BAB V PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI

BAB V

PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI

Setelah dilakukan tahap analisis sistem, maka tahap selanjutnya adalah perancangan sistem. Perancangan sistem ada dua bagian, yaitu perancangan sistem secara umum atau perancangan makro dan perancangan sistem terinci atau perancangan sistem secara fisik.

Tujuan dari perancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru. Perancangan sistem secara umum merupakan persiapan dari perancangan secara rinci. Perancangan secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci. Perancangan terinci dimaksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasi sistem. Pada tahap perancangan secara umum, komponen-komponen sistem informasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasi kepada user bukan untuk pemrogram,

Tahap perancangan sistem mempunyai dua tujuan utama yaitu : 1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas serta rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

Adapun ruang lingkup rancangan sistem ini, adalah :

1. Perancangan proses sistem, yang bertujuan untuk menjaga agar proses data lancar dan teratur sehingga menghasilkan informasi yang benar serta mengawasi proses dari sistem. Perancangan proses sistem ini digambarkan dengan Data Flow Diagram (DFD).

2. Perancangan database. Penerapan database dalam sistem informasi disebut database system, yaitu suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Alat perancangan database adalah Entity Relationship Diagram (ERD) dan teknik normalisasi.

3. Perancangan input, yang bertujuan untuk menjamin pemasukan data dapat diterima dan dimengerti oleh pemakai serta untuk mencapai keakuratan yang tinggi.

4. Perancangan output. Output atau keluaran yang dihasilkan harus memudahkan bagi setiap unsur manusia yang membutuhkannya.

Rancangan diagram alir dokumen yang diusulkan penulis deskripsikan dalam sebuah flow map, yaitu sebuah diagram yang menggambarkan alir dokumen dari satu bagian kebagian yang lainnya

Kartu Anggota Kartu Anggota

Input Pinjaman & Pengembalian Buku

Proses Sirkulasi Buku

Data sirkulasi buku

Lap. Sirkulasi Buku kartu anggota kartu anggota

5.1 Data Flow Diagram (DFD) 5.1.1 Conteks Diagram

Gambar 5.1 Diagram conteks peminjaman dan pengembalian buku

KTA,buku KTA

Lap.kegiat KTA,buku

Lap.kegiat KTA,buku

KTA

Bag.pelayanan &pengolahan Anggota

Sistem Peminjaman dan Pengembali-an Buku

5.1.2 Level 1

Gambar 5.2 Diagram ………..

pekerjaan D3 Data anggota baru KTA,buku datapengembalian datapeminjama n datapeminjama n Lap.kegiata n Lap.kegiatan KTA D3 Peminjaman denda pastgl lewattgl Datapengembaliansesuai datapengembali an Peminjaman D3 Pengembalian D4

KTA KTA,buku datapeminjaman Status,kodebuk u KTA KTA,buku Data Anggota D2 D1 Buku KTA,buku 2 transaksi peminjam an 1 pencarian buku 5 cek tgl kembali Bag.pelayanan & pengolahan 3 perekama n data Anggota 4 transaksi pengemba lian buku 7 hitung denda 8 transaksi pembayar an 9 buat laporan 6 catat pengemba lian Denda= lamadenda *bykbuku*30 0 Kepala Kantor

5.1.3 Level 2 pada Proses 4

Gambar 5.2 Diagram ………..

5.2 Normalisasi

Normalisasi dilakukan untukmengelompokkan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya.

5.1.1 Unnormalisasi

- nourut - alsek/kantor - pengarang - denda - noanggota - tglbuat - penerbit

- nama - masaberlaku - kotaterbit - nopengenal - kodebuku - jmlbuku - kodestatus - noklas - tglpinjam - status - jenisbuku - tglkembali

- alamatrumah - judul - tglpengembalian Datapengembaliantdksesuai

datapengembalian

KTA,buku Datapengembaliansesuai

KTA,buku

4.1 cek identitas buku dgn

buku

4.2 proses penolakan pengembali

5.2.2 Normal Satu/1NF

Gambar 5.2 Diagram ………..

5.2.3 Normal Dua/2NF

Gambar 5.2 Diagram ………..

noanggota nama nopengenal kodestatus status alamatrumah alsek/kantor masaberlaku kodebuku noklas judul jenisbuku pengarang penerbit kotaterbit jmlbuku * noanggota nama nopengenal kodestatus status alamatrumah alsek/kantor masaberlaku * kodebuku noklas judul jenisbuku pengarang penerbit kotaterbit thnterbit jmlbuku ** noanggota ** kodebuku tglpinjam tglkembali tglpengembalian denda tglpinjam tglkembali tglpengembalian denda

5.2.4 Normal Tiga/3NF

Gambar 5.2 Diagram ………..

