Menyiapkan perlengkapan administrasi Persiapan PPK

LPPKS Indonesia 2011 | Tata Laksana PPK 13

5. Menyiapkan sarana, prasarana dan fasilitas pendukung lain

a. Menyiapkan Tempat Seleksi Pengaturan dan penataan tempat dilakukan berdasarkan data calon. Ruangan perlu dikondisikan agar tercipta suasana yang kondusif, nyaman dan bebas dari gangguan. Pengkondisian tempat diperlukan agar calon dapat menyelesaikan setiap tahapan dalam proses penilaian dengan baik. Tempat yang dimaksud dapat berbentuk ruang kelas, aula, ruang pertemuan atau yang lain yang memenuhi persyaratan sebagai tempat seleksi tertulis dan melakukan wawancara. Pengaturan tempat dilakukan dengan mengatur meja dan kursi agar tidak terlalu rapat atau agak renggang. Peserta dikelompokkan menurut asal kotakabupaten. Setiap meja diberi nomor ujian 1-40 tergantung jumlah peserta untuk memudahkan dalam mengendalikan berkasdokumen. Contoh penataan kursi di ruang seleksi: Kab.Kota A Kab.Kota B Kab.Kota C 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 8 7 6 5 8 7 6 5 8 7 6 5 9 10 11 12 9 10 11 12 9 10 11 12 16 15 14 13 16 15 14 13 16 15 14 13 17 18 19 20 17 18 19 20 17 18 19 20 24 23 22 21 24 23 22 21 24 23 22 21 25 26 27 28 25 26 27 28 25 26 27 28 32 31 30 29 32 31 30 29 32 31 30 29 33 34 35 36 33 34 35 36 33 34 35 36 40 39 38 37 40 39 38 37 40 39 38 37 LPPKS Indonesia 2011 | Tata Laksana PPK 14 Di tempat seleksi ruang kelasaularuang pertemuan perlu disiapkan Laptop, LCD, papan tulis dan ATK. Tempat seleksi akan digunakan untuk seleksi tertulis dan wawancara. Pada saat wawancara, penataan tempat akan mengalami perubahan. Meja dan kursi diatur sedemikian rupa sehingga antara asesi dan asesor dimungkinkan untuk saling berhadapan, sehingga dialog dapat dilakukan dengan nyaman. Untuk memudahkan peserta mencari tempat seleksi, perlu ada petunjuk yang mengarahkan peserta menuju ke ruang seleksi. Daftar nama peserta sebaiknya ditempel di depan ruang seleksi. Selain tempat seleksi bagi peserta, perlu disiapkan pula satu ruang untuk asesor melakukan penilaian respon . Ruang kerja ini dilengkapi dengan meja dan kursi serta alat tulis kerja. Spanduk kadang-kadang diperlukan sebagai identitas adanya kegiatan seleksi. Spanduk biasanya disiapkan oleh panitia seleksi daerah. Spanduk ditempel di dinding dalam dan luar ruangan. Pilih tempat yang memudahkan semua orang membacanya. 1 Alat Tulis yang disiapkan, yaitu berupa kertas HVS, kertas folio bergaris, spidol, stapler, balpoin, pensil, penghapus, binder klip disiapkan sesuai keperluan. 2 Alat bantu, yaitu laptopkomputer, printer dan kelengkapan lain.

6. Peran dan Tanggung Jawab Lembaga Terkait

Penyelenggaraan PPK melibatkan lembaga-lembaga pendidikan dilingkungan Badan Pengembangan Sumberdaya Pendidikan dan Penjaminan Mutu Pendidikan. Peran dan tanggung jawab lembaga tersebut, yaitu: