Analisis Sistem PERANCANGAN SISTEM

17

BAB III PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

Dari analisis permasalahan yang telah dilakukan, maka akan dirancang suatu sistem evaluasi absensi KBM siswa studi kasus SDM Limas berbasis sms gateaway. Hal tersebut dilakukan untuk menggambarkan arus data dalam aplikasi secara terstruktur dan jelas, serta menggambarkan proses yang terjadi pada aplikasi, sehingga dapat menjadi sarana dokumentasi sistem yang baik. Dengan aplikasi berbasis sms gateaway ini selain wali murid dapat melihat data absensi siswa, aplikasi ini juga menyediakan fitur agar guru juga dapat melihat jadwal mengajarnya. Berikut adalah overview dari sistem yang akan digunakan : Gambar 3.1 Overview Sistem Evaluasi Absensi melalui SMS, WEB Intranet HP Received Server HP Sender Client Bluetooth Web server intranet Petugas Absensi Penambahan data absensi dilakukan oleh petugas absensi melalui web intranet, kemudian wali murid dapat melihat data absensi siswa dengan mengirimkan sms ke sistem, semua server terletak di TU SD Muhammadiyah 15, web server hanya dapat diakses dikalangan SD Muhammadiyah 15 saja. Perancangan sistem berisikan penjelasan tentang deskripsi umum sistem, dari gambar 3.1 menjelaskan bahwa petugas absensi mengisi data absensi melalui web intranet, data absensi yang tlah diinputkan akan disimpan dalam databese MySQL, kemudian ketika wali murid ingin mengecek data absensi siswa, wali murid mengirimkan sms ke sistem, yang nantinya akan di balas oleh sistem. Website intranet yang melakukan proses absensi hanya dilakukan di ruang TU yang terletak di SD Muhammadiyah 15. Berikut lebih jelasnya report yang akan dihasilkan dari sistem aplikasi ini : a. Untuk Guru Hak akses untuk guru dalam sistem ini adalah :  Guru dapat melihat jadwal mengajar melalui sistem website lokal.  Guru dapat melihat jadwal mengajar, dengan mengetik format sms : JADWAl [spasi] HARI [spasi] NPT. Setelah guru mengirimkan sms maka guru tersebut akan mendapatkan balasan jadwal mengajar. b. Untuk Petugas Absen Hak akses untuk petugas absen hanya dalam sistem website lokal, hak aksesnya adalah menginputkan data absensi siswa. c. Untuk Wali Murid Hak akses untuk wali murid hanya terbatas pada pengiriman sms. Wali murid dapat melihat data absensi siswa, dengan mengetik format sms : ABSEN [spasi] NIS. Setelah wali murid mengirimkan sms maka wali murid tersebut akan mendapatkan balasan data absensi siswa. d. Untuk Admin Hak akses untuk admin hanya dalam sistem website lokal, hak aksesnya adalah sebagai berikut:  Penambahan, edit dan hapus data siswa, dan data guru  Penambahan jadwal mengajar guru  Melihat laporan absensi siswa  Penambahan dan hapus data kelas, mata pelajaran dan jadwal mengajar  Penambahan dan hapus data user petugas absen  Edit data master jam.

3.2 Use Case Diagram