BAB IV PEMBAHASAN DAN HASIL
Pada bab ini akan diuraikan secara rinci proses pengembangan aplikasi Pra Penghitungan Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen.
4.1 Tahap Rekayasa dan Pengembangan System
Pada tahapan ini penulis melakukan analisis terhadap Aplikasi Pra Penghitungan Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen yang akan dibuat.
Tahapan ini bertujuan agar penulis dapat mengetahui prosedur dalam penyelesaian permasalahan pengguna yang akan menggunakan aplikasi
ini.
4.1.1 Analisis Sistem Berjalan
Setelah melakukan wawancara dengan Bapak Hendro selaku Bagian Ortala dan Kepegawaian Universitas Islam Negeri Jakarta, maka
penulis membuat gambaran alur sistem berjalan seperti pada gambar 4.1, dimana sistem yang berjalan masih secara manual. Proses diawali dengan
dosen yang telah mengisikan form angka kredit kemudian menyerahkan kepada Kepala Jurusan Kajur berupa bukti fisik apabila disetujui
kemudian menyerahkan daftar usulan ke subbag kepegawaian fakultas dan diteruskan ke Dekan, lalu berkas dikirim ke bagian kepegawaian
universitas yang selanjutnya membentuk Tim Penilai Angka Kredit Tim PAK. Assisten Ahli dan Lektor setelah di tetapkan angka kreditnya oleh
Tim PAK maka langsung mendapat Surat Keputusan Fungsional dan Penetapan Angka Kredit oleh pihak kepegawaian yang ditanda tangani
30
31
oleh Rektor, sedangkan untuk Lektor Kepala dan Guru Besar diserahkan kembali ke bagian kepegawaian untuk kemudian di usulkan ke departemen
yang membawahi universitas yang membentuk Tim PAK serta. Lektor Kepala Surat Keputusan Penetapan dikeluarkan oleh departemen yang
bersangkutan, berbeda untuk Guru Besar Surat Keputusan Penetapan di tanda tangani oleh Menteri Pendidikan Nasional.
32
Dosen
Kajur
Subag kepegawaian
fakultas
Dekan
Tim PAK
SK Fungsional Penetapan Angka Kredit Bag.
Kepegawaian Universitas
Departemen Agama
TIM PAK Depag
Biro Kepegawaian Depdiknas
DIKTI
TIM PAK DIKTI
Lektor Kepala
Guru Besar IF
Assisten Ahli lektor serta
Penetapan AK Lektor Kepala
Guru Besar Menyerahkan
Bukti Fisik
Persetujuan Kajur
Daftar Usul Surat Usul
Persetujuan Dekan Berkas
dikirim
Rapat Sidang PAK
Surat Usul
Penetapan PAk
SK Fungsional PAK Tanda
tangan Menteri SK Fungsional PAK
Dikeluarkan Depag
Gambar 4.1 Alur sistem manual yang berjalan
33
4.1.2 Alur Aplikasi
Sistem penghitungan angka kredit jabatan fungsional dosen yang telah ada saat ini masih
menggunakan sistem manual dan terpusat. Dari pengamatan penulis terhadap sistem tersebut, penulis dapat
membuat gambaran aplikasi yang dibuat seperti yang
digambarkan dalam diagram alir flow chart berikut :
START
IF Sudah Terdaftar
YA LOGIN
IF SUKSES
REGISTRASI TIDAK
Input Data
TIDAK
YA
END
Gambar 4.2 Gambaran umum aplikasi.
Diagram alir tersebut menjelaskan masing-masing tahapan atau proses jalanya sistem yang dibuat, sebagai berikut :
1. Sebelum memulai penghitungan maka pengguna user diharuskan untuk registrasi terlebih dahulu.
34
2. Setelah pengguna melakukan registrasi, selanjutnya pengguna tersebut melakukan login.
3. Apabila login sukses maka proses selanjutnya yaitu input data bisa dilakukan, sebaliknya apabila login gagal maka pengguna
akan kembali ke proses awal. 4. Proses ini akan berakhir apabila semua tahapan telah dilewati
dan pengguna telah menginput data yang akan tersimpan dalam database aplikasi ini.
Input Data
Unsur Utama
Pendidikan
Tri Dharma Perguruan
Tinggi
Penunjang Tugas Pokok
Dosen
END
Gambar 4.3 Proses input data
Diagram alir tersebut menjelaskan tentang gambaran umum dari proses input data yang dapat dijelaskan sebagai berikut :
35
1. Input Data pertama adalah Pendidikan dimana pada proses ini berisikan tentang latar belakang pendidikan user serta
pemberian point atau angka kredit sesuai dengan latar belakang pendidikan pengguna.
2. Tridharma Perguruan Tinggi memiliki 3 sub unsur penilaian yaitu : Melaksanakan Pendidikan dan Pengajaran,
Melaksanakan Penelitian, Melaksanakan Pengabdian Masyarakat.
3. Unsur terakhir adalah unsur Penunjang Tugas Pokok Dosen.
36
Gambar 4.4 Alur Proses Penghitungan Unsur Pendidikan.
Gambar 4.4 menjelaskan tentang proses pra penghitungan angka kredit jabatan fungsional dosen unsur utama pendidikan,
angka kredit yang didapat sesuai dengan latar belakang pendidikannya. Variabel angka merupakan angka kredit yang
37
diperoleh, misal : terdapat kotak yang memiliki variabel 9 berarti 9 adalah nilai angka kredit poin yang didapat. Proses akan tetap
berjalan meskipun pengguna tidak memasukan salah satu data, karena poin 0 nol otomatis akan diberikan apabila data tidak
diisikan.
38
TRIDHARMA PT
Mengajar mhs
IF Jum sks – 10X0.25+5
IF10 sks
IF10 sks
Jum sks X 0.5 Jum sks – 10X0.5+10
Jum sks X 1 Membimbing
seminar mhs Ass ahli
Lektur kpl ya
tidak tidak
ya else
IF 1 Point
Membimbing KKN,PKN,PKL
tidak ya
IF 1 Point
tidak ya
Pembimbing Utama
IF IF
Jum Desertasi X 8 Jum Tesis X 3
Jum LAS X 1 Jum Skripsi X 1
Pembimbing Pembantu
IF IF
Jum Desertasi X 6 Jum Tesis X 2
Jum LAS X 0.5 Jum Skripsi X 05
else else
else else
A
39
Jumlah X 1 Jumlah X 0.5
IF
Membina keg mhs
else Anggota penguji
Ketua penguji
Jumlah X 1 IF
Ya Tidak
Mengembang Prog Kul
IF Jum Makul X 2
Mengenbang Bhan Pengjran
Jum Buku X 20 Jum Diktat X 5
IF
Orasi Ilmiah tk PT
else Diktat dll
Buku ajar
IF IF
IF 3
Point
IF 3
Point 3
Point
5 Point
4 Point
6 Point
4 Point
PurekDekanDir Pasca Dir Akademi
Menduduki Jab Pimp PT
IF Jum tahun X 5
Tidak
else else
YA
Rektor Ka.STPudekAss Dir Prog PascaDir Poltek
Pu Ka.STPudir Poltek 4
Point Pudir AkmiKajurBag UnivinstST
Kajur PoltekAkademiSekjurBag UnivInstST Sekjur poltekAkaKa Laborat
else else
A
B Penguji Ujian
Akhir
40
1 Point
2 Point
IF else
Reguler Pencangkokan
Datasering Pencangkokan
4 Point
5 Point
IF else
Datasering pencangkokan
Menghasilkan Karya ilmiah
IF IF
Jum X 3 Tidak dipublikasikanTersimpan di Perpus
IF Jum mjlh X 25
IF Jum mon X 20
Jum buku X 40 Dipublikasikan
Monograf Buku Referensi
Majalah Ilmiah Nasional
Internasional Seminar
IF Poster
Jum sem X 10 Nasional
Jum mjlh X 25 Jum sem X 15
Jum pos X 10 Jum poster X 5
Jum koran X 1 Menerjemahkan
Buku Ilmiah YA
Nasional Internasional
Internasional KoranMjlh populer
umum else
IF Jum buku X 15
Mengedit Karya Ilmiah
IF Jum karya X 10
TIDAK
YA Nasional
TIDAK B
C Membimbing
Dosen
41
Gambar 4.5 Alur Proses Penghitungan Unsur Tridharma Perguruan Tinggi
42
Diagram alir di atas menggambarkan proses pra penghitungan angka kredit jabatan fungsional dosen unsur
Tridharma Perguruan Tinggi yang memiliki 3 sub unsur yaitu : Melaksanakan Pendidikan dan Pengajaran, Melaksanakan
Penelitian, Melaksanakan Pengabdian Masyarakat. Poin maksimal, akan didapat apabila pengguna atau dalam hal ini Dosen
yang bersangkutan memiliki semua unsur yang di nilai. Sama seperti proses penghitungan unsur sebelumnya proses akan tetap
berjalan meskipun pengguna tidak memiliki semua unsur penilaian yang ada. Variabel angka tersebut merupakan angka kredit yang
diperoleh, misal : terdapat kotak yang berisi jumlah .. X 9 berarti banyaknya kegiatan dikalikan dengan nilai 9 nilai angka kredit
poin. Dari ketiga unsur utama dalam pra penghitungan angka
kredit jabatan fungsional dosen pada unsur Tri Dharma Perguruan Tinggi memiliki total poin paling tinggi karena cakupannya yang
luas. Setiap kali pengguna melakukan input data maka jumlah
poin akan otomatis ditambahkan oleh sistem sesuai dengan standar poin yang berlaku. Pengguna hanya melakukan pemilihan data
yang sesuai serta menambahkan variabel perkalian apabila sistem memintanya.
43
Unsur ini merupakan unsur terpenting dari pra penghitungan angka kredit jabatan fungsional dosen, dikatakan
terpenting karena hampir semua hal yang berkaitan dengan Dosen dan aktifitasnya tercantum disini, baik itu di lingkungan perguruan
tinggi itu sendiri maupun di lingkungan masyarakat.
44
Gambar 4.6 Alur Proses Penghitungan Unsur Penunjang beserta angka kreditnya
45
Sama seperti unsur – unsur sebelumnya, didalam unsur ini pengguna hanya memilih atau menjawab pertanyaan – pertanyaan
yang diajukan oleh sistem. Didalam unsur penunjang ini bisa dikatakan hanya sebagai unsur pendukung dari penghitungan
angka kredit, unsur ini berkaitan dengan prestasi maupun keaktifan Dosen dalam kepanitian baik itu lembaga pemerintah maupun
intern perguruan tinggi. Unsur ini adalah akhir dari proses penghitungan apabila pengguna tidak mengisi juga proses akan
tetap menghitung jumlah total poin yang bisa pengguna dapatkan. Variabel angka tersebut merupakan angka kredit yang diperoleh,
misal : terdapat kotak yang berisi jumlah .. X 3 berarti banyaknya kegiatan dikalikan dengan nilai 9 nilai angka kredit poin.
4.2 Analisis Kebutuhan.
Kategori