bahan rujukan umum elektronik.docx
NAMA
: IMA SATRIANI LUBIS (61 154028)
MATAKULIAH
: BAHAN RUJUKAN UMUM
KOLEKSI RUJUKAN UMUM DALAM MEDIA ELEKTRONIK
Koleksi rujukan umum dalam media elektronik ada beberapa macam
,misalnya Koleksi audio visual (AV) adalah koleksi terdiri dari bahan mikro
(microfische, microfilm), CD-ROM, slide, e-book, jurnal elektronik, dan
sejenisnya. Koleksi ini tidak dipinjamkan keluar dan hanya dibaca di ruang
perpustakaan. Berhubung koleksi ini merupakan terbitan elektronik maka untuk
membacanya diperlukan peralatan anatara lain : micro reader, projector dan
komputer yang dilengkapi CD Driver.Ditulisan ini saya mengambil koleksi
referensi elektronik seperti jurnal elektronik.
Jurnal Elektronik
Jurnal merupakan suatu terbitan berkala yang berbentuk majalah yang
isinya bersifat informasi ilmiah mengenai penemuan suatu karya mutakhir dalam
kajian ilmu pengetahuan. Pada umumnya, jurnal terbagi dalam dua jenis yaitu
jurnal cetak dan jurnal non cetak (jurnal elektronik), namun seiring dengan
perkembangan teknologi dan informasi, jenis jurnal makin beraneka ragam. Ada
jurnal yang terbit dalam bentuk tercetak, ada juga jurnal yang terbit dalam bentuk
elektronik. mengikuti tren teknologi dan informasi yang berkembang pesat ini,
perpustakaan sebagai badan pengelola informasi dituntut untuk menyesuaikan diri
dengan perkembangan yang sedang terjadi. Pengguna perpustakaan, dalam hal
1
ini,pengguna
perpustakaan,
sebagai
subjek
pencari
informasi
sangat
membutuhkan informasi secara cepat, hemat waktu, biaya serta tenaga.
Jurnal elektronik merupakan bagian dari koleksi terbitan berkala yang
memiliki kelebihan-kelebihan dibandingkan dengan jurnal tercetak. Hal ini
menyebabkan
pengguna
lebih
memilih
menggunakan
jurnal
elektronik
dibandingkan jurnal tercetak, selain hemat waktu juga bisa menghemat biaya dan
tenaga. Sebagai contoh jurnal elektronik yang dilanggan oleh Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara yang dapat diakses secara langsung di
perpustakaan antara lain IQRA’, EMERALD INSIGHT.
Jenis Jurnal Elektronik
Sesuai dengan perkembangan dunia elektronik yang sedang terjadi, salah
satu upaya perpustakaan dalam pengelolaan koleksi terbitan berseri atau serial
maka jurnal pun dimungkinkan diterbitkan dalam bentuk elektronik (digital).
Rowley (1998 : 379) menyatakan bahwa, “Electronic journals take two different
forms : 1. journal that are otherwise puibhlished in print form, available in digital
form, 2. electronic-only journals, wich do not necessarily need a published”.
