehilangan data

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah, maka rumusan masalahnya adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana mengetahui sisitem informasi akademik yang sedang berjalan seperti pendaftaran, pembagian kelas, penjadwalan, dan penilaian di SMA Negeri 19 Bandung

2. Bagaimana merancang sistem informasi akademik yang di usulkan dan mampu di implementasikan pada SMA Negeri 19 Bandung

3. Bagaimana menguji program sistem informasi akademik yang nantinya akan diterapkan di SMA Negeri 19 Bandung.

4.

Bagaimana mengimplementasikan hasil analisis utuk menjadi sistem informasi akademik berbasis web di SMA Negeri 19 Bandung guna menjawab beberapa kendala yang timbul sebelum sistem ini di bangun

.

1.4 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah sistem informasi akademik yang diharapkan akan membantu segala proses dan kegiatan yang berkaitan dengan aktivitas akademik pada SMA Negeri 19 Bandung.

1.5 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang hendak dicapai dari penelitian ini sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui kekurangan dari sistem yang sedang berjalan di SMA Negeri 19 Bandung dan mencari solusi dari permasalahan tersebut

2. Untuk merancang sistem informasiakademik berbasis webSMA Negeri 19 Bandung bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada.

3. Untuk mengetahui bagaimana mengimplementasikan sistem informasi akademik di SMA Negeri 19 Bandung guna menjawab beberapa masalah yang timbul sebelum sistem ini di buat.

4. Penerapan sistem ini bertujuan untuk mempermudah pekerjaan pegawai, maupun guru yang ada di SMA Negeri 19 Bandung.

1.6 Kegunaan Penelitian

Kegunaan penelitian terbagi kedalam dua sudut pandang yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis.

1.6.1 Kegunaan Praktis

1. Bagi SMA Negeri 19 Bandung , memberi informasi akademik yang lebih praktis dengan aplikasi sistem informasi akademis berbasis website.

2. Bagi calon siswa, memberikan kemudahan kepada calon siswa dalam melakukan pendaftaran dimana pun berada.

3. Bagi Siswa, memberikan kemudahan dalam mencari informasi yang mereka butuhkan.

4. Bagi pihak luar, memberikan kemudahan kepada pihak luar yang membutuhkan informasi mengenai sistem informasi akademik di SMA Negeri 19 Bandung

1.6.2 Kegunaan Akademis

Secara akademis penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat untuk pengembangan sistem informasi akademik bagi penulis lain, dan terkait dengan Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kegunaan sebagai berikut.

1. Bagi penulis

Penulis dapat memahami dan menambah wawasan dalam membuat sistem informasi akademik berbasis website ini khususnya dalam pemograman.

2. Bagi pendaftar/ calon siswa

Untuk mempermudah siswa dalam proses pendaftaran, dimana salon siswa tidak pelu banyak membuang waktu ke sekolah untuk melakukan proses pendaftaran dan mengetahui tentang pembagian kelas, penjadwalan sehingga lebih menghemat waktu. 3. Bagi SMA Negeri 19 Bandung

sistem informasi akademik bagi SMA Negeri 19 Bandung, Semoga dengan hasil penelitian ini di harapkan dapat dirasakan secara langsung atau tidak langsung baik itu dari pihak sekolah maupun dari para murid dan dapat melihat dan merasakan secara langsung apakah sudah efektif dan efisien karena sistem yang di rancang masih jauh dari kata sempurna.

1.7 Batasan Masalah

Peneliti membatasi permasalahan dalam penelitian ini dengan maksud agar pembahasan dan penyusunan penelitian dapat di lakukan secara terarah dan tidak menyimpang serta sesuai dengan apa yang di harapkan. Batasan-batasan masalah tersebut antara lain adalah :

1. Sistem Informasi akademik yang dibangun meliputi proses pendaftaran siswa baru, pembagian kelas, penjadwalan, dan pengolahan nilai yang hanya dirancang untuk kegiatan akademis sekolah di SMA Negeri 19 Bandung.

2. Tahapan penyeleksian dan penerimaan menggunakan nilai pada ijazah terakhir (NEM) dan di bandingkan pada NEM penerimaan yang telah di tentukan.

3. Sistem informasi akademis sekolah ini hanya diperuntukan bagi kurikulum, guru atau wali kelas dan siswa.

4. Proses pembayaran dan pengumpulan persyaratan tidak dilakukan secara online. 5. Pada Sistem yang dibagun ini pada pembagian pembuatan jadwal penginputan jadwal

dilakukan secara manual oleh kurikulum sesuai ketersediaan waktu guru mengajar. 2. Kajian Pustaka

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.1.1 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada konsep – konsep atau elemennya. Sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai,

“Jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang

mendefinisikan sistem sebagai “Kumpulan dari elemen – elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu”.

2.1.2 Pengertian Informasi

Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data – item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan kesatuan nyata.

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. [1,p.11]

2.2 Pengertian Akademik

Kata akademik berasal dari bahasa Yunani yakniacademos yang berarti sebuah taman umum (plasa) di sebelah barat laut kota Athena. Nama Academos adalah nama seorang pahlawan yang terbunuh pada saat perang legendaris Troya. Pada plasa inilah filosof Socrates berpidato dan membuka arena perdebatan tentang berbagai hal. Tempat ini juga menjadi tempat Plato melakukan dialog dan mengajarkan pikiran-pikiran filosofisnya kepada orang-orang yang datang. Sesudah itu, kata acadomos berubah menjadi akademik, yaitu semacam tempat perguruan.

Berdasarkan hal ini, inti dari pengertian akademik adalah keadaan orang-orang bisa menyampaikan dan menerima gagasan, pemikiran, ilmu pengetahuan, dan sekaligus dapat mengujinya secara jujur, terbuka, dan leluasa. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), akademik adalah hal-hal yang terkait dengan pendidikan. [3]

2.3 Pengertian Sistem Informasi Akademik

Sistem informasi akademik merupakan suatu sistem yang berfungsi untuk mengelola data-data yang berhubungan dengan bagian akademik pada suatu lembaga pendidikan. Selain itu Sistem informasi akademik adalah sebuah sistem yang memberikan pelayanan berupa informasi akademik seperti penjadwalan, penilaian, pendaftaran ulang, pembagian kelas ,serta informasi-informasi yang berkaitan dengan kegiatan akademik kepada peserta didik yang melakukan studi di sekolah maupun instansi- instansi pendidikan.

2.4 Perangkat Lunak Pendukung

Adapun perangkat lunak pendukung yang digunakan dalam pembangunan sistem ini, sebagai berikut :

2.4.1 PHP (PHP:Hypertext Preprocessor)

PHP (PHP:Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Karena PHP merupakan server-side scripting maka sintaks dan perintah-perintah PHP akan dieksekusi di server kemudian hasilnya dikirimkan ke browser dalam format HTML. Dengan demikian program yang ditulis dalam PHP tidak akan terlihat oleh user sehingga keamanan halaman web lebih terjmin. [4,p.43]

2.4.2 MySql

MySQL adalah sebuah perangkat lunak system manajemen basis data SQL (DBMS) yang multithread, dan multi-user. MySQL adalah implementasi dari system manajemen basisdata relasional (RDBMS). MySql merupakan salah satu contoh produk RDBMS yang sangat popular di lingkungan Linux, tetapi juga tersedia pada Windows. Banyak situs Web yang menggunkan Mysql sebagai database server. [4,p.151]

2.4.3 Xampp

XAMPP merupakan paket PHP yang berbasis open source yang dikembangkan oleh sebuah komunitas open source yang informasinya dapat diperoleh pada alamat http://www.apachefriends.org. Dengan menggunakan XAMPP tidak perlu lagi untuk melakukan penginstalan program-program yang lain karena semua kebutuhan telah disediakan oleh XAMPP.

2.4.4 Sublime

Merupakan perangkat lunak teks editor antar platform dengan antarmuka menggunakan pemrograman Python yang dikembangkan oleh Jon Skinner 7 tahun yang lalu. Sublime mendukung banyak bahasa pemrograman dan pengguna dapat menambahkan program pengayaan (plugin) kedalamnya.

3. Objek dan metode penelitian 3.1 Objek Penelitian

Objek penelitian adalah permasalahan yang dijadikan penulisan dalam rangka menyusun suatu laporan. Penelitian ini dilakukan untuk memperoleh data-data yang berkaitan dengan objek penelitian “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKADEMIK BERBASIS WEB DI SMAN 19 BANDUNG”. Sehingga dalam penelitian

ini dapat membantu dalam kegiatan penerimaan siswa baru dan segala sesuatu yang di kerjakan dalam ruang lingkup sekolah.

3.2 Metode Penelitian

Metode penelitian adalah rangkaian dari kegiatan pelaksanaan penelitian dan didasari oleh pandangan filosofis, asumsi-asumsi dasar, dan ideologis serta pertanyaan dan isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi arti apa data dikumpulkan, dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah. Tujuan rancangan penelitian adalah melalui penggunaan metode penelitian yang tepat, dirancang kegiatan yang dapat memberikan jawaban yang teliti terhadap pertanyaan-pertanyaan penelitian.

3.2.1 Desain Penelitian

Dalam melakukan suatu penelitian, diperlukan adanya sebuah perancangan penelitian. Hal ini bertujuan agar penelitian tersebut dapat berjalan dengan baik dan sistematis. Khusus untuk SMA Negeri 19 Bandung, maka metode yang digunakan untuk penelitian ini adalah penelitian deskriptif.

Penelitian deskriptif yaitu suatu metode penelitian yang di gunakan oleh penulis dengan meneliti suatu objek atau sistem dengan cara mengumpulkan data yang akan

dikaji terlebih dahulu kemudian penulis memperoleh suatu gambaran berupa kendala yang dihadapi serta dapat menemukan suatu pemecahan masalahnya, penulis mengolah dan membahas sampai pada suatu kesimpulan yang pada akhirnya dapat dibuat sebuah laporan.

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Dalam sebuah penelitian, teknik pengumpulan data merupakan faktor penting demi keberhasilan penelitian. Metode pengumpulan data yang di gunakan penulis adalah menggunakan sumber data primer dan sumber data sekunder, dibawah ini adalah metode pengumpulan data yang akan digunakan penulis sebagai berikut:

3.2.2.1 Sumber Data Primer

Data primer merupakan sumber data yang diperoleh langsung dari sumber asli (tidak melalui media perantara) yang sedang diteliti. Data ini diperoleh dari kegiatan observasi yaitu melakukan pengamatan langsung pada objek penelitian, mengadakan wawancara dengan pihak yang terlibat dan menganalisis dokumen yang berhubungan dengan keperluan penelitian. Berikut adalah penjelasan dari data yang diperoleh pada objek penelitian, yaitu SMA Negeri 19 Bandung:

3.2.2.2`Sumber Data Sekunder

Data sekunder merupakan sumber data penelitian yang diperoleh peneliti secara tidak langsung melalui media perantara (diperoleh dan dicatat oleh pihak lain), atau data yang diperoleh atau dikumpulkan peneliti dari berbagai sumber data yang telah ada. Data sekunder dapat diperoleh dari berbagai sumber seperti jurnal, laporan, buku, internet dan lain-lain..

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Dalam penelitian ini, metode pendekatan sistem yang dilakukan penulis adalah dengan menggunakan pendekatan metode terstruktur dan metode pengembangan sistem yang di gunakan adalah model prototype.

3.2.3.1 Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Dalam membuaat perancangan sistem informasi diperlukan beberapa alat bantu analisis dan perancangan agar analisis sistem yang berjalan dan perancangan yang ingin dicapai dapat mencapai hasil yang maksimal. Analisis dan perancangan digunakan untuk memudahkan dalam perancangan sistem informasi akademik pada SMA Negeri 19 Bandung yang di kembangkan penulis. Berikut penjabaran alat batu analisis dan perancangan yang dipakai :

1. Flow map

Flow map digunakan untuk menggambarkan proses dari sistem yang lama atau

sistem baru yang diusulkan. Bagan alir sistem juga menunjukan arus dari dokumen-dokumen yang ada di organisasi.

2. Diagram konteks

Diagram konteks adalah diagram yang hanya menggambarkan sistem secara garis besar. Diagram konteks hanya mempunyai satu proses saja. Diagram konteks menunjukan hubungan antara sistem dengan

Data flow diagram atau diagram arus data adalah diagram yang menunjukan data yang mengalir dari satu entitas ke entitas yang lain. DFD mencoba untuk menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar (top level) dan memecah-mecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dalam bentuk modul-modul (lower level).

4. Kamus data

Kamus data atau data dictionary adalah katalog fakta tentang data yang mengalir di sistem. Kamus data menjelaskan atribut dari data yaitu tentang nama dari arus data, aliasnya, bentuk data, arusnya (dari mana ke mana), penjelasan, periode, waktunya, volume datanya dan struktur datanya.

5. Perancangan basis data ( normalisasi dan tabel relasi )

Perancangan basis data diperlukan, agar kita memiliki basis data yang kompak dan efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah dalam pemanipulasian (tambah rubah, hapus) data. Dalam merancang basis data kita perlu melakukannya dengan :

a. Menerapkan normalisasi terhadap struktur tabel yang telah diketahui, atau dengan

b. Langsung membuat model Entity-Relationship. 1. Normalisasi

Normalisasi adalah proses pengelompokan data kedalam bentuk tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk dimodifikasi.

Langkah-langkah dalam pembentukan normalisasi, yaitu sebagai berikut : a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan saat meng-input.

b. Bentuk Normal Kesatu (First Normal Form/1NF)

Pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa kumpulan elemen yang berulang supaya menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi diantara setiap baris pada suatu tabel dan setiap atribut harus mempunyai nilai data yang bersifat atomic value.

c. Bentuk Normal Kedua (Second Normal Form/2NF)

Bentuk 2NF didasari atas konsep full functional dependency (ketergantungan fungsional sepenuhnya). Semua atribut bukan kunci harus memiliki ketergantungan fungsional sepenuhnya pada kunci utama (primary key).

d. Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form/3NF)

Bentuk 3NF mempunyai kondisi bahwa semua atribut bukan kunci haruslah tidak memiliki ketergantungan transitif (transitive dependency), dengan kata lain suatu atribut bukan kunci tidak boleh memiliki ketergantungan fungsional terhadap atribut bukan kunci lainnya.

e. Bentuk Normal Boyce-Codd (Boyce-Codd Normal Form/BCNF)

Bentuk BCNF didasari pada beberapa ketergantungan fungsional dalam suatu relasi yang melibatkan seluruh candidate key di dalam relasi tersebut. Suatu

relasi dikatakan telah memenuhi kriteria BCNF, jika setiap determinan adalah suatu candidate key.

2. Tabel Relasi

Relasi Tabel adalah hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key. Untuk membuat relationship maka masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak.

Dalam tabel relasi terdapat hubungan antar tabel yang biasa disebut kardinalitas / derajat relasi. Kardinalitas terdiri dari 3 jenis diantaranya:

1. One to one

One to one mempunyai pengertian bahwa setiap baris tabel pertama dapat

dihubungkan dengan satu baris di tabel kedua.

2. One to many

One to many mempunyai pengertian bahwa setiap baris tabel pertama bisa

dihubungkan ke lebih dari satu baris tabel kedua.

