3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Sistem yang sedang berjalan pada saat ini masih belum terkoordinasi dengan baik. Proses pengelolaannya masih menggunakan manual mulai dari pencatatan
dalam buku besar, pendaftaran pembayaran yang masih harus datang langsung ke TKP, hingga proses pencarian arsip pun menjadi sulit dan membutuhkan waktu
yang lama karena banyaknya dokumen yang disimpan dan tidak adanya back-up data. Berikut tabel evaluasi sistem informasi perpustakaan yang sedang berjalan
saat ini.
Tabel 3.7 Evaluasi sistem yang sedang berjalan
No. Permasalahan
Solusi
1. Tidak tersedia pegajuan secara
online. Dibuatkan fasilitas pengajuan secara
online. 2.
Tidak tersedia pembayaran secara online.
Dibuatkan fasilitas
pembayaran secara online.
3. Pencarian data di arsip memakan
waktu yang lama Dibuatkan fasilitas pencarian data
pada website yang akan dirancang. 4.
Pembuatan Laporan Masih Manual Dibuatkan fasilitas
pembuatan laporan pada website yang akan
dirancang. 5.
Tidak adanya pengarsipan yang baik.
Data akan tersimpan di database.
Penggunaan dengan cara manual dalam suatu sistem tentunya banyak memiliki kekurangan antara lain informasi yang dihasilkan dari pengolahan data
secara manual kurang akurat karena kemungkinan kesalahan yang terjadi pada proses pencatatan data. Media penyimpanan data secara manual biasanya
menggunakan dokumen berupa kertas yang di arsipkan sehingga membutuhkan lebih banyak ruang dan dari segi keamanan pun kurang terjamin.
78
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah gambaran, perancangan dan pembuatan skema atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang
utuh dan mempunyai fungsi dan tujuan. Elemen-elemen sistem informasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasikan kepada user. Dalam pengembangan sistem
dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang
ada, baik secara keseluruhan maupun memperbaiki sistem yang telah ada. Proses
analisis sistem yang telah dilakukan sebelumnya memberikan informasi-informasi mengenai sistem yang sedang berjalan, termasuk kelemahan pada sistem tersebut.
Berdasarkan hasil evaluasi sistem yang sedang berjalan, maka sistem yang telah ada perlu dikembangkan. Pengembangan sistem dilakukan dengan mengubah atau
memperbaiki sistem yang masih manual kedalam sistem yang terkomputerisasi. Setelah memahami sistem yang sedang berjalan dan kriteria-kriteria sistem
yang akan dibangun, maka tahap selanjutnya adalah membuat perancangan sistem informasi terlebih dahulu. Pada tahap ini akan dilakukan perancangan perangkat
lunak untuk sistem informasi perpustakaan. Perancangan perangkat lunak ini akan dikembangkan berdasarkan hasil analisis sistem yang telah dilakukan.
Pada tahap perancangan sistem ini akan dijelaskan mengenai perancangan sistem pada objek yang digunakan, perancangan arsitektur program yang akan
dibuat, perancangan tampilan dan perancangan menu.