Pembangunan e-learning di STAI Sukabumi
BIODATA PENULIS
1. DATA PRIBADI
nama : Arie Angga Agustian jenis kelamin : Laki-laki tempat, tanggal lahir : Cianjur, 20 Agustus 1990 agama : Islam kewarganegaraan : Indonesia status : Belum kawin anak ke : Empat dari empat bersaudara alamat : Kp. Sukalarang RT 01 RW 07 Desa Sukalarang
Kecamatan Sukalarang Kabupaten Sukabumi telepon : +62856 5904 1592 email
2. RIWAYAT PENDIDIKAN
1. Sekolah Dasar : SD Negeri Sukalarang 2 1997-2003
2. Sekolah Menengah Pertama : SMP Negeri 1 Sukaraja 2003-2006
3. Sekolah Menengah Atas : SMA Negeri 4 Sukabumi 2006-2009
4. Perguruan Tinggi : FTIK Unikom Bandung 2009-2013 Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan.
Bandung, Agustus 2013 (Arie Angga Agustian)
PEMBANGUNAN E-LEARNING DI STAI SUKABUMI SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
ARIE ANGGA AGUSTIAN 10109019 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2013
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “PEMBANGUNAN E–LEARNING DI STAI SUKABUMI”. Penyusunan skripsi ini tidak akan terwujud tanpa mendapatkan dukungan, bantuan dan masukan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada: 1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya.
2. Kedua orang tua serta keluarga yang selalu memberikan doa dan semangat yang menjadi kekuatan bagi penulis.
3. Bapak Irfan Maliki. S.T., M.T. selaku dosen pembimbing dan penguji dua yang telah memberikan bimbingan, arahan dan masukan bagi penulis.
4. Ibu Sufa’atin,S.T., M.Kom. selaku dosen reviewer dan penguji satu yang telah memberikan masukan dan saran kepada penulis.
5. Ibu Kania Evita Dewi, S.Pd., M.Si. selaku penguji tiga yang telah memberikan masukan dan saran kepada penulis.
6. Seluruh dosen pengajar di UNIKOM khususnya pada Program Studi Teknik Informatika yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya.
7. Bapak Drs. H. Dadang Sahroni M,Pd., yang telah membimbing selama melakukan penelitian di STAI Sukabumi.
8. Rekan-rekan di kelas IF-1 angkatan 2009 yang telah memberi semangat dan bantuan dalam melewati masa perkuliahan.
9. Karina Noviyanti yang telah memberi semangat dan motivasi dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis menerima saran dan kritik yang membangun untuk perbaikan di masa mendatang. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat berguna khusunya bagi penulis, dan umunya untuk seluruh pihak yang membutuhkan.
Bandung, Agustus 2013 Penulis
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................... i ABSTRACT ............................................................................................................ ii KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii DAFTAR ISI .......................................................................................................... iv DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii DAFTAR SIMBOL ............................................................................................... xv DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xviii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1 I.1 Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1 I.2 Rumusan Masalah .................................................................................. 2 I.3 Maksud dan Tujuan ................................................................................ 2 I.4 Batasan Masalah ..................................................................................... 3 I.5 Metodologi Penelitian ............................................................................ 4 I.6 Sistematika Penulisan ............................................................................. 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................... 9 II.1 Tinjauan Umum STAI Sukabumi ........................................................... 9 II.1.1 Sejarah STAI Sukabumi ......................................................................... 9 II.1.2 Visi dan Misi STAI Sukabumi ............................................................. 10 II.1.2.1 Misi ....................................................................................................... 10 II.1.2.2 Visi ....................................................................................................... 10 II.1.3 Struktur Organisasi STAI Sukabumi .................................................... 11 II.1.4 Logo STAI Sukabumi ........................................................................... 14 II.2 Pengertian Web..................................................................................... 16 II.3 Pengertian Internet ................................................................................ 16
II.4 E-Learning ............................................................................................ 16
II.4.1 Definisi E-Learning .............................................................................. 17
II.4.2 Kerangka Model E-Learning ................................................................ 18
II.4.3 Komponen E-Learning ......................................................................... 18
II.4.4 Fitur dalam E-Learning ........................................................................ 19
II.4.5 Fungsi E-Learning ................................................................................ 19
II.4.6 Kelebihan dan Kekurangan E-Learning ............................................... 20
II.5 Pengertian DFD .................................................................................... 20
II.6 Pengertian ERD .................................................................................... 21
II.7 Perangkat Lunak Pendukung ................................................................ 22
II.7.1 Pengertian DBMS dan MySQL ............................................................ 22
II.7.2 Pengertian PHP ..................................................................................... 22
II.7.3 Pengertian CSS ..................................................................................... 23
II.8 Kuesioner .............................................................................................. 23