3. Many to many

Many to many mempunyai pengertian bahwa satu atau lebih baris pertama bisa

dihungkan ke satu atau lebih baris di tabel kedua.

Pengujian Software

Pengujian software adalah proses untuk memastikan apakah semua fungsi sistem bekerja dengan baik, dan mencari apakah masih ada kesalahan pada sistem. Pengujian atau testing software sangat penting untuk dilakukan. Pengujian ini bertujuan untuk menjamin kualitas software, dan juga menjadi peninjauan terakhir terhadap spesifikasi, disain dan pengkodean. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode pengujian Black Box Testing (yang besar) yang berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Dengan demikian, pengujian black-box memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu program. Pengujian black-box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori sebagai berikut :

1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang 2. Kesalahan interface

3. Kesalahan dalam struktur data atau eksternal 4. Kesalahan kinerja

5. Inisialisasi dan kesalahan terminasi

Dalam metode pengujian black box, terdapat faktor-faktor pengujian untuk mengetahui tingkat kelayakan penggunaan perangkat lunak. Rencana pengujian untuk perangkat lunak yang dirancang akan dilakukan dengan menggunakan tiga faktor pengujian. Tiga faktor pengujian tersebut adalah.

1. File Integrity

Yaitu pengujian menekankan pada data yang dimasukan melalui aplikasi akan tidak bisa diubah. Prosedur yang akan memastikan bahwa file yang digunakan benar dan data dalam file tersebut akan disimpan sekuensial dan benar.

Yaitu pengujian yang dilakukan untuk menjamin data yang diproses sesuai dengan ketentuan manajemen. Authorisasi menyangkut proses transaksi secara umum dan khusus.

4. Hasil penelitian

4.1 Perancangan prosedur yang diusulkan

Perancangan prosedur ini merupakan sebuah rancangan yang diusulkan untuk memberikan suatu kemajuan didalam sistem yang berjalan dimana menghasilkan sebuah sistem yang dapat jauh lebih bermanfaat lagi dalam pengolahan data akademik pada SMA Negeri 19 Bandung. Sistem informasi akademik pada SMA Negeri 19 Bandung ini terdiri dari beberapa prosedur yang merubah sistem manual menjadi terkomputerisasi.

4.1.1 Flowmap

Gambar 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 merupakan flowmap yang menggambar arus dokumen yang berjalan mulai dari sistem pendaftaran siswa baru, nilai, kelas, dan jadwal pelajaran 4.1.2 Diagram Konteks

Gambar 3.5 Merupakan diagram konteks yang menggambarkan proses secara keseluruhan pada sistem yang berjalan.

4.1.3 Data Flow Diagram

Gambar 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3.10 merupakan diagram data flow diagram yang menggambarkan arus data pada sistem yang berjalan pada lokasi penelitian

4.2 Gambaran Umum sistem yang di usulkan

Pada dasarnya usulan yang dibuat yaitu perubahan dari sistem yang manual menjadi sistem yang lebih terkomputerisasi. Agar dapat menyelesaikan permasalahan yang ada usulan yang dilakukan yaitu mengubah dalam pengolahan data – data dalam bentuk arsip kedalam komputerisasi dimana dalam penyimpanan nya menggunakan wadah yang baru yaitu database.

4.2.1 Flowmap

Gambar 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5 merupakan flowmap yang menggambarkan arus dokumen yang diusulkan mulai dari sistem pendaftaran siswa baru, pembagian kelas, nilai raport, data guru, jadwal pelajaran.

4.2.2 Diagram Konteks

Gambar 4.6 merupakan diagram konteks yang menggambarkan proses secara keseluruhan pada sistem yang Diusulkan.

4.2.3 Data Flow Diagram

Gambar 4.7, 4.8, 4.9, 4.10, 4.11 merupakan diagram data flow diagram yang menggambarkan arus data pada sistem yang diusulkan pada lokasi penelitian.

4.3 Implementasi

Implementasi sistem merupakan tahapan proses setelah perancangan sistem. Pada sub bab implementasi ini di bagi kedalam lima bagian, yaitu implementasi perangkat lunak, implementasi perangkat keras, implementasi basis data, implemetasi antar muka, dan implementasi instalasai program

4.3.1 Implementasi Perangkat Lunak

1. Berikut adalah kebutuhan perangkat lunak untuk server :

a. Operating System : Microsoft Windows 7

b. Browser : Google Chrome, Mozilla Firefox

c. Web Server : XAMPP 1.7.3

2. Berikut adalah kebutuhan perangkat lunak untuk client

a. Operating System : Microsoft Windows 7

b. Browser : Google Chrome, Mozilla Firefox

4.3.2 Implementasi Perangkat Keras 1. Server

a. Processor core 2 quad b. Hardisk 120 GB c. RAM 2 GB d. VGA 128 MB

e. Mouse, keyboard, scanner dan monitor.

2. Client

a. Minimal Processor Intel Pentium IV 2.8 Ghz atau sekelasnya. b. Minimal RAM 1GB

c. Minimal Harddisk 160 GB d. Minimal VGA 128 MB

e. Mouse, keyboard, scanner dan monitor.

4.3.3 Implementasi Antar Muka

Implementasi antar muka adalah membuat tampilan antar muka masing – masing form. Untuk setiap tampilan yang dibuat ber-ekstensi php. Pada tahap implementasi antar muka lebih menitikberatkan pada implementasi antarmuka masing – masing halaman. 4.4 Pengujian

Pengujian sistem merupakan proses dalam menemukan kesalahan yang ada pada sistem yang dibuat. Menemukan kesalahan pada sistem yang di buat merupakan hasil yang sangat di harapkan pada proses ini. Dengan menemukan kesalahan yang ada penulis dapat mengetahui kekurangan / kelemahan yang ada pada sistem. Di harapkan dengan di temukan kesalahan dapat semakin meningkat kualitas program yang di buat kedepannya

4.4.1 Rencana Pengujian

Rencana pengujian ini menggunakan metode pengujian black box, dengan renacana pengujian yang akan di lakukan adalah input data, proses data dan output data. Pada tabel 4.1 merupakan rencana pengujian yang dilakukan pada sistem yang di usulkan dan telah di implementasikan

V. Kesimpulan dan saran

Kesimpulan

Dari serangkaian kegiatan penelitian dan perancangan Sistem Informasi Akademik SMA Negeri 19 Bandung yang telah dilaksanakan, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Merupakan media promosi baru di SMA Negeri 19 Bandung untuk menyajikan informasi Akademik dan memudahkan masyarakat luas untuk mengetahui informasi mengenai SMA Negeri 19 Bandung.

2. Sistem Informasi Akademik di SMA Negeri 19 Bandung Berbasis Web dapat membantu pengolahan data dan pengarsipan data akademik seperti Pendaftaran PSB, data siswa, data guru, data mata pelajaran, jadwal pelajaran, nilai siswa dan raport. 3. Sistem Informasi Akademik di SMA Negeri 19 Bandung Berbasis Web dapat

mengurangi kerangkapan data, mempermudah proses pengolahan dan mempermudah pencarian data.

4. Merupakan media alternative bagi siswa untuk mendapatkan informasi nilai tanpa menunggu raport dibagikan.

Saran

Penulis menyadari pada sistem yang diusulkan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu penulis ingin memberikan saran kepada para peneliti yang akan melakukan penelitian pada bidang yang sama agar menjadi bahan pertimbangan. Adapun saran yang penulis berikan untuk meningkatkan kinerja dari sistem yang dirancang, antara lain: 1. Diharapkan dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik yang selanjutnya dapat

dikembangkan menjadi sistem informasi yang dapat mengolah sistem pembayaran pembayaran angsuran SPP siswa dan penggajian guru. Artinya pembayaran angsuran SPP dengan cara transfer ke Bank dan Struk atau Bukti Transfer dijadikan alat bukti dan diserahkan kepada ke sekolah. Sedangkan penggajian guru dapat langsung ditransfer ke No Rekening guru masing-masing

2. Kiranya apabila akan mengembangkan sistem informasi akademik, akan lebih baik lagi tersedianya fasilitas e-learning dan e-library.

