e. Entity Relationship Diagram ERD, yang didalamnya meliputi: Conceptual Data Model
CDM, dan Physical Data Model PDM.
3.3.1 Input Proses dan Output
IPO menggambarkan rancangan kebutuhan aplikasi yang akan dibangun dengan mengetahui input yang dibutuhkan, kemudian mengolah data tersebut
menjadi output yang mendukung kebutuhan terkait penilaian kinerja distributor. IPO diagram dijelaskan seperti gambar 3.1 sebagai berikut:
IPO Penilaian Kinerja Distributor Input
Proses Output
Laporan penilaian kinerja
distributor Laporan
penilaian Kualiatas
distributor Laporan tingkat
level distributor Verifikasi pupuk
bersubsidi tingkat pengecer
Rencana Dasar Kebutuhan
Kelompok RDKK
Menghitung dan analisa nilai bobot pada 5 indikator
Data Pengecer resmi
Data Penebusan pupuk bersubsidi
dari distributor Rekapitulasi pupuk
bersubsidi tingkat kecamatan
Bukti Penyaluran pengecer resmi ke
petani
B A
C Data Distributor
Data BASTB antara distributor
dan pengecer Verifikasi
Distribusi tingkat Distributor
validasi Distributor C
A
Penyusunan Kebutuhan Kelompok petani
Data Petani Pupuk Bersubsidi
B
Dokumen Lasegalitas
persyaratan dokuemn tDistributor
Gambar 3.1 IPO diagram penilaian kinerja distributor pupuk bersubsidi.
3.3.2 System Flow
1. System flow Authentifikasi User System Flow
authentifikasi user digunakan untuk memfilter user yang menggunakan aplikasi ini. Alur sistem ini dimulai dari user tim verifikasi
kecamatan, tim verifikasi kabupatenkota dan kepala KPPP, dan password. System flow
authentifikasi user dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut:
Sistem flow Authemtifikasi User Pegawai KPPP
Tim Verifikasi
P h
ase START
Proses Mentainance data Tim Verifikasi
Mengisi data Tim Verifikasi
END Username
Password salah Proses user login
T Hak Akses
User? Y
Menampilkan Login Berhasil
Username Password Benar
Data Tim Verifikasi
Gambar 3.2 System flow Authentifikasi User.
2. System flow Data Jenis Pupuk Bersubsidi System flow
data pupuk bersubsid digunakan untuk mengetahui pupuk apa saja yang diibutuhkan petani. System flow data jenis pupuk bersubsidi dapat
dilihat pada gambar 3.3 berikut:
Sistem Flow Data Jenis Pupuk Bersubsidi
Bagian Kor. Lap Bagian Verifikasi Kecamatan
P h
ase START
Mengisi Data Jenis Pupuk Bersubsidi
Proses Mentainance data jenis pupuk
bersubsidi Dokumen Jenis
Pupuk bersubsidi
END Menampilkan data
Jenis Pupuk Jenis Pupuk
Bersubsidi
data Jenis Pupuk
Gambar 3.3 System flow Data Jenis Pupuk bersubsidi
3. System flow Data Pupuk Bersubsidi System flow
data pupuk bersubsid digunakan untuk mengetahui pupuk apa saja yang diibutuhkan petani. System flow data pupuk bersubsidi dapat dilihat pada
gambar 3.4 berikut:
Sistem Flow Data Pupuk Bersubsidi
Bagian Kor. Lap Bagian Verifikasi Kecamatan
P h
ase
START
Mengisi Data Pupuk Bersubsidi
Mentainance data pupuk bersubsidi
Dokumen Pupuk bersubsidi
END pupuk bersubsidi
jenis pupuk bersubsidi
Pupuk Bersubsid
Menampilkan Data Pupuk Bersubsidi
Gambar 3.4 System flow Data Pupuk bersubsidi
4. System flow Data Pengecer atau Kios System flow
data pengecer atau kios digunakan untuk mengetahui jumlah kios yang tersebar dalam penyaluaran pupuk bersubsidi . System flow data
pbersubsidi dapat dilihat pada gambar 3.5 berikut:
Sistem Flow Master Data Pengecer resmi
Bagian Kor. Lap Bagian Verifikasi Kecamatan
P h
ase END
START
Mengisi Data Pengecer resmi
Maintanance data Pengecer resmi
Dokumen Pengecer resmi
Pengecer Resmi
Menampilkan data Pengecer resmi
data Pengecer
Gambar 3.5 System flow Data Pengecer atau Kios.