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN ................................................... 25 III.1 Analisis Sistem ..................................................................................... 25 III.1.1 Analisis Masalah .................................................................................. 25 III.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ................................................. 25 III.1.3 Aturan Bisnis ........................................................................................ 32 III.1.4 Analisis Pengkodean ............................................................................ 32 III.1.5 Analisis Metode Pencarian Berdasarkan Isi Berkas ............................. 33 III.1.5.1 Pembuatan Indeks Berkas ..................................................................... 34 III.1.5.2 Penggunaan Indeks ............................................................................... 34 III.1.6 Analisis Kebutuhan Non Fungsional .................................................... 37 III.1.6.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras ................................................... 37 III.1.6.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak .................................................. 38 III.1.6.3 Analisis Pengguna ................................................................................ 38
III.1.6.4 Analisis Basis Data ............................................................................... 40
III.1.7 Analisis Kebutuhan Fungsional ............................................................ 42
III.1.7.1 Diagram Konteks .................................................................................. 42
III.1.7.2 Data Flow Diagram (DFD) .................................................................. 43
III.1.7.3 Spesifikasi Proses ................................................................................. 58
III.1.7.4 Kamus Data .......................................................................................... 91
III.2 Perancangan Sistem .............................................................................. 98
III.2.1 Perancangan Basis Data........................................................................ 98
III.2.1.1 Skema Relasi ........................................................................................ 99
III.2.1.2 Perancangan Struktur Tabel................................................................ 100
III.2.2 Perancangan Arsitektur Perangkat Lunak .......................................... 109
III.2.2.1 Perancangan Struktur Menu ............................................................... 109
III.2.2.2 Perancangan Antarmuka Perangkat Lunak......................................... 112
III.2.2.3 Jaringan Semantik .............................................................................. 154
III.2.2.4 Perancangan Prosedural ...................................................................... 156
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN .............................................. 163 IV.1 Implementasi ...................................................................................... 163 IV.1.1 Perangkat Keras yang Digunakan ...................................................... 163 IV.1.2 Perangkat Lunak yang Digunakan ...................................................... 163 IV.1.3 Implementasi Basis Data .................................................................... 164 IV.1.4 Implementasi Antarmuka ................................................................... 171 IV.2 Pengujian ............................................................................................ 174 IV.2.1 Pengujian Alpha ................................................................................. 174 IV.2.1.1 Rencana Pengujian Alpha ................................................................... 174 IV.2.1.2 Kasus dan Hasil Pengujian ................................................................. 175 IV.2.2 Pengujian Beta .................................................................................... 183 IV.2.2.1 Wawancara ......................................................................................... 183
IV.2.2.2 Kuesioner ............................................................................................ 185
IV.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian .............................................................. 188
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................... 189 V.1 Kesimpulan ......................................................................................... 189 V.2 Saran ................................................................................................... 189 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 191
DAFTAR PUSTAKA
[1] Sejarah Singkat http://staisukabumi.ac.id/html/index.php?id=profil&kode=12&profil=Sejarah%
20Singkat diakses pada : 01 Maret 2013 10:35 WIB. [2] Maxinus, 2012, Pengertian E-Learning dan Distance Learning http://mediaedukasi.com/pengertian-e-learning-dan-distance-learning/ diakses pada : 13 Maret 2013 14:10 WIB. [3] Sommerville, Ian. 2006, Software Engineering (8th Edition). Massahusetts : Addison Wesley. [4] Prasojo, Lantip Diat, Riyanto. 2011, Teknologi Informasi Pendidikan.
Yogyakarta : Gava Media. [5] Wahono, Romi Satrio, 2003, Pengantar e-Learning dan Pengembangannya, ilmukomputer.com.
[6] Kudwadi, Budi, Dedy Suryadi, 2007, Pengembangan Kerangka Model E-
Learning Dalam Pembelajaran Teknologi Dan Kejuruan, Bandung : FPTK UPI.
[7] Karakteristik & Komponen Elearning http://www.m-edukasi.web.id/2012/11/karakteristik-komponen-elearning.html diakses pada : 19 April 20:39 WIB. [8] Kristanto, Andri. 2008, Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya.
Yogyakarta : Gava Media. [9] Pratama, Adityo. 2013, Pengenalan Database. ilmukomputer.com. [10] Pratama, Adityo. 2013, Pengenalan MySQL. ilmukomputer.com [11] Yuliano, Triswansyah. 2009, Pengenalan PHP. ilmukomputer.com
BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah I.1 Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Sukabumi berdiri pada 6 Juni 1974 di
bawah naungan Yayasan Pembangunan Sukabumi. STAI Sukabumi merupakan perguruan tinggi tertua di Kota dan Kabupaten Sukabumi. STAI Sukabumi merupakan p engembangan dari Fakultas Syari’ah Institut Agama Islam (IAIN) Sunan Gunung Djati Bandung Cabang Sukabumi yang kemudian ditarik ke pusatnya di Bandung berdasarkan SK Menteri Agama RI No 15 tahun 1974. Kepindahan tersebut memberikan inspirasi beberapa dosen AKABRI bagian Kepolisian dan dosen IAIN cabang Sukabumi untuk mendirikan perguruan tinggi berbasis agama Islam. Setelah melakukan konsultasi dengan Pemda Kabupaten dan Kota Sukabumi serta pimpinan DPRD-nya, akhirnya berdirilah STIT (Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah) Sukabumi. Berdasarkan SK Menteri Agama No 377 tahun 1995, STIT Sukabumi berubah menjadi Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Sukabumi dengan Program Studi S1 Pendidikan Agama Islam [1]. STAI Sukabumi memiliki 16 kelas jauh (cabang) yang tersebar di beberapa wilayah di Sukabumi. Kelas jauh merupakan kampus STAI Sukabumi yang tidak berada pada satu wilayah dengan STAI Sukabumi pusat. Setiap kelas jauh memiliki staf administrasi dan dosen masing-masing.
Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Drs. H. Dadang Sahroni, M.Pd. selaku Pembantu Ketua bidang akademik, STAI Sukabumi mengadakan Ujian Pengendalian Mutu (UPM) untuk setiap mahasiswa sebagai bentuk evaluasi kualitas pengajaran setiap dosen, baik dosen di pusat maupun di cabang. Agar hasil dari UPM sesuai dengan harapan, maka dosen STAI Sukabumi kadang memberikan materi pada setiap kelas jauh, namun hal ini dirasa sulit, sebab lokasi kelas jauh yang berjauhan dan dilakukan dengan cara konvensional, yaitu tatap muka antara dosen dengan mahasiswa. Cara konvensional ini pula membuat pemberian materi dan pengumpulan jawaban tugas sulit dilakukan jika dosen berhalangan hadir. Selain itu, dosen STAI Sukabumi juga mengajar di institusi pendidikan lain sehingga setelah jadwal mengajar selesai kadang tidak lagi berada dilingkungan kampus sehingga menyulitkan mahasiswa yang ingin bertanya dan berdiskusi mengenai materi kuliah pada dosen.
Berdasarkan permasalahan tersebut maka perlu dibangun suatu media pembelajaran untuk melengkapi kegiatan belajar-mengajar di STAI Sukabumi yang saat ini masih memiliki beberapa kendala. Media pembelajaran yang cocok untuk dibangun adalah media pembelajaran elektronik (e-learning) yang berbasis web dan diakses melalui internet sehingga bisa digunakan oleh setiap mahasiswa di kelas jauh STAI Sukabumi. E-learning adalah pembelajaran jarak jauh yang memanfaatkan teknologi komputer serta jaringan komputer berupa internet. E-
learning memungkinkan pembelajar untuk belajar melalui komputer di tempat
masing-masing tanpa harus secara fisik pergi mengikuti perkuliahan di kelas ketika hal tersebut tidak memungkinkan, seperti ketika dosen berhalangan hadir [2]. Dari pemaparan yang telah dipaparkan maka dalam penelitian ini dibangun e-
learning di STAI Sukabumi dengan harapan mampu mengatasi kendala yang telah
dikemukakan tersebut.Rumusan Masalah
I.2 Berdasarkan latar belakang masalah maka dapat dirumuskan satu permasalahan, yaitu bagaimana membangun e-learning di STAI Sukabumi. Maksud dan Tujuan
I.3 Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penelitian ini
adalah untuk membangun e-learning di STAI Sukabumi. Sedangkan tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah :
1. Memudahkan dosen STAI Sukabumi dalam memberikan materi kuliah.
2. Memudahkan proses pengumpulan jawaban tugas saat dosen berhalangan hadir.
3. Memudahkan mahasiswa dalam berkomunikasi dengan dosen diluar jadwal kuliah.
I.4 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam pembangunan e-learning ini adalah sebagai berikut : 1. E-learning ini berbasis web dan diakses melalui internet.
2. E-learning ini sebagai pelengkap dari proses belajar-mengajar yang ada.
3. Data yang dikelola dalam e-learning ini adalah : 1) Data mahasiswa.
2) Data dosen. 3) Data kelas. 4) Konten, seperti materi, soal tugas dan jawaban tugas. 5) Soal ujian. 6) Tugas.
4. Proses yang terdapat dalam e-learning ini adalah : 1) Unggah konten, baik materi, soal tugas ataupun jawaban tugas berupa berkas Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, berkas PDF, Audio dengan format *.mp3 dan Video dengan format *.flv dengan ukuran berkas maksimal 10Mb.
2) Klasifikasi kelas. 3) Unduh konten. 4) Pengelolaaan tahun akademik (semester). 5) Membuat ujian. Ujian yang dibuat bisa berupa pilihan ganda ataupun
multiple choice dan terdapat pengaturan waktu ujian. Soal ujian serta
pilihan jawaban bisa berupa teks ataupun gambar. Soal ujian ditampilkan secara acak begitu juga dengan pilihan jawabannya. 6) Kategori tingkat kesulitan soal, yaitu mudah, sedang dan sulit. 7) Evaluasi ujian dan tugas. 8) Membuat pengumuman, baik berupa informasi atau tugas. 9) Komunikasi antara dosen dengan mahasiswa dan mahasiswa dengan mahasiswa berupa forum diskusi.
5. Terdapat pencarian berdasarkan isi berkas. Pencarian berdasarkan isi berkas hanya untuk berkas dengan format *.docx, *.pptx dan *.xlsx.
6. Informasi yang dihasilkan oleh e-learning ini adalah data nilai hasil evaluasi tugas dan ujian serta informasi pengumuman.