[1] Jogiyanto, “Analisis dan Desain: Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”, Yogyakarta : Andi Offset, 2005

[2] Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi. 2003

[3] Fadjar, “Pengenalan Nilai Budaya dan Etika Bagi Mahasiswa.”, Yogyakarta : Yayasan Penerbitan, 2002.

[4] Arief. M. Rudianto, “Pemograman Dinamis menggunakan PHP dan MySQL”,

Yogyakarta : ANDI, 2011.

[5] Irawan. Budi, “Jaringan Komputer”, Yogyakarta: GRAHA ILMU. 2005

Data siswa baru Flowmape sistem pendaftaran yang sedang berjalan

Panitia penerimaan siswa baru Kepala sekolah Calon siswa Form pendaftaran Persyaratan Formulir pendaftaran Persyaratan Formulir pendaftaran Melengkapi form pendaftaran Ya Tidak Ya Persyaratan Validasi Data siswa A1 Form lengkap? Memeriksa kelengkapan form pendaftaran dan

persyaratan Membuat laporan siswa baru Form pendaftaran Persyaratan

Data siswa baru Terseleksi?

Data siswa baru valid Formulir

pendaftaran

Data siswa baru

Form Pendaftaran Menyeleksi berdasarkan nem Form pendaftaran Data siswa baru valid Data siswa baru valid Tidak

Flowmap pembagian kelas dan pembagian wali kelas

TU Guru Kepala Sekolah

PSB Data siswa Pembagian Kelas dan wali kelas Data Guru 3 2 Data Kelas dan wali kelas

2 Laporan pembagian kelas

dan wali kelas

Data Guru

B1 Data siswa

A1

Membuat laporan pembagian kelas dan

wali kelas

2 Laporan pembagian kelas

dan wali kelas

Validasi laporan pembagian kelas dan wali kelas

Lap. Pembagian kelas dan wali

kelas valid Lap. Pembagian kelas dan wali

kelas valid

B2

Lap. Pembagian kelas dan wali kelas valid

Lap. Pembagian kelas dan wali

kelas valid Lap. Pembagian kelas dan wali

kelas valid

Gambar 3. 2 Flow map pembagian kelas dan wali kelas yang sedang berjalan

Flowmap pembuatan jadwal pelajaran yang sedang berjalan

Bag. Kurikulum Guru

Siswa

Data Kelas Data Guru Data Guru

Membuat Jadwal Pelajaran Jadwal Pelajaran Memeriksa jadwal pelajaran

Jadwal tidak ada yang bentrok Jadwal Pelajaran Validasi jadwal pelajaran Ya Tidak B1 Jadawal Pelajaran Jadwal Pelajaran valid Jadwal Pelajaran valid Jadwal Pelajaran valid Jadwal Pelajaran valid Jadwal Pelajaran valid Jadwal Pelajaran valid C1

Flowmap pembuatan nilai rapot yang sedang berjalan

Wali Kelas Kepala Sekolah

Raport siswa

valid Raport valid

Siswa Guru

Nilai siswa

Membuat raport siswa

Raport siswa Raport siswa

Validasi raport siswa Raport valid Raport siswa valid Raport siswa valid D1 ulangan harian, uts, uas Mengisi ulangan harian, uts, uas ulangan harian, uts, uas Nilai Siwa Memeriksa nilai 2 Ulangan harian, UTS, UAS 2 Ulangan harian, UTS, UAs

Gambar 3. 4 Flow Map Pembuatan nilai raport yang sedang berjalan

Sistem Akadmik SMA Negeri 19 Bandung Siswa

Kepala Sekolah Ulangan harian,

UTS, UAS

raport valid

lap kelas dan wali kelas Data siswa baru

Raport siswa Form pendaftaran dan

persyaraatan

Jadwal pelajaran valid

raport valid Lap kelas dan wali kelas valid Calon Siswa Data siswa baru valid

Data siswa baru valid

1.0 Pendaftaran Dan penyelseksian 2.0 Bagi Kelas 3.0 Pembuatan Jadwal pelajaran 4.0 Olah data nilai Calon Siswa Kepala Sekolah Guru Form pendaftaran, persyaratan Data siswa Arsip. Siswa Data siswa

Data Siswa baru

Data kelas Arsip. _kelas Data kelas Data siswa baru valid

Arsip. jadwal Lap. Pem kelas

dan wali kelas

Data guru Lap. Pem kelas Dan wali kelas valid

Data siswa baru valid

Lap. Pem kelas Dan wali kelas valid

Jadwal pelajaran Jadwal pelajaran valid

Siswa Jadwal pelajaran valid

Ujian, uts, uas

Raport siswa Raport siswa valid

Raport siswa valid

Gambar 3. 6 DFD level 1 yang sedang berjalan

Form pendaftaran Form pendaftaran Dan persyaratan 1.1 Memeriksa kelengkapan Calon siswa Kepala sekolah 1.2 Menyeleksi berdasarkan nilai 1.3 Membuat lap siswa baru

Diterima, Form pendaftaran Form pendaftaran dan

Persyaratan tidak lengkap

Arsip pendaftaran Form pendaftaran

Form pendaftaran Gagal, seleksi, pendaftaran

Data siswa baru 1.4

validasi Data siswa baru valid Arsip data

siswa Data siswa baru

Data siswa baru valid Data siswa baru

2.1 Pembagian kelas dan wali kelas 2.2 Membuat lap Kelas dan wali kelas Kepala sekolah Arsip .data kelas dan wali

kelas Data kelas

Arsip data

siswa Data siswa

Guru

Data guru

Data kelas

Lap. Data kelas Dan wali kelas 2.3

Validasi data kelas Dan wali kelas

Lap data kelas dan Wali kelas

Lap data kelas Dan wali kelas valid

Gambar 3. 8 DFD level 2 proses 2 yang sedang berjalan

3.1 Membuat jadwal pelajaran 3.2 memeriksa jadwal pelajaran 3.3 Validasi jadwal siswa Data guru Jadwal pelajaran Jadwal pelajaran

Jadwal pelajaran valid

Arsip jadwal Jadwal pelajaran_valid

Arsip guru Data kelas Arsip kelas

Jadwal pelajaran bentrok

Gambar 3. 9 DFD level 2 proses 3 yang sedang berjalan

4.1 Mengisi ulangan

harian, uts, uts

4.5 Validasi raport 4.2 Memeriksa nilai siswa Ulangan harian,_{UTS, UAS}

Ulangan harian, UTS, UAS 4.3 Membuat raport siswa Nilai siswa Raport siswa Raport siswa

Raport yang telah di validasi Kepala sekolah Arsip Raport valid Data raport

Prosedur Pendaftaran Siswa Baru yang di Usulkan

Kepala Sekolah Calon Siswa

Persyaratan

TU Panitia PSB

Pendaftaran

Input pedaftaran Data Base _Akademik

Lap. Hasil Seleksi siswa

Lap. Hasil Seleksi Siswa Input jml

Penerimaan siswa Verifikasi

Berdasarkan nilai nem

Cetak Lap siswa Cek

kelengkapan Persyaratan

Form Pendaftaran

Persyaratan Form

Pendaftaran a

T Persyaratan Form Pendaftaran

Pengumuman Siswa yang lulus

Y

Persyaratan Form Pendaftaran Form

pendaftaran dan persyaratan Cetak form

pendaftaran

Pengumuman siswa lulus

Prosedur Pembagian Kelas dan wali kelas yang diuslulkan

Tata Usaha Guru Kepala Sekoah

Lap. Data Guru Data kelas

Data Base Akademik

Cetak Laporan kelas dan wali kelas

Input Kelas Input wali kelas

3 2 Laporan Kelas dan Wali kelas

Laporan kelas dan wali kelas

Laporan kelas dan wali kelas B1

Lap. Data guru Lap. Data

Siswa

Input pembagian kelas

Gambar 4. 2 Flowmap Pembagian Kelas dan Wali Kelas yang Diusulkan

Prosedur Pengolahan Data guru yang diusulkan

Kepala Sekolah Tata Usaha Guru Formulir Lengkapi formulir T

Lap. Guru Isi formulir

guru

Formulir

Formulir guru

Lengkap?

