Struktur Organisasi dan Fungsi

3.2 Sejarah Perusahaan

Balai pengobatan umum Pamulang Permai II merupakan balai pengobatan umum yang bernaung dibawah yayasan veteran eka dharma dibawah pengawasan dinas kesehatan, yang terletak di Jl. Benda Permai VI Blok C 29 N0.17 Pamulang Permai II dengan luas area balai pengobatan seluas 62.5 m 2 . Fungsi dan peranannya sangatlah dibutuhkan sekali ditengah-tengah masyarakat umum terutama untuk wilayah Pamulang dan sekitarnya, dimana sejak berdirinya tanggal 1 Desember 1989 dengan izin : No. 109KepBKXVEDXII1989. Ini merupakan bukti bahwa keberadaan balai pengobatan ini benar-benar diakui dan sangat dibutuhkan di tengah- tengah masyarakat umum sekarang ini. Sejak berdirinya tahun 1989 sampai sekarang ini, balai pangobatan pamulang permai II merupakan balai pengobatan umum yang melayani kesehatan rawat jalan dengan dokter umum.

3.3 Struktur Organisasi dan Fungsi

Pengorganisasian organizing merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya-sumber daya yang dimilikinya dan lingkungan yang melingkupinya. Dua aspek dalam penyusunan struktur organisasi adalah departementalisasi dan pembagian kerja. Departementalisasi merupakan pengelompokan kegiatan-kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan sejenis dapat saling berhubungan dikerjakan bersama. Hal ini akan tercermin pada struktur formal suatu organisasi, dan tampak 22 atau ditunjukan oleh suatu bagan organisasi. Pembagian kerja adalah perincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggung jawab untuk malaksanakan sekumpulan kegiatan terbatas. Struktur organisasi menunjukan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi- fungsi, bagian-bagian atau posisi, maupun orang-orang yang menujukan kedudukan, tugas wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Struktur ini mengandung unsur-unsur spesialisasi kerja, standarisasi kerja, koordinasi, sentralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan besaran ukuran satuan kerja. Untuk itu agar tujuan organisasi pada balai pengobatan umum pamulang permai II tercapai dengan baik maka perlu dibuatkan bagan organisasi. Bagan organisasi menggambarkan lima aspek utama suatu struktur organisasi yaitu : 1. Pembagian kerja 2. Manajer dan bawahan atau rantai perintah 3. Tipe pekerjaan yang diperintahkan 4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan 5. Tingkatan manajemen 23 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Balai Pengobatan Pamulang Permai II Adapun tugas dan fungsi dari personil balai pengobatan Pamulang Permai II adalah sebagai berikut : a. Ketua Yayasan Tugas dan Fungsinya sebagai berikut : Ketua Yayasan Pimpinan Balai Pengobatan Bagian Medis Bagian Administrasi Bagian Obat • Mengawasi secara tidak langsung balai pengobatan yang bernaung dibawahnya pimpinannya melalui pimpinan balai pengobatan tersebut. • Menandatangani dokumen penting. b. Pimpinan balai pengobatan Pamulang Permai II Tugas dan Fungsinya sebagai berikut : • Mengelola, mengkoordinasi serta mengawsai seluruh aktifitas balai pengobatan. • Penyusunan kepegawaian. • Pengorganisasian dalam balai pengobatan. c. Bagian Administrasi Tugas dan Fungsinya sebagai berikut : • Menerima pendaftaran pasien yang ingin berobat. • Bertanggung jawab atas semua biaya yang masuk dan biaya yang keluar. • Membuat laporan bulanan data pasien berobat. d. Bagian Medis Tugas dan Fungsinya sebagai berikut : • Memberikan pelayanan medis kepada pasien dengan sebaik-baiknya. • Membuat resep untuk pasien. e. Bagian Obat 25 Tugas dan Fungsinya sebagai berikut : • Menerima resep yang dibawa oleh pasien dari bagian medis. • Pengawasan dan pengadaan obat. • Memberikan penjelasan kepada pasien mengenai obat yang diberikan.

3.4 Prosedur Sistem Berjalan