Tabel Peminjaman

Tabel Buku Tabel Pengembalian

Tabel Anggota * noanggota nama nopengenal kodestatus status

alamatrumah alsek/kantor masaberlaku

* kodebuku noklas judul jenisbuku pengarang penerbit kotaterbit thnterbit jmlbuku ** noanggota

** kodebuku tglpengembalian denda

** noanggota ** kodebuku tglpinjam tglkembali

5.3 Entity Relationship Diagram (ERD) diperbaiki jumlah untuk tabelnya disamakan dengan jumah tabel yang di perancangan database

Gambar 5.2 Diagram ………..

Anggota Buku noanggota kodestatus alamatruma h alsek/kantor nama tglkembali penerbit pengarang thnterbit 1 M 1 status masaberlaku kodebuku judul jmlbuku kotaterbit kodebuku noanggota tglpinjam mengembalika n Kodebuku noanggota tglpengembalia n denda kodebuku M jenisbuku nopengenal noklas

5.4 Perancangan Masukan

Perancangan masukan dimaksudkan untuk menjamin bahwa pelaksanaan terhadap rancangan masukan sesuai dengan tujuannya.

5.4.1 Masukan Data Anggota

Gambar 5.2 Diagram ………..

5.4.2 Masukan Data Buku

DATA ANGGOTA Nomor Anggota : xxxxxxxxx

Nama Anggota : xxxxxxxxxxxxxxxxxx No Pengenal : xxxxxxxxx

Alamat Rumah : xxxxxxxxxxxxxxxxxx Alamat Sekolah/Kantor: xxxxxxxxxxxxxxxxxx Kode Status : x

Status : ??????????

DATA BUKU Kode Buku : xxxxx

No. Klasifikasi: xxxxx

Judul : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Jenis Buku : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Pengarang : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Penerbit : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Tahun Terbit : xxxx

Jumlah Buku : xxxx

Tambah Simpan Batal Keluar

Gambar 5.2 Diagram ………..

5.4.3 Masukan Transaksi Peminjaman

Gambar 5.2 Diagram ………..

PEMINJAMAN No. Anggota : xxxxxxxxx

Nama : ?????????????????????? Alamat Rumah : ?????????????????????? Kode Buku : xxxxxx

Judul I : ?????????????????????? Kode Buku : xxxxxx

Judul II : ?????????????????????? Kode Buku : xxxxxx

Judul III : ?????????????????????? Tanggal Pinjam : dd/mm/yyyy

Tanggal Kembali : ??/??/????

5.4.4 Masukan Transaksi Pengembalian

Masukan pada transaksi ini bisa dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan mengetikkan No. Anggota atau Kode Buku. Cara pencarian dengan No. Klasifikasi dimaksudkan jika KTA hilang.

Hasil dari pemasukkan salah satu di atas tersebut, adalah sebagai berikut :

PENGEMBALIAN No. Anggota : ?????????

Nama : ?????????????????????? Alamat Rumah : ?????????????????????? Kode Buku : ???

Judul I : ?????????????????????? Kode Buku : ???

Judul II : ?????????????????????? Kode Buku : ???

Judul III : ?????????????????????? Tanggal Pinjam : ??/??/????

Tanggal Pengembalian: dd/mm/yyyy Denda : Rp. ?????,??

Simpan Hapus Batal

Rubah Keluar

Yang Dicari No. Anggota Kode Buku

xxxxxxxxx

CARI Batal

Gambar 5.2 Diagram ………..

5.5 Perancangan Keluaran

Perancangan ini dimaksudkan agar pelaksanaan rancangan keluaran dapat sesuai dengan tujuannya.

5.5.1 Keluaran Informasi Peminjam Buku

Gambar 5.2 Diagram ………..

5.5.2 Keluaran Informasi Buku Yang Dipinjam INFORMASI PEMINJAM BUKU Tanggal : dd/mm/yyyy

No _AnggotaNo. Nama _PengenalNo. Al_Rumah Al_sekolah/_kantor status

CETAK KELUAR

INFORMASI BUKU YANG DIPINJAM Tanggal : dd/mm/yyyy

No Kode_{Buku Klas}No. Judul _BukuJenis Pengarang Penerbit _terbitThn Buku yang_dipinjam

Gambar 5.2 Diagram ………..

5.5.3 Keluaran Informasi Buku yang Ada

Gambar 5.2 Diagram ………..

Perintah CARI dimaksudkan untuk mencari informasi data buku yang sedang tidak dipinjam/ada di perpustakaan.