7. Metode analisis perangkat lunak yang digunakan adalah metode analisis terstruktur. Tools yang digunakan adalah flowmap, Entity Relationship
Diagram (ERD) dan Data Flow Diagram (DFD).
8. E-Learning ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan MySQL sebagai Database Management System (DBMS) dengan tools yang digunakan Macromedia Dreamweaver 8.
9. Sistem operasi yang digunakan adalah Microsoft Windows 7 dengan web browser yang digunakan Mozilla Firefox dan Google chrome.
10. Web server yang digunakan adalah XAMPP.
I.5 Metodologi Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah metode analisis deskriptif yang terdiri dari beberapa tahap sebagai berikut :
1. Tahap pengumpulan data Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Studi Literatur
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literature, jurnal, buku dan bacaan-bacaan yang ada kaitan nya dengan pembangunan e-learning.
b. Observasi Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung terhadap permasalahan yang di ambil di STAI Sukabumi.
c. Wawancara Yaitu melakukan pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung yang ada kaitannya dengan topik yang diambil di STAI Sukabumi.
d. Kuesioner Teknik pengumpulan data dengan cara memberikan daftar pertanyaan tertulis yang ditujukan kepada dosen dan mahasiswa di STAI Sukabumi.
2. Model pengembangan perangkat lunak.
Model pengembangan perangkat lunak dalam pembuatan e-learning di STAI Sukabumi menggunakan paradigma perangkat lunak secara waterfall [3] seperti yang dapat dilihat pada gambar I.1. Paradigma ini meliputi beberapa proses diantaranya :
a. Requirements analysis and definition Merupakan tahapan untuk mendefinisikan serta menganalisa kebutuhan sistem, fungsi yang akan dimiliki sistem, batasan sistem, serta tujuan yang dimiliki sistem. Dalam tahap ini dilakukan pengumpulan data primer melalui wawancara dengan Pembantu Ketua bidang akademik serta data sekunder berupa dokumen-dokumen akademik di STAI Sukabumi yang berkenaan dengan pembangunan e-learning untuk kemudian dianalisis.
b. System and software design Tahapan ini membangun arsitektur secara keseluruhan. Desain perangkat lunak melibatkan identifikasi dan penggambaran abstraksi sistem perangkat lunak yang mendasar dan hubungannya. Dalam tahap ini dilakukan perancangan basis data berupa Entity Relationship Diagram (ERD), aliran data berupa Data Flow Diagram (DFD) dan aplikasi e-
learning serta tampilan aplikasi berdasarkan hasil analisis sebelumnya terhadap data primer dan data sekunder.
c. Implementation and unit testing Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program. Pengujian unit melibatkan verifikasi bahwa setiap unit telah memenuhi spesifikasinya. Dalam tahap ini basis data dibangun menggunakan MySQL dan aplikasi e-learning dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP.
d. Integration and system testing Unit program atau program individual diintegrasikan dan diuji sebagai sistem yang lengkap untuk memastikan bahwa persyaratan perangkat lunak telah terpenuhi. Pengujian aplikasi e-learning ini menggunakan e. Operation and maintenance Pemeliharaan mencakup koreksi dari berbagai kesalahan yang tidak ditemukan pada tahap-tahap terdahulu, perbaikan atas implementasi unit sistem dan pengembangan pelayanan sistem ketika ditemukan kebutuhan baru.
Requirements analysis and definition System and software design
Implementation
and unit testing
Integration and system testing Operation and maintenance
Gambar I.1 Waterfall Model [3]
I.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan tugas akhir ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB I. PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan, mencoba untuk merumuskan inti permasalahan yang terdapat di STAI Sukabumi, menentukan maksud dan tujuan, yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi gambaran umum tentang instansi, berisi penjelasan tentang sejarah singkat, visi, misi dan struktur organisasi dan berisi teori-teori pendukung yang digunakan untuk membangun aplikasi e-learning di STAI Sukabumi.
BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan analisis terhadap seluruh spesifikasi sistem yang mencakup analisis prosedur yang sedang berjalan di STAI Sukabumi, pengkodean, kebutuhan non fungsional, user dan analisis basis data beserta solusi yang diberikan. Selain melakukan analisis sistem, pada bab ini juga melakukan perancangan antar muka atau mendesain sistem secara keseluruhan berdasarkan hasil analisis tersebut. Tools untuk memodelkan sistem menggunakan Data Flow
Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD).
BAB IV. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini membahas tentang implementasi dari hasil tahapan analisis dan perancangan e-learning ke dalam sebuah perangkat lunak. Serta kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan dalam membangun e-
learning ini. Bab ini juga berisi pengujian terhadap sistem juga dilakukan pada
bab ini untuk melihat apakah e-learning ini sudah sesuai dengan hasil yang diharapkan. BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini terdiri dari kesimpulan dan saran yang berisikan hal-hal terpenting yang dibahas dan kemudian dibuat kesimpulan. Bab ini juga berisi saran-saran yang diberikan dan mungkin dapat menambah pengetahuan untuk pengembangan e- learning yang telah dibuat.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA Tinjauan Umum STAI Sukabumi II.1 Berikut adalah gambaran umum mengenai STAI Sukabumi. II.1.1 Sejarah STAI Sukabumi Sekolah Tinggi Ilmu Agama Islam (STAI) Sukabumi berdiri pada 6 Juni
1974 di bawah naungan Yayasan Pembangunan Sukabumi. STAI Sukabumi merupakan perguruan tinggi tertua di Kota dan Kab. Sukabumi. STAI Sukabumi sebagai lembaga Pendidikan Agama Islam, merupakan pengembangan dari
Fakultas Syari’ah Institut Agama Islam (IAIN) Sunan Gunung Djati Bandung Cabang Sukabumi yang ditarik ke pusatnya di Bandung berdasarkan SK Menteri Agama RI No 15 tahun 1974. Kepindahan tersebut memberikan inspirasi beberapa dosen AKABRI bagian Kepolisian dan dosen IAIN cabang Sukabumi untuk mendirikan perguruan tinggi berbasis agama Islam. Setelah melakukan konsultasi dengan Pemda Kabupaten dan Kota Sukabumi serta pimpinan DPRD-nya, akhirnya berdirilah STIT (Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah) Sukabumi. Eksistensi STIT tersebut diperkuat dengan status diakui berdasarkan SK Menag RI No. 237 tanggal 26 September 1991 tentang pendirian STIT.
Berdasarkan SK Menteri Agama No 377 tahun 1995, STIT Sukabumi berubah menjadi Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Sukabumi dengan Program Studi S1 Pendidikan Agama Islam dan S1 Komunikasi Penyiaran Islam (KPI) di bawah naungan Yayasan Pembang unan Sukabumi dengan status “Diakui”. Selain dua program studi di atas, berdasarkan SK Koordinator Kopertais Wilayah II Jawa
Barat dan Banten No. 054/KOP/II/S/2001, tanggal 20 Juni 2001, maka STAI Sukabumi membuka Diploma II Pendidikan Guru Pendidikan Agama Islam (PGPAI), Diploma II Pendidikan Guru Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (PGSD/MI), Diploma II Pendidikan Guru Taman Kanak-kanak Islam/Raudlatul Athfal (PGTKI/RA), Akta IV dan Diploma II Tadris Pendidikan Guru Bahasa Inggris.
Dalam upaya peningkatan kualitas perguruan tinggi dan meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap lembaga, maka STAI Sukabumi, pada tahun 2000 memiliki status "Terakreditasi" sesuai dengan SK BAN PT Depdiknas Nomor 014/BAN-PT/Ak-IV/VII/2000 dan Nomor 033/BAN-PT/AK-
VII/S1/XI/2003 pada tahun 2003. Pada tahun 2008, tepatnya tanggal 30 Mei s.d 1 Juni 2008, STAI Sukabumi divisitasi oleh Assesor dari BAN PT Depdiknas sebagai perpanjangan akreditasi S1 PAI. Pada tanggal 20 Juni 2008, STAI Sukabumi mendapatkan kepercayaan kembali dengan terakreditasinya prodi S1 PAI dari BAN-PT Depdiknas melalui Surat Keputusan Nomor 011/BAN-PT/Ak- XI S1/VI/2008 dan berlaku sampai dengan 20 Juni 2013.
II.1.2 Visi dan Misi STAI Sukabumi Berikut adalah visi dan misi STAI Sukabumi. Misi
II.1.2.1 Menjadi program yang unggul dan berdaya saing dalam Pendidikan Agama Islam tahun 2018. Visi
II.1.2.2 Untuk mencapai visi maka diperlukan upaya yang tepat seperti yang tercantum
dalam misi sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan PAI yang berorientasi pada pemberdayaan individu dan masyarakat.
2. Menghasilkan sarjana yang unggul, kompeten, professional dan memiliki daya saing yang diwujudkan dalam dimensi keunggulan mahasiswa Prodi PAI.
3. Menghasilkan sarjana yang mampu berempati dan memberikan solusi pada masalah dan kebutuhan individu dan masyarakat, berjiwa pemimpin dan wirausaha.
4. Mendorong penelitian yang berorientasi pada individu dan masyarakat melalui pusat-pusat studi PAI.
5. Menerapkan PAI untuk memberdayakan individu dan masyarakat melalui teknologi, media dan publikasi ilmiah.
6. Menjalin kerjasama secara berkesinambungan dengan stakeholder.
II.1.3 Struktur Organisasi STAI Sukabumi Struktur organisasi di STAI Sukabumi dapat dilihat pada gambar II.1.
