-----------------------------------------------------------------------------------------------
P o w e r P o i n t S u d a h T e r s e d i a d i G o o g l e D o c s
SAN FRANSISCO, Setelah lima bulan diumumkan, layanan online yang menyediakan aplikasi membuat dan berbagi file presentasi secara cuma-cuma
akhirnya tersedia di Google Docs. Layanan tersebut akan menjadi pesaing langsung aplikasi PowerPoint yang selama ini hanya tersedia dalam paket
software yang berlisensi. Untuk menggunakan layanan tersebut, pengguna tak perlu meng-install di
komputernya, namun harus terhubung secara online. Seperti halnya PowerPoint, aplikasi tersebut dapat dipakai untuk membuat halaman presentasi yang berisi
teks, grafik, maupun gambar. Selain aplikasi presentasi, Google Docs sudah menyediakan aplikasi pengolah kata, pengolah tabel, dan program manajemen
kalender. Namun, tidak semua tersedia gratis. Untuk versi yang lebih lengkap fiturnya
ditawarkan kepada perusahaan, pemerintah, dan lembaga pendidikan dengan biaya akses 50 dollar AS setahun.
Selama ini, aplikasi kantoran semacam itu didominasi Microsoft melalui paket aplikasi Office-nya. Namun, sejak dua tahun terakhir, eksekutif Google
menunjukkan strategi persaingan langsung kepada Microsoft dengan menawarkan aplikasi yang mirip.
Sumber: www.kompas.com, 3 Agustus 2008
Tips and Trick
1. Perencanaan Materi Presentasi
Perencanaan dokumen presentasi merupakan hal paling mendasar yang perlu dipersiapkan. Perencanaan tersebut di antaranya:
Ø Tentukan Tema dan Tujuan secara Spesifik
Meskipun dimungkinkan menyusun satu dokumen presentasi dengan kandungan yang sangat komprehensif untuk berbagai keperluan, namun hal
ini tidak disarankan. Pastikan kamu memiliki dokumen presentasi tersendiri dengan tema, tujuan, dan misi, serta target audience penyajian presentasi
yang spesifik.
Ø Susun Kerangka Materi Presentasi
Ibarat merencanakan sebuah karya tulis yang dituangkan dalam sebuah kerangka karangan, maka presentasi yang baik juga harus memiliki kerangka
1 1
169
BAB 5 Menggunakan Power Point
materi yang dituangkan dalam poin-poin presentasi. Susun poin-poin utama presentasi, estimasikan jumlah dan koherensi slide-slide kamu, temasuk
pertimbangan perlunya referensi-referensi pendukung. Ø
Kumpulkan Materi Utama dan Pendukung
Pengumpulan materi dapat kamu persiapkan dari awal. kamu dapat mulai merangkum sumber-sumber materi yang akan kamu tuangkan. Pilih koleksi
file gambar, audio, atau video sebagai objek pendukung. Siapkan tabel, grafik, dan data pendukung jika diperlukan.
Ø Tentukan Aplikasi Pembuat Presentasi yang Tepat
Berdasarkan perencanaan, kerangka, dan kumpulan materi yang telah kamu siapkan di awal, maka kamu dapat memilih aplikasi pembuat presentasi yang
tepat bagi penuangan materi presentasi kamu. Ø
Manfaatkan Aplikasi Penunjang
Inovasi di bidang perangkat lunak dewasa ini sangat beragam. Kamu dapat memanfaatkan aplikasi tertentu untuk keperluan tertentu. Pada dasarnya,
output akhir yang kamu persiapkan melalui aplikasi penunjang selalu dapat kamu integrasikan ke dalam slide presentasi. Di samping memanfaatkan
aplikasi penunjang bagi penyusunan materi, kamu juga sebaiknya melengkapi diri dengan berbagai aplikasi bantu bagi penyajian presentasi.
Ø Tentukan Output sesuai dengan Kebutuhan
Tentukan output akhir presentasi kamu berdasarkan pertimbangan- pertimbangan yang telah diulas di bagian awal. Jika memungkinkan, pilih
output akhir yang paling fleksibel sehingga kamu mudah menyajikan, mengekspor, atau mengonversikan formatnya ke dalam output lainnya jika
diperlukan.
2. Penguasaan Aspek Teknis