5. System flow Data Distributor System flow
data distributor digunakan untuk mendata jumlah distributor yang menjadi penyalur pupuk bersubsidi. System flow data distributor dapat dilihat
pada gambar 3.6 berikut:
Sistem Flow Master Data Distributor
Bagian Perencanaan dan pengawasan
Bagian Verifikasi Kabupaten
P h
ase
END START
Mengisi Data Distributor
Maintanance data Distributor
Dokumen Distributor
Data Kios
Menampilkan data distributor
Data Distributor
Gambar 3.6 System flow Data Distributor
6. System flow Dokumen Legalitas System flow
data dokumen legalitas digunakan untuk mengetahui legalitas distributor. System flow data dokumen legalitas dapat dilihat pada gambar
3.7 berikut:
Sistem Flow Master Data Dokumen Legalitas
Bagian Perencanaan Pengawasan Pupuk
Tim Verifikasi Kabupaten
P h
ase START
Mengisi Data Dokumen Legalitas
Proses Mentainance data Dokumen
Legalitas Dokumen Legalitas
END Data dokumen
Legalitas Dokumen
Legalitas
Menmapilkan data dokumen Legalitas
Gambar 3.7 System flow Data Dokumen Legalitas.
7. System flow Range Nilai System flow
range nilai digunakan untuk menentukan nilai yang diperoleh distributor . System flow data range nilai dapat dilihat pada gambar 3.8
berikut:
Sistem Flow Master Data Range Nilai
Bagian Perencanaan Pengawasan Pupuk
Tim Verifikasi Kabupaten
P h
ase START
Mengisi Data Range Nilai
Mentainance data Range Nilai
Dokumen Range Nilai
END Data Range Nilai
Range Nilai
Menampilkan data
Gambar 3.8 System flow Range Nilai
8. System flow Penyusunan Kebutuhan Kelompok Tani System flow
ini digunakan untuk mengetahui kebutuhan petani. System flow data distributor dapat dilihat pada gambar 3.9 berikut:
Proses Penyusunan Rencana Dasar Kebutuhan kelompok tani Bagian Verifikasi Kecamatan
Bagian realisasi penyaluran
Phase START
Mengisi Data RDKK
Maintanance data RDKKK
C Rencana Dasar
Kebutuhan Kelompok Tani
Rencana Dasar Kebutuhan
Kelompok Tani
END RDKK
Cetak RDKK Pupuk Bersubsidi
Pengecer resmi
A
Gambar 3.9 System flow Penyusunan Kebutuhan Kelompok Tani.
9. System flow Verifikasi Pupuk Bersubsidi Tingkat Pengecer atau Kios System flow
ini digunakan untuk mendata pengecer yang sudah mendistribusikan pupuk. System flow dapat dilihat pada gambar 3.10 berikut:
Verifikasi Pupuk Bersubsidi Tingkat Pengecer atau Kios
Ketua Koordinator Kecamatan Bagian realisasi penyaluran
Phase
START
Mengisi data Realisasi
pendataan Realisasi RDKK
rekapitulasi Pupuk bersubsidi
Rekapitulasi Pupuk Bersubsidi
END Realiasai RDKK
Rekapitulasi Pupuk Bersubsidi
Ceta Rekapitulasi pupuk
A
Menampilkan data Realisasi RDKK
Realiasasi RDKK
Gambar 3.10 System flow Verifikasi Pupuk Bersubsidi Tingkat Pengecer.
10. System flow Verifikasi Pupuk Bersubsidi Tingkat Distributor System flow
ini digunakan untuk mendata distributor yang sudah mendistribusikan pupuk. System flow dapat dilihat pada gambar 3.11 berikut:
Validasi Tingkat Distributor
Bagian Verifikasi Kabupaten Ketua Koordinator Verifikasi Kabupaten
Phase
START
Mengisi data Validasi Distributor
pendataan validasi Distributor
END Validasi
Distributor Distributor
Validasi Distributor
Menampilkan Validasi disributor
Pupuk Bersubsidi
Pengecer resmi Rekep status validasi
distributor
Distributor tervalidasi
Cetak Validasi
Distributor tervalidasi
Gambar 3.11 System flow Verifikasi Pupuk Bersubsidi Tingkat Distributor.