INFORMASI BUKU YANG ADA Jenis Buku : ?????????

No Kode_{Buku Klas}No. Judul _BukuJenis Pengarang Penerbit _terbitThn _BukuJml

CETAK KELUAR

CARI Yang Dicari

Jenis Buku Judul Buku

xxxxxxxxx

CARI Batal

5.5.4 Keluaran Laporan Kegiatan Per Hari dan Per Bulan

Untuk format kedua laporan ini adalah sama hanya pada saat pemasukan tanggal pada laporan kegiatan harian diganti dengan bulan pada laporan kegiatan bulanan.

LAPORAN KEGIATAN HARIAN Tanggal : dd/mm/yyyy

NO BUKU YANG DIPINJAM PEMINJAM

KLASIFIKASI JUMLAH STATUS JUMLAH

1 000 TK

2 100 SD

3 200 SLTP

4 300 SLTA

5 400 MAHASISWA

6 500 KARYAWAN

7 600 UMUM

8 700 JUMLAH

9 800

10 900

JUMLAH

Gambar 5.2 Diagram ………..

5.4.3 Masukan Transaksi Peminjaman

Gambar 5.2 Diagram ……….. PEMINJAMAN

No. Anggota : xxxxxxxxx

Nama : ?????????????????????? Alamat Rumah : ?????????????????????? Kode Buku : xxxxxx

Judul I : ?????????????????????? Kode Buku : xxxxxx

Judul II : ?????????????????????? Kode Buku : xxxxxx

Judul III : ?????????????????????? Tanggal Pinjam : dd/mm/yyyy

Tanggal Kembali : ??/??/????

Masukan pada transaksi ini bisa dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan mengetikkan No. Anggota atau Kode Buku. Cara pencarian dengan No. Klasifikasi dimaksudkan jika KTA hilang.

Hasil dari pemasukkan salah satu di atas tersebut, adalah sebagai berikut :

PENGEMBALIAN No. Anggota : ?????????

Nama : ?????????????????????? Alamat Rumah : ?????????????????????? Kode Buku : ???

Judul I : ?????????????????????? Kode Buku : ???

Judul II : ?????????????????????? Kode Buku : ???

Judul III : ?????????????????????? Tanggal Pinjam : ??/??/????

Tanggal Pengembalian: dd/mm/yyyy Denda : Rp. ?????,??

Simpan Hapus Batal

Rubah Keluar

Yang Dicari No. Anggota Kode Buku xxxxxxxxx CARI Batal

Gambar 5.2 Diagram ………..

5.5 Perancangan Keluaran

Perancangan ini dimaksudkan agar pelaksanaan rancangan keluaran dapat sesuai dengan tujuannya.

5.5.1 Keluaran Informasi Peminjam Buku

Gambar 5.2 Diagram ………..

5.5.2 Keluaran Informasi Buku Yang Dipinjam INFORMASI PEMINJAM BUKU Tanggal : dd/mm/yyyy

No _AnggotaNo. Nama _PengenalNo. Al_Rumah Al_sekolah/_kantor status

CETAK KELUAR

INFORMASI BUKU YANG DIPINJAM Tanggal : dd/mm/yyyy

No Kode_{Buku Klas}No. Judul _BukuJenis Pengarang Penerbit _terbitThn Buku yang_dipinjam

5.5.3 Keluaran Informasi Buku yang Ada

Gambar 5.2 Diagram ………..

Perintah CARI dimaksudkan untuk mencari informasi data buku yang sedang tidak dipinjam/ada di perpustakaan.

INFORMASI BUKU YANG ADA Jenis Buku : ?????????

No Kode_{Buku Klas}No. Judul _BukuJenis Pengarang Penerbit _terbitThn _BukuJml

CETAK KELUAR

CARI Yang Dicari

Jenis Buku Judul Buku

xxxxxxxxx

CARI Batal

5.5.4 Keluaran Laporan Kegiatan Per Hari dan Per Bulan

Untuk format kedua laporan ini adalah sama hanya pada saat pemasukan tanggal pada laporan kegiatan harian diganti dengan bulan pada laporan kegiatan bulanan.

LAPORAN KEGIATAN HARIAN Tanggal : dd/mm/yyyy

NO BUKU YANG DIPINJAM PEMINJAM

KLASIFIKASI JUMLAH STATUS JUMLAH

1 000 TK

2 100 SD

3 200 SLTP

4 300 SLTA

5 400 MAHASISWA

6 500 KARYAWAN

7 600 UMUM

8 700 JUMLAH

9 800

10 900 JUMLAH