Pembanguan E-Learning di SMK Plus An-Naba Sukabumi

PEMBANGUNAN E-LEARNING
DI SMK PLUS AN-NABA SUKABUMI

SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana

RUSTON PIRMANSYAH
10109018

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2014

BIODATA PENULIS

DATA PRIBADI
Nama

: Ruston Pirmansyah

Jenis Kelamin

: Laki-laki

Tempat, tanggal lahir

: Sukbumi, 23 Juli 1990

Agama

: Islam

Status

: Menikah

Alamat

: Jl. Pelabuhan 2 KM.7 Kp. Salakaso RT/RRW 02/07
Kec.Lembursitu Kel.Lembursitu Kota Sukabumi

No. HP

: 085624143416

Email

: rustonpir@yahoo.com

Facebook

: Ruston Pirmansyah

Twitter

: @e_ruston

PENDIDIKAN
» Formal
1997 – 2003

: SDN Gunung Guruh V Sukabumi

2003 - 2006

: SMPN 13 Kota Sukabumi

2004 – 2007

: SMAN 4 Kota Sukabumi

2009 – 2014
» Non Formal
2013

: Universitas Komputer Indonesia
Pelatihan Sertifikasi Website Development
Fundamental di Comlabs USD - ITB

DAFTAR ISI

ABSTRAK ..................................................................................................................... i
ABSTRACT .................................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ................................................................................................. iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ...................................................................................................... xiii
DAFTAR SIMBOL.................................................................................................... xvi
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. xxi
BAB I

PENDAHULUAN ............................................................................... 1

I.1

Latar Belakang Masalah ...................................................................... 1

I.2

Identifikasi Masalah ............................................................................ 2

I.3

Maksud dan Tujuan ............................................................................. 3

I.4

Batasan Masalah .................................................................................. 3

I.5

Metodologi Penelitian ......................................................................... 4

I.6

Sistematika Penulisan .......................................................................... 5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 9

II.1

Tinjauan Umum Sekolah ..................................................................... 9

II.1.1

Latar Belakang .................................................................................... 9

II.1.2

Sasaran Pengembangan ..................................................................... 11

II.1.3

Visi, Misi, dan Tujuan Sekolah ......................................................... 11

II.1.4

PROFIL YAYASAN ......................................................................... 12

II.1.5

PROFIL SMK PLUS AN-NABA ..................................................... 12

II.1.6

Stuktur Organisasi SKM Plus An-Naba ............................................ 13

II.1.7

Tugas Pokok dan Fungsi ................................................................... 14

II.1.7.1

Tugas Kepala Sekolah ....................................................................... 14

II.1.7.2

Tugas Wakil Kepala Bidang Kesiswaan ........................................... 15

v

II.1.7.3

Tugas Wakil Kepala Bidang Sarana .................................................. 15

II.1.7.4

Tugas Wakil Kepala Bidang Hubungan Masyarakat ........................ 16

II.1.7.5

Tugas Wakil Kepala Kurikulum........................................................ 17

II.1.7.6

Wali Kelas ......................................................................................... 18

II.1.7.7

Tugas dan Kewajiban Guru ............................................................... 18

II.1.7.8

Tugas Bimbingan dan Konseling ...................................................... 19

II.1.7.9

Tugas Tata Usaha .............................................................................. 19

II.1.8

Logo SMK Plus An-Naba ................................................................. 21

II.2

Pengertian Sistem Informasi ............................................................. 21

II.3

Pengertian Internet ............................................................................ 21

II.4

E-Learning......................................................................................... 23

II.4.1

Tipe E-Learning ................................................................................ 25

II.4.1.1

Synchronous ...................................................................................... 25

II.4.1.2

Asynchronous .................................................................................... 26

II.4.2

Manfaat E-Learning .......................................................................... 26

II.5

Konsep dasar Data dan Informasi...................................................... 28

II.5.1

Pengertian Data ................................................................................. 28

II.5.2

Pengertian Informasi ......................................................................... 29

II.5.2.1

Kualitas Informasi ............................................................................. 29

II.5.3

Basis Data .......................................................................................... 30

II.5.4

DBMS ................................................................................................ 30

II.5.5

SQL ................................................................................................... 32

II.5.6

Data Flow Diagram (DFD) ................................................................ 33

II.5.7

Kamus Data ....................................................................................... 33

II.5.8

Flow Map .......................................................................................... 33

II.5.9

Kardinalitas ....................................................................................... 33

II.6

Perangkat Lunak Pendukung ............................................................. 35

II.6.1

PHP .................................................................................................... 35

II.6.2

MYSQL ............................................................................................. 36
vi

II.6.3

CSS .................................................................................................... 38

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ................................. 39

III.1

Analisis Sistem .................................................................................. 39

III.1.1

Analisis Masalah ............................................................................... 39

III.1.2

Analisis Sistem yang Telah Berjalan ................................................ 40

III.1.2.1

Prosedur Pembelajaran di Sekolah .................................................... 41

III.1.3

Analisis Aturan Bisnis ....................................................................... 45

III.1.4

Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ........................................... 47

III.1.5

Analisis Kebutuhan Non Fungsional ................................................. 48

III.1.5.1

Analisis Kebutuhan Perangkat Keras ................................................ 48

III.1.5.2

Analisi Kebutuhan Perangkat Lunak ................................................. 49

III.1.6

Analisis Pengguna ............................................................................. 50

III.1.7

Analisis Data ..................................................................................... 52

III.1.8

Analisis Kebutuhan Fungsional......................................................... 55

III.1.8.1

Diagram Konteks ............................................................................... 55

III.1.8.2

Data Flow Diagram (DFD) ................................................................ 55

III.1.9

Spesifikasi Proses .............................................................................. 63

III.1.10

Kamus Data ....................................................................................... 76

III.2

Perancangan Data .............................................................................. 82

III.2.1

Perancangan Data .............................................................................. 83

III.2.1.1

Diagram Relasi .................................................................................. 83

III.2.1.2

Struktur Tabel .................................................................................... 86

III.2.2

Perancangan Arsitektur Perangkat Lunak ......................................... 93

III.2.2.1

Perancangan Struktur Menu .............................................................. 94

III.2.2.2

Perancangan Antarmuka .................................................................... 95

III.2.2.3

Perancangan Pesan .......................................................................... 108