Gambar II.1 Struktur Organisasi STAI Sukabumi
Deskripsi tugas dari struktur organisasi pada gambar II.1 adalah sebagai berikut:
1. Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam Sukabumi sesuai dengan peraturan dan peundang-undangan dipimpin oleh Ketua. Ada pun tugas-tugas Ketua adalah:
a. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan administrasi STAI Sukabumi c. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pengelolaan STAI Sukabumi.
d. Melakukan komunikasi dengan berbagai pihak di dalam rangka aksesibilitas STAI Sukabumi dan kerjasama antar lembaga
2. Pembantu Ketua Satu Pembantu Ketua Satu memiliki tugas sebagai berikut:
a. Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat b. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan akademik
c. Merencanakan dan mengembangkan 1) Kurikulum 2) Proses Belajar mengajar 3) Sistem Evaluasi 4) Administrasi Dosen 5) Penelitian Dosen dan Mahasiswa 6) Budaya Akademik
d. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan para unsur pimpinan lain dalam pelaksanaan kegiatan/lintas sektoral e. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh Ketua
f. Melaporkan kegiatan kepada ketua
3. Pembantu Ketua Dua Pembantu Ketua Dua memiliki tugas sebagai berikut:
a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan: 1) Administrasi 2) Keuangan 3) Sarana dan Prasarana 4) Pengadaan dan Pembinaan SDM 5) Personalia 6) Dosen
b. Melakukan koordinasi dengan unsur pimpinan lain d. Melaporkan setiap kegiatan sebagaimana tercantum di atas.
4. Pembantu Ketua Tiga Pembantu Ketua Tiga merencanakan dan melaksanakan kegiatan:
a. Pembinaan mahasiswa dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa
b. Mengembangkan bakat dan minat mahasiswa
c. Pengembangan Organisasi Kemahasiswaan
d. Penataan Administrasi Mahasiswa 1) NIRM 2) KTM
5. Ketua Prodi Ketua Prodi memiliki tugas sebagai berikut:
a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan perkuliahan
b. Memantau dan memeriksa kelengkapan administrasi dosen dalam melaksanakan tugas mengajar: 1) Acara Perkuliahan 2) Silabus 3) SAP 4) Nilai hasil belajar mahasiswa
c. Melayani konsultasi Prodi PAI
d. Membimbing mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan
e. Mengajukan dan menetapkan pembimbing PPK dan KKN setelah berkoordinasi dengan Pembnatu Ketua Satu untuk mendapat persetujuan dari Ketua
f. Memberikan persetujuan judul penelitian Skripsi
g. Menentukan dan menetapkan pembimbing skripsi yang dituangkan dalam SK setelah berkoordinasi dan mendapat persetujuan Pembentu Ketua Satu Bidang Akademik
h. Mengajukan dan menetapkan penguji untuk mendapat persetujuan Ketua, setelah berkoordinasi dengan Pembentu Ketua Satu Bidang Akademik dalam kegiatan:
2) Ujian Komprehensip 3) Ujian Skripsi i. Melakukan evaluasi kinerja dosen j. Melakukan evaluasi hasil belajar mahasiswa k.
Melaporkan setiap kegiatan kepada Pembentu Ketua Satu Bidang Akademik dan kepada Ketua
6. Sekretaris Prodi Sekretaris Prodi memiliki tugas sebagai berikut:
a. Memfasilitasi setiap kegiatan Ketua Jurusan PAI
b. Membuat Jadwal Perkuliahan
c. Memberikan layanan akademik yang berkaitan dengan hasil belajar mahasiswa d. Mewajibkan kepada setiap Mahasiswa untuk melaksanakan Her
Registrasi dan mengisi KRS
e. Mengadministrasikan nilai hasil belajar mahasiswa
f. Mengisi Kartu Hasil Studi (KHS) setiap semester
Logo STAI Sukabumi
II.1.4 Logo STAI Sukabumi dapat dilihat pada gambar II.2.
Gambar II.2 Logo STAI Sukabumi
Deskripsi logo STAI Sukabumi sebagai berikut:
1. Bentuk: Segi lima lambang Rukun Islam. Artinya dalam melaksanakan visi dan misi STAI Sukabumi berlandaskan kepada ajaran dan nilai Islam yang terkandung dalam Rukun Islam.
2. Warna: Warna terdiri dari warna dasar Biru, putih, hitam, kuning, dan hijau.
a. Biru melambangkan kedalaman ilmu, berwibawa, kharismatik dan professional, artinya ilmu Allah Swt sangat dalam dan luas. Manusia sebagai mahluk Allah Swt diwajibkan untuk mencari serta memiliki ilmu dalam melaksanakan tugasnya sebagai khalifah di muka bumi ini didalam rangka mensejahterkan umat manusia. Ilmu yang diperoleh dan dimiliki oleh Dosen dan Mahasiswa membawa mereka ke tingkat derajat yang tinggi sebagaimana janji Allah Swt dan menjadikannya berwibawa dan kharismatik dalam kehidupannya. Profesional, berilmu amaliah beramal ilmiah.
b. Putih melambangkan suci dan bersih, artinya dalam melaksanakan tugas-tugas sebagai mahluk dan khalifah di muka bumi ini selalu berpandangan lurus sebagaimana ditetapkan dalam Alquran dan As- Sunnah.
c. Hitam melambangkan keagungan, menunjukkan kekuatan dan ketegasan, artinya keagungan dan kekuatan merupakan milik Allah SWT yang dijadikan spirit dalam melaksanakan tugas kehidupan dengan bertindak tegas dalam menegakkan amar maruf dan nahi munkar.
d. Kuning melambangkan idealisme dan optimisme, artinya semua pihak yang terlibat dalam proses pendidikan pada STAI Sukabumi mempunyai cita-cita yang sama dan mempunyai keyakinan untuk mencapainya.
e. Hijau melambangkan inovatif, dinamis, dan sukses, artinya dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi selalu disesuaikan dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yaitu melakukan pembaruan yang disertai semangat kreativitas yang tinggi didalam rangka mewujudkan Visi Misi STAI Sukabumi yang telah ditetapkan.
