Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Sistem yang sedang berjalan pada saat ini masih belum terkoordinasi dengan baik. Proses pengelolaannya masih menggunakan manual mulai dari pencatatan dalam buku besar, pendaftaran pembayaran yang masih harus datang langsung ke TKP, hingga proses pencarian arsip pun menjadi sulit dan membutuhkan waktu yang lama karena banyaknya dokumen yang disimpan dan tidak adanya back-up data. Berikut tabel evaluasi sistem informasi perpustakaan yang sedang berjalan saat ini. Tabel 3.7 Evaluasi sistem yang sedang berjalan No. Permasalahan Solusi 1. Tidak tersedia pegajuan secara online. Dibuatkan fasilitas pengajuan secara online. 2. Tidak tersedia pembayaran secara online. Dibuatkan fasilitas pembayaran secara online. 3. Pencarian data di arsip memakan waktu yang lama Dibuatkan fasilitas pencarian data pada website yang akan dirancang. 4. Pembuatan Laporan Masih Manual Dibuatkan fasilitas pembuatan laporan pada website yang akan dirancang. 5. Tidak adanya pengarsipan yang baik. Data akan tersimpan di database. Penggunaan dengan cara manual dalam suatu sistem tentunya banyak memiliki kekurangan antara lain informasi yang dihasilkan dari pengolahan data secara manual kurang akurat karena kemungkinan kesalahan yang terjadi pada proses pencatatan data. Media penyimpanan data secara manual biasanya menggunakan dokumen berupa kertas yang di arsipkan sehingga membutuhkan lebih banyak ruang dan dari segi keamanan pun kurang terjamin. 78

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah gambaran, perancangan dan pembuatan skema atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan mempunyai fungsi dan tujuan. Elemen-elemen sistem informasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasikan kepada user. Dalam pengembangan sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang ada, baik secara keseluruhan maupun memperbaiki sistem yang telah ada. Proses analisis sistem yang telah dilakukan sebelumnya memberikan informasi-informasi mengenai sistem yang sedang berjalan, termasuk kelemahan pada sistem tersebut. Berdasarkan hasil evaluasi sistem yang sedang berjalan, maka sistem yang telah ada perlu dikembangkan. Pengembangan sistem dilakukan dengan mengubah atau memperbaiki sistem yang masih manual kedalam sistem yang terkomputerisasi. Setelah memahami sistem yang sedang berjalan dan kriteria-kriteria sistem yang akan dibangun, maka tahap selanjutnya adalah membuat perancangan sistem informasi terlebih dahulu. Pada tahap ini akan dilakukan perancangan perangkat lunak untuk sistem informasi perpustakaan. Perancangan perangkat lunak ini akan dikembangkan berdasarkan hasil analisis sistem yang telah dilakukan. Pada tahap perancangan sistem ini akan dijelaskan mengenai perancangan sistem pada objek yang digunakan, perancangan arsitektur program yang akan dibuat, perancangan tampilan dan perancangan menu.