32
32
BAB III PERANAN DAN MANFAAT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
PT. BANK SUMUT KANTOR PUSAT
A. Sistem Informasi Akuntansi Dalam Perusahaan
Informasi akuntansi merupakan bagian terpentingdari seluruh informasi yang diperlukan manajemen. Informasi akuntansi terutama berhubungan dengan
data keuangan suatu perusahaan yang dapat dimanfaatkan oleh pihak manajemen maupun pihak luar perusahaan. Agar data keuangan dapat menjadi informasi yang
sesuai dengan apa yang diharapkan, maka dibutuhkan suatu system yang mengatur arus dan pengolahan data akuntansi dalam perusahaan.
Dalam kenyataan informasi akuntansi berhubungan dengan suatu fungsi yang bertanggung jawab terhadap arus dana dalam perusahaan. Dana diperlukan
untuk kegiatan operasional perusahaan, baik untuk penjualan, pembiayaann biaya, dan kegiatan operasional lainnya. Oleh sebab itu sangat perlu mengontrol semua
arus dana agar penggunaannya dapat secara efektif. Dengan adanya informasi yang dihasilkan oleh pihak manajemen itu
sendri, maka informasi ini dapat digunakan perusahaan sebagai pendukung dalam kegiatan sehari-hari dan pendukung proses pengambilan keputusan.
Untuk tujuan itulah makanya pihak manajemen PT. Bank SUMUT Kantor Pusat Medan merancang dan menggunakan suatu system informasi yang dinilai
sesuai dengan kebutuhan perusahaan yakni dengan menggunakan system computer. Dalam hal ini jelas kita ketahui bahwa system informasi akuntansi erat
hubungannya dengan sistem computer, dimana memberikan pengaruh yang sangat
33
33 besar bagi ketepatan kecepatan informasi yang dapat diterima pada PT. Bank
SUMUT Kantor Pusat Medan, pengolahan data elektronik digunakan dalam penyusunan data akuntansinya dan tidak terlepas dari standar akuntansi keuangan.
Agar dapat menggunakan akuntansi sebagai sumber informasi yang akurat khususnya pada perusahaan diperlukan siklus akuntansi yang merupakan langkah-
langkah atau tahapan-tahapan pekerjaan yang harus dilakukan yang dimulai dengan mencatat transaksi yang terjadi serta mencatat informasi pendukung
lainnya secara lengkap.
B. Tujuan Dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
a. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi dalam perusahaan bertujuan untuk mengurangi tingkat kerumitan pekerjaan informasi dalam organisasi terhadap
suatu nilai, sehingga dapat digunakan sebagai dasar analisis. Tujuan luas system informasi dalam memenuhi serta menyediakan informasi untuk perusahaan adalah
sebagai berikut:
1. Perlaporan intern rutin kepada manajer yang mencakup :
a Perencanaan dan pengendalian biaya operasional
b Penilaian kinerja karyawan
2. Pelaporan intern rutin kepada manajer mengenai profitabilitas produk ,
kategori merk, konsumen, saluran distribusi. Informasi ini digunakan dalam pengambilan keputusan mengenai alokasi sumber daya dan beberapa kasus
34
34 dalam pengambilan keputusan mengenai alokasi sumber daya dalam
menetapkan harga 3.
Pelaporan intern rutin kepada manajer untuk keputusan strategi seperti formulir kebijakan menyeluruh, rencana jangka panjang, investasi
peralatan baru. 4.
Pelaporan eksternal melalui laporan keuangan kepada investor, instansi pemerintah, dam pihak lainnya.
Secara singkat tujuan Sistem Informasi Akuntansi adalah untuk menyediakan informasi yang tepat, akurat, dan relevan kepada pihak internal dam
pemakai eksternal dalam pengambilan keputusan. b.
Manfaat Sistem Informasi Akuntansi Manfaat system informasi akuntansi dalam perusahaan adalah agar
terjalinnya suatu komunikasi yang baik antara organisasi perusahaan dengan lingkungannya, serta memanfaatkan system informasi khususnya dalam
pengambilan keputusan. Dalam hal ini terdapat dua golongan utama pemakai informasi akuntansi yakni pihak intern dan ekstern.
Para pemakai ekstern mempunyai kepentingan yang berbeda-beda. Kebutuhan mereka sebagian dapat dipenuhi dengan adanya publikasi
laporan keuangan seperti laba rugi dan neraca. Para pemakai intern juga cukup banyak dan bervarisai yang mana membutuhkan informasi akuntansi
yang benar dan akurat serta mencerminkan suatu kebutuhan perusahaan.
C. Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi
Kategori