3. Gambar: Buku, Padi dan Kapas, Topi Sarjana.
a. Buku melambangkan sumber ilmu dan sumber belajar, artinya sumber ilmu dan sumber belajar bagi umat Islam adalah Al-Quran dan As- Sunnah
b. Padi dan Kapas melambangkan kesuburan dan kemakmuran, artinya kehadiran lembaga Perguruan Tinggi STAI Sukabumi di tengah masyarakat diharapkan dapat membawa dan mewujudkan masyarakat yang adil, subur, makmur, dan sejahtera.
c. Topi Sarjana melambangkan keintelektualan seorang sarjana, artinya seorang sarjana STAI Sukabumi dituntut untuk berpikir rasional dan memandang segala sesuatu dari berbagai sudut pandang.
Pengertian Web
II.2 Web merupakan suatu ruang atau media yang dipakai untuk menyampaikan
informasi dalam berbagai macam bentuk informasi. Sebelumnya internet hanya dapat digunakan untuk aplikasi berbasis teks saja, setelah adanya web maka internet bisa juga menghasilkan suatu informasi yang tidak hanya berupa teks, tapi bisa berupa gambar, audio serta video.
Pengertian Internet
II.3 Internet merupakan salah satu bentuk dari jaringan komputer. Internet
singkatan dari interconnected networking atau international networking, yaitu kumpulan dari jaringan komputer besar maupun kecil yang saling berhubungan dengan menggunakan jaringan komunikasi yang ada di seluruh dunia [4]. Internet memungkinkan setiap komputer untuk saling terhubung dan membentuk suatu jaringan komputer yang besar sebab tidak dibatasi oleh wilayah dan jarak.
E-Learning
II.4 Berikut penjelasan mengenai e-learning.
II.4.1 Definisi E-Learning
E-learning merupakan singkatan dari electronic learning yang secara umum
dapat diartikan sebagai proses belajar mengajar yang menggunakan media elektronik. Namun kata electronic dalam istilah e-learning lebih identik dengan istilah lain untuk internet seperti halnya kata electronic dalam istilah e-mail,
Glossary of e-Learning Terms dinyatakan bahwa [5]:
sehingga dalam
“e-learning
adalah sistem pendidikan yang menggunakan aplikasi elektronik untuk
mendukung belajar mengajar dengan media internet, jaringan komputer maupun
komputer standalone”. E-learning juga merupakan salah satu bentuk dari pembelajaran jarak
jauh (Distance Learning) yang memanfaatkan teknologi komputer serta jaringan komputer berupa internet. E-learning memungkinkan pembelajar untuk belajar melalui komputer di tempat mereka masing-masing tanpa harus secara fisik pergi mengikuti pelajaran/perkuliahan di kelas ketika hal tersebut tidak memungkinkan, seperti ketika dosen berhalangan hadir. E-Learning sering pula dipahami sebagai suatu bentuk pembelajaran berbasis web yang bisa diakses dari intranet di jaringan lokal atau internet [2]. Secara filosofis, e-learning digambarkan oleh Kamarga [4] sebagai berikut:
1. e-learning merupakan penyampaian informasi, komunikasi, pendidikan, dan pelatihan secara on-line. 2. e-learning menyediakan seperangkat alat yang dapat memperkaya nilai belajar secara konvensional (model belajar konvensional, kajian terhadap buku teks, CD-R, dan pelatihan berbasis komputer) sehingga dapat menjawab tantangan perkembangan globalisasi. 3. e-learning tidak menggantikan model mengajar konvensional di dalam kelas, tetapi memperkuat model tersebut melalui pengayaan konten dan pengembangan teknologi pendidikan.
4. Kapasitas peserta didik amat bervariasi tergantung pada penyampaiannya.
Makin baik keselarasan antara konten dan alat penyampaian dengan gaya belajar, maka akan lebih baik kapasitas peserta didik yang pada gilirannya akan memberikan hasil yang baik.
Kerangka Model E-Learning
II.4.2 Ada tiga kerangka model e-learning [6] yang bisa dijadikan sebagai acuan dalam
membangun suatu aplikasi e-learning, ketiga model tersebut adalah sebagai berikut:
1. Web Course Kerangka model ini menggunakan internet sebagai media untuk melakukan kegiatan belajar mengajar. Pemberian materi ajar, diskusi serta ujian sepenuhnya menggunakan fitur internet seperti e-mail, chat rooms, bulletin
board dan online conference. Kerangka model ini tidak memerlukan tatap muka untuk kegiatan belajar mengajar.
2. Web Centric Course Kerangka model ini dalam melakukan kegiatan belajar mengajar sebagian melalui internet dan sebagaian lagi secara tatap muka. Namun persentase kegiatan belajar mengajar melalui tatap muka lebih sedikit dibanding melalui internet.
