Badriyah : Perencanaan dan Pengawasan Biaya Operasional Pada CV. Mustika Medan, 2008. USU Repository © 2009
yang berada di atasnya atau harus terlebih dahulu melalui bagian yang lain. Oleh karena itu setiap bagan organisasi sebaiknya dicantumkan juga penjelasan
mengenai bagan organisasi tersebut. Menurut Dicky Wisnu U.R dan Siti Nurhasanah 2005 : 50
Kelebihan dari struktur organisasi yaitu dapat menceritakan siapa yang memberi laporan kepada siapa, kegiatan apa yang diselenggarakan, dan
hubungan posisi berbagai kegiatan dalam organisasi sedangkan kelemahan dari struktur organisasi yaitu gambaran posisi tidak sepenuhnya dapat
menegaskan kegiatan dari posisi karena banyaknya peranan yang tidak resmi ditambahkan pada peranan yang seharusnya.
Berikut ini dijelaskan tugas, wewenang dan tanggung jawab dari struktur
organisasi perusahaan :
1. Direktur
Direktur sebagai pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang berfungsi memimpin keseluruhan aktivitas dalam perusahaan antara lain :
a. Mengambil keputusan dalam menetapkan kebijakan dan pengendalian kegiatan perusahaan.
b. Menyetujui dan menolak pengangkatan dan pemberhentian setiap bagian dalam penambahan tenaga kerja.
c. Memelihara dan meningkatkan motivasi kerja karyawan. d. Menyetujui dan memberikan pengesahan atas pembelian alat inventaris
perusahaan. e. Mengadakan perencanaan tentang keadaan perusahaan di masa yang akan
datang. f. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas setiap bagian serta menerima laporan
tertulis dari setiap bagian tersebut.
Badriyah : Perencanaan dan Pengawasan Biaya Operasional Pada CV. Mustika Medan, 2008. USU Repository © 2009
2. Chief Secretary
Chief secretary merupakan bagian yang penting dalam CV. Mustika atas kegiatan operasional perusahaan, antara lain :
a. Mengendalikan kegiatan pembukuan dan pembayaran gaji. b. Mengabsensi karyawan dan menentukan pemberangkatan driver.
c. Mengatur penggunaan dan peralatan kantor. d. Menyimpan bukti keuangan perusahaan.
e. Bertanggung jawab langsung kepada direktur. Semua tugas dan tanggung jawab di atas sama dengan tugas dan tanggung
jawab pada sekretaris di kantor cabang
3. Bagian Administrasi
Tugas bagian administrasi adalah : a. Bertanggung jawab terhadap pencatatan segala transaksi pemasukan dan
pengeluaran keuangan. b. Bertanggung jawab dalam melaksanakan pencatatan transaksi dari dan ke
bank. c. Mencatat semua transaksi melalui dokumen yang telah diterima.
d. Bertanggung jawab langsung kepada bagian sekretaris. Semua tugas dan tanggung jawab di atas sama dengan tugas dan tanggung
jawab pada bagian administrasi di kantor cabang.
4. Kepala Cabang Tapak Tuan dan Kepala Cabang Labuhan Haji
Kepala cabang bertugas mengatur segala kegiatan operasional di kantor cabang dan bertanggung jawab pada Sekretaris Umum di kantor pusat di Medan.
Badriyah : Perencanaan dan Pengawasan Biaya Operasional Pada CV. Mustika Medan, 2008. USU Repository © 2009
5. Driver