Formulir guru _Y

Input formuir guru Data Base Akademik Cetak guru Lap. Guru

Form guru Memeriksa

Form

Prosedur Pembuatan Jadwal Pelajaran yang di ususlkan

Guru Tata Uasha

Siswa

Input data guru, kelas dan pelajaran

Data Base Akademik

Data Kelas Data Pelajaran Data Guru

Cetak Jadwal pelajaran

Jadwal pelajaran yg sah

2 Jadwal pelajaran Data Guru Membuat jadwal pelajaran Jadwal pelajaran valid C1 YA Jadwal pelajaran Bentrok Jadwal pelajaran Tidak Jadwal pelajaran valid memriksa jadwal Validasi jadwal pelajaran

Gambar 4. 4 Flowmap pembuatan jadwal pelajaran yang diusulkan

Prosedur Nilai Rapot yang di usulkan

TU Kepala Sekolah Wali Kelas Guru Siswa Raport Input nilai siswa c

Raport yg telah diverif Raport Cetak Raport Raport yg telah diverif Data Base Akademik Nilai siswa Raport yg telah diverif Verifikasi Mengisi ulangan harian, uts, uas 2 Ulangan harian, UTS, UAS 2 Ulangan harian, UTS, UAs Tugas, ulangan harian, uts, uas

Nilai Siwa Memeriksa

nilai Tugas, ulangan harian, uts, uas

Sistem Informasi Akademik

Calon Siswa Kepala

Sekolah Pendaftaran dan

Persyaratan, ,Cetak pendaftaran

Pengumuman siswa yg lulusi

Lap. Hasil seleksi siswa, lap. Kelas Dan wai kelas, lap. Data guru,

raport

Guru Data guru, form guru, nilai siswa

Data kelas Dan wali kelas

Siswa

Jadwal pelajaran Yg telah di sahkan

Raport valid

Raport valid

Gambar 4. 6 Diagram Kontek yang Diusulkan

1.0 Pendaftaran dan seleksi 5.0 Nilai Raport siswa 4.0 Pengolahan dan Jadwal Pelajaran 2.0 Pengolahan dan input data kelas dan Wali Kelas

3.0 Pengolahan dan

input data guru Calon Siswa

Guru

Data Pendaftaran dan persyaratan

Kepala Sekolah Pengumuman

Siswa yang lulus

Data siswa T. Siswa Data siswa Lap. Hasil Seleksi

siswa

Lap. Wali kelas T. Pendaftaran Data pendaftaran

Lap. Data Guru

T. Wali kelas T. pembagian

kelas Data pembagian

kelas Data guru wali

T. Guru

Form.guru Lap. Data Guru Lap. Data Guru T. kelas Data kelas Data guru Data kelas T. Matapelajaran Data nilai T. Raport Raport siswa Raport verif

Raport telah di verif

Data pelajaran Cetak Pendaftaran

Lap. Kelas dan Wali kelas

Data pelajaran Data pelajaran Jadwal pelajaran

Yg telah disahkan

Raport siswa Jadwal pelajaran

Jadwal pelajran valid

1.1 Input pendaftaran dan simpan Calon Siswa Kepala Sekolah pendaftaran dan persyaratan T.siswa Data siswa 1.4 Cetak laporan siswa 1.2 Simpan dan Seleksi Siswa Pengumuma siswa yg

lulus

Lap. Hasil seleksi Data siswa 1.3 Verifikasi berdasarkan nilai nem Data siswa

Data siswa Data siswa

1.5 Cetak form pendaftaran Data pendaftaran Cetak pendaftaran T. Pendaftaran

Gambar 4. 8 DFD Level 2 Proses 1 Pendaftaran Siswa Baru yang

Diusulkan

2.1 Input Kelas

2.4 Cetak laporan kelas dan wali

kelas Kepala Sekolah 2.2 Input Pembagian Kelas T. Kelas T. pembagian Kelas Data Siswa Data siswa Data siswa Lap. Kelas Dan wali kelas Data kelas 2.3 Input Wali Kelas Guru Data Guru

Data kelas dan wali kelas Data wali kelas

Data kelas

Gambar 4. 9 DFD Level 2 Proses 2 Pembagian kelas dan Wali kelas yang Diusulkan 3.1 Input Guru 3.2 Cetak Lap. Guru T. Guru Guru Kepala Sekolah Form Guru Data Guru Data Guru

Lap. Data guru

Siswa Guru

4.2 Membuat jadwal

pelajaran baru 4.1

Input jadwal pelajaran

4.3 Cetak jadwal

pelajaran T. Jadwal Pelajaran

T. Mata Pelajaran

Data jadwal pelajaran

Data jadwal pelajaran Data pelajaran

Data jadwal pelajaran Jadwal pelajaran

Data Guru

Jadwal pelajaran yg telah disahkan

T. Kelas Data kelas

Gambar 4. 11 DFD Level 2 Proses 3 Jadwal Pelajaran yang

Diusulkan

Siswa

Kepala Sekolah Guru 5.1

Input nilai siswa

5.2 Cetak Raport

T. Nilai Data nilai raport

Raport

Nilai siswa ulangan harian, Uts, uas

Raport yg telah diverif

Data nilai raport

Raport yg telah di verif

Tabel 4.1

Rencana

Pengujian

Item Uji Detail Pengujian Jenis Pengujian

Login verif username, password Black Box Pengolahan Data Guru Tambah data guru, edit data

guru, hapus data guru, cetak laporan guru

Black Box

Pengolahan Data kelas dan wali kelas

Tambah kelas, edit kelas, hapus

kelas, pilih siswa cetak lap kelas Black Box Pengolaha data nilai Tambah nilai, edit nilai, cetak

nilai Black Box

Pengolahan jadwal pelajaran

Tambah jadwal, edit jadwal,

hapus jadwal, cetak jadwal Black Box Pengolahan mata pelajaran Tambah pelajaran, edit

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Penelitian

Kehadiran teknologi komputer dengan kekuatan prosesnya telah

memungkinkan pengembangan sistem informasi manajemen berbasis komputer.

Dengan memanfaatkan teknologi komputer, didapat manfaat berupa kemudahan

menyimpan, mengorganisasi dan melakukan pengambilan (

retrieval

) terhadap

berbagai data. Didukung dengan perangkat lunak dan konfigurasi perangkat keras

yang tepat, perguruan tinggi dapat membangun sistem informasi manajemen yang

handal dan berpengaruh secara signifikan terhadap kinerja perguruan tinggi secara

keseluruhan.

Seiring semakin pesatnya kemajuan teknologi dan semakin meningkatnya

kebutuhan hidup manusia, teknologi Informasi itu sangatlah dibutuhkan demi

mendapatkan suatu informasi yang cepat, tepat dan akurat. Perkembangan

teknologi Informasi ditandai dengan adanya pengolahan bidang pekerjaan yang

awalnya dikelola dengan menggunakan cara manual dan sangat menyita waktu,

kini telah dikelola dengan hasil teknologi yang efektif dan efisien.