3. Web Enhanced Course atau Web Lite Course Kerangka model ini menggunakan internet sebagai media penunjang kegiatan belajar mengajar. Kegiatan belajar mengajar yang utama adalah secara tatap muka. Penggunaan internet sebagai media untuk menyediakan materi pelajaran serta link ke sumber pembelajaran lain yang sesuai.
Komponen E-Learning
II.4.3 Komponen yang membentuk e-learning ada dua, yaitu infrastruktur serta sistem
dan aplikasi e-learning [7], dengan penjelasan sebagai berikut:
1. Infrastruktur e-learning Komponen ini terdiri dari komputer, jaringan komputer seperti internet atau LAN dan perlengkapan multimedia.
2. Sistem dan aplikasi e-learning Komponen ini merupakan sistem perangkat lunak yang membuat proses belajar-mengajar berjalan secara virtual. Di dalamnya terdapat proses manajemen kelas, manajemen konten materi, pengadaan ujian serta hal lainnya yang berhubungan dengan kegiatan belajar-mengajar.
3. Konten e-learning Komponen ini merupakan konten dan bahan ajar pada e-learning, konten tersebut bisa berupa berkas teks maupun multimedia.
Fitur dalam E-Learning
II.4.4 Fitur yang terdapat dalam e-learning secara garis besar ada tiga, yaitu:
1. Fitur untuk materi pembelajaran, meliputi daftar pelajaran dan kategorinya, silabus, materi pelajaran (berbasis teks atau multimedia) dan pencarian materi pelajaran.
2. Fitur untuk diskusi dan komunikasi, meliputi forum diskusi, pengumuman, profil dan kontak pengajar.
3. Fitur untuk ujian dan tugas, meliputi ujian, tugas, dan penilaian
Fungsi E-Learning
II.4.5 Fungsi e-learning terhadap kegiatan pembelajaran ada tiga [4], yaitu sebagai
suplemen, komplemen atau substitusi dengan penjelasan sebagai berikut:
1. Suplemen
E-learning berfungsi sebagai seplemen jika peserta didik diberi kebebasan
dalam memilih menggunakan e-learning atau tidak. Dengan kata lain tidak ada kewajiban menggunakan e-learning, namun peserta didik yang menggunakannya dapat memiliki nilai tambah berupa tambahan pengetahuan atau wawasan.
2. Komplemen
E-learning berfungsi sebagai komplemen jika materi yang terdapat dalam e- learning dibuat sebagai tambahan dari materi yang telah diajarkan di dalam
kelas. Materi tambahan ini membuat peserta didik bisa lebih memahami memahami materi saat di dalam kelas bisa mempelajari ulang materi tersebut.
3. Substitusi E-learning berfungsi sebagai substitusi jika sepenuhnya menggantikan kegiatan pembelajaran secara konvensional dan memiliki pengakuan yang sama dengan pembelajaran secara konvensional.
Kelebihan dan Kekurangan E-Learning
II.4.6 E-learning tidak terlepas dari kelebihan dan kekurangan saat media pembelajaran
ini diterapkan [4]. Kelebihan dari e-learning adalah sebagai berikut: 1. Mahasiswa dituntut lebih mandiri dalam kegiatan belajar.
2. Mengurangi biaya sebab tidak perlu ada biaya untuk perjalanan pelatihan dan pembangunan kelas.
3. Mudah dicapai selama bisa terhubung dengan internet sebab e-learning bisa digunakan selama 24 jam.
4. Kemampuan bertanggung jawab, kenaikan kelas, ujian serta penilaian diikuti secara otomatis sehingga peserta dan pengajar bisa bertanggung jawab terhadap kewajiban mereka masing-masing. Sedangkan kekurangannya adalah sebagai berikut: 1. Kurang interaksi antara pengajar dengan peserta.
2. Cenderung mengabaikan aspek akademik dan aspek sosial.
3. Proses belajar mengajar cenderung menjadi pelatihan daripada pendidikan.
4. Bertambahnya peran pengajar yang semula menguasai teknik pembelajaran konvensional harus menguasai pula teknik pembelajaran menggunakan media e-learning.
5. Tidak semua tempat tersedia jaringan internet.
Pengertian DFD
II.5 DFD singkatan dari Data Flow Diagram yang merupakan suatu model
logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana data berasal, dimana data disimpan, proses yang dikenakan serta menghasilkan data tersebut, interaksi antara data yang tersimpan dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem [8].
Simbol yang digunakan pada DFD sebagai berikut:
1. Entity (Entitas) menggunakan simbol berbentuk persegi panjang. Simbol ini untuk menggambarkan suatu objek yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya, yang memberikan masukan serta keluaran pada sistem sistem.
2. Data Flow (Aliran Data) menggunakan simbol garis berupa anak panah.
Aliran data ini menujukkan arus data yang dapat berupa masukan sistem atau hasil
3. Proses menggunakan simbol lingkaran. Proses merupakan fungsi yang mentransformasikan data masukan menjadi data keluaran.
4. Penyimpanan Data menggunakan simbol berupa sepasang garis horizontal.
Penyimpanan data merupakan tempat menyimpan data dalam sistem.