100
Halaman Mailbox Halaman yang menampilkan Data arsip yang masuk ke user
mailbox.php
Halaman Profile Halaman yang digunakan untuk
merubah data user berupa nomor telepon, email, password
Profile.php Edit_guru.php
Menu Data Guru Halaman yang menampilkan input
user baru. _guru.php
Menu Cari Guru Halaman
yang menampilkan
pencarian nama user dan dapat menggantikan password user.
search_guru.php
Menu Surat
Keluar Halaman yang menampilkan input
pembuatan arsip surat keluar. _form_keluar.php
Menu Surat
Masuk Halaman yang menampilkan Input
pembuatan arsip surat masuk ke sekolah.
_form_masuk.php
Menu Pencarian Berkas
Halaman yang
menampilkan pencarian
arsip berdasarkan
tanggal dan nama file. Search.php
Menu Surat
Individu Halaman yang menampilkan input
arsip untuk dikirim kepada user lain secara individu 1 user
_form_i.php
Menu Surat
Massal Halaman yang menampilkan input
arsip untuk
dikirim kepada
_form_m.php
101
sekelompok user
berdasarkan wali kelas
5.1.6. Penggunaan Program
Penggunaan program yaitu kegiatan yang bertujuan untuk menerangkan secara singkat bagaimana penggunaan Program Manajemen Arsip Surat Masuk
Dan Surat Keluar di SMA Negeri 1 Batujajar. Adapun cara pengoperasiannya seperti yang akan dijelaskan berikut :
5.1.6.1. Penggunaan Program Frontend
Berikut adalah petunjuk penggunaan Program Manajemen Arsip di SMA Negeri 1 Batujajar berbasis php pada tampilan utama.
1. Halaman Login
Halaman Login merupakan tampilan sebelum masuk ke halaman utama Program Manajemen Arsip di SMA Negeri 1 Batujajar. User harus
menginputkan username, password dan login sebagai Kepala Sekolah atau Guru.
102
Gambar 5.6 Tampilan Halaman Login User
2. Halaman Utama User
Setelah login sebagai user telah berhasil maka akan tampil menu arsip yang berisi beberapa menu seperti pencarian berkas, arsip individu dan
arsip massal jika pointer mouse didekatkan pada tulisan arsip.
Gambar 5.7 Tampilan Halaman Utama User
103
3. Halaman Arsip Massal
Pada halaman ini user dapat mengirim arsip surat masuk atau surat keluar kepada beberapa user dalam waktu yang bersamaan. User harus input
identitas arsip dan tujuan grup penerima antara lain wali kelas dan semua guru.
Gambar 5.8 Tampilan Halaman Mengirim Arsip Secara Massal 4.
Halaman Pencarian Arsip Pada halaman ini user dapat mencari arsip surat yang dibutuhkan secara
cepat dan efektif. User harus input kata pencarian maupun tanggal pembuatan surat.
Gambar 5.9 Tampilan Halaman Pencarian Arsip
