Perancangan Profil Perusahaan Berbasis Web Pada PT. Bee Information Technology

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Bahwa yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap : Andhi Saputra

Nama Panggilan : Aji

Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 10 Januari 1990

Alamat : Wisma Galunggung, Padalarang Bandung No. Telepon : 081573887316

Agama : Islam

Kewarganegaraan : Indonesia Jenis Kelamin : Laki-laki

Tinggi Badan : 166cm

Berat Badan : 65 kg

Status : Belum Menikah

Pendidikan Terakhir : SMA

Pekerjaan : Mahasiswa

PENDIDIKAN TA. 1996-2002, SD Negeri Gegerbitung

TA. 2002-2005, SMP Negeri 1 Gegerbitung TA. 2005-2007, SMA Taman Siswa

Tahun 2007 s/d Sekarang, UNIKOM Bandung.

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

( Andhi Saputra) NIM. 10507480

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Web merupakan salah satu sumber informasi yang banyak dipakai. Sebagai suatu aplikasi, web dibuat dengan tujuan agar pemakai dapat berinteraksi dengan penyedia informasi dengan mudah dan cepat, yaitu melalui dunia internet. Aplikasi web tidak lagi terbatas sebagai pemberi informasi informasi statis, melainkan juga mampu memberikan informasi dinamis, dengan melakukan koneksi database.. _{Dengan target itu maka} banyak dibuat slogan – slogan, banner – banner, buildboard – buildboard sampai dengan web company profile yang bermanfaat untuk mempromosikan suatu perusahaan sehingga suatu perusahaan dapat dikenal oleh masyarakat luas. Dalam hal ini web salah satu media informasi yang mudah dan luas jangkauannya, supaya para konsumen dapat mengetahui tentang PT . Bee Information Technology baik dalam negeri maupun luar negeri .

Melihat kebutuhan itu maka PT Bee Information Technology memerlukan website untuk memberikan tentang profil perusahaan sehingga masyarakat luas termasuk turis asing mengetahui informasi tentang profil perusahaan PT . Bee Information Technology yang dapat di kenal di masyarakat luas. Dengan web ini semua informasi tentang profil perusahaan PT Bee Information Technology dapat disajikan dengan mudah, cepat dan up to date. Berdasarkan uraian di atas maka kami akan membuat sebuah website company profile tentang PT Bee Information Technology agar PT Bee Information Technology lebih dikenal di masyarakat luas dan dapat berkembang dengan baik sesuai dengan perkembangan zaman.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah a. Identifikasi Masalah

Sebagai Perusahaan baru PT. Bee Information Technology dalam mempromosikan profil perusahaannya masih secara manual atau dengan kata lain belum memiliki sebuah website dalam mempromosikan

perusahaanya, sehingga perusahaan tidak dikenal oleh masyarakat luas. Untuk itu kami membuat rancangan website bagi PT Bee Information Technology agar perusahaan dapat dikenal oleh masyarakat luas melalui website yang dimilikinya.

b. Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah yang ada maka rumusan masalah yang akan diambil adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana informasi - informasi yang terkumpul dapat dibuat kedalam bentuk web.

2. Bagaimana pengembangan web sebagai alat publikasi yang efektif untuk memperkenalkan dan mempromosikan PT . Bee Information Technology.

3. Bagaimana membuat website yang lebih kaya dengan animasi, cepat dengan tampilan yang menarik.

1.3 Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Adapun tujuan dari pelaksanaan kerja praktek lapangan ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapat dari bangku perkuliahan dengan kenyataan yang ada.

2. Kegiatan kerja praktek ini juga dapat mengembangkan wawasan berpikir, menganalisa dan mengantisipasi suatu problema, dengan mengacu pada materi teoritis dari disiplin ilmu yang ditempuh dan mengaitkannya dengan kondisi sesungguhnya, sehingga mahasiswa dapat lebih sigap dan siap menghadapi berbagai problema di lapangan, serta mempunyai kemampuan untuk mengembangkan ide-ide kreatif dan inovatif.

Sedangkan Tujuan dilaksanakannya kerja praktek ini adalah :

1. Mempermudah untuk mempublikasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan PT . Bee Information Technology.

2. Dapat memberikan informasi seputar PT. Bee Information Technology.

3. Menerapkan ilmu yang telah didapatkan di perkuliahan dengan membangun suatu program aplikasi WEBSITE berbasis PHP & MySQL.

1.4 Metode Pengembangan Sistem

Untuk membantu dan mempermudah pengumpulan dan pengolahan data serta informasi dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja, digunakan berbagai macam metode penulisan. Untuk dapat melengkapi dan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja ini, penulis menggunakan Metode Deskriptif dan Metode Grounded Research.

- Metode Deskriptif

Penulis menggambarkan dan memaparkan suatu keadaan yang ada di lapangan tempat melakukan praktek kerja.

- Metode Grounded Research

Penulisan berdasarkan fakta yang ditemui saat mengikuti praktek kerja dengan menggunakan perbandingan antara penerapan teori dan pemahaman yang didapat penulis.

Pengumpulan data dalam metode Grounded Research terdiri dari :  Studi Lapangan

Pengumpulan data secara langsung oleh penulis dengan mengamati kegiatan sehari-hari dan dicatat secara sistematis.

Pengumpulan data secara studi lapangan ini dapat berupa :  Observasi

Mengadakan pengamatan secara langsung di lapangan yang menjadi objek kerja praktek kerja sekaligus ikut dalam proses kegiatan tersebut yang berkaitan dengan topik yang dibahas.

 Wawancara

Mengadakan Tanya jawab dengan orang-orang yang dinilai ahli/berwenang secara langsung dengan pekerjaan/kegiatan yang sedang dilaksanakan.

 Studi Kepustakaan

Mengumpulkan data dan informasi melalui studi kepustakaan yang sesuai dengan objek praktek kerja, dengan cara menggali pengetahuan melalui karya tulis, mempelajari diktat catatan kuliah dan sumber-sumber lain yang berhubungan dengan objek praktek kerja. 1.5 Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah, maka penulis hanya membatasi permasalahan pada pencarian informasi, pembuatan web berbasis php yang di buat dengan menggunakan xampp untuk koneksi data base dan dreamwever dan flash mx sebagai toolsnya.

1.6 Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan

Penelitian dengan judul ”PERANCANGAN PROFIL PERUSAHAAN BERBASIS WEB PADA PT. BEE INFORMATION TECHNOLOGY”. yang dilaksanakan di di salah satu Perusahan Konsultan yaitu PT . Bee Information Technologyyang berlokasi di Jl. Sukamantri-I no 139 / 144 D, Bandung, sejak bulan Agustus 2010 sampai dengan bulan September 2010.

No Kegiatan

Agustus September

Minggu Ke Minggu Ke

1 2 3 4 1 2 3

1 Analisis Sistem

2 Pengumpulan Data Kerja Praktek dan Studi Literatur

3 Pengolahan Data 4 Penulisan Laporan 5 Evaluasi

Tabel 1.1

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Ada teori yang membahas mengenai sistem diantaranya adalah menurut Cole Neuschelyang mendefinisikan bahwa

“Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan”. (Jogiyanto HM, 1990:1)

Menurut Robert G. Murdik

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”. (Jogiyanto HM, 1990:1)

Menurut H. Kezner

“Sekelompok komponen yang terdiri dari manusia dan atau bukan manusia yang diorganisir dan diatur sedemikian rupa sehingga komponen-komponen tersebut dapat bertindak sebagai suatu kesatuan dalam mencapai tujuan, sasaran bersama atau hasil akhir”.(Jogiyanto HM, 1990:11)

Menurut Mulyadi definisi dari sistem itu sendiri adalah

“Suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”. (Mulyadi, 1997:6)

Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Dalam pendefinisian sistem terdapat dua pendekatan, yaitu pendekatan yang lebih menekankan pada komponen atau elemen dan pendekatan yang lebih menekankan pada prosedur. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur medefinisikan sistem sebagai berikut :

“Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul, bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.” (Jogiyanto HM, 1990:1).

Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemen mendefinisikan sistem sebagai berikut :

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.” (Jogiyanto HM, 1990:6).

2.1.1 Elemen Sistem

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem :

1. Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

2. Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).

3. Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.

4. Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

5. Batas

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.

6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

7. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

2.1.2 Karakterisitik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik tertentu (Jogiyanto HM,1990:3) yaitu sebagai berikut :

1. Memiliki Tujuan atau Sasaran (Objective).

Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, sasaran dari suatu sistem sangat menentukan sekali untuk masukan yang dibutuhkan dan keluaran yang dihasilkan.

2. Memiliki Batasan Sistem (Boundary)

Batasan suatu sistem adalah daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya, sehingga memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

Lingkungan luar sistem adalah apa yang ada di luar batas dari suatu sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu sub-sistem dengan sub-sistem lainnya, sehingga memungkinkan semua sumber daya mengalir dari sub-sistem ke sub-sistem lain baik berupa inputmaupun output.

5. Komponen Sistem(Component)

Komponen sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

6. Masukan Sistem (Input)

Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, terbagi menjadi signal input (dalam sistem komputer disebut sebagai data) dan maintenence input (dalam sistem komputer disebut sebagai pemrograman).

7. Keluaran Sistem (Output)

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah, untuk sistem keluaran ini bisa menjadi input bagi sistem lain atau subsistem lain ataupun bagi suprasistem lainnya.

8. Pengolahan Sistem (Proces)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

9. Pengendalian Sistem (Control)

Pengendalian merupakan suatu fungsi untuk menjaga, melindungi, mendorong efisiensi dan menerapkan tujuan yang telah diterapkan.

2.1.3 Klasisfikasi Sistem

Sistem memiliki klasifikasi sebagai berikut : 1. DETERMINISTIK SISTEM.

Sistem dimana operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/ diketahui dengan pasti.

Contoh :

- Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan rangkaian instruksinya.

- Sistem penggajian.

2. PROBABILISTIK SISTEM.

Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti. (Selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem).

Contoh :

- Sistem penilaian ujian - Sistem pemasaran. 3. OPEN SISTEM.

dengan lingkungannya. Sistem ini cenderung memiliki sifat adaptasi, dapat menyesuaikan diri dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan eksistensinya.

Contoh :

Sistem keorganisasian memiliki kemampuan adaptasi. (Bisnis dalam

menghadapi persaingan dari pasar yang berubah. Perusahaan yang tidak dapat menyesuaikan diri akan tersingkir)

4. CLOSED SISTEM.

Sistem fisik di mana proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi atau informasi dengan lingkungan di luar sistem tersebut.

Contoh : reaksi kimia dalam tabung berisolasi dan tertutup. 5. RELATIVELY CLOSED SISTEM.

Sistem yang tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali untuk menerima pengaruh-pengaruh lain.

Sistem ini dalam operasinya dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah didefinisikan dalam batas-batas tertentu .

Contoh :

Sistem komputer. (Sistem ini hanya menerima masukan yang telah ditentukan sebelumnya, mengolahnya dan memberikan keluaran yang juga telah ditentukan sebelumnya. tidak terpengaruh oleh gejolak di luar sistem).

2.2 Pengertian Informasi

Pengertian informasi menurut Jogiyanto H.M, dalam buku Analisis dan Desain Sistem Informasi yaitu :

“ Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya .“ (Jogianto HM,1998:1)

Menurut Dr.Basu Swastha DH,SE MBA dan Ibnu Sukotjo W,Se. “Informasi itu sendiri merupakan sejumlah data yang telah diproses dan disajikan

sedemikian rupa, sehingga dapat dipergunakan untuk berbagai keperluan, seperti pengambilan keputusan”.( 1995:160) Pengertian informasi menurut Barry E. Cushing dalam La Midzan dan Azhar Susanto (Sistem Informasi Akuntansi II, 1999:4) sebagai berikut:

“Informasi diartikan sebagai keluaran(output) suatu pengolahan data yang telah diorganisir dan berguna bagi orang yang menerima” (La Midzan, Azhar Susanto, Sistem Informasi Akuntansi, 1997:2)

Dari pengertian-pengertian informasi, maka penulis mengambil kesimpulan bahwa informasi merupakan keluaran atau pengolahan data yang telah terorganisir dengan baik, sehinga menjadi bentuk yang lebih baik dan lebih berguna bagi yang menerima atau yang membutuhkan informasi tersebut. 2.3 Pengertian Sistem Informasi

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi, jadi yang dimaksud dengan sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan dan kegiatan strategi dari luar organisasi dan menyediakan keluaran berupa laporan dan dokumen untuk pihak-pihak yang membutuhkan. Definisi sistem informasi menurut Robert A, leitch dan K. Roscoe Davis adalah:

“Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan“. (Jogiyanto HM, 1990:11)

Menurut Jhon F. Nash and Marti B. Robert Sistem informasi adalah :

“Sistem informasi merupakan suatu kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen pemakai intern dan ekstern serta menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat (intelegent)”. (La Mizan, 1990:8)

Dari pengertian di atas penulis mengambil kesimpulan sistem informasi merupakan komunikasi dari manusia, fasilitas atau teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting berupa pengoperasian pengolahan atas transaksi-transaksi harian yang menghasilkan atau menyediakan laporan untuk membantu pengambilan keputusan manajemen yang tetap baik pihak intern maupun ekstern.

Sistem informasi memiliki komponen utama yang membentuk struktur bangunan sistem informasi. Komponen bangunan sistem informasi (information system building block) terdiri dari enam blok, yaitu:

1. Blok Masukan (Input Blok)

Yaitu input yang mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi, termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan.

2. Blok Model (Model Block)

Merupakan kombinasi dari prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data. 3. Blok Keluaran (Output Block)

Yaitu hasil dari sistem informasi yakni keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (Technology Block)

Merupakan alat yang digunakan untuk menerima masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran guna membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. 5. Blok Basis Data (Database Block)

Yaitu basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.

6. Blok Kendali (Control Block)

Yaitu beberapa pengendalian perlu dirancang dan ditetapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.

2.4 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 2.4.1 Metode Pendekatan Sistem

2.4.1.1 Pemecahan Masalah

Masalah merupakan suatu kondisi yang memiliki potensi untuk menimbulkan kerugian luar biasa atau menghasilkan keuntungan luar biasa. Jadi pemecahan masalah berarti tindakan memberikan respon terhadap masalah untuk menekan akibat buruknya atau memanfaatkan peluang keuntungannya. Oleh karena itu masalah penting untuk dipecahkan. Keputusan adalah pemilihan suatu strategi atau tindakan. Pengambilan keputusan adalah tindakan memilih strategi atau aksi yang manajer yakini akan memberikan solusi terbaik atas masalah tersebut.

