Nurul Hidayatullah : Peran Arsip Pada CV. Showbitz Mitra Andalan Medan, 2009.
semakin marak sehingga bermunculan event organizer lainnya. Itu berarti semakin banyak saingan yang muncul dan dapat menggeser rating event organizer
Showbitz Mitra Andalan Medan. Namun event organizer Showbitz Mitra Andalan telah mempunyai nama sehingga banyak konsumen dan perusahaan
corporate terbesar yang percaya kepada event organizer Showbitz Mitra Andalan Medan untuk membuat suatu acara ataupun hiburan.
Sampai saat ini beragam even yang sudah dikelola, sebagian besar adalah event Corporate Above The Line Below The Line yang kami peroleh secara
langsung dari perusahaanperorangan atau melalui rekan atau mitra biro iklan yang ada di beberapa kota lainnya seperti Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya,
Yogyakarta, Bali dan beberapa daerah lain di Sumatera.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Pada umumnya setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi karena melalui struktur organisasi inilah kita dapat mengetahui fungsi dari masing-
masing bagian dalam melakukan aktifitasnya didalam perusahaan. Suatu struktur organisasi yang baik haruslah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan
bersifat fleksibel yaitu : bila terjadi perluasan usaha tidak terlalu berpengaruh terhadap struktur organisasi yang telah digariskan oleh perusahaan. Struktur
organisasi adalah suatu pola dan kelompok pekerjaan dalam suatu organisasi, yang mendasari prilaku individual dan keluarga Gibson, 2002.
Di dalam struktur organisasi yang telah digariskan ditetapkan tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap orang yang terlibat dalam pencapaian
tujuan perusahaan. Dengan demikian pimpinan perusahaan akan lebih mudah
Nurul Hidayatullah : Peran Arsip Pada CV. Showbitz Mitra Andalan Medan, 2009.
mengetahui tanggung jawab setiap bawahannya dan dapat mengukur keberhasilan dari tiap pegawai dalam melaksanakan tugasnya.
Berikut adalah struktur organisasi event organizer Showbitz Mitra Andalan :
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi CV. Showbitz Mitra Andalan Medan Sumber
: CV. Showbitz Mitra Andalan Medan Teuku Nur Azan
Direktur
Sek Humas
Production Manager
Office Manager
Financial Manager
Show Director
Design Departmen
Marketing Financial
Staff
Staff Manager
Workshop Dep.
Crew Crew
Nurul Hidayatullah : Peran Arsip Pada CV. Showbitz Mitra Andalan Medan, 2009.
C. Job Description
1. Direktur
a. Mewakilimengatasnamakan perusahaan dalam tindakan keluar.
b. Memimpin operasi perusahaan kedalam.
c. Mempertanggungjawabkan kelancarankemajuan perusahaan kearsipan
keluar. d.
Mengawasi cara kerja perusahaan. e.
Berkewajiban memberi penjelasan-penjelasan tentang hal-hal yang dinyatakan baik secara lisan maupun dengan cara memperlihatkan buku-
buku, bukti-bukti, surat-surat, uang kas dan sebagainya. f.
Berhak mengangkat seseorang atau beberapa orang sebagai kuasa untuk mewakili perseroan dengan tertulis kepada mereka dengan memberi kuasa-
kuasa tertentu dalam surat kuasa khusus. 1.
Sekretaris a.
Membantu pimpinan dalam hal koresponden. b.
Menerima dan mengagendakan surat-surat masuk serta menyampaikan kepada bagian yang berkepentingan.
c. Mengurus surat-surat keluar.
d. Melayani tamu-tamu pimpinan serta tanggung jawab atas pembuatan
catatan-catatan kecil kepada setiap rapat kantor dan mengolahnya menjadi laporan.
2. HumasPublic Relation
a. Menciptakan karyawan yang punya kegairahan kerja yang tinggi.
Nurul Hidayatullah : Peran Arsip Pada CV. Showbitz Mitra Andalan Medan, 2009.
b. Menciptakan integrasikesatuan di dalam perusahaan sebagai landasan untuk
terciptanya suatu kerja sama yang baik diantara seluruh karyawan. c.
Memberikan penerangan yang objektif tentang segala kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan.
d. Mengeratkan hubungan kerja sama dengan pihak luar dan
perusahaaninstansi terkait. 3.
Production Manager a.
Bertanggung jawab atas semua proses produksi sebelum dan sesudah project.
b. Mengkoordinir bawahan yang menjadi tanggung jawabnya.
c. Mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan.
d. Membuat konsep produksi setiap pelaksanaan project.
e. Bertanggung jawab terhadap proses loading in dan loading out.
f. Bertugas membeli bahan-bahan baku yang diperlukan untuk produksi serta
mengatur pelaksanaan kerjanya. 4.
Office Manager a.
Merencanakan kegiatan dalam perusahaan. b.
Mengorganisir kegiatan dalam perusahaan. c.
Mengkoordinir kegiatan dalam perusahaan. d.
Melaporkan data serta kegiatan bagian-bagian pada perusahaan. e.
Menjamin suasana kerja yang baik. f.
Mengambil alih tugas bawahan yang tidak dapat berhalangan melakukannya.
Nurul Hidayatullah : Peran Arsip Pada CV. Showbitz Mitra Andalan Medan, 2009.
g. Mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan.
h. Melaksanakan tugas lain yang dibebankan oleh atasan.
5. Finance Manager
a. Membuat rencana atau anggaran pengeluaran dan pemasukan keuangan
perusahaan. b.
Mengevaluasi pengeluaran-pengeluaran sehubungan dengan efisisensi perusahaan.
c. Mengesahkan laporan dan mempertanggungjawabkan keuangan.
d. Menandatanganimenyetujui pengeluaran dalam bentuk cek, dll.
6. Show Director
a. Bertanggung jawab atas jalannya suatu project.
b. Bertanggung jawab terhadap semua crew dalam suatu project.
c. Membuat rancangan strategi dan konsep suatu project.
7. Design Department
a. Membuat desain sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
b. Bertanggung jawab terhadap proses produksi suatu desain mulai dari
rancangan hingga hasil akhir. 8.
Marketing a.
Bertanggung jawab mencari klien untuk perusahaan. b.
Mempererat hubungan kerja sama dengan publik klien. c.
Mengawasi proses produksi sehingga hasil yang dicapai sesuai dengan keinginan klien.
Nurul Hidayatullah : Peran Arsip Pada CV. Showbitz Mitra Andalan Medan, 2009.
9. Finance Staff
a. Membantu kepala bagian keuangan dalam menangani keuangan perusahaan.
10. Stage Manager
a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berlangsung didepan maupun
dibelakang stage. b.
Bertanggung jawab terhadap kelancaran arus pengisi acara. c.
Mengkoordinir letak dan fungsi-fungsi dan alat-alat pendukung acara. 11.
Workshop Department a.
Melaksanakan proses produksi yang dibebankan perusahaan kepadanya. 12.
Crew a.
Menjalankan semua tugas yang diberikan atasan kepadanya.
D. Jaringan UsahaKegiatan
