merupakan sistem informasi dikarenakan fungsi dari akuntansi itu sendiri untuk menghasilkan informasi berupa laporan keuangan yang akurat, relevan serta dapat
dipercaya oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
- Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi menurut Moscove 1991 : 3 :
“Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan
mengkomunikasikan informasi financial dan pengambilan keputusan yang relevan kepada pihak perusahaan kantor pajak, investor dan kreditor dan
pihak intern terutama manajemen”.
Sistem informasi akuntansi menyiapkan informasi yang akurat dan tepat waktu bagi manajemen dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua
data sumber yang diterimanya. Manajemen organisasi perusahaan atau instansi menerima informasi dan memanfaatkannya sebagai dasar untuk pengambilan
keputusan. Keputusan manajemen itulah yang akan mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan lingkungan sekitarnya.
D. Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Ekonomi USU
Dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan, manajemen membutuhkan informasi untuk melakukan perencanaan, menyusun target yang akan dicapai dan
menyusun anggaran. Sistem Informasi Akuntansi sangat erat kaitannya dengan sistem komputer, Fakultas Ekonomi USU memiliki sistem informasi yang disusun
Universitas Sumatera Utara
dan diproses dengan cara semi komputerisasi yaitu dengan bantuan komputer yang lebih dikenal dengan Electronic Data Processing EDP yang mengelola
data akuntansi untuk menjelaskan semua data kegiatan yang ada di perusahaan dan secara manual.
Data yang diperoleh perusahaan berasal dari transaksi yang terjadi selama kegiatan perusahaan berjalan, dan kemudian diolah dan dikirim kebagian
acconting untuk kemudian diproses menjadi sebuah informasi, dengan adanya sistem informasi akuntansi perusahaan yang menggunakan EDP memungkinkan
manajemen perusahaan memantau dam mengontrol operasional perusahaan. Electronic Data Processing merupakan ”Pengolahan data dengan
peralatan dan program yang digabung menjadi suatu instalasi komputer yang lengkap atau satu kesimpulan program dan prosedur yang berhubungan untuk
melaksanakan tugas tertentu yang berkaitan dengan suatu komputer”. Dalam aktivitas proses atau aktivitas manipulatif data yang telah
terkumpul sebagai aktivitas input, selanjutnya adalah dengan operasi sebagai berikut :
- Pengklasifikasian Data yaitu pengelompokan transaksi dan data yang
memiliki karakteristik sama. -
Pemilihan Data yaitu proses pemilahan data sesuai urutan untuk mempermudah pengelolaan.
- Perhitungan yaitu kegiatan yang mencakup proses matematis yang
dilakukan terhadap data yang sudah diklasifikasikan.
Universitas Sumatera Utara
- Pengikhtisaran yaitu proses penyajian olahan data kedalam bentuk laporan-
laporan yang bermakna ringkas dan efektif. Jika data telah diubah menjadi informasi, berarti proses pengolahan data
telah menginjak aktivitas output. Dalam aktivitas output tercakup beberapa operasi sebagai berikut :
1. Komunikasi yaitu penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak yang lain
dan bisa bersifat timbal balik. 2.
Penarikan Informasi yaitu operasi penempatan data ke dalam file-file untuk referensi apabila suatu saat diperlukan.
3. Reproduksi yaitu kegiatan menggandakan atau menyalin data untuk
keperluan lain. Karena Fakultas Ekonomi USU memiliki sistem informasi akuntansi
Semikomputerisasi yang terdiri dari sistem informasi yang manual dan sistem informasi komputer. Unsur-unsur sistem informasi manual terdiri dari :
1. Source document
Dokumen sumber yang memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut : a.
Media penyimpanan fakta transaksi secara referensi dimasa yang akan datang.
b. Otorisasi transaksi
c. Dokumen kegiatan dan arus yang mencerminkan akuntabilitas dari
orang. 2.
Journal and register
Universitas Sumatera Utara
Journal adalah salah satu catatan akuntansi yang pertama kali dibuat untuk mengikhtisarkan transaksi dalam terminologi keuangan serta menunjukkan
jumlah debet dan kredit pada perkiraan yang terpengaruh. 3.
Ledger Buku besar merupakan catatan akuntansi yang mengikhtisarkan status
akun perkiraan-perkiraan ke dalam terminologi keuangan transaksi yang telah dijurnal kemudian diposting ke perkiraan buku besar ledger dalam
perusahaan yaitu buku besar dan buku pembantu. 4.
Documents Dokumen yaitu penyimpanan data atau merupakan kelompok dari catatan
yang berhubungan secara logis dalam keseluruhan data perusahaan. 5.
Reports and other output yaitu Laporan lain yang dihasilkan dari suatu sistem informasi akuntansi.
6. Non computerized and processing devices methods yaitu Peralatan
pemrosesan non computer misalnya kalkulator, duplicator, time clock, dll. 7.
Control, Control yang diperlukan selama proses akuntansi berlangsung.
Sedangkan unsur-unsur sistem komputer adalah sebagai berikut : 1.
Perangkat keras Fasilitas hardware yang telah dikembangkan dapat dikatakan cukup
memadai dalam mengolah data perusahaan. Fasilitas komputer dapat dikelompokkan menjadi lima komponen, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
a. Central processing unit CPU
Merupakan pusat dari komputer yang mempunyai fungsi untuk melakukan kegiatan-kegiatan aritmathic dan logika serta mengawasi
kegiatan seluruh sistem EDP. b. Input device
Data dimasukkan dalam komputer untuk diproses. Dalam proses tersebut menggunakan berbagai macam alat device, alat ini disebut
Pure Input Equipment atau sering disebut Input Device seperti mesin kertas plong dan Direct Device.
c. Input equipment Merupakan alat-alat yang informasinya dari komputer CPU dan
merubahnya kedalam bentuk yang dapat dibaca, output ini dapat dihasilkan dengan menggunakan mesin plong seperti ; mesin pita
kertas, printer terminal dan alat-alat lainnya. d.
Combination communication equipment Merupakan alat-alat yang menghubungkan seseorang secara langsung
dengan CPU atau dengan komputer file yang online. e.
Kombinasi input output Gabungan dari dua komponen fasilitas komputer yaitu input equipment
dan output equipment.
Sedangakan konfigurasi perangkat keras komputer yang dimiliki Fakultas Ekonomi USU adalah setiap bagian dari departemen memiliki
Universitas Sumatera Utara
lebih kurang dua atau tiga perangkat keras komputer. Adapun program aplikasi yang dipakai Fakultas Ekonomi USU saat ini adalah Windows 98
dan Windows XP. 2. Perangkat lunak
Perangkat Lunak Software sering disebut program komputer, program komputer digunakan untuk memerintah komputer melaksanakan langkah-langkah
yang tercantum dalam program itu, sedangkan program adalah sekumpulan instruksi yang disusun dalam suatu logika perhitungan komputer yang hanya
bekerja sesuai dengan instruksi ataupun perintah yang dimasukkan dalam komputer.
3. Brainware Fakultas Ekonomi USU memiliki beberapa orang tenaga kerja yang
bertugas untuk mengoperasikan pengolahan data secara komputerisasi, mereka diberikan latihan serta memiliki buku panduan dan prosedur pengoperasian
komputer untuk meningkatkan kemampuannya dalam mengoperasikan komputer yang dimiliki instansi untuk mengolah semua data yang diberikan.
Walaupun demikian terkadang ada juga kesulitan yang timbul pada saat pengoperasian komputer, ini disebabkan belum adanya prosedur rotasi penugasan
untuk tenaga kerja atau operator komputer. Ketiadaan prosedur tenaga kerja ini disebabkan terbatasnya tenaga kerja yang dimiliki oleh perusahaan tetapi
walaupun demikian halnya pihak manajemen perusahaan tetap berusaha agar terus dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
E. PROSES DAN TIPE PENGAMBILAN KEPUTUSAN 1. Proses pengambilan keputusan