11. System flow Persyaratan dokumen Legalitas System flow
Persyaratan dokumen legalitas digunakan untuk menentukan syarat dokumen yang dipenuhi. System flow persyaratan dokumen dapat
dilihat pada gambar 3.12 berikut:
Sistem Flow Persyaratan Dokumen
Tim Verifikasi Kabupaten Ketua Kordinator
Kabupaten
Phase START
Mengisi Data Persyaratan
Dokumen
Maintanance data persyaratan
C Persyartan
Dokumen Persyartan
Dokumen
END Distributor
Dokuemen Legalitas
Persyaratan Dokumen
Maintanance data persyaratan
Gambar 3.12 System flow Persyaratan dokumen Legalitas
12. System flow Penialaian Kinerja Distributor System flow
ini digunakan untuk mendata pengecer yang sudah mendistribusikan pupuk. System flow dapat dilihat pada gambar 3.13 berikut:
Sistem flow Data Penilaian Kinerja Kepala KPPP
Bagian Verifikasi Kabupaten
P h
ase START
Memilih Distributor Mengisi Penilaian
Kinerja
Melakukan Cek Histori Distributor
Memilih ? Y
T
Kondisi Dokumen?
Melakukan penilaian terhadap 5 indikator
Y T
Laporan Penilaian Kinerja
Laporan Kualitas Distributor
Laporan Tingkat Level Distributor
END Validasi
Distributor Persyaratan
Dokumen Distributor
Penilaian Kinerja Rekapitulasi
Pupuk
Detil Penilaian
Cetak Laporan
Gambar 3.13 System flow Penilaian Kinerja Distributor.
13. System Flow Laporan Penilaian Kinerja System flow
laporan penilaian kinerja digunakan untuk menampilkan dan mencetak data hasil kinerja. Ada pilihan untuk menampilkan data yaitu
perhasil penilaian dan per distributor. System flow laporan penialian kinerja dapat dilihat pada 3.14
Laporan penilaian Kinerja Kepala KPPP
Bagian Verifikasi Kabupaten
P h
ase
START
Menu laporan data penilaian
distributor sesuai Indikator
Laporan data penilaian Penilaian
Kinerja
Mencetak Laporan
END Penilaian Kinerja
Menampilkan Laporan
Penilaian Kinerja Penilaian Kinerja
Gambar 3.14 System flow laporan penialian kinerja.
14. System Flow Laporan Kualitas Distributor System flow
laporan kualitas distributor digunakan untuk menampilkan dan mencetak data hasil kinerja. System flow laporan Kualitas Distributor dapat
dilihat pada 3.15
Laporan Kualitas Distributor Kepala KPPP
Bagian Verifikasi Kabupaten
P h
ase
START
Menu laporan data penilaian
distributor sesuai Indikator
Laporan data penilaian Kualitas
Distributor
Mencetak Laporan
END Penilaian Kinerja
Menampilkan Laporan Kualitas
Distributor
Kualitas Distributor Kualitas Distributor
Gambar 3.15 System flow Kualitas Distributor.
15. System Flow Laporan Tingkat Level Distributor System flow
laporan Tingkat Level Distributor digunakan untuk menampilkan dan mencetak data hasil kinerja. System flow tingkat level distributor dapat
dilihat pada 3.16
Laporan Tingkat Level Distributor Kepala KPPP
Bagian Verifikasi Kabupaten
P h
ase
START
Menu laporan data penilaian
distributor sesuai Indikator
Laporan data penilaian Tingkat
Level Distributor
Mencetak Laporan
END Penilaian Kinerja
Menampilkan Laporan Tingkat
Level Distributor
Tingkat Level Distributor
Tingkat Level Distributor
Gambar 3.16 System flow laporan Tingkat Level Distributor
3.3.3 Diagram Jenjang Proses