33 4.
Bagian gudang menerima daftar pengadaan bahan produksi tang telah di acc oleh bagian anggaran dan pengadaan rangkap dua, satu di arsipkan
apbp, satu dikirimkan kepada supplier. 5.
Bagian gudang menerima daftar kiriman bahan produksi dari supplier sesuai dengan daftar order pembelian bahan produksi
6. Bagian gudang melakukan pengecekan terhadap daftar kiriman bahan
produksi dan mencatatnya di kartu data bahan produksi kdbp. 7.
Setiap akhir bulan bagian gudang akan membuat laporan penerimaan dan pengeluaran bahan produksi, yang kemudian diberikan kepada manajer.
4.1.2.1 Flow Map
Diagram ini berfungsi untuk menggetahui hubunggan antar entity melalui aliran dokumen yang ada terhadap seluruh dokumen yang berasal dari sumber
sampai dokumen tersebut diterima oleh penerima dokumen. Dibawah ini adalah diagram alir dokumen sistem informasi persediaan data bahan produksi di CV.
Clothland IndyClothesFactories yang sedang berjalan :
34
Gambar 4.1 Flow Map Sistem yang Berjalan
35 Keterangan :
kdbp : kartu data bahan produksi apbp : arsip pengadaan bahan produksi
4.1.2.2 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level
tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem, sehingga memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi
oleh boundary dapat digambarkan dengan garis putus. Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks.
Diagram konteks berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan, mendefinisikan awal dan akhir dari data yang
masuk serta yang keluar pada sistem tersebut. Adapun diagram konteks tersebut sebagai berikut:
36
Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem yang Berjalan
4.1.2.3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya
sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.
Beberapa simbol digunakan DFD untuk mewakili: 1. Kesatuan Luar Eksternal Entity
Kesatuan luar Eksternal Entity merupakan kesatuan entity dilingkungan luar system yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lain yang berada
pada lingkungan luarnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem.
37 2. Arus Data data flow
Arus data data flow di DFD diberi simbol satu panah. Arus data ini mengalir diantara proses, simpan data dan kesatuan luar. Arus data ini
menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
3. Proses process
Menunjukan pada bagian yang mengubah input yang menjadi output yaitu menunjukan bagaimana satu atau lebih input diubah menjadi beberapa output.
Setiap proses mempunyai nama, nama dari proses ini, menunjukan apa yang dikerjakan proses.
4. Simpanan data Data Store Data Store merupakan simpanan dari data yang dapat berupa suatu file
atau database pada sistem komputer. Diagram arus data data flow diagram yang berfungsi untuk
menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana
data tersebut mengalir. Diagram arus data persediaan bahan produksi pada gambar sebagai berikut :
38
Gambar 4.3 Data Flow Diagram level-1 Sistem yang Berjalan
4.1.3 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan
