25
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
3.1 Proses Bisnis
Pengajuan Topik KP Batch 1
1. Koordinator KP mengumumkan waktu pengumpulan berkas KP sesuai urutan: surat pengajuan KP yang
sudah diisi sesuai topik KP yang ingin diajukan, surat persetujuan instansi yang sudah diisi dan ditandatangani
oleh pihak instansi, proposal KP, fotokopi DKBS sebanyak satu 1 lembar, fotokopi transkrip nilai sebanyak satu 1
lembar, pas foto 3x4 sebanyak satu 1 lembar kepada mahasiswa.
2. Mahasiswa melihat pengumuman waktu pengumpulan berkas KP.
3. Jika mahasiswa memenuhi syarat untuk mengajukan KP, maka lanjut ke langkah 4. Jika tidak, maka lanjut ke
langkah 39. 4. Mahasiswa menyiapkan berkas KP.
5. Mahasiwa membawa berkas KP ke ruang dosen. 6. Jika masih dalam batas waktu pengumpulan, maka lanjut
ke langkah 7. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 33. 7. Mahasiswa mengumpulkan berkas KP ke ruang dosen.
8. Koordinator KP mengambil semua berkas KP yang telah dikumpulkan oleh mahasiswa.
9. Koordinator KP memeriksa kelengkapan berkas KP yang dikumpulkan oleh mahasiswa.
10. Jika berkas KP telah lengkap, maka lanjut ke langkah 22. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 11.
11. Koordinator KP mengumumkan kekurangan dari berkas KP kepada mahasiswa.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
12. Mahasiswa menyiapkan kekurangan dari berkas KP. 13. Mahasiswa membawa kekurangan berkas KP ke ruang
dosen. 14. Jika tepat waktu, maka lanjut ke langkah 15. Jika tidak,
maka lanjut ke langkah 33. 15. Mahasiswa mengumpulkan kekurangan dari berkas KP ke
ruang dosen. 16. Koordinator KP memeriksa kekurangan berkas KP yang
telah dikumpulkan oleh mahasiswa. 17. Jika berkas kekurangan KP telah lengkap, maka lanjut ke
langkah 20. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 18. 18. Koordinator KP menolak proposal KP.
19. Mahasiswa mengetahui bahwa proposalnya ditolak, lalu lanjut ke langkah 33.
20. Koordinator KP menyatukan berkas KP yang dikumpulkan dengan kekurangan dari berkas KP.
21. Koordinator KP memberikan berkas KP lengkap kepada ketua KBK.
22. Ketua KBK mengambil berkas KP yang lengkap dari
Koordinator KP. 23. Ketua KBK membagi KBK proposal KP yang diajukan oleh
mahasiswa. 24.
Ketua KBK memberitahu koordinator KP tentang KBK topik KP.
25. Koordinator KP mengumumkan KBK semua topik KP dan tanggal presentasi proposal KP kepada mahasiswa.
26. Mahasiswa mengetahui KBK topik KP dan tanggal presentasi proposal KP.
27. Jika mahasiswa menghadiri presentasi proposal KP, maka lanjut ke langkah 28. Jika tidak, maka lanjut ke langkah
32.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
28. Mahasiswa mempresentasikan proposal KP kepada dosen.
29. Dosen menentukan layak atau tidaknya proposal KP
mahasiswa. 30. Jika proposal KP layak, maka lanjut ke langkah 31. Jika
tidak, maka lanjut ke langkah 32. 31. Dosen menerima proposal KP, lanjut ke langkah 39.
32. Dosen menolak proposal KP, kembali ke langkah 19. 33. Mahasiswa menentukan pilihan untuk mengambil batch
kedua atau tidak. 34.
Jika mahasiswa ingin mengambil batch kedua, maka lanjut ke proses pengajuan Topik KP Batch 2. Jika tidak,
maka lanjut ke langkah 35. 35. Mahasiswa mengecek ada atau tidaknya pengajuan topik
KP batch 3. 36. Jika ada batch 3, maka lanjut ke langkah 37. Jika tidak,
maka lanjut ke langkah 39. 37. Mahasiswa menentukan pilihan untuk mengambil batch
ketiga atau tidak. 38. Jika mahasiswa ingin mengambil batch ketiga, maka lanjut
ke proses pengajuan Topik KP Batch 3. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 39.
39. Selesai.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Gambar 8 Flowchart Pengajuan Topik KP Batch 1 Bagian 1
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik KP Batch 1 cont’d
Dosen Koordinator KP
Mahasiswa Ketua KBK
Ya
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Tidak Kekurangan dari
berkas KP
Menyatukan berkas KP yang
dikumpulkan dengan kekurangan
dari berkas KP Masih dalam
batas waktu pengumpulan?
Lengkap? Mengumpulkan
kekurangan dari berkas KP
ke ruang dosen Kekurangan dari
berkas KP Memeriksa
berkas KP dan kekurangan
dari berkas KP
Mengumumkan KBK semua topik KP dan
tanggal presentasi proposal KP
Menghadiri presentasi proposal
KP? Berkas KP yang
lengkap Mengetahui KBK
topik KP dan tanggal presentasi
proposal KP Menentukan
layak atau tidaknya
proposal KP mahasiswa
Mempresentasikan proposal KP
1
D D
3 4
Menolak proposal
KP E
E
F F
Layak?
Menerima proposal
KP
Menolak proposal
KP Mengetahui
bahwa proposalnya
ditolak G
G
5 6
7
Gambar 9 Flowchart Pengajuan Topik KP Batch 1 Bagian 2
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik KP Batch 1 cont’d
Dosen Ketua KBK
Koordinator KP Mahasiswa
Ya
Tidak Tidak
Ya Ya
Ada batch 3?
Pengajuan Topik KP
Batch 3 Ingin
mengambil batch 3?
Pengajuan Topik KP
Batch 2 Ingin
mengambil batch 2?
5 6
Selesai 7
8 2
Menentukan pilihan untuk mengambil
batch 2 atau tidak
Mengecek ada atau tidaknya
pengajuan topik KP batch 3
Menentukan pilihan untuk
mengambil batch 3 atau
tidak Ya
Tidak
Gambar 10 Flowchart Pengajuan Topik KP Batch 1 Bagian 3
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik KP Batch 2
1. Mahasiswa menyiapkan berkas KP. 2. Mahasiwa membawa berkas KP ke ruang dosen.
3. Jika masih dalam batas waktu pengumpulan, maka lanjut ke langkah 4. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 30.
4. Mahasiswa mengumpulkan berkas KP ke ruang dosen. 5. Koordinator KP mengambil semua berkas KP yang telah
dikumpulkan oleh mahasiswa. 6. Koordinator KP memeriksa kelengkapan berkas KP yang
dikumpulkan oleh mahasiswa. 7. Jika berkas KP telah lengkap, maka lanjut ke langkah 19.
Jika tidak, maka lanjut ke langkah 8. 8. Koordinator KP mengumumkan kekurangan dari berkas
KP kepada mahasiswa. 9. Mahasiswa menyiapkan kekurangan dari berkas KP.
10. Mahasiswa membawa kekurangan berkas KP ke ruang dosen.
11. Jika tepat waktu, maka lanjut ke langkah 12. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 30.
12. Mahasiswa mengumpulkan kekurangan dari berkas KP ke ruang dosen.
13. Koordinator KP memeriksa kekurangan berkas KP yang telah dikumpulkan oleh mahasiswa.
14. Jika berkas kekurangan KP telah lengkap, maka lanjut ke langkah 17. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 15.
15. Koordinator KP menolak proposal KP. 16. Mahasiswa mengetahui bahwa proposalnya ditolak, lalu
lanjut ke langkah 30. 17. Koordinator KP menyatukan berkas KP yang dikumpulkan
dengan kekurangan dari berkas KP.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
18. Koordinator KP memberikan berkas KP lengkap kepada ketua KBK.
19. Ketua KBK mengambil berkas KP yang lengkap dari
Koordinator KP. 20. Ketua KBK membagi KBK proposal KP yang diajukan oleh
mahasiswa. 21.
Ketua KBK memberitahu koordinator KP tentang KBK topik KP.
22. Koordinator KP mengumumkan KBK semua topik KP dan tanggal presentasi proposal KP kepada mahasiswa.
23. Mahasiswa mengetahui KBK topik KP dan tanggal presentasi proposal KP.
24. Jika mahasiswa menghadiri presentasi proposal KP, maka lanjut ke langkah 25. Jika tidak, maka lanjut ke langkah
29. 25. Mahasiswa mempresentasikan proposal KP kepada
dosen. 26.
Dosen menentukan layak atau tidaknya proposal KP mahasiswa.
27. Jika proposal KP layak, maka lanjut ke langkah 28. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 29.
28. Dosen menerima proposal KP, lanjut ke langkah 34. 29. Dosen menolak proposal KP, kembali ke langkah 16.
30. Mahasiswa mengecek ada atau tidaknya pengajuan topik KP batch 3.
31. Jika ada batch 3, maka lanjut ke langkah 32. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 34.
32. Mahasiswa menentukan pilihan untuk mengambil batch 3 atau tidak.
33. Jika mahasiswa ingin mengambil batch ketiga, maka lanjut ke proses pengajuan Topik KP Batch 3. Jika tidak, maka
lanjut ke langkah 34.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
34. Selesai.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik KP Batch 2
Dosen Mahasiswa
Koordinator KP Ketua KBK
Mulai Menyiapkan
berkas KP
Berkas KP
Masih dalam batas waktu
pengumpulan? Mengumpulkan
berkas ke ruang dosen
Berkas KP
Memeriksa kelengkapan
berkas KP Lengkap?
Berkas KP lengkap
Berkas KP lengkap
Ya
Ya
Tidak Membagi KBK
topik KP Memberitahu
koordinator KP tentang KBK topik
KP
Berkas KP B
B C
C
Mengumumkan kekurangan
dari berkas KP Menyiapkan
kekurangan dari berkas KP
Kekurangan dari berkas KP
1 2
Tidak 3
4 Membawa
berkas KP ke ruang dosen
Mengumpulkan kekurangan
berkas KP ke ruang dosen
Berkas KP terdiri dari surat pengajuan KP
yang sudah diisi sesuai topik KP yang ingin
diajukan, surat persetujuan instansi
yang sudah diisi dan ditandatangani oleh
pihak instansi, proposal KP, fotokopi DKBS
sebanyak satu 1 lembar, fotokopi
transkrip nilai sebanyak satu 1 lembar, pas
foto 3x4 sebanyak satu 1 lembar
Gambar 11 Flowchart Pengajuan Topik KP Batch 2 Bagian 1
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik KP Batch 2 cont’d
Dosen Koordinator KP
Mahasiswa Ketua KBK
Ya
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Tidak Kekurangan dari
berkas KP
Menyatukan berkas KP yang
dikumpulkan dengan kekurangan
dari berkas KP Masih dalam
batas waktu pengumpulan?
Lengkap? Mengumpulkan
kekurangan dari berkas KP
Kekurangan dari berkas KP
Memeriksa berkas KP dan
kekurangan dari berkas KP
Mengumumkan KBK semua topik KP dan
tanggal presentasi proposal KP
Menghadiri presentasi proposal
KP? Berkas KP
lengkap Mengetahui KBK
topik KP dan tanggal presentasi
proposal KP Menentukan
layak atau tidaknya
proposal KP mahasiswa
Mempresentasikan proposal KP
1
D D
3 4
Menolak proposal
KP E
E
F F
Layak?
Menerima proposal
KP
Menolak proposal
KP Mengetahui
bahwa proposalnya
ditolak G
G
5 6
7
Gambar 12 Flowchart Pengajuan Topik KP Batch 2 Bagian 2
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik KP Batch 2 cont’d
Dosen Ketua KBK
Koordinator KP Mahasiswa
Tidak Ya
Pengajuan Topik KP
Batch 3 Ingin
mengambil batch 3?
5 6
Selesai 7
2
Mengecek ada atau tidaknya pengajuan
topik KP batch 3 Ada batch 3?
Menentukan pilihan untuk
mengambil batch 3 atau
tidak Ya
Ya Tidak
Gambar 13 Flowchart Pengajuan Topik KP Batch 2 Bagian 3
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik KP Batch 3
1. Mahasiswa menyiapkan berkas KP. 2. Mahasiwa membawa berkas KP ke ruang dosen.
3. Jika masih dalam batas waktu pengumpulan, maka lanjut ke langkah 4. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 30
4. Mahasiswa mengumpulkan berkas KP ke ruang dosen. 5. Koordinator KP mengambil semua berkas KP yang telah
dikumpulkan oleh mahasiswa. 6. Koordinator KP memeriksa kelengkapan berkas KP yang
dikumpulkan oleh mahasiswa. 7. Jika berkas KP telah lengkap, maka lanjut ke langkah 19.
Jika tidak, maka lanjut ke langkah 8. 8. Koordinator KP mengumumkan kekurangan dari berkas
KP kepada mahasiswa. 9. Mahasiswa menyiapkan kekurangan dari berkas KP.
10. Mahasiswa membawa kekurangan berkas KP ke ruang dosen.
11. Jika tepat waktu, maka lanjut ke langkah 12. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 30.
12. Mahasiswa mengumpulkan kekurangan dari berkas KP ke ruang dosen.
13. Koordinator KP memeriksa kekurangan berkas KP yang telah dikumpulkan oleh mahasiswa.
14. Jika berkas kekurangan KP telah lengkap, maka lanjut ke langkah 17. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 15.
15. Koordinator KP menolak proposal KP. 16. Mahasiswa mengetahui bahwa proposalnya ditolak, lalu
lanjut ke langkah 30. 17. Koordinator KP menyatukan berkas KP yang dikumpulkan
dengan kekurangan dari berkas KP.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
18. Koordinator KP memberikan berkas KP lengkap kepada ketua KBK.
19. Ketua KBK mengambil berkas KP yang lengkap dari
Koordinator KP. 20. Ketua KBK membagi KBK proposal KP yang diajukan oleh
mahasiswa. 21.
Ketua KBK memberitahu koordinator KP tentang KBK topik KP.
22. Koordinator KP mengumumkan KBK semua topik KP dan tanggal presentasi proposal KP kepada mahasiswa.
23. Mahasiswa mengetahui KBK topik KP dan tanggal presentasi proposal KP.
24. Jika mahasiswa menghadiri presentasi proposal KP, maka lanjut ke langkah 25. Jika tidak, maka lanjut ke langkah
29. 25. Mahasiswa mempresentasikan proposal KP kepada
dosen. 26.
Dosen menentukan layak atau tidaknya proposal KP mahasiswa.
27. Jika proposal KP layak, maka lanjut ke langkah 28. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 29.
28. Dosen menerima proposal KP, lanjut ke langkah 30. 29. Dosen menolak proposal KP, kembali ke langkah 16.
30. Selesai.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik KP Batch 3
Dosen Mahasiswa
Koordinator KP Ketua KBK
Mulai
Menyiapkan berkas KP
Berkas KP
Masih dalam batas waktu
pengumpulan? Mengumpulkan
berkas ke ruang dosen
Berkas KP
Memeriksa kelengkapan
berkas KP Lengkap?
Berkas KP lengkap
Berkas KP lengkap
Ya
Ya
Tidak Membagi KBK
topik KP Memberitahu
koordinator KP tentang KBK topik
KP Berkas KP
B
B C
C
Mengumumkan kekurangan
dari berkas KP Menyiapkan
kekurangan dari berkas KP
Kekurangan dari berkas KP
1 2
Tidak 3
4 Mengumpulkan
berkas KP Membawa
berkas KP ke ruang dosen
Mengumpulkan kekurangan
berkas KP ke ruang dosen
Berkas KP terdiri dari surat pengajuan KP yang sudah diisi
sesuai topik KP yang ingin diajukan, surat persetujuan
instansi yang sudah diisi dan ditandatangani oleh pihak
instansi, proposal KP, fotokopi DKBS sebanyak satu 1
lembar, fotokopi transkrip nilai sebanyak satu 1 lembar, pas
foto 3x4 sebanyak satu 1 lembar
Gambar 14 Flowchart Pengajuan Topik KP Batch 3 Bagian 1 .
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik KP Batch 3 cont’d
Dosen Koordinator KP
Mahasiswa Ketua KBK
Ya
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Tidak Kekurangan dari
berkas KP
Menyatukan berkas KP yang
dikumpulkan dengan kekurangan
dari berkas KP Masih dalam
batas waktu pengumpulan?
Lengkap? Mengumpulkan
kekurangan dari berkas KP
Kekurangan dari berkas KP
Memeriksa berkas KP dan
kekurangan dari berkas KP
Mengumumkan KBK semua topik KP dan
tanggal presentasi proposal KP
Menghadiri presentasi proposal
KP? Berkas KP
lengkap Mengetahui KBK
topik KP dan tanggal presentasi
proposal KP Menentukan
layak atau tidaknya
proposal KP mahasiswa
Mempresentasikan proposal KP
1
D D
3 4
Menolak proposal
KP E
E
F F
Layak?
Menerima proposal
KP
Menolak proposal
KP Mengetahui
bahwa proposalnya
ditolak G
G
Selesai H
H
2
Gambar 15 Flowchart Pengajuan Topik KP Batch 3 Bagian 2
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik STA Batch 1
1. Mahasiswa mengikuti kelas STA. 2. Koordinator STA mengumumkan syarat-syarat STA dan
jadwal pengumpulan berkas topik STA. 3. Mahasiswa mengetahui jadwal pengumpulan berkas topik
STA. 4. Jika mahasiswa memenuhi syarat untuk mengajukan STA,
maka lanjut ke langkah 5. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 53.
5. Mahasiswa menyiapkan berkas topik STA 1 lembar kertas A4, berisi identitas mahasiswa beserta judul dan
deskripsi topik STA. 6. Mahasiswa membawa berkas topik STA ke ruang dosen.
7. Jika masih dalam batas waktu pengumpulan, maka lanjut ke langkah 8. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 18.
8. Mahasiswa mengumpulkan berkas topik STA ke ruang dosen.
9. Koordinator STA mengambil semua berkas topik STA yang telah dikumpulkan oleh mahasiswa.
10. Koordinator STA membagi KBK topik STA, kemudian
menyerahkan berkas topik STA kepada ketua KBK. 11.
Ketua KBK membagi KBK tiap topik STA, kemudian menyerahkan berkas topik STA kepada koordinator STA.
12. Koordinator STA menulis PIC di berkas topik STA,
kemudian menyerahkan berkas topik STA kepada PIC. 13. PIC memeriksa kelayakan topik STA.
14. Jika topik STA yang diajukan mahasiswa layak, maka
lanjut ke langkah 15. Jika tidak, maka lanjut ke langkah
17. 15. PIC memeriksa keperluan revisi topik STA.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
16. Jika berkas topik STA perlu direvisi pertama, maka lanjut ke langkah 35. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 54.
17. PIC menandai berkas topik STA dengan status ditolak. 18. Mahasiswa menentukan pilihan untuk mengambil bagian 2
atau tidak. 19. Jika ingin mengambil bagian 2, maka lanjut ke langkah 20.
Jika tidak, maka lanjut ke langkah 51. 20. Mahasiswa menyiapkan berkas topik STA bagian 2.
21. Mahasiswa membawa berkas topik STA bagian 2 ke
ruang dosen. 22. Jika masih dalam batas waktu pengumpulan, maka lanjut
ke langkah 23. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 51. 23. Mahasiswa mengumpulkan berkas topik STA bagian 2
ke ruang dosen. 24. Koordinator STA mengambil berkas topik STA bagian 2.
25. Koordinator STA membagi KBK topik STA bagian 2. 26. Koordinator STA memberikan berkas topik STA bagian 2
kepada Ketua KBK. 27. Ketua KBK membagi KBK tiap topik STA bagian 2.
28. Ketua KBK memberikan berkas topik STA bagian 2
kepada Koordinator STA. 29. Koordinator KBK menulis PIC di berkas topik STA bagian
2. 30. Koordinator KBK memberikan berkas topik STA bagian 2
kepada PIC. 31. PIC memeriksa kelayakan topik STA bagian 2.
32. Jika topik STA bagian 2 yang diajukan mahasiswa layak, maka lanjut ke langkah 33. Jika tidak, maka lanjut ke
langkah 53. 33. PIC memeriksa keperluan revisi topik STA bagian 2.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
34. Jika berkas topik STA bagian 2 perlu direvisi pertama, maka lanjut ke langkah 40. Jika tidak, maka lanjut ke
langkah 54. 35. PIC menandai berkas topik STA dengan status direvisi.
36. Mahasiswa merevisi topik STA. 37. Mahasiswa menyerahkan berkas topik STA yang sudah
direvisi pertama ke PIC. 38.
PIC mengecek keperluan revisi topik STA yang sudah direvisi pertama.
39. Jika berkas topik STA perlu direvisi kedua, maka lanjut ke langkah 40. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 54.
40. PIC menandai berkas topik STA dengan status direvisi kedua.
41. Mahasiswa merevisi topik STA. 42. Mahasiswa menyerahkan berkas topik STA yang sudah
direvisi kedua kepada PIC. 43.
PIC mengecek keperluan revisi topik STA yang sudah direvisi kedua.
44. Jika berkas topik STA perlu direvisi ketiga, maka lanjut ke langkah 45. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 54.
45. PIC menandai berkas topik STA dengan status direvisi ketiga.
46. Mahasiswa merevisi topik STA. 47. Mahasiswa menyerahkan berkas topik STA yang sudah
direvisi ketiga kepada PIC. 48.
PIC mengecek keperluan revisi topik STA yang sudah direvsi ketiga.
49. Jika berkas topik STA perlu direvisi keempat, maka
lanjut ke langkah 50. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 54.
50. PIC menandai berkas topik STA dengan status direvisi keempat.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
51. Mahasiswa menentukan pilihan untuk mengambil batch 2 atau tidak.
52. Jika ingin mengambil batch 2, maka lanjut ke langkah proses Pengajuan Topik STA Batch 2. Jika tidak, maka
lanjut ke langkah 53. 53. Mahasiswa tidak mengerjakan Laporan STA Bab 1 – 3.
Lanjut ke langkah 56. 54. PIC menandai berkas topik STA dengan status diterima.
55. Mahasiswa mengerjakan Laporan STA Bab 1 – 3. 56. Selesai.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik STA Batch 1
Koordinator STA Ketua KBK
Dosen PIC Mahasiswa
Mulai Mengikuti kelas
STA Mengumumkan
syarat-syarat STA jadwal pengumpulan
berkas topik STA
Menyiapkan berkas topik
STA Berkas topik STA
Mengetahui jadwal
pengumpulan berkas topik STA
Memenuhi persyaratan untuk
mengajukan STA?
Membawa berkas topik
STA ke ruang dosen
Masih dalam batas waktu
pengumpulan? Mengumpulkan
berkas topik STA ke ruang
dosen Ya
Berkas topik STA
Ya
Berkas topik STA Membagi
KBK topik STA
Tidak Berkas topik STA
Berkas topik STA
Membagi KBK tiap
topik STA Memeriksa
kelayakan topik STA
Layak? Tidak
Memeriksa keperluan
revisi topik STA
Tidak
Berkas topik STA Berkas topik STA
Menulis PIC di berkas topik
STA Berkas topik STA
Berkas topik STA B
B
C C
Ya
Perlu direvisi? 1
TIdak Ya
4 1
1 lembar kertas A4, berisi
identitas mahasiswa
beserta judul dan deskripsi
topik STA 3
2 Menandai
berkas topik STA dengan
status ditolak
A A
5
Gambar 16 Flowchart Pengajuan Topik STA Batch 1 Bagian 1
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik STA Batch 1 cont’d
Dosen PIC Ketua KBK
Koordinator STA Mahasiswa
Ya Tidak
Berkas topik STA 2
E Berkas topik STA
2 Membagi
KBK topik STA 2
F
Berkas topik STA 2
Menyiapkan berkas topik
STA 2 Berkas topik STA
2
Berkas topik STA 2
Menulis PIC di berkas topik
STA 2
Mengumpulkan berkas topik
STA 2 ke ruang dosen
Berkas topik STA 2
Membawa berkas topik
STA 2 ke ruang dosen
Berkas topik STA 2
Masih dalam batas waktu
pengumpulan? Membagi
KBK tiap topik STA
2 Berkas topik STA
2 E
Ingin mengikuti bagian 2?
Menentukan pilihan untuk
mengambil bagian 2 atau
tidak
Ya 3
2
Tidak
D D
Tidak
Ya
TIdak Ya
Memeriksa keperluan
revisi topik STA 2
Memeriksa kelayakan
topik STA 2
Berkas topik STA 2
Layak? F
Perlu direvisi? 1
Menandai berkas topik
STA 2 dengan
status ditolak
9 6
8 7
Gambar 17 Flowchart Pengajuan Topik STA Batch 1 Bagian 2
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik STA Batch 1 cont’d
Dosen PIC Ketua KBK
Koordinator STA Mahasiswa
4
Merevisi topik STA
Berkas topik STA yang sudah
direvisi 1 Berkas topik STA
yang sudah direvisi 1
Perlu direvisi? 2
Ya Menandai
berkas topik STA dengan
status direvisi
Menandai berkas topik
STA dengan status direvisi
2 Merevisi
topik STA Berkas topik STA
yang sudah direvisi 2
Berkas topik STA yang sudah
direvisi 2
Perlu direvisi? 3
Mengecek keperluan revisi
topik STA yang sudah direvisi 1
Ya Menandai
berkas topik STA dengan
status direvisi 3
Merevisi topik STA
Berkas topik STA yang sudah
direvisi 3 Berkas topik STA
yang sudah direvisi 3
11 Tidak
Tidak Mengecek
keperluan revisi topik STA yang
sudah direvisi 2 10
9
Gambar 18 Flowchart Pengajuan Topik STA Batch 1 Bagian 3
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik STA Batch 1 cont’d
Dosen PIC Ketua KBK
Koordinator STA Mahasiswa
Perlu direvisi? 4
11
Tidak
Selesai Ya
10
1 Mengecek
keperluan revisi topik STA yang
sudah direvisi 3
Ya
Tidak Ingin mengambil
batch 2?
Pengajuan Topik STA
Batch 2 Menentukan
pilihan untuk mengambil batch
2 atau tidak
5 6
Menandai berkas topik
STA dengan status diterima
8
7 Menandai
berkas topik STA dengan
status direvisi 4
Mengerjakan Laporan STA
Bab 1 - 3
Tidak mengerjakan
Laporan STA Bab 1 - 3
Gambar 19 Flowchart Pengajuan Topik STA Batch 1 Bagian 4
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik STA Batch 2
1. Mahasiswa menyiapkan berkas topik STA 1 lembar kertas A4, berisi identitas mahasiswa beserta judul dan
deskripsi topik STA. 2. Mahasiswa membawa berkas topik STA ke ruang dosen.
3. Jika masih dalam batas waktu pengumpulan, maka lanjut ke langkah 4. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 14.
4. Mahasiswa mengumpulkan berkas topik STA ke ruang dosen.
5. Koordinator STA mengambil semua berkas topik STA yang telah dikumpulkan oleh mahasiswa.
6. Koordinator STA membagi KBK topik STA, kemudian menyerahkan berkas topik STA kepada ketua KBK.
7. Ketua KBK membagi KBK tiap topik STA, kemudian menyerahkan berkas topik STA kepada koordinator STA.
8. Koordinator STA menulis PIC di berkas topik STA, kemudian menyerahkan berkas topik STA kepada PIC.
9. PIC memeriksa kelayakan topik STA. 10.
Jika topik STA yang diajukan mahasiswa layak, maka lanjut ke langkah 11.
Jika tidak, maka lanjut ke langkah 13.
11. PIC memeriksa keperluan revisi topik STA. 12. Jika berkas topik STA perlu direvisi pertama, maka lanjut
ke langkah 31. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 48. 13. PIC menandai berkas topik STA dengan status ditolak.
14. Mahasiswa menentukan pilihan untuk mengambil bagian 2 atau tidak.
15. Jika ingin mengambil bagian 2, maka lanjut ke langkah 16. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 47.
16. Mahasiswa menyiapkan berkas topik STA bagian 2.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
17. Mahasiswa membawa berkas topik STA bagian 2 ke
ruang dosen. 18. Jika masih dalam batas waktu pengumpulan, maka lanjut
ke langkah 19. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 47. 19. Mahasiswa mengumpulkan berkas topik STA bagian 2
ke ruang dosen. 20. Koordinator STA mengambil berkas topik STA bagian 2.
21. Koordinator STA membagi KBK topik STA bagian 2. 22. Koordinator STA memberikan berkas topik STA bagian 2
kepada Ketua KBK. 23. Ketua KBK membagi KBK tiap topik STA bagian 2.
24. Ketua KBK memberikan berkas topik STA bagian 2
kepada Koordinator STA. 25. Koordinator KBK menulis PIC di berkas topik STA bagian
2. 26. Koordinator KBK memberikan berkas topik STA bagian 2
kepada PIC. 27. PIC memeriksa kelayakan topik STA bagian 2.
28. Jika topik STA bagian 2 yang diajukan mahasiswa layak, maka lanjut ke langkah 29. Jika tidak, maka lanjut ke
langkah 47. 29. PIC memeriksa keperluan revisi topik STA bagian 2.
30. Jika berkas topik STA bagian 2 perlu direvisi pertama, maka lanjut ke langkah 36. Jika tidak, maka lanjut ke
langkah 48. 31. PIC menandai berkas topik STA dengan status direvisi.
32. Mahasiswa merevisi topik STA. 33. Mahasiswa menyerahkan berkas topik STA yang sudah
direvisi pertama ke PIC. 34.
PIC mengecek keperluan revisi topik STA yang sudah direvisi pertama.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
35. Jika berkas topik STA perlu direvisi kedua, maka lanjut ke langkah 40. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 48.
36. PIC menandai berkas topik STA dengan status direvisi kedua.
37. Mahasiswa merevisi topik STA. 38. Mahasiswa menyerahkan berkas topik STA yang sudah
direvisi kedua kepada PIC. 39.
PIC mengecek keperluan revisi topik STA yang sudah direvisi kedua.
40. Jika berkas topik STA perlu direvisi ketiga, maka lanjut ke langkah 41. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 48.
41. PIC menandai berkas topik STA dengan status direvisi ketiga.
42. Mahasiswa merevisi topik STA. 43. Mahasiswa menyerahkan berkas topik STA yang sudah
direvisi ketiga kepada PIC. 44.
PIC mengecek keperluan revisi topik STA yang sudah direvsi ketiga.
45. Jika berkas topik STA perlu direvisi keempat, maka
lanjut ke langkah 46. Jika tidak, maka lanjut ke langkah 48.
46. PIC menandai berkas topik STA dengan status direvisi keempat.
47. Mahasiswa tidak mengerjakan Laporan STA Bab 1 – 3. Lanjut ke langkah 50.
48. PIC menandai berkas topik STA dengan status diterima. 49. Mahasiswa mengerjakan Laporan STA Bab 1 – 3.
50. Selesai.
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik STA Batch 2
Koordinator STA Ketua KBK
Dosen PIC Mahasiswa
Mulai Menyiapkan
berkas topik STA
Berkas topik STA Membawa
berkas topikSTA ke
ruang dosen
Masih dalam batas waktu
pengumpulan?
Mengumpulkan berkas topik
STA ke ruang dosen
Berkas topik STA
Ya
Berkas topik STA Membagi
KBK topik STA
Tidak Berkas topik STA
Berkas topik STA
Membagi KBK tiap
topik STA Memeriksa
kelayakan topik STA
Layak? Tidak
Memeriksa keperluan
revisi topik STA
Berkas topik STA Berkas topik STA
Menulis PIC di berkas topik
STA Berkas topik STA
Berkas topik STA B
B
C C
Ya
Perlu direvisi? 1
TIdak Ya
4 1 lembar kertas
A4, berisi identitas
mahasiswa beserta judul
dan deskripsi topik STA
3
2 Menandai
berkas topik STA dengan
status ditolak
A A
5
Gambar 20 Flowchart Pengajuan Topik STA Batch 2 Bagian 1
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik STA Batch 2 cont’d
Dosen PIC Ketua KBK
Koordinator STA Mahasiswa
Ya Tidak
Berkas topik STA 2
E Berkas topik STA
2 Membagi
KBK topik STA 2
F
Berkas topik STA 2
Menyiapkan berkas topik
STA 2 Berkas topik STA
2
Berkas topik STA 2
Menulis PIC di berkas topik
STA 2
Mengumpulkan berkas topik
STA 2 ke ruang dosen
Berkas topik STA 2
Membawa berkas topik
STA 2 ke ruang dosen
Berkas topik STA 2
Masih dalam batas waktu
pengumpulan? Membagi
KBK tiap topik STA
2 Berkas topik STA
2 E
Ingin mengikuti bagian 2?
Menentukan pilihan untuk
mengambil bagian 2 atau
tidak
Ya 3
2
Tidak
D D
Tidak
Ya
TIdak Ya
Memeriksa keperluan
revisi topik STA 2
Memeriksa kelayakan
topik STA 2
Berkas topik STA 2
Layak? F
Perlu direvisi? 1
Menandai berkas topik
STA 2 dengan
status ditolak
9 6
8 7
Gambar 21 Flowchart Pengajuan Topik STA Batch 2 Bagian 2
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Pengajuan Topik STA Batch 2 cont’d
Dosen PIC Ketua KBK
Koordinator STA Mahasiswa
4
Merevisi topik STA
Berkas topik STA yang sudah
direvisi 1 Berkas topik STA
yang sudah direvisi 1
Perlu direvisi? 2
Ya Menandai
berkas topik STA dengan
status direvisi 1
Menandai berkas topik
STA dengan status direvisi
2 Merevisi
topik STA Berkas topik STA
yang sudah direvisi 2
Berkas topik STA yang sudah
direvisi 2
Perlu direvisi? 3
Mengecek keperluan revisi
topik STA yang sudah direvisi 1
Ya Menandai
berkas topik STA dengan
status direvisi 3
Merevisi topik STA
Berkas topik STA yang sudah
direvisi 3 Berkas topik STA
yang sudah direvisi 3
11 Tidak
Tidak Mengecek
keperluan revisi topik STA yang
sudah direvisi 2 10
9
Gambar 22 Flowchart Pengajuan Topik STA Batch 2 Bagian 3
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Gambar 23 Flowchart Pengajuan Topik STA Batch 2 Bagian 4
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
3.2 ERD Entity Relationship Diagram
Kategori