Aktifitas dan Penugasan PKL

Majelis Edisi Agustus  3 Kamis, 18072013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Terima delegasi Ketua MPR terima wartawan parlemen; Rg. Ratpim lt.9, Plasa Nusantara III – MPR RI    4 Jumat, 19072013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Antar memo  Mengenang 42 hari alm. Taufik Kiemas  Buka puasa bersama      5 Senin, 22072013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Dialog Pilar Negara “Kerusuhan di lapas dan integritas negara”    6 Selasa, 23072013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Terima delegasi Pimpinan MPR terima delegasi Parlemen    Vietnam; Rg. Delegasi Pimpinan MPR lt.2 Plasa Nusantara V – MPR RI 7 Rabu, 24072013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Antar memo  Terima delegasi Pimpinan MPR menerima delegasi Pengurus Lembaga Hikmah Kebijakan Publik PP Muhammadiah; Rg. Ratpim lt.9, Plasa Nusantara III – MPR RI  Terima delegasi Pimpinan MPR menerima delegasi Powers Laves; Rg. Ratpim lt.9. Plasa Nusantara III – MPR RI      8 Kamis, 25072013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Wawancara Wakil Ketua MPR RI Hj. Melani Leimena Suharli  Antar memo  PAW Pergantian Anggota antar      Waktu 9 Jumat, 26072013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Antar memo    10 Senin, 29072013 Izin 11 Selasa, 30072013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Foto copy  Antar memo     12 Rabu, 31072013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping dan kliping online  Foto copy  Antar memo     13 Kamis, 01082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Antar memo  Terima delegasi ketua MPR menerima delegasi Purnawirawan POLRI; Ruang tunggu VIP lt.9, Plasa Nusantara III – MPR RI     14 Jumat, 02082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping    Mengambil foto Majalah Majelis ke ruangan Media Visual  Antar memo   15 Senin, 12082013  Halal Bihalal antar Divisi  Kliping  Foto copy    16 Selasa, 13082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Checking Majalah Majelis editor  Terima delegasi Ketua MPR Ketua Fraksi menerima delegasi Wakil Ketua Parlemen RRC; Rg. Delegasi lt.2, Plasa Nusantara V MPR RI     17 Rabu, 14082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Membuat halaman kliping triwulan    18 Kamis, 15082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Membuat daftar isi kliping    triwulan 19 Jumat, 16082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Mengambil naskah Pidato Presiden RI dan ketua DPD di bagian pemberitaan DPD  Latihan Paduan Suara Setjen MPR RI     20 Senin, 19082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Antar memo  Halal Bihalal MPR RI pensiunan, PNS, pegawai, honorer, perbantuan  Dialog Pilar Negara “68 Tahun Kemerdekaan: Kemana Indonesia”  Latihan Paduan Suara Setjen MPR RI       21 Selasa, 20082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Antar memo     Terima delegasi Pimpinan MPR menerima delegasi Kedubes Brunnei Darusalam; Rg. Pimpinan MPR, lt.9 Plasa Nusantara III MPR RI  Gladi Resik Paduan Suara Setjen MPR RI  Pembukaan acara LCC di Asrama Haji, Pondok Gede, Jakarta Padus    22 Rabu, 21082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Cek Mata ke Poliklinik MPR RI  Briefing peserta LCC  Sosialisasi 4 pilar untuk para guru pendaping peserta LCC; rg. GBHN, Plasa Nusantara V MPR RI  Sosialisasi 4 Pilar goes to campus untuk para peserta LCC; Plasa Nusantara IV MPR RI       23 Kamis, 22082013  Antar koran keruangan Pimpinan   Kliping  Antar memo   24 Jumat, 23082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Membuat halaman kliping bulanan    25 Sabtu Minggu, 24-25082013  Festival Lomba Cipta Lagu 4 Pilar  26 Senin, 26082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Antar memo  Dialog Pilar Negara “Pengamalan Nilai-Nilai 4 Pilar Dalam Meredam Berbagai Konflik di Tubuh NKRI  Latihan Paduan Suara MPR RI      27 Selasa, 27082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Sosialisasi 4 Pilar untuk para TNI; Plasa Nusantara IV MPR RI  Latihan Paduan Suara MPR RI     28 Rabu, 28082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Antar memo  PAW Pergantian Anggota antar Waktu  Gladi Resik Padus MPR RI      29 Kamis, 29082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Gladi Resik Padus MPR RI  HUT MPR RI Final LCC  Penutupan LCC      30 Jumat, 30082013  Antar koran keruangan Pimpinan  Kliping  Rapat Panitia 17  Antar memo     Sumber: Penulis, Juli-Agustus 2013

2.2 Analisa Kegiatan Humas MPR-RI

2.2.1 Deskripsi Kegiatan Rutin

 Antar Koran Di Sub Bagian Pemberitaan, setiap hari menerima koran tanpa berlangganan gratis dari koran Harian Pelita 7 buah. Oleh karena itu setiap hari kerja koran tersebut di antarkan oleh Sub Bagian Pemberitaan kepada, staff ruangan Drs. H. Sidarto Danusubroto, S.H. Ketua MPR RI, staff ruangan Hj. Melani Leimena Suharli Wakil Ketua MPR RI, staff ruangan Drs. Hajriyanto Y. Thohari, MA Wakil Ketua MPR RI, staff ruangan Lukman Hakim Saifuddin Wakil Ketua MPR RI, staff ruangan Dr.Ahmad Farhan Hamid, M.S. Wakil Ketua MPR RI, staff ruangan Setjen MPR RI, dan 1 buah untuk di kliping oleh Sub Bagian Pemberitaan. Koran Jakarta Post yang masuk ke ruangan Sub Bagian Pemberitaan, diantarkan ke Kepala Bagian Pemberitaan dan Hubungan Antar Lembaga.  Membuat Kliping Kliping merupakan salah satu kegiatan Public Relations yang berkaitan dengan menelaah atau pengamatan, menganalisa dan kemudian mengevaluasi terhadap perkembangan dari kemajuan bisnis perusahaan atau lembaga, aktivitas-aktivitas dan program acara tertentu baik bersifat komersial maupun non komersial yang telah dimuat atau dipublikasikan di berbagai media massa dan non massa, kemudian di simpan dan sekaligus sebagai sumber segala keterangan atau informasi yang diperlukan sebagai dasar untuk membuat rencana program kerja humas berikutnya. 1 Kliping merupakan bagian dari kegiatan humas, yang berkaitan dengan menganalisis kembali berita yang dimuat disebuah media cetak seperti koran dan disebuah media elektronik seperti internet. Kegiatan kliping berita dalam humas dibuat untuk keperluan informasi yang cukup penting mengenai suatu peristiwa, kliping merupakan kegiatan yang dilakukan oleh Sub Bagian Pemberitaan di Lembaga Negara Majelis Permusyawaratan Rakyat yang kemudian kliping tersebut dianalisis, dibagikan kepada pimpinan-pimpinan Majelis Permusyawaratan Rakyat setiap bulan kliping kegiatan MPR, kliping kegiatan ketua MPR, kliping dialog majelis yang dilaksanakan setiap hari senin, pertiga bulan seluruh kliping dalam bentuk Hard Cover, kemudian disimpan sebagai arsip Majelis Permusyawaratan Rakyat.  Press Conference Konferensi Pers Press Conference adalah salah satu cara yang digunakan untuk menyebarkan suatu informasi atau mengklarifikasi suatu 1 Ibid, hal 221 yang ditujukan kepada publik, dengan mengundang sejumlah wartawan untuk mengadakan press conference tersebut setelah itu dimuat di beberapa media cetak dan elektronik maupun online. Press conference adalah suatu kegiatan mengundang wartawan untuk berdialog dengan materi yang telah disiapkan secara matang oleh seorang Public Relations, sedangkan sasaran pertemuan itu diharapkan dapat dimuat di media massa dari wartawan yang diundang. 2 Keberhasilan sebuah press conference akan terpancar dari hasil publikasi di media massa. Semakin banyak media yang mempublikasikan informasi yang disampaikan dalam press conference makin besar tingkat kesuksesannya. Dan kesuksesan ini tidak akan datang begitu saja tanpa adanya persiapan yang matang. Sonar Conference 2006. Setiap minggu, humas MPR RI, khususnya Sub Bagian Pemberitaan selalu mengadakan kegiatan rutin Press Conference yang lebih dikenal dengan sebutan dialog kemajelisandialog pilar negara yang dilakukan di ruang presentasi perpustakaan MPR RI, setiap hari Senin dari pukul 13.00 WIB sampai dengan selesai. Pembicara yang di hadirkan adalah Pimpinan-pimpinan MPR dari berbagai fraksi dan juga para ahlipengamat politik. Untuk mempublikasikan 4 pilar Pancasila, UUD 1945, NKRI, 2 Elvinaro Ardianto. 2009. Public Relatios Praktis. Bandung: Widjaya Padjajaran. Hal. 100