Gambaran Umum Kantor Informasi dan Komunikasi Karanganyar

8 Meningkatkan upaya penyiaran informasi. b. Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Informasi dan Komunikasi 1 Tugas Pokok KIK Tugas pokok dari KIK adalah membantu Bupati dalam Penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang informasi dan komunikasi. 2 Fungsi KIK · Perumusan kebijakan teknis di bidang informasi dan komunikasi yang meliputi perencanaan, pengkajian, dan pemberdayaan informasi, kehumasan, komunikasi dan promosi serta ketatausahaan. · Pelayanan dan penunjang dalam penyelengaraan Pemerintah Daerah di bidang informasi dan komunikasi yang meliputi perencanaan, pengkajian dan pemberdayaan informasi, kehumasan, komunikasi dan promosi serta ketatausahaan. · Pengkoordinasian penyelenggaraan Pemerintah Daerah di bidang informasi dan komunikasi yang meliputi perencanaan, pengkajian dan pemberdayaan informasi, kehumasan, komunikasi dan promosi serta ketatausahaan · Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. 2. Struktur Organisasi a. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2001 dan Keputusan Bupati Karanganyar Nomor 289 Tahun 2001 struktur organisasi dan tata kerja KIK mempunyai seksi dan sub bagian sebagai berikut : 1 Kepala Kantor 2 Sub Bagian Tata Usaha 3 Seksi Perencanaan, Pengkajian dan Permberdayaan Informasi 4 Seksi Humas · Peliputan Dokumentasi · Kliping Media Massa · Perencanaan Kegiatan 5 Seksi Penyiaran · Kepala Studio · Bagian tata usaha · Bagian Program dan Produksi Siaran · Bagian Siaran · Bagian Pemberitaan 6 Seksi Komunikasi dan Promosi · Bagian Film · Bagian Majalah · Bagian VCD · Bagian Pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat · Bagian Sosialisasi Undang-Undang · Bagian Pertunjukkan Rakyat · Bagian Siaran Keliling b. Tugas Pokok dan Fungsi Masing-Masing Seksi 1 Kepala Kantor Kepala Kantor Informasi dan Komunikasi mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam penyelenggaraan Pemerintah Daerah di bidang informasi dan komunikasi. 2 Sub Bagian Tata Usaha Sub bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan ketatausahaan, pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan, pemeliharaan kebersihan dan keamanan kantor, mengelola administrasi keuangan, melaksanakan administrasi kepegawaian. Sedangkan fungsi dari sub bagian ini adalah : a Perencanaan dan penyelenggaraan ketatausahaan b Perencanaan, pengelolaan dan pemeliharaan perlengkapan c Pengelolaan administrasi kepegawaian dan keuangan, d Pengendalian, evaluasi dan pelaporan 3 Seksi Perencanaan, Pengkajian dan Pemberdayaan Informasi Seksi ini mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor dalam perencanaan, pengkajian dan pemberdayaan informasi Fungsi dari seksi ini yaitu : a Penyusunan rencana dan program kegiatan dalam perencanaan, pengkajian dan pemberdayaan informasi, b Pelaksanaan perencanaan, pengkajian dan pemberdayaan informasi c Pelaksanaan pengendalian, evaluasi dan pelaporan 4 Seksi Kehumasan Tugas pokok dari seksi ini adalah membantu Kepala Kantor dalam bidang kehumasan Seksi ini berfungsi : a Perencanaan dan penyusunan program kegiatan di bidang kehumasan b Pelaksanaan kegiatan kehumasan, peliputan, pelayanan informasi dan keterangan pers c Pengawasanpengendalian, evaluasi dan pelaporan bidang kehumasan 5 Seksi Komunikasi dan Promosi Seksi ini mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor di bidang komunikasi dan promosi Fungsi dari seksi ini adalah : a Penyusunan rencana dan program kegiatan komunikasi dan informasi b Pelaksanaan komunikasi dan informasi daerah c Pelayanan komunikasi dan informasi, perijinan rekomendasi media komunikasi dan promosi d Pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan di bidang komunikasi dan promosi. 6 Seksi Penyiaran Fungsi dari seksi ini adalah : a Penyusunan rencana dan program kegiatan penyiaran b Pelaksanaan program penyiaran c Pelayanan perijinan di bidang penyiaran d Pengendalian, evaluasi pelaporan kegiatan penyiaran. c. Kedudukan Humas dalam Struktur Organisasi Menurut Keputusan Bupati Karangnyar Nomor 289 tahun 2001, Seksi Humas dalam kantor Informasi dan Komunikasi Karanganyar terdiri dari sembilan staf yaitu : 1 Peliputan dan Dokumentasi 2 Manajemen Administrasi 3 Kliping Pers dan Pengelolaan Kas 4 Koordinasi dan Membuat Laporan Bulanan

B. Fungsi dan Kegiatan Seksi Humas Kantor Informasi dan Komunikasi

Karanganyar 2. Fungsi Humas dalam Kantor Informasi dan Komunikasi Karanganyar Fungsi dan tugas Pokok Seksi Humas dalam KIK diatur dalam Keputusan Bupati Karanganyar Nomor 289 Tahun 2001. Tugas pokok dari seksi ini adalah membantu Kepala Kantor dalam bidang kehumasan. Seksi ini mempunyai fungsi : a. Perencanaan dan penyusunan program kegiatan di bidang kehumasan. b. Pelaksanaan kegiatan kehumasan peliputan, pelayanan informasi dan keterangan pers. c. Pengawasan pengendalian dan evaluasi dan pelaporan bidang kehumasan. 3. Kegiatan Kehumasan Kantor Informasi dan Komunikasi Seperti halnya Humas perusahaan swasta ataupun Humas Dinas-dinas lain milik pemerintah, Humas KIK juga melaksanakan kegiatan-kegiatan kehumasan yang telah menjadi bidang tugas kehumasan. Berbeda dengan Humas perusahaan. swasta, Humas milik dinas pemerintah tidak melakukan kegiatan-kegiatan yang menyangkut pemasaran suatu produk seperti Periklanan dan Sales Promotion karena Humas Pemerintah tidak bertujuan untuk pemasaran suatu barang akan tetapi Humas Pemerintah lebih bertujuan untuk mendukung kegiatan Pemerintah yang menyangkut kegiatan sosialisasi suatu kebijakan, program atau aturan yang dibuat oleh Pemerintah serta memberikan informasi dan penjelasan kepada khalayak mengenai kebijakan dan langkah-langkah yang diambil Pemerintah serta mengusahakan tumbuhnya hubungan yang harmonis antara lembagainstansi dengan publiknya dan memberikan pengertian kepada publik tentang apa yang dikerjakan oleh instansi pemerintah dimana Humas itu berada dan berfungsi. Humas di perusahaan swasta memiliki struktur organisasi yang lebih ketat sehingga peranannya lebih spesifik. Sedangkan Humas Pemerintah disamping bertugas menyelenggarakan dan mengkoordinasikan lalu-lintas arus informasi ke dalam dan ke luar, ia juga berfungsi sebagai penyaring atau filter dari komunikasi timbal-balik dengan tujuan untuk menciptakan dan membina stabilitas sosial. Kegiatan-kegiatan kehumasan yang dilaksanakan oleh KIK Karanganyar menurut Keputusan Bupati Karanganyar Nomor 289 Tahun 2001 meliputi :

a. Peliputan dan Dokumentasi

b. Kliping Pers

c. Internal Public Relations

d. External Public Relations

e. Penyiaran

f. Publisitas

Kegiatan Humas dilakukan dalam upaya untuk menciptakan suasana kerja yang harmonis bagi publik internal dan untuk memperoleh goodwill dari publik eksternal serta untuk memperoleh citra positif dari masyarakat bagi pemerintah daerah.

a. Peliputan dan Dokumentasi

Seksi yang bertanggung jawab atas kegiatan ini adalah dari Seksi Humas dan Seksi Penyiaran. Kegiatan yang dilakukan adalah meliput semua kegiatan yang dilaksanakan oleh Bupati maupun, oleh dinas-dinas lain di lingkungan Pemerintah Daerah. Tugas ini dilaksanakan oleh delapan orang masing-masing lima orang dari Seksi Humas dan tiga orang dari Seksi Penyiaran.

b. Kliping Pers

Tujuan dari pembuatan kliping pers adalah untuk mengontrol kebenaran dari pemberitaan-pemberitaan media massa. Hal ini sangat penting untuk dilaksanakan karena media massa mempunyai kekuatan untuk menciptakan opini