2

SMA Negeri 19 Bandung salah satu instansi pendidikan yang masih perlu

mengembangkan sistem informasinya, kususnya sistem informasi Akademik. Saat

ini dalam dunia pendidikan manfaat teknologi internet sebagai jendela dunia yang

dapat memberikan informasi dan dapat di akses oleh setiap lapisan masyarakat.

SMA Negeri 19 Bandung merupakan instansi pendidkan yang berupaya untuk

meningkatkan mutu pendidikan terhadap siswa-siswi nya dengan selalu ingin

memberikan pengajaran yang terbaik.

Pada SMA Negeri 19 Bandung belum adanya sistem informasi akademik

yang dapat di akses kapan saja melalui media internet. Sehingga terdapat beberapa

masalah diantaranya adalah

1.

Proses pembagian kelas dan jadwal pelajaran yang dilakukan saat ini masih

manual, proses tersebut memakan waktu yang cukup banyak untuk

pengecekan data yang dibutuhkan, dan sering mengalami keterlambatan

dalam pembagian kelas dan jadwal pelajaran karena guru harus menentukan

siswa yang harus masuk kelas MIA (Matematika Ilmu Alam) dan kelas IIS

(Ilmu-Ilmu Sosial).

2.

Proses pendaftaran siswa baru masih dilakukan secara manual dengan cara

siswa terlebih dahulu datang ke sekolah mulai dari pengisian formulir hingga

pengumuman penerimaan yang sangat lambat sering terjadinya kesalahan

dalam proses pengolahan data dan untuk melihat pengumuman kelulusan

3

calon siswa harus melihat di mading sekolah. Hal ini menimbulkan masalah

bagi siswa yang bermukim jauh dari lokasi sekolah.

3.

Proses perhitungan nilai akhir dan penyimpanan informasi nilai akhir yang

cukup memakan waktu karena masih memakai rapot yang di tulis manual

Dengan adanya masalah-masalah diatas dapat disimpulkan bahwa sistem

Informasi yang berjalan tersebut masih terasa rumit. Sistem informasi berbasis

website

ini dipilih karena media ini dapat memberikan informasi secara efektif,

bisa di akses kapanpun tanpa mengenal jarak, tempat dan waktu, dimana

pengguna internet pada saat ini terus meningakat.

Untuk pendaftaran calon siswa baru akan di batasi sekitar 350 kuota yang akan

masuk atau lulus seleksi, untuk tahap penyeleksian dan penerimaan menggunakan

nilai ijazah terakhir (NEM), dan juga melalui tes masuk yang akan di lakukan di

sekolah SMA Negeri 19 Bandung jumlah pendaftar laki-laki dan perempuan tahun

2014 kemarin adalah 316 siswa. Dibawa ini adalah data siswa yang ada di SMA

Negeri 19 Bandung pada periode 2014.

Tabel 1. 1 Data Siwa tahun 2014 di SMAN 19 Bandung

( Sumber : Tata Usaha SMAN 19 Bandung )

NO Kelas

Laki-laki (L) Perempuan (P) Jumlah

1

Kelas X MIA

116

128

244

2

Kelas X IIS

28

44

72

3

Kelas XI IPA

95

120

215

4

Kelas XI IPS

99

69

126

4

Dengan adanya sistem informasi berbasis

website

ini, diharapkan dapat

memberikan informasi yang cepat dan kemudahaan dalam layanan proses sistem

informasi akademik.

Berdasarkan permasalahan yang ada di SMA Negeri 19 Bandung,

menimbulkan keinginan dari penulis untuk mengangkat permasalahan tersebut

kedalam penelitian yang berjudul

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKADEMIK BERBASIS WEB DI SMAN 19 BANDUNG

”

1.2

Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas terdapat beberapa masalah yang timbul,

sehingga penulis dapat mengidentifikasi masalah dan rumusan masalh sebagai

berikut.

1.2.1

Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang penelitian, maka identifikasi masalahnya adalah

sebagai berikut:

6

Kelas XII IPS 59

70

129

5

1.

Para siswa masih mengalami kesulitan dalam mencari informasi tentang

pembagian kelas, dan penjadwalan belajar yang sering terlamabat untuk di

bagikan kepada siswa karena masih menggunakan cara manual.

2.

Pendaftaran siswa baru di SMA Negeri 19 Bandung masih dilakukan dengan

cara calon siswa datang ke sekolah dan mengisi formulir pendaftaran begitu

juga dengan pengumuman penerimaan siswa yang masih di tempel di

madding sekolah sehingga masih mempersulit calon siswa yang berdomisili

jauh dari sekolah tersebut.

3.

Pencatatan nilai raport siswa masih ditulis secara manual, sehinggan masih

rentan akan ancaman kesalahan serta kehilangan data.

1.2.2

Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah, maka rumusan masalahnya adalah sebagai

berikut:

1.

Bagaimana mengetahui sisitem informasi akademik yang sedang berjalan

seperti pendaftaran, pembagian kelas, penjadwalan, dan penilaian di SMA

Negeri 19 Bandung

2.

Bagaimana merancang sistem informasi akademik yang di usulkan dan

mampu di implementasikan pada SMA Negeri 19 Bandung

3.

Bagaimana menguji program sistem informasi akademik yang nantinya akan

6

4.

Bagaimana mengimplementasikan hasil analisis utuk menjadi sistem

informasi akademik berbasis web di SMA Negeri 19 Bandung guna

menjawab beberapa kendala yang timbul sebelum sistem ini di bangun.

1.3

Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan penelitian yang diharapkan oleh penulis adalah

sebagai berikut:

1.3.1

Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah sistem informasi

akademik yang diharapkan akan membantu segala proses dan kegiatan yang

berkaitan dengan aktivitas akademik pada SMA Negeri 19 Bandung.

1.3.2

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang hendak dicapai dari penelitian ini sebagai berikut :

1.

Untuk mengetahui kekurangan dari sistem yang sedang berjalan di SMA

Negeri 19 Bandung dan mencari solusi dari permasalahan tersebut

2.

Untuk merancang sistem informasi

akademik berbasis web

SMA Negeri 19

Bandung bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada.

3.

Untuk mengetahui bagaimana mengimplementasikan sistem informasi

akademik di SMA Negeri 19 Bandung guna menjawab beberapa masalah

yang timbul sebelum sistem ini di buat.

7

4.

Penerapan sistem ini bertujuan untuk mempermudah pekerjaan pegawai,

maupun guru yang ada di SMA Negeri 19 Bandung.

1.4

Kegunaan Penelitian

Kegunaan penelitian terbagi kedalam dua sudut pandang yaitu kegunaan

praktis dan kegunaan akademis.

1.4.1

Kegunaan Praktis

1.

Bagi SMA Negeri 19 Bandung , memberi informasi akademik yang lebih

praktis dengan aplikasi sistem informasi akademis berbasis

website.

2.

Bagi calon siswa, memberikan kemudahan kepada calon siswa dalam

melakukan pendaftaran dimana pun berada.

3.

Bagi Siswa, memberikan kemudahan dalam mencari informasi yang mereka

butuhkan.

4.

Bagi pihak luar, memberikan kemudahan kepada pihak luar yang

membutuhkan informasi mengenai sistem informasi akademik di SMA

Negeri 19 Bandung

1.4.2

Kegunaan Akademis

Secara akademis penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat untuk

pengembangan sistem informasi akademik bagi penulis lain, dan terkait dengan

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kegunaan sebagai berikut.

8

Penulis dapat memahami dan menambah wawasan dalam membuat sistem

informasi akademik berbasis

website

ini khususnya dalam pemograman.

2.

Bagi pendaftar/ calon siswa

Untuk mempermudah siswa dalam proses pendaftaran, dimana salon siswa

tidak pelu banyak membuang waktu ke sekolah untuk melakukan proses

pendaftaran dan mengetahui tentang pembagian kelas, penjadwalan sehingga

lebih menghemat waktu.

3.

Bagi SMA Negeri 19 Bandung

sistem informasi akademik bagi SMA Negeri 19 Bandung, Semoga dengan

hasil penelitian ini di harapkan dapat dirasakan secara langsung atau tidak

langsung baik itu dari pihak sekolah maupun dari para murid dan dapat

melihat dan merasakan secara langsung apakah sudah efektif dan efisien

karena sistem yang di rancang masih jauh dari kata sempurna.

1.5

Batasan Masalah

Peneliti membatasi permasalahan dalam penelitian ini dengan maksud agar

pembahasan dan penyusunan penelitian dapat di lakukan secara terarah dan tidak

menyimpang serta sesuai dengan apa yang di harapkan. Batasan-batasan masalah

tersebut antara lain adalah :

9

1.

Sistem Informasi akademik yang dibangun meliputi proses pendaftaran siswa

baru, pembagian kelas, penjadwalan, dan pengolahan nilai yang hanya

dirancang untuk kegiatan akademis sekolah di SMA Negeri 19 Bandung.

2.

Tahapan penyeleksian dan penerimaan menggunakan nilai pada ijazah

terakhir (NEM) dan di bandingkan pada NEM penerimaan yang telah di

tentukan.

3.

Sistem informasi akademis sekolah ini hanya diperuntukan bagi kurikulum,

guru atau wali kelas dan siswa.

4.

Proses pembayaran dan pengumpulan persyaratan tidak dilakukan secara

online

.

5.

Pada Sistem yang dibagun ini pada pembagian pembuatan jadwal

penginputan jadwal dilakukan secara manual oleh kurikulum sesuai

ketersediaan waktu guru mengajar.

1.6

Lokasi dan Waktu Penelitian

Berikut lokasi dan waktu penelitiannya:

1.6.1

Lokasi Penelitian

Penelitian ini di laksanakan di SMA Negeri 19 Bandung yang berlokasi di Jl.

Ir.h.juanda.dago pojok bandung.

10

1.6.2

Waktu Penelitian

Tabel 1. 2 Waktu Penelitian

Kegiatan

Mar

Apr

Mei

Jun

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

Identifikasi

Kebutuhan

Sistem

Membuat

Prototype

Menguji

Prototype

Memperbaiki

Prototype

Mengembangkan

Prototype

1.7

Sistematika Penulisan

BAB 1 PENDAHULUAN

Pada Bab ini penulis membuat Latar Belakang Masalah, Identifikasi

Masalah, Rumusan Masalah, Maksud Penelitian, Tujuan Penelitian, Kegunaan

Praktis, Kegunaan Akademis, Batasan Masalah, Lokasi dan Waktu Penelitian

BAB II LANDASAN TEORI

Pada Bab ini Penulis menjelaskan tentang teori-teori yang terkait dengan

permaslahan yang sedang diteliti mengenai konsep dasar system, Pengertian

Informasi, Pengertian system informasi, Pendaftaran Pengajuan Penerbitan,

11

Penerbitan buku, system informasi pendaftaran pengajuan perbitan buku, Bahasa

pemrograman PHP, Database, dan MySQL yang digunakan dalam penerapan

sistem nya.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Pada Bab ini penulis menjelaskan tentang Objek Penelitian berupa Profil

Instansi, Struktur Organisasi, Deskripsi Tugas. Penelitian yang dijelaskan berupa

desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan data, metode pendekatan dan

pengembangan sistem yang digunakan, dan analisis sistem yang sedang berjalan.

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini berisi tentang pembahasan lanjutan dari bab sebelumnya, tetapi

di bab ini yang di bahas yaitu sistem atau rancangan sistem yang di usulkan.

BAB V : Kesimpulan dan Saran

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dari hasil penelitian, dan

memberikan saran bagaimana sistem yang ada dapat berjalan dengan baik.

153

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

1.1

Kesimpulan

Dari serangkaian kegiatan penelitian dan perancangan Sistem Informasi

Akademik SMA Negeri 19 Bandung yang telah dilaksanakan, dapat ditarik

kesimpulan sebagai berikut :

1.

Merupakan media promosi baru di SMA Negeri 19 Bandung untuk

menyajikan informasi Akademik dan memudahkan masyarakat luas untuk

mengetahui informasi mengenai SMA Negeri 19 Bandung.

2.

Sistem Informasi Akademik di SMA Negeri 19 Bandung Berbasis Web dapat

membantu pengolahan data dan pengarsipan data akademik seperti

Pendaftaran PSB, data siswa, data guru, data mata pelajaran, jadwal pelajaran,

nilai siswa dan raport.

3.

Sistem Informasi Akademik di SMA Negeri 19 Bandung Berbasis Web dapat

mengurangi kerangkapan data, mempermudah proses pengolahan dan

mempermudah pencarian data.

4.

Merupakan media alternative bagi siswa untuk mendapatkan informasi nilai

154

1.2

Saran

Penulis menyadari pada sistem yang diusulkan ini masih jauh dari kata

sempurna, oleh karena itu penulis ingin memberikan saran kepada para peneliti

yang akan melakukan penelitian pada bidang yang sama agar menjadi bahan

pertimbangan. Adapun saran yang penulis berikan untuk meningkatkan kinerja

dari sistem yang dirancang, antara lain:

1.

Diharapkan dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik yang selanjutnya

dapat dikembangkan menjadi sistem informasi yang dapat mengolah sistem

pembayaran pembayaran angsuran SPP siswa dan penggajian guru. Artinya

pembayaran angsuran SPP dengan cara transfer ke Bank dan Struk atau Bukti

Transfer dijadikan alat bukti dan diserahkan kepada ke sekolah. Sedangkan

penggajian guru dapat langsung ditransfer ke No Rekening guru

masing-masing

2.

