Administrasi Perencanaan Administrasi Keuangan
Melakukan pemeliharaan, perawatan koleksi buku satu minggu sekali.
Mendata penerimaan buku baru untuk dimasukkan ke website setiap bulannya.
2 Perawatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Gedung
Perawatan dan pemeliharaan gedung sesuai dengan kebutuhan dilaksanakan oleh pihak ketiga sesuai kebutuhan.
Perawatan dan pemeliharaan barang inventaris kantor, setiap 3 bulan sekali oleh pihak ketiga.
Pengisian ulang tabung pemadam kebakaran setiap satu tahun sekali.
Perawatan dan kebersihan taman dilakukan oleh petugas taman serta dilakukan secara kerja bakti sebulan 2 kali.
3 Keamanan
Menyusun uraian
tugas job
description satuan
pengamanan setiap akhir bulan diselesaikan selama 1 hari. Melakukan pertemuan dalam rangka evaluasi pelaksanaan
tugas dengan staf Sub Bagian Umum dan satuan pengamanan setiap akhir bulan.
Melakukan pengontrolan lingkungan kantor setiap 2 dua jam sekali
setiap hari dilaksanakan oleh petugas pengamanan dan staf Sub Bagian Umum.
Melakukan koordinasi dengan aparatur keamanan terkait Polres, Polsek, Kodim apabila diperlukan.
Membuat jadwal piket penerima tamu karyawankaryawati setiap bulan sekali, diselesaikan selama 1 hari kerja.
Mengarahkan semua tamu untuk melapor ke piket.
Melakukan pengontrolan semua ruang kerja setelah jam kerja, mematikan AC, listrik dan komputer yang masih
menyala dan mengunci pintu yang belum terkunci dilaksanakan selama 2 dua jam oleh satuan pengamanan.
Menyalakan lampu di malam hari di luar ruangan seperlunya dilaksanakan oleh petugas pengamanan.
Mencatat dalam buku bagi pegawai atau pihak luar yang melaksanakan kegiatan di lingkungan kantor di luar jam
kerja, diselesaikan sesuai dengan keperluan.
4 Kebersihan
Menyusun uraian tugas job description petugas kebersihan dan penanggung jawab petugas kebersihan, diselesaikan
selama 1 hari kerja. Mengontrol pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas
job description. Disamping tugas-tugas tersebut di atas Sub Bagian Umum juga
bertugas dan bertanggung jawab terhadap keamanan dan kenyamanan lingkungan kantor dalam menunjang pelaksanaan
tugas dan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.