III.2.2.4

Perancangan Jaringan Semantik ...................................................... 108

III.2.2.5

Perancangan Prosedural .................................................................. 110

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ........................................... 119
vii

IV.1

Implementasi ................................................................................... 119

IV.1.1

Kebutuhan Perangkat Keras ............................................................ 119

IV.1.2

Kebutuhan Perangkat Lunak ........................................................... 120

IV.1.3

Implementasi Basis Data ................................................................. 120

IV.1.4

Implementasi Antar Muka ............................................................... 126

IV.2

Pengujian ......................................................................................... 128

IV.2.1

Pengujian Black Box ........................................................................ 128

IV.3

Kasus dan Hasil Pengujian .............................................................. 129

IV.3.1

Pengujian Login .............................................................................. 129

IV.3.2

Pengujian Pengolahan Data Guru .................................................... 130

IV.3.3

Pengujian Data Siswa ...................................................................... 132

IV.3.4

Pengujian Pengolahan Data Kelas ................................................... 133

IV.3.5

Pengujian Pengolahan Data Materi ................................................. 134

IV.3.6

Pengujian Pengolahan Data Tugas .................................................. 135

IV.3.7

Pengujian Pengolahan Data Latihan ................................................ 135

IV.3.8

Pengujian Pengolahan Data Pengumuman ...................................... 136

IV.3.9

Pengujian Pengolahan Data Forum ................................................. 136

IV.4

Pengujian Beta ................................................................................. 137

IV.4.1

Skenario Pengujian Beta ................................................................. 137

IV.4.2

Kesimpulan Pengujian Beta ............................................................ 144

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................... 145

V.1

Kesimpulan ...................................................................................... 145

V.2

Saran ................................................................................................ 146

Daftar Pustaka ........................................................................................................... 147

viii

ix

Daftar Pustaka

[1]

Pressman, Roger S. (2010).

Software Engineering : A Pract icioner's

Approach, 7th Edit ion. McGraw-Hill Inc., New York.
[2]

Effendi, Empy, & Zhuang Hartono (2005). E-learning, Konsep & Aplikasi.
Andi, Yogyakarta

[3]

Rosen, Anita. (2009). e-Learning 2.0 : Proven Practices and Emerging
Technologies to Achieve Real Results. Edisi 1. New York: AMACOM.

[4]

Romi Satria Wahono. (2005). Pengantar e-Learning dan Pengembangannya
[on-line]. Available: IlmuKomputer.Com

[5]

Putu A. Widhiartha. (2008). Memahami Lebih Lanjut tentang e-Learning [online]. Available: IlmuKomputer.Com

[6]

Wahyono, Teguh (2004) Sistem Informasi (Konsep Dasar, Analisis, Desain dan
Implementasi Graha Ilmu, Yogyakarta

[7]

Fathansyah, Ir. (1999) Basis Data. Informatika. Bandung.

[8]

Jogiyanto Hartono. (1995) Analisis dan Disain Sistem Informasi. Andi.
Yogyakarta.

[9]

Andri ,Kristanto. (2003) Perancangan Sistem Informasi. Gava Media,
Yogyakarta

[10] Tobias Ratschiller. (2000). Web Application Development with PHP. Indiana:
New Riders.
[11] Madcoms, (2004), Aplikasi Program PHP & MySQL Untuk Membuat
Website Interaktif, Andi, Yogyakarta
[12] R.E. Andi Wahyu, W. Timotius, T.H.W.Bambang, (2008), Membangun Situs
E-Learning, Graha Ilmu, Yogyakarta
[13] Sunyoto, Andi, (2007). “AJAX: Membangun Web dengan Teknologi
Asynchronouse JavaScript & XML, Andi, Yogyakarta.

147

[14] Risnandar P, Ichsan, (2013), Website Development Fundamental, ComLabs IT
Course, Bandung.
[15] Sugiyono. (2010). Metode Penelitian Pendidikan, Bandung: Alfabeda

148

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah wa syukrulillah puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT atas berkat, rahmat, taufik dan hidayah-Nya, penyusunan skripsi yang berjudul
“Pembangunan E-Learning di SMK Plus An-Naba Sukabumi” dapat diselesaikan
dengan baik. Penulisan Skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat
dalam menyelesaikan studi pada Program Strata-1 Teknik Informatika, Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia.
Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan skripsi ini banyak
mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan, kerjasama dari berbagai
pihak dan berkah dari Allah SWT sehingga kendala-kendala yang dihadapi tersebut
dapat diatasi. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan
kepada Ibu Ednawati Rainarli, S.Si., M.Si. selaku pembimbing I dan Ibu Sufa’atin,
S.T., M.Kom. selaku pembimbing II yang telah dengan sabar, tekun, tulus dan ikhlas
meluangkan waktu, tenaga dan pikiran memberikan bimbingan, motivasi, arahan, dan
saran-saran yang sangat berharga kepada penulis selama menyusun skripsi.
Selanjutnya ucapan terima kasih penulis sampaikan pula kepada :
1. Kedua Orangtua dan kedua mertua, yang selalu memberikan dukungan dan
doa untuk meyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Siti Hanifah FR dan Zayyan Dhiyaa Dzulfiqar, istri dan anak yang telah rela
membagi waktu abiy kalian ini untuk mengerjakan skripsi, tak ternilai doa dan
dan dukungan kalian yang membuat proses penyusunan skripsi ini lebih indah.
3. Seluruh keluarga, adik dan kakak yang juga turut mendoakan dan dukungannya.
4. Bapak Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor UNIKOM.
5. Bapak Prof. Dr. Ir. Denny Kurniadie, M.Sc., Selaku Dekan Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer Unikom.

iii

6. Bapak Irawan Afrianto, S.T., M.T., selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika.
7. Bapak Deni Ismatuloh selaku wakil kepala sekolah SMK Plus An-Naba
Sukabumi yang telah banyak membantu dalam penelitian ini hingga selesai.
8. Bapak Ade Jawahir selaku kelapa sekolah SMK Plus An-Naba Sukabumi yang
telah mengijinkan penelitian disekolah yang bapak pimpin.
9. Seluruh guru dan siswa SMK Plus An-Naba Sukabumi.
10. Bapak dan Ibu dosen Jurusan Teknik Informatika yang telah mendidik dan
mengajar kami selama penulis kuliah, terima kasih banyak.
11. Teman-teman LDK UMMI UNIKOM yang selalu mendoakan dan memotivasi
penulis, setiap pertemuan dengan kalian selalu memberikan kebaikan.
12. Seluruh teman-teman kelas IF-1 2009, dan terkhusus kepada Aus Firdaus, Deni
Setiawan, Arie Angga A, Boy Sandi G, dan semuanya terimakasih atas bantuan
kalian yang ikhlas.
13. Serta semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini,
yang tidak dapat penulis cantumkan satu persatu. Semoga Allah SWT selalu
meridhoi kita semua.
Pada akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi kita semua.
Aamiin.