Elemen-elemen pemecahan masalah : Gambar 2.1

o _{Standar : menggambarkan keadaan yang diharapkan} apa yang harus dicapai oleh sistem.

o _{Informasi : menggambarkan keadaan saat ini – apa} yang sedang dicapai oleh sistem.

Perbedaan antara masalah dan gejala. Gejala adalah kondisi yang dihasilkan oleh masalah. Untuk memberikan ilustrasi ini, kita ambil contoh, seorang manajer dihadapkan pada suatu gejala seperti laba yang rendah. Dalam hal ini ada masalah penyebab laba rendah. Jadi dalam kaitan ini, masalah adalah penyebab dari suatu persoalan, atau penyebab dari suatu peluang.

2.4.1.2 Pendekatan Sistem

Proses pemecahan masalah secara sistematis bermula dari John Dewey, seorang professor filosofi di Columbia University pada awal abad ini.

Dalam bukunya 1910 diidentifikasi ada 3 seri penilaian dalam memecahkan suatu kontroversi yang memadai : 1) Mengenali kontroversi.

2) Menimbang klaim alternatif. 3) Membentuk penilaian.

Tahap-tahap dan langkah-langkah pendekatan sistem : o _{Tahap I} : Usaha Persiapan

Langkah

1 : Memandang perusahaan sebagai suatu sistem. 2 : Mengenali sistem lingkungan.

3 : Mengidentifikasi subsistem perusahaan. o _{Tahap II} : Usaha Definisi

Langkah

4 : Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem.

5 : Menganalisa bagian sistem dalam urutan tertentu. o _{Tahap III : Usaha Solusi}

Langkah

6 : Mengidentifikasi solusi alternatif. 7 : Mengevaluasi solusi alternatif. 8 : Memilih solusi terbaik.

9 : Menerapkan solusi terbaik.

10 : Membuat tindak lanjut bahwa solusi itu efektif.

Keterangan tambahan dari langkah-langkah pendekatan sistem: Tiap Tingkatan Manajewmen adalah sebuah sub-sistem :

Arus Informasi

Langkah 5: Menganalisis bagian-bagian sistem dalam urutan tertentu. Analisis bagian-bagian sistem dapat digambarkan sebagai berikut :

Urutan menggambarkan prioritas tiap elemen dalam pemecahan masalah. Misalnya, masalah dalam elemen 4 tidak bisa dipecahkan kalau ada masalah dalam elemen tiga.

 Elemen 1 : Mengevaluasi standar. Standar kinerja dinyatakan dalam bentuk rencana, anggaran, dan kuota. Standar memiliki karakteristik tertentu :

- Standar harus sah (valid) - Standar harus realistis.

- Standar harus dimengerti oleh mereka yang diharapkan untuk mencapai.

 Elemen 2 : Membandingkan output sistem dengan standar.  Elemen 3 : Mengevaluasi manajemen. Suatu penilaian

kritis dilakukan atas manajemen sistem dan struktur organisasi. Sinyal-sinyal adanya masalah :

- manajer bekerja dalam jam yang sangat panjang dan - keputusan-keputusan terbukti salah.

 Elemen 4 : Mengevaluasi pemroses informasi.

 Elemen 5 : Mengevaluasi input dan sumberdaya input. Pada analisis ini konseptual sistem tidak lagi merupakan persoalan, permasalahan ada pada sistem fisik.

 Elemen 6 : Mengevaluasi proses transformasi.  Elemen 7 : Mengevaluasi sumber daya output.

Langkah 6 : Mengidentifikasi berbagai alternatif solusi. Manajer mengidentifikasi bermacam-macam cara untuk memecahkan permasalahan yang sama. Manajer jarang memecahkan masalah sendirian, biasanya dilakukan tukar menukar pikiran (brain storming). Pendekatan formal disebut sesi JAD (Joint Application Design), suatu rancangan aplikasi bersama dan merupakan pendekatan system pendukung keputusan secara kelompok (group decision support system) untuk memecahkan masalah. Contoh pemecahan masalah yang tidak sanggup menangani volume aktivitas pekerjaan yang meningkat. Ada 3 solusi alternatif :

1. menambah lebih banyak peralatan pada computer yang ada untuk meningkatkan kapasitas dan kecepatannya 2. menggantikan komputer yang ada dengan yang lebih besar 3. menggantikan komputer yang ada dengan jaringan

komputer local (LAN) dari komputer-komputer yang lebih kecil.

Langkah 7 : Mengevaluasi berbagai alternatif solusi.

Mengevaluasi alternatif dengan menggunakan kriteria evaluasi. Dari contoh tadi, keuntungan dan kerugian dipertimbangkan dengan kriteria :

(1) biaya operasi (2) pelatihan pemakai (3) daya respon (4) keamanan data

(5) kemampuan mengadaptasi perubahan kebutuhan. Langkah 8: Memilih Solusi Terbaik

Menurut Henry Mintzberg (ahli manajemen) ada 3 cara memilih alternative terbaik :

o _{Analisis : Suatu evaluasi sistematis atas pilihan-pilihan} mempertimbangkan konsekwensinya pada tujuan organisasi.

o _{Penilaian : Proses mental dari seorang manajer.} o _{Tawar-menawar : Negosiasi antara beberapa manajer.} Langkah 9 : Menerapkan Solusi. Setelah ada solusi perlu diterapkan untuk mengetahui efektivitasnya.

Langkah 10 : Membuat tindak lanjut untuk memastikan bahwa solusi itu efektif. Mengatasi situasi untuk memastikan bahwa solusi mencapai kinerja yang direncanakan.

2.4.1.3 Model Pendekatan Sistem Integrasi

Faktor-faktor Pribadi yang Mempengaruhi Pemecahan Masalah :

Tiap manajer memiliki gaya pemecahan masalah yang unik. Gaya ini mempengaruhi keterlibatannya dalam merasakan masalah, mengumpulkan informasi, dan menggunakan informasi.

Merasakan masalah :

Ada tiga kategori dasar dalam gaya merasakan masalah (problemsensing style), yaitu :

1. Menghindar masalah (problem avoider), mengambil sikap positif dan menganggap bahwa semua baik-baik saja. 2. Pemecah masalah (problem solver), manajer ini tidak

mencari dan tidak menghalangi masalah.

3. Pencari masalah (problem seeker), manajer ini menikmati pemecahan masalah dan mencarinya.

Mengumpulkan informasi :

Gaya mengumpulkan informasi ada dua :

1. Gaya teratur (preceptive styles), manajer jenis ini mengikuti management by exception dan menyaring segala sesuatu yang tidak berhubungan dengan area minatnya.

2. Gaya menerima (receptive style), manajer jenis ini ingin melihat semuanya, kemudian menentukan apakah informasi tersebut bernilai baginya atau orang lain dalam organisasi.

Menggunakan informasi :

Manajer juga cenderung menggunakan salah satu dari dua gaya menggunakan informasi, yaitu :

1. Gaya sistematik (systematic style). Manajer memberi perhatian khusus untuk mengikuti suatu metode yang telah ditetapkan,

misalnya pendekatan sistem.

2. Gaya intuitif (intuitive style).Manajer tidak lebih menyukai suatu metode tertentu tetapi menyesuaikan pendekatan dengan situasi.

Di dalam pendekatan sistem, tiga komentar berikut perlu diperhatikan yaitu :

1. Pendekatan sistem sebenarnya hanyalah akal sehat (common sense).

2. Pendekatan sistem hanyalah satu cara memecahkan masalah.

3. Pendekatan sistem adalah metodologi sistem dasar. Suatu metodologi adalah suatu cara yang telah ditetapkan untuk melaksanakan sesuatu.

2.4.2 Alat Bantu Analisis 2.4.2.1 Flow Map

Merupakan aliran informasi yang digunakan untuk menggambarkan suatu prosedur. Penggambaran ini lebih menekankan pada pengaliran dokumen atau data-data pendukung yang digunakan dari satu bagian ke bagian lainnya.

2.4.2.2 Diagram Konteks (Context Diagram)

Context diagram merupakan gambaran untuk mentransformasikan suatu proses masukan menjadi keluaran dari suatu program aplikasi yang akan dibuat atau digambarkan secara umum tentang informasi yang mengalir dari setiap entitas.

2.4.2.3 DFD ( Data Flow Diagram)

DFD merupakan gambaran suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telpon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya hard disk, tape, diskette dan lain sebagainya)

a. Kontek Diagram

Kontek diagram merupakan uraian dari flow map.

b. DFD Level 0

DFD Level 0 merupakan uraian dari kontek diagram.

c. DFD Level 1

DFD Level 1 merupakan uraian dari DFD level 0

d. DFD Level 2

Beberapa simbol digunakan DFD untuk maksud mewakili:

a. External Entity (kesatuan luar) atau Bundary (batas sistem)

b. Data Flow (arus data) c. Process (proses)

d. Data Store(simpanan data) 2.4.2.4 Data Dictionary (Kamus data)

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.

Elemen kamus data antara lain:

1. Penulisan kamus data hanya menggambarkan struktur data yang terdapat pada arus data.

2. Dituliskan nama dari item-item data, lebar, jenis dan opsional.

2.4.2.5 Perncangan Basis Data 2.4.2.5.1 Normalisasi

Normalisasi adalah proses mengubah suatu relasi yang memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah relasi atau lebih yang tidak memiliki masalah tersebut.

Level-level yang digunakan pada normalisasi: a. Bentuk Normal Pertama (1NF), biasa

digunakan pada table yang belum ternormalisasi.

b. Bentuk Normal Kedua (2NF), berada pada bentuk normal pertama dan semua atribut bukan kunci memiliki depedensi sepenuhnya terhadap kunci primer.

c. Bentuk Normal Ketiga (3NF), berada dalam bentuk normal kedua, setiap atribut bukan kunci

tidak memiliki depedensi transitif terhadap kunci primer.

2.4.2.5.2 Tabel Relasi

Merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel yang lainnya, yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database. Hubungan yang dapat dibentuk dapat mencakupi 3 (tiga) macam hubungan yaitu . a. One-To-One (1 – 1)

Mempunyai pengertian “Setiap baris data pada tabel pertama dihubungkan hanya ke satu baris data pada tabel ke dua”.

b. One-To-Many (1 – )

Mempunyai pengertian “Setiap baris data dari tabel pertama dapat dihubungkan ke satu baris atau lebih data pada tabel ke dua “. c.Many-To-Many ( – )

Mempunyai pengertian “Satu baris atau lebih data pada tabel pertama bisa dihubungkan ke satu atau lebih baris data pada tabel ke dua“.

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Tinjauan Umum Perusahaan 3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

PT. Bee Information Technology berdiri pada tanggal 1 Januari 2010 di Bandung. Dengan badan hukum berbentuk Perseroan Terbatas. Perusahaan ini beralamat di Jl. Sukamantri-I no 139 / 144 D,

Bandung._{PT . Bee Information Technology mengkhususkan diri pada}

ETL (Extract Transform Loader). Selain ETL, Bee IT juga berkompetensi dalam pembuatan aplikasi baik untuk operasional perusahaan ataupun perorangan (WEB / DESKTOP), maintenance data atau aplikasi yang sudah ada.

3.1.2 Gambaran Umum Perusahaan

PT. Bee Information Technology merupakan perusahaan yang

bergerak di bidang Teknologi Informasi. PT. Bee Information Technology menyediakan solusi yang dapat membantu perusahaan dalam menghadapi tantangan bisnis saat ini yang berkembang dengan begitu cepat dan dinamis, membuat semuanya menjadi mungkin dan menghadirkan kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaan Anda sehari-hari melalui solusi Teknologi Informasi yang kami berikan. PT . Bee Information Technology mengkhususkan diri pada ETL (Extract Transform Loader). Selain ETL, Bee IT juga berkompetensi dalam pembuatan aplikasi baik untuk operasional perusahaan ataupun perorangan (WEB / DESKTOP), maintenance data atau aplikasi yang sudah ada.

3.1.3 Visi Misi Perusahaan

Visidari PT. Bee Information Technology yaitu:

 Menjadi perusahaan IT yang mampu menghasilkan produk ETL yang powerfull.

Misi dari PT. Bee Information Technology yaitu:

 Memberikan solusi yang tepat untuk setiap pelanggan.

 Menyelesaikan masalah bisnis melalui teknologi informasi.

 Menghasilkan produk ETL yang powerfull.

3.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi diperlukan oleh perusahaan untuk memberikan gambaran yang jelas tentang fungsi, tugas, dan tanggung jawab bagi individu yang terlibat di dalam aktivitas perusahaan. Struktur organisasi yang baik menggambarkan pola distribusi wewenang dan tanggung jawab dalam suatu organisasi yang jelas dan berimbang sehingga memudahkan untuk melakukan pengendalian. Dengan demikian, adanya struktur organisasi di dalam suatu perusahaan menjadi salah satu faktor yang dapat menunjang keberhasilan perusahaan tersebut.

3.2.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.1

Gambar Struktur Organisasi Perusahaan Komisaris

Direktur Utama

Direktur IT

Project Manager

WEB Programer

Java

Programer Documentator

Keuangan

3.3 Deskripsi Kerja

Berikut ini adalah uraian tugas dari masing-masing posisi yang ada pada

PT . Bee Information Technology:

 Komisaris

1. Memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien 2. Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum perusahaan

3. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar mengadakan hubungan maupun kepentingan perusahaan.

4. Mewakili perusahaan dalam mengadakan hubungan maupun perjanjian-perjanjian dengan pihak ketiga.

5. Merencanakan dan mengawasi pelaksaan tugas setiap personalia yang bekerja pada perusahaan.

 Direktur Utama

1. Memimpin seluruh PT Bee IT

2. Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (Biasanya bekerjasama dengan MD atau CEO).

3. Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib, keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat menyesuaikan alokasi waktu per item masalah menentukan urutan agenda mengarahkan diskusi ke arah konsensus menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.

4. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar

5. Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas

6. Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting BOD.

7. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum.

 Direktur IT

1. Membuat kebijakan PT . Bee Information Technology khususnya di

bidang it.

2. Membuat design project aplikasi

3. Memimpin sebuah project atau project manager  Project Manager

1. Memimpin dan mengatur dalam pembuatan aplikasi atau project.

 Keuangan

1. Membuat rencana pemasukan dan pengeluaraan serta kegiatan-kegiatan lainnya untuk periode tertentu.

2. Penganggaran Keuangan

Tindak lanjut dari perencanaan keuangan dengan membuat detail pengeluaran dan pemasukan.

3. Pengelolaan Keuangan

Menggunakan dana PT. Bee Information Technology untuk memaksimalkan dana yang ada dengan berbagai cara.

4. Pencarian Keuangan

Mencari dan mengeksploitasi sumber dana yang ada untuk

operasional kegiatan PT. Bee Information Technology.

5. Penyimpanan Keuangan

Mengumpulkan dana PT. Bee Information Technology serta menyimpan dana tersebut dengan aman.

6. Pengendalian Keuangan

Melakukan evaluasi serta perbaikan atas keuangan dan sistem

keuangan pada PT. Bee Information Technology.

7. Memeriksaan Keuangan Yang ada Pada PT. Bee Information Technology

Melakukan audit internal atas keuangan PT. Bee Information Technology yang ada agar tidak terjadi penyimpangan.

 Staf

1. Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang

administrasi, kepegawaian/personalia serta kesekretariatan.

2. Menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumah-tanggaan, peralatan kantor dan perundang-undangan.

3. Mengurus perbekalan material dan peralatan tehnik.

4. Mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan. 5. Membuat laporan kegiatan Bagian Umum.

6. Memberikan informasi kepada masyarakat yang berhubungan dengan kegiatan Perusahaan.

7. Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggung jawab kepada Direktur

Umum.

 Web Programer

1. Membuat project aplikasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman php.

 Java Programer

1. Membuat project aplikasi berbasis web atau desktop menggunakan bahasa pemrograman java

 Documentator

1. Menyusun rencana seksi data dan dokumentasi, berdasarkan data dan program serta ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja PT. Bee Information Technology .

2. Memimpin,dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Memberi petunjuk dan bimbngn kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang di harapkan.

4. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang permasalahannya.

5. Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang di berikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja. 6. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang di capai

sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier.

7. Melaksanakan kegiatan pengumpulan,pengolahan dan dokumentasi data di bidang kependudukan dan catatan sipil.

8. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan seksi data dan

dokumentasi,secara pertanggung jawaban kepada atasan.

9. Membuat laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban kaepada atasannya.

BAB IV ANALISIS

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis adalah penguraian dari suatu masalah atau objek yang akhirnya menghasilkan suatu kesimpulan, hal ini dimaksudkan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi masalah atau objek PERANCANGAN PROFIL PERUSAHAAN BERBASIS WEB PADA PT. BEE INFORMATION TECHNOLOGY ini dimaksudkan untuk mengetahui Sistem Informasi di PT. Bee IT. Maka dari itu penulis memberikan teknik dasar dalam perancangan program aplikasi web ini secara umum, yaitu :

- Aplikasi yang akan dibuat adalah aplikasi Perancangan dan Pengimplementasian Profil Perusahaan Berbasis Web Pada PT. Bee Information Technology yang memberikan pelayanan berupa fasilitas yang belum ada secara sistematis dan terstruktur.

- Menentukan bahasa pemrograman yang akan digunakan, tentunya yang dapat mengakses database_{, pada web ini penulis menggunakan PHP.} - Menentukan dan membuat database _{yang akan digunakan, disesuaikan}

dengan aplikasi web yang dibuat dan informasi yang akan disajikan.

 Perancangan Program

Beberapa perancangan program yang dibuat yaitu Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD), Kamus Data, Entity Relationship Diagram (ERD), Perancangan Sistem Menu, Perancangan Input, dan juga Perancangan Output.

 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan suatu model yang menjelaskan secara global bagaimana data digunakan dan ditransformasikan untuk proses. Berdasarkan database yang dibuat.

 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat pemodelan yang berfungsi untuk menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data.

4.1.1 Analisis Dokumen

PT . Bee Information Technology bergerak di bidang konsultan teknologi Informasi untuk jasa membuat sebuah aplikasi, program dan lain sebagainya. PT . Bee Information Technology mengkhususkan diri pada ETL (Extract Transform Loader). Selain ETL, Bee IT juga berkompetensi dalam pembuatan aplikasi baik untuk operasional perusahaan ataupun perorangan (WEB / DESKTOP), maintenance data atau aplikasi yang sudah ada.

4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

PT. Bee Information Technology adalah merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi. PT . Bee Information Technology mengkhususkan diri pada ETL (Extract Transform Loader). Selain ETL, Bee IT juga berkompetensi dalam pembuatan aplikasi baik untuk operasional perusahaan ataupun perorangan (WEB / DESKTOP), maintenance data atau aplikasi yang sudah ada. Prosedur yang terjadi pada pelayanan PT. Bee Information Technology menggunakan metode atau mekanisme yaitu :

1. Metode Tunjuk langsung

 Perusahaan yang membutuhkan sebuah aplikasi atau yang akan memesan sebuah aplikasi harus membuat nota pesanan yang dikirim langsung melalui telepon dan email atau bisa langsung datang ke PT . Bee Information Technology yang akan di periksa oleh Direktur IT.

 Selanjutnya setelah nota pesanan yang telah di kelola oleh Direktur IT akan menghasilkan file nota arsip yang akan di

simpan sebagai arsip yang nantinya akan dijadikan dasar pembuatan invoice.

 Tahap selanjutnya, nota arsip yang telah di periksa tadi di berikan ke bagian Project manager. Setelah itu Project manager mengadakan rapat atau meeting mengenai detail requirment akan mengadakan rapat, Sehingga mendapatkan TOR (Term Of References) aplikasi atau softwere yang di inginkan user.

 Tahapan berikutnya, TOR (Term Of References) tersebut di serahkan kepada programer untuk pembangunan aplikasi. Setelah aplikasi di buat selanjutnya akan di simpan dalam data base penyimpanan PT Bee Information Technology, kemudian setelah aplikasi atau softwere selesai di kerjakan tahapan selanjutnya adalah tahap UAT (User Acceptment Test) atau uji coba kelayakan program atau softwere oleh user, apakah memenuhi kriteria yang di inginkan atau tidak. Jika memenuhi kriteria atau sesuai dengan yang di inginkan maka softwere atau aplikasi yang telah dibuat akan langsung di berikan pada user dan jika tidak maka softwere akan di kembalikan lagi kepada bagian programer untuk memperbaiki kekurangan dari aplikasi atau softwere tersebut.

4.1.2.1Flow Map

Gambar 4.1

4.1.2.2Diagram Kontek

Gambar 4.2

Diagram Kontek Sistem Informasi PT. Bee Information Technology

4.1.2.3Data Flow Diagram

Gambar 4.3

4.1.3 Evaluasi Sistem yang berjalan

Dalam promosi dan pemasaran produk, PT. Bee Information Technology mengunakan sistem sampel dengan menyebarluaskan contoh gambar aplikasi dan informasi produk kepada pelanggan tetap dan baru yang ada di daerah bandung menggunakan email, fax , pos, dan telepon. Perusahaan atau individu yang akan memakai jasa PT . Bee Information Technology hanya perusahaan atau individu uang mengetahui tentang PT . Bee Information Technology saja, maka dapat kami uraikan mengenai permasalahan yang terjadi yaitu :

 PT . Bee Information Technology masih memanfaatkan sistem pemesanan biasa (datang langsung, melalui telepon atau email) sehingga pelanggan masih mengalami kesulitan dan transaksi berjalan lambat.

 Selain itu juga masalah informasi tentang PT . Bee Information Technology yang kurang dikenal di masyarakat luas

4.2 Usulan Perancangan Sistem Usulan pemecahan Masalah

Dengan melihat dan menganalisa permasalahan yang terjadi pada perusahaan, maka solusi

pemecahan yang dapat dilakukan antara lain :

 Untuk memudahkan operasi bisnis dan kemudahan transaksi pada perusahaan maka perlu dibuat sistem penjualan berbasis Web (pemesanan secara online) yang dapat menghemat waktu terutama dalam penyampaian atau pertukaran informasi (data, contoh gambar produk, dan sebagainya), pemesanan produk dan transaksi dapat dilakukan dimana saja setiap saat oleh pelanggan di berbagai daerah dan seluruh dunia.