Pendapat diatas dapat diartikan bahwa jurnal saat ini terdiri dari jurnal yang selain
diterbitkan bentuk cetak, tersedia pula dalam bentuk digital atau CD-ROM, dan
Jurnal yang memang hanya diterbitkan secara online. 2.7.2.3 Jurnal Elektronik
Berbasis Web Bradley dalam Muntashir (2005 : 9), menyatakan pada dasarnya
“jurnal online adalah suatu jurnal yang dikonversi kedalam bentuk digital dan
ditempatkan pada database yang hanya biasa diakses melalui internet.” Dari
2
pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa jurnal berbasis web atau yang kita
kenal dengan jurnal online merupakan jurnal yang dalam waktu kita
mengaksesnya membutuhkan media yaitu internet. Jurnal Elektronik Berbentuk
CD-ROM Selain mengadakan jurnal online berbasis web, perpustakaan dituntut
juga untuk menyediakan jurnal dalam bentuk CD-ROM (Compact Disc Read
Only memory). Hal ini dimaksudkan untuk lebih memudahkan pengguna agar
lebih cepat dalam mengaksesnya ketika pengguna membutuhkan jurnal dalam
waktu yang singkat tanpa harus mengakses internet yang memakan waktu lebih
banyak daripada mengakses melalui CD-ROM. Jurnal elektronik dalam bentuk
CD-ROM merupakan jurnal yang penyediaannya dalam bentuk CD (Compact
Disc), yaitu disket yang berbentuk cakram yang hanya bisa diakses dengan sistem
penelusuran informasi. Siregar (1997) mendefinisikan CD-ROM yaitu “sebagai
jenis disket yang diciptakan dengan teknologi optical (laser) yang terbuat dari
bahan plastic dan silicon, berbentuk piringan dengan diameter 12 cm dan tebal 1
mm.” Selain itu Bamford dalam Muntashir (2005 : 10) menyatakan: CD-ROM
merupakan temuan baru teknologi informasi, berbentuk fisik cakram, dengan
diameter 120 mm (12cm), dengan ketebalan 1,2 mm, yang terbuat dari
polycarbonate, dengan lapisan mengkilat, tempat informasi disimpan, dan hanya
satu sisi dari disc itu yang dapat digunakan untuk menyimpan informasi. Dari
definisi terseburt disimpulkan bahwa defimisi CD-ROM adalah suatu benda
berbentuk cakram dimana informasi tersedia didalamnya tergantung informasi apa
yang disimpan termasuk jurnal, dengan media aksesnya menggunakan komputer.
3
Dari cara penyampaian bentuk maupun kecepatan, jurnal elektronik
dipandang lebih memiliki keuntungan ketika pemustaka memanfaatkannya,
namun tidak hanya memiliki keuntungan, jurnal elektronik pun memiliki
hambatan-hambatan dalam penggunaannya.
Keuntungan jurnal elektronik (e-journal)
Beberapa keuntungan-keuntungan dari jurnal elektronik menurut pendapat
King, Tenopir (2007:18) yaitu :
1.
2.
3.
4.
5.
Aksesibilitas
Kenyamanan
Kecepatan
Lebih mudah dan cepat
Membantu/memperbaiki proses penelitian dan menawarkan feedback lebih
cepat kepada pengguna
6. Lebih mutakhir dan terkini
7. Navigasi lebih mudah dan fleksibel
8. Tidak ada batasan pada saat menulusur jurnal elektronik bisa dimana saja
tanpa batasan waktu
9. Biaya murah
Hambatan junal elektronik (e-journal)
Beberapa hambatan dalam pemanfaatan jurnal elektronik menurut King
,Tenopir (1999 : 13) antara lain :
4
1. Belum adanya pengenalan akan informasi lain pada database atau jurnal
elektronik yang terbaru
2. Belum adanya pelatihan bagi pengguna yang memadai dalam hal
bagaimana mengakses jurnal elektronik.
3. Belum adanya sumber-sumber penelitian dalam jurnal elektronik
(melingkupi cakupan dan relevansi subjek)
4. Ketidakpastian bentuk arsip dari jurnal elektronik, membuatnya sulit untuk
mengcopy/menduplikasi ke bentuk dokumen yang lain.
5. Apabila kita sebagai kita pengguna memposting di internet ada beberapa
jurnal
elektronik
yang
meragukan,
terkadang
dirasakan
sebagai
ketidakadaan persepsi atau tinjauan bahwa jurnal elektronik belum dapat
dikatakan publikasi yang nyata atau berpengaruh seperti halnya jurnal
tercetak
6. Diperlukan standarisasi dalam penggunaan jurnal elektronik ke bentuk
dokumen yang lain dan publikasi sumber-sumber elektronik
7. Pembatasan terhadap pengindeksan dan search engine di internet dan
tampilan abstrak yang tidak standar
8. Berpotensi pembajakan/keamanan bahan artikel
9. Apabila kita menulusur jurnal elektronik diharuskan menjadi pelanggan
yang harus kita bayar.
5
: IMA SATRIANI LUBIS (61 154028)
MATAKULIAH
: BAHAN RUJUKAN UMUM
KOLEKSI RUJUKAN UMUM DALAM MEDIA ELEKTRONIK
Koleksi rujukan umum dalam media elektronik ada beberapa macam
,misalnya Koleksi audio visual (AV) adalah koleksi terdiri dari bahan mikro
(microfische, microfilm), CD-ROM, slide, e-book, jurnal elektronik, dan
sejenisnya. Koleksi ini tidak dipinjamkan keluar dan hanya dibaca di ruang
perpustakaan. Berhubung koleksi ini merupakan terbitan elektronik maka untuk
membacanya diperlukan peralatan anatara lain : micro reader, projector dan
komputer yang dilengkapi CD Driver.Ditulisan ini saya mengambil koleksi
referensi elektronik seperti jurnal elektronik.
Jurnal Elektronik
Jurnal merupakan suatu terbitan berkala yang berbentuk majalah yang
isinya bersifat informasi ilmiah mengenai penemuan suatu karya mutakhir dalam
kajian ilmu pengetahuan. Pada umumnya, jurnal terbagi dalam dua jenis yaitu
jurnal cetak dan jurnal non cetak (jurnal elektronik), namun seiring dengan
perkembangan teknologi dan informasi, jenis jurnal makin beraneka ragam. Ada
jurnal yang terbit dalam bentuk tercetak, ada juga jurnal yang terbit dalam bentuk
elektronik. mengikuti tren teknologi dan informasi yang berkembang pesat ini,
perpustakaan sebagai badan pengelola informasi dituntut untuk menyesuaikan diri
dengan perkembangan yang sedang terjadi. Pengguna perpustakaan, dalam hal
1
ini,pengguna
perpustakaan,
sebagai
subjek
pencari
informasi
sangat
membutuhkan informasi secara cepat, hemat waktu, biaya serta tenaga.
Jurnal elektronik merupakan bagian dari koleksi terbitan berkala yang
memiliki kelebihan-kelebihan dibandingkan dengan jurnal tercetak. Hal ini
menyebabkan
pengguna
lebih
memilih
menggunakan
jurnal
elektronik
dibandingkan jurnal tercetak, selain hemat waktu juga bisa menghemat biaya dan
tenaga. Sebagai contoh jurnal elektronik yang dilanggan oleh Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara yang dapat diakses secara langsung di
perpustakaan antara lain IQRA’, EMERALD INSIGHT.
Jenis Jurnal Elektronik
Sesuai dengan perkembangan dunia elektronik yang sedang terjadi, salah
satu upaya perpustakaan dalam pengelolaan koleksi terbitan berseri atau serial
maka jurnal pun dimungkinkan diterbitkan dalam bentuk elektronik (digital).
Rowley (1998 : 379) menyatakan bahwa, “Electronic journals take two different
forms : 1. journal that are otherwise puibhlished in print form, available in digital
form, 2. electronic-only journals, wich do not necessarily need a published”.
Pendapat diatas dapat diartikan bahwa jurnal saat ini terdiri dari jurnal yang selain
diterbitkan bentuk cetak, tersedia pula dalam bentuk digital atau CD-ROM, dan
Jurnal yang memang hanya diterbitkan secara online. 2.7.2.3 Jurnal Elektronik
Berbasis Web Bradley dalam Muntashir (2005 : 9), menyatakan pada dasarnya
“jurnal online adalah suatu jurnal yang dikonversi kedalam bentuk digital dan
ditempatkan pada database yang hanya biasa diakses melalui internet.” Dari
2
pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa jurnal berbasis web atau yang kita
kenal dengan jurnal online merupakan jurnal yang dalam waktu kita
mengaksesnya membutuhkan media yaitu internet. Jurnal Elektronik Berbentuk
CD-ROM Selain mengadakan jurnal online berbasis web, perpustakaan dituntut
juga untuk menyediakan jurnal dalam bentuk CD-ROM (Compact Disc Read
Only memory). Hal ini dimaksudkan untuk lebih memudahkan pengguna agar
lebih cepat dalam mengaksesnya ketika pengguna membutuhkan jurnal dalam
waktu yang singkat tanpa harus mengakses internet yang memakan waktu lebih
banyak daripada mengakses melalui CD-ROM. Jurnal elektronik dalam bentuk
CD-ROM merupakan jurnal yang penyediaannya dalam bentuk CD (Compact
Disc), yaitu disket yang berbentuk cakram yang hanya bisa diakses dengan sistem
penelusuran informasi. Siregar (1997) mendefinisikan CD-ROM yaitu “sebagai
jenis disket yang diciptakan dengan teknologi optical (laser) yang terbuat dari
bahan plastic dan silicon, berbentuk piringan dengan diameter 12 cm dan tebal 1
mm.” Selain itu Bamford dalam Muntashir (2005 : 10) menyatakan: CD-ROM
merupakan temuan baru teknologi informasi, berbentuk fisik cakram, dengan
diameter 120 mm (12cm), dengan ketebalan 1,2 mm, yang terbuat dari
polycarbonate, dengan lapisan mengkilat, tempat informasi disimpan, dan hanya
satu sisi dari disc itu yang dapat digunakan untuk menyimpan informasi. Dari
definisi terseburt disimpulkan bahwa defimisi CD-ROM adalah suatu benda
berbentuk cakram dimana informasi tersedia didalamnya tergantung informasi apa
yang disimpan termasuk jurnal, dengan media aksesnya menggunakan komputer.
3
Dari cara penyampaian bentuk maupun kecepatan, jurnal elektronik
dipandang lebih memiliki keuntungan ketika pemustaka memanfaatkannya,
namun tidak hanya memiliki keuntungan, jurnal elektronik pun memiliki
hambatan-hambatan dalam penggunaannya.
Keuntungan jurnal elektronik (e-journal)
Beberapa keuntungan-keuntungan dari jurnal elektronik menurut pendapat
King, Tenopir (2007:18) yaitu :
1.
2.
3.
4.
5.
Aksesibilitas
Kenyamanan
Kecepatan
Lebih mudah dan cepat
Membantu/memperbaiki proses penelitian dan menawarkan feedback lebih
cepat kepada pengguna
6. Lebih mutakhir dan terkini
7. Navigasi lebih mudah dan fleksibel
8. Tidak ada batasan pada saat menulusur jurnal elektronik bisa dimana saja
tanpa batasan waktu
9. Biaya murah
Hambatan junal elektronik (e-journal)
Beberapa hambatan dalam pemanfaatan jurnal elektronik menurut King
,Tenopir (1999 : 13) antara lain :
4
1. Belum adanya pengenalan akan informasi lain pada database atau jurnal
elektronik yang terbaru
2. Belum adanya pelatihan bagi pengguna yang memadai dalam hal
bagaimana mengakses jurnal elektronik.
3. Belum adanya sumber-sumber penelitian dalam jurnal elektronik
(melingkupi cakupan dan relevansi subjek)
4. Ketidakpastian bentuk arsip dari jurnal elektronik, membuatnya sulit untuk
mengcopy/menduplikasi ke bentuk dokumen yang lain.
5. Apabila kita sebagai kita pengguna memposting di internet ada beberapa
jurnal
elektronik
yang
meragukan,
terkadang
dirasakan
sebagai
ketidakadaan persepsi atau tinjauan bahwa jurnal elektronik belum dapat
dikatakan publikasi yang nyata atau berpengaruh seperti halnya jurnal
tercetak
6. Diperlukan standarisasi dalam penggunaan jurnal elektronik ke bentuk
dokumen yang lain dan publikasi sumber-sumber elektronik
7. Pembatasan terhadap pengindeksan dan search engine di internet dan
tampilan abstrak yang tidak standar
8. Berpotensi pembajakan/keamanan bahan artikel
9. Apabila kita menulusur jurnal elektronik diharuskan menjadi pelanggan
yang harus kita bayar.
5