Bandung, Juli 2014

Penulis

iv

BAB I
PENDAHULAN

I.1

Latar Belakang Masalah
Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi (TI) yang semakin pesat,

kebutuhan akan suatu konsep dan mekanisme belajar mengajar (pendidikan) berbasis
TI menjadi tidak terelakkan lagi. Konsep yang kemudian terkenal dengan sebutan elearning ini membawa pengaruh terjadinya proses transformasi pendidikan
konvensional ke dalam bentuk digital, baik secara isi (contents) dan sistemnya. Saat
ini konsep e-Learning sudah banyak diterima oleh masyarakat dunia, terbukti dengan
maraknya implementasi e-Learning di berbagai lembaga pendidikan.
SMK Plus An-Naba adalah lembaga penyelenggara pendidikan swasta yang
relatif baru didirikan memiliki tantangan persaingan yang menuntut pihak sekolah
untuk memberikan layanan pendidikan yang berkualitas dan mampu bersaing dalam
segala bidang pendidikan, tidak terlepas dalam aspek strategi proses pembelajaran.
Masalah ini termasuk dengan penyediaan materi dan bahan belajar yang dapat diakses
secara luas tanpa dibatasi oleh kendala jarak dan waktu. Dalam mewujudkan hal ini
dibutuhkan perubahan paradigma proses belajar mengajar yang telah diterapkan
selama ini menuju pada pemanfaatan perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi. Hal ini menjadi suatu kebutuhan bagi civitas akademik untuk membuat
proses belajar mengajar dengan menggunakan media elektronik sebagai wujud dari
salah satu misi SMK Plus An-Naba Sukabumi yaitu mengadakan inovasi pendidikan
melalui perkembangan IPTEK.
Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Ade Jawahir, S. Pd. I, selaku kepala
sekolah SMK Plus An-Naba, sistem pembelajaran yang saat ini sedang berjalan di
sekolah An-Naba secara umum sudah cukup baik, namun dalam proses pembelajaran
hanya mengandalkan pertemuan di kelas saja dengan kehadiran pendidik di muka
kelas. Pelaksanaan pembelajaran seperti ini memiliki kendala, karena jika pertemuan

1

2

tidak terjadi maka proses pembelajaran tidak terjadi, begitu juga dengan pemberian
tugas masih memiliki kendala dalam mengontrol siswa untuk mengerjakan pada
waktu yang tepat karena hanya memungkinkan pengumpulan tugas ketika bertemu
dikelas. Dalam pemberian latihan, guru memerlukan waktu untuk mengetahui tingkat
pemahaman siswa karena nilai tidak langsung diketahui. Terkadang siswa
memerlukan bantuan teman atau guru dalam mengerjakan tugas dirumah, sedangkan
komunikasi akan terbatas jika tidak ada pertemuan secara langsung.
Kurangnya penyediaan referensi pendukung belajar siswa yang sesuai dengan
mata pelajaran dan kurikulum yang ada, sehingga siswa kurang termotivasi untuk
belajar mandiri dirumah. Kepala sekolah menginginkan Visi Misi sekolah dapat
diwujudkan dengan peran serta semua pihak termasuk para siswa, oleh karena itu
sekolah mendorong siswa untuk senantiasa belajar mandiri untuk meningkatkan
prestasi dengan memanfaatkan fasilitas pelayanan sekolah dengan berbagai inovasi.
Berdasarkan pemaparan masalah diatas, maka perlu adanya penerapan paradigma
baru dalam proses belajar mengajar di SMK Plus An-Naba yaitu menjadikan peserta
didik sebagai active learner dengan keberadaan teknologi informasi dan komunikasi.
I.2

Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang diatas dan observasi di lapangan, maka

masalah yang timbul adalah :
1. Keterbatasan

waktu

pembelajaran

sehingga

materi

tidak

seluruhnya

tersampaikan.
2. Dalam pengukuran pemahaman siswa setelah guru menjelaskan materi pelajaran,
guru masih kesulitan karena jika dilakukan latihan memerlukan waktu untuk
mendapatkan hasil latihan tersebut.
3. Dalam pemberian tugas, guru terbatas untuk mengontrol siswanya agar dapat
mengerjakan tugas dengan tepat waktu.
4. Kurangnya sarana komunikasi antar siswa dan siswa dengan guru, sehingga
siswa sangat mengandalkan pertemuan langsung untuk berdiskusi dan bertanya.

3

5. Kurangnya penyediaan referensi pendukung seperti modul ringkasan dari guru
yang sesuai dengan mata pelajaran dan kurikulum.
I.3

Maksud dan Tujuan
Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penulisan tugas akhir

ini adalah untuk membangun sistem e-learning di SMK Plus An-Naba Sukabumi.
Sedangkan tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah :
1. Untuk mengefisienkan waktu belajar mengajar agar guru terbantu dalam
menyampaikan seluruh materi pelajaran dengan tidak terbatas waktu
2. Untuk membantu guru dalam pemeriksaan latihan yang dilakukan setelah guru
menyampaikan materi agar hasil evaluasi siswa dapat langsung diketahui guru
maupun siswa itu sendiri secara langsung
3. Untuk membantu guru dalam mengontrol siswa dalam mengerjakan tugas
4. Untuk sarana komunikasi antara siswa dan guru agar memudahkan terjadinya
diskusi dan tanya jawab diantara keduanya berupa pengiriman pesan dan forum
5. Untuk memudahkan siswa dalam mendapatkan referensi pendukung pelajaran
agar siswa termotivasi belajar secara mandiri

I.4

Batasan Masalah
Batasan masalah dalam pembangunan E-Learning ini adalah sebagai berikut :

1. Metode yang di gunakan adalah metode LMS learning management system.
2. Penyampaian materi e-learning bersifat asynchronous.
3. Metode analisis perangkat lunak yang digunakan adalah metode analisis
terstruktur. Tools yang digunakan adalah flowmap, Entity Relationship Diagram
(ERD) dan Data Flow Diagram (DFD).
4.

Menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Xampp dengan database MySQL.

5.

Sistem operasi menggunakan Microsoft Windows 7 dengan web browser
menggunakan Mozilla Firefox, Google chrome.

4

I.5

Metodologi Penelitian
Metodologi yang digunakan adalah metode Research and Development atau

Metode Penelitian dan Pengembangan karena dalam penulisan tugas akhir ini akan
menghasilkan produk tertentu dan menuju keefektifan produk tersebut, dalam
penulisannya melalui tahap berikut :
1. Tahap pengumpulan data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut :
a. Studi Literatur
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literature, jurnal, dan bacaanbacaan yang ada kaitannya dengan penerapan E-Learning di SMK Plus An-Naba.
b. Kuesioner
Kuesioner adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara
memberikan seperangkat pertanyaan atau pernyataan kepada siswa dan guru
yang dijadikan responden untuk dijawabnya.
c. Wawancara
Wawancara adalah melakukan pengumpulan data dengan mengadakan tanya
jawab secara langsung dengan kepala sekolah, guru, dan siswa.

2. Model pengembangan perangkat lunak.
Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan paradigma
perangkat lunak secara waterfall menurut Roger S. Pressman, yang meliputi beberapa
proses diantaranya :
a. Communication
Langkah ini merupakan analisis lebutuhan perangkat lunak, dan tahap untuk
mengadakan mengumpulkan data dengan melakukan pertemuan dengan pihak
SMK Plus An-Naba (melakukan wawancara).

5

b. Planning
Melakukan rencana-rencana yang akan dilakukan selama pembuatan perangkat
lunak meliputi pembuatan jadwal dari setiap tahap yang dilakukan dan
mempersiapkan segala kebutuhan.
c. Modelling
Memodelkan setiap kebutuhan perangkat lunak yang telah didapat kedalam
beberapa tools diantaranya flowmap, ERD dan DFD, serta melakukan
perancangan basis data, struktur menu, antar muka, pesan dan prosedural.
d. Construction
Melakukan penulisan kode dengan bahasa pemrograman PHP berdasarkan hasil
pemodelan pada tahap sebelumnya.
e. Deployment
Melakukan penyerahan perangkat lunak kepada pihak SMK Plus An-Naba.
Tahapan dalam model waterfall, pembangunan sistem dapat digambarkan pada
gambar I.1

Communication
Projeck initiation
Requitment gathering

Planning
Estimating
Scheduling
Tracking

Modelling
Anlysis
Design

Contruction
Code
Test

Deployment
Support
Feedback

Gambar I. 1 : Perancangan Model waterfall [1]

I.6

Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan tugas akhir ini disusun untuk memberikan gambaran umum

tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah
sebagai berikut :

6

BAB I

PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan, mengidentifikasi
permasalahan yang dihadapi, menentukan tujuan penelitian, yang kemudian diikuti
dengan, metodologi penelitian, pembatasan masalah, serta sistematika penulisan.
BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini membahas profil sekolah dan teori-teori yang berkaitan dengan topik
penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis
permasalahan serta tinjauan terhadap penelitian-penelitian serupa yang telah pernah
dilakukan sebelumnya termasuk sintesisnya. Membahas tentang tinjauan perusahaan
dan konsep dasar serta teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian
PEMBANGUNAN E-LEARNING DI SMK PLUS AN-Naba SUKABUMI
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
Bab ini menjelaskan analisis terhadap seluruh spesifikasi sistem yang mencakup
analisis prosedur yang sedang berjalan di SMK PLUS AN-NABA SUKABUMI,
pengkodean, kebutuhan non fungsional, user dan analisis basis data beserta
solusi yang diberikan. Selain melakukan analisis sistem, pada bab ini juga
melakukan perancangan antar muka atau mendesain sistem secara keseluruhan
berdasarkan hasil analisis tersebut. Tools untuk memodelkan sistem menggunakan
Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD).
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini membahas tentang implementasi dari hasil tahapan analisis dan
perancangan e-learning ke dalam sebuah perangkat lunak serta kebutuhan
perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan dalam membangun elearning ini. Bab ini juga berisi pengujian terhadap sistem juga dilakukan pada
bab ini untuk melihat apakah e-learning ini sudah sesuai dengan hasil yang
diharapkan.

7

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini terdiri dari kesimpulan dan saran yang berisikan hal-hal terpenting yang
dibahas dan kemudian dibuat kesimpulan. Bab ini juga berisi saran-saran yang
diberikan dan mungkin dapat menambah pengetahuan untuk pengembangan elearning yang telah dibuat.

8

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

II.1 Tinjauan Umum Sekolah
Dibawah ini terdapat latar belakang dan profil Sekolah Menengah Kejuruan
Plus An-Naba Sukabumi dimana tugas akhir dilakukan.
II.1.1 Latar Belakang
Pendidikan Nasional bertujuan mencerdaskan kehidupan bangsa dan
mengembangkan manusia Indonesia seutuhnya, yaitu manusia yang beriman dan
bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan berbudi pekerti luhur, memiliki
pengetahuan dan keterampilan, kesehatan jasmani dan rohani, kepribadian yang
mantap dan mandiri, serta rasa tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan.
Selain intu, dengan pendidikan juga harus mampu menumbuhkan dan memperdalam
rasa cinta tanah air, mempertebal semangat kebangsaan dan rasa kesetiakawanan
sosial. Sejalan dengan itu dikembangkan iklim belajar

mengajar yang dapat

menumbuhkan rasa percaya diri sendiri serta sikap dan perilaku yang inofatif dan
kreatif.
Selain itu, Undang-undang No 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional menjelaskan bahwa “Pendidikan berfungsi mengembangkan kemampuan
dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka
mencerdaskan kehidupan bangsa, yang bertuuan untuk mengembangkan potensi
peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, kreatif, mandiri dan menjadi warga
Negara yang demokratis serta bertanggung jawab.” Dengan demikian suatu
pendidikan harus mampu mewujudkan manusia-manusia pembangunan yang dapat
membangun

dirinya

sendiri

serta

bersama-sama

pembangunan bangsa.