 Dengan keterbatasan bagian marketing maka web ini pun dapat membantu dalam proses bisnisnya.

 Perancangan Web disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan pelanggan terutama berkaitan dengan informasi produk, pemesanan dan informasi pendukung lainnya yang dapat diakses oleh pelanggan setiap waktu.

Perancangan Web pada PT . Bee Information Technology sebagai sarana untuk memperluas pemasaran atau penjualan dengan tujuan meningkatkan volume transaksi dan omset penjualan yang menurun.

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem

1. Untuk memudahkan operasi bisnis dan kemudahan transaksi pada perusahaan maka perlu dibuat sistem penjualan berbasis Web (pemesanan secara online) yang dapat menghemat waktu terutama dalam penyampaian atau pertukaran informasi (data, contoh gambar produk, dan sebagainya), pemesanan produk dan transaksi dapat dilakukan dimana saja setiap saat oleh pelanggan di berbagai daerah dan seluruh dunia.

2. Dengan keterbatasan bagian marketing maka web ini pun dapat membantu dalam proses bisnisnya.

3. Perancangan Web disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan pelanggan terutama berkaitan dengan informasi produk, pemesanan dan informasi pendukung lainnya yang dapat diakses oleh pelanggan setiap waktu.

4. Perancangan Web pada PT . Bee Information Technology sebagai sarana untuk memperluas pemasaran atau penjualan dengan tujuan meningkatkan volume transaksi dan omset penjualan yang menurun.

4.2.2 Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Prosedur Sistem yang Diusulkan

 Pelanggan mengunjungi website PT . Bee Information Technology untuk melihat daftar produk. Bila pelanggan berminat untuk memesan maka pelanggan harus terlebih dahulu untuk melakukan login bagi member lama, dan bagi member baru

diharuskan untuk melakukan registrasi atau daftar untuk mendapatkan User ID Pelanggan sehingga pelanggan dapat melakukan pemesanan.

 Setelah itu pelanggan dapat memilih produk dan jumlah aplikasi yang ingin dipesan sesuai dengan ketentuan kemudian pelanggan men-submit pemesanan. Pelanggan akan menerima konfirmasi pemesanan tersebut yang akan dikirim melalui e-mail.

 Kemudian admin akan memproses dan mempersiapkan pesanan pelanggan.

 Pembayaran dilakukan dengan cara mentransfer ke rekening PT . Bee Information Technology sesuai batas jatuh tempo yang telah di setujui oleh ke dua belah pihak. Pembayaran yang melewati jatuh tempo dikenakan charge 20 % dari harga yang telah di sepakati oleh kedua belah pihak. Kemudian customer melakukan konfirmasi pembayaran lalu bagian keuangan mengecek pembayaran tersebut dan memberikan keterangan lunas.

 Admin mengelola dan mengupdate database setiap waktu dan setiap terjadi perubahan pada database.

4.2.2.1 Diagram Kontek

USER Sistem Information _{PT. Bee-IT}

Masuk Halaman Home Masuk Halaman About Us-Profil

Hasil Searching Masuk Halaman About Us-Sejarah

Form Buku Tamu Masuk Halaman About Visi dan Misi

Data project Bee-IT Jendela Artikel

Artikel Jendela Project List

Visi Misi Bee-IT Jendela Contact-Buku Tamu

Sejarah Bee-IT Isi Buku Tamu

Profil Bee-IT Searching

Sekilas Tentang Bee-IT

Gambar 4.1

4.2.2.2 Data Flow Diagram

USER Sistem Information _{PT. Bee-IT} Masuk Halaman Home

Masuk Halaman About Us-Profil

Hasil Searching Masuk Halaman About Us-Sejarah

Form Buku Tamu Masuk Halaman About Visi dan Misi

Data project Bee-IT Jendela Artikel

Artikel Jendela Project List

Visi Misi Bee-IT Jendela Contact-Buku Tamu

Sejarah Bee-IT Isi Buku Tamu

Profil Bee-IT Searching

Searching

Jendela Isi Buku Tamu

Isi Form Buku Tamu Form Isian

Hasil Searching

Sekilas Tentang Bee-IT

Proses Isi Buku Tamu

Proses Searching

Gambar 4.2

Diagram kontek web PT. Bee-IT

4.2.2.3 Evaluasi Terhadap sistem yang diusulkan/dirancang

Dengan di buatnya usulan ini kami sebagai penulis berharap usulan ini dapat membantu kinerja perusahaan serta dapat meningkatkan produktivitas perusahaan sehingga PT . Bee Information Technology dapat bersaing dengan perusahaan lain yang bergerak di bidangnya. Selain itu kami juga mengharapkan dengan di buatnya website ini PT . Bee Information Technology dapat lebih mudah dikenal oleh masyarakat luas. Dalam website ini melihatkan semua tentang profile PT . Bee Information Technology dan contoh produk-produknya.

4.3 Implementasi Web Profil PT. Bee Information Technology

 Tampilan awal halaman web

Jendela About Us > Pada jendela About Us terdapat 3 menu yaitu:  Menu Visi dan Misi PT Bee Information Tekhnologi

 Menu Sejarah PT Bee Information Tekhnologi

 Menu Struktur Organisasi PT Bee Information Tekhnologi

Gambar 4.3

 Menu Visi dan Misi PT Bee Information Tekhnologi

Gambar 4.4

Tampilan Visi dan Misi PT. Bee Information Technology

 Menu Sejarah PT Bee Information Tekhnologi berisikan tentang sejarah perusahaan, dan mengenai PT Bee IT itu sendiri

Gambar 4.5

 Menu Struktur Organisasi PT Bee IT yang berisikan tentang struktur organisasi PT Bee Information Tekhnologi

Gambar 4.6

Tampilan Menu Struktur PT. Bee Information Technology

 Tampilan awal jendela articles

Pada jendela Articles berisikan tentang berbagai artikel referensi

Tampilan menu article PT. Bee Information Technology  Articles bulan januari

Gambar 4.8

Tampilan menu article bulan januari PT. Bee Information Technology

 Articles bulan Februari

Gambar 4.9

 Articles bulan Maret

Gambar 4.10

Tampilan menu article bulan maret PT. Bee Information Technology

 Tampilan Jendela Project list berisikan tentang daftar project yang telah dikerjakan oleh Bee-IT

Gambar 4.11

 Tampilan Jendela Contact berisikan 2 menu yaitu menu buku tamu dan lokasi PT Bee Information Tekhnologi berada.

Gambar 4.12

Tampilan halaman contact us PT. Bee Information Technology

 Tampilan menu location

Gambar 4.13

 Tampilan awal Buku Tamu

Gambar 4.14

Tampilan awal Buku Tamu PT. Bee Information Technology

 Tampilan jendela input buku tamu

Gambar 4.15

 Tampilan jendela setelah mengisi form

Gambar 4.16

Tampilan Jendela setelah mengisi form PT. Bee Information Technology

1 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

1.1 Kesimpulan

PT. Bee Information Technology merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi. PT. Bee Information Technology menyediakan solusi yang dapat membantu perusahaan dalam menghadapi tantangan bisnis saat ini yang berkembang dengan begitu cepat dan dinamis, membuat semuanya menjadi mungkin dan menghadirkan kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaan Anda sehari-hari melalui solusi Teknologi Informasi yang kami berikan.