Kiranya apabila akan mengembangkan sistem informasi akademik, akan lebih

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB DI SMA NEGERI 19 BANDUNG

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem

Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

YOSEP ISKANDAR

1.05.11.181

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

v

DAFTAR ISI

LAMPIRAN PENGESAHAN

LAMPIRAN PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT

_{... ii}

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR SIMBOL ... xiv

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2

Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4

1.2.1

Identifikasi Masalah ... 4

1.2.2

Rumusan Masalah ... 5

1.3

Maksud dan Tujuan Penelitian ... 6

1.3.1

Maksud Penelitian ... 6

1.3.2

Tujuan Penelitian ... 6

1.4

Kegunaan Penelitian ... 7

1.4.1

Kegunaan Praktis ... 7

1.4.2

Kegunaan Akademis ... 7

vi

1.6

Lokasi dan Waktu Penelitian ... 9

1.6.1

Lokasi Penelitian ... 9

1.6.2

Waktu Penelitian ... 10

1.7

Sistematika Penulisan ... 10

BAB II LANDASAN TEORI

2.1

Pengertian Sistem ... 12

2.1.1

Karakteristik Sistem ... 12

2.1.2

Klasifikasi Sistem ... 15

2.2

Pengertian Informasi ... 16

2.2.1

Siklus informasi ... 16

2.2.2

Kualitas Informasi ... 17

2.2.3

Nilai Informasi ... 18

2.3

Pengertian Sistem Informasi ... 18

2.3.1

Komponen Sistem Informasi ... 19

2.4

Pengertian Akademik ... 20

2.5

Pengertian Sistem Informasi Akademik ... 21

2.6

Pengertian Web ... 21

2.6.1

Pengertian Internet ... 22

2.6.2

Komponen Penyusun Web ... 24

2.7

HTTP ... 26

2.7.1

URL (uniform resource Locators) ... 26

2.8

Perangkat Lunak Pendukung ... 26

vii

2.8.2

MySql ... 28

2.8.3

Xampp ... 29

2.8.4

Pengertian Sublime Text ... 29

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1

Objek Penelitian ... 30

3.1.1

Sejarah Singkat Penelitian... 30

3.1.2

Visi dan Misi Perusahaan ... 32

3.1.3

Stuktur Organisasi Perusahaan ... 34

3.1.4

Deskripsi Tugas ... 35

3.2

Metode Penelitian ... 44

3.2.1

Desain Penelitian ... 44

3.2.2

Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 45

3.2.2.1

Sumber Data Primer... 45

3.2.2.2

Sumber Data Sekunder ... 46

3.2.3

Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 47

3.2.3.1

Metode Pendekatan Sistem ... 47

3.2.3.2

Metode Pengembangan Sistem ... 49

3.2.3.3

Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 52

3.2.4

Pengujian Software ... 56

3.3

Analisis Sistem yang Berjalan ... 58

3.3.1

Analisis dokumen ... 59

3.3.2

Analisis prosedur yang sedang berjalan ... 61

viii

3.3.2.2

Diagram konteks ... 69

3.3.2.3

Data flow diagram ... 70

3.3.3

Evaluasi sistem yang sedang berjalan ... 73

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1

Perancangan Sistem ... 75

4.1.1

Tujuan perancangan sistem ... 75

4.1.2

Gambaran umum sistem yang diusulkan ... 76

4.1.3

Perancangan prosedur yang diusulkan ... 77

4.1.3.1

Flow map ... 80

4.1.3.2

Diagram konteks ... 86

4.1.3.3

Data flow diagram ... 86

4.1.3.4

Kamus data ... 90

4.1.4

Perancangan basis data ... 92

4.1.4.1

Normalisasi ... 93

4.1.4.2

Relasi tabel ... 95

4.1.4.3

ERD ... 96

4.1.4.4

Struktur file ... 97

4.1.4.5

Kondifikasi... 104

4.2

Perancangan Antar Muka ... 106

4.2.1

Struktur menu ... 106

4.2.2

Perancangan input ... 107

4.2.3

Perancangan output ... 110

ix

4.4

Pengujian ... 115

4.4.1

Rencana pengujian ... 116

4.4.2

Kasus dan hasil pengujian ... 116

4.4.3

Kesimpulan hasil pengujian ... 124

4.5

Implementasi ... 124

4.5.1

Implementasi perangkat lunak ... 124

4.5.2

Implementasi perangkat keras ... 125

4.5.3

Implementasi basis data ... 126

4.5.4

Implementasi antar muka ... 133

4.5.5

Implementasi instalasi program ... 135

4.5.6

Penggunaan program ... 141

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1

Kesimpulan ... 153

5.2

Saran ... 154

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

153

DAFTAR PUSTAKA

[1] Jogiyanto, “Analisis dan Desain: Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”, Yogyakarta : Andi Offset, 2005

[2] Kadir. Abdul,

“Pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi. 2003

[3] Fadjar, “

Pengenalan Nilai Budaya dan Etika Bagi Mahasiswa

.”, Yogyakarta :

Yayasan Penerbitan, 2002.

[4] Arief. M. Rudianto, “Pemograman Dinamis menggunakan PHP dan MySQL”,

Yogyakarta : ANDI, 2011.

i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, karena

atas berkat dan rahmat-Nya, Penulis dapat menyelesaikan penyusunan Skripsi

yang berjudul ”

PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB DI SMA NEGERI 19 BANDUNG

” ini dapat terselsaikan

tepat pada waktunya. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Skripsi

ini mungkin masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan,

namun berkat bantuan dan bimbingan dari banyak pihak akhirnya laporan Skripsi

ini dapat diselesaikan dengan baik. Tidak lupa ucapan terima kasih yang

sedalam-dalamnya dan tidak terhingga kepada :

1.

Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer

Indonesia.

2.

Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan

Ilmu Komputer.

3.

Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.

4.

R Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat selaku Dosen Wali yang telah banyak

membantu selama perkuliahan.

5.

Imelda, ST., MT. selaku Dosen pembimbing yang telah banyak membantu

dalam menyusun tugas akhir ini sehingga penulis dapat menyelesaikannya.

6.

Seluruh Dosen Pengajar, Asisten Dosen, Staff, dan Karyawan Universitas

7.

Dra, Hj. Heniyati, M.M.Pd selaku Kepala Sekolah SMAN 19 Bandung

8.

Pak Asep, Pak Edy beserta seluruh guru, staf dan karyawan SMAN 19

Bandung

9.

Bapak dan Ibu serta Adik-adikku tersayang serta keluarga besar, terimakasih

atas semua bantuan, doa, dukungan, dana, serta dorongan semangat yang

telah tercurah.

10.

Sahabat-sahabatku yang telah memberikan suatu rasa tersendiri dalam

kehidupan penulis.

11.

Kepada semua pihak yang telah berkenan memberikan bantuan dan dorongan

serta kerja sama yang baik dalam penyusunan tugas akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Skripsi ini masih

banyak kekurangan, maka dari itu Penulis dengan senang hati akan menerima

segala masukan baik kritik maupun saran untuk lebih baik lagi dalam menyusun

laporan-laporan yang akan datang.

Semoga laporan Skripsi ini dapat berguna bagi Penulis khususnya, serta

bagi para Pembaca umumnya.

Bandung, Juni 2015

Penulis

153

DAFTAR PUSTAKA

[1] Jogiyanto, “Analisis dan Desain: Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”, Yogyakarta : Andi Offset, 2005

[2] Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi. 2003

[3] Fadjar, “Pengenalan Nilai Budaya dan Etika Bagi Mahasiswa.”, Yogyakarta : Yayasan Penerbitan, 2002.

[4] Arief. M. Rudianto, “Pemograman Dinamis menggunakan PHP dan MySQL”, Yogyakarta : ANDI, 2011.

i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya, Penulis dapat menyelesaikan penyusunan Skripsi yang berjudul ”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DI SMA NEGERI 19 BANDUNG” ini dapat terselsaikan

tepat pada waktunya. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Skripsi ini mungkin masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan, namun berkat bantuan dan bimbingan dari banyak pihak akhirnya laporan Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Tidak lupa ucapan terima kasih yang sedalam-dalamnya dan tidak terhingga kepada :

1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

3. Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi. 4. R Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat selaku Dosen Wali yang telah banyak

membantu selama perkuliahan.

5. Imelda, ST., MT. selaku Dosen pembimbing yang telah banyak membantu dalam menyusun tugas akhir ini sehingga penulis dapat menyelesaikannya. 6. Seluruh Dosen Pengajar, Asisten Dosen, Staff, dan Karyawan Universitas

7. Dra, Hj. Heniyati, M.M.Pd selaku Kepala Sekolah SMAN 19 Bandung 8. Pak Asep, Pak Edy beserta seluruh guru, staf dan karyawan SMAN 19

Bandung

9. Bapak dan Ibu serta Adik-adikku tersayang serta keluarga besar, terimakasih atas semua bantuan, doa, dukungan, dana, serta dorongan semangat yang telah tercurah.

10. Sahabat-sahabatku yang telah memberikan suatu rasa tersendiri dalam kehidupan penulis.

11. Kepada semua pihak yang telah berkenan memberikan bantuan dan dorongan serta kerja sama yang baik dalam penyusunan tugas akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Skripsi ini masih banyak kekurangan, maka dari itu Penulis dengan senang hati akan menerima segala masukan baik kritik maupun saran untuk lebih baik lagi dalam menyusun laporan-laporan yang akan datang.

Semoga laporan Skripsi ini dapat berguna bagi Penulis khususnya, serta bagi para Pembaca umumnya.

Bandung, Juni 2015

Penulis