9

bertanggung

jawab

atas

10

Berdasarkan beberapa penjelasan yang diuraikan di atas tersebut, maka jelas
sekali bahwa pendidikan merupakan salah satu faktor

yang memegang peranan

penting di dalam menjalani suatu kehidupan. Melalui pendidikan yang baik akan
lahir seorang individu yang mempunyai kemampuan, mempunyai watak serta
peradaban bangsa yang bermartabat , dan menjadi manusia yang beriman dan
bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, kreatif,
mandiri dan menjadi warga Negara yang demokratis serta bertanggung jawab.
Namun, untuk mewujudkan hal tersebut diperlukan berbagai usaha yang
berkaitan dengan perbaikan mutu pendidikan, menyiapkan kualitas lulusan dengan
berbagai keterampilan (skill) yang siap pakai dan berdaya saing tinggi dengan
kebutuhan dunia kerja saat ini. Menindaklanjuti hal tersebut, maka Yayasan An-Naba
Attaqoddum mendirikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Plus An-Naba Program
Keahlian Administrasi Perkantoran (AP) pada tahun pelajaran 2010/2011. Hal ini
sebagai upaya mewujudkan dan menindaklanjuti Kebijakan Dikmenjur tentang
Reposisi Pendidikan Kejuruan menjelang tahun 2020 yang mengisyaratkan bahwa
arah Pembinaan dan Pengembangan Sekolah berorientasi pada penyiapan Sumber
Daya Manusia (SDM) yang dapat menjadi asset pemerintah daerah dalam rangka
otomoni daerah sekaligus mempersiapkan tenaga kerja yang memiliki kompetensi
dan daya saing untuk menghadapi era global.
Sebagai konsekuensinya adalah SMK Plus An-Naba sebagai salah satu
lembaga penyelenggara pendidikan merasa berkewajiban untuk berperan serta
membekali tamatannya dengan kecakapan hidup ( life skill ) secara integratif, yang
memadukan potensi generic dan spesifik, guna memecahkan dan mengatasi problema
hidup. Kecakapan hidup yang mestinya dimiliki oleh setiap tamatan yang akan terjun
ke masyarakat tersebut antara lain, Kecakapan mengenal diri (personal skill),
kecakapan berpikir rasional (thinking skill), kecakapan sosial (social skill), kecakapan
akademik (academic skill) dan kecakapan kejuruan (vocational skill).

11

II.1.2 Sasaran Pengembangan
1) Mengoptimalkan proses kegiatan belajar mengajar, karena ditunjang oleh
perlatan yang memadai, kurikulum (silabus) yang mutakhir dan tenaga
pengajar yang kompeten.
2) Menjaring dan menjuruskan siswa lulusan SMP Negeri/ Swasta di Kota
Sukabumi.
II.1.3 Visi, Misi, dan Tujuan Sekolah
Visi, Misi, dan Tujuan Sekolah SMK Plus An-Naba adalah sebagai berikut :
Visi
DISIPLIN KUALITAS AGAMIS
Misi
a. Mewujudkan insan amal yang iman dan bertaqwa.
b. Meningkatkan mutu pelayanan yang berkualitas.
c. Meningkatkan prestasi kerja secara berkesinambungan.
d. Mengadakan inovasi pendidikan melalui perkembangan IPTEK.
e. Meningkatkan Profesionalisme pelayanan terhadap penggunaan jasa.
f. Meningkatkan kesejahteraan personal berdasarkan kemampuan.
Tujuan Sekolah
a. Membentuk generasi muslim yang beriman dan berkualitas.
b. Membina sumber daya yang profesional memiliki kualitas tinggi serta
berdedikasi tinggi.
c. Menciptakan kepribadian peserta didik yang hanif, cerdas, terampil
dalam situasi pembelajaran yang profesional.
d. Mewujudkan sarana prasarana yang menunjang kelancaran dan
keberhasilan tujuan pendidikan.
e. Membangun nuansa hubungan yang baik dengan pihak terkait.

12

II.1.4 PROFIL YAYASAN

Berikut merupakan profil dari Yayasan yang menaungi SMK Plus An-Naba :

Nama Yayasan

:

An-Naba Attaqoddum

Alamat

:

Jl. Widyakrama No. 112

Kelurahan

:

Sudajaya Hilir

Kecamatan

:

Baros

Kota

:

Sukabumi

Provinsi

:

Jawa Barat

No.Registrasi Dep.Kehakiman dan HAM :

AHU-1612.AH.01.02.Tahun 2008

NPWP

:

21.011.688.5-405.000

No. Telepon

:

(0266) 240067

II.1.5 PROFIL SMK PLUS AN-NABA

Berikut ini merupakan profil dari SMK Plus An-Naba :

Nama Sekolah

:

SMK PLUS AN-NABA

Alamat

:

Jl. Widyakrama No. 112

Kelurahan

:

Sudajaya Hilir

Kecamatan

:

Baros

Kota

:

Sukabumi

Provinsi

:

Jawa Barat

Bidang/Program Keahlian

:

Administrasi Perkantoran (AP)

Kepala Sekolah

:

a.

Nama Lengkap

:

Ade Jawahir, S. Pd. I

b.

Pendidikan Terakhir

:

S1

13

c.

Jurusan

:

PAI

d.

No. SK Pengangkatan

:

01/2010

e.

Tanggal

:

01 Juli 2010

f.

No. Telp/HP

:

085861147336

II.1.6 Stuktur Organisasi SKM Plus An-Naba
Struktur Organisasi SMK Plus An-NAba dapat dilihat pada gambar 2.1.
Ketua Yayasan An-Naba At-Taqodum

Kepala Sekolah

Komite Sekolah

Kepala Tata Usaha

WK. Kesiswaan

WK. Sarana

WK. Humas

WK. Kurikulum

Guru Mata
Pelajaran
Wali Kelas

Bimbingan Konseling

Siswa

Gambar II. 1 Struktur Organisasi SMK Plus An-Naba

14

II.1.7 Tugas Pokok dan Fungsi
Setiap posisi jabatan di SMK Plus An-Naba memiliki tugas poko dan fungsi
masing-masing, berikut uraian tugas pokok dan fungsinya :

II.1.7.1 Tugas Kepala Sekolah
Kepala sekolah adalah penanggung jawab pelaksanaan pendidikan di
sekolah

yang

berfungsi

sebagai

Edukator,

Manager,

Administrator

dan

Supervisor. Tugas kepala sekolah diantaranya sebagai berikut :
1. Memimpin, mengarahkan dan merencanakan serta mengawasi seluruh
proses kegiatan yang berlangsung di sekolah mencakup : Kurikulum dan
akademik, kesiswaan dan ekstrakulikuler, hubungan masyaraka, sarana
prasarana, administrasi dan tata usaha
2. Menetapkan peraturan dan prosedur administrasi sekolah yang berlaku
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan koordinasi dan konsultasi kedinasan dengan yayasan
dan instansi Dinas Pendidikan serta instansi lainnya.
4. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan program sekolah
5. Menetapkan dan membina gugus kerja (team) pelaksana program sekolah
6. Meningkatkan efektivitas pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)
dan hasil evaluasi KBM seta membuat alternative solusi, tindakan ,
koreksi

dan

perbaikan

terhadap materi pembelajaran, rencana

pembelajaran dan evaluasi.
7. Mengendalikan anggaran belanja dan pendapatan sekolah.
8. Memberi reward dan punishment.
9. Apabila sedang berhalangan, kepala sekolah dapat mendelegasikan
wewenangnya kepada Wakil Kepala (WK).

15

II.1.7.2 Tugas Wakil Kepala Bidang Kesiswaan
Wakil Kepala kesiswaan ditangani oleh guru bidang studi yang dinilai
menguasai manajemen operasional/ teknis Pembinaan Kesiswaan yang tugasnya
mencakup :
1. Bertanggung jawab atas koordinasi dan pengawasan tugas pekerjaan
bidang kesiswaan yang meliputi : Pembinaan dan pelaksanaan kegiatan OSIS,
pembinaan dan pengembangan minat dan potensi siswa diluar KBM,
pembinaan

disiplin

dan

6K

(Keamanan,

Ketertiban,

Kebersiahan,

Keindahan, Kekeluargaan dan Keasrian).
2. Mengatur program dan pelaksanaan Bimbingan Konseling.
3. Mengkoordinasikan rencana kebutuhan penunjang kegiatan OSIS dan
kegiatan ekstra kulikuler.
4. Mengatur

dan

membina

program

kesiswaan,

meliputi

reward

dan

punishment, lomba-lomba dan lain-lain.
5. Mengatur dan membina program kegiatan ekstra kulikuler meliputi :
Paskibra, Basket, Futsal, Jurnalistik, Kewiraan dan lain-lain.
6. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa berprestasi.
7. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan dewan sekolah dalam
rangka pelaksanaan tugas-tugas pekerjaan bidang kesiswaan.
8. Menyusun laporan pertanggungjawaban dan rekomendasi program tahun
berikutnya.
II.1.7.3 Tugas Wakil Kepala Bidang Sarana
Wakil Kepala Bidang sarana ditangani oleh guru bidang studi yang dinilai
menguasai manajemen operasional/ teknis pembinaan sarana yang tugasnya
mencakup :
1.

Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar
mengajar.

2. Merencanakan program pengadaan sarana dan prasarana.
3. Mengatur pemanfaatan prasarana yang melputi :

16

a. Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian serta mengatur pembukuan
sarana.
b. Menginventalisir sarana prasarana.
4. Menyusun laporan pertanggungjawaban dan rekomendasi program tahun
berikutnya.

II.1.7.4 Tugas Wakil Kepala Bidang Hubungan Masyarakat
Wakil Kepala bidang humas ditangani oleh guru bidang studi yang
dinilai menguasai manajemen operasional. Teknis kehumasan mencakup :
1. Bertanggung jawab atas koordinasi dan pengawasan tugas-tugas pekerjaan
bidang kehumasan dengan lingkungan pekerjaan antara lain :
a. Membina hubungan dengan masyarakat dan stackeholders lainnya.
b. Melakukam hubungan kerjasama dengan stachilds SMA Sekitarnya.
2. Bertanggung

jawab

atas

koordinasi

dengan

semua

unit

organisasi

dilingkungan sekolah serta pihak-pihak lainnya dalam rangka pelaksanaan
tugas-tugas pekerjaan bidang kehumasan dan kerjasama yang menjadi
tanggung jawab.
3. Bertanggung jawab atas pengolahan, informasi dan kerjasama sesuai
dengan ketentuan yang ditetapkan.
4. Melakukan inovasi, kejadian atas hasil implementasi kerjasama dan
hubungan masyarakat, serta kegiatan menyangkut informasi dikaitkan
dengan rencana dan sasaran yang telah ditetapkan, serta membuat usulan
rencana koreksi yang diperlukan.
5. Bertanggung jawab atas tercapainya efektifitas dan efesiensi sistem
informasi, hubungan masyarakat dan kerjasama di sekolah.
6. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan dewan sekolah dalam
rangka pelaksanaan tugas-tugas pekerjaan bidang informan.
7. Membuat laporan-laporan atas tugas dan tanggung jawab sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan.

17

II.1.7.5 Tugas Wakil Kepala Kurikulum
Wakil kepala bidang kurikulum ditangani oleh guru bidang studi yang
meguasai manajemen operasional/ teknis edukatif. Tugas wakil kepala kurikulum
meliputi :
1. Mengurus kegiatan proses belajar mengajar baik intra kulikuler maupun
ekstra kulikuler.
2. Meningkatkan profesionalitas guru baik melalui supervise, pelatihan dan
lainnya.
3. Membantu tugas-tugas kepala sekolah dibidang kurikulum dan mewakili
kepala sekolah apabila berhalangan.
4. Mengatur pelaksanaan kegiatan belajar mengajar mulai dari perencanaa,
pelaksanaan hingga evaluasi pembelajaran. Diantaranya : Menyusun dan
menjabarkan kurikulum, menyusun pembagian tugas guru dan jadwal
pelajaran, mengatur penyusunan program pengajaran (program

tahunan,

program semester, satuan pelajaran, dan rencana pelaksanaan pembelajaran),
mengatur pelaksanaan program penilaian (evaluasi pembelajaran baik
ulangan harian, Ujian Tengah Semester, Ujian Sekolah, Pemantapan dan
Try Out)
5. Merumuskan kriteria kenaikan kelas, pelulusan dan laporan kemajuan
belajar siswa, serta sistem informasi perkembangan hasil belajar, raport
dan ijazah.
6. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan (pelajaran
tambahan).
7. Mengatur pemanfaatan berbagai media, lingkungan sebagai sumber
belajar.
8. Mengatur pembentukan Kelompok Kerja Guru (KKG).
9. Melakukan surpervisi administrasi dan akademis.
10. Menyusun laporan pertanggungjawaban dan rekomendasi program tahun
berikutnya.