Dari analisis yang kami lakukan maka dapat disimpulkan bahwa :

1. _{Operasi Bisnis PT Bee Informatin menurut kami belum berjalan dengan baik} karena masih berjalan secara manual karena masih memanfaatkan sistem pemesanan biasa (datang langsung, melalui telepon atau email) sehingga pelanggan masih mengalami kesulitan dan transaksi berjalan lambat. Selain itu juga masalah informasi profile tentang PT . Bee Information Technology yang kurang dikenal di masyarakat luas.

2. _{Perusahaan PT Bee Information Technology akan lebih baik dan} berkembang dengan menggunakan website atau yang lebih di kenal dengan system secara online.

1.2 Saran

Saran – saran yang dapat kami berikan dari hasil kerja praktek di PT Bee Information Technology adalahsebagai berikut :

1. Bagi perusahaan

Sebaiknya PT Bee Information Technology menggunakan system yang berjalan secara online atau website agar perusahaan dapat lebih maju dan berkembang pesat seiring dengan perkembangan zaman yang semakin canggih dan modern.

PERANCANGAN PROFIL PERUSAHAAN BERBASIS WEB

PADA PT. BEE INFORMATION TECHNOLOGY

Laporan Kerja Praktek Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah Praktek Kerja Lapangan Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Andhi Saputra NIM. 10507480 Ari Purnama Galih NIM. 10507497

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

i DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... ii

DAFTAR TABEL ... v

DAFTAR GAMBAR ... vi

DAFTAR LAMPIRAN ... vii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang praktek kerja lapangan ... 1

1.2 Identifikasi dan rumusan masalah ... 1

1.3 Maksud dan tujuan praktek kerja lapangan ... 2

1.4 Metode pengembangan sistem ... 3

1.5 Batasan masalah ... 4

1.6 Lokasi dan waktu praktek kerja lapangan ... 4

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian sistem ... 5

2.1.1 Elemen sistem ... 6

2.1.2 Karakteristis sitem ... 8

2.1.3 Klasifikasi sistem ... 9

2.2 Pengertian informasi ... 10

2.3 Pengertian sistem informasi ... 11

2.4 Metode pendekatan dan pengembangan sistem ... 13

2.4.1 Metode pendekatan sistem ... 13

2.4.1.1 Pemecahan masalah ... 13

2.4.1.2 Pendekatan sistem ... 13

ii

2.4.2 Alat bantu analisis ... 20

2.4.2.1 Flow map ... 20

2.4.2.2 Diagram konteks (context diagram) ... 20

2.4.2.3 DFD (Data flow diagram) ... 20

2.4.2.4 Data Dictionary (Kamus Data ) ... 21

2.4.2.5 Perancangan Basis data ... 21

2.4.2.5.1 Normalisasi ... 21

2.4.2.5.2 Tabel Relasi ... 22

BAB III PROFIL PERUSAHAAN 3.1 Tinjauan Umum Perusahaan ... 23

3.1.1 Sejarah singkat perusahaan ... 23

3.1.2 Gambaran umum perusahaan ... 23

3.1.3 Visi Misi Perusahaan ... 23

3.2 Struktur Organisasi ... 24

3.2.1 Struktur organisasi perusahaan ... 24

3.3 Deskripsi Kerja ... 25

BAB IV ANALISIS 4.1 Analisis sistem yang berjalan ... 29

4.1.1 Analisis Dokumen ... 30

4.1.2 Analisis prosedur yang sedang berjalan ... 30

4.1.2.1 Flow Map ... 32

4.1.2.2 Diagram Kontek ... 33

4.1.2.3 Data Flow Diagram ... 33

4.1.3 Evaluasi Sistem yang berjalan ... 34

4.2 Usulan perancangan sistem ... 34

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 35

4.2.2 Perancangan Prosedur yang diusulkan ... 35

4.2.2.1 Diagram Kontek ... 36

iii

4.2.2.3 Evaluasi terhadap sistem yang diusulkan / dirancang ... 37 4.3 Implementasi Web Profil PT. Bee-IT ... 38

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan ... 47 5.2 Saran ... 47 DAFTAR PUSTAKA ... viii

iv

DAFTAR TABEL

TABEL 1.1 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ... 4 TABEL 4.1 Sistem Informasi PT. Bee IT ... 32

v

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan ... 25

GAMBAR 4.1 Diagram Kontek Sistem Informasi PT. Bee-IT ... 33

GAMBAR 4.2 DFD Sistem Informasi PT. Bee-IT ... 33

GAMBAR 4.3 Diagram Kontek Web PT. Bee-IT ... 36

GAMBAR 4.4 DFD Web PT. Bee-IT ... 37

GAMBAR 4.5 Tampilan Awal Halaman Web PT. Bee-IT ... 38

GAMBAR 4.6 Tampilan Visi dan Misi PT. Bee-IT ... 38

GAMBAR 4.7 Tampilan Menu Sejarah PT. Bee-IT ... 39

GAMBAR 4.8 Tampilan Menu Struktur PT. Bee-IT ... 39

GAMBAR 4.9 Tampilan Menu Article PT. Bee-IT ... 40

GAMBAR 4.10 Tampilan Menu Article Januari PT. Bee-IT ... 41

GAMBAR 4.11 Tampilan Menu Article Februari PT. Bee-IT ... 41

GAMBAR 4.12 Tampilan Menu Article Maret PT. Bee-IT ... 42

GAMBAR 4.13 Tampilan Menu Project List PT. Bee-IT ... 43

GAMBAR 4.14 Tampilan Halaman Contact US PT. Bee-IT ... 43

GAMBAR 4.15 Tampilan Menu Halaman Location PT. Bee-IT ... 44

GAMBAR 4. 16 Tampilan awal Buku Tamu PT. Bee-IT ... 44

GAMBAR 4.17 Tampilan Jendela Input Buku Tamu PT. Bee-IT ... 45

vi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Copy Surat Pengajuan Kerja Praktek dari Jurusan Lampiran 2 Surat Pernyataan Kerja Praktek

Lampiran 3 Daftar Hadir Praktek Kerja Praktek Lampiran 4 Form Penilaian Praktek Kerja Lapangan Lampiran 4 Daftar Bimbingan Kerja Praktek dari Jurusan

viii

DAFTAR PUSTAKA

http://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:ssg7Fzp8IQ0J:www.snapdrive.net/f iles/517548/SI_03_DFD.pdf+dfd+adalah&hl=id&gl=id&pid=bl&srcid=ADGEES hcSXOAnlXvjf2WKldwyqjvbeaVryDQT4cJ4tBUlaxqFi4lxWf8r0t0xjPHSgaL5rF

jVEB0pz0oz9vir2UHD8yHgW1_l-6CjvxxU4mbImGRFy5bJNl74svbKUCu8UKofzwFy7JG&sig=AHIEtbSiNSlYLS u11ePNUvzbvqI9AGYm_A

http://id.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram

http://nyobayoo.blogspot.com/2008/09/diagram-konteks.html

http://riskihajar.blogspot.com/2007/05/membuat-buku-tamu-sederhana-dengan-php.html

http://www.prowebpro.com/articles/membuat_web_template_untuk_company_pr ofile.php

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala nikmat yang telah diberikan kepada penulis sehingga laporan kerja praktek dapat diselesaikan. Shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang senantiasa membimbing umat manusia kepada jalan kebenaran dan semoga kita akan selalu menjadi umatnya. Amin.

Dalam laporan kerja praktek ini yang berjudul “Perancangan Profil Perusahaan Berbasis Web Pada PT. Bee Information Technology”, dalam kegiatan kerja praktek ini.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan kerja praktek ini. Penulis menyadari keterbatasan tenaga, pikiran, pengetahuan dan kemampuan. Untuk itu Penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak agar laporan kerja praktek yang Penulis lakukan selanjutnya dapat lebih baik lagi.

Semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi siapa saja yang telah membacanya dan bagi penulis khususnya. Amin ya rabbal alamin.

Bandung, Agustus 2010

PERANCANGAN PROFIL PERUSAHAAN BERBASIS WEB

PADA PT. BEE INFORMATION TECHNOLOGY

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah kerja praktek Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Andhi Saputra NIM. 10507480

Ari Purnama Galih NIM. 10507497

Bandung, September 2010

Pembimbing Jurusan,

Iyan Gustiana NIP. 4127. 70. 26. 010

Pembimbing Lapangan,

Redi Herdian

Ketua Jurusan Manajemen Informatika

Dadang Munandar, S.E., M.Si. NIP. 4127. 70. 26. 019

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Bahwa yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap : Ari Purnama Galih

Nama Panggilan : Ari

Tempat, Tanggal Lahir : Sukabumi, 19 Januari 1987

Alamat : Jl.Titiran Dalam 1 No 19 Bandung 40133

No. Telepon : 085723477774

Agama : Islam

Kewarganegaraan : Indonesia

Jenis Kelamin : Laki-laki

Tinggi Badan : 178 cm

Berat Badan : 80 kg

Status : Belum Menikah

Pendidikan Terakhir : SMA

Pekerjaan : Mahasiswa

PENDIDIKAN TA. 1994-1999, SD Negeri Gegerbitung

TA. 1999-2002, SMP Negeri 1 Gegerbitung TA. 2002-2005, SMA Taman Siswa

Tahun 2007 s/d Sekarang, UNIKOM Bandung.

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

( Ari Purnama Galih) NIM. 10507497

v

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan ... 25

GAMBAR 4.1 Diagram Kontek Sistem Informasi PT. Bee-IT ... 33

GAMBAR 4.2 DFD Sistem Informasi PT. Bee-IT ... 33

GAMBAR 4.3 Diagram Kontek Web PT. Bee-IT ... 36

GAMBAR 4.4 DFD Web PT. Bee-IT ... 37

GAMBAR 4.5 Tampilan Awal Halaman Web PT. Bee-IT ... 38

GAMBAR 4.6 Tampilan Visi dan Misi PT. Bee-IT ... 38

GAMBAR 4.7 Tampilan Menu Sejarah PT. Bee-IT ... 39

GAMBAR 4.8 Tampilan Menu Struktur PT. Bee-IT ... 39

GAMBAR 4.9 Tampilan Menu Article PT. Bee-IT ... 40

GAMBAR 4.10 Tampilan Menu Article Januari PT. Bee-IT ... 41

GAMBAR 4.11 Tampilan Menu Article Februari PT. Bee-IT ... 41

GAMBAR 4.12 Tampilan Menu Article Maret PT. Bee-IT ... 42

GAMBAR 4.13 Tampilan Menu Project List PT. Bee-IT ... 43

GAMBAR 4.14 Tampilan Halaman Contact US PT. Bee-IT ... 43

GAMBAR 4.15 Tampilan Menu Halaman Location PT. Bee-IT ... 44

GAMBAR 4. 16 Tampilan awal Buku Tamu PT. Bee-IT ... 44

GAMBAR 4.17 Tampilan Jendela Input Buku Tamu PT. Bee-IT ... 45

vi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Copy Surat Pengajuan Kerja Praktek dari Jurusan Lampiran 2 Surat Pernyataan Kerja Praktek

Lampiran 3 Daftar Hadir Praktek Kerja Praktek Lampiran 4 Form Penilaian Praktek Kerja Lapangan Lampiran 4 Daftar Bimbingan Kerja Praktek dari Jurusan

viii

DAFTAR PUSTAKA

http://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:ssg7Fzp8IQ0J:www.snapdrive.net/f iles/517548/SI_03_DFD.pdf+dfd+adalah&hl=id&gl=id&pid=bl&srcid=ADGEES hcSXOAnlXvjf2WKldwyqjvbeaVryDQT4cJ4tBUlaxqFi4lxWf8r0t0xjPHSgaL5rF

jVEB0pz0oz9vir2UHD8yHgW1_l-6CjvxxU4mbImGRFy5bJNl74svbKUCu8UKofzwFy7JG&sig=AHIEtbSiNSlYLS u11ePNUvzbvqI9AGYm_A

http://id.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram

http://nyobayoo.blogspot.com/2008/09/diagram-konteks.html

http://riskihajar.blogspot.com/2007/05/membuat-buku-tamu-sederhana-dengan-php.html

http://www.prowebpro.com/articles/membuat_web_template_untuk_company_pr ofile.php

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala nikmat yang telah diberikan kepada penulis sehingga laporan kerja praktek dapat diselesaikan. Shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang senantiasa membimbing umat manusia kepada jalan kebenaran dan semoga kita akan selalu menjadi umatnya. Amin.

Dalam laporan kerja praktek ini yang berjudul “Perancangan Profil Perusahaan Berbasis Web Pada PT. Bee Information Technology”, dalam kegiatan kerja praktek ini.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan kerja praktek ini. Penulis menyadari keterbatasan tenaga, pikiran, pengetahuan dan kemampuan. Untuk itu Penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak agar laporan kerja praktek yang Penulis lakukan selanjutnya dapat lebih baik lagi.

Semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi siapa saja yang telah membacanya dan bagi penulis khususnya. Amin ya rabbal alamin.

Bandung, Agustus 2010

PERANCANGAN PROFIL PERUSAHAAN BERBASIS WEB

PADA PT. BEE INFORMATION TECHNOLOGY

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah kerja praktek Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Andhi Saputra NIM. 10507480 Ari Purnama Galih NIM. 10507497

Bandung, September 2010

Pembimbing Jurusan,

Iyan Gustiana NIP. 4127. 70. 26. 010

Pembimbing Lapangan,

Redi Herdian

Ketua Jurusan Manajemen Informatika

Dadang Munandar, S.E., M.Si. NIP. 4127. 70. 26. 019

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Bahwa yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap : Ari Purnama Galih

Nama Panggilan : Ari

Tempat, Tanggal Lahir : Sukabumi, 19 Januari 1987

Alamat : Jl.Titiran Dalam 1 No 19 Bandung 40133

No. Telepon : 085723477774

Agama : Islam

Kewarganegaraan : Indonesia

Jenis Kelamin : Laki-laki

Tinggi Badan : 178 cm

Berat Badan : 80 kg

Status : Belum Menikah

Pendidikan Terakhir : SMA

Pekerjaan : Mahasiswa

PENDIDIKAN

TA. 1994-1999, SD Negeri Gegerbitung TA. 1999-2002, SMP Negeri 1 Gegerbitung TA. 2002-2005, SMA Taman Siswa

Tahun 2007 s/d Sekarang, UNIKOM Bandung.

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

( Ari Purnama Galih) NIM. 10507497