18

II.1.7.6 Wali Kelas
Berikut adalah tugas pokok wali kelas :
1. Membuat dan mengisi semua administrasi kewali kelasan secara lengkap dan
setiap saat, administrasi tersebut antara lain : Rekapitulasi siswa , daftar
pengurus kelas, daftar lokasi/ tempat tinggal siswa, identitas siswa, daftar
piket siswa, kelompok belajar, data kerajinan siswa (kehadiran), daftar siswa
yang menderita kelainan, daftar pembayaran SPP, daftar inventaris kelas,
denah tempat duduk siswa, struktur organisasi kelas, kelender pendidikan,
jadwal pelajaran serta kode guru, tata tertib siswa.
2. Mengetahui tugas pokoknya, yaitu : Mewakili orang tua dan kepala sekolah
dalam lingkungan kelasnya membina kepribadian dan budi pekerti, membantu
mengembangkan kecerdasan, membantu pengembangan keterampilan.
3. Mengetahui jumlah anak didik.
4. Mengetahui nama anak didik.
5. Mengetahui identitas anak didik, antara lain dengan cara memanggil seorang
demi seorang anak didiknya untuk menyesuaikan isi kartu pribadi dengan
keadaan yang sebenarnya.
6. Mengetahui masalah-masalah anak didik (masalah : pelajaran, ekonomi, sosial
dan lain-lain).
7. Mengadakan penilaian, kelakuan dan kerajinan.
8. Mengambil tindakan-tindakan untuk mengatasi masalah.
9. Memperhatikan buku raport, kenaikan kelas dan ujian akhir.
10. Memperhatikan kesahatan dan kesejahteraan.
II.1.7.7 Tugas dan Kewajiban Guru
Berikut adalah tugas dan kewajiban guru :
1. Mempersiapkan mental dan fisik termasuk alat dan bahan pelajaran bagi
kelancaran tugasnya sebagai pendidik.
2. Hadir di sekolah 15 (lima belas) menit sebelum jam mengajar serta mengikuti
do’a bersama seluruh siswa.

19

3. Mengisi dan menandatangani daftar hadir termasuk agenda kelas yang telah
disediakan pada setiap jam pelajaran.
4. Melaksanakan tugas mengajar sesuai dengan jadwal yang telah disepakati,
dengan ketentuan sebagai berikut : Melapor pada pimpinan sekolah/ guru
piket jika terlambat datang, mengirim pemberitahuan tertulis kepada sekolah
(pimpinan sekolah) dengan melampirkan tugas untuk siswa, jika berhalangan
hadir, mengirim surat keterangan dokter jika sakit lebih dari tiga hari.
5. Melaksanakan tugas sebagai Pembina upacara bendera yang telah di
jadwalkan.
6. Membuat laporan penilaian siswa
II.1.7.8 Tugas Bimbingan dan Konseling
Berikut adalah tugas-tugas bimbingan dan konseling :
1. Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling.
2. Koordinasi dengan wakil kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah
yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar.
3. Member layanan bimbingan kepada siswa agar

lebih barprestasi dalam

kegiatan belajar.
4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan.
5. Mengadakan penelitian pelaksanaan bimbingan dan konseling.
6. Mengadakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar.
7. Menyusun dan melaksanakan program tidak lanjut bimbingan konseling.
8. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling.
II.1.7.9 Tugas Tata Usaha
Berikut adalah tugas-tugas tata usaha :
1. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan kegiatan ketata usahaan sekolah.
2. Mengkoordinir mekanisme kerja antar urusan sehingga berjalan dengan
tertib lancar.

20

3. Mengadakan/ memelihara hubungan komunikasi yang menyangkut tugastugas pekerjaan yang berkaitan dengan kepala sekolah, guru-guru dan
karyawan sekolah.
4. Melaksanakan tugas kerja sehubungan dengan urusan luar sekolah yang
bersifat administrative atas dasar perintahan/ izin kepala sekolah.
5. Membuat laporan pertanggungjawaban secara berkala kepada kepala
sekolah.
6. Mengurus dan menangani yang menyangkut administrasi siswa antara lain
berupa : Buku induk siswa, buku klaper, mengumpulkan buku leger/ tahun
lalu, buku daftar kelas/ tahun lalu, laporan bulanan, arsip mutasi siswa,
dokumentasi luluasan, arsip surat keterangan, arsip legalisasi ijazah, berkas
pendoman/ persuratan, mengumpulkan buku absensi
7. Mengurus dan menangani tugas pekerjaan yang menyangkut administrasi
pengadaan dalam arsip antara lain : Buku surat keluar dan masuk, buku
ekspedisi, arsip surat keluar/ masuk, dan pengarsipan blanko surat izin dan
peringatan/ perjanjian
8. Administrasi pengetikan

21

II.1.8 Logo SMK Plus An-Naba
Logo SMK Plus An-Naba dapat dilihat pada gambar II.2.

Gambar II.1 Logo SMK Plus An-Naba

II.2 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organisasi yang bersifat menajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi
yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem
yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan
saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan
mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi
atau peralatan sistem.
II.3 Pengertian Internet
Internet

(Interconnected

Network)

merupakan

jaringan

global

yang

menghubungkan komputer yang satu dengan lainnya diseluruh dunia. Dengan
Internet, komputer dapat saling terhubung untuk berkomunikasi, berbagi dan

22

memperoleh informasi. Dengan begitu maraknya informasi dan kegiatan di Internet,
menjadikan Internet seakan-akan sebagai dunia tersendiri yang tanpa batas. Dunia
didalam Internet disebut juga dengan dunia maya (cyberspace). internet (dengan
huruf “i” bukan kapital) sebenarnya adalah suatu sistem global jaringan komputer
yang saling terhubung menggunakan standar internet protokol (TCP/IP). Rangkaian
internet yang terbesar disebut Internet (dengan huruf “i” kapital). Jadi internet adalah
sebuah sistem dan Internet merupakan nama dari salah satu sistem terbesarnya.
Informasi dalam Internet umumnya disebarkan melalui suatu halaman website
yang dibuat dengan format bahasa pemrograman HTML (Hypertext Markup
Languange). Untuk dapat menampilkan halaman website diperlukan suatu perangkat
lunak aplikasi yang disebut dengan browser. Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome,
Safari dan Internet Explorer merupakan contoh dari browser. Halaman utama suatu
website disebut dengan homepage. Dari halaman utama user dapat membuka
berbagai macam informasi melalui tombol yang disebut dengan link. Link dapat
menghubungkan user dengan halaman atau website lainnya, sehingga informasi yang
dapat user peroleh menjadi kaya. Layanan berupa situs yang digunakan dalam
memudahkan pencarian informasi disebut dengan Web Search Engine. Contoh dari
web search engine adalah Google, Yahoo, dan Bing. Dengan web search engine user
cukup menuliskan kata kunci dari informasi yang akan user cari, dan dalam hitungan
detik informasi tersebut dapat ditemukan.
Kemudahan-kemudahan yang ditawarkan oleh layanan Internet telah mengubah
cara pandang dan hidup manusia. Berbagai bidang kehidupan bisa dilakukan secara
elektronik. Kini orang dengan mudah dapat membeli barang-barang yang diinginkan
hanya dengan membuka komputer dimanapun dia berada dan melakukan transaksi
secara online. Dari hal tersebut munculah istilah E-commerce (electronic commerce)
yang dapat berarti perdagangan lewat dunia maya. Ada pula E-government
(electronic government) yang berarti interaksi digital antara pemerintahan dan
masyarakat. Dengan adanya e-government memungkinkan transparansi di bidang
pemerintahan sehingga informasi tentang pemerintahan dapat diketahui oleh

23

masyarakat, tentunya hal ini akan meningkatkan kepercayaan dan dukungan
masyarakat terhadap pemerintah. Selain itu proses birokrasi yang rumit dapat
dihapuskan sehingga lebih memudahkan pelayanan pemerintah bagi masyarakat.
Terdapat pula istilah-istilah “E” yang lain dalam berbagai sektor kehidupan, seperti
E-Bussiness dan lain sebagainya.
Dalam dunia pendidikan yang memanfaatkan teknologi computer dinamakan ELearning.
II.4 E-Learning
E-Learning adalah pembelajaran jarak jauh (distance Learning) yang
memanfaatkan teknologi komputer, jaringan komputer dan/atau Internet. E-Learning
memungkinkan pembelajar untuk belajar melalui komputer di tempat mereka masingmasing tanpa harus secara fisik pergi mengikuti pelajaran di kelas. E-Learning sering
pula dipahami sebagai suatu bentuk pembelajaran berbasis web yang bisa diakses dari
intranet di jaringan lokal atau internet. Sebenarnya materi E-Learning tidak harus
didistribusikan secara on-line baik melalui jaringan lokal maupun internet, distribusi
secara off-line menggunakan media CD/DVD pun termasuk pola E-Learning. Dalam
hal ini aplikasi dan materi belajar dikembangkan sesuai kebutuhan dan
didistribusikan melalui media CD/DVD, selanjutnya pembelajar dapat memanfatkan
CD/DVD tersebut dan belajar di tempat di mana dia berada.
Ada beberapa pengertian berkaitan dengan E-Learning sebagai berikut :
1. Pembelajaran jarak jauh
E-Learning memungkinkan pembelajar untuk menimba ilmu tanpa harus
secara fisik menghadiri kelas. Pembelajar bisa berada di Semarang, sementara
“instruktur” dan pelajaran yang diikuti berada di tempat lain, di kota lain bahkan di
negara lain. Interaksi bisa dijalankan secara on-line dan real-time ataupun secara offline atau archieved.
Pembelajar belajar dari komputer di kantor ataupun di rumah dengan
memanfaatkan

koneksi

jaringan

lokal

ataupun

jaringan

Internet

ataupun

menggunakan media CD/DVD yang telah disiapkan. Materi belajar dikelola oleh

24

sebuah pusat penyedia materi di kampus/universitas, atau perusahaan penyedia
content tertentu. Pembelajar bisa mengatur sendiri waktu belajar, dan tempat dari
mana ia mengakses pelajaran.
2. Pembelajaran dengan perangkat komputer
E-Learning disampaikan dengan memanfaatkan perangkat komputer. Pada
umumnya perangkat dilengkapi perangkat multimedia, dengan cd drive dan koneksi
Internet ataupun Intranet lokal. Dengan memiliki komputer yang terkoneksi dengan
intranet ataupun Internet, pembelajar dapat berpartisipasi dalam E-Learning. Jumlah
pembelajar yang bisa ikut berpartisipasi tidak dibatasi dengan kapasitas kelas. Materi
pelajaran dapat diketengahkan dengan kualitas yang lebih standar dibandingkan kelas
konvensional yang tergantung pada kondisi dari pengajar.
3. Pembelajaran formal vs. informal
E-Learning bisa mencakup pembelajaran secara formal maupun informal. ELearning secara formal, misalnya adalah pembelajaran dengan kurikulum, silabus,
mata pelajaran dan tes yang telah diatur dan disusun berdasarkan jadwal yang telah
disepakati pihak-pihak terkait (pengelola E-Learning dan pembelajar sendiri).
Pembelajaran seperti ini biasanya tingkat interaksinya tinggi dan diwajibkan oleh
perusahaan pada karyawannya, atau pembelajaran jarak jauh yang dikelola oleh
universitas dan perusahaan-perusahaan (biasanya perusahan konsultan) yang memang
bergerak di bidang penyediaan jasa E-Learning untuk umum. E-Learning bisa juga
dilakukan secara informal dengan interaksi yang lebih sederhana, misalnya melalui
sarana mailing list, e-newsletter atau website pribadi, organisasi dan perusahaan yang
ingin mensosialisasikan jasa, program, pengetahuan atau keterampilan tertentu pada
